104學習

文書資料處理

文書資料處理
關注
邀請朋友
邀請朋友

Line

Facebook

複製連結

取消
「文書資料處理：負責收集、整理及分析公司內部及外部的文書資料，確保資料的準確性及完整性，以支持業務決策及日常運作。該角色需具備良好的溝通能力與跨部門協作的技巧，以順利完成資料報告及文書檔案的編寫。此外，需熟悉各類辦公軟體及資料庫管理系統，並具備細心與效率的工作態度，以應對高壓環境及台灣職場角色的多樣性挑戰。」
關於教室
關注人數 4316 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識，
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
  • 文書資料處理
    • 關於教室
    關注人數 4316 人
    104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
    學習主持人
    持續分享知識，
    有機會成為官方教室主持人
    教室標籤
  • 文書資料處理
    • Hi~ 歡迎分享學習資源，有學習問題可匿名向Giver發問！
    我要分享
    我要提問

    文書資料處理 學習推薦

    全部
    影片
    文章

    不知如何開始嗎？ 先進行技能挑戰吧～

    技能挑戰：初級
    目前等級：未達初級
    58102 人已通過「初級」測驗，通過率94%，和學習一起探索知識、增強能力！
    我要挑戰
    超級辦公室達人
    關注
    104學習

    產品

    2024/07/16

    Excel 函數 COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪？用法、語法、範例一次看懂！
    你是不是經常搞混 Excel 的 COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 函數？其實這三個都是非常實用的「計數函數代碼」，只要弄懂它們的差異與使用情境，就能大幅提升資料整理的效率！
    本篇文章將用白話文帶你掌握這三個 Excel 函數的差別與範例應用，幫助你快速上手！(2025/3/25更新)
    【COUNT 函數｜用來計算「數字」個數】
    ✔ 函數說明：
    COUNT 只會計算範圍中「包含數字」的儲存格，不含文字或空白。
    ✔ 適用情境：
    需要統計分數、數量、金額等純數字資料時使用。
    📌 例如統計幾位學生參加考試、有多少筆銷售記錄等。
    ✔ 範例說明：
    範圍 A1~A10 包含：(""代表空格)
    85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
    👉 使用公式 =COUNT(A1:A10) 結果是 7（共7個數字儲存格）
    【COUNTA 函數｜用來計算「非空白」儲存格】
    ✔ 函數說明：
    COUNTA 計算所有非空白的儲存格，包括文字、數字、錯誤值。
    ✔ 適用情境：
    當你要統計填寫率或問卷回覆情況，COUNTA 就非常好用。
    ✔ 範例說明：
    同樣範圍 A1~A10：
    85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
    👉 使用公式 =COUNTA(A1:A10) 結果是 8（因為有 8 格有內容）
    【COUNTIF 函數｜根據條件「有彈性地」計數】
    ✔ 函數說明：
    COUNTIF 根據你設定的條件來計算儲存格數量，支援數字、文字、邏輯比較。
    ✔ 適用情境：
    統計「大於某數」、「符合某文字」等條件時特別好用。
    ✔ 範例一：計算大於 80 的分數數量
    同樣範圍 A1~A10：
    85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
    公式：=COUNTIF(A1:A10, ">80") 👉 結果為 5，因為範圍內有 5 個數字大於 80。
    ✔ 範例二：找出指定文字 "ABC" 出現幾次
    公式：=COUNTIF(A1:A10, "ABC") 👉 結果為 1，因為 "ABC" 出現了一次。
    ✔ 範例三：統計小於 80 的數字個數
    公式：=COUNTIF(A1:A10, "<80") 👉 結果為 2，因為有 2 個數字小於 80。
    📌 補充小提醒：
    COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是 Excel 初學者必學的 3 大函數之一，搭配 IF、SUM、AVERAGE 等常用函數一起學習效果更好！
    📥 想更快上手 Excel 函數嗎？
    收藏這篇文章，或搭配實際練習讓你熟能生巧！
    看更多
    Excel 函數 COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪？用法、語法、範例一次看懂！
    5 2 108455 5

    104學習精選課程

    看更多課程
    想提升職場競爭力？專業技能課程看起來👇
    【資料整理術】Excel資料整理分析入門
    想要提高工作效率 ? 上班族必備 Excel 操作基礎技巧都在這堂課 ! 從 Excel 個人化、格式設定、多元資料整理、辦公室最常運用的 5 大基礎函數，讓你能依工作實際需要，隨學馬上可以快速處理海量資料、檢查資料是否疏漏，統計分析、製作報表，告別悲情的土法煉鋼，高效整理 Excel 資料不是夢。
    緯育TibaMe
    【函數入門】別再土法煉鋼！你一定要懂的Excel函數
    「會計人的Excel小教室」贊贊小屋老師，將傳授身為資深會計人遇到的多種微軟Excel工作情境並透過明確的步驟化講解方式， 帶您一次掌握基礎到進階函數—ROUND、SUMIF、SUBTOTAL、DATEIF、INDIRECT與陣列函數等；快跟著老師學幾招，輕鬆駕馭日常辦公、常用報表和計算吧！
    緯育TibaMe
    【11/1-11/11-領$888券現折】AI行政管理力實戰課｜高效會議記錄 × 精準SOP × 掌握AI工具 ｜104獨家
    《AI行政管理力》 高效會議記錄 × 精準SOP × 輕鬆掌握AI工具 在職場上，行政工作是最耗時卻最容易被忽略的環節。 這堂課，讓你用 AI 工具取代繁瑣，提升效率、降低錯誤，專注於真正有價值的工作！
    104學習
    活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
    微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
    緯育TibaMe
    1189 9
    0 2 3345 1
    357 1

