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生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
11/22 11:00
【新技術推動的三個關鍵要領：尊重、引導、適度掌握】
在公司管理中，要做到更有效的事先防範，導入數位化、自動化是必須的時代進步。但導入時可能會遇到一些挑戰，特別是在資深技術員工。這些員工經驗豐富，但對於舊有的技術與流程有很深的依賴與信心，這種情況下若直接全面推翻或強行改變，很可能引起員工反彈。
但透過幾個實用的做法，我們可以在尊重他們專業的基礎上，成功引導他們接受新技術，進一步提高團隊效率與成果。
一、核心思維是作業改善，不是推翻舊有技術
當公司想要推動新技術時，要以現有技術提升，而非否定舊有方式，因為這樣做，會讓資深員工感到不被尊重。與其全面推翻舊有做法，不如嘗試加入他們的看法，在既有的專業基礎上，來共同提出改善的方向，讓他們感覺自己的能力被肯定。
這樣可以降低資深員工的部分抗拒，激發他們對新技術的興趣與參與感，因為這代表了「讓他們變得更好」。重點就在於：「尊重專業，從優化開始。」
二、主管用心建立關係，引導同仁改變
觀念的改變往往不是一朝一夕的事，特別是對於經驗豐富的資深員工，他們對舊有方式的認同來自於多年的累積。因此會需要用更多的時間，去建立信任與關係，再一步步引導他們接受新技術。
這裡的關鍵是「多一點耐心，多一點陪伴。」，配合每位員工的接受程度，調整整體推動速度。可以多安排案例分享或實際操作，讓他們能夠感受到新技術的價值，而不是壓迫他們要立即改變。
三、建立在尊重，重點在掌握
尊重員工的聲音及感受，並不代表放任員工予取予求。當有些員工感覺到你太好商量，態度及言論可能會因此放縱或惡劣，甚至進而影響新技術的推動進度。
「給尊重，但也要有底線。」
這時候主管也要展現自己的管理能力，適時展現「該強硬時就強硬」的態度，讓員工知道推動新技術是一個有計畫、有原則的過程。讓他們明白這並非可隨意挑戰的方向。
「同仁真正的改變，往往都是從彼此的尊重與理解開始的。」
推動每項新技術的過程，都是一場兼具智慧與耐心的挑戰。而不只是單方面的指令執行。希望每位主管都能找到適合自己的方法，讓技術的進步成為全員的共同目標。
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生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
11/21 13:09
【專案延遲該怎辦？ 7個改善自我確認點】
在專案管理中，我們常常會遇到一個很棘手的問題—專案延遲。延遲的原因可能來自環境干擾、計劃變動，甚至是自己的習慣問題。但專案延期並非無法避免，只要能針對日常工作中容易忽略的細節進行調整，應能提升專案執行的效率與成果。
1. 工作環境容易造成分心
-可能原因：你的環境裡有太多干擾，比如手機、電話、通訊媒體等。
-改善方向：建立一個無干擾的工作環境，關掉不必要的通知，把手機調成勿擾模式或放在看不到的地方。設置固定的休息時間來查看消息，避免頻繁分心。
2. 搞錯事情要做的先後順序
-可能原因：你不知道任務的優先順序，不知道哪些重要及要先做。
-改善方向：使用優先矩陣（如艾森豪矩陣）來分辨重要和緊急的任務，合理安排時間。把重要但不緊急的任務放在前面，避免被緊急但不重要的事情佔用時間。每天或每週檢查並調整任務的優先級。
3. 總是喜歡壓線完成
-可能原因：太習慣在壓線前完成，覺得這樣時間利用效率更好。
-改善方向：嘗試提前完成任務，設定比實際截止日期更早的內部期限。這樣可以給自己留出檢查和改進的時間，避免最後時刻的壓力。同時也要練習分階段完成任務，避免工作積壓。
-改善方向：每天或每週做一個計劃，設定清楚的截止日期。可以使用番茄鐘來幫助自己，每次專注工作25分鐘，然後休息5分鐘。這樣可以提高專注力和效率。同時也可以將重要的任務安排在一天中，最有精力的時段完成。
4. 覺得工作很難，無意間拖延起步時間
