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08/13 16:25
【最新】Notion 中文版上線了！６大步驟使用教學＆３大職場應用情境懶人包！
Notion 作為一款功能強大的工作與生活協作工具，憑藉其靈活的操作方式和高度自定義的功能，已經成為全球許多專業人士的首選。現在，Notion 終於推出中文版了！對於許多用戶來說，這無疑是一個令人振奮的消息。無論你是個人用戶還是團隊協作，中文版 Notion 將使你的工作流程更加順暢自然。
以下是 Notion 中文版的使用教學步驟，幫助你快速上手並充分利用這款工具。
步驟 1：下載並安裝 Notion
。註冊帳號：如果你還沒有 Notion 帳號，可以使用郵箱、Google 或 Apple 帳號註冊一個新帳戶。
。下載應用：在官網首頁找到「下載應用」按鈕，選擇適合你設備的版本（Windows、macOS、iOS 或 Android），並安裝應用程序。
步驟 2：設置語言為中文
。登錄 Notion：啟動應用並使用剛才註冊的帳號登錄。
。進入設置頁面：點擊左下角個人頭像或名字，進入設定菜單。
。選擇語言：在設定頁面中找到「Language & region（語言與地區）」選項，點擊「Language」下拉菜單，選擇「中文（Simplified）」或「中文（Traditional）」。
。保存設置：系統將自動切換為中文界面。
步驟 3：熟悉 Notion 的基本操作
。建立新頁面：點擊左側欄中的「+ 新頁面」，為你的新頁面命名，並選擇一個合適的模板或從空白頁開始。
。使用塊功能：Notion 的每個內容單位都稱為「塊」，點擊頁面空白處或按下 / 鍵來插入文本、標題、清單、圖像、表格等不同類型的塊。
。編輯和排版：你可以輕鬆拖放塊來調整內容順序，並使用 Notion 提供的豐富格式選項進行排版，如加粗、斜體、標註等。
步驟 4：組織與管理內容
。創建資料庫：點擊頁面中的「/database」來插入一個資料庫，這可以用來管理你的項目、任務或其他信息。你可以選擇表格、看板、日曆等多種視圖。
。標籤與分類：通過為資料庫項目添加標籤、分類和屬性，來更好地組織和篩選信息。
。連結頁面與資料庫：利用「@」符號標註其他頁面或資料庫中的項目，實現不同頁面間的關聯。
步驟 5：與團隊協作
。邀請成員：在頁面右上角找到「分享」按鈕，輸入團隊成員的郵箱地址來邀請他們加入。
。設置權限：你可以為每個成員設置不同的權限，如「閱讀」、「評論」或「編輯」，以便管理協作過程。
。實時協作：團隊成員可以同時在 Notion 中編輯內容，並通過評論和標註功能進行即時交流。
步驟 6：探索進階功能
。使用 API：如果你有開發背景，可以利用 Notion API 將 Notion 與其他工具集成，實現更多自動化功能。
。安裝插件與擴展：探索和安裝第三方插件，來擴展 Notion 的功能，例如日程同步、數據可視化等。
Notion 中文版的推出，讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟，你可以輕鬆上手 Notion，並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作空間。無論是項目管理、資料整理還是團隊協作，Notion 都能助你一臂之力。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【３大職場應用情境】
應用情境一：項目管理
在職場中，項目管理是最常見的應用場景之一。Notion 提供了多種模板，如看板、待辦事項清單和日曆視圖，讓你能夠直觀地跟蹤項目進度。
例子：
你在領導一個新產品的開發團隊。使用 Notion 的項目管理模板，你可以將每個任務分配給團隊成員，並設置截止日期和優先級。在中文版 Notion 中，你可以直接用中文標註任務和說明，讓團隊中的每一位成員都能清楚了解自己的責任和時間表。同時，日曆視圖可以幫助你查看整體項目時間線，確保各項工作按計劃進行。
應用情境二：知識管理
在繁忙的職場中，對信息進行有效的整理和檔案管理至關重要。Notion 的知識庫功能可以幫助你建立一個集中式的信息檔案系統，方便日後查閱和更新。
例子：
作為企業的 HR，你需要管理大量員工資料和公司政策。通過 Notion 的資料庫功能，你可以創建一個結構化的知識庫，將公司政策、流程和培訓材料集中存儲。在中文界面下，所有內容都可以用母語進行標註和分類，這大大提高了資料查找的效率和準確性，讓你在需要時可以迅速找到相關信息。