    推薦給你

    職場熱門證照排行榜
    關注
    104學習

    產品

    1小時前

    【免費課程】五大課程助你強化履歷 學生與求職者都能快速加分
    如果你想在實習、打工或第一份正職中更快被看見，先把基礎技能補起來很關鍵。從AI、設計到電商都是職場上需要應用到的能力。AWS、Google、Canva、Amazon分別推出免費學習課程，零基礎也能上手，完成後還能拿官方證書或徽章，直接放進履歷提升可信度，幫你在求職、轉職或升遷中更具競爭力。
    🟢104 × AWS AI 人才就緒計畫
    免費打造AI即戰力！不限背景，完成課程並通過測驗即獲AWS官方證書，學習紀錄自動寫入104履歷，企業主動搜尋更快找到你。課程分「商業應用」(3.5小時)及「技術開發」(6小時)，60.3%的AI工作不限科系，企業更重視跨域應用人才。
    🔥FAQ (常見問答):
    【Q : 有哪些證書可以拿？】
    ▶️生成式 AI 商業應用技能證書：https://nabi.104.com.tw/ability/10049144
    • 適合：行銷、企劃、管理職等非技術背景
    • 課程內容：6 門課，約 3.5 小時
    • 特色：懂得在工作中應用 AI 工具，強化工作效率
    ▶️生成式 AI 技術開發技能證書：https://nabi.104.com.tw/ability/10049145
    • 適合：工程師、開發者
    • 課程內容：10 門課，約 6 小時
    • 特色：強化程式整合、AI 模型操作與應用力
    【Q2 : 如何拿證書？】
    領AWS證書步驟→
    2. 隨意點擊一部課程影片，觀看2-3分鐘，隨後即會收到測驗通知
    測驗完成後，即可獲得AWS官方證書
    🟢Canva 免費證照速攻
    快速掌握設計與AI工具！Canva Design School提供免費課程，完成後可考取官方證書，熟手可直接考試，證書可下載或分享至履歷，證明數位設計專業力。
    🔥FAQ (常見問答):
    【Q : 如何找到Canva官方的免費課程與證書考試？】
    首先進入Canva Design School，在平台上，點擊「Get certified」，這裡提供的課程在結束後都可參加考試並獲得證書。
    *即使沒有將課程上完，也可直接點擊「Earn a certificate」開始考試。對於已經熟悉Canva操作的使用者來說，若覺得課程內容簡單，想要節省時間，可直接選擇考試的方式獲得證書。
    🟢Google 8堂免費AI課程
    全面掌握最新AI技術！涵蓋生成式AI、大語言模型、BERT等，從初學到進階皆適用。完成課程可獲得完課徽章，展示你的AI新技能，為履歷增添亮點。
    🟢Google Gemini AI 教師證書
    全球首張教育工作者AI認證！任何人皆可報考，驗證生成式AI理解與教學應用能力。線上選擇題測驗，通過獲3年效期證書。教育類AI職缺需求暴漲94%，顯示 AI 技能在教育領域的重要性日益提升。
    🔥FAQ (常見問答):
    【Q : 取得認證後有什麼幫助？】
    • 履歷加分，證明具備 AI 時代教學能力
    • 有助轉職、升遷或申請國際計畫
    • 在教育機構中被視為專業能力指標
    • 符合市場趨勢：教育輔導類 AI 職務需求激增 94%
    ▶️【點我免費做模擬測驗】
    🟢CEPT-AMAZON 跨境電商營運課程
    跨足國際市場零門檻！由IEAT與亞馬遜合作，15小時線上課程涵蓋開店、選品、物流到廣告全攻略。由亞馬遜官方講師授課，線上彈性學習，一年帳號不限次數，完成後可自費考取證書(600元/次)，驗證跨境電商專業實力，通過考核即可獲得證書。
    🔥FAQ (常見問答):
    【Q : 學習方式是什麼？需要付費嗎？】
    免費學習，全面提升亞馬遜營運與銷售能力，完成線上報名並審核後，即可開通線上課程帳號權限，使用期限為1年
    ▶️【零成本學習門檻 → 詳情請看】https://nabi.104.com.tw/ability/10049194
    看更多
    0 0 17 0
    你可能感興趣的教室