104學習精靈

想要提高工作效率 ? 上班族必備 Excel 操作基礎技巧都在這堂課 ! 從 Excel 個人化、格式設定、多元資料整理、辦公室最常運用的 5 大基礎函數，讓你能依工作實際需要，隨學馬上可以快速處理海量資料、檢查資料是否疏漏，統計分析、製作報表，告別悲情的土法煉鋼，高效整理 Excel 資料不是夢。

1.建立資料、匯入資料與整理資料 1.1認識Google表單與試算表 1.2調整儲存格格式讓報表更好閱讀 1.3用對正確的複製、貼上資料，讓你好省事 1.4活用這些簡易運算，提升工作效率 1.5相對參照與絕對參照的轉換，讓公式維持正確性 2.排序、篩選資料 2.1排序讓資料結果更易判斷 3.簡易運算與函數 3.1公式運用 3.2條件式統計分析 4.建立圖表 4.1將資料化為圖表 4.2認識圖表的組成元素，做好調整圖表基礎 4.3調整圖表原來這麼簡單 5.建立樞紐分析表、圖 5.1資料分組統計原來這麼簡單 6.匯出資料 6.1將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中 6.2合併列印大量製作信件、信封或標籤

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EXCEL中的功能以類別來區分，包括操作技巧、樞紐分析、函數及VBA四大類，這些功能雖然都很強大，但除了VBA較為複雜外，其他三類相對簡單且易用得多。因此，VBA應該列為解決問題的最後選項，因為以學習VBA來說，要投入的時間遠遠高於其他，而且效益不僅有限，也容易讓工作失焦。 　　另外，在學習函數方面，目前EXCEL內建超過400個以上的函數，確實讓人有不知從何入手的困擾，那麼，需要全部都學嗎？當然不是！以人力資源從業人員為例，實際工作中常用的函數不到20個，例如: IF、Sumifs、Countifs、Vlookup…等等。 　　有別於一般課程或書籍的通用式學習，本課程著重在以人力資源工作者實際應用案例教學，透過本課程的研習引導，逐步熟悉EXCEL常用函數及操作技巧，提升工作品質及效能，進而突破行政作業瓶頸，有效精簡日常業務，將節省的時間投注在成為策略性的企業夥伴上。

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