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「訂單╱管理報表製作:負責整理、分析及製作公司訂單及管理報表,以提供精確數據支持經營決策。主要責任包括確認訂單準確性、監控業務表現指標,並定期向管理層呈報數據分析結果。需具備良好的數據分析能力、熟悉Excel及相關報表工具,並具備良好的溝通技巧以便與各部門協作,確保數據準確性與一致性。在台灣職場中,需面對快速變化的市場環境,及時調整報表以反映業務成果,並解決在數據收集過程中可能遇到的挑戰。」
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訂單╱管理報表製作 學習推薦

緯育TibaMe

2023/10/03

ChatGPT+Show Me外掛:快速心智圖生成
ChatGPT的新玩法︙使用 Show Me 外掛程式自動生成心智圖
✎使用 Show Me 外掛程式自動生成心智圖
OpenAI 宣布為已經為 ChatGPT Plus 用戶推出網頁瀏覽 (Browsing) 和外掛 (Plugins) 功能,讓 ChatGPT 可以上網路幫你找最新的資料,並使用已經推出的 88 種第三方外掛來增強對話體驗!
我們可以先將焦點回到 ChatGPT 上,看看有什麼有趣的應用吧!
我幫大家試了一下,儘管只是 Beta,但是已經可以嗅出許多公司靠行插旗,試圖建立 eco-system 的局勢。裡面更有一些外掛,會開始讓我們感受到 ChatGPT 展現強大超能力的野心。
✎對於一個上班族而言,最可能用到哪一個外掛呢?
是否真的可以幫我們解決工作及生活上的問題呢?除了比較簡單的「Browsing」之外,我想為大家推薦「Show Me」這一個
Plug-in,並且盡可以完整的介紹他的功能及使用方式,省去大家在摸索上所花費的時間。
✎認識Show Me外掛程式
「Show Me」是由 Open AI 公司跟 Mermaid Chart 公司合作開發的一個外掛程式,讓您可以在跟 ChatGPT 對話中,就直接透過文字對話,轉譯為 Mermaid 程式語法,並對接到 Mermaid Chart 公司的線上圖表編輯平台,自動產生圖表之後,再呈現在你的 ChatGPT 對話裡面。
用最直覺的口語的表達,彈指間輕鬆完成以下幾種圖表:
✦圓餅圖 (Pie Charts)
✦心智圖 (Mind Maps)
✦甘特圖 (Gantt Charts)
✦時間圖 (Timeline Diagram)
✦流程圖 (Flowcharts)
✦序列圖 (Sequence Diagrams)
✦類別圖 (Class Diagrams)
✦狀態圖 (State Diagrams)
✦用戶體驗地圖 (User Journey Maps)
✦需求圖 (Requirement Diagrams)
✦Git圖 (Gitgraph Diagrams)
✦ER圖 / 實體關聯圖 (Entity Relationship Diagrams)
✎為你的ChatGPT加裝Show Me外掛程式
因為所有的Plug-in僅開放給GPT-4的用戶使用,因此必須先付費註冊為ChatGPT Plus的用戶。目前每月使用費是美金$20。
作法:
❶ 切換到 [GPT-4]。點選 [No Plugins enabled]。(如圖A)
❷ 點一下 [Plugin Store],就可以看到琳瑯滿目的外掛程式。
❸ 請切換頁面去找 [Show Me] 外掛。(如圖B)
*目前還沒有搜尋的功能,我的畫面是在第三頁,但是可能因人而異,請耐心尋找
❹ 按下 [install] 按鈕,就可以免費安裝這一支程式。
✎開始運用Show Me來畫心智圖
我詢問ChatGPT是否知道如何當一個好的捕手,經過幾次的對談之後,我請他用心智圖畫給我看。(詳細內容請見圖8)
Show Me 畫的是一張透明圖,可以直接貼在你的簡報及文件中。
✎開始運用Show Me來畫甘特圖
ChatGPT還說:如果這樣子你還不滿意,我給你一個連結,你可以點過去自己改,改到你高興為止。(當然,他是用很禮貌的口氣啦,但背後的意思就是如此)
✎在決定興奮地開始使用 ChatGPT 及各種外掛之前,需要先留意以下兩件事情:
❶ 大部分的外掛程式都是由第三方單位,而非 OpenAI 公司所開發的,如果你在對話中涉及公司或個人的機密資訊,將會有資訊外洩的風險,請務必謹慎使用。
❷ 如果你已經安裝了好幾個 ChatGPT 外掛程式 (plugin),並在那個對話中啟用了幾個外掛程式,ChatGPT 會自動依照對話內容,為你調用預設的外掛程式,給你更好的對話體驗。
想學更多關於 ChatGPT 的知識嗎?
AIGC必修的十堂課 👉 https://bit.ly/3RJbrgV
用 ChatGPT 打造一個有大腦的 LINE Bot 聊天機器人
了解課程 👉 https://bit.ly/3F1lPJq
看更多
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緯育TibaMe

