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Revit

這項技能是建築資訊模型(BIM)軟體操作的核心,能協助建築師、工程師及設計師在數位平台上進行建築設計、結構分析與施工模擬。具備此能力的人才能有效提升設計準確度,減少錯誤與返工,並促進跨團隊協作與專案管理效率。隨著台灣建築業積極推動智慧建築與數位轉型,具備此技能在求職及升遷上具明顯競爭優勢。

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【國際證照】Revit Architecture Autodesk ACU 國際原廠認證考照
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【台北實體】結構軀體圖BIM REVIT|分期0利率
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BIM 實戰建築工程設計
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RWD響應式網頁設計入門
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資料庫設計原理
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SolidWorks零組件機構設計
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視覺化提案流,快速整理海量報告與市調資料
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

Revit國際認證 |
Revit Architecture 是現今建築設計方案最佳利器,也是在國際性開發案中不可或缺的主流工具軟體.Revit具有建築設計所需全面性的串聯功能,不僅軟體模組完整、易操作、更有BIM資料庫的參數式設計概念,讓使用者從2D平面規劃到3D模型視角、初步入門到專業設計均能輕鬆掌握;而開放的量體設計及元件設計功能更是進階設計者超強輔助工具. 通過Revit Architecture 2011認證,您可完全了解Revit操作介面、管理圖面資料和精準估算成本,並實際認識Revit的組織架構,包括協同作業的理念,以及分析模型結溝合理性等。
Autodesk
Revit Architecture ACU 原廠國際認證 |
Autodesk國際原廠認證通行全球,為業界廣泛認可的專業國際認證,跨越建築工程、製造業、基礎設施、傳媒娛樂等百種行業。此認證須操作Autodesk軟體-建立、修改與查詢資料檔案,並完成指定工作,進而解出問題的答案。 AutodeskCertifiedUser(ACU)原廠國際認證優勢: 1.由Autodesk原廠專家出題,題目最符合原廠軟體設計角度 2.本土中文化考題,最符合本地軟體、業界使用習慣 3.全球連線即測即評系統 4.真正原廠核發證照 5.真正跨國的國際證照
Autodesk
實體設計 (Creo Parametric/SolidWorks) |
實體設計證照主要驗證持有者在Creo Parametric或SolidWorks軟體操作上的專業能力,涵蓋三維建模、零件設計、組件裝配及工程圖繪製等技能,能有效運用軟體完成產品設計與修改,提升設計效率與精確度,適用於機械、電子及工業設計等多種產業,具備此證照者具備良好的CAD工具應用能力,能協助企業加速產品開發流程,提升競爭力。
尚未查核發照單位
編排設計InDesign |
編排設計InDesign證照驗證持有人具備使用Adobe InDesign進行專業排版與設計的能力,涵蓋文字編排、圖像整合、頁面設計及輸出設定等技能,適用於出版、廣告及數位媒體領域,有效提升工作效率與作品品質。
尚未查核發照單位
SSE Interior Design Using AutoCAD |
要成為一名專業專職的高薪室內設計師,AutoCAD是必須要會使用的軟體,只有能夠熟練運用AutoCAD製圖技術,才有可能進入室內設計的業界一展身手。 而同樣是AutoCAD,在室內設計領域所慣用的一些表現方式,也有其特殊性,必須要能畫出符合專業規範的AutoCAD室內設計平面圖及施工圖,才能讓雇主、業主乃至同行,信服你的專業能力,以及更實際的,讓實際施工的團隊,能百分百的完成建案,避免施工錯誤。 本試題即為AutoCAD室內設計的專業檢定,通過本測驗,代表您具有AutoCAD室內設計相關的專業製圖能力,是可以進入室內設計公司任職,即戰力的能力認可。
Silicon Stone Education (SSE)
基礎編排設計InDesign |
基礎編排設計InDesign證照驗證持有人具備使用Adobe InDesign進行排版與設計的基本能力,涵蓋文字編輯、圖像處理及版面配置等技巧,能有效製作海報、書籍與宣傳品等多種印刷與數位媒體作品,適合從事平面設計及出版相關工作者提升專業技能。
尚未查核發照單位

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從房屋結構到數位建模——成大南工建築科,打造「營建產業IT人才」的搖籃 

有人從一張房屋平面圖開始認識建築,也有人因為喜歡畫畫、模型或空間設計,逐漸走進建築專業。成大南工建築科從製圖、測量及施工基礎出發,再把資訊與人工智慧帶入課程,也讓學生理解一棟建築如何從想法形成圖面,最後走向真實施工。  從愛看房屋平面圖開始,走進建築教育十五年  成大南工建築科主任翁漱璞從小就對空間感到好奇。他看到房屋銷售上的平面圖,常會仔細研究家具可以如何擺放,各個空間又要如何連接。他後來就讀台中高工建築科,並在民國100年進入成大南工任教,至今已在成大南工深耕十五年。  成大南工建築科的歷史可追溯至民國30年。科別曾隨產業發展調整,並在民國89年正式定名為建築科。學校改隸成功大學後,科內獲得更多設備、經費與交流資源,也積極和成大建築系及土木系合作。學生曾和成大義築團隊共同製作義賣攤車及木造溜滑梯,從實際構築過程理解設計如何被完成。  測量到施工圖,三年建立房屋建築基本功  建築科三年的課程安排具有明確順序。高一先建立製圖、測量與空間概念。學生會接觸基礎手繪,也會認識建築資訊與人工智慧的基本應用。老師們希望學生在入門階段就知道,建築已經和資料、軟體及數位工具密切相關。  高二的課程開始進入電腦繪圖及實際建模。學生會使用軟體建立建築模型,並把平面圖轉化成立體空間。蘇同學與江同學都對施工圖實習印象深刻。兩人提到,Revit可以把原本平面的圖面逐步建成立體建築。當牆面、樓板與空間真正出現在畫面中時,自己會很有成就感。  學生在高二了解不同領域後,高三可以透過多元選修選擇方向。對規劃設計有興趣的學生,可以加強建築造型、建築設計及法規。偏好工程實務的學生,則可以學習施工、建築工程實務、建築結構與測量。BIM課程也會進一步教學生從模型產出平面圖、立面圖與組合圖,並運用模型估算鋼筋、混凝土及其他工程數量。  圖:學生使用測量儀器進行校園測量  BIM不只是畫立體圖,更是建築工程的資訊中心  成大南工設立BIM數位建設科技應用實驗班,希望增加高中和大學之間的合作,也回應營建產業的數位轉型需求。原有課程已相當完整。若直接增加大量資訊課程,可能排擠其他專業科目。因此,學校透過實驗班重新規劃課程,讓學生可以進行更深入的學習。  翁漱璞主任指出,傳統營建產業常被視為勞力密集產業,但BIM正在改變工作方式。BIM模型除了呈現建築外觀,也能整合材料、尺寸、構件與工程資料。工程人員可以先在電腦中檢查問題、估算數量及模擬施工,減少現場錯誤並提高效率。  未來當人工智慧、機械手臂與自動化施工發展更成熟時,能夠同時理解建築與資訊的人才,將成為串聯模型、設備與施工現場的重要角色。  圖:學生於課程實際操作BIM建模軟體 透過證照及專題,展現學習成果  科重視實際操作,也為學生安排清楚的證照準備方向。高一以測量丙級技術士證照為主要目標,高二則準備建築製圖應用電繪丙級技術士證照。進入高三,教師也會鼓勵有興趣及能力的學生挑戰乙級證照。  高三學生必須完成專題,可以自行製作,也可以與同學組隊。題目不只限於建築設計,也能從施工或生活問題出發。例如,有學生針對收納需求設計可變形家具。老師會協助評估可行性,學校也會提供補助。表現優秀的作品可以參加校內初賽,前四名再代表學校參加全國專題競賽,成為升學作品集中的重要成果。  目前就讀建築科的蘇同學分享,其曾參加抗震盃,先以AutoCAD設計結構,再使用西卡紙製作模型。這段經驗讓他發現,電腦中的線條必須經過不斷測試與調整,才能成為穩定的構造。江同學則對力學課程印象最深。雖然課程具有挑戰性,同學們也因此經常聚在一起討論,在互相解題的過程中共同進步。  圖:學生參加高雄科技大學土木系 2025 年抗震盃之合照 升學分成三條路,BIM也帶來新的職涯選擇  建築科學生的升學方向大致分成三類。第一類是規劃設計,包括建築、室內設計及景觀設計。第二類是施工營建,包括土木、營建工程、水土保持及職業安全。第三類則是房地產、休閒管理及其他和空間規劃相關的科系。  科主任提到,未來建築方向的出路可以選擇進入建築師事務所、結構或土木技師事務所,也可以擔任主管職的工地主任、監工及職安管理人員。  具備BIM能力的學生還能朝建模師、建模員、工程數量估算及資訊整合等工作發展。這些職務需要把建築知識轉化為可運算、可共享的模型資料。  不必先會畫圖,重要的是對空間有興趣  翁漱璞主任認為,適合建築科的學生通常喜歡積木、樂高或模型,或者會注意生活周遭的空間。學生可能會思考房間如何重新安排,或希望改變某個使用不便的地方。這些觀察都代表學生對三度空間、結構或設計具有興趣。  學生不需要在入學前具備完整基礎。江同學表示,只要真的有興趣就可以嘗試,因為大家都是從零開始學習。蘇同學也認為,學生只要願意投入,便能逐步把專業學好。家長平時也可以帶孩子參觀建築展覽,觀察不同建築與空間,幫助孩子確認自己是否喜歡這個領域。  從手上的鉛筆到電腦中的數位模型,成大南工建築科讓學生同時學習設計、工程與科技。學生在三年內不只學會如何畫出一棟建築,也逐漸理解它如何被計算、施工與管理。當營建產業持續數位化,這群能看懂空間、掌握工程,也能操作資訊工具的學生,將擁有更多升學與職涯選擇。  開箱建築科學習日常! 更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
【104職場力】

