104學習

這堂課教你用 GoogleSheet + Apps Script + LLM API，打造你的專屬業績成長自動化神器。 不管你是行銷人、業務、接案者，還是創業者，只要你手上有名單、有內容、有客戶互動，這套工具就能幫你省下大量時間、創造實際成果!

想要提高工作效率 ? 上班族必備 Excel 操作基礎技巧都在這堂課 ! 從 Excel 個人化、格式設定、多元資料整理、辦公室最常運用的 5 大基礎函數，讓你能依工作實際需要，隨學馬上可以快速處理海量資料、檢查資料是否疏漏，統計分析、製作報表，告別悲情的土法煉鋼，高效整理 Excel 資料不是夢。

「會計人的Excel小教室」贊贊小屋老師，將傳授身為資深會計人遇到的多種微軟Excel工作情境並透過明確的步驟化講解方式， 帶您一次掌握基礎到進階函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、DATEIF、INDIRECT與陣列函數等；快跟著老師學幾招，輕鬆駕馭日常辦公、常用報表和計算吧！

課程介紹 在您的工作中，是不是也需要計算員工出缺勤、員工結構、薪資管理、績效管理等各種報表，且更是佔據了工作中超過50%以上的時間呢？ 這一切，只要透過清楚的報表整理與分析，就可以解析公司的員工結構，一目瞭然公司對人事、薪資的需求。 課程中將教您最常使用到的Excel功能，如函數功能、製表，和最常會運用到的主題項目，包括薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金等等，幾乎囊括一半工作的內容，最後還能做出功能選單整合系統，整合不同的使用情境，大幅增加效率。 只要善用 Excel 的技能，將龐大的數字套進去公式函數，就可以迅速解決讓人頭痛的問題，節省大量寶貴的時間。 您將能學到 常用Excel函數及應用方式 使用Excel進行樞紐分析運算 各類職員管理報表應用及範例 Excel資料快速整理技巧 透過結合引用簡化部門間資料傳替工作提升效率 適合對象 想要提升Excel操作效率者 想要知道Excel應用於職場工作 想要增加HR工作在相關Excel應用 教師介紹 電腦學習園地——鄭勝友老師 專長： Excel VBA Microsoft系列軟體(Word、PowerPoint、Excel) Adobe系列軟體(Photoshop、Illustrator、After Effects) 工業軟體－AutoCAD 經歷： 鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時，授課無數，教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。 證照： TQC Microsoft OFFICE Master TQC Powerpoint OFFICE Master Autodesk AutoCAD 原廠國際認證 勞委會軟體應用丙級認證 課程大綱 一、 提升HR的效率基本技能 導入數據有訣竅 (使用外部資料將Access、CSV其他非Excel數據導入) 高效輸入資料，減少反覆複製與貼上的動作 快速填充資料，將資料快速分割、處理 快速替換資料，一次大量修改資料內容 用好「選擇性貼上」功能，將資料做轉換、計算等 按條件求和 (SUMIF、SUMIFS函數) 判斷是與非 (IF、IFS函數) 按指定的條件計數 (COUNTIF、COUNTIFS函數) 查找符合條件的值，並自動帶入相關資料內容 (VLOOKUP函數) 計算兩個日期之間的差值，應用於年齡、年資日期間距 (DATEDIF函數) 數位格式之間的轉換 (TEXT函數) 二、 HR高手必會資料分析工具 資料排序技巧 (單值排序、多鍵值、自訂排序、顏色排序) 資料篩選與進階資料篩選 ( 自動篩選、顏色篩選、數值篩選、關鍵字、模糊使用＊？符號來篩選) 分類匯總，按類別匯總資料 (資料小計) 多表資料合併匯總 (合併彙算) 三、 資料透視，強大的匯總表生成功能 創建樞紐分析表的方法及如何安排分析的欄位值 報表樣式拿來即用，美化並調整需要的顯示內容 用圖表視覺化樞紐分析表，將數值內容轉化成圖表來呈現 四、 建立員工資訊表，簡化人事管理 員工資料表欄位設計說明 凍結窗格方便查看資料 日期欄位-日期格式轉換 身分證字號欄位-資料驗證長度限制 性別欄位透過函數自動輸入 學歷欄位使用資料驗證輸入清單內容 部門欄位使用資料驗證輸入清單內容 職位欄位使用多層下拉式選單設計 薪資欄位限制整數大於0的值 年資計算 特休天數自動查詢 限制範圍輸入及隱藏公式內容 五、 員工出缺勤表與薪資管理 員工出缺勤表製作演練 統計員工出勤情況 (NETWORKDAYS、IF 函數 ) 計算員工薪資 (SUMIF 函數) 統計和分析部門薪資資料 遮蔽隱藏姓名、身分證、手機部分資訊 (REPLACE、SUBSTITUTE、MID函數) 使用合併列印個人薪資表 (將Excel薪資內容透過Word 合併列印來套印) 六、 績效管理 考核表分析統計 (LOOK、FIND、VLOOKUP函數) 統計各部門考核人數 (SUMPRODUCT、SOUNTIFS函數) 績效排名、績效計算 (RANK 函數) 績效獎金圖表應用 (直條圖、圓形圖、折線圖) 七、 自動化排班表設計 排班表欄位設計、表格繪製與內容輸入 加入日期相關函數 (將班表上的日期顯示透過函數自動調整，使用Year、Month、Day、Date等函數) 加入表單控制項 (簡化輸入操作設計下拉式選單、微調按鈕)) 八、 統計分析員工結構 使用函數統計分析 (CountIFS 函數) 使用樞紐分析表統計分析 增加圖表視覺化與動態篩選 (插入交叉分析篩選器、時間表) 九、 勞健保查表計算應用 下載投保金額分級表及健保負擔金額表 PDF 資料與轉換成 Excel 內容 將勞健保資料加以整理，查詢使用 人事薪資與勞健保查表計算 (使用查表函數VLOOKUP 來進行查詢勞健保相費用，並進行對薪資計算) 十、 使用 Google 表單製作員工出勤紀錄表 Google 表單的製作 (教學內容：如何到Google雲端中建立表單、插入表單欄位、發布表單功能) 讓 Google 表單與 Excel 連線，自動抓取網頁資料，回傳並更新 十一、 功能選單整合製作 插入圖案按鈕 (插入圖案按鈕或表單按鈕，布置需要的選單功能) 設定按鈕超連結 (將按鈕設定連結功能可以切換工作表、檔案、網址等功能) 複製按鈕與測試 (製作回主功能表的按鈕功能，並複製到各功能表單中方便切換位置)

