隨著大數據的氾濫及電腦計算速度快速地成長,藉助套裝軟體快速分析資料來提升決策速度與品質,幾乎是全民運動了。也因此在許多資訊發達的國家,尤其是美國,造就了大量資料分析家(Data Analyst)的職缺需求。使用Microsoft Excel軟體來進行資料分析的能力。是提供國際大企業獵才的參考,並取得資料分析師的入場券。

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隨著大數據的氾濫及電腦計算速度快速地成長,藉助套裝軟體快速分析資料來提升決策速度與品質,幾乎是全民運動了。也因此在許多資訊發達的國家,尤其是美國,造就了大量資料分析家(Data Analyst)的職缺需求。使用Microsoft Excel軟體來進行資料分析的能力。是提供國際大企業獵才的參考,並取得資料分析師的入場券。 更多
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11/14 14:39

Excel 必學技巧:樞紐分析表與 VLOOKUP 函數的超強應用
在 Excel 中,樞紐分析表(Pivot Table)和VLOOKUP 函數是非常重要且實用的工具,因為它們能夠快速處理和分析大量數據,以下是這兩個功能為何如此受推崇的原因:
1. 樞紐分析表(Pivot Table)
樞紐分析表是一個強大的資料匯總和分析工具,能夠快速地從大量的資料中生成摘要。它的重要性包括:
🟢快速彙總:不需要寫任何公式,樞紐分析表可以在短時間內對數據進行彙總、計數、平均、總和等多種操作。
🟢靈活性:用戶可以拖放欄位,自由地更改數據的呈現方式,按照不同的維度分析數據(例如按日期、產品、地區等)。
🟢動態調整:可以隨時調整分析的方向(行、列的變化)來得到不同的視角。
🟢即時分析:只要資料更新,樞紐表格可以馬上更新分析結果,無需重新手動計算。
2. VLOOKUP 函數
VLOOKUP 是一個非常常用的查找函數,用來在表格中垂直查找並提取數據。它的重要性包括:
🟢數據查找:能夠在一個大型表格中快速查找特定值,例如根據產品編號找到對應的價格或庫存。
🟢整合數據:可以從不同的資料來源中合併數據。例如,你可以從一個表中根據客戶編號找到對應的客戶資料。
🟢減少重複操作:通過 VLOOKUP 可以減少手動查找數據的時間,大大提高工作效率。
這兩個功能幫助用戶輕鬆處理和分析大量資料,是日常數據處理中不可或缺的工具。
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11/14 13:24

你知道Excel左右欄位對比,可以怎麼操作?步驟教學看這篇→
在工作中,經常需要對比 Excel 左右欄位的數據,例如檢查客戶名單、產品編碼或考勤記錄,來確定是否有重複或一致性。通過條件格式、公式和分割窗格等工具,可快速找到異常數據,提升數據準確性。
在 Excel 中,如果你需要對比左右兩個欄位的數據,可以使用以下幾種方法:
1. 使用條件格式進行視覺對比
這是一個視覺化的比較方法,可以通過條件格式來標示兩個欄位中相同或不同的數據。
步驟:
(1)選擇其中一列或兩列。
(2)在功能區選擇【開始】→【條件格式】→【新增規則】。
(3)選擇“使用公式來決定要格式化的儲存格”。
(4)輸入比較公式,如:如果要比較A列和B列是否相同,可以輸入公式=A1=B1。
(5)設定你希望顯示的格式,例如不同的背景色來突出顯示差異。
2. 使用公式進行比較
如果想得到具體的比較結果,可以使用 Excel 的公式來對比兩個欄位。
常用的公式:
(1)相等比較:=IF(A1=B1, "相同", "不同")。這會返回“相同”或“不同”來顯示比較結果。
(2)差異計算:=A1-B1。如果你想查看數值之間的差異,這個公式可以計算兩個欄位的數值差異。
3. 使用分割窗格(Split Pane)
如果你有很多數據,想在同一屏幕上對比兩個欄位,使用 Excel 的分割窗格功能可以幫助你同時查看兩個不同的部分。
步驟:
(1)選擇你想要分割的欄位(例如C列)。
(2)在功能區選擇【檢視】→【分割】。
(3)窗口將會分成兩部分,你可以在左邊和右邊同時查看不同的欄位,方便對比。
這些方法都可以幫助你方便地在 Excel 中進行左右欄位的數據對比。
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2023/12/01

