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Powerpoint是一種簡報軟體,為Microsoft Office系列產品。Powerpoint簡單容易上手的操作介面加上逐年增強的功能,使它成為一個最普遍也最為人知的簡報製作軟體,而Powerpoint這個名詞也幾乎成為電腦簡報的代名詞。 Powerpoint提供投影片的編排功能(包含文字、圖片、表格與資料庫圖表等),簡報動畫特效、音效應用、網路整合應用以及簡報的放映功能,還可以在簡報中整合應用Word和Excel。基本上,利用Powerpoint就能夠做出引人入勝的電腦簡報作品,也成為企劃與業務人員必備之專案文件說明展示工具。
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01/14 17:20

【工具書分享】麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧
簡報格式與說服技巧。
在麥肯錫,簡報不是報告,而是一種「說服」,而這種說服跟軟硬體設備無關。
簡報是決定買賣成交、提案通過與否的最後一關。
簡報,也代表了「你這個人」。所以,麥肯錫對簡報的格式要求、技術磨練極其嚴格。
◎麥肯錫菁英在簡報進行前,會先自問三個問題
●你希望對方怎麼做?
●你能為對方解決什麼問題?
●如何提高聽眾對你的接受度、也就是說服力。
 
◎接下來,他們會把問題分為四種問題類型──
■恢復原狀型:已出現症狀的問題類型,也是一般所謂的「問題」。(業績下滑)
這種報告,你得準備五要件。
■防杜潛在型:尚未出現症狀,但放任不管的話,將演變為大問題。(出現競爭者)
這種報告,你得想出兩對策。
■追求理想型:指理想與現實之間的差距,亦即還有改善的餘地。(提升業績)
這種報告,你要突顯兩者的落差。
避免機會損失型:現在雖然沒有顯著的損害,將來也不會因此產生問題,但錯失這大好機會卻非常可惜。(出現大好機會)
這種報告,你要產生急迫性。
◎然後針對以上四種問題,提出:結論→理由→結論
●簡報的基本原則是,闡述最想傳達的事情=所以要先說結論。
鋪陳?最後才講故事結局?賣個關子想引人入勝?這都是簡報被打「╳」的原因。
●結論需要提出理由來佐證、鞏固;佐證訊息最多不超過五個。
但整份報告絕不超過七頁——這還包括封面一頁!
●聽眾都是健忘的,必須在報告結束前再提出結論,確認聽眾理解你的目的。
本書特別提供公司內部的迷你簡報,該怎麼設計格式?
  
◎麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上台簡報
→停止無意義的比手畫腳。更不玩弄雷射筆,他們甚至不用雷射筆。
→上臺不是自拍,頭髮不准遮到臉
→增加誠信的祕密──六點十分的角度,創造鞠躬效益。
→領帶要選深紅或藍色 避免穿粗條紋或格紋西裝
簡報本來就該以聽者的角度製作,但如果你知道有多少報告,
是從發表者自己的立場或利益為出發點,一定會大吃一驚。
會報告的人,比比皆是,卻乏善可陳;
能做好簡報的人,無論是在公司內部、發表會場、演講廳,都將成為那個
「準備好的人」(全球性人才)=菁英。
- - -
目錄資訊
●推薦序一 簡報,就是把禮物送給觀眾/黃永猛
●推薦序二 簡報力,就是競爭力!/王永福
●前言 在麥肯錫,簡報代表「說服」,不是報告
●第1部 簡報前,麥肯錫菁英必問三件事
第1章 你希望對方怎麼做?
第2章 你能為對方解決什麼問題?
第3章 如何增加說服力?
●第2部 麥肯錫的最強項:正確定義問題
第4章 所有問題,都可歸納為三種類型
第5章 恢復原狀型的問題,要五要件
第6章 防杜潛在型的問題,要想兩對策
第7章 追求理想型的問題,要突顯落差
第8章 結合不同問題描述的組合技術
●第3部 能成功傳遞訊息的版面設計
第9章 金字塔版面結構,內容不超過七頁
第10章 文字頁的基本結構──正誤釋例
第11章 圖表頁的運用要領
第12章 圖表與文字,你得這樣組合
特別提供 公司內部的迷你簡報,該怎麼設計格式?──A4報告
●第4部 麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上臺簡報
第13章 單刀直入由上而下,否則必遭曲解
專欄 由上而下法的簡報要這樣做
第14章 聽眾的疑問,就是最好的說服捷徑
第15章 肢體語言,也是簡報的重點
第16章 策略性的簡報穿著與臉部表情
第17章 簡報會場的注意事項圖解
●第5部 簡報的大忌:我怯場了!
第18章 成功的簡報,來自容許失敗
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Steve Sue 蘇書平