-可能原因：你可能覺得這個任務很難，或者不知道怎麼開始。
-改善方向：把大任務分成小步驟，從最簡單的那一步開始，告訴自己開始就是成功的一半。給自己設定一些小的獎勵，比如完成第一步後可以休息一下或者喝吃個點心。這樣能夠降低心理障礙，逐步進入工作狀態。
-改善方向：識別並挑戰自己的藉口，對自己說些正面的話，例如“我能做到”或者“這不是很難”。設立小目標來增強信心，每達成一個小目標就獎勵自己。你還可以找一個支持你的朋友或同事，互相鼓勵和監督。
5. 計畫嚴重趕不上變化
-可能原因：初期計劃設定可能較理想化，或是因為變動導致嚴重延誤。
-改善方向：找主管或同事協助，更新一個比較切實可行的時程，定期檢查並調整目標，設置具體可衡量的目標（SMART目標：具體、可測量、可達成、相關、時限）。每週花點時間回顧和調整你的計劃，確保它們符合實際情況。
6. 累積壓力過載，難以思考
-可能原因：你積壓了太多工作，內心壓力越來越大，影響到專注。
-改善方向：每天花點時間處理待辦事項，避免積壓。學會放鬆，適時休息減壓，比如做一些深呼吸、冥想或者短暫的散步。制定合理的工作量，不要給自己安排過多任務，學會適時說“不”。
-改善方向：對自己好一點，接受自己的不完美，設立現實的期望。學會自我寬容，每天記錄並肯定自己的進步。與他人分享你的困難，尋求支持和建議，減少自我批評的壓力。
7. 工作效率或品質下降
-可能原因：時間急迫不夠用，導致任務完成得很草率。
-改善方向：提前開始，合理分配時間，確保有足夠時間檢查和改進。使用“優質工作時間塊”方法，把複雜和需要高品質的工作放在最佳狀態的時間段來完成。定期休息，避免疲勞影響工作質量。
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生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
11/20 10:21
【選擇用更少資源，卻能創造更多的價值】
在職場中我們習慣用「加法」去解決問題，比如多做一點、多加班、多學習，感覺這樣能夠讓自己表現更好。但有時候「減法」更能讓我們專注於真正重要的事情，提升效率和成果。
如果我們願意在工作中學習做減法，不僅可以減少工作上負擔，也能更清楚地看到真正的目標。
【會議限時、限量，用來聚焦真正需要討論的事項】
現代職場裡，多人會議往往是時間的最大「殺手」。因為會議中有些多人是處於備詢狀態效益低，導致整場會議時間成本非常驚人，一場會議若只是例行的「工作進度回報」，那其實就可以用其他形式去取代，改用Email或系統更新代替，若有發現問題主管再進一步，針對該項目進行討論。
雖然執行上會有所不便，但長時間累積下來，會議時間就能留給需要深入討論和決策的事項，讓每次會議都能真正用來團隊思考解決問題。
【刪掉冗長的流程，讓執行更有效率】
許多工作中的流程是隨著時間逐漸累積出來的，而且都有其建立背景在，但在背景物換星移後，不一定每個環節都是必要的。可以定期檢視現有的流程，問問自己及團隊：「這個步驟還有沒有存在的必要？」或是「有沒有自動化工具可以取代現有某些作業？」減少繁瑣的程序，讓執行更有效率，也能降低出錯的機率。
【放下對每件事都要「完美」的追求】
工作中追求完美並沒有錯，但如果大大小小每件事情都要求百分百完美，就容易導致進度延遲，甚至資源分配不均。與其追求面面俱到，不如學會分辨哪些任務只要「60分就好」，哪些才是真正需要投入大量精力的關鍵工作。把時間和資源花在更有價值的地方，反而能讓成果更突出。
【減少「多工」頻率，專注一件事做到最好】
能夠同時處理多件事情，看似效率高，但也相對提高出錯的機會。與其在幾件事之間切換導致思維分散，不如一次專注去快速一件事，達到設定水準後再進行下一件。這樣不僅能降低錯誤率提高效率，也能讓每一件完成的工作更周全。
【要減去過多的責任感，適度授權讓團隊成長】
不少團隊管理者，會因為害怕團隊失控，習慣把所有重要的事情都攬在自己身上，結果反而累壞了自己，也限制了成員的成長。試著相信團隊的能力，一次次將手邊的工作嘗試分配出去，讓主管有更多時間專注在策略性思考上，也能讓團隊一起成長。
