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喵星人

06/07 01:54

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上班不能沒有的【Excel函數懶人包】內附檔案免費下載
學會Excel函數可以省去許多麻煩。在本文中，我們精選了40個基礎函數操作，每個都是經過小編親自嘗試並驗證過後才分享的。希望大家能夠搭配圖示說明，進一步認識並實際操作這些函數，讓資料處理更加高效。包含
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EXCEL函數懶人包(內含圖示解說).docx
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喵星人

18小時前

上班族簡報2｜利用 SDS 法總結、細節、總結的步驟，提升您的溝通技巧
在職場和日常溝通中，能夠清晰而有條理地傳達訊息是取得成功的關鍵。SDS 法，代表總結（Summary）、細節（Details）和總結（Summary），是一種高效的溝通技巧，旨在幫助您在討論、報告和商量中更加清晰地表達觀點。SDS 法確保您的訊息被清楚地傳達並牢記在心，無論是向團隊介紹新項目的計劃，還是與同事分享重要資訊，掌握 SDS 法都能顯著提升您的溝通效果。在本文中，我們將詳細探討 SDS 法的各個組成部分，並提供實用的例子，幫助您成功運用這一策略。
▍SDS
SDS（Summary, Details, Summary）法是一種高效的溝通技巧，用於清晰而有條理地傳達訊息。這個方法適合在討論、報告和商量中使用，尤其是希望對方務必記住的事。以下是每個部分的解釋和例子：
1. Summary（總結）：簡潔地總結您的主要觀點或結論。
2. Details（細節）提供支持這個觀點的細節和具體信息。
3. Summary（總結）：再次簡要地重申您的主要觀點，以強調重點。
▍例子
假設您需要向團隊介紹一個新項目的計劃，您可以這樣說：
1. Summary（總結）：
- 「我們的新項目將大幅提升公司的市場競爭力。」
- 解釋：開門見山地提出您的主要觀點，讓聽眾知道這個溝通的重點，也是希望對方記住的內容
2. Details（細節）：
- 「這個項目包括三個主要部分：首先，我們將進行市場調研，了解消費者需求。接著，我們會開發一款滿足這些需求的新產品。最後，我們會通過多渠道營銷策略來推廣這款產品。根據過去的數據分析，這種方法可以使銷售額提升30%。」
- 解釋：提供具體的信息和細節，支持您的主要觀點，使其更具說服力。
3. Summary（總結）：
- 「總之，透過這個項目，我們預計能顯著提高公司的市場競爭力和銷售額。」
- 解釋：再次重申您的主要觀點，強調重點，加深聽眾的印象。
▍完整例子
「我們的新項目將大幅提升公司的市場競爭力。這個項目包括三個主要部分：首先，我們將進行市場調研，了解消費者需求。接著，我們會開發一款滿足這些需求的新產品。最後，我們會通過多渠道營銷策略來推廣這款產品。根據過去的數據分析，這種方法可以使銷售額提升30%。總之，通過這個項目，我們預計能顯著提高公司的市場競爭力和銷售額。
這個例子使用了SDS法，使您的訊息傳達更加清晰、有條理且易於記憶。
資料來源：《徹底解決溝通問題的說話公式圖鑑：史上最完整！以認知科學拆解出80套說話模式，商談、說服、簡報、指導，再困難都能輕鬆搞定！》
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喵星人

07/26 07:00

上班族簡報｜掌握 CRF 法：用結論、原因和事實提升您的簡報技巧
CRF 法代表結論（Conclusion）、原因（Reason）和事實（Fact），是一種強大的溝通策略，旨在使你在傳遞資訊上，具備說服力和邏輯性。這種方法確保您的觀眾能夠快速掌握您的主要觀點，理解其背後的理由，並通過具體的證據，證明其有效性。無論您是想說服同事採用新的工作流程，還是向利益相關者展示新想法，掌握 CRF 法都能顯著提升您的簡報技巧和整體溝通效果。在本文中，我們將探討 CRF 法的組成部分，並提供實用例子，幫助您成功實施這一策略。
▍CRF （Conclusion、Reason、Fact）
CRF 法是一種有效的溝通策略，特別適合在極短時間進行簡報。它代表結論（Conclusion）、原因（Reason）和事實（Fact），旨在使您的信息更具說服力和邏輯性。以下是每個部分的解釋和例子：
1. Conclusion（結論）：首先給出您的主要觀點或結論。
2. Reason（原因）：解釋為什麼這個觀點或結論是正確的，給出支持的理由。
3. Fact（事實）：用具體的事實或數據來證明您的觀點。
▍例子
假設你需要說服你的同事採用一個新的工作流程，你可以這樣說：
1. Conclusion（結論）：
- 「我們應該採用這個新的工作流程」
- 解釋：直接提出您的主要觀點，簡潔明瞭。
2. Reason（原因）：
- 「因為它能提高我們的效率並減少錯誤」
- 解釋：說明為什麼這個觀點是正確的，提供具體的理由。
3. Fact（事實）：
- 「根據我們的試點項目數據，新流程使工作效率提高了20%，錯誤率降低了15%。」
- 解釋：用具體的數據和事實來支持您的觀點，增加說服力。
▍完整例子
「我們應該採用這個新的工作流程，因為它能提高我們的效率並減少錯誤。根據我們的試點項目數據，新流程使工作效率提高了20%，錯誤率降低了15%。」
這個例子使用了CRF 法，使您在傳達資訊上「更具說服力和邏輯性，從而提高交流效果。
資料來源：《徹底解決溝通問題的說話公式圖鑑：史上最完整！以認知科學拆解出80套說話模式，商談、說服、簡報、指導，再困難都能輕鬆搞定！》
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喵星人

