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如何呈現個人特質在回答面試官問團隊合作中所遇到的問題?
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產品經理(PM)與設計師溝通上常遇到的溝通問題如何解？
在產品經理（PM）與設計師的合作中，經常會遇到溝通上的挑戰，這些挑戰往往來自於角色職責、目標、工作流程等方面的差異，如需求與目標不明確可能會導致出現偏差或設計師反覆修改；或是雙方優先級不一致，可能導致工作進度延宕等等，以下將分享一些常見的問題及解決方法：
1. 需求與目標不明確
問題：
PM提出的產品需求或目標不夠清晰，導致設計師對於要解決的問題和設計範疇沒有明確方向，最終出現偏差或反覆修改。
解決方法：
- 提供明確的需求文檔：PM需要在與設計師溝通前，準備詳細的需求文檔，涵蓋功能需求、目標用戶、業務目標、使用情境和用戶痛點。這樣可以幫助設計師更好地理解產品的核心價值。
- 協作定義成功標準：PM與設計師共同定義設計的成功標準，確保設計師明確知道在設計中應達到的具體結果。
2. 缺乏用戶觀點的理解
問題：
PM專注於業務目標和功能需求，而設計師則專注於用戶體驗與視覺表現，雙方可能會忽略對方的重點，導致產品設計無法同時滿足業務與用戶需求。
解決方法：
- 共同關注用戶需求：PM與設計師應共同參與用戶研究、用戶測試和需求分析，建立對用戶需求的共識。通過數據驅動的用戶洞察，找到業務與用戶體驗的平衡點。
- 跨領域學習：PM應多了解用戶體驗設計的原則，而設計師則可學習產品管理和業務需求，這樣雙方能更容易理解彼此的觀點，促進合作。
3. 優先級不一致
問題：
PM經常面對多個業務需求和項目，可能會要求設計師優先處理某些設計任務，而設計師則可能認為某些設計工作應該更加完善，兩者之間的優先級可能衝突。
解決方法：
- 透明化優先級設定：PM應該明確告知設計師優先處理哪些需求及其背後的原因，並與設計師討論這些優先級的合理性。確保設計師理解業務上的緊迫性，同時尊重設計流程所需的時間。
- 協同規劃設計時間：設計師也應向PM清晰表達設計任務所需的時間和質量要求，雙方協商設計的里程碑和時間表，避免無法達到彼此預期的狀況。
4. 溝通頻率與方式不當
問題：
PM和設計師的溝通頻率或方式可能過於稀少或頻繁，導致設計進度不明確或反覆修改的情況。過少的溝通會讓設計師方向偏離，過多的溝通則會打斷設計師的創作過程。
解決方法：
- 設置定期會議：PM與設計師應定期舉行簡短的會議，如每週一次的設計進展檢視會議，避免過度打擾設計師的日常工作，同時能及時獲取設計進展和方向調整。
- 使用適當的溝通工具：對於日常小問題，可以使用如Slack、Email或其他即時通訊工具進行簡短溝通，避免開會頻繁打斷工作的情況。
5. 對設計方案期望不一致
問題：
PM可能對設計方案的期望與設計師的理解不同，導致最終輸出的設計方案與PM的預期不符，進而出現反覆修改或彼此不滿意的情況。
解決方法：
- 早期視覺原型驗證：在設計初期，設計師可以展示低保真原型或概念草圖，與PM共同檢查設計方向，及時確認是否符合需求和預期，減少後期大幅修改的風險。
- 持續反饋循環：設置定期的設計評審會議，讓PM參與設計的各個階段並給予及時反饋，這樣設計師能根據反饋逐步調整，減少大規模的修改需求。
【總結】
PM與設計師之間的溝通挑戰來自角色間的差異，但通過建立明確的溝通流程、共同關注用戶需求、協商優先級、保持合適的溝通頻率以及明確期望，可以有效減少這些問題，促進高效合作和產品的成功。
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【職場英文】「你覺得呢？」英文要怎麼說？「How do you think?」聽起來很奇怪？詢問他人意見用這八個句型！
「How do you think?」這句話乍聽之下好像是能理解，但聽在外國人耳朵裡卻怪怪的，原因是這句話不自然（缺少主題）和語法結構不正確，日常英語不太常見，可以改成「How do you think we should improve our sales strategy?（你認為我們應該如何改進銷售策略？）」，更常見的表達是「What do you think about…?」或「How do you feel about…?」，這篇文章帶你認識八個常用的詢問他人意見句型！
▍What do you think about...? 你對……有什麼看法？
⇨最簡單直接的詢問方式，適合用於尋求其他人對特定問題的意見。
例句：What do you think about implementing a new marketing strategy next quarter?