你適合當PM嗎?解析產品經理必備3種特質與溝通心法

產品經理(PM)扮演產品關鍵的橋樑角色,不僅要看懂全局、擬定策略,更需要與設計師、工程師高效溝通,協調各方需求並推動產品前進。哪些人適合PM工作?作者透過實務經驗分享,解析PM必備的3種核心特質,以及在與不同角色協作時應具備的溝通心法。 文/Michelle Chen(軟體業PM產品經理) 本文目錄:3個PM需要的核心特質(點擊可快速前往) 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行?特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通?PM與設計師溝通重點PM與前端工程師溝通重點PM與後端工程師溝通重點特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 我習慣定期把自己的職涯規劃拿出來review,問問自己對於「現在的狀態」是否還滿意。最近是我在現職公司任職滿一週年的日子,於是又把這個問題拿出來檢視一番。我發現對於做PM打造產品這件事(撇除外在條件,像是workload、手上的案子、公司策略、主管等),過了幾年我仍非常喜歡且享受其中。再往下探索,是什麼個性或是特質讓我喜歡且適合做產品經理呢?今天整理3個我認為最核心的特質,分享給有興趣往PM產品經理發展,或還在思考自己到底適不適合的朋友參考! 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行? 作為產品經理你每天要應對來自各方的利害關係人,需求從四面八方而來,每季的Product Roadmap規劃&執行,每月2~3次的Sprint(如果團隊跑Scrum),甚至每天的跨部門Support,PM的日常總是被滿滿的需求與會議轟炸,任務清單中的To-dos & Action Item似乎看不到盡頭。在這種「艱困」的處境下,能習慣「全局性思考」的PM就比較能從容應對,懂得從任務海中抽身,避免無謂地瞎忙。所謂全局性思考有點抽象,換個方式來說就是:從整體,更高維度視角看待事情,而不是深陷於眼前的問題。 舉個例子來說,假設你是一位部門主管,你發現某個專案快到截止日但離完成還有一大段距離,你可以選擇臨時外聘人力,或是給團隊成員加班獎勵鼓勵他們挪出更多的時間工作完成任務,這也許是最快能見效的暴力解法。但如果你採取全局性思考,你會先退一步思考,這個專案的規劃是否合理,是否有可以簡化的部分,或者是否團隊中有某個特定的人遇到瓶頸。如果能協助這位成員解決問題,整個團隊的運行會變得更加順暢,也許就能如期完成專案。 全局性思考的能力能幫助PM有效辨識什麼才是真正需要解決的「關鍵問題」,而不是像在大魯閣打棒球一樣,只是對每個問題隨著出現而進行反應。這種思考方式讓你從整體上把握問題的根源,不是只解決表面的問題。 找到問題後,接下來就要透過策略性規劃來實作,這時候一定要提到常見的80/20法則。 20%的因素,將導致80%的結果。找出那關鍵20%重要的事情並全心投入,往往能帶來大部分的成果。 首先找到那20%重要並值得花團隊全心投入的P0-重要且須馬上行動的事。並懂得拒絕或是取捨那些重要但不急,甚至根本不用解決的問題 。取捨決策是一個好PM必備能力。 另外,作為產品的代言人,PM一定要知道哪些任務可以被整合在一起(甚至延伸成一個epic);又有哪些tasks可能會因為其他迭代而順勢被解決,因此現階段可以忽略不做;又有哪些可能看似有問題,但其實是故意為之的機制。 有策略、有條理的安排團隊資源,聚焦在關鍵20%重要的問題上,可以讓團隊更有效率且優雅的工作。(非常重要,誰會想要每天灰頭土臉工作,你說是吧) 特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通? 有這個特質的PM絕對會是團隊的寶,而不會變成大家避之唯恐不及的任務交差使者。習慣從對方的角度出發,用對方熟悉的用語溝通,不僅能提升理解效率,還能拉近彼此距離,建立良好互動。這有助於建立信任,讓未來的合作更順利愉快,形成正向循環,培養無敵默契。(每次遇到只是一兩句話一個眼神,團隊內的工程師和設計師就能馬上理解我的意思,就會覺得「哇,你們真的是神隊友,我好幸福啊!」) 這邊簡單舉例與設計師以及前後端工程師討論需求時應該著重的方向: PM與設計師溝通重點 重視使用者體驗(UX/UI):需要清楚描述使用者的需求(如果需要可以附上完整的user story),並在需求說明中「用戶使用流程」、「易用性」、「介面設計」以及「資訊呈現方式」等。 【溝通舉例】「我們希望這個功能的流程是:1.先點擊這個按鈕,2.展開選單,3.選單中會有幾個預設選項且我們會幫用戶進行預選,整個操作希望可以在3步內完成。」 特別注意!尊重設計師專業:作為PM一定要尊重團隊內設計師以及工程師的專業。對設計師,請保留讓他們自由發揮的空間。提出的需求絕對不會是硬性規定設計師只是把你想像中的畫面/流程畫出來而已,保留設計彈性通常得到的結果都會比自己發想的還要完整流暢! 【溝通舉例】如果需要做一個活動頁面:「這個頁面會包含A~C 3個大分類的資訊,其中A/B分類會另外連結到C/D頁面。這個主頁面的設計,希望能傳達出現代感,並保留畫面的簡潔性,方便用戶快速找到他們要的資訊。可以參考這個網站的設計風格,但具體的顏色/圖標,分類呈現可以自由發揮。」 PM與前端工程師溝通重點 重視介面與互動:前端工程師負責將設計轉換成可用的介面。他們關注的重點包含介面呈現方式、元件的設計與實現、與後端如何進行資料溝通、並且也要確保網頁可以各種大小的裝置和瀏覽器上都能順利運行。 【溝通舉例】PM:「我們希望在報名頁面上,使用者可以看到所有場次,點擊後展開場次詳細資訊,並透過一個動畫顯示出『點選報名』的CTA 按鈕。這部分在手機的 web view 上也需要保持操作流暢。」前端工程師:「這個顯示CTA的動畫在一些舊瀏覽器上可能無法支援,可能會出現卡頓或不顯示的情況。」PM:「如果確實有這個問題,我們可以考慮用彈出popup的方式替代,重點是整體操作要流暢,並且能有效吸引用戶點擊報名。」 特別注意!技術可行性&永遠都要準備PlanB:有時PM以及設計師一起討論出的設計可能在技術實現上會有挑戰。作為一個好PM,一定要工程師們討論在技術上的可行,以及如果無法實現,可以被接受的PlanB是什麼,並從中找到最佳解決方案。 PM與後端工程師溝通重點 重視系統穩定性及資料處理:後端工程師主要關注系統的穩定性及資料處理。他們習慣使用「API」、「資料庫」、「伺服器」等術語。作為產品經理,你需要清楚描述系統需求,並確保資料流(information flow)和功能邏輯的合理性。 【溝通舉例】PM:「我們需要建立一個數據報表,數據需要即時更新,並支援查看過去30天和60天的時間範圍。這個報表主要用來追蹤使用者行為趨勢。報表中的欄位定義以是{明確定義數據背後的計算邏輯以及fallback機制}。」後端工程師:「要實現即時更新可能會對系統造成壓力,特別是在高峰期,伺服器負載會增加,影響穩定性。」PM:「那或許我們可以考慮設定一個更新的cutoff point,在該時間點做一次性更新,確保穩定性以及更好管理系統負載。」 特別注意!具體明確制定規則:跟後端工程師討論事情一定要具體明確(制定出規則),不能給模糊的「形容詞」。以要新增檢查用戶註冊時的密碼強度的功能為例: 模糊的需求:「我們需要在用戶註冊時,先檢查密碼是否夠強。如果不夠強就讓他重新設置,夠強就讓他繼續註冊。」 ➞這時候工程師一定會問你:密碼強度怎麼樣算夠強?這個檢查是在用戶點擊註冊時還是輸入過程中即時檢查? 明確的需求:「如果密碼長度小於8位或不含大小寫字母和數字,則在用戶按下註冊時阻擋下一步,並顯示錯誤提示並要求用戶重新設置密碼。如果密碼符合這些條件,則允許用戶完成註冊。」 PM的工作內容和模式會隨著產品領域、團隊規模及系統架構等因素而有很大不同。然而,良好的溝通能力,尤其能根據不同溝通對象靈活切換用詞和表達方式,針對不同情境調整思考重點,是做好PM必須具備的。如果你發現這種角色切換對你來說有些困難,或是習慣從單一角度進行思考,那可能就不會那麼享受於PM的日常了。 特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 最後一點,「接受改變,且對已經計劃好的事情是否總是能保持隨時調整,甚至需要打掉重練的彈性?」是一個PM是否能樂在其工作中,蠻關鍵的特質。 有PM經驗的都知道(不管是Product or Project)都會面臨到原本說好的方向會需要來個大轉彎,產品策略可能因為市場的變化要做立即的調整(例如AI的快速崛起)。對於比較不喜歡變化,或是對於要臨機應變這件事情比較排斥的人,做PM會比較辛苦(心裡苦的部分)。 No two days are the same for a product manager 如果看到上面這句話,你感到興奮,那恭喜你!你一定能從PM的工作日常中找到許多樂趣! 以上就是我簡單從自己身上總結出為什麼就算有時候遇到再鳥的事情,或是有時候真的工作壓力很大,但終究我還是很享受做PM的3大特質與性格,希望能給還在摸索的人或是猶豫不太清楚自己到底適不適合的人一點小小分享。 (原文標題:你適合當產品經理嗎?3個PM需要的核心特質&性格解析) [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?order=15&page=1&sctp=M&scmin=40000&scstrict=1&jobsource=joblist_search&jobcat=2004003005&keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86' amount='4'] [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]
【104職場力】