課程介紹 在現今商業化數據時代中，人人都是玩轉Excel的主角。 Excel能力的高低，決定了工作水準與生活品質。 Excel最為世人所津津樂道的，要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外，許多人真正認識函數這概念，就是在實際操作Excel的時候了。但是，洋洋灑灑的幾百個函數，要學多少個才夠用？要如何有效率、有系統地學習，確保能夠應用無虞呢？ 您是否曾經有過類似的煩惱？ 其實Excel函數並不難，只是你不知道概念和做法而已。 目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書；網路上論壇、部落客的文章；以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑，最核心的關鍵還是在於人，也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。 本課程精選81個職場必修函數，每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說，學完這些也就足夠了；或者說，學完這些，就已經具備函數的透徹理解，即使遇到陌生函數，只需稍加搜尋，上手也只是小菜一疊。 教師介紹 王俊詠老師(美國管理會計師, CMA) 【經歷】 電腦軟體公司創辦人 財團法人管理 銀行業風控 銀行業會計 四大會計師事務所電腦審計 聯成電腦 【專長】 關聯式資料庫(Relational Database) 機器人流程自動化(RPA) 會計資訊系統(AIS) 銀行業會計 人力資源管理系統(HRMS) 企業資源整合(ERP) 【出版作品】 一定要學會的Excel九個基本關鍵 （國家圖書館評定分類借閱冠軍） 不懂這一些，別說Word很簡單 財務會計這樣做！用Excel完成的專業會計系統 全世界第一本寫給公務員的Excel省時技 躺著也能學會Excel的核心關鍵 課程大綱 第一章 王牌函數 1-0 前言：聰明使用Excel，從了解Excel小技巧開始 1-1 VLOOKUP：刷條碼查詢商品價格；老闆用投保薪資查詢健保費。 1-2 RIGHT：超商取貨請說出手機後三碼 1-3 LEFT：用身分證字號第一碼判斷出生地 1-4 MID：用身分證字號第二碼判斷性別 1-5 COUNTIFS：捷運淡水信義線共有幾站 1-6 SUMIFS：捷運淡水信義線共有幾個出口 1-7 ROUND：將美元金額四捨五入至小數2位 1-8 RANK：老師幫班上同學考試成績排名 1-9 IF：邏輯判斷 1-10 MATCH：「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎 1-11 INDEX：Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼 1-12 SUMPRODUCT：計算加權平均利率、股票買入平均價格 1-13 LEN：查詢儲存格有幾個字元 1-14 HLOOKUP：與VLOOKUP相同用法，當來源為水平資料表時使用 1-15 WEEKDAY：判斷指定日期是星期幾 1-16 SUBSTITUTE：將儲存格內的A轉換成B 1-17 IFERROR：若公式出現錯誤時，因應之道為何 1-18 DATE：將1110303轉換成真正日期 1-19 CHOOSE：處理超過250種的條件情況，不需要寫一堆IF函數。 1-20 INDEX+MATCH：微軟最新函數XLOOKUP的前身 第二章 文字、查閱、參照函數 2-1 TYPE：判斷儲存格是文本或數值 2-2 FIND：尋找儲存格是否有特定字元 2-3 SEARCH：尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元) 2-4 LOWER：將英文字串轉成全部小寫 2-5 UPPER：將英文字串轉成全部大寫 2-6 PROPER：將英文字串轉成字首大寫 2-7 EXACT：密碼是否區分大小寫 2-8 REPLACE：個人資料保護 2-9 REPT：重複幾次指定的字串 2-10 VALUE：將數值文本轉成真正數值 2-11 TEXT：將數值轉成指定格式的文本 2-12 INDIRECT：Excel也能達成Word的合併列印功能 2-13 ADDRESS：將數字的列與欄轉換成參照 2-14 BIG5：將字串轉成全形文字 2-15 ASC：將字串轉成半形文字 2-16 TRIM：去除英文字串中多餘的空白格 2-17 HYPERLINK：在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文 2-18 ROW：當下儲存格的列號 2-19 