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指能有效整理、編輯、歸檔及管理各類文件與資料，確保資訊準確且易於查找。包含使用辦公軟體如Word、Excel等進行資料輸入、報表製作與文件排版，提升工作效率與溝通品質。此技能有助於維持公司運作順暢，避免資訊錯漏，並支援決策制定。具備此能力代表對細節有高度敏感度，且能在繁忙環境中保持條理清晰。
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    2024/07/16

    Excel 函數 COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪？用法、語法、範例一次看懂！
    你是不是經常搞混 Excel 的 COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 函數？其實這三個都是非常實用的「計數函數代碼」，只要弄懂它們的差異與使用情境，就能大幅提升資料整理的效率！
    本篇文章將用白話文帶你掌握這三個 Excel 函數的差別與範例應用，幫助你快速上手！(2025/3/25更新)
    【COUNT 函數｜用來計算「數字」個數】
    ✔ 函數說明：
    COUNT 只會計算範圍中「包含數字」的儲存格，不含文字或空白。
    ✔ 適用情境：
    需要統計分數、數量、金額等純數字資料時使用。
    📌 例如統計幾位學生參加考試、有多少筆銷售記錄等。
    ✔ 範例說明：
    範圍 A1~A10 包含：(""代表空格)
    85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
    👉 使用公式 =COUNT(A1:A10) 結果是 7（共7個數字儲存格）
    【COUNTA 函數｜用來計算「非空白」儲存格】
    ✔ 函數說明：
    COUNTA 計算所有非空白的儲存格，包括文字、數字、錯誤值。
    ✔ 適用情境：
    當你要統計填寫率或問卷回覆情況，COUNTA 就非常好用。
    ✔ 範例說明：
    同樣範圍 A1~A10：
    85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
    👉 使用公式 =COUNTA(A1:A10) 結果是 8（因為有 8 格有內容）
    【COUNTIF 函數｜根據條件「有彈性地」計數】
    ✔ 函數說明：
    COUNTIF 根據你設定的條件來計算儲存格數量，支援數字、文字、邏輯比較。
    ✔ 適用情境：
    統計「大於某數」、「符合某文字」等條件時特別好用。
    ✔ 範例一：計算大於 80 的分數數量
    同樣範圍 A1~A10：
    85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
    公式：=COUNTIF(A1:A10, ">80") 👉 結果為 5，因為範圍內有 5 個數字大於 80。
    ✔ 範例二：找出指定文字 "ABC" 出現幾次
    公式：=COUNTIF(A1:A10, "ABC") 👉 結果為 1，因為 "ABC" 出現了一次。
    ✔ 範例三：統計小於 80 的數字個數
    公式：=COUNTIF(A1:A10, "<80") 👉 結果為 2，因為有 2 個數字小於 80。
    📌 補充小提醒：
    COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是 Excel 初學者必學的 3 大函數之一，搭配 IF、SUM、AVERAGE 等常用函數一起學習效果更好！
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    收藏這篇文章，或搭配實際練習讓你熟能生巧！
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    12小時前