（你覺得下季實施新的行銷策略怎麼樣？）
▍Do you agree with this approach? 你們同意這個做法嗎？
⇨在討論具體方案或流程時，可以用這句話了解對方是否認同你的想法或計劃。
例句：Do you agree with this approach to streamline our onboarding process?
（你同意這種簡化我們入職流程的方法嗎？）
▍How do you feel about...? 你覺得……怎麼樣？
⇨這個句型比「What do you think」更注重情感和態度，適合討論較為主觀的議題時使用。
例句：How do you feel about implementing remote work policies?
（你對實施遠端工作政策有什麼看法？）
▍Can you share your thoughts on this? 你能分享一下你的看法嗎？
⇨這個句型通常用於更正式的場合，表現出對他人意見的尊重，特別是在尋求專家或主管的意見時。
例句：Can you share your thoughts on this budget proposal before we move forward?
（我們在繼續之前，你能分享一下你對這份預算提案的看法嗎？）
▍Do you have any suggestions on how we can improve this? 你有沒有任何建議，能讓我們改進這個？
⇨這句型用來鼓勵同事提出具體建議，適合用在尋求解決方案或改善策略時使用。
例句：Do you have any suggestions on how we can improve the team’s productivity?
（你有什麼建議可以提高團隊的生產力嗎？）
▍What’s your take on...? 你對……的看法是什麼？
⇨這是一個非正式但常見的句型，適合在輕鬆的討論中使用，讓對方表達他們的見解。
例句：What’s your take on the new product design?
（你對這款新產品設計有什麼看法？）
▍Would you mind sharing your perspective on this issue? 你介意分享一下你對這個問題的看法嗎？
⇨這是更為禮貌的問法，尤其在需要同事或上級提供較深入的分析時使用。
例句：Would you mind sharing your perspective on this issue with the client?
（你介意分享一下你對這個問題的看法嗎？）
▍How would you approach this situation? 你會怎麼處理這種情況？
⇨這個句型常用來請教他人對單一問題或困境的解決方案，特別是在開會討論具挑戰性的議題時。
例句：How would you approach this situation with the delayed shipment?
（你會怎麼處理這次延遲出貨的情況？）
整理：
1. 【⭐️常用】What do you think about...? 你對……有什麼看法？
2. Do you agree with this approach? 你同意這個做法嗎？
3. How do you feel about...? 你覺得……怎麼樣？
4. 【⭐️常用】Can you share your thoughts on this? 你能分享一下你的看法嗎？
5. Do you have any suggestions on how we can improve this? 你有沒有任何建議，能讓我們改進這個？
6. What’s your take on...? 你對……的看法是什麼？
7. Would you mind sharing your perspective on this issue? 你介意分享一下你對這個問題的看法嗎？
8. How would you approach this situation? 你會怎麼處理這種情況？
良好的溝通不僅僅是表達自己的意見，還包括詢問他人的想法，激發出新的思想。透過這些句型，可以自然徵求他人的意見！
你最喜歡哪句呢？留言和我分享🙌
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PMO專案管理辦公室(Project Management Office)，主要類型、職責有哪些？
PMO（Project Management Office，專案管理辦公室）是一個在組織內部負責標準化專案管理流程、提升專案執行效率以及確保專案成功的部門或團隊。PMO的具體職能和職責可能因組織的規模、行業及需求而有所不同，但其核心目標通常是提供支援、指導和監控，以促進專案的有效管理和實施。
► PMO的主要類型
根據其功能和影響範圍，PMO可以分為以下幾種類型：
1. 支持型PMO（Supportive PMO）
