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Powerpoint是一種簡報軟體,為Microsoft Office系列產品。Powerpoint簡單容易上手的操作介面加上逐年增強的功能,使它成為一個最普遍也最為人知的簡報製作軟體,而Powerpoint這個名詞也幾乎成為電腦簡報的代名詞。 Powerpoint提供投影片的編排功能(包含文字、圖片、表格與資料庫圖表等),簡報動畫特效、音效應用、網路整合應用以及簡報的放映功能,還可以在簡報中整合應用Word和Excel。基本上,利用Powerpoint就能夠做出引人入勝的電腦簡報作品,也成為企劃與業務人員必備之專案文件說明展示工具。
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2024/10/19

會議記錄怎麼寫:用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分,能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而,許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑,不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」,提供實用的技巧和範本,幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄,讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點(Point):記下會議的主要觀點。
原因(Reason):支持該觀點的理由。
例子(Example):具體例子來佐證觀點。
重申(Point):再次強調主要觀點。
範例:
觀點:我們需要更換新的項目管理工具。
原因:因為目前的工具效率低下。
例子:使用新工具後,專案進度加快了30%。
重申:因此,換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能,可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具,快速生成會議記錄。操作步驟:
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前,清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力,快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題:
這次會議的主要目的是什麼?
我需要特別關注哪些主題?
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解,也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見,讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧:
在會議中適時發問,例如:「這個決策的依據是什麼?」
與他人互動,確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式,如子彈點或表格,可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論,專注於關鍵要素。
❤️範例格式:
新工具提案:提高效率30%>試用新工具
專案進度:須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說,撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率,還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理,你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中,輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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社群圖文即戰力!用PPT高效打造質感知識圖卡
