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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

20小時前

【10個常用的Excel快捷功能,你是否全部都知道?】
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
1. Ctrl + C
- 功能:複製選中的單元格、文字或物件。
- 使用說明:選擇要複製的內容,按下快捷鍵即可將其複製到剪貼板。
2. Ctrl + V
- 功能:粘貼已複製或剪切的內容。
- 使用說明:將光標移至目標位置,按下快捷鍵即可粘貼剪貼板上的內容。
3. Ctrl + X
- 功能:剪切選中的單元格、文字或物件。
- 使用說明:選擇要剪切的內容,按下快捷鍵將其移動到剪貼板,隨後可粘貼到新位置。
4. Ctrl + Z
- 功能:撤銷上一步操作。
- 使用說明:如果對上一步操作不滿意,按下快捷鍵即可撤銷該操作。
5. Ctrl + Y
- 功能:重做上一步操作(撤銷的反向操作)。
- 使用說明:撤銷後如果又想重做剛才的操作,按下快捷鍵即可恢復。
6. Ctrl + S
- 功能:保存當前工作簿。
- 使用說明:編輯工作簿時,隨時按下快捷鍵保存進度,避免數據丟失。
7. Ctrl + F
- 功能:打開查找對話框,用於查找內容。
- 使用說明:按下快捷鍵,輸入要查找的內容,Excel會自動定位到匹配的單元格。
8. Ctrl + H
- 功能:打開替換對話框,用於查找並替換內容。
- 使用說明:按下快捷鍵,輸入要查找的內容和替換的新內容,然後選擇替換或全部替換。
9. Ctrl + A
- 功能:選擇整個工作表中的所有內容。
- 使用說明:按下快捷鍵即可全選工作表中的所有單元格,方便進行批量操作。
10. F2
- 功能:編輯選中的單元格內容。
- 使用說明:選擇需要編輯的單元格,按下快捷鍵即可直接進入編輯模式,方便修改數據。
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06/26 13:22

【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間:2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明:活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠,結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上,且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(A) 首購意指:載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前,並於7天內完成課程兌換,始符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格,符合上述資格者,因點數作業時間,您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數,點數發送後請於規範時間內完成兌換,點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
4. 104課程中心。購買課程相關Q&A:可參考下連結頁面的「購買課程」( https://nabi.104.com.tw/qna )
5. 如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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讓老闆一看就懂的Excel圖表設計 8/15(四) 【線上直播】公開班
1. 學會在不同的時機與場景,選用適當的圖表類型。 2. 了解圖表優化與美學設計的技巧,往後在製作圖表時能進一步思考如何做出更好的呈現。 3. 對於圖表製作不再只侷限於傳統圖表,而能思考更多創新圖表應用。 4. 在報告數據圖表時,能以嚴謹有邏輯的架構進行敘述,並說服他們採取行動。 製作圖表的標準流程:學習從0到1製作一張圖表所需的標準流程與注意事項 選擇適當圖表的判斷方法:長條圖、折線圖、圓餅圖的正確使用時機與場景 設計一目瞭然圖表的關鍵技巧:透過10個圖表美學設計技巧,提升圖表的可讀性,加快閱讀者的理解 報告數據圖表的架構:使用三幕式劇本架構與數據分析技巧,從圖表找出有用的洞察並產出建議 課程大綱: 一、製作圖表的基礎觀念 1.什麼是圖表 2.圖表的7個主要視覺元素 3.你該使用圖表的3個理由 4.讓人看不懂圖表的3原因 5.商務圖表經典案例分享 二、圖表種類與選用時機 1.判斷使用何種圖表的技巧 2.數據轉圖表的6種技巧 3.六大常見圖表使用時機 三、用Excel製作基礎圖表 群組長條圖、堆疊長條圖、百分比堆疊長條圖、折線圖、圓餅圖/環圈圖、組合圖 四、用Excel製作進階圖表 走勢圖、漏斗圖、瀑布圖、雷達圖 五、圖表美學設計技巧 1. 圖表設計的2大原則:降低雜訊、放大觀點 2. 6個圖表美學設計的小技巧
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09/20 00:00

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07/16 13:43

Excel 函數中的COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪裡?使用情境、範例解析、資料值應用,白話文解釋給你聽
在 Excel 的眾多函數中,COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是最常用的計數函數之一。這篇文章將深入探討這三個函數的功能差異及其應用情境,並提供一些實際範例,讓你在工作中更好地運用這些工具。
【COUNT 函數】
✔ 定義
COUNT 函數主要用於計算範圍內數字的個數。它只會計算包含數字的單元格,不會計算空白單元格或包含文字的單元格。簡而言之,只有含數字的格子才會被計入。
✔ 應用情境
統計數字數量:當你需要統計某個範圍內有多少個數字時,COUNT 是最合適的函數。例如,在統計考試成績時,你可以使用 COUNT 來計算有多少個學生參加了考試。
✔ 範例
假設 A1 到 A10 儲存了以下數據:(""代表空格)
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
使用公式 =COUNT(A1:A10) 將會計算出 7,因為範圍內有 7 個數字。
【COUNTA 函數】
✔ 定義
COUNTA 函數計算範圍內所有非空白單元格的數量。這包括數字、文字、錯誤值等。
✔ 應用情境
計算填寫率:當你需要統計某個範圍內填寫了多少數據時,COUNTA 非常有用。例如,在統計問卷調查回覆時,你可以使用 COUNTA 來計算回覆的總數。
✔ 範例
假設 A1 到 A10 儲存了以下數據:
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
使用公式 =COUNTA(A1:A10) 將會計算出 8,因為範圍內有 8 個非空白單元格。
【COUNTIF 函數】
✔ 定義
COUNTIF 函數根據指定的條件計算符合條件的單元格數量。這使得它比 COUNT 和 COUNTA 更靈活,可以針對特定需求進行計數。
✔ 應用情境
條件統計:當你需要根據特定條件計算數據時,COUNTIF 是理想的選擇。例如,統計成績大於 80 分的學生數量。
✔ 範例
假設 A1 到 A10 儲存了以下數據:
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
使用公式 =COUNTIF(A1:A10, ">80") 將會計算出 5,因為範圍內有 5 個數字大於 80。
✔ 高級應用範例
1. 計算特定文字出現次數:=COUNTIF(A1:A10, "ABC"),返回 1,因為 "ABC" 出現了一次。
2. 計算小於 80 的數字數量:=COUNTIF(A1:A10, "<80"),返回 2,因為有 2 個數字小於 80。
【總結】
COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是 Excel 中強大的計數工具,各自有不同的應用場景:
⭐ COUNT 用於計算數字個數。
⭐ COUNTA 用於計算非空白單元格數量。
⭐ COUNTIF 用於根據特定條件計數。
了解這些函數的差異和應用情境,能讓你在處理數據時更加得心應手。希望這篇文章能幫助你更好地掌握 Excel 的計數函數,提升工作效率!
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04/13 00:00

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11小時前

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