如何用AI分析主管性格?用DISC模型改善向上溝通,應對不同類型上司

用AI分析主管的溝通風格可行嗎?本文介紹如何運用DISC性格模型,判斷主管偏好的溝通方式,並調整彙報、回饋與向上管理策略,讓職場溝通更順暢。節錄自《AI職場溝通力》。 文/紀菲 本文目錄(點擊可快速前往) 懂性格分析的AI,幫你輕鬆應對「百變」上司用AI工具分析主管DISC性格及應用步驟一:蒐集資訊步驟二:利用AI進行分析與回饋步驟三:理解上司的性格步驟四:調整彙報方式步驟五:應用並觀察步驟六:持續改進想分析上司性格,要提供哪些資訊給AI? 懂性格分析的AI,幫你輕鬆應對「百變」上司 在職場上,我們會遇到各種各樣的上司:有的喜歡直來直往,有的喜歡拐彎抹角;有的熱情如火,有的冷靜如水。要想和這些上司打好交道,首先得懂他們! 我有個朋友叫Sam,他在一家公司做專案助理。他的上司王總是個典型的「工作狂」,對工作要求極高。Sam剛就職那陣子,每次彙報工作都小心翼翼地,生怕出一點差錯。但王總似乎總是不太滿意,Sam為此頭疼不已。 有一天,Sam在為一個重要的項目彙報做準備,他知道這將是一次大考。於是,他加班到深夜,把彙報資料做得盡善盡美。第二天,他信心滿滿地走進會議室,結果王總聽了不到5分鐘,就皺起眉頭說:「這些細節我都知道了,直接說重點!」Sam當場就傻眼了,他辛辛苦苦準備的內容就這麼被一句話帶過了。 你看,如果我們不能準確把握上司的性格和溝通風格,那麼我們的努力很可能就會付之東流。 在探索和瞭解他人方面,人類的智慧是無窮的。學者們提出了多種性格分類方法,這些方法可以幫助我們更好地理解他人,更好地與他人溝通。而在職場溝通中,我想給大家介紹一個非常實用的性格分析工具—DISC性格分類模型。這個模型把人的性格分成4種類型:D型(Dominance,支配型)、I型(Influence,影響型)、S型(Steadiness,穩健型)和C型(Compliance,服從型),如下圖所示: 我們可以簡單地這樣記:D老大、I小太陽、S暖寶寶和C小偵探。 D老大:就是那種走路帶風、說一不二的上司。他們目標明確,行動迅速,喜歡掌控全域、直截了當,不喜歡拖泥帶水。 I小太陽:這種人熱情開朗,總是笑容滿面。他們喜歡和人打交道,善於帶動團隊氛圍,鼓勵發揮創意和自由表達。 S暖寶寶:這種人性格溫和,耐心細緻。他們總是默默付出,為團隊提供溫暖和支持,這類上司則更注重團隊的和諧與穩定。 C小偵探:他們邏輯性強,注重細節,總是能發現別人忽略的問題,是團隊中的「糾錯專家」。他們追求完美,對工作品質有極高的要求。 說到這4種性格的人,我腦海裡立刻浮現出《西遊記》。孫悟空就是D老大,戰鬥力「爆表」,喜歡獨當一面;豬八戒就是I小太陽,總能逗大家開心;沙僧則是S暖寶寶,默默付出,不求回報;唐僧就像C小偵探,追求完美、講究細節,如下頁圖所示。 那我們如何應對這幾種性格的上司呢? 遇到D老大,你就得直接點,別繞圈子,有什麼說什麼,別拖拖拉拉的,他們喜歡有決斷力的下屬。 遇到I小太陽,你就得熱情點,多誇誇他們。他們喜歡被人關注和認可,所以你的回饋要及時。 遇到S暖寶寶,你就得耐心點,多聽聽他們的想法。他們雖然話不多,但心裡都有數。 遇到C小偵探,你就得嚴謹點,別出錯。他們眼睛裡容不得一粒沙子,所以你的報告不但要詳細,還需要有深度。 你可能會說:「我知道不同的人有不同的性格,但我不擅長分析別人的性格啊,這可怎麼辦?」不用擔心,有AI幫你,它就像一位高情商的人際管理專家。 用AI工具分析主管DISC性格及應用 比如Adam,他以前總是搞不懂上司的心思。但自從他使用了AI性格分析工具後,一切都發生了翻天覆地的變化。 那Adam具體是怎麼做的呢? 步驟一:蒐集資訊 Adam開始蒐集上司在溝通方面的資訊,包括:上司在團隊郵件中的回覆、上司在會議上的發言、上司寫的報告或工作指導文件。 步驟二:利用AI進行分析與回饋 他將蒐集到的資訊提供給AI,讓AI透過自然語言處理技術來分析上司的語言風格和行為模式。 比如,他可以這樣問AI: 「我們現在面臨的挑戰非常嚴峻。專案進度已經比原計畫落後了整整兩週,這對我們整個季度的業績都有影響。我需要大家立即行動起來,展現出我們團隊的執行力和決心。首先,我要求專案經理立即提供一個詳細的趕工計畫,包括每天的具體任務和預計完成時間。其次,我需要所有團隊成員對自己的工作負責,確保每一步都精確無誤。我們沒有時間再犯錯誤。我不希望再聽到任何關於問題的討論,我需要的是解決方案。如果你遇到障礙,給我一個明確的計畫,告訴我你打算如何解決它。我們的目標是在下個月底前完成這個專案,不要有任何藉口。最後,我需要看到資料,看到進度。每個部門的負責人都要向我報告你們部門的進展情況,以及你們如何確保按時完成任務。我期待大家的表現,讓我們行動起來!」這是我的上司在會議上的發言,請基於這段發言幫我分析上司的DISC性格。 AI回答: 基於您提供的上司在會議上的發言,我們可以嘗試對他的DISC性格進行分析。DISC性格分類模型是一個廣泛使用的性格分析工具,它根據四個主要面向來評估一個人的性格傾向:D(支配型)、I(影響型)、S(穩健型)和C(服從型)。從發言中,我們可以觀察到以下特點:D(支配型):●強調專案的緊迫性和重要性;●要求立即行動,展現出對結果和效率的重視;●不希望聽到問題,而是直接見到解決方案;●設定明確的目標和期望,即在下個月底前完成專案。I(影響型):●在這段發言中,上司並沒有特別展現出強烈的影響型特徵,如熱情或鼓勵性的言辭。S(穩健型):●雖然上司強調了專案的緊迫性,但他並沒有表現出典型的穩健型特徵,如耐心、合作或考慮他人的情感。C(服從型):●要求專案經理提供詳細的趕工計畫,並需要每個部門報告進展情況;●強調工作推動精確無誤,這反映他對細節和準確性的關注。 基於上述分析,我們可以推斷這位上司的性格傾向於D(支配型)和C(服從型)。他展現出強烈的任務導向性,要求迅速行動、設定明確目標,並關注細節和準確性。他不太注重情感因素或團隊合作等軟性方面,而是更關注結果和效率。 需要注意的是,這種分析是基於一段特定的發言進行的,而人的性格是複雜的,可能在不同情境下展現出不同的特點。因此,這種分析應該被視為一種初步和大致的評估。 在反覆提供不同資訊和AI進行分析討論後,Adam判斷上司很可能是D型。 步驟三:理解上司的性格 Adam又問AI:針對D型上司,如何溝通更有效率? AI回答: 針對D型上司,要實現高效率溝通,可以考慮以下幾點策略:1.直接和簡潔。D型上司通常喜歡直接、簡潔的溝通方式。因此,在彙報工作、提出問題或尋求回饋時,你應儘量避免冗長和複雜的表述,直接陳述要點,用資料和事實支持你的觀點。2.突出結果和解決方案。D型上司往往關注結果和行動。在與D型上司溝通時,應優先展示你已經取得的成果或計畫達成的目標,並針對問題準備好相應的解決方案,不要只是抱怨或尋求同情。3.尊重上司的時間。D型上司通常時間觀念很強,不喜歡浪費時間。因此,在與其溝通前要確保你的請求或問題是緊急且重要的。同時,在會議或討論中,你應儘量保持高效率和專注,避免進行無關緊要的閒聊。4.保持積極和自信。D型上司通常欣賞下屬積極、自信的態度。在與其溝通時,要表現出你的專業性和自信,同時避免發表過於消極或自我否定的言論。即使你面臨困難或挑戰,也要展現出你正在積極尋找解決方案的態度。5.提供明確和具體的回饋。當D型上司向你提出要求或建議時,你要給予明確和具體的回饋。這有助於他們瞭解你的進展情況和需要的支援。同時,如果你對他們的要求有任何疑問,也要及時提出並尋求澄清。6.瞭解並適應上司的溝通風格。瞭解並適應上司的溝通風格可以幫助你更有效地與他們溝通。透過觀察他們的行為、語言和溝通習慣,你可以逐漸理解他們的期望和需求,並據此調整自己的溝通方式。7.尋求共同點。在溝通中,嘗試找到與D型上司的共同點。這有助於建立聯繫和信任,並使他們更願意聽取你的意見和建議。綜上,要記住,高效率溝通是一個雙向的過程。在努力適應D型上司之溝通風格的同時,也要保持自己的專業性和自信,勇於提出自己的觀點和建議。 步驟四:調整彙報方式 根據AI的回饋,Adam開始調整自己的彙報方式。他學會了在彙報前總結關鍵點,確保每個要點都簡潔有力;他避免進行冗長的解釋,而是直接提供結果和必要的資料支持。在提出問題時,他會同時提供幾個解決方案,並闡述每個方案的利弊。 步驟五:應用並觀察 在下一次與上司的一對一會議中,Adam採用了新的彙報方式。他直接彙報了項目的關鍵成果,並提出了幾個明確的後續行動計畫。Adam注意到上司對他的彙報反應積極,沒有像以前那樣頻繁打斷他,而是認真聽完了他的彙報,並給予了建設性的回饋。 步驟六:持續改進 Adam意識到溝通是一個持續的過程,他決定繼續使用AI來監測上司的反應,並根據需要調整自己的溝通策略。 時間一晃就過去了好幾個月,Adam在這段時間裡截然不同。他和上司的溝通越來越順暢,這讓自己在職場上的形象煥然一新。上司看他這麼能幹,不僅經常找他商量事情,還把更多的重擔交給了他,對他既信任又看重。 想分析上司性格,要提供哪些資訊給AI? 那我們可以蒐集哪些資訊提供給AI,讓AI幫助我們分析上司的性格呢?我幫你整理了一下,具體如下: 郵件:上司在郵件中呈現的語言風格、決策指令和溝通方式都是分析上司性格的關鍵線索。 會議發言:如果可能,蒐集上司在會議中的發言,包括開場白、提出的問題、做出的會議總結等。 工作文件:例如主管撰寫的工作報告、專案計畫書或績效評估報告等文件,能夠體現上司的專業風格和性格傾向。 決策案例:記錄上司在特定情境下做的決策,包括決策的速度、風格和偏好等。 回饋和評價:上司在工作中給予的回饋和評價,尤其是上司提出的批評和建議。 日常交流內容:在日常工作中,上司與同事的非正式交流內容,如休息時的聊天內容。 演講:上司公開演講的影片也能為分析上司的性格提供線索。 任務分配方式:上司分配任務的方式也能反映其性格特徵。 最後,溫馨提示一下,人的性格複雜多變,不是一兩個詞就能概括的。比如,一個人平時看起來挺果斷,做事雷厲風行,但處理一些講究細節的問題時,他又能慢得下來。所以,借助AI分析上司的性格時,別指望一次就能分析得徹底,可以多分析幾次,嘗試不同的AI工具。 跟上司打交道,別急著給他們貼標籤,我們得多觀察,多瞭解他們的性格,然後據此調整我們說話做事的方式。要是覺得與上司的溝通不太順暢,就要及時改變溝通策略,在不斷調整的過程中,我們和上司的溝通肯定能越來越順暢。 節錄自:商周出版《AI職場溝通力:讓你在彙報、面試、提案中一開口就說服人.AI時代不被淘汰的職場溝通學》/紀菲 著
【104職場力】・AI

零經驗小編跨域轉職產品設計師,撥開產品迷霧 ,看透user痛點

產品設計師、UIUX設計師、視覺設計師,傻傻分不清?!沒有設計師經驗的採訪編輯透過自學也能轉型成為產品設計師!這一集,跟著資深產品設計師Kinny一次搞懂各種設計師的精髓和差異。其中,產品設計師可視為UIXI設計師和視覺設計師的進階職務,光有設計美感還不夠,還要擅長溝通,看透user的痛點,擬定產品策略,讓抽象的概念具體化。 【Pocket Casts這裡聽】  【MixerBox這裡聽】 【本集來賓】Kinny Lai 賴沼彣,104人力銀行設計處平台體驗設計部經理,帶領8位產品設計師,團隊負責104逾20個產品設計。曾擔任視覺設計師、UI設計師,現為產品設計師。 【本集重點】04:33 非典型設計師職涯,網路小編也能當設計師?05:38 視覺設計師重「好看」,產品設計師重「好用」08:15 產品設計師是UI、UX進階職類13:11 網路產品設計師,一條龍前中後都要兼顧。開發前,使用者研究,對齊公司產品與目標15:40 開發中:梳理資訊架構、內容結構,其次是視覺設計、符合品牌調性16:24 上線後才是挑戰,驗證,了解使用者反饋。17:40 前期最困難,溝通最花心力與時間,把模糊需求具體化23:17 具備跨單位溝通能力,產品設計師是橋樑 ▍ 開箱更多職務,你別錯過EP466【百工大吉】工程師斜桿自媒體,月增六千零用金。工作療癒系po文,圈粉超自然 EP434 【百工大吉】前端工程師多非本科生? 說人話、懂人性,決定你的本事 EP427 【百工大吉】開箱show girl (上):技能篇。選腦子!3C產品主持展示,上場前,先考試
【104職場力】・職涯規劃