07/25 20:27

PPT 封面不設立頁碼，3步驟跟著做！
在製作PowerPoint時，有時會需要從特定頁面（例如第二頁）開始設置頁碼本文將為您提供一個簡單的步驟指南，教您如何輕鬆在PowerPoint中從第三頁開始設置頁碼。不管您是新手還是老手，都能跟著這個教程輕鬆完成設置。讓我們開始吧！
步驟一、
找到功能列中的「設計」＞「自訂」＞「投影片大小」＞「自訂投影片大小」
步驟二、
在「投影片編號起始值」中輸入０
步驟三、
回到封面把0頁碼刪除，即可完成
這樣簡報時封面並不會出現，頁碼就能從第二開始，列印時也能將其他頁的頁碼列印出來，方便讀者找到需要的資訊
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喵星人

07/25 12:17

5個推薦的寫作軟體：Scrivener、Hemingway Editor、Grammarly 等
在當今快節奏的數位時代，寫作工具的選擇對於提升工作效率和文本質量至關重要。無論你是一位專業作家、學生還是業務專家，選擇合適的工具可以幫助你更輕鬆地構思和編輯內容。這篇文章將介紹五款熱門的寫作工具——Scrivener、Hemingway Editor、Grammarly、ProWritingAid 和 Evernote——並探討它們各自的獨特功能和優勢。
1. Scrivener
是專業作家的理想選擇，適合創作長篇作品如小說、劇本或是靈感豐富的人。它的特色包括：
- 靈活的文件管理：將使用者寫的片段內容拼湊起來並重組。
- 分割視圖：一覽曾寫過的片段文字。
- 大綱模式：幫助找到寫作的架構。
2. Hemingway Editor
旨在幫助作家創作簡潔、易讀的文本。其主要功能有：
- 可讀性評估：提供文本可讀性分數。
- 語法檢查：提示冗長句、被動語態和複雜詞語。
- 簡化寫作：改善文章流暢度。
3. Grammarly
是一款全面的寫作助手，適用於各類寫作需求。其主要功能包括：
- 語法和拼寫檢查：即時檢查錯誤並提供修正建議。
- 風格建議：根據寫作目的提供風格建議。
- 語境理解：根據上下文提供精確建議。
4. ProWritingAid
是專業作家和學生的強大工具，其特色有：
- 深入的寫作分析：分析句子結構、詞彙多樣性等。
- 風格和語法檢查：檢查並改進語法和風格。
- 整合和擴展：支持與Word、Google Docs等平台整合。
5. Evernote
是一款流行的筆記應用程式，也適合用來寫作。其主要特色包括：
- 多平台同步：在不同設備間同步筆記和文檔。
- 組織和標籤：使用筆記本和標籤來管理內容。
- 多媒體支持：添加圖片、音頻等豐富筆記內容。
這些應用程式各有優勢，使用者可根據自己的需求選擇最適合的工具，提高寫作效率和質量。
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喵星人

07/24 19:00

共學限定
【PPT教學】PPT點一下出現內容，適用於每個簡報中 !
許多人對PPT的印象往往是嚴肅的：公司的成效報告、產品執行計畫等，這些平鋪直敘的內容總是讓人覺得有些乏味。其實，只需在簡報中添加一點動畫，就能輕鬆地讓內容更加引人注目，以下介紹三個不同種方式顯示你要的
【PPT教學】PPT點一下出現內容，適用於每個簡報中 !
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喵星人

07/24 15:45

掌握 Excel 的 RATE 函數功能，輕鬆計算貸款或儲蓄利率｜Excel 公式
Excel 提供了 財務函數RATE，能夠幫助用戶快速計算貸款、投資和年金的利率。本文將深入解析 RATE 函數的功能，透過掌握這個函數的使用方法，優化您的財務規劃和管理。
RATE
➤功能：計算每一期的貸款或儲蓄的利率是多少
➤語法：RATE [貸款付費的期數,各期需繳費的金額,現值總額 ,終值總額(預設為 0),付款時間點期末為0，期初為1 (預設為期末),對利率的猜測值 (預設為 10% )]
➤舉例：=RATE(E4,E5,E6,0,0,1%)代表共有240期，每個月需繳15000元，現值的總額為1000000元，期末還情為0，付款時間為期末，猜測利率為1%
*補充=RATE(E4,E5,E6,0,0,1%)*12即為每年的貸款利率
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喵星人

07/24 14:15

PPT轉化效果Part2：『人物介紹』必學簡單的轉場效果
當你在製作一個專業的PowerPoint簡報時，利用轉化效果可以大大提升觀眾的注意力和興趣。當你進行人物介紹時，使用簡單且有效的轉場效果能讓你的簡報更具吸引力和專業性。我們將介紹簡單轉場效果，讓你的人物介紹更加生動有趣。
步驟一、
畫一個橢圓形並設定自己喜歡的樣式
步驟二、
複製2個一樣的圓放大，將左邊的大圓設定為白色，在右邊的圓插入圖片，稍微調整一下位置
步驟三、
點選文字中的文字藝術師，選擇喜歡的樣式這邊可以打上名字和簡單的字微調位置
步驟四、
複製一張投影片
步驟五、
將最左邊的小圓換顏色並放大(要超出簡報範圍)
步驟六、
回到第一張投影片，全選所有元件，點選「水平置中」
步驟七、
把白色大圓的內容刪除，接著點選轉場中的轉化效果
步驟八、
最後再套上轉化功能就完成了
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PPT轉化效果Part2：『人物介紹』必學簡單的轉場效果
PPT轉化效果Part2：『人物介紹』必學簡單的轉場效果
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