執行長

01/11 09:11

自動化的6大預測 :當每個人都有個機器人,數位轉型將從商業術
未來透過機器人流程自動化 (RPA) ,可以協助許多部門將人力從重複且多餘的任務中解放出來,讓他們可以專注在更具戰略意義的計劃上。
全球有越來越多的HR部門開始採用RPA技術,根據統計可以回收高達40%的人工時間,並使員工的工作更快樂、更以人為本。現在讓我們一起看看在新的一年,企業自動化又會如何發展?
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Steve Sue 蘇書平

執行長

01/11 09:10

10種進行商業數據分析的方法
身為一名職場工作者,常常會面對許多報表。如果你是公司的管理階層,或者是業務主管,最常分析的就是「銷售報表」。
面對龐大的銷售資料,你該如何進行分析?今天將和你分享,10種分析銷售數據的情境和方法。這10種情境,我將分為基礎與進階,兩大部分進行說明。
商業數據分析的5種情境
最基礎的5種情境有:比較分析、趨勢分析、組成分析、散佈分析、轉換分析。這些都能透過Excel,以及現有的原始數據,就能夠進行分析。
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Steve Sue 蘇書平

執行長

01/11 09:08

業務銷售如何做好數據分析?高獲利企業必用的8個銷售指標
業務銷售如何做好數據分析?高獲利企業必用的8個銷售指標
業務銷售如何做好數據分析?高獲利企業必用的8個銷售指標
企業能夠使用一些指標,來衡量目前的銷售進度與銷售表現,並依據客觀的數據事實,針對產品研發策略、工作任務分配、客戶經營管理、薪酬與獎勵措施做出必要的調整等等,目的都是為了實現企業獲利的最大化。
以下是8個常見的銷售指標,能協助你實現業務增長。我將分為量值的指標,和比例的指標,來與你分享。
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江錦樺

人資主管

01/09 14:24

Slide:ology視覺溝通-讓簡報與聽眾形成一種對話
這本書早在2011年就出版,也是我讀的簡報工具書中較有感的一本,它的重點不在於教我們如何運用PowerPoint的功能,作者Nancy Duarte提倡視覺化溝通的簡報設計,利用視覺圖像化來做簡報表達,從產生想法開始到將想法轉變成圖像,此書完全顛覆過去圖像為簡報中的配角而躍然成為主角,並透過實際簡報設計修正前後案例,讓讀者能清楚了解視覺化設計概念。
如果你過去習慣用一堆文字來堆砌你的投影片, 我建議可以試著去蕪留菁只留下關鍵字,並搭配相關且有意義的圖像來呈現你的簡報,而原來的一堆文字則先放入備忘稿,這些文字就成為你的演講稿!
摘錄以下書中令我有感的句子與大家分享:
*我們天生就是視覺溝通者。想想幼稚園,我們的表達方式由蠟筆、黏土推動,不是文字處理機或試算表
*聽眾不是閱讀你的投影片,就是聽你說話。他們不會同時做兩件事。所以,問問你自己:重要的是讓他們聆聽,還是讓他們閱讀比較有效? 
*把所有東西放在一張投影片上,是簡報者的懶惰
*投影片的目的不在於顯示所有的資料,而是傳達結論和見解
*在視覺資訊出場的那一瞬間,觀看者就會閱讀並處理資訊
PS.書中最後提到威力簡報五項原則(詳以下簡報說明),
1. 待聽眾如王Treat your audience as King
2. 散播思想並感動人群Spread ideas and move people
3. 幫助他們理解你的內容Help them see what you are saying
4. 練習設計而非裝飾Practice design not decoration
5. 培養健康的關係Cultivate healthy relationship
也可以看影片讓你更了解https://www.youtube.com/watch?v=_ArHfGYrl0Y
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