課程介紹 我們都想做出吸睛的社群貼文,進而獲得被看見的機會,或是讚數與分享的肯定,可是在製作素材時卻難免遇上疑難雜症 。 有些人本身對 PPT 操作與社群素材形式不熟悉,想自學卻因未能掌握完整的架構與脈絡,製作上費時也費力;有些人心生嚮往,卻不曉得應該找誰學習、提問 。 從過去這一年的教學經驗中,我發現學員共通的問題在於,大家對於 PPT 的操作使用不陌生 ,但是對於知識濃縮、重點呈現, 以及如何選色沒有太多概念,像是不曉得原來形狀與線條工具可以玩出多變的組合設計 、原來配色並沒有想像中困難…… 等。 而這些問題,便會讓想學習或自學的人知難而退 ,加上平時工作可能已經相當忙碌 ,要再挪出心力與時間來好好認識,並掌握知識圖解這門技巧,無疑更加地難 。 因此,我想打造一門「實用的知識圖解線上課程」,幫助大家有系統地高效產出知識圖卡或社群圖文,無論在工作運用或自媒體經營上都能有方法解決 。 🌟解惑你在製作過程中會遇到的卡關 從近千張作品的經驗中,了解新手會踩到的雷,分享製作撇步,幫助你認識 PPT 的組合使用, 進而提升產出效率。 🌟三大招式掌握知識圖卡的製作技巧 拆解知識圖卡製作的各項元素,結合理論與範例示意,講解技巧後帶著你做一遍,陪你從零開始無痛慢慢上手。 學完知識圖卡後,可以應用在哪些方面呢? 閱讀圖卡: 將書籍、產品介紹轉譯成知識圖卡,能讓讀者秒懂重點,抓住讓讀者心動下單的黃金三秒。 金句圖卡: 紀錄生活中打中自己的好句子,同時也能在社群分享,增加粉絲共鳴及互動。 品牌經營圖卡: 將專業與所會,用精簡的文字搭配品牌色與圖片,增加品牌曝光度和找到明確定位。 課程學習: 保存學習的重點,只要一張圖就能讓讀者抓到重點,在短時間內觸及到精準TA。 直播課程圖卡: 把對自己有用的重點視覺化呈現,甚至能成為課程的學員評價與回饋,再造一波宣傳效益。 這門課適合誰 想為個人品牌加分的自媒體經營者 想運用圖解力讓知識更好輸出的學習人士 想提升能見度、傳達專業或理念的內容創作者 要將知識圖卡概念應用到教學的老師 需要產出社群素材的行銷企劃或小編 課程特色 由知識圖卡實戰經驗豐富的老師講授 模組化架構幫助你更好上手技能 教授做出好看且秒懂的圖卡製作方法 分享知識圖卡在社群日常應用分享案例 搭配實作練習先聽再做把技能真的帶走 學員上傳第六章作業檔老師會親自回覆 上完課程後,你能夠學會 ✔ 知識圖卡製作的技法與心法 ✔ 從 0 到 1 高效產出的步驟流程 ✔ 知識圖解三大招式 ,掌握知識輸出與素材搭配要訣 ✔ 開始產出吸睛的知識圖卡 ,為自己提升社群能見度,開啟更多機會大門 講師介紹 艾咪老師 知識圖解教練、圖卡設計師 2020年2月接觸知識圖卡後,開啟了精彩的圖解旅程,迄今已製作30多套閱讀圖解,產出近千張吸睛知識圖卡。 擅於化繁為簡,透過視覺化呈現,讓知識變得易讀好懂,同時也把書讀薄。 致力提升每個人的圖解力,找出屬於自己的內容萃取SOP,告別知識焦慮。 期盼能當每個人在知識圖解旅途中的引路人,陪你從0到1產出圖卡,打造社群吸睛力。 課程大綱 第一章 踏入知識圖卡的世界 1-1 如何有效學習這門課? 練習 01|寫下你的為什麼 1-2 知識圖卡定義與範例介紹 練習 02|你看過的知識圖卡範例有哪些? 1-3 常遇到的地雷或困境 練習 03|你遇到過的地雷與困境是? 第二章 知識圖卡開始製作前 2-1 你想傳達的內容、專業是什麼? 練習 04|挑選一個想製作的主題 2-2 你的觀眾、讀者是誰? 練習 05|寫出你想分享的對象 2-3 知識圖卡製作心法 練習 06│寫出心中大魔王,然後放下它 第三章 Start:知識圖卡即戰力 - 三大招式 3-1 配色篇 - 找到你的主打色 練習 07│配色實作:針對選定主題,挑選主打色 3-2 版面設計篇 - 拆解圖卡分區、內容構思設計 練習 08|圖卡分區規劃實作 3-3 排版篇 - 提升圖卡質感的小撇步 練習 09|範例實作:確認技巧掌握 第四章 Start:知識圖卡即戰力 - 情境解析 4-1 社群平台如何選?臉書、Instagram介紹 練習 10│決定你想曝光的社群平台 4-2 社群平台的素材尺寸 練習 11│定好你的素材尺寸 第五章 Action:動手產出知識圖卡 5-1 準備好你的畫布桌面 5-2 投影片母片設定 5-3 去哪裡尋找可搭配的素材 練習 12│從網站清單中找出自己好上手的記下來 第六章 總結 6-1 一張吸睛好懂的圖卡包含哪些元素? 作業│運用前面所學,產出一張知識圖卡 解鎖內容 200%:艾咪老師特製實用模板 400% :解鎖示範:如何製作金句卡 600% :抽圖卡回饋點評 6 名 點評說明:艾咪老師針對你的一張作品給予3個回饋,並提供優化建議 點評條件: 1. 募資期間完成購買並填寫資料 2. 課程上架後一個月內完課 3. 須完成課程作業繳交 4. 留下評價 800%:老師製作三本書的知識圖卡 1. 《黏力,把你有價值的想法,讓人一輩子都記住!》 2. 《麥肯錫服務客戶最強的19個行銷細節》 3. 《原子習慣》
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