前端離職交接計畫:軟體專案工作交接及心態準備

做好離職交接是職場專業的表現,尤其在軟體專案中,交接過程不僅影響PM的專案管理,也直接關係到RD能否順利接手執行。本文作者為前端工程師,分享從離職的心態準備到實際工作交接的實用建議,為離職劃下完美句點、與公司好聚好散! 文/林彥成|前端三分鐘 本文目錄:前端工程師離職交接計畫(點擊可快速前往) 離職心態準備離職前離職準備離職工作交接離職遇過的5個交接鬼故事 離職最重要的事就是對自己的職涯負責,交接是雙方要一起跟專案走到哪裡,著重在接下來PM的專案管理和RD接手執行難易的程度。 談離職,除了心態準備之外,大致上會有3個過程: 離職前 離職準備 離職工作交接 【作者檔案】林彥成,資深前端工程師,網站前後端開發經驗9年。珍貴線上Q&A機會,直擊台積電工程師的真實生活!限時報名>> 離職心態準備 公司成長整體來看會是平均值,對個體來說成長的速度超過平均再正常不過,所以隨時面試和思考何時離職就是一個對自己職涯負責的方式。 能跟有能力的同事共事需要幸運,主管並不是阻礙我們離職的人,應該是職涯往前進步的助力。 交接心態上分成3點: 交接意識 認知落差 立場和回饋 重要的是要有共識,這樣前進的時候方向才會一致。 1. 離職交接意識 最重要的是有意識這件事,必須意識到在未來的某個時刻,任務就會交給你進行,對需要接手的人來說,就是需要創造這樣的意識。 對爬山來說,根據天候、路程、體力要做哪些準備。 對專案來說: 目前遇到了什麼問題? 狀態覺察,理解現在位置在哪裡,處在什麼樣的狀態? 2. 認知落差 資訊上的落差 ⮕ 認知差異 未來的走向是誰決定,接下來的策略走向和計畫? 為什麼會有這樣的功能? 知識上的落差 ⮕ 理解問題 規格、需求、其他文件資源。 開發、測試、跨部門合作流程上了解。 經驗上的落差 ⮕ 吸收和上手速度 整理FAQ文件。 提早把部分工作內容少量多次交給相關同事。 工作能力與基礎知識不同,會有吸收速度上的落差。 關鍵人物理解的落差 ⮕ 溝通成本 會不會找不到流程中常常需要接觸的人? 會不會找不到出問題可以問的人? 3. 立場和回饋 沒辦法用叫的讓人家怎麼做,只能讓大家知道該怎麼做,最後自己願意去做。 交接跟減重一樣只有一種方法有效,只有你願意堅持的那一種。 不知道自己不知道,可是也不會有人知道你不知道。 沒有人應該主動替你著想或是教會你職場上該會的事情。 離職前 離職前讓老闆理解你的職涯發展狀況,一開始就堂堂正正講真的理由。該好好反覆問自己是否在原來的公司沒有辦法得到任何的改善和進步了? 確認自己的計劃,反覆檢視是否需要離職。 提早和同事們、老闆聊聊可能會有想要異動的原因。 成長的速度是否被公司環境影響而變慢了。 離職會造成老闆的困擾會有幾個部分: 員工C/P值太高 接替的下一位難找 訓練的時間成本 延伸閱讀:離職預告期怎麼算?離職免預告、例假日試算等勞基法QA大解析 離職準備 決定要離開之後就提早做好相關準備,怎麼做交接就會怎麼留下自己在公司的印象。 越提早公開相關訊息,交接的時候就可以避免平常上班在逛網拍的同事打擾?大家過往在學校、職場都會遇到雷包隊友,讓透明度全開就可以讓目前專案或是團隊問題有機會顯化,相關公開訊息也可以在操作過程中留下紀錄。 只要把事實攤開來,當大老闆或主管知道後,有眼睛的人其實都會知道問題在哪裡。 最好的狀況是文件交付後,有問題再協助接任者 ⮕ 給對方需要的,對方才會感謝你。 提早讓各種問題透明且交代清楚 ⮕ 有事沒事就寄信、發群組訊息,留下真實的記錄與證據。 照三餐分享工作進度 ⮕ 讓全部有關的人都知道你在做什麼。 讓主管和同事知道: 為什麼你會選擇離職,而你又做了哪些努力 預告接下來的新人會怎麼死,至少知道哪裏有坑,能事先預防或繞路 離職工作交接 軟體專案操作上有3個重點: 地圖全開:不管懂或不懂都讓事實全貌呈現 寄信溝通:副本給想打擾的主管,不然就換主管打擾你 實體交接:好壞都要開會,相關主管務必在場 1. 地圖全開 這段時間的工作不是去理解,而是探索事實的全貌,就像玩世紀帝國遊戲剛開始會在初始建設後就使用速度最快的輕騎兵先把整個地圖跑過一遍,快速確認資源、敵方狀態和相對位置。 工作交接上: 用最快的速度看完專案全貌。 了解對方狀態、資源。 專案目前相對於短期目標完成所在的位置和未來發展的方向。 2. 寄信溝通 心虛的人通常不敢寄信,但建議還是留下證據,有雷被挖坑沒關係,但不需要讓未來整個團隊來背鍋,是之前的問題就該在離開前被顯示出來。 殷素素:「記住,別相信女人,越漂亮的女人越會騙人。」 不可考:「寧可相信世上有鬼,也不要相信男人那張嘴。」 寄信的好處有3點: 等交接時也可以原封不動將相關紀錄再交接 留下相關溝通紀錄,職場上推責任是必備技能,寄信是保護自己也保護部門 較方便將訊息同步給忙碌的高層主管,以前爛專案副本最高有給到副總 3. 實體交接 通常按照文件還是有機會跑不起來,實體的示範就相對重要。趁此機會對齊知識、文件、資源上的落差,像是如果步驟有少、檔案有少就需要快點請對方提供。 如果交接到有專案爛掉的情況,就在公開場合告知大家,並請示主管該如何處理,當然不期待可以修好,但至少讓對方協助在相關的位置補上註解,補註解就比較不會有時間不夠的藉口。 其他形式的交接就自己寫文件請對方確認或是請對方協助補相關說明。 離職遇過的5個交接鬼故事 工作這麼多年來,也交接10幾個專案跟不少同事交手過,底下簡單分享幾個鬼故事: 交接專案檔案有少給的情況,當然可能不小心沒有進版控或是認為這個檔案不需要進版控,所以不要天真單純的以為線上可以跑就可以跑了。 遇過專案會記憶體洩漏,由於伺服器都32G+在使用上並不會頻繁出現,經主管提醒用8G測試機開一整天測試才發現問題。 網頁在特定時段只要開著就會壞掉,這真的要感謝主管提醒,透過掛機也才能發現問題,不然得到說法是QC測過沒問題了。 同事背後被幾個部門抱怨仍沒優化做法,但可能沒有過受適當訓練無法解決問題,正常幾天做好的事拖到2週至1個月,只剩抱怨前任很爛的功能。 沒有任何交接文件,詢問主管時只說人還在直接問就好了。 (原文標題:離職交接計畫:軟體專案(被)交接的心態準備與踩坑鬼故事) [joblist_plugin title='更多104【軟體工程師】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E8%BB%9F%E9%AB%94%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%AB' amount='3']
【104職場力】

從PM到雲端架構思維:Architecting on AWS學習與實作心得

我目前在軟體產業擔任產品/專案經理(PM),主要負責跨部門協作與需求管理,包含蒐集並釐清客戶與內部利害關係人的需求、撰寫PRD/規格文件、規劃時程與里程碑、協調工程與測試資源,以及追蹤專案風險與交付品質。同時也會參與系統架構與雲端部署方案的討論,確保產品方向與技術落地一致。 因為工作上常需要和工程師討論雲端架構、成本、資安與可用性,但自己對AWS的服務選型與設計原則理解不夠完整,導致溝通時容易停留在概念層。為了能更精準地提出需求、評估方案並做出產品決策,我選擇參加恆逸的Architecting on AWS課程,期望系統化建立AWS架構能力,也為後續考取證照做好準備。 這堂課對我最有幫助的地方,是講師採用「講解+實作」的方式,讓抽象的雲端概念能快速轉成可操作的理解。以往我在工作上常聽到VPC、子網、路由表、Security Group、IAM、ALB、Auto Scaling、S3等名詞,知道大概用途,但不一定能在腦中把整個關聯串起來。講師在課堂上不只是把服務功能列出來,而是用架構情境把服務「放到正確的位置」,例如:為什麼對外服務要放在Public Subnet、後端與資料庫常放Private Subnet、什麼情況要用NAT Gateway、什麼情況用VPC Endpoint更合適;以及在高可用與擴展需求下,ALB搭配ASG的設計邏輯是什麼。 此外,講師會引導我們把「考點」和「真實工作場景」對齊,像是高可用(Multi-AZ)、災難復原(RTO/RPO)、權限最小化(Least Privilege)、可觀測性(CloudWatch/Logs/Alarm)等,讓我理解證照題目其實是在考「架構思維」而不是死背服務名稱。更重要的是,講師能把容易混淆的服務差異講清楚,例如SQS/SNS/EventBridge的使用時機、EBS/EFS/S3的選型、RDS Multi-AZ與Read Replica的差別等,幫助我在刷題時快速抓到關鍵字並做出合理判斷,學習吸收效率提升非常多。 我個人最有收穫的是「用情境做服務選型」的觀念。以PM的角度來說,我常遇到需求描述偏抽象,例如「系統要穩、要快、要省錢、要安全」。過去我可能只能把需求丟給工程團隊,但上完課後,我更能把需求拆成可落地的架構條件:例如可用性要達到多少、是否需要跨可用區、是否要容錯、流量是否有尖峰、資料一致性或延遲可接受範圍、以及安全與權限邊界怎麼定義。這種拆解方式,會直接影響服務選型與設計,例如:若是需要快速擴展與降低單點風險,常見做法會是ALB+Auto Scaling;若是非同步解耦、削峰填谷,會想到SQS或Event-driven;若需要靜態內容分發與加速,就會把CloudFront+S3放進架構。 上完課後,我在工作上最大的幫助是「和工程團隊討論架構時更有共同語言」,能更快收斂方案、降低來回溝通成本。舉一個常見情境:我們曾遇到某個功能上線後流量不穩定,尖峰時API反應變慢,客戶也要求提高可用性與可追蹤性。以往我可能只能提出「要更穩、要能擴」的需求;但現在我能更具體地和團隊討論:是否採用ALB分流與健康檢查、後端是否用Auto Scaling依CPU/Request數自動擴縮、資料層是否要用RDS Multi-AZ提升容錯、靜態資源能否改S3+CloudFront減少主站負載、以及CloudWatch指標與Alarm要怎麼設計才能在異常時即時通知。即便最終實作細節仍由工程師主導,但我能更早把需求轉成架構約束與驗收標準,例如「支援單AZ故障仍可服務」、「部署後觀測指標需涵蓋延遲、錯誤率、吞吐量」等,讓專案管理更有依據。 完整學習心得:https://ucom.uuu.com.tw/web/Testimony/Article/12895 推薦學習課程:https://www.uuu.com.tw/Public/content/Edm/240408_AWS_104.htm 洽詢課程資料:https://reurl.cc/KEbQ5m
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從PM到雲端架構思維:Architecting on AWS學習與實作心得