COLUMN：當下儲存格的欄號 2-20 OFFSET：將橫向的資料條轉置成直向資料條 第三章 日期與時間函數 3-1 TODAY：產生自動更新的當下日期 3-2 NOW：產生自動更新的當下日期+時間 3-3 YEAR：取出日期儲存格中的年 3-4 MONTH：取出日期儲存格中的月 3-5 DAY：取出日期儲存格中的日 3-6 TIME：產生時間儲存格 3-7 HOUR：取出時間儲存格中的小時 3-8 MINUTE：取出時間儲存格中的分鐘 3-9 SECOND：取出時間儲存格中的秒 3-10 DATEDIF：計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日 3-11 EDATE：指定日期的30個月後是幾月幾日 3-12 EOMONTH：指定日期的30個月後是大月還小月或閏月 3-13 WORKDAY：指定日期的30個工作日後是幾月幾日 3-14 NETWORKDAYS：計算兩個日期之間有幾個工作日 3-15 NETWORKDAYS.INTL：計算兩個日期之間有幾個工作日，使用者自行定義週休日 3-16 YEARFRAC：計算兩個日期之間的年+分數 第四章 數學函數 4-1 ABS：數學絕對值 4-2 INT：捨去小數只取正整數 4-3 TRUNC：捨去小數只取正整數與負整數 4-4 ROUNDUP：無條件進入法 4-5 ROUNDDOWN：無條件捨去法 4-6 MROUND：設定倍數進行捨去或進入 4-7 FLOOR：設定倍數進行無條件捨去 4-8 CEILING：設定倍數進行無條件進入 4-9 COUNTA：範圍內資料的數目 4-10 COUNTBLANK：範圍內空格的數目 4-11 LARGE：找到範圍中第N大的數字 4-12 SMALL：找到範圍中第N小的數字 4-13 RAND：產生不重複隨機亂數 4-14 RANDBETWEEN：產生整數隨機亂數 4-15 MODE：數學眾數 4-16 MEDIAN：數學中位數 4-17 QUARTILE：數學四分位數 4-18 MOD：數學餘數 4-19 QUOTIENT：數學商數 4-20 COMBIN：數學排列組合中的組合 4-21 PERMUT：數學排列組合中的排列 第五章 財務函數 5-1 PMT：你的房貸每月應該繳多少錢 5-2 IRR：你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何 5-3 PV：你負擔得起的房貸金額是多少 5-4 FV：這筆投資未來的價值是多少 解鎖章節 200%解鎖章節 資料比對函數補包 工作場景>>資料夾路徑 C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4 CountStr：共有幾個 "\"（幾層資料夾） GetSplit：取得每一層的資料夾名稱(如：王老師)，以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4) MatchCross：我的電腦與同事的電腦，哪些檔案我有他沒有，哪些檔案他有我沒有，以及我們都有 Constellation：透過每位員工的生日，得到他們的星座 NoDuplicateCount：人事資料100人，排除掉重複出現的，實際員工有幾人 300%解鎖章節 人資查詢函數補包 工作場景>>人事系統匯出的資料表 DateBetween：每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天 MothersDay：每個月的第三個星期五是員工慶生會，今年各月份的慶生日是？ NumToDate：將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期 IDMask：將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護 WhichGroup：每個月的績效獎金名單，王小明哪些月份有得到獎金 400%解鎖章節 Excel使用巨集模板：交叉比對 工作場景>>任何Excel資料表 近十年來的客戶銷售名單 哪些客戶年年都在 哪些客戶原本都在，連續3年流失了 哪些客戶大部分都在，卻在業績最差的3年沒有出現 500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數 600%解鎖章節 Excel使用巨集模板：自動分檔 工作場景>>製作公司加班明細表時，按照部門分類，自動另存成N個檔案。

身為數位時代的職業達人都應必備高效數據分析術，本課程為你量身打造，活用ChatGPT 和 Excel 工具，快速整理雜亂數據，自動獲取資料，有效篩選重要資訊，做出更明智的商業決策，攻克職場困境，提高職場競爭力！