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「辦公室庶務:負責日常辦公室事務的組織與協調,包括文書處理、採購管理、資源配置及會議安排,以確保辦公室運作高效順暢。需具備良好的溝通技巧與跨部門協作能力,能在快節奏環境中有效解決問題。此外,熟悉文書軟體及辦公設備操作,具備時間管理與優先順序設定的能力,對於台灣職場文化具備敏銳度,以應對所面臨的多元挑戰。」
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104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
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辦公室庶務 學習推薦

緯育TibaMe

2023/02/12

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Excel是辦公室必備軟體,除了財會人員必須天天與Excel為伍之外,其他辦公室人員也都有機會處理到一大堆的數字與表格,大部分資料處理的問題,用Excel的基礎功能就可以順利解決了。
對於辦公室人員來說,多數的 Excel工作,都是在進行資料處理,這堂課從最最基礎的資料匯入、儲存格調整、高效率的複製貼上開始切入,再教您排序、篩選等Excel常用功能的操作技巧,最後再教您使用Excel內建圖表、簡易函數、基本的樞紐分析,讓您可以將資料整理的成果用圖像方式表達,更容易看出數據背後的意義。
▍課程大綱
一、建立資料、匯入資料與整理資料
-認識Google表單與試算表
-調整儲存格格式讓報表更好閱讀
-用對正確的複製、貼上資料,讓你好省事
-活用這些簡易運算,提升工作效率
-相對參照與絕對參照的轉換,讓公式維持正確性
二、排序、篩選資料
-排序讓資料結果更易判斷
三、建立圖表
-將資料化為圖表
-認識圖表的組成元素,做好調整圖表基礎
-調整圖表原來這麼簡單
四、建立樞紐分析表、圖
-資料分組統計原來這麼簡單
五、匯出資料
-將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
-合併列印大量製作信件、信封或標籤
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