我目前在軟體產業擔任產品/專案經理(PM),主要負責跨部門協作與需求管理,包含蒐集並釐清客戶與內部利害關係人的需求、撰寫PRD/規格文件、規劃時程與里程碑、協調工程與測試資源,以及追蹤專案風險與交付品質。同時也會參與系統架構與雲端部署方案的討論,確保產品方向與技術落地一致。 因為工作上常需要和工程師討論雲端架構、成本、資安與可用性,但自己對AWS的服務選型與設計原則理解不夠完整,導致溝通時容易停留在概念層。為了能更精準地提出需求、評估方案並做出產品決策,我選擇參加恆逸的Architecting on AWS課程,期望系統化建立AWS架構能力,也為後續考取證照做好準備。 這堂課對我最有幫助的地方,是講師採用「講解+實作」的方式,讓抽象的雲端概念能快速轉成可操作的理解。以往我在工作上常聽到VPC、子網、路由表、Security Group、IAM、ALB、Auto Scaling、S3等名詞,知道大概用途,但不一定能在腦中把整個關聯串起來。講師在課堂上不只是把服務功能列出來,而是用架構情境把服務「放到正確的位置」,例如:為什麼對外服務要放在Public Subnet、後端與資料庫常放Private Subnet、什麼情況要用NAT Gateway、什麼情況用VPC Endpoint更合適;以及在高可用與擴展需求下,ALB搭配ASG的設計邏輯是什麼。 此外,講師會引導我們把「考點」和「真實工作場景」對齊,像是高可用(Multi-AZ)、災難復原(RTO/RPO)、權限最小化(Least Privilege)、可觀測性(CloudWatch/Logs/Alarm)等,讓我理解證照題目其實是在考「架構思維」而不是死背服務名稱。更重要的是,講師能把容易混淆的服務差異講清楚,例如SQS/SNS/EventBridge的使用時機、EBS/EFS/S3的選型、RDS Multi-AZ與Read Replica的差別等,幫助我在刷題時快速抓到關鍵字並做出合理判斷,學習吸收效率提升非常多。 我個人最有收穫的是「用情境做服務選型」的觀念。以PM的角度來說,我常遇到需求描述偏抽象,例如「系統要穩、要快、要省錢、要安全」。過去我可能只能把需求丟給工程團隊,但上完課後,我更能把需求拆成可落地的架構條件:例如可用性要達到多少、是否需要跨可用區、是否要容錯、流量是否有尖峰、資料一致性或延遲可接受範圍、以及安全與權限邊界怎麼定義。這種拆解方式,會直接影響服務選型與設計,例如:若是需要快速擴展與降低單點風險,常見做法會是ALB+Auto Scaling;若是非同步解耦、削峰填谷,會想到SQS或Event-driven;若需要靜態內容分發與加速,就會把CloudFront+S3放進架構。 上完課後,我在工作上最大的幫助是「和工程團隊討論架構時更有共同語言」,能更快收斂方案、降低來回溝通成本。舉一個常見情境:我們曾遇到某個功能上線後流量不穩定,尖峰時API反應變慢,客戶也要求提高可用性與可追蹤性。以往我可能只能提出「要更穩、要能擴」的需求;但現在我能更具體地和團隊討論:是否採用ALB分流與健康檢查、後端是否用Auto Scaling依CPU/Request數自動擴縮、資料層是否要用RDS Multi-AZ提升容錯、靜態資源能否改S3+CloudFront減少主站負載、以及CloudWatch指標與Alarm要怎麼設計才能在異常時即時通知。即便最終實作細節仍由工程師主導,但我能更早把需求轉成架構約束與驗收標準,例如「支援單AZ故障仍可服務」、「部署後觀測指標需涵蓋延遲、錯誤率、吞吐量」等,讓專案管理更有依據。 完整學習心得: https://ucom.uuu.com.tw/web/Testimony/Article/12895 推薦學習課程: https://www.uuu.com.tw/Public/content/Edm/240408_AWS_104.htm 洽詢課程資料: https://reurl.cc/KEbQ5m
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ARCI法則是什麼?用4角色解決跨部門分工混亂│專案管理必學技巧

ARCI法則(阿喜法則)是解決跨部門分工混亂的專案管理工具,透過當責者A、負責者R、諮詢者C、知會者I這4個角色,讓每項任務都有明確主導人,本文會說明ARCI是什麼、當責與負責的差異,以及如何建立責任矩陣,趕緊學起來,讓專案不再卡關。 文/《104職場力》 本文導覽 ARCI法則是什麼?阿喜法則的4個角色定義一張表快速記住ARCI法則4個角色ARCI法則怎麼用?建立責任矩陣關鍵4步驟步驟1│先把專案拆成具體可執行的任務步驟2│為每個任務指定角色步驟3│確認每個人的角色認知步驟4│卻ARCI落實進日常工作流程ARCI常見問題與錯誤:3個地雷要避開地雷1│搞不清「當責」跟「負責」,導致出現兩個A!地雷2│把所有人都塞進C地雷3│I只是名單,資訊沒有真正傳到位ARCI適用什麼情境?為什麼跨部門專案特別需要ARCI法則? 多人協作的專案,最常在哪裡卡住?通常不是技術問題,也不是時程太緊,而是一件更基本的事:沒有人說清楚「這件事到底誰負責」。 任務在會議上交代了,但最後沒人真正接手;兩個主管同時下指令,團隊不知道該聽誰的;法務、客服等關鍵部門到了專案快結束才被拉進來,導致延誤或重工等,這些問題,幾乎每個跨部門工作者都遇過,根源都在於分工不明確。 ARCI法則(又稱阿喜法則)就是為了解決這個問題而生的工具,它不複雜,核心只有4個角色,但能把原本說不清楚的責任關係結構化,讓整個團隊知道該專案「誰主導、誰執行、誰要先被問、誰需要被通知」。 ARCI法則是什麼? ARCI法則(ARCI Model,中文讀音就是唸「阿喜」)主要是用來推動跨部門專案與管理的工具,這4個字母各代表一種角色,並依重要性排列: 阿喜法則的4個角色定義 A — Accountable(當責者) 當責者A是指身為一項任務的「最終負責人」,這個角色擁有拍板決策的權力,但也必須為專案握的最終成果承擔全部責任,通常每個活動或專案中只會有一位當則者。 R — Responsible(負責者) 負責者R是指實際把任務做完的人(執行者),在當責者A的帶領下規劃、執行、追蹤,並定期向A回報進度,跟A不同的是,同一項任務中可以有多位R。 C — Consulted(諮詢者) 通常在專業度或複雜度較高的任務推進前,會需要諮詢專家意見,諮詢者C就是這類顧問型角色,但要注意的是,除了給意見、協助溝通之外,C沒有決策的權力(主導權必須在當責者A手上)。 I — Informed(知會者) 知會者I不參與決策,通常也不會執行任務,只需要在每個節點上「被告知專案進度或結果」,方便後續任務執行即可。 一張表快速記住ARCI法則4個角色 角色關鍵問句人數限制Accountable 當責者這件事最後誰說了算?只能1位Responsible 負責者這件事誰實際去做?1位或多位都可Consulted 諮詢者決策前需要問誰?視需求,精準為佳Informed 知會者結果需要讓誰知道?視需求 ARCI法則怎麼用?建立責任矩陣關鍵4步驟 ARCI的執行方式比想像中容易,重點不是有沒有做表,而是有沒有讓它變成團隊的共同語言,只要依循這4個步驟就能輕鬆上手: 步驟1│先把專案拆成具體可執行的任務 不要一開始就急著指定角色人選,因為任務越模糊,角色越難分配,這階段首先要把專案「分解成明確的工作項目」,舉例來說: 今天有個新產品上市專案,任務拆開來應包含:產品定位與目標設定、行銷素材製作、合約與法規審查、平台上線與技術測試、上線後成效追蹤等具體細節,不是單純用「讓產品順利上市」這麼籠統的方式概括。 步驟2│為每個任務指定角色 任務拆解完後,再針對每一項指定對應的ARCI角色,同樣以「新產品上市」專案為例,分工舉例如下: 任務項目A當責者R負責者C諮詢者I知會者產品定位與目標設定產品主管PM業務、行銷工程、設計行銷素材製作行銷主管文案、設計師PM、品牌業務、客服合約與法規審查PM法務財務、採購產品主管平台上線與技術測試技術主管工程師、QAPM、客服行銷、業務上線後成效追蹤PM行銷分析師業務、產品各部門主管 延伸問題:「當責者A」與「負責者R」可以是同一個人嗎? 可以,但不是什麼專案都適合。 在小型任務或人力真的極有限的情況下,A與R都由同一人擔任這沒什麼問題(甚至還很常見),但如果是大型專案或跨部門合作時,A與R會建議分屬不同人,這樣有個好處:A能夠用更宏觀的角度督導成果,而R能夠專注在執行細節,兩者形成監督與執行的分工。 步驟3│確認每個人的角色認知 實行ARCI常常發生的烏龍是「角色分配好了,但對於要做的事情及責任範圍的認知沒對齊」,於是最後在混亂中失敗了。 建議分配好角色後,可以在專案啟動會議(Kick-off)中,明確說明個角色的權力義務,並讓大家複誦自己的理解,確保彼此認知一致,而不是分好、填上握表格就當完成。 步驟4│卻ARCI落實進日常工作流程 另一個ARCI最容易失效的原因是「分配的時候用ARCI法則,但執行用另一套」。 其實要把它融入實際工作也有訣竅,比如: 做下一個重大決策前,先確認C是否已參與並給意見。 每次例會先看A有無到場,是否了解情況跟當前成果。 定期追蹤專案進度,確保R有精準執行,若有問題也可同步解決。 產品或資訊對外發布或上線前,確認I名單中的人都已收到資訊。 當ARCI成為專案溝通跟執行的基本框架,它才能真正發揮效果。 ARCI常見問題與錯誤:3個地雷要避開 地雷1│搞不清「當責」跟「負責」,導致出現兩個A! 「當責」跟「負責」傻傻分不清楚,這是團隊在分配ARCI角色時最常遇到也是最容易混淆的地方,如果沒有釐清,導致一項任務出現兩個或以上的A,那最終還是可能會落得專案無人負責或目標分散的下場。 所以「當責」跟「負責」差在哪? 我們以一個具體例子來說明: 主管要你把一份文件寄給合作夥伴,你把信寄出去、任務完成了,這是「負責(Responsible)」的表現,但如果你在寄出後打電話確認對方收到,且傳遞到正確的人手上,確保溝通目的達成,這就是「當責(Accountable)」。 簡單說,負責者R對任務執行完成與否負責(事情做完了嗎?)但當責者A還必須對執行後的結果負責(要的結果達到了嗎?)這個差異,決定了A與R在專案中截然不同的角色定位,也決定了兩者的價值。 了解之後,團隊必須謹記規則:每項任務只有一個A,如果真的難以取捨,代表這個任務需要再拆細,或者需要在組織層面更清楚釐清誰有決策權。 地雷2│把所有人都塞進C C的本意是「需要其意見才能做出好決策」,而不是「有點相關的人都放進來」,沒經過取捨萬一讓C清單過長,會導致每件事都因為要等一大圈人確認,反而延遲專案進度。 真正應該列入C的人選,是那些「專業或意見會直接影響任務成果」的人,例如:法律風險由法務判斷、技術可行性由工程師確認。 地雷3│I只是名單,資訊沒有真正傳到位 ARCI矩陣上的I欄看起來雖然在末端,但絕對不能輕忽!會列入I代表這批人是「有必要了解進度或成果」的角色,可能是專案後期的支援端,或是完成後續的推廣/結案單位等,如實知會這些單位才能避免公司資訊或營運出現斷層。 ARCI適用什麼情境? ARCI其實適用於所有需要多人協作的工作,但在下列幾種情境中,使用的效益最為顯著: 跨部門專案:例如品牌活動、數位轉型、系統導入、制度改版等,涉及的部門越多,ARCI所帶來的降噪效果越明顯。 流程長、節點多的任務:例如新產品上市、大型品牌活動、組織年度報告等,這類任務每個環節的A和R都可能不同,適時定義與分工,才能確保每個流程細節的品質。 新主管接手或新團隊建立:在新團隊磨合期間,可以用ARCI快速建立共識與默契,比瞎猜、亂摸索再補救有效得多。 分不清責任歸屬的團隊:有些團隊可能人多事多,或都是資歷較淺的工作者,若沒有主心骨、分工不明確,可能會出現一團亂的局面,這時候實行ARCI能幫助大家了解責任歸屬、提升效率。 為什麼跨部門專案特別需要ARCI法則? 跨部門協作有一個共同的隱性問題:每個人腦中對「自己該做到哪裡」的責任認知其實完全不一樣。 因為專業、組織文化的不同,對同一件事有不同理解跟看法這很正常,但如果沒有拿出來討論,讓灰色地帶無限延伸,很容易變成專案卡關主因之一,甚至出現搶功勞或到處卸責的尷尬局面,比如以下幾個最常見的協作痛點: 任務沒人接:任務在會議上說完了,但沒有人明確承接,最後就懸在半空中,這正是因為沒有指定A與R,導致大家都以為別人會做,最後落得一場空。 找不到決策窗口:事情推進了一半,遇到問題需要選擇、收斂或決策的時刻,卻沒有人能給明確的指示,導致錯失黃金期或期程延宕。 太多意見喬不攏:跟上面那點相反,萬一是一堆人都搶著當A,光是對焦目標就夠累了,還可能會出現多頭馬車的情況,不僅影響執行效率,到最後也可能導致分裂對立。 關鍵部門太晚加入:很多組織習慣專案先行,邊做邊加人,其他部門有什麼問題再補救,但萬一是法務、技術這種硬傷,到最後階段才被通知的結果,不是雞飛狗跳就是砍掉重練,ARCI在一開始就把C與I明確列出,能有效避免這個問題。 很多人以為專案管理的重點只有包含時程控管、進度追蹤,但在真實職場中,當角色分配、責任歸屬等更前端的事沒有先處理好,後續會更加窒礙難行。 ARCI法則優勢在於,它把一件本來說不清楚的事,用4個角色結構化了,當每個人都知道自己在這個任務裡是誰,不需要每走一步就確認一次,那溝通成本就會明顯下降。 下次啟動一個新專案之前,不妨先花點時間把分工說清楚,會發現推行起來事半功倍唷! 延伸閱讀: 做了13個番茄鐘專案才推進10%?你可能用錯「番茄鐘工作法」! 甘特圖是什麼?免費軟體+甘特圖Excel範例教學懶人包
【104職場力】・專案管理