應用情境三：會議紀要
開會是職場中不可或缺的一部分，如何有效整理會議內容並記錄重要決策，是提升工作效率的關鍵。Notion 的會議紀要模板，可以幫助你輕鬆記錄和分享會議內容。
例子：
你是一名產品經理，每週都需要參加多場跨部門會議。利用 Notion 的會議紀要功能，你可以提前設置議程，會議進行中直接在模板中記錄關鍵討論點和決策事項。會後，你可以將會議紀要分享給參與者，確保大家都能清楚會議內容和後續行動項目。Notion 中文版的推出，更加方便了你在會議中使用中文進行快速記錄，避免了語言障礙帶來的溝通不便。
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掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能
上週在哈佛商業評論看到一篇文章，標題是：掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能。
這篇文章讓我反覆讀了三遍以上，而之所以會吸引我閱讀的原因是，在現在AI快速發展的情況下，在各大社群管道上常常可以看到「AI是否未來會取代我們的工作？」這一類型的討論，而目前身為專案經理 (Project Manager)的我，也非常好奇專案管理領域的工作未來有可能會受到什麼影響？自己該培養什麼技能來與時俱進，讓自己的競爭力不僅能夠維持之外，還可以更上一層樓提供給團隊更多的價值？
在「掌握專案管理的未來發展，PM請提升十大技能」這篇文章中，提到了在AI科技進步的過程中，意味著許多專案經理的任務可以成功實現自動化，例如：追蹤資源的利用率、建構商業理由…等。另外，在顧能公司最近的一項全球調查顯示，在未來的2~3年間，專案經理會是成長最快速的專案管理辦公室(PMO)職務之一，而「下一代專案經理」需要具備十項的能力包括：
- 組織意識
- 數據敏銳度
- 跨職能協作
- 決策
- 探索並採納新科技的意願
- 財務敏銳度
- 流程與架構的專業能力 (即營運流程改良、敏捷、組織變革管理、風險)
- 以顧客為中心
- 成長心態
- 指導與激勵團隊的能力
在這十項能力中，近期讓我特別最有感的三項包括：跨職能協作、成長心態、指導與激勵團隊的能力
1. 跨職能協作
「跨職能協作」是一位PM最最最重要的能力之一，在PM每天的工作中，無一不需要和團隊合作。舉例來說，當時在COVID-19的影響下而造成嚴重缺料問題，PM需要隨時與採購共同追蹤料況供應的動態之外，還需要進一步討論是否要透過調整採購策略來降低可能的缺料風險，同時，為了尋求備案以因應所有採購策略都失效的情況，PM也需要和工程單位開始著手討論是否能透過設計變更進行更換用料以防堵影響產品生產的最糟情況發生。由於跨職能協作在「事務討論範疇」以及「相關利害關係人」的層面上牽連甚廣，必須透過一次又一次的經驗累積慢慢培養這項能力，正也因為不容易訓練，我們也才不用擔心有一天會被AI所取代。
2. 成長心態
「專案經理的工作是在做什麼？ 」是我很常被問到的一個問題，不過，這個問題很難用一兩句話就能說明完整，舉凡像是產品規格、時程規劃、成本管控、風險控管、團隊衝突…等，只要「發生的問題有可能會造成專案受到影響」，都會屬於專案經理的工作範疇。那麼，普通的PM和優秀的PM到底是差別是在哪裡？我覺得關鍵之一就是在是否具備「成長心態」，優秀的PM會不斷地針對上述提到的各個專業知識進行學習並實際運用在工作上。有人會說：「大家工作都這麼忙，我也不好意思一直去打擾工程師和主管問問題，那我該怎麼強化自己的知識呢？」，以我自己來說，近期讓我最有感的一個工具就是-ChatGPT，它絕對是我們學習上一個最棒的加速器，最基本的使用方式，我們可以透過它快速了解一些專業術語的定義，讓我們能夠在跟團隊溝通上更加順暢。最後，我想說的是，如果一位專案經理能做到「持續學習及成長」，我想也不用過於擔心工作會輕易地被取代的問題了。
3. 指導與激勵團隊的能力
過去在學校時期或是進入社會的第一份工作，不論老師或是主管交代的任何事情，我都是直接先捲起袖子往下做，不見得當下知道背後做的用意是什麼，就這麼做著做著，有些事情自己後來有體會到而有些也就隨著時間過去就過去了。到了自己開始帶人之後，讓我最受衝擊的是，在交辦新人工作事務的時候，如果沒有讓對方「了解為何而做」以及「尊重對方想法」，結果往往都會不如預期。在經歷了一段帶人的時期，我自己也慢慢體會到「對方對你是否有信任感」會是專案成敗關鍵因素之一，若團隊不信任你，那麼，在執行專案過程中一定會受到重重阻礙而增加專案失敗風險。