2023/02/12

一日速成-零基礎 Excel 入門班
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這是一堂能讓你快速搞懂Excel許多便利的技巧,不會到深入艱難的應用,但保證能解決80%你工作上常碰到的資料整理的問題,適合不需要深度應用Excel但工作就是常碰到這些表格,也適合沒有太多時間自學又想快速入門 Excel 的你!
✨用只要一天的時間,帶你用 Excel 翻轉你的工作模式!
▍你不需要學習高難度的編程和數據處理工具,職場中常用的 Excel 就能實現
Excel是辦公室必備軟體,除了財會人員必須天天與Excel為伍之外,其他辦公室人員也都有機會處理到一大堆的數字與表格,大部分資料處理的問題,用Excel的基礎功能就可以順利解決了。
對於辦公室人員來說,多數的 Excel工作,都是在進行資料處理,這堂課從最最基礎的資料匯入、儲存格調整、高效率的複製貼上開始切入,再教您排序、篩選等Excel常用功能的操作技巧,最後再教您使用Excel內建圖表、簡易函數、基本的樞紐分析,讓您可以將資料整理的成果用圖像方式表達,更容易看出數據背後的意義。
▍課程大綱
一、建立資料、匯入資料與整理資料
-認識Google表單與試算表
-調整儲存格格式讓報表更好閱讀
-用對正確的複製、貼上資料,讓你好省事
-活用這些簡易運算,提升工作效率
-相對參照與絕對參照的轉換,讓公式維持正確性
二、排序、篩選資料
-排序讓資料結果更易判斷
三、建立圖表
-將資料化為圖表
-認識圖表的組成元素,做好調整圖表基礎
-調整圖表原來這麼簡單
四、建立樞紐分析表、圖
-資料分組統計原來這麼簡單
五、匯出資料
-將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
-合併列印大量製作信件、信封或標籤
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緯育TibaMe

2023/02/11

職場救星來了!Excel 基本功到進階實務精華
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職場救星來了! Excel 不只是能填數字的工具,它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間,讓工作更順利!熟練 Excel 幫你加薪,許多彙整數據的實用技巧,函數、製圖、樞紐分析,都在這堂課教給你。
▍蟬聯14屆微軟全球最有價值專家的王作桓老師親自授課
資深微軟官方認證講師王作桓老師,是眾多公民營企業的內訓課程爭相邀請的著名講師,曾在全聯、大潤發、豐田、鴻海、華碩、數位時代、經理人商學院、金融研訓院與資策會等單位授課,著重軟體技術與實務應用的結合,幫你用對的方式解決常見的工具方法錯誤使用困擾,有效的運用 Excel中的函數、樞紐分析、圖表等工具,學會更進階的 Excel 資料處理與分析能力,提升做事的效率與競爭力。上完課後堵塞已久的任督二脈瞬間暢通,海量的資料在你面前也是小菜一碟!
▍商業常見應用技巧,從入門到進階精華都在這3天!
一般市面上的的Excel教學,大多數著重功能面的介紹,這堂課由豐富教學經驗的王作桓老師,帶你從觀念建立到進階實務應用深入淺出學習,體會「數字會說話」的量化世界。有了正確的觀念之後,你會發現,過去報表中感到困難無法解決的問題,都變得容易釐清和解決,不用再為報表加班啦!
Part 1 - 觀念重於技巧、效率才是王道
◆ 什麼是 Excel 的核心功能?
◆ 來源資料的觀念
◆ 詳細剖析 Excel 各項功能
◆ 文字、數值、日期、邏輯資料的特性
◆ 自動填滿的觀念和技巧
Part 2 - 大幅提昇輸入資料的效率
◆ 自訂清單的建置與應用
◆ 大型資料的空白滿技巧
◆ 單一選下拉式項選單設計
◆ 自動分類下拉式選單設計
Part 3 - 必須精通的樞紐分析
◆ 樞紐分析的重要性
◆ 樞紐分析的資料來源與前置作業
◆ 樞紐分析表基礎應用
◆ 樞紐分析表進階應用
◆ 展現報表重點的技巧
◆ 互動式視覺化樞紐分析
◆ 樞紐分析圖
Part 4 - 圖表的觀念和實務應用
◆ 各種圖表的使用時機
◆ 常用圖表製作技巧
◆ 雙座標軸圖表製作技巧
Part 5 - 函數的重要觀念與實務精華
◆ 函數的使用時機
◆ 函數的建置規則
◆ 位址的觀念和應用技巧
◆ 名稱的觀念和應用技巧
◆ 重要的函數實務精華
Part 6 - 陣列函數的觀念和實務應用
◆ 什麼是陣列(Array )?
◆ 陣列函數與一般函數之比較
◆ 陣列公式的觀念和實務精華
◆ 動態陣列函數在數據分析上的應用(展示)
Part 7 - 善用內建工具
◆ 客製化報表轉表格的技巧
◆ 文字檔的快速轉換
◆ 客製化報表整合的利器
◆ 運算列表在貸款分析上的應用
◆ 自訂儲存格格式的技巧
Part 8 - 檔案與工作表的保護
◆ 設定開檔密碼
◆ 保護活頁簿的用途與實作
◆ 保護工作表的用途與實作
◆ 公式的隱藏和保護
看更多
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