Excel 創造屬於自己的快捷鍵,你可以這樣做!
Excel 快捷鍵,你是否覺得太多了!是否有想過創作屬於自己的Excel 快捷鍵,讓你工作可以更加順暢與快速呢!本篇來教你怎麼獨創你的Excel 快捷鍵。
步驟1開啟Excel: 打開你的Excel應用程式。
步驟2選擇選單: 在Excel中,點擊選單上的 "檔案" (File)。
步驟3選擇選項: 在 "檔案" 選單中,選擇 "選項" (Options)。
步驟4選擇快速存取工具列: 在彈出的對話框中,選擇 "快速存取工具列" (Quick Access Toolbar)。
步驟5選擇命令: 在快速存取工具列的選項中,使用下拉選單選擇 "所有命令" (All Commands)。
步驟6選擇命令項目: 在命令清單中,找到你想要添加到快速存取工具列的命令項目。
步驟7新增命令: 選擇你想要的命令,然後點擊 "新增" (Add)。
步驟8調整順序: 如果需要調整命令的順序,可以使用 "上移" 或 "下移" 按鈕。
步驟9確定: 完成所有設定後,點擊 "確定" (OK) 以套用變更。
現在,你的快速存取工具列應該顯示你剛才新增的命令。你可以使用快捷鍵 Alt + 數字(顯示在快速存取工具列上的數字)執行相應的命令。
希望這能幫助你在Excel中更快速地執行一些操作!
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2023/10/24

【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
職場新手常見就遇到工作系統就是Excel,究竟那些Excel 函數,例如:Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等,對於職場新手來說相當重要,以下是一些最基本和最常用的Excel函數,它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用:
1. Excel SUM(求和):計算範圍內的數字總和。
公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。
2. Excel AVERAGE(平均值):計算範圍內數字的平均值。
公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。
3. Excel MAX(最大值)和 Excel MIN(最小值):找到範圍內的最大值和最小值。
公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。
4. Excel IF(條件語句):根據條件返回不同的值。
公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。
5. Excel CONCATENATE(合併文本):將多個文本字符串合併成一個。
公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。
6. Excel VLOOKUP(垂直查找):在表格中查找特定值。
公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。
7. Excel COUNT(計數):計算範圍內的非空單元格數。
公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。
這些函數可以幫助新手開始使用Excel,並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數,您可以繼續學習更高級的Excel函數,以應對更複雜的工作和分析需求。同时,Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源,可幫助您更深入地了解各種函數的應用。
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2023/09/13

自學VLOOKUP函數與線上學習推薦
你是否有想透過自學Excel VLOOKUP函數,加速您的Excel 數據分析技能嗎? VLOOKUP雖有點老掉牙,但在Excel老祖宗中可是重要的函數,這個函數可以幫助您快速查找和提取數據,並在工作中節省大量時間。本文將為您提供自學VLOOKUP的步驟,並關注在學習過程中需要注意的要點。
自學步驟提醒:
步驟1:了解VLOOKUP的基本概念
VLOOKUP是一個用於查找和提取數據的強大函數。它通常用於查找表格中的數據,並返回相關的信息。
步驟2:理解VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的基本語法如下:
「 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 」
lookup_value:要查找的值。
table_array:包含您要查找的數據的範圍。
col_index_num:要返回的值所在的列號。
range_lookup:可選參數,通常為TRUE或FALSE。TRUE表示模糊查找(近似匹配),FALSE表示精確查找。
步驟3:示範VLOOKUP的實際應用
讓我們以一個實際的例子來演示VLOOKUP函數的應用:
假設您有一個包含產品名稱和價格的表格,並且您希望根據產品名稱查找價格。
在一個單元格中輸入要查找的產品名稱,例如A1中輸入"蘋果"。
在另一個單元格中輸入以下VLOOKUP函數:
「 =VLOOKUP(A1, 表格範圍, 2, FALSE) 」
這將返回蘋果的價格。請確保替換"表格範圍"為您實際的數據範圍。
步驟4:調整參數並實驗
您可以通過調整lookup_value和col_index_num參數來查找不同的數據。同時,您可以嘗試使用不同的range_lookup設置,以查看不同的匹配方式。
步驟5:學習要注意的地方
在學習VLOOKUP時,有一些重要的要點需要注意:
數據的一致性:確保您的數據是一致的,這樣VLOOKUP函數才能正確工作。
範圍的鎖定:在VLOOKUP函數中,使用絕對參照(如$A$1)來鎖定查找範圍,以避免在拖動公式時引起錯誤。
錯誤處理:了解如何處理VLOOKUP可能返回的#N/A錯誤,例如使用IFERROR函數。
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讓VLOOKUP一次查找多個對照表
VLOOKUP逆向查找,有如Xlookup般靈活
如何讓Vlookup回傳貨幣格式
Vlookup函數還是很好用的,簡稱找出完整名稱
讓 VLOOKUP 和「樞紐分析表」同時查詢多個工作表的資料
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP功成身退!全新函數XLOOKUP霸氣取而代之!
萬年行事曆製作,同一天多行程的查閱比對方式(Vlookup)
如何用EXCEL編製財務報表?系列7: 會計項目及建立函數
EXCEL當查閱比對遇到重複值時,可以這樣做
您可以開始自學Excel中的VLOOKUP函數,並將其應用於數據分析和處理工作中,從而提高您的工作效率並提升技能水平。祝您學習愉快!
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2023/05/08