「建設性批評」和攻擊差在哪?專家傳授3階段面對、找解方

工作或生活中面對批評,該如何應對?作者為臨床心理學家,指出批評可以分為「建設性批評」與「攻擊性批評」,最大差異在於前者的出發點在於幫助對方。當我們面對建設性批評時,可以應用3階段一同找出解決方案。 文/安潔拉・森 本文目錄:如何面對建設性批評(點擊可快速前往) 第一階段:「等一下!」暫停與反問第二階段:主動道歉和承認第三階段:接受解決方案 批評可分為建設性批評與攻擊性批評。建設性批評的出發點在於幫助對方,具備提出和解決問題的正向功能,傳達訊息時的態度真誠且不具威脅。相反的,攻擊性批評則帶有指責的意味,同時無法滿足意圖、態度、功能等一項以上的條件。 根據批評的種類不同,應對方法也會有所差異。首先,就讓我們來看看如何面對建設性批評。 第一階段:「等一下!」暫停與反問 為了適當地進行應對,第一步要做的就是區分批評的種類。這時,我們可以活用「暫停與反問」的技巧,也就是在心中按下暫停鍵,讓對方「等一下」,接著反問「這是什麼意思」、「你指的是什麼呢」。 「暫停與反問」具有兩項功能:第一,能夠幫助自己穩定急躁的心緒。如果驚慌失措或情緒激動,視野就會變得狹隘,容易衝動地按照過往的習慣反應。在這種情況下,很難以健康的方式展開應對。在反問「這是什麼意思呢」,然後等待對方回覆的期間,雖然只有短短的幾秒,但是可以重新凝聚渙散的注意力,調整呼吸和心情。 「暫停與反問」並不是要等到情緒完全平靜為止,而是把激昂飛躍的情緒歸位,讓情感的濃度從100%降到70%左右,以輕鬆的心情準備與對方溝通。 第二,「暫停與反問」的技巧有助於判斷情況,以便區分對方的發言屬於哪一類的批評。面對危機情境,我們很容易被各種思緒席捲,搭上崩潰的「暴衝列車」。心靈發出的警報不斷提醒我們周圍有危險,必須趕快採取行動;或者對方不停催促,導致我們衝動地做出反應。其實,我們沒必要急著作答,只要停下來反問對方問題,就可以避免匆促的判斷,蒐集到更多情報。接著,我們可以再根據批評的種類,選擇適當的應對方法。 第二階段:主動道歉和承認 「主動道歉」和「承認」,是應對建設性批評的兩種方法。所謂「主動道歉」,就是在對方開始批評之前,先承認自己的錯誤並道歉。為了不讓道歉看起來缺乏誠意,應該明確地表達自己做錯了什麼,以及未來可以如何解決。例如約會時遲到,抵達約定地點時,就應該馬上向對方道歉:「對不起,我遲到了。」接著,再以同理心補充道:「等了那麼久,一定很冷吧?」或者積極提出解決方案:「這個時間路上太塞了,我下次會放棄公車去搭地鐵。」如此一來效果會更好。此外,也可以反問「我怎麼做比較好?」,尊重對方提出解決方案的權利。 第二種方法是「承認」,即坦率地接受對方的批評和指教。在受到建設性批評時,不妨同意對方指出的問題點,承認自己的錯誤。不過,千萬不要用「我果然做不到」、「都是我的問題」等自我攻擊的語句,表現出被動攻擊的態度,也不要順勢反駁對方的話,衝動地展開防禦,重點在於坦然承認自己的疏失。用「你說得對」,承認對方指出的問題,就可以降低雙方之間的緊張感,開始專注於解決問題,而不是一味地互相攻擊。 以下是主管批評下屬工作進度落後的例子: 主管:「工作進度落後了一週,再這樣下去,很難趕在期限內完成,你打算怎麼做?」下屬:「部長您說得對,我也覺得這次的進度有問題。雖然大家都很努力,但跨部門之間的合作,溝通效率好像太低了。我們在每個部門裡指定一位負責人,把各自的工作內容劃分清楚,之後再整合好嗎?比起透過電子郵件溝通,每天早上開個簡短的會議,應該能加快工作進度。請告訴我哪裡還有問題,我會再想想有什麼方法可以解決。」 父母和子女之間,也經常發生類似的情況,以下是孩子對著母親發洩不滿的案例: 孩子:「媽媽,你只要聽到弟弟哭了就會馬上跑過去,我不管再怎麼哭你都不理我─我也要當嬰兒!」媽媽:「啊,你說得沒錯⋯⋯媽媽沒有注意到愛蜜莉,讓你失望了吧?」(給予共鳴) 「承認」的力量來自於自信,以及只要我們願意,隨時可以改變現況的堅定信念。此外,「承認」也意味著希望,亦即我們沒有必要因為失誤或部分的缺點,就深深地感到挫敗或崩潰。 第三階段:接受解決方案 建設性批評的目的在於提出並解決問題,假如已在第二階段同意對方指出的問題點,那麼第三階段,就是接受「怎麼做」的解決方案。如果對方沒有提出解決問題的對策,可以詢問:「該怎麼做比較好?」或者直接提議:「這樣做好不好?」 和芝賢在諮商室裡討論到批評時,她突然想起自己高中時的經歷。當時在美術部的芝賢,因為沒有恭敬地向學長姐打招呼,和朋友們排成一列受到了訓斥。隨著時間愈拖愈久,其中一位朋友忍不住反擊:「責罵後輩是無法樹立權威的!」氣氛瞬間變得更糟。這時,某位安靜坐在一旁的前輩表示:「你說得對,想獲得後輩的尊敬,不應該用這樣的方式,我們應該以身作則才對,以後不會再發生這種情況了。」 在位階秩序嚴明的小團體中,改掉把委屈報復在他人身上的惡習,不是件容易的事。因此,虛心接受後輩的批評與建議,這樣的行為最終獲得了真正的尊敬。承認問題並接受對方的提案,不等於羞恥或挫敗,而是一場所有人的共同勝利。 節錄自:大好書屋《守護我的關係心理學:認識4種溝通類型×49個心理圈套,用英國IAPT 10週關愛課程照顧自己/安潔拉・森 著 》 更多【溝通好文】推薦給你: 如何拒絕別人?8種好好拒絕技巧,首先避免「習慣道歉」 一流人士都在用的談判法:讓對方主導7成發言,用提問探出更多情報 開會提出新想法別踩大地雷!意見想被採納、不招反感的加分說法
【104職場力】・溝通協調