    2026 年 Prompting 怎麼學？AI大神吳恩達推出免費新課給一般人的 AI 使用指南
    AI 工具越來越強，提示詞也不再只是「請幫我寫一段文案」這麼簡單。AI 教育者吳恩達（Andrew Ng）近期推出新課程《AI Prompting for Everyone》，主打不需要技術背景，幫助一般使用者學會更有效地使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具。DeepLearning.AI 課程頁顯示，這是一門初學者課程，共 3 小時 4 分鐘、21 堂影片課，由吳恩達授課。官方學習頁也標示可免費開始學習、觀看課程影片；若需要 graded assignments 與證書，則屬於 PRO 方案。
    吳恩達是誰？為什麼他的新課值得關注？
    吳恩達是全球知名的 AI 教育者與機器學習專家。他是 DeepLearning.AI 創辦人、Coursera 共同創辦人，也曾擔任百度首席科學家，並曾創辦與領導 Google Brain 專案，目前也是史丹佛大學兼任教授。
    對非工程背景的上班族來說，吳恩達最重要的影響，是他長期把 AI 知識轉化成大眾可以理解、可以上手的學習內容。從早期的機器學習課程，到《AI For Everyone》，再到這次的《AI Prompting for Everyone》，他的課程常被視為 AI 學習趨勢的風向球。
    這門課在教什麼？不是背 Prompt，而是學會和 AI 協作
    《AI Prompting for Everyone》的核心，不只是教你寫出更漂亮的提示詞，而是教你在不同工作情境中，如何讓 AI 產出更可靠、更有用的結果。官方課程頁將學習重點分成三大方向：找資訊、腦力激盪與寫作、創作與建構。
    第一個重點是 Finding Information，也就是用 AI 找資料。課程會說明 AI 模型本身已經知道什麼、什麼時候應該使用 AI 網路搜尋、什麼情境適合使用 deep research mode，以及如何取得更準確、有來源的回答。
    這對上班族非常實用。無論是做市場資料整理、競品分析、產業趨勢觀察，或準備會議前的背景研究，AI 不只是回答問題的工具，更可以協助快速建立資料架構。但前提是使用者要懂得要求來源、設定範圍，也要知道哪些資訊需要再查證。
    第二個重點是 AI as a Thought Partner，也就是把 AI 當成思考夥伴。課程會教使用者如何提供正確上下文，讓 AI 理解真正需求；也會談到如何讓 AI 提供誠實回饋，而不是只迎合使用者。官方課綱中也列出 brainstorming、context、reasoning、sycophancy、writing with AI、AI critique 等單元。
    這代表未來職場的 AI 能力，不只是「會叫 AI 寫東西」，而是能不能請 AI 幫忙檢查盲點、提出反方觀點、改善表達方式，甚至協助自己做更完整的決策思考。
    第三個重點是 Working with Multimedia and Code。課程會介紹如何在提示中使用圖片、讓 AI 理解圖片、生成視覺內容，並使用 AI 建立簡單遊戲、網站與 App；官方也特別說明，這部分不需要程式經驗。
    這也反映 AI 工具的使用場景正在擴大。過去上班族多半把 AI 用在寫信、摘要、翻譯、整理資料；但未來，AI 也可能協助做簡報素材、產出視覺概念、分析資料，甚至建立可展示的簡易 prototype。
    誰適合上這門課？
    官方課程頁指出，這門課適合任何在日常工作或生活中使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具，並希望獲得更好結果的人，不需要技術背景，也沒有必修前置課程。
    換句話說，這門課很適合以下幾類上班族：經常需要查資料的企劃、行銷、編輯、研究人員；需要寫報告、簡報、Email 的一般辦公室工作者；想把 AI 帶進工作流程的主管；以及想開始學 AI、但不想一開始就碰程式的人。
    對職場工作者的啟示：提示力已經變成基本功
    這門課最值得注意的訊號是：AI 提示力正在從「技巧」變成「基本工作能力」。
    過去，很多人學 AI 會先找提示詞模板，例如「請扮演某某角色」、「請一步一步思考」、「請用表格整理」。這些技巧仍然有用，但已經不夠。真正會用 AI 的人，還要知道如何提供背景資料、設定輸出格式、要求資料來源、讓 AI 挑戰自己的想法，並判斷哪些內容可以採用、哪些內容必須查證。
    也就是說，未來職場上的 AI 能力，不是誰背了最多 prompt，而是誰更會設計任務、拆解問題、提供上下文，並把 AI 產出整合成真正能交付的工作成果。
    有興趣的讀者可至 DeepLearning.AI 官方課程頁開始學習：《AI Prompting for Everyone》。
    課程影片可免費開始觀看；若想取得作業評分與證書，需留意官方 PRO 方案說明。
    DeepLearning.AI《AI Prompting for Everyone》
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    喵星人

    2024/10/19

    會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
    會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分，能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而，許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑，不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」，提供實用的技巧和範本，幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄，讓每位參與者都能輕鬆理解。
    ✅1. 使用結構化筆記法
    ❤️PREP 法
    觀點（Point）：記下會議的主要觀點。
    原因（Reason）：支持該觀點的理由。
    例子（Example）：具體例子來佐證觀點。
    重申（Point）：再次強調主要觀點。
    範例：
    觀點：我們需要更換新的項目管理工具。
    原因：因為目前的工具效率低下。
    例子：使用新工具後，專案進度加快了30%。
    重申：因此，換工具是必要的。
    ❤️2. 利用數位工具
    ❤️錄音與轉錄
    使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能，可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具，快速生成會議記錄。操作步驟：
    開始會議前啟動錄音。
    會後利用轉錄工具生成文字記錄。
    檢查並整理出關鍵要點。
    ❤️3. 確定會議目的
    在每次會議前，清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力，快速捕捉與目的相關的訊息。
    ❤️範例問題：
    這次會議的主要目的是什麼？
    我需要特別關注哪些主題？
    ❤️4. 主動參與討論
    積極參與討論不僅能提升理解，也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見，讓自己成為討論的一部分。
    ❤️技巧：
    在會議中適時發問，例如：「這個決策的依據是什麼？」
    與他人互動，確認自己的理解是否正確。
    ❤️5. 簡化筆記格式
    使用簡單明瞭的筆記格式，如子彈點或表格，可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論，專注於關鍵要素。
    ❤️範例格式：
    新工具提案：提高效率30%>試用新工具
    專案進度：須在下月完成>設定里程碑
    ❤️結語
    總結來說，撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率，還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理，你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中，輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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