ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
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08/13 16:25
【最新】Notion 中文版上線了！６大步驟使用教學＆３大職場應用情境懶人包！
Notion 作為一款功能強大的工作與生活協作工具，憑藉其靈活的操作方式和高度自定義的功能，已經成為全球許多專業人士的首選。現在，Notion 終於推出中文版了！對於許多用戶來說，這無疑是一個令人振奮的消息。無論你是個人用戶還是團隊協作，中文版 Notion 將使你的工作流程更加順暢自然。
以下是 Notion 中文版的使用教學步驟，幫助你快速上手並充分利用這款工具。
步驟 1：下載並安裝 Notion
。註冊帳號：如果你還沒有 Notion 帳號，可以使用郵箱、Google 或 Apple 帳號註冊一個新帳戶。
。下載應用：在官網首頁找到「下載應用」按鈕，選擇適合你設備的版本（Windows、macOS、iOS 或 Android），並安裝應用程序。
步驟 2：設置語言為中文
。登錄 Notion：啟動應用並使用剛才註冊的帳號登錄。
。進入設置頁面：點擊左下角個人頭像或名字，進入設定菜單。
。選擇語言：在設定頁面中找到「Language & region（語言與地區）」選項，點擊「Language」下拉菜單，選擇「中文（Simplified）」或「中文（Traditional）」。
。保存設置：系統將自動切換為中文界面。
步驟 3：熟悉 Notion 的基本操作
。建立新頁面：點擊左側欄中的「+ 新頁面」，為你的新頁面命名，並選擇一個合適的模板或從空白頁開始。
。使用塊功能：Notion 的每個內容單位都稱為「塊」，點擊頁面空白處或按下 / 鍵來插入文本、標題、清單、圖像、表格等不同類型的塊。
。編輯和排版：你可以輕鬆拖放塊來調整內容順序，並使用 Notion 提供的豐富格式選項進行排版，如加粗、斜體、標註等。
步驟 4：組織與管理內容
。創建資料庫：點擊頁面中的「/database」來插入一個資料庫，這可以用來管理你的項目、任務或其他信息。你可以選擇表格、看板、日曆等多種視圖。
。標籤與分類：通過為資料庫項目添加標籤、分類和屬性，來更好地組織和篩選信息。
。連結頁面與資料庫：利用「@」符號標註其他頁面或資料庫中的項目，實現不同頁面間的關聯。
步驟 5：與團隊協作
。邀請成員：在頁面右上角找到「分享」按鈕，輸入團隊成員的郵箱地址來邀請他們加入。
。設置權限：你可以為每個成員設置不同的權限，如「閱讀」、「評論」或「編輯」，以便管理協作過程。
。實時協作：團隊成員可以同時在 Notion 中編輯內容，並通過評論和標註功能進行即時交流。
步驟 6：探索進階功能
。使用 API：如果你有開發背景，可以利用 Notion API 將 Notion 與其他工具集成，實現更多自動化功能。
。安裝插件與擴展：探索和安裝第三方插件，來擴展 Notion 的功能，例如日程同步、數據可視化等。
Notion 中文版的推出，讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟，你可以輕鬆上手 Notion，並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作空間。無論是項目管理、資料整理還是團隊協作，Notion 都能助你一臂之力。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【３大職場應用情境】
應用情境一：項目管理
在職場中，項目管理是最常見的應用場景之一。Notion 提供了多種模板，如看板、待辦事項清單和日曆視圖，讓你能夠直觀地跟蹤項目進度。
例子：
你在領導一個新產品的開發團隊。使用 Notion 的項目管理模板，你可以將每個任務分配給團隊成員，並設置截止日期和優先級。在中文版 Notion 中，你可以直接用中文標註任務和說明，讓團隊中的每一位成員都能清楚了解自己的責任和時間表。同時，日曆視圖可以幫助你查看整體項目時間線，確保各項工作按計劃進行。
應用情境二：知識管理
在繁忙的職場中，對信息進行有效的整理和檔案管理至關重要。Notion 的知識庫功能可以幫助你建立一個集中式的信息檔案系統，方便日後查閱和更新。
例子：
作為企業的 HR，你需要管理大量員工資料和公司政策。通過 Notion 的資料庫功能，你可以創建一個結構化的知識庫，將公司政策、流程和培訓材料集中存儲。在中文界面下，所有內容都可以用母語進行標註和分類，這大大提高了資料查找的效率和準確性，讓你在需要時可以迅速找到相關信息。
應用情境三：會議紀要
開會是職場中不可或缺的一部分，如何有效整理會議內容並記錄重要決策，是提升工作效率的關鍵。Notion 的會議紀要模板，可以幫助你輕鬆記錄和分享會議內容。
例子：
你是一名產品經理，每週都需要參加多場跨部門會議。利用 Notion 的會議紀要功能，你可以提前設置議程，會議進行中直接在模板中記錄關鍵討論點和決策事項。會後，你可以將會議紀要分享給參與者，確保大家都能清楚會議內容和後續行動項目。Notion 中文版的推出，更加方便了你在會議中使用中文進行快速記錄，避免了語言障礙帶來的溝通不便。
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