最後，想特別提的是，專案經理的工作絕對不是只是「跟催進度」、「整合報告」以及「替客戶傳話」。如果能具備「成長心態」持續強化各專業領域知識，並透過「指導與激勵團隊」來達到良好的「跨職能協作」，即便在AI快速發展的時代，也不用過於焦慮「被取代」，反倒是一個「強大的推進器」。
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UIUX 設計師必備：IconKitchen 快速生成高品質 App icon 的免費 AI 工具｜功能優勢、使用教學
在設計App圖標時，你是否常為了調整不同平台的尺寸和格式而煩惱？IconKitchen 是一款專為解決這個問題的AI工具，能夠快速生成各種應用程式的圖標，無論是iOS、Android還是網站。這篇文章將介紹IconKitchen的功能優勢、使用教學以及費用方案，幫助你在短時間內輕鬆完成圖標設計，提升工作效率。
▍IconKitchen功能優勢
IconKitchen 是一款針對開發者和設計師的專業圖標生成工具，其最大的特色在於支援多平台圖標的快速製作。無論是iOS、Android（包含自適應圖標），還是網站的favicon或macOS應用程式圖標，IconKitchen 都能提供相對應的格式和尺寸。
▍IconKitchen的主要功能
● 自動生成多平台圖標：不再需要手動調整每個平台的圖標尺寸，只需一次設計，即可生成適合多種操作系統的圖標格式，包含自適應圖標和動態圖標。
● 圖標客製化：IconKitchen 提供多種圖標設計選項，使用者可以選擇不同的顏色、材質、以及預設的圖標模板，或者上傳自定義的圖片，快速生成高品質圖標。
● 簡單易用的介面：這款工具設計簡單易懂，即便你不是設計專業背景的人，也可以透過幾個簡單步驟完成圖標的設計和導出。
● 跨平台兼容性：支援iOS、Android、自適應圖標（Adaptive Icons）、網頁圖標（favicons）等多種平台，極大簡化了跨平台圖標設計的工作流程。
▍IconKitchen使用教學
使用IconKitchen 進行圖標設計的流程非常簡單。以下是使用這個工具的教學步驟：
● 訪問IconKitchen網站：首先，進入 IconKitchen 官方網站，這個工具不需要額外安裝軟體，完全在線操作。
● 選擇設計模板或上傳圖片：網站會提供多種預設的設計模板，你可以直接使用，也可以選擇上傳自己的圖片，進行個性化設計。
● 設定圖標的顏色和材質：在圖標生成過程中，你可以自訂圖標的顏色搭配和材質效果，這能讓你的圖標更具特色和品牌感。
● 導出圖標：當完成設計後，IconKitchen會自動生成適合不同平台的圖標格式。你可以下載這些圖標，直接使用於你的App或網站上。
▍icon生成 ai 的未來應用
隨著AI技術的進步，像IconKitchen這類自動化設計工具逐漸改變了設計師和開發者的工作方式。相比以往的手動調整，AI工具可以自動完成多平台圖標的調整，不僅提升了設計效率，也減少了人為錯誤的可能性。特別是在自適應圖標的處理上，IconKitchen 讓設計師不再需要煩惱複雜的技術細節，專注於圖標的創意表現。
這樣的工具未來很可能會逐漸整合更多的功能，例如圖標動畫、更多的客製化選項，甚至與其他設計軟體（如Figma、Sketch等）無縫對接，進一步簡化設計流程。
▍IconKitchen方案費用
IconKitchen 目前提供免費方案，使用者可以在不花費的情況下享受到其完整的圖標生成功能。根據其 產品頁面 的資訊，該工具目前不收取費用，這對於新創公司或小型開發團隊來說，是一個非常有吸引力的選擇。
儘管IconKitchen免費提供服務，未來可能會推出付費方案，以增加更多進階功能，例如更多的圖標模板、高級客製化選項，或是加速生成速度等服務。
總結
IconKitchen 是一款非常實用的 AI 圖標生成工具，能幫助設計師和開發者快速設計適合不同平台的高品質圖標。透過簡單易用的介面和多種客製化選項，你可以輕鬆完成圖標設計，省去繁瑣的手動調整過程。特別是對於初學者或時間有限的專業人士，IconKitchen的快速生成功能能大幅提升工作效率，幫助你專注於其他更重要的工作。
如果你正苦於多平台圖標設計的繁瑣步驟，或者希望提升你的設計效率，不妨嘗試一下IconKitchen，體驗AI帶來的設計便捷性！
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