【資料整理術】Excel資料整理分析入門
想要提高工作效率 ? 上班族必備 Excel 操作基礎技巧都在這堂課 ! 從 Excel 個人化、格式設定、多元資料整理、辦公室最常運用的 5 大基礎函數，讓你能依工作實際需要，隨學馬上可以快速處理海量資料、檢查資料是否疏漏，統計分析、製作報表，告別悲情的土法煉鋼，高效整理 Excel 資料不是夢。
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樞紐函數專案
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「樞紐函數專案：負責分析和處理大量數據，利用樞紐函數優化數據整理和報告流程，以提高商業決策的效率與準確性。該角色需具備熟練的數據分析工具使用能力，特別是在Excel和BI工具的運用上，並能跨部門協作，具備良好的溝通技巧與問題解決能力。需理解台灣市場特性，確保項目符合當地商業需求與文化背景，以促進企業的數據驅動決策。」
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Excel 必學技巧：樞紐分析表與 VLOOKUP 函數的超強應用
在 Excel 中，樞紐分析表（Pivot Table）和VLOOKUP 函數是非常重要且實用的工具，因為它們能夠快速處理和分析大量數據，以下是這兩個功能為何如此受推崇的原因：
1. 樞紐分析表（Pivot Table）
樞紐分析表是一個強大的資料匯總和分析工具，能夠快速地從大量的資料中生成摘要。它的重要性包括：
🟢快速彙總：不需要寫任何公式，樞紐分析表可以在短時間內對數據進行彙總、計數、平均、總和等多種操作。
🟢靈活性：用戶可以拖放欄位，自由地更改數據的呈現方式，按照不同的維度分析數據（例如按日期、產品、地區等）。
🟢動態調整：可以隨時調整分析的方向（行、列的變化）來得到不同的視角。
🟢即時分析：只要資料更新，樞紐表格可以馬上更新分析結果，無需重新手動計算。
2. VLOOKUP 函數
VLOOKUP 是一個非常常用的查找函數，用來在表格中垂直查找並提取數據。它的重要性包括：
🟢數據查找：能夠在一個大型表格中快速查找特定值，例如根據產品編號找到對應的價格或庫存。
🟢整合數據：可以從不同的資料來源中合併數據。例如，你可以從一個表中根據客戶編號找到對應的客戶資料。
🟢減少重複操作：通過 VLOOKUP 可以減少手動查找數據的時間，大大提高工作效率。
這兩個功能幫助用戶輕鬆處理和分析大量資料，是日常數據處理中不可或缺的工具。
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【ChatGPT寵物溝通實測】AI真的能讀懂毛孩心聲嗎？你一定要試試看！
你以為只是好玩，結果卻忍不住泛淚！用【ChatGPT】幫我「翻譯」狗狗心聲的那一刻，我才發現牠一直都在默默愛我。現在，只要上傳你家毛孩的照片，幾個簡單的【寵物溝通】指令，就能讓ChatGPT模擬毛孩的語氣與心理，把你聽不懂的喵汪語變成句句感動的心聲。
本文將告訴你怎麼用ChatGPT進行擬人化對話、解析行為異常、打造專屬的寵物日記，讓AI成為你與毛孩情感連結最強的翻譯員。
步驟
1. 打開ChatGPT，在提示欄對話框按下「+」號，上傳毛小孩的照片。
2. 輸入以下指令，「你是寵物溝通師，告訴我，狗狗(貓貓)在想什麼？」
3. 範例（可以加入更多資訊，包括姓名、年紀、拍照背景）：「你是寵物溝通師，告訴我，狗狗在想什麼？他是小Jo，今年5歲」
你可以上傳更多你與毛小孩互動的照片或影片，讓ChatGPT更能模擬寵物說話的口吻。許多毛小孩已經過世的網友們實測ChatGPT寵物溝通指令後，一秒爆哭，甚至他們收到一封以毛小孩口吻發出的感謝信！讓主人們遺憾的心靈得到慰藉！
愛寵物的主人們可以試試看！
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08/22 00:00
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【資訊實務班 4-2】Excel 樞紐分析、季報製作、精選函數實作（下）
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這是一堂能讓你快速搞懂Excel許多便利的技巧，不會到深入艱難的應用，但保證能解決80%你工作上常碰到的資料整理的問題，適合不需要深度應用Excel但工作就是常碰到這些表格，也適合沒有太多時間自學又想快速入門 Excel 的你！
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▍你不需要學習高難度的編程和數據處理工具，職場中常用的 Excel 就能實現
Excel是辦公室必備軟體，除了財會人員必須天天與Excel為伍之外，其他辦公室人員也都有機會處理到一大堆的數字與表格，大部分資料處理的問題，用Excel的基礎功能就可以順利解決了。