Claude Design怎麼用?AI工具生成原型、簡報怎麼做和修改?Anthropic設計師建議使用技巧

Claude Design是什麼?Anthropic新推出的「Claude Design」,只需用自然語言描述需求,就能生成互動原型、簡報、行銷素材、甚至可點擊的網頁雛型。《104職場力》小編整理Claude Design使用方式、費用、操作步驟實測,包括Claude Design生成的原型和簡報修改方式,以及Anthropic設計師分享的使用心得,看看設計工具如何翻轉工作流程! ※更新時間:2026/06/29 文/《104職場力》小編 本文目錄(點擊可快速前往) 「Claude Design」是什麼?免費版能用嗎?Claude Design怎麼操作和修改?5步驟快速上手Claude Design怎麼用更好?Anthropic設計師分享7個心得官方Claude Design指南:獲得最佳結果的提示 Claude Design 網址:claude.ai/design 費用:使用Claude Design功能,需先確認已升級到Claude Pro以上方案(需付費訂閱)。 「Claude Design」是什麼?免費版能用嗎? 2026年6月更新:Claude Design於6月中更新,包括支援畫布直接編輯、匯出目的地擴充,以及Claude Design與Claude Code的雙向同步。使用「/design-sync」指令,可將設計系統引入Claude Design,也能將設計交到Claude Code接續開發,取代原本的單向交接流程。 圖/Claude Design Claude Design是Anthropic推出的全新產品,由Claude Opus 4.7所驅動,這是Anthropic目前最強的視覺模型。Claude Design讓使用者可以創建原型、投影片、單頁說明文件等各種視覺素材,只需要用自然語言描述需求,Claude就會建立初版視覺稿,接著你可以透過對話、內嵌評論、直接編輯或自訂調整滑桿(由Claude即時生成)來反覆修改。 不論你是專業設計師,或是「腦中有想法、但不知道怎麼做出視覺成品」的工作者,都可以運用Claude Design快速生成視覺設計,大大顛覆傳統工作流程。 Claude Design能做什麼?主要應用場景整理 根據Anthropic官方公告,Claude Design目前主要應用場景包括:互動原型(設計師可將靜態稿轉為可分享的可點擊原型,無需走程式碼審查流程)、產品線框圖與視覺稿(PM可快速畫出功能流程,再交給Claude Code實作或給設計師精修)、設計探索、簡報與提案deck(創業者或業務人員可將粗略大綱在幾分鐘內生成完整的品牌風格投影片,並匯出為PPTX或傳送至Canva),以及行銷素材與前沿原型設計(包含語音、影片、3D效果與內建AI功能的互動原型)。  Claude Design誰能使用?免費版能用嗎? Claude Design目前以研究預覽版本(Research Preview)形式,提供給Claude Pro、Max、Team及Enterprise方案的訂閱用戶,免費版目前無法使用。另外,企業版(Enterprise)預設關閉,需由管理員在組織設定中手動開啟。 額度方面,Claude Design原先有獨立的每週使用限額,不過自2026年5月底起,Claude Design的用量已改為與Claude.ai及Claude Code共用每週額度,不再單獨計算。仍建議精準下達指令以節省用量。 Claude Design怎麼操作和修改?5步驟快速上手 根據Anthropic官方說明文件,完整的操作流程如下: Step 1:進入claude.ai/design,建立專案 前往claude.ai/design,點選建立新專案,新建專案時可選擇Prototype、Slide deck、From template、Other。如果你的組織已由設計師事先設定好品牌設計系統,專案會自動套用團隊的色彩、字型與元件,不需要額外設定。 從Claude左欄選擇「Design」或直接前往「claude.ai/design」 輸入專案需求,新建專案時可選擇Prototype、Slides等類別 Step 2:上傳品牌素材(首次使用建議做) 可上傳的素材包括:程式碼庫(如React元件庫)、現有的簡報或PDF、品牌Logo與色票,甚至一份設計精良的PowerPoint就夠。提供愈多素材,Claude對你品牌風格的掌握就愈準確,生成結果就愈好。 Step 3:用自然語言描述你要的設計 一個好的提示詞包含4個要素:目標(你要做什麼)、版面(如何排列)、內容(呈現什麼資訊)、受眾(誰會使用)。例如:「設計一個行動App的4頁引導流程,帶使用者了解我們的核心功能。」 以下為《104職場力》小編實測內容,選擇「Prototype」從生成wireframe到建立High fidelity網頁,實測時也提供品牌系統風格及吉祥物圖片,讓生成網站與品牌風格統一: 圖/104職場力小編實測 圖/104職場力小編實測 接著實測選擇「Slides」生成簡報,Claude Design生成的簡報投影片可以包括演講者備註,同時簡報元素均能直接編輯,或利用「對話」或「內嵌註解」修改: 圖/104職場力小編實測 Step 4:用對話、評論工具或直接編輯來迭代修改 初稿完成後若想調整設計,有3種方式可以搭配使用:大範圍的結構調整用「對話」(例如「把配色改得更深沉、更簡約」);針對特定元件的細節微調則直接在畫布上點擊留言「內嵌註解」(例如「把這個按鈕的padding加大」),或者直接在畫布上選擇「編輯」調整,例如直接拖曳、調整大小、對齊元素。 初稿完成後若想調整設計,小範圍或針對特定元件的細節微調,直接在畫布上點擊留言「內嵌註解」或直接編輯都可以 Step 5:匯出專案或交接給Claude Code 設計確認完成後,點選右上角「Share」,選擇輸出格式:ZIP、PDF、PPTX、獨立HTML,或直接給Claude Code進行程式碼實作。目前更新後也支援匯出至包括Adobe、Base44、Canva、Gamma、Lovable、Miro、Replit、Vercel和Wix等平台。另外,6月更新後,Claude Design與Claude Code的整合也更進一步雙向同步,新增/design-sync指令,不再只是單向打包交接。 點選右上角「Share」,選擇輸出格式或交給Claude Code Claude Design怎麼用更好?Anthropic設計師分享7個心得 如何讓Claude Design生成結果更專業?Anthropic設計師Ryan Mather,在公司內負責7個產品線,他在Claude Design推出後於社群平台分享了他的使用心得,截至本文發布為止,已累積143萬次查看、1.8萬書籤紀錄: 1. 先花一小時設定你的設計系統與核心畫面 這是最值得的前期投資。把程式碼庫、設計稿與品牌素材一次餵給AI,之後的每一次生成都會自動套用規範,省去反覆調整風格的麻煩。 2. 與你的工程師即時迭代 Ryan的建議是,設計師與工程師可以在會議中一起運用Claude Design設計新功能。因為Claude Design製作原型速度極快,邊討論邊產出原型,當場驗證概念的技術可行性,讓設計決策與工程限制的碰撞即時發生。 3. 善用「評論工具」進行精準編輯 Claude Design完成初稿後,可能有很多細節需要調整,避免在對話框用一大段文字描述修改位置,這樣既困難又容易出錯。建議直接在畫面上點擊你想改的元素並留下評論,讓Claude識別修改。 4. 讓Claude為你的想法製作影片簡報 Claude Design幾乎能做到你能想到的任何事。老實說,它更像是Claude Code,而不是一個基於畫布的設計工具。 5. 善用連接器,特別是Docs與Slack 設定完成後,您可以發送類似「請閱讀產品研討會的會議記錄,並針對所有提出的問題建立一個演示文稿,探討不同的設計方案」這樣的提示。然後出去走走、感受新鮮事物,回來後會覺得耳目一新! 6. 讓Claude隨時為你打造專屬輔助工具 別再用操作傳統「畫布型」設計工具的思維來限制Claude Design。它是完全不同的事物,具備不同的超能力。去實驗並大膽玩點新花樣吧!你會發現自己的設計效率與表現,將遠遠超越你過去的做事方式。 7. 學會在對的地方放慢腳步、親手打磨細節 AI設計速度極快,但在某些高影響力的細節方面,例如全新的Icon圖示、情境插圖或產品命名,這些看似微小的細節,往往能對整體體驗產生超乎預期的巨大影響力。仍然值得放慢速度,親自手工打磨。因此,知道何時該放慢腳步,本身就是一種藝術形式。 🧵 My tips for getting the best results out of Claude Design! I’m on the verticals team at Anthropic which means I serve 7 different products. Claude Design makes it possible!1. Set up your design system and your core screens. An hour of setup and refinement here is worth it https://t.co/uDA5tOjJmf— Ryan Mather (@Flomerboy) April 17, 2026 官方Claude Design指南:獲得最佳結果的提示 Anthropic官方也釋出使用Claude Design獲得最佳結果的6個提示,提供用戶參考: 從簡單開始,然後逐層增加複雜性:從核心版面配置和內容開始,然後新增互動、邊界情況和潤飾。Claude 對增量請求反應良好。 給Claude的回饋要具體:「這看起來不對」很難採取行動。「將表單欄位之間的間距緊縮至8px」給Claude提供了它所需的確切內容。 參考您的設計系統:如果您知道您品牌系統中存在某個元件,請按名稱提及它:「使用主要按鈕元件」或「套用卡片版面配置模式。」 盡早考慮回應式設計:提及您的設計是否需要在行動、平板電腦和桌面上運作,或僅在其中之一上運作。 要求變化:如果您不確定某個方向,請要求Claude向您展示2~3個選項。比較替代方案比猜測快得多。 要求Claude提供回饋:Claude可以檢視您的設計是否具有無障礙性、對比率、資訊層級和一般可用性。將其視為設計協作者,而不僅僅是產生器。 以上就是本次Claude Design使用方式及技巧分享,Claude Design的出現,與其說是「取代」設計師,不如說是解放了產品團隊的生產力。Anthropic本次瞄準的是Figma與Canva的核心工作流,原型在對話中生成,確認後打包交給Claude Code實作程式碼(更新後Claude Design與Claude Code可雙向同步),若要繼續打磨也可以匯出到Canva等多個平台。 對PM來說,不需要等設計排期就能端出功能流程草稿;對工程師來說,拿到的是已迭代確認的元件而非模糊規格;對設計師來說,靜態產出的門檻降低了,專業判斷力與設計系統的品質反而成了更難被取代的核心。Claude Design目前開放給Pro、Max、Team與Enterprise付費訂閱用戶,如果你本來就重度依賴Claude,不妨現在就試試看!
【104職場力】・AI

