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08/13 16:25

【最新】Notion 中文版上線了!6大步驟使用教學&3大職場應用情境懶人包!
Notion 作為一款功能強大的工作與生活協作工具,憑藉其靈活的操作方式和高度自定義的功能,已經成為全球許多專業人士的首選。現在,Notion 終於推出中文版了!對於許多用戶來說,這無疑是一個令人振奮的消息。無論你是個人用戶還是團隊協作,中文版 Notion 將使你的工作流程更加順暢自然。
以下是 Notion 中文版的使用教學步驟,幫助你快速上手並充分利用這款工具。
步驟 1:下載並安裝 Notion
。訪問 Notion 官網:打開瀏覽器,前往 Notion 官網(https://www.notion.so/zh-tw/product)
。註冊帳號:如果你還沒有 Notion 帳號,可以使用郵箱、Google 或 Apple 帳號註冊一個新帳戶。
。下載應用:在官網首頁找到「下載應用」按鈕,選擇適合你設備的版本(Windows、macOS、iOS 或 Android),並安裝應用程序。
步驟 2:設置語言為中文
。登錄 Notion:啟動應用並使用剛才註冊的帳號登錄。
。進入設置頁面:點擊左下角個人頭像或名字,進入設定菜單。
。選擇語言:在設定頁面中找到「Language & region(語言與地區)」選項,點擊「Language」下拉菜單,選擇「中文(Simplified)」或「中文(Traditional)」。
。保存設置:系統將自動切換為中文界面。
步驟 3:熟悉 Notion 的基本操作
。建立新頁面:點擊左側欄中的「+ 新頁面」,為你的新頁面命名,並選擇一個合適的模板或從空白頁開始。
。使用塊功能:Notion 的每個內容單位都稱為「塊」,點擊頁面空白處或按下 / 鍵來插入文本、標題、清單、圖像、表格等不同類型的塊。
。編輯和排版:你可以輕鬆拖放塊來調整內容順序,並使用 Notion 提供的豐富格式選項進行排版,如加粗、斜體、標註等。
步驟 4:組織與管理內容
。創建資料庫:點擊頁面中的「/database」來插入一個資料庫,這可以用來管理你的項目、任務或其他信息。你可以選擇表格、看板、日曆等多種視圖。
。標籤與分類:通過為資料庫項目添加標籤、分類和屬性,來更好地組織和篩選信息。
。連結頁面與資料庫:利用「@」符號標註其他頁面或資料庫中的項目,實現不同頁面間的關聯。
步驟 5:與團隊協作
。邀請成員:在頁面右上角找到「分享」按鈕,輸入團隊成員的郵箱地址來邀請他們加入。
。設置權限:你可以為每個成員設置不同的權限,如「閱讀」、「評論」或「編輯」,以便管理協作過程。
。實時協作:團隊成員可以同時在 Notion 中編輯內容,並通過評論和標註功能進行即時交流。
步驟 6:探索進階功能
。使用 API:如果你有開發背景,可以利用 Notion API 將 Notion 與其他工具集成,實現更多自動化功能。
。安裝插件與擴展:探索和安裝第三方插件,來擴展 Notion 的功能,例如日程同步、數據可視化等。
Notion 中文版的推出,讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟,你可以輕鬆上手 Notion,並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作空間。無論是項目管理、資料整理還是團隊協作,Notion 都能助你一臂之力。
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【3大職場應用情境】
應用情境一:項目管理
在職場中,項目管理是最常見的應用場景之一。Notion 提供了多種模板,如看板、待辦事項清單和日曆視圖,讓你能夠直觀地跟蹤項目進度。
例子:
你在領導一個新產品的開發團隊。使用 Notion 的項目管理模板,你可以將每個任務分配給團隊成員,並設置截止日期和優先級。在中文版 Notion 中,你可以直接用中文標註任務和說明,讓團隊中的每一位成員都能清楚了解自己的責任和時間表。同時,日曆視圖可以幫助你查看整體項目時間線,確保各項工作按計劃進行。
應用情境二:知識管理
在繁忙的職場中,對信息進行有效的整理和檔案管理至關重要。Notion 的知識庫功能可以幫助你建立一個集中式的信息檔案系統,方便日後查閱和更新。
例子:
作為企業的 HR,你需要管理大量員工資料和公司政策。通過 Notion 的資料庫功能,你可以創建一個結構化的知識庫,將公司政策、流程和培訓材料集中存儲。在中文界面下,所有內容都可以用母語進行標註和分類,這大大提高了資料查找的效率和準確性,讓你在需要時可以迅速找到相關信息。
應用情境三:會議紀要
開會是職場中不可或缺的一部分,如何有效整理會議內容並記錄重要決策,是提升工作效率的關鍵。Notion 的會議紀要模板,可以幫助你輕鬆記錄和分享會議內容。
例子:
你是一名產品經理,每週都需要參加多場跨部門會議。利用 Notion 的會議紀要功能,你可以提前設置議程,會議進行中直接在模板中記錄關鍵討論點和決策事項。會後,你可以將會議紀要分享給參與者,確保大家都能清楚會議內容和後續行動項目。Notion 中文版的推出,更加方便了你在會議中使用中文進行快速記錄,避免了語言障礙帶來的溝通不便。
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10/08 01:23

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4小時前

內向人的圖片學習法:用 AI 生成辦公室圖片,練習英文口說吧!
學習英文有時會讓人感到壓力,尤其是對內向的人來說,可能更喜歡在獨自一人的環境中練習。使用辦公室圖片作為表達練習的觸發點,我們將專注於「辦公室」這個情境。這種方法不僅幫助內向者表達自己,還允許他們按自己的節奏學習!
▍操作步驟
1. 使用 AI 生成辦公室圖片
首先,請 AI 幫助生成一張辦公室圖片,這張圖片將作為我們的視覺參考。
2. 用現有的詞彙描述圖片中的場景
試著用你已掌握的英文詞彙來描述圖片中的辦公室情境。例如,描述辦公桌、電腦、窗戶的位置,或者辦公室裡的氣氛。即使只能用簡單的詞彙,也沒關係,這正是這個方法的優點——幫助你在可控制的範圍內開始練習。
• 例句:The printer is broken, and an employee is struggling to fix it.
印表機壞了,一名員工正在努力修理它。
⇨ 描述這名員工試圖修理印表機的情境,並表現出他遇到困難的樣子。
• 例句:There’s coffee spilled all over the floor near a desk.
辦公桌旁的地板上到處都是灑出來的咖啡。
⇨ 描述咖啡灑在地板上的混亂場景。
• 例句:The manager is angrily scolding an employee who looks frustrated.
主管正在氣憤地訓斥一名沮喪的員工。
⇨ 描述主管正在罵員工的緊張氣氛,強調員工的情緒反應。
• 例句:The office is filled with tension due to the ongoing chaos.
辦公室裡充滿了緊張的氣氛,因為各種混亂正在發生。
⇨ 用來總結整體辦公室的氛圍,讓人感受到緊繃的情緒。
• 例句:A few desks are scattered with papers and office supplies, adding to the sense of disorder.
幾張辦公桌上散落著文件和辦公用品,進一步加重了混亂的感覺。
⇨ 描述辦公桌上的亂象,強調混亂的場景。
3. 讓 AI 修改或優化你的句子
完成描述後,可以請 AI 幫助檢查並修改你的句子,AI 會幫助你找到語法錯誤,並提供更自然的表達方式!
這個方法讓內向者也能自在地訓練英文口說,透過圖片情境融入的方法,更加了解辦公室文化需要學習哪些英文單字!
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