【Excel】職場精選課推薦 | 提升加快你的職場力 !!!
Excel 是職場的基本功,你是否常為Excel感到苦惱,很多語法/設定等,老是找不到對應的學習課程,透過104學習精靈-課程中心的推薦與整理,趕緊來找到適合你Excel課程吧 !
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2023/05/03

Excel 教學 - 如何同時儲存並關閉多個 Excel
大多數人在使用 Excel 時,很容易會同時開啟多個檔案,有人最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過,要同時開啟大量的 Excel 很簡單,但是當你每次編輯完後,要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢?我猜你應該該會是直接一個個關閉....
來看看影片的教學吧 !
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一個小小小技巧,讓你速度再更快一點~
(Office 知識家)
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羅羅王

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2023/02/20

最近有ChatGPT,這個對學Excel有幫助嗎?
如題,因為最近看了蠻多ChatGPT的網路社群,大家都在討論跟分享ChatGPT,也看到很多人延伸分享ChatGPT與excel的學習,想知道大家是否知道這個東西,有什麼相關小工具或是影片分享的 ! 感謝 ! 🙏
( 覺得Excel真的超難😂 )
=不會只有我覺得很難吧 ! =
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小編

2022/08/27

Excel函數與分析工具(第二版)
Excel函數與分析工具(第二版)-應用解析x實務範例(適用Excel 2021~2016)
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兼具『方便查詢』及『跟著範例學習快速上手』雙重優勢。除提供方便查詢的檢索目錄外,更將函數類別重新調整,搭配實務的範例解說,絕對能讓您在短時間內熟悉Excel函數的使用技巧。是Excel入門者追求更上層樓的絕佳選擇!
*將多達293個函數,精心整理了『函數索引』,有助於您快速查詢。
*說明Excel公式的建立、除錯、目標搜尋等內容,幫您打好Excel函數的基礎。
*介紹數學、文字、日期與時間、統計、財務、檢視參照、邏輯、資料庫、陣列與資訊等Excel內建函數,搭配書中大量的實用範例與馬上練習,讓您有效學會Excel函數的使用技巧。
*加入增益函數、自訂函數等進階運用,並配合統計分析工具對相關內容進行補充說明。
*提供豐富的函數範例,讓您可以直接學習及修改活用。
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2022/07/29

VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但我要找的資料不只一筆該怎麼辦?
小編也常遇到該情況,在網路上看到這個教學影片,
讓大家在Excel上面遇到困惱時,可以協助大家解決唷!
► 內容綱要
00:00 開場白
00:56 使用陣列公式查詢多筆資料
04:23 使用 FILTER 函數查詢多筆資料
06:53 使用 VLOOKUP 查詢多筆資料
影片來源:PAPAYA 電腦教室
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