- 特點：提供專案管理的模板、工具和最佳實踐，主要依賴專案經理自主使用這些資源。
- 適用情境：組織中專案管理需求較為靈活，專案經理具有較高自主權和經驗。
2. 控制型PMO（Controlling PMO）
- 特點：除了提供工具和模板外，還設立標準和指南，並要求專案遵循特定的管理流程。
- 適用情境：需要在專案管理上保持一定的一致性和標準化，但不需要全面控制。
3. 指揮型PMO（Directive PMO）
- 特點：直接負責專案的管理，指派專案經理並全權控制專案執行。
- 適用情境：組織內專案數量多且複雜，需要中央集權式的管理和控制。
► PMO的主要職能與職責
1. 標準化專案管理流程：制定和維護專案管理的標準、流程和方法論，確保全公司專案管理的一致性和高效性。
2. 提供專案管理工具和資源：提供專案管理軟體、模板、報告工具等，幫助專案團隊更有效地計劃、執行和監控專案。
3. 專案支援與培訓：為專案經理和團隊成員提供培訓、指導和支援，提升他們的專業能力和管理技能。
4. 專案監控與報告：追蹤專案進度、成本、風險等關鍵指標，並定期向高層管理層報告專案狀況，確保專案按計劃進行。
5. 資源管理：協調和分配組織內的資源（人力、財務、設備等），確保專案能夠獲得所需的支持。
6. 風險管理：協助專案識別、評估和管理風險，制定應對策略，減少專案失敗的可能性。
7. 績效評估與改進：評估專案的成功率和績效，分析失敗原因，並持續改進專案管理流程和方法。
► PMO在組織中的重要性
1. 提升專案成功率：通過標準化流程和提供專業支援，減少專案失敗的風險，提高專案按時、按質、按預算完成的可能性。
2. 增強組織透明度：提供全面的專案狀況報告，讓高層管理層能夠及時了解專案進展，做出明智的決策。
3. 促進資源優化：有效管理和分配組織資源，避免資源浪費和衝突，提升整體運營效率。
4. 推動組織學習與知識管理：收集和分享專案經驗和最佳實踐，促進組織內的知識積累和持續改進。
► PMO的挑戰與應對
1. 文化阻力
- 挑戰：組織內部對新制度和流程的抵觸情緒，可能影響PMO的推行。
- 應對：通過有效的溝通、培訓和領導支持，逐步改變組織文化，獲得員工的認同和支持。
2. 資源限制
- 挑戰：PMO自身可能面臨人力、財務等資源不足的問題。
- 應對：合理規劃和優化資源配置，優先支持關鍵專案，逐步擴展PMO的能力。
3. 維持靈活性
- 挑戰：過於僵化的流程可能限制專案團隊的創新和靈活性。
- 應對：在標準化和靈活性之間找到平衡，根據專案需求靈活調整管理方法。
4. 持續改進
- 挑戰：專案環境和需求不斷變化，PMO需要不斷更新和改進自身。
- 應對：建立持續改進的機制，定期評估PMO的效能，並根據反饋進行調整。
【實例說明】
例如，一家大型軟體開發公司設立了PMO來統籌所有軟體開發專案。PMO負責制定統一的開發流程、提供專案管理工具、進行專案培訓，以及監控專案進度和質量。通過PMO的支持，公司的專案成功率顯著提高，資源利用效率也大幅提升，最終促使公司在競爭激烈的市場中取得了更好的業績。
【總結】
PMO作為組織內專案管理的中樞，通過標準化流程、提供支援和監控專案，能夠有效提升專案的成功率和組織的運營效率。然而，建立和運營一個高效的PMO需要克服文化阻力、資源限制等挑戰，並不斷適應和改進。對於希望提升專案管理水平和整體競爭力的組織而言，PMO無疑是一個重要且不可或缺的存在。
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就業服務乙級台北一日課程學員感想(高雄實體課報名中)
台北的一日實體課，比我在家兩天風風火火學習的內容還要多！」這是一個全方位的學習體驗，無論是深度還是廣度，學習效果都令人驚豔。
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I’m Boring.這句話錯在哪？使用「Bored」還是「Boring」？V-ing和V-ed形容詞正確用法看這篇！
V-ed的形容詞是用來描述說話者的感受，而Ving 結構的形容詞是描述事物的特徵或性質，因此在說我感到很無聊時，應該用「I’m bored.」，若誤用成「I’m boring.」別人可會誤會成我在講自己這個人很無趣！本篇文章詳細說明Boring 和 Bored 這兩個詞的區別，認識Ving 和 V-ed 形容詞的用法和它們的應用。
▍Ving 形容詞 vs. V-ed 形容詞
• Ving 形容詞（如Boring）
1. 這類形容詞通常用來描述事物的特徵或性質。
2. 它們表示事物所具備的特點，通常是引起其他人的感受。
• V-ed 形容詞（如Bored）
1. 這類形容詞用來描述人的感受或狀態。
2. 它們通常表示受到影響的人對某件事情的情緒反應。
▍具體例子
• Boring
例句：The meeting was boring because it lacked clear objectives.
