Excel 可用於處理各式資訊數據和分析統計,是職場上必學的軟體。除了基礎的公式和表格外,它其實也能用於自製函數,甚至是活用巨集指令、VBA 等高階操作。剛畢業進入職場,考取SSE Microsoft Excel 國際認證,便能證明已具備Excel軟體的應用了。 考證內容由職場中人事、財會、業務、管理方向命題,通過 SSE Microsoft Excel國際認證,證明您具有獨立完成,建立、編輯、美化工作表,以及應用公式和函數等基礎方面的能力。

SSE Excel 2016 | SSE Excel

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Excel 可用於處理各式資訊數據和分析統計,是職場上必學的軟體。除了基礎的公式和表格外,它其實也能用於自製函數,甚至是活用巨集指令、VBA 等高階操作。剛畢業進入職場,考取SSE Microsoft Excel 國際認證,便能證明已具備Excel軟體的應用了。 考證內容由職場中人事、財會、業務、管理方向命題,通過 SSE Microsoft Excel國際認證,證明您具有獨立完成,建立、編輯、美化工作表,以及應用公式和函數等基礎方面的能力。 更多
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02/26 15:31

5堂熱門職場AI課:ChatGPT來幫Excel整理數據
2024年邁入AI元年,職場很多工作項目藉由AI將可以加快工作效率,像是用ChatGPT做簡報、ChatGPT來幫你寫出Excel的公式...等,本篇將針對職場上沒碰過AI常遇到4大情況QA整理,以及推薦您TOP 5職場AI課,幫助你在2024年增加你的職場硬實力:
【職場AI學習常見4情況】
Q:對於AI知識基礎薄弱
A:從基礎開始學習,利用線上免費資源如Coursera、edX等提供的入門課程。
Q:缺乏AI實踐經驗
A:參與實際項目:尋找機會參與公司內的AI項目或通過開源項目實踐學習。
Q: 學習資源過多,難以選擇
A:尋求專業人士的建議,了解行業內推薦的學習路徑和資源。
Q:學習上的時間管理
A:設定具體可實現的學習目標,如每周完成一定數量的學習小節或項目。
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01/22 13:56

三種簡單又有效的方法將Excel轉換為PDF,提升工作效能!
在工作和學習中,我們經常需要分享和存檔Excel文件,而將其轉換為PDF格式是一個常見的需求。這篇文章將介紹三種簡單又有效的方法,讓你輕鬆將Excel文件轉換為PDF,無論你是使用Microsoft Excel本身,還是選擇線上工具。
方法一:使用Excel內建功能
步驟:
1. 打開你的Excel文件。
2. 選擇「檔案(File)」選單。
3. 選擇「另存為(Save As)」。
4. 在儲存類型(Save as type)下拉選單中,選擇「PDF(.pdf)」。
5. 指定儲存位置,然後按下「儲存(Save)」。
方法二:使用Microsoft Office匯出功能
步驟:
1. 打開你的Excel文件。
2. 選擇「檔案(File)」選單。
3. 選擇「匯出(Export)」。
4. 在匯出剖析(Export As)中選擇「建立 PDF/XPS 文件(Create PDF/XPS Document)」。
5. 按照提示進行設定,然後按下「發布(Publish)」
方法三:使用線上工具 - SmallPDF
步驟:
2. 在主頁中找到「Excel 到 PDF」的選項。
3. 將 Excel 文件拖放到指定區域,或是按下「選擇文件(Choose File)」上傳 Excel 文件。
4. 等待文件上傳和轉換完成。
5. 下載轉換完成的 PDF 文件。
這三種方法提供了多樣的選擇,以滿足不同用戶的需求。使用Excel內建功能和匯出功能適用於本地應用,而線上工具則提供了一種方便快捷的選擇。選擇適合自己需求和習慣的方法,輕鬆實現Excel到PDF的轉換,提高工作效率。
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2023/12/18

Excel下拉選單:7大步驟設定與職場上3大使用時機
在Excel中,下拉選單通常是透過「資料驗證」功能來設定的。這種功能可以幫助你限制在特定範圍內輸入資料,提高資料的準確性和一致性。下面是在Excel中設定下拉選單的步驟:
步驟1. 選擇目標儲存格: 在你想要設定下拉選單的儲存格中點選。
步驟2. 前往「資料」標籤: 在Excel的上方功能列中,找到並點擊「資料」標籤。
步驟3. 選擇「資料驗證」: 在「資料工具」區域中,點擊「資料驗證」。
步驟4. 選擇「清單」: 在「設定」區域中,選擇「清單」。
步驟5. 輸入下拉選單的範圍: 在「來源」框中輸入你想要作為下拉選單選項的範圍,可以是一個儲存格範圍或是一個命名的範圍。
步驟6. 選擇「設定」選項: 根據你的需求,選擇「顯示警告」或「顯示訊息」,這可以讓使用者知道何時輸入了無效的資料。
步驟7. 設定下拉選單的外觀(選用): 在「訊息」和「錯誤警告」標籤中,你可以設定顯示在使用者輸入時的訊息和警告。
最後點擊「確定」: 完成上述設定後,點擊「確定」按鈕。
現在,你的下拉選單已經設定好了。當你點擊該儲存格時,會顯示你在第5步中輸入的選項,供你選擇。
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在工作上,下拉選單的應用非常廣泛,一些常見的使用場景包括:
1. 資料輸入的限制: 透過下拉選單,可以限制使用者在特定範圍內輸入資料,減少錯誤和提高資料的一致性。
2. 報表和分析: 在製作報表或進行數據分析時,使用下拉選單可以方便篩選和選擇特定的數據範圍,使數據更易於理解和呈現。
3. 表格的動態更新: 在一些需要不斷更新的表格中,可以使用下拉選單來方便地更新特定的參數或選項,而不必手動輸入。
總的來說,下拉選單是Excel中一個實用的功能,可以提高資料的管理和處理效率,同時確保數據的正確性。
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2023/12/01

Excel 創造屬於自己的快捷鍵,你可以這樣做!
Excel 快捷鍵,你是否覺得太多了!是否有想過創作屬於自己的Excel 快捷鍵,讓你工作可以更加順暢與快速呢!本篇來教你怎麼獨創你的Excel 快捷鍵。
步驟1開啟Excel: 打開你的Excel應用程式。
步驟2選擇選單: 在Excel中,點擊選單上的 "檔案" (File)。
步驟3選擇選項: 在 "檔案" 選單中,選擇 "選項" (Options)。
步驟4選擇快速存取工具列: 在彈出的對話框中,選擇 "快速存取工具列" (Quick Access Toolbar)。
步驟5選擇命令: 在快速存取工具列的選項中,使用下拉選單選擇 "所有命令" (All Commands)。
步驟6選擇命令項目: 在命令清單中,找到你想要添加到快速存取工具列的命令項目。
步驟7新增命令: 選擇你想要的命令,然後點擊 "新增" (Add)。
步驟8調整順序: 如果需要調整命令的順序,可以使用 "上移" 或 "下移" 按鈕。
步驟9確定: 完成所有設定後,點擊 "確定" (OK) 以套用變更。
現在,你的快速存取工具列應該顯示你剛才新增的命令。你可以使用快捷鍵 Alt + 數字(顯示在快速存取工具列上的數字)執行相應的命令。
希望這能幫助你在Excel中更快速地執行一些操作!
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2023/10/24

【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
職場新手常見就遇到工作系統就是Excel,究竟那些Excel 函數,例如:Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等,對於職場新手來說相