ChatGPT生成圖片別只寫「幫我做海報」!設計師分享提示詞6要素,職場公告、簡報都好用

工作需要用AI做海報公告、簡報封面,不是設計師該怎麼做才專業?本次客座小編「設計Ya黃素」從專業設計師的角度,教大家運用ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能,生成職場常用的公司內部公告、海報、簡報美化等,並提供6要素Prompt公式、實作示範對照、以及修改提示詞建議,非設計專業都能馬上上手! 文/設計Ya黃素 本文目錄(點擊可快速前往) 最常見的5種職場設計需求,用AI做出專業視覺!職場圖卡、簡報設計6要素!可直接套用的提示詞範本實測示範:用ChatGPT做公司內部活動宣傳海報進階實測:用ChatGPT美化簡報的視覺風格AI生圖結果不滿意?5種常見問題修正語句對照AI生成圖片好用,但6點提醒得先知道 本文使用工具:ChatGPT是否付費:免費版即可使用ChatGPT Images 2.0功能,但訂閱版支援多圖同步生成的進階功能 最常見的5種職場設計需求,用AI做出專業視覺! 公司要辦活動、HR要推新制度、主管要做內訓……需要製作圖卡或海報公告,但自己不是設計師,也沒有預算外包設計該怎麼辦?以前可能只能用免費素材圖庫、網路哏圖稍微改改,現在可以交給ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能幫你做! 以下5種職場常用的視覺產出,都是實際用AI生圖可以處理的情境: 簡報封面/章節頁:新人訓練、主管培訓、年度計畫 內部活動宣導圖:健康月、志工日、家庭日、節慶活動 教育訓練教材配圖:溝通情境、回饋情境、團隊合作情境 制度公告視覺:混合辦公、請假制度、EAP、績效時程 抽象概念圖像化:心理安全感、成長文化、員工體驗、跨部門合作 不論是產出簡報用圖或製作內部活動宣傳視覺,這5種需求的共通點是「讓要宣傳的內容更容易被大家理解」。 本文以ChatGPT圖片生成功能為例,從專業設計師角度分享「如何說清楚需求」,寫出更精準的圖片生成prompt。 圖/設計Ya黃素 職場圖卡、簡報設計6要素!可直接套用的提示詞範本 想用AI生成宣傳圖卡,如果prompt只寫「幫我做一張員工健康月的宣傳圖」,模糊的需求讓AI自由發揮,可能會生成不符實際需求的內容,或是風格不符公司調性。 用AI生圖就像跟一位沒來過你公司的設計師溝通,把指令說得越清楚,AI做出來的東西才會越接近你的需求。 好用的Prompt,只要說清楚6件事: 要素需要回答的問題素材類型我要做簡報圖、海報、公告圖,還是教材配圖?使用場景這張圖會放在哪裡?簡報、公告、內部頻道?目標對象誰會看到?新進員工、主管、全體員工?核心訊息看完希望對方理解什麼?視覺風格要專業、溫暖、活潑、科技感,還是簡潔?版面需求要不要留標題、活動資訊、Logo或CTA空間? 【AI生圖提示詞】可直接套用的Prompt公式範本 提示詞有4個關鍵:把用途說清楚、把受眾說清楚、風格要具體,以及要記得說「保留文字空間」。以下提示詞範本可直接複製使用: 我要製作【素材類型】,使用場景是【簡報封面/內部公告/活動宣導/訓練教材】,目標對象是【新進員工/全體員工/主管/跨部門同仁】,希望傳達【核心訊息】,視覺風格是【3–5個形容詞】,畫面需要包含【人物/場景/元素】,請避免【不要出現的元素】,尺寸為【16:9/A4/1:1/1080x1350】,並保留【標題區/文字區/Logo區】。 補充:因為ChatGPT生成的圖常會是整個滿版,讓整體資訊太滿,預先「保留文字空間」除了可以不要太滿版之外,也能保留後續修改彈性,因此建議生成架構之後再調整圖片。 圖/設計Ya黃素 實測示範:用ChatGPT做公司內部活動宣傳海報 首先實測單張圖卡生成,不論是使用免費版或訂閱版,都能使用ChatGPT Images 2.0的圖片生成功能。 工作情境:下個月公司要推動「員工健康月」,需要一張內部宣導海報,要放在公司公告與Teams頻道。設計需求:看起來專業、有活動感、不能太幼稚、要保留標題與活動資訊空間、符合內部溝通語氣,而且最好今天就能產出第一版。 模糊的提示詞:幫我做一張員工健康月的宣傳圖。⮕需求太模糊,ChatGPT會自由發揮,生成一張滿版的宣傳圖卡。 精準提示詞(套用6要素公式):生成一張公司內部活動宣導海報。活動主題:員工健康月目標對象:公司全體員工使用場景:內部公告、公司通訊軟體、活動宣傳風格:明亮、友善、專業、溫暖、有活力畫面內容:員工伸展、喝水、步行、健康飲食,呈現健康工作生活版面需求:上方保留主標題區,下方保留活動日期與資訊區色彩:綠色、藍色、白色為主尺寸:A4直式避免:太卡通、太醫療、畫面太擁擠 實際生成結果: 圖/設計Ya黃素 可以發現兩種提示詞的生成結果差很多,模糊提示詞的元素雜、版面滿、不方便再調整文字;而精準版提示詞的圖片,畫面乾淨、留有文字區、風格符合需求的企業內部溝通調性。 若要調整圖片細節,只要在對話框中輸入指令或加入文字即可修改圖片,也可以另外用Canva等工具後製加上文字、公司Logo。 職場力小編補充:以上是專業設計師的建議步驟,若不想生成太多次,也可以一開始就把想好的完整文案、時間資訊等內容寫進提示詞喔! 進階實測:用ChatGPT美化簡報的視覺風格 如果你是ChatGPT訂閱用戶,在選擇「推理(Thinking)」或「Pro」模型時,可以使用多圖同步生成的進階功能,一次最多可生成10張圖片,接下來就實測利用這個功能美化工作簡報。 工作情境:簡報內容和頁數分配都已經完成了,但版面看起來太素,在不改寫簡報內容的情況下,要怎麼用AI讓它變好看? 設計需求:不改寫簡報文字、保留原本的頁面順序和內容架構,只針對視覺做美化,並讓整份簡報的視覺風格一致。風格適合公司內部教育訓練使用,專業、現代、清楚、有信任感;每頁要保留足夠的文字閱讀空間,避免過度裝飾、畫面太滿、商業圖庫感太重。 精準提示詞(套用6要素公式):根據我上傳的這份簡報進行視覺美化,頁面比例為16:9。保留所有原始文字、頁面順序與內容架構,不要新增、刪除或改寫任何文字。請只針對視覺做優化,包括:- 版面配置- 標題與內文層級- 色彩系統- 圖像元素- 插圖風格- 留白- 整體一致性目標是讓這份簡報更像專業企業內訓教材,適合HR用於公司內部課程。風格請設定為:專業、現代、簡潔、清楚、有信任感。+上傳現有簡報 實際生成結果:單次最多可生成10張圖片,若簡報較多頁可以分批生成。 圖/設計Ya黃素 AI生圖結果不滿意?5種常見問題修正語句對照 ChatGPT生成圖片不滿意怎麼改?以下整理5種最常見的問題,可直接在ChatGPT對話框中輸入修正語句: 問題修正語句畫面太滿減少畫面元素,保留更多文字空間太像圖庫讓人物互動更自然,避免制式商務感風格太卡通改成更專業、成熟的企業內部溝通風格看起來不像台灣企業讓場景更貼近亞洲企業辦公環境,人物外貌與空間設計符合台灣職場氛圍文字不好讀簡化文字,保留空白讓我後製排版 AI生成圖片好用,但6點提醒得先知道 ChatGPT等AI工具生成圖片很方便,但在工作上使用,仍需注意避免上傳敏感資料、確認肖像授權、維持品牌一致性等原則,整理6點注意事項: 不要上傳敏感資料:不上傳個資、客戶資料、財務數字、內部機密或未公開資訊。 確認肖像授權範圍:使用真實人物、照片或品牌素材前,需先確認授權範圍。 留意刻板印象:留意性別、年齡、職位、外貌或文化背景的呈現,確認沒有偏見。 AI圖先當草稿:適合用來產生視覺方向與初版概念,正式發布前仍需人工檢查。 文字資訊要校稿:日期、制度名稱、數字、聯絡資訊等都要再次核對正確性。 維持品牌一致性:產出圖片仍需符合公司品牌調性、色彩與溝通風格。 推薦閱讀: AI生圖再進化!ChatGPT Images 2.0生成海報文宣、手繪風塗鴉怎麼做? OpenAI推出ChatGPT Images 2.0支援多語言、思考精準度再升級 NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場!實用技巧盤點
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從畫筆到數位創作──內思高工多媒體設計科的專業養成與創意實踐

在數位內容快速發展的時代,多媒體設計已成為結合創意與技術的重要領域。位於新竹的內思高工多媒體設計科,透過「手繪為本、數位為用」的課程架構,帶領學生從基礎美感培養出發,逐步延伸至動畫、影像與互動設計,建立跨媒介的整合能力。多媒體設計科庭裕主任指出,設計教育的核心不只是讓學生學會工具操作,而是培養「能夠思考與表達的能力」。「AI可以生成圖像,但它不是創意的源頭,真正的設計還是來自人的想法與判斷。」主任強調,學生必須先具備基本的觀察與創作能力,再透過數位工具與AI輔助延伸,而非完全依賴技術取代思考。 從手繪出發:「每日一畫」建立設計的基礎能力 內思高工多媒體設計科的課程設計,以明確的分年學習架構展開。高一階段以手繪與設計基礎為主,透過繪畫、圖學與基礎設計課程,建立學生的美感與表現能力。其中,「每日一畫」是最具代表性的訓練之一,學生需每天完成繪畫練習,扎實培養將想法轉化為圖像的能力。 圖:學生練習「每日一畫」作品 主任認為,設計的第一步不是直接操作電腦,而是「能不能把腦袋裡的東西畫出來」。「手的感覺是最直接的,想法要先透過手呈現,才有可能進一步轉化成數位作品。」這樣的學習過程,對許多學生而言並不輕鬆。並且,設計並非是單純的藝術表達,而是一種溝通與傳遞的方式。多媒體設計科的彭同學提到,自己原本只是單純喜歡畫畫,但進入科系後才發現,設計並不只是畫自己喜歡的內容,而是需要考慮「他人是否能接受」,甚至必須符合特定需求。「以前是畫自己喜歡的東西,但現在會去想,這個設計是不是別人也會覺得好。」這樣的轉變,也反映出設計工作與他人之間緊密的關聯性。 數位技能導入:從創作到媒介整合 進入高二後,課程逐步導入數位工具與媒體應用,包括電腦繪圖、3D動畫、影像製作與虛擬實境等內容。學生開始學習如何將手繪基礎轉化為數位作品,並使用AI製作及修正產生更廣泛的媒介形式。 其中,「互動動畫設計實作」課程特別具代表性。學生需以自身興趣為出發點,規劃主題、撰寫腳本、進行拍攝與剪輯,完成一支完整的影音作品。這樣的課程不僅訓練技術操作,更整合了企劃、表達與敘事能力。多媒體設計科的潘同學分享,自己原本期待能夠專注於拍攝影片,但實際學習後發現,需要先建立繪畫與設計基礎,才能讓影像創作更完整。「原本以為就是一直拍影片,但後來發現學到更多,包含畫畫、設計和不同媒材的應用。」這樣的學習歷程,讓學生逐漸理解,多媒體並非單一技能,而是一種跨領域整合能力。 此外,課程中也導入攝影與構圖訓練,讓學生理解影像的基本語言。主任指出,無論是動畫、設計或影像創作,視覺構成能力都是核心,「構圖、光影、畫面感,這些都是共通的基礎」。 圖:學生數位作品紀錄 從創意到實踐:設計思考的深化 在能力逐步累積後,課程進一步強調設計思考與創意發想。學生透過參加校內「創意構思競賽」,練習具體設計概念,並接受業界與教師的評估,從參賽經驗中學習如何讓創意回應真實需求。 主任指出,學生常出現的問題,是過度沉浸於個人想像,卻忽略設計的目的。「設計不是只為自己,而是要解決問題。」因此,課程會引導學生進行資料蒐集、使用者分析與實際驗證,讓創意能落地成為可行的設計。這樣的訓練,也培養學生面對修改與挑戰的能力,也建立了面對挫折的心理韌性。彭同學回憶,在進行大型水墨作品時,曾因不確定如何下筆而感到焦慮,但最終透過自我練習與同儕討論,完成作品。「完成的時候會覺得很有成就感。」她說。主任則強調,設計能力的建立需要時間累積,「先模仿,再轉化,最後形成自己的風格」,這是一個必經的歷程。 圖:彭同學水墨畫成果 高三階段,學生需整合三年所學,完成專題製作並對外展出。這不僅是學習成果的呈現,也讓學生有機會接受外界回饋。在專題製作中,學生可依興趣選擇方向,包括動畫、影像、平面設計或產品設計等。潘同學分享,自己在畢業專題中負責微電影製作,從劇本撰寫到拍攝與剪輯皆親自參與,他回憶「影片完成的時候會覺得很滿意。」 從學習到未來:多元發展的可能性 在升學發展方面,多媒體設計科學生多以升學為主,延伸至視覺傳達、商品設計、室內設計、建築與多媒體相關科系。主任指出,設計群本身具有高度延展性,「只要有美感基礎,可以發展的領域很多」。 學生的選擇也呈現多元樣貌。彭同學希望未來朝產品設計發展,而潘同學則考慮以建築作為主要專業,同時持續發展影像創作。這樣的路徑,也反映出多媒體設計科所培養的,不只是單一技能,而是一種可延伸的能力基礎。 在創作與實作之間,培養可持續發展的能力 內思高工多媒體設計科,以手繪為起點,逐步導入數位與AI的媒體應用,建立從創意發想到實作完成的完整學習歷程。在這樣的訓練中,學生不僅學會設計技術,更在反覆修正與實踐中,培養出表達能力、問題解決能力與創意思維。 對國中生與家長而言,多媒體設計科所提供的,不只是進入設計領域的入門訓練,而是一條將「想法」落地為技能的學習路徑。在這樣的過程中,學生能為未來的升學與職涯發展奠定穩固基礎。 開箱多媒體設計科學習日常!更多科系探索,歡迎追蹤104高職生IG 在 Instagram 查看這則貼文 104高職生(@104v.hs)分享的貼文
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