（這次會議很無聊，因為缺乏明確的目標。）
⇨Boring在這裡描述的是會議的特性，會議本身讓人覺得乏味。
• Bored
例句：I am bored with the repetitive tasks in this project.
（我對這個項目中反覆的任務感到厭倦。）
⇨Bored在這裡用來描述說話者因為一成不變的工作內容而感到無聊。
▍錯誤例句修正
• Boring（形容事物）
錯誤：I’m boring in this presentation.
（這句話意思是「我在這次簡報中很無聊」，會讓人誤以為是說話者認為自己個性無趣。）
正確：This presentation is boring because it lacks engaging content.
（這次簡報很無聊，因為缺乏吸引人的內容。）
⇨boring正確地形容簡報本身。
• Bored（形容人）
錯誤：This presentation makes me boring.
（這句話意思是「這次簡報讓我變得無趣」，這裡用錯了形容詞。）
o 正確：I am bored during this presentation because it’s too lengthy.
（我在這次簡報中感到無聊，因為時間太長了。）
⇨bored在這句話中用來描述自己因外部因素引發的情緒。
▍總結
• Boring用來形容某事物的性質或特徵，表示它讓人感到無聊。
• Bored用來形容人的感受或狀態，表達人因為某事而感到無趣。
因此，正確的用法是「I am bored.」，因為這是在描述說話者的感受，而不是他本身的性質。但如果你是想說某某人（例如：Jim）很無趣，那「Jim is boring.」就是正確的了😜
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同事訂飲料，獨漏我？三招緩解！
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專案經理職涯選擇、產業趨勢與未來增長如何判斷？
選擇適合的產業進入專案經理角色需要綜合考慮個人興趣、技能、職業目標以及市場趨勢。通過自我評估、深入市場調研、建立人脈和獲取相關經驗，你可以更有信心地做出明智的決策。此外，持續學習和適應變化也是在專案管理職業中取得成功的關鍵。
【考慮產業趨勢與未來增長】
選擇一個有前景和持續增長的產業，可以為你的職業發展提供更多機會。以下是一些評估產業趨勢的方法：
a. 市場規模與增長率
分析目標產業的市場規模和預計增長率。快速增長的產業通常有更多的工作機會和發展空間。
b. 技術創新
評估該產業的技術創新程度。高度創新的產業，如人工智能、區塊鏈等，可能提供更多的挑戰和機會。
c. 競爭格局
了解該產業的主要競爭者和市場結構。競爭激烈的產業可能要求更高的技能和創新能力。
d. 政策與法規
考慮政府政策和法規對該產業的影響。例如，新能源、醫療等行業可能受到嚴格的政策監管。
【 與個人興趣和價值觀對齊】
選擇一個與個人興趣和價值觀相契合的產業，有助於保持職業熱情和動力。思考以下問題：
- 你希望從事的工作能夠解決什麼樣的問題？
- 你希望你的專案對社會或組織產生什麼樣的影響？
- 你是否願意投入時間學習特定行業的知識和技能？
【進行市場調研與資訊收集】
深入了解目標產業的具體情況，通過以下方式進行市場調研：
a. 閱讀行業報告與文章
閱讀專業機構發布的行業報告，如Gartner、Forrester、McKinsey等，了解行業趨勢和市場分析。
b. 參加行業活動與研討會