工作中施行減法，並不代表少做或偷懶，而是更智慧地分配時間和資源。學會減掉那些「看似需要但實際幫助有限」的項目，把重心放在真正有價值的工作上，也才能發揮最大的效益。
希望每個人都能找到屬於自己的減法策略，讓工作更輕鬆，更有成就感。
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生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
11/19 10:51
【做好手上的小事，累積大成就的能量】
曾經聽人說過：「要成就大事，就要先有大格局！」但其實這句話有些盲點，因為單靠大格局並非真正就能成就大事，能不能成就一件大事，往往建立於你在小事上的用心程度。別忽略那些平凡瑣碎的小事情，其實都是堆積出大成功的根基。
尤其在職場上，別人怎麼看你的能力，大多是取決於你對小事的態度。
【先做好分內事，養成穩紮穩打的態度】
很多人會覺得「這件小事沒那麼重要，隨便做就好了」，但這種想法很容易讓你失去別人的信任。小事雖然不起眼，但卻是建立專業和負責態度的最好機會。比如按時回報進度、整理資料的整齊度、寫Email的語氣等，這些看似簡單的事情，都能看出一個人的細緻度和責任感。把小事做好就等於在別人心中累積分數，未來才更有機會被交付更大的任務。
【主動學習，讓每個小機會變成大成長】
另外也有人會覺得：「這件事雖然很重要，但和我沒關係，我不用特別在乎。」但其實職場上每一個機會都可能是你的跳板。像是臨時接到的協助需求、主管派來的小任務，甚至是一場討論會議，這些都可能讓你學到新技能或發現問題的解法。
主動承擔、積極投入，時間一久，別人自然會注意到你願意做得比別人多一點，這份「多學一點、多做一點」就會成為你的加分項目。
【培養「反思」的習慣，找到改進的空間】
有時候你可能覺得，自己已經很用心在處理工作了，但為什麼表現還是沒被看見？其實這時候需要停下來問問自己：「我做這件事的方式有沒有可能更好？」或「如果我是主管或對方，會不會覺得有哪裡不周全？」透過反思就會發現許多可以改進的小細節。當別人感受到你的進步，信任就會逐漸累積。
【別輕忽小細節，因為細節是態度的延伸】
細節不只是代表技術上的完備，更反應出你的工作態度。比方說一份報表文字排版乾淨整齊、內容及數據正確無誤，看起來就比匆忙完成的文件更有說服力。同樣地，工作中對每個流程的精準掌握，也能讓別人感受到你的專業。
不要覺得花時間在這些細節上是浪費，因為這正是你會被看見的關鍵。
【相信累積的力量，堅持是成功的關鍵】
我們常常會期待大機會的到來，但其實好的成果，幾乎都是從日常的小累積開始的。舉例來說，對於寫作能力我不如其他大神好，但盡可能要求自己日更，就是希望能夠透過，在每一次的內容中不斷追求進步。只要你能在小事中持續累積實力和信任，大事自然會找上門來。
機會其實一直在你身邊，重點是你如何看待並把握。把每一件小事做好，用心去經營每一個機會，這不僅是一種對工作的態度，也是一種對自己的負責。相信只要願意踏實累積，小事的堅持最終會帶你走向大事的成功。
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生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
11/18 10:15
【寧可在職場中當壞人，也不要當爛好人】
【沒有深思過的幫助，其實是害人害己】
在過往職場中我曾經是那種典型的“爛好人”，因為覺得助人為善，所以認為幫助同事是理所應當的事。然而這樣的心態往往會讓自己吃虧。
有次一位同事在做報告時卡住做不出來，請我幫忙確認，但看完後發現整個敘述邏輯都不對需要重寫，我就答應幫忙協助給予指導，結果那天陪同加班到深夜才趕完。糟糕的是這位同事後來並沒有感激。
因為報告思維並不清楚，所以被主管問延伸問題時答不太出來，反而認為是我的錯。從那時起我開始明白，有些忙根本就不該去幫。
【堅守自己的工作底線】
學會說“不”是我在職場中學到的另一個重要課題。過往我總是害怕拒絕別人，怕被認為不夠合群。
