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知識貓星球

喵星人

04/22 10:19

專案經理必備技能!如何畫甘特圖及專案管理工具推薦
專案經理通常使用專案管理軟體或者專案管理工具來畫甘特圖,這些工具可以讓他們以圖形方式呈現專案的各項任務、時間軸、里程碑和相依性等重要資訊。以下是畫甘特圖的一般步驟:
1. 確定專案範圍和目標:在開始之前,專案經理需要清楚了解專案的範圍、目標和可交付成果。
2. 識別任務和工作項目:將專案分解成可管理的任務和工作項目,確保每個任務都清晰明確,並確定其相互關係。
3. 確定任務間的相依性:識別任務之間的相依性,包括順序相依性(某些任務必須在其他任務完成後才能開始)和資源相依性(某些任務可能需要特定的資源才能進行)。
4. 估算任務所需時間:對每個任務估算完成所需的時間,考慮到資源可用性、風險因素和其他限制。
5. 建立甘特圖:使用專案管理軟體或工具,將任務和時間軸以圖形方式呈現出來。在圖表上顯示每個任務的開始和結束日期,以及任務之間的相依性。
6. 審查和調整:檢查甘特圖,確保任務排程合理且符合專案的時間和預算限制。根據需要進行調整和修改。
7. 分享和溝通:與團隊成員和利害關係者分享甘特圖,以便他們了解專案的時間表和進度。定期更新圖表,以反映實際的進度和變化。
畫甘特圖是專案管理中的一個重要步驟,它可以幫助專案經理和團隊更好地規劃、執行和監控專案,通常可以使用Excel自己拉表格畫甘特圖,若想要節省時間以下推薦幾個專案管理工具:
除了甘特圖外,Asana還提供了任務管理、團隊協作、通訊等功能,非常適合小型到中型專案的管理,有免費版及付費版,特別的是它可以訂定明確的策略目標,並即時查看進度、更新專案關係人資訊。
提供了豐富的功能來幫助你規劃、追蹤和管理專案,Smartsheet 可以與許多其他工具和應用程式整合,包括 Microsoft Office、Google Apps、Salesforce 等,用戶可以將 Smartsheet 整合到他們現有的工作流程和系統中,以提高工作效率和生產力。
Trello就是一個幫助無法理清時間的人的專案管理工具,主要是以看板形式呈現任務和工作流程,並且把卡片分類成,待執行、執行中和完成,也能把卡片指派給成員;此外也可以使用插件或擴展來添加甘特圖功能。
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14小時前

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知識貓星球

喵星人

3小時前

什麼是客戶開發(Customer Development)?
顧客開發(Customer Development)是由創業專家Steve Blank提出的一種方法論,旨在幫助初創企業發展成功的產品或服務。這個方法論主要分為四個階段:
1. 客戶發現(Customer Discovery): 這一階段的目標是確定客戶的需求和問題。創業者通過與潛在客戶進行密切互動,了解他們的痛點、期望和行為,從而確定市場需求和潛在的客戶群體。
2. 客戶驗證(Customer Validation): 在這個階段,創業者試圖驗證他們的假設是否正確,並確定他們的解決方案是否能夠滿足客戶的需求。這通常包括建立原型、進行測試和收集客戶反饋,以確保產品或服務的可行性。
3. 客戶創造(Customer Creation): 一旦產品或服務經過驗證,創業者就需要制定銷售和市場策略,吸引更多的客戶並建立客戶基礎,這可能涉及到市場推廣、銷售活動和建立合作關係,以促進產品或服務的增長。
4. 公司建立(Company Building): 最後一個階段是建立一個穩健的組織架構,支持產品或服務的持續增長和發展,這包括建立團隊、擴大業務範圍、優化流程等。
顧客開發強調了對市場和客戶的深入了解,以及不斷迭代和改進產品或服務,從而實現企業的成功和增長,產品經理在顧客開發過程中扮演著關鍵的角色,確保產品的設計和策略與客戶需求和市場動態保持一致。
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