參加相關的行業活動、研討會和網絡研討會，與行業專家交流，獲取最新資訊。
c. 追蹤行業新聞與動態
關注目標產業的新聞網站、博客和社交媒體帳號，了解行業最新動態和技術進展。
【建立人脈與進行資訊性面談】
與在目標產業中工作的專案經理和其他專業人士建立聯繫，獲取第一手的經驗和建議。
a. 利用職業社交平台
通過LinkedIn等職業社交平台，找到並聯繫目標產業的專案經理，請教他們的經驗和建議。
b. 參加校友活動與職業博覽會
利用學校的校友網絡和參加職業博覽會，與在不同產業工作的校友交流，了解他們的職業經歷。
c. 加入專業社群與論壇
加入專案管理相關的專業社群、論壇或線上社群，如PMI（專案管理協會）等，與其他專案經理交流，分享經驗和資訊。
【獲取相關經驗與技能】
無論選擇哪個產業，具備相關經驗和技能都是成功的關鍵。以下是一些建議：
a. 實習與兼職
在目標產業中尋找實習或兼職機會，積累實際經驗，了解行業運作。
b. 參加培訓與認證
參加專案管理相關的培訓課程或獲取專業認證，如PMP（Project Management Professional）、PRINCE2等，提升專業技能。
c. 個人項目與志願者工作
開展個人專案或參與志願者活動，展示你的專案管理能力和思維方式，並將其納入你的作品集，向潛在雇主展示你的價值。
【評估公司文化與價值觀】
除了產業本身，目標公司的文化和價值觀也是重要考量因素。了解公司的使命、願景和工作環境，確保與個人價值觀一致，有助於長期職業滿意度。
a. 研究公司背景
了解公司的歷史、使命、核心價值和市場定位。
b. 參考員工評價
通過Glassdoor、Indeed等網站查看員工對公司的評價，了解公司文化和工作環境。
c. 參加公司活動
參加公司的公開活動或開放日，親身體驗公司的文化和氛圍。
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BIM究竟是甚麼? 關於BIM在建築業的功能及其特色
若您在建築工程相關行業工作，可能曾經聽過BIM一詞，但對於它的實際應用一知半解。事實上，BIM的概念已經引進台灣10多餘年，逐漸演變成建築行業的新趨勢。接下來，我們將簡單介紹，帶您了解BIM帶來的效益。
BIM（Building Information Modeling）的中文全名為「建築資訊模型」。與其字面上的意義有所不同，實際上，BIM是一種將資訊數位化的工程和建造管理方法。它透過在同一平台整合所有建築相關的資訊，並建立、管理建築項目的虛擬3D模型，目的在提高整個設計、建造和運營過程的效率。
BIM的主要特點：
(1)三維建模（3D Modeling）:以3D建模為核心，創建建築物或基礎設施的全景三維模型，展現真實世界的空間關係和外觀。
(2)訊息模型（Information Modeling）:BIM整合了豐富的建築元素資訊，包括物理特性、功能、成本、時間等，能更有效的對施工項目進行管理。
(3)時間及成本模擬（Time and Cost Simulation）:BIM能夠模擬項目在不同時間點的變化以及相關成本的變動，有助於預測和控制項目成本。
(4)建築生命週期管理（Lifecycle Management）: BIM不僅應用於設計和建造，並提供實時資訊改進設施管理和維護，增加了建築物或基礎設施的可持續性。
(5)協同作業（Collaboration）: BIM能夠促進多方合作，各領域的專業人員可以在同一平台上共同工作，不僅改進雙方之間的溝通效率，並減少信息斷層和誤解。
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