像是有一個同事忙不過來，請我幫他處理一些簡單的數據整理工作，我雖然手頭上也很忙，但評估過後應該可以還是答應了。
結果自己的工作被延誤，還挨了上司的批評。這次經歷讓我明白，量力而為的重要性，適當拒絕是必要的，尤其是當你身上已經無法兼顧更多工作時。
【幫忙是要成為前進的助力，不是成為依賴】
工作初期我經常協助指點一位工程師，去梳理他的報告邏輯。起初我覺得這是扶持新人的責任，但時間久後我發現這位工程師變得很依賴我，同時有越來越多的資料都需要我幫忙看，希望我協助做判定，但自己的工作能力並沒有提升。
這讓我意識到過度幫助，反而會讓對方失去成長的機會。因此我開始評估每次幫助的影響，甚至有時候是直接狠心拒絕，因為要確保自己的幫助是真正有效的，而不是讓對方變得懶惰和依賴。
【借款不當擔保人，工作不當掩蓋犯】
過往我曾經與一位同事關係非常好，幾乎無所不談。某次這位同事在工作中犯了一個錯，來請求我的幫忙掩蓋過失。
當下我猶豫了一下，基於友情最終答應了，但這件事最後還是被發現，不僅我受到了連累，也影響了我在上司心中的形象。這讓我深刻認識到，不管再好的朋友，職場上還是需要保持專業判斷，不能因為私交而影響自己的職業操守。
【我們不是全能，先幫助那些幫助過你的人】
過往我在職場中覺得幫助別人是應該的。我也經常自願加班幫助自己或其他部門的同事，甚至放棄了自己的休息時間。
然而這些幫助並沒有給我帶來任何實質性的回報，反而讓我感到疲憊和沮喪。因為有很多人根本就不懂回報跟感恩。
這也讓我開始反思，既然自己的時間和精力也是有價值的，當然不能隨意揮霍在沒有回報的事情上，我應該要幫助那些曾經幫助過我的夥伴，又或是在工作上可以協助我的人，才能夠讓這些幫助獲得更大的價值。
【不要害怕去要求別人回報】
我反思自己過往的毛病，因為爛好人的個性，我總是在有能力時去幫助別人，有困難時卻不希望別人來幫助我，才會讓自己職場路走的很辛苦。
職場是互相的，幫助人也是希望能夠有回報，在自己困難時開口請人協助，才能夠知道自己對他的付出是否真的有意義在，遠離那些只想接受不回報的同事，因為他們只會貪婪地吸取你的能力及時間，這樣的人際關係是很不健康的
職場中當個好人絕對是正確的。幫助別人固然重要，但也需要有自己的界線，幫助那些可以在未來幫助你的人，以及在你困難時請求回報，這些都是在職場中保護自己、提升自己必不可少的能力。
經歷了這些慘痛的教訓後，我開始明白只有在保護好自己的前提下，才能更好地幫助別人，也才能在職場中走得更遠。
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生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
11/15 12:57
【向成功前進，但也給自己永續的思慮】
大家或多或少都會遇過，那種每天像拼命三郎一樣努力的人。他們面對每個挑戰都全力以赴，甚至突破了過往許多公認的困難，達到新的高度與成果，成為大家眼中的成就標竿。但奇怪的是，這樣優秀的人卻可能也會在某一天，毫無預警地大崩潰，甚至是淡出職場。
讓人不禁思考：為什麼一個如此堅強、努力的人會突然失控？
【持續進步的重要性與壓力的隱患】
其實在追求成就的過程中，持續進步是一個重要的心態，這無疑能讓我們在職涯中更上一層樓。但當我們習慣把這樣的進步視為唯一的標準，不允許自己失誤或放慢腳步時，就會產生極大的壓力。
這種壓力雖然短期內能驅動我們突破自我，但長期下來會嚴重消耗我們的心理與生理能量，形成所謂的「隱形疲勞」。
【擁抱失敗與時間容許度的重要性】
再來是挑戰的路上並非永遠一帆風順，許多人會因為不願面對失敗而不斷逼迫自己達到新的高峰，結果反而失去了平衡。就像是有些運動員，在想要快速超越極限的過程中，也很可能為肉體帶來巨大的傷害，
成長及改變真的很難一蹴可及，給自己一些時間和空間，而暫時的失敗也並不可怕，是我們停下來內省思考、調整方向及策略的好機會。職涯心法中常提到「進步不代表完美無缺」，這正是提醒我們，適度接受自己的不足才能長久走下去。
【長遠職涯的重要心法，彈性節奏與精神韌性】