對於辦公室人員來說，多數的 Excel工作，都是在進行資料處理，這堂課從最最基礎的資料匯入、儲存格調整、高效率的複製貼上開始切入，再教您排序、篩選等Excel常用功能的操作技巧，最後再教您使用Excel內建圖表、簡易函數、基本的樞紐分析，讓您可以將資料整理的成果用圖像方式表達，更容易看出數據背後的意義。
▍課程大綱
一、建立資料、匯入資料與整理資料
-認識Google表單與試算表
-調整儲存格格式讓報表更好閱讀
-用對正確的複製、貼上資料，讓你好省事
-活用這些簡易運算，提升工作效率
-相對參照與絕對參照的轉換，讓公式維持正確性
二、排序、篩選資料
-排序讓資料結果更易判斷
三、建立圖表
-將資料化為圖表
-認識圖表的組成元素，做好調整圖表基礎
-調整圖表原來這麼簡單
四、建立樞紐分析表、圖
-資料分組統計原來這麼簡單
五、匯出資料
-將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
-合併列印大量製作信件、信封或標籤
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04/20 00:00
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EXCEL函數教學#34 GETPIVOTDATA 可以抓取樞紐分析表的函數 can grab the function of the pivot analysis table
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2025年企業最重視哪些新鮮人能力？
2025新鮮人找工作，企業最看重哪些軟硬實力？面對職場轉型與AI浪潮，企業在招募時，特別重視求職者是否具備全方位的軟實力與硬技能，根據104《大學品牌力》調查與職涯教育長王榮春觀察，歸納出5大軟實力＋5大硬技能，助你由內而外全面升級自我管理、人際協作與組織貢獻，打造無可取代的職場競爭力！
【5大軟實力】
1. 主動積極與成長思維 👉 養成面對挑戰時的主動性，與不斷學習成長態度
具備主動積極與成長思維，勇於面對挑戰，且不畏懼學習新知。是企業最期待的特質之一，能幫助快速適應環境、解決問題。例如主動爭取實習或報名進修課程，都是展現積極度的方式。
2. 認真負責 👉 贏得主管與同事信任第一步，從細節起盡責完成任務
展現負責態度，有助於在職場累積口碑與信任。例如在社團擔任幹部，或在專題報告中擔任組長，都是展現負責精神的好機會。
3. 抗壓與情緒管理👉面對工作壓力與挫折，能有效自我調適穩定表現
職場變化快速、壓力大，企業期望新鮮人能有效管理情緒與壓力。「壓力管理」是未來能力的核心之一，學會自我調適，才能在工作中穩定表現。王榮春提到，目前觀察到如台大、政大等大學諮商中心預約需求大增，也反映學生重視心理健康管理的程度。
4. 溝通表達 👉 提升人際溝通能力，能與主管、同事順利互動。
從面對主管到跨部門合作，良好的溝通能力是職場不可或缺的軟實力。說話有條理，回覆資訊完整，避免「已讀不回」讓人摸不著頭緒。
5. 團隊合作 👉 擅於協作、同理與傾聽，能適應多元文化的團隊環境
團隊合作是企業最重視的指標之一，未來職場中懂得理解他人、適應多元職場文化，也能提升合作成效，更有助於拓展人脈。團隊合作也是大學會透過分組報告、專題合作訓練的重點。
【5大硬實力】
1. Excel與數據統計 👉 掌握基本數據處理與分析工具
談到不分科系的硬技能，首先要談新鮮人在校園較少接觸的Excel技能。不論在哪種職類，Excel與統計工具都常是日常不可或缺的技能。能善用Excel進行資料整理與數據分析，將大幅提升工作效率。不少人在學校使用Word、PPT的比例遠高於Excel，進入職場後才發現Excel與統計能力的重要性。
2. AI素養 👉 具備數位與AI應用能力，提升職場競爭力
AI浪潮來襲，企業期待新鮮人具備基本的AI應用能力，能更快適應職場的數位轉型。想要提升AI素養及數位競爭力，已有越來越多學校開設AI相關課程，如台大為文學院學生開設「生成式人工智慧導論」課程，政大、東海等大學也規劃AI課程，幫助非理工學生提升AI素養。
3. 知識管理 👉 有效整理、應用與分享知識，累積職場經驗值
知識管理包含「收集、整理、分享」工作上的知識與經驗，可以透過筆記或數位工具彙整內容，養成知識管理的習慣。王榮春也提醒，不只要做知識管理，還可以透過社群或實體交流與他人分享自己的知識經驗，將隱性知識顯性化，成為建立個人品牌的重要利器。
4. 專案管理 👉 規劃、執行與協調專案，提升跨部門合作能力
專案管理已成為許多企業評估新鮮人是否具備「規劃、執行、協調」能力的標準。在校期間可從多種角度培養專案管理能力，例如參與大型活動企劃或擔任專案負責人，甚至是日常生活中的搬宿舍，其實都蘊含專案管理的實務練習。
5. 職場書信與禮儀 👉 展現專業的溝通能力，適應組織文化與職場規範
許多新鮮人缺乏基本的職場書信與回應禮儀，易讓主管與同事感到不適。例如，少數學生在LINE、Email中習慣簡短回應、已讀不回，或忽略自我介紹，反而讓溝通顯得不夠正式。若能多加留意書信、訊息的格式與用語，能展現良好職場態度。
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