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「樞紐函數專案:負責分析和處理大量數據,利用樞紐函數優化數據整理和報告流程,以提高商業決策的效率與準確性。該角色需具備熟練的數據分析工具使用能力,特別是在Excel和BI工具的運用上,並能跨部門協作,具備良好的溝通技巧與問題解決能力。需理解台灣市場特性,確保項目符合當地商業需求與文化背景,以促進企業的數據驅動決策。」
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2024/11/14
Excel 必學技巧:樞紐分析表與 VLOOKUP 函數的超強應用
在 Excel 中,樞紐分析表(Pivot Table)和VLOOKUP 函數是非常重要且實用的工具,因為它們能夠快速處理和分析大量數據,以下是這兩個功能為何如此受推崇的原因:
1. 樞紐分析表(Pivot Table)
樞紐分析表是一個強大的資料匯總和分析工具,能夠快速地從大量的資料中生成摘要。它的重要性包括:
🟢快速彙總:不需要寫任何公式,樞紐分析表可以在短時間內對數據進行彙總、計數、平均、總和等多種操作。
🟢靈活性:用戶可以拖放欄位,自由地更改數據的呈現方式,按照不同的維度分析數據(例如按日期、產品、地區等)。
🟢動態調整:可以隨時調整分析的方向(行、列的變化)來得到不同的視角。
🟢即時分析:只要資料更新,樞紐表格可以馬上更新分析結果,無需重新手動計算。
2. VLOOKUP 函數
VLOOKUP 是一個非常常用的查找函數,用來在表格中垂直查找並提取數據。它的重要性包括:
🟢數據查找:能夠在一個大型表格中快速查找特定值,例如根據產品編號找到對應的價格或庫存。
🟢整合數據:可以從不同的資料來源中合併數據。例如,你可以從一個表中根據客戶編號找到對應的客戶資料。
🟢減少重複操作:通過 VLOOKUP 可以減少手動查找數據的時間,大大提高工作效率。
這兩個功能幫助用戶輕鬆處理和分析大量資料,是日常數據處理中不可或缺的工具。
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Excel是辦公室必備軟體,除了財會人員必須天天與Excel為伍之外,其他辦公室人員也都有機會處理到一大堆的數字與表格,大部分資料處理的問題,用Excel的基礎功能就可以順利解決了。
對於辦公室人員來說,多數的 Excel工作,都是在進行資料處理,這堂課從最最基礎的資料匯入、儲存格調整、高效率的複製貼上開始切入,再教您排序、篩選等Excel常用功能的操作技巧,最後再教您使用Excel內建圖表、簡易函數、基本的樞紐分析,讓您可以將資料整理的成果用圖像方式表達,更容易看出數據背後的意義。
▍課程大綱
一、建立資料、匯入資料與整理資料
-認識Google表單與試算表
-調整儲存格格式讓報表更好閱讀
-用對正確的複製、貼上資料,讓你好省事
-活用這些簡易運算,提升工作效率
-相對參照與絕對參照的轉換,讓公式維持正確性
二、排序、篩選資料
-排序讓資料結果更易判斷
三、建立圖表
-將資料化為圖表
-認識圖表的組成元素,做好調整圖表基礎
-調整圖表原來這麼簡單
四、建立樞紐分析表、圖
-資料分組統計原來這麼簡單
五、匯出資料
-將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
-合併列印大量製作信件、信封或標籤
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EXCEL函數教學#34 GETPIVOTDATA 可以抓取樞紐分析表的函數 can grab the function of the pivot analysis table
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104學習近一個月用戶數據顯示,AWS雲端認證、AI人工智慧證照成為求職轉職及提升職場競爭力熱門首選。從基礎級的雲端從業人員到進階的解決方案架構師,再到新興的Gemini認證與生成式AI課程,科技類證照需求大幅領先傳統會計、多益等證照,反映企業對數位人才的迫切需求。
❇️Top1 AWS 認證的雲端從業人員-基礎級認證
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通過率約為70%,此級別對於初學者友好,專門為對雲端相對陌生,且可能沒有資訊科技 (IT) 背景的考生而設計,本考試旨在幫助銷售、行銷、產品或專案管理等業務線的角色取得對 AWS 雲端的基本了解。
❇️Top2 AWS 認證的人工智慧從業人員-基礎級認證
➡️證照資訊
https://nabi.104.com.tw/ability/10049019
此認證專為 AI 領域初學者設計,適合行銷、產品管理、教育等非技術職位者。考試內容包括機器學習、生成式 AI、倫理與應用場景,通過率約 65%
❇️Top3 Gemini 認證教師證書
➡️證照資訊
https://nabi.104.com.tw/ability/10049167
▶️【點我免費做模擬測驗】
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專為教育工作者設計,證明持有人具備Gemini相關教學能力及專業,推動數位學習與課程設計。
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❇️Top4 AWS 認證的解決方案架構師-助理級認證
➡️證照資訊
https://nabi.104.com.tw/ability/10033487
適合具備一年以上 AWS 使用經驗者,聚焦成本與效能最佳化設計。無需程式實作背景,是雲端架構職涯的重要跳板。
❇️Top5 生成式AI課程認證
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▶️【點我免費做模擬測驗】
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目標是讓學習者掌握生成式AI的基礎概念、實際應用及工具操作能力。內容包括大型語言模型(LLM)、生成式AI如何提升工作效率,以及Google Cloud的相關技術應用。
❇️Top6 公共工程品質管理人員 ↗️面試邀約提升:約 3倍
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https://nabi.104.com.tw/ability/10029243
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凡參與公共工程,需擔任品管人員(如施工、監造、管理等工程從業人員),都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程,並取得結業證書。
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中小企業與事務所普遍需求的財會基礎證照,內容包含帳務處理、報表編製與基本稅務實務。適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年(民國112年)勞動部資料,該證照通過率為52.6%。
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