職涯就像是一場馬拉松，而不是短跑比賽。短期的衝刺固然能夠帶來耀眼的成績，但要持久穩定地走在這條路上，必須懂得調整自己的步伐。適時放慢速度，觀察周圍情況並思考下一步，是避免崩潰的關鍵。
保持精神韌性和彈性節奏是許多職場老手所堅持的做法，這樣不僅能在高峰期保持表現，也能在低潮期迅速復原。
【照顧好自己的心理健康】
在努力工作的同時，照顧好自己的心理健康也是至關重要的。要明白自己並不是機器，適時地放鬆和調整，才不會讓壓力堆積到不可收拾的地步。
許多人會在職場上崩潰，有時關鍵並非是因為某一次的大失敗，而是長期以來忽視了心理健康的重要性。經常給自己「停下來喘口氣」的機會，不僅能恢復精力，也能讓思維更清晰。
【心態調整與自我鼓勵】
在面對壓力與挑戰時，正向的心態能幫助我們更輕鬆地跨越障礙。不要害怕失敗，要學會和自己的內心對話，提醒自己「進步有時候是曲折的」。適度給自己肯定，知道自己的努力是值得的，這樣才能在長期的職涯旅程中保持前進的動力。
懂得自我鼓勵、適時放慢、給自己休息空間的人，才能夠真正地做到「長久而穩定的成長」。
【要求自己持續進步，但也允許自己可以暫停喘息】
職場上要求自己持續進步是好事，但職涯也是一段漫長的旅程。如果總抱著「我一定要贏到底」的理念，最終可能會失去動力，甚至影響個人心理健康。給自己一點容許度，學會接受偶爾的失敗與放慢腳步，才是真正能讓我們在職場中走得長遠的方法。
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11/14 15:18
【事事照規定，到底是有原則還是太死板？】
在職場中我們可能會遇到一些同事，無論是做事還是處理問題，都偏好依照公司既定規定來執行，當公司沒有規定時就是混亂的開始。這樣的行為在某些情況下看似安全，甚至是高效輕鬆作業的做法，但長期下來對於個人績效、人際關係、職涯發展等方面，究竟是好還是壞呢？
1. 規範能保證個人績效穩定，但缺少突破
依照規定行事，通常會保證工作的穩定性，尤其對於那些要求精確、標準化的工作，能夠減少出錯的機會。例如在生產線或資料處理中，按照既定流程來做能有效減少錯誤，維持績效表現。
但選擇這樣的做法也有其局限性，尤其在需要創新和解決複雜問題的工作中，過於依賴規範會進而限制，個人的創造力和思維的靈活性，無法展現出真正的突破性成果。
2. 人際互動中，缺乏靈活應變的能力
在團隊合作中，依規定執行的人往往能夠保持穩定的輸出，這對團隊協作有正面影響。但過於依賴規定可能使這些人，對於團隊中的變動或突發狀況，缺乏反應的靈活性。
舉例來說，當團隊面臨系統建立尚不周全，或有些執行模糊地帶的時候，這樣的同仁往往會感到不安或難以適應，因為他們習慣於依照按部就班的作業流程。
3. 過度依賴規範，難以讓上級看見主動性
向上管理，不僅是完成工作任務，更重要的是如何讓上級看到自己的價值。如果總是習慣按照既定的規定和流程來工作，容易讓上司覺得這個員工只是「按部就班」，缺少創意和積極的主動性。
尤其在職場上，面對變化劇烈的環境，很多時候跟項目往往難以明確有所規定，這時會需要靠同仁當下判斷及解決問題的能力，然而過度依賴規範的員工，可能就會遲疑或困惑，並且給人一種「沒有規定就無所適從」的印象。
4. 對於主管來說，沒有完美的規定，都需要靠創新去優化
當同仁希望晉升為主管，會需要具備高層次的領導能力與決策能力。單純遵循舊有規定無法去解決新的問題、需要懂得調整規定或隨著環境策略變化。因此發展自己的多元能力、提升創新思維，才能在快速變動的職場中持續成長，開創未來的新局。
5. 保持穩定的同時，擁抱變化與挑戰
職場中遵循規定是必要的，但僅僅依賴規範會限制自己的潛能。當一個員工能夠在遵循規定的基礎上，嘗試新的方法，挑戰現有的思維框架，他們會在職業生涯中持續突破，發現更多的機會和挑戰。
因此職場上最成功的員工，往往是那些在穩定中保持靈活性，並能在變動中找到新的解決方案的員工。學會打破規範，挑戰自我，這才是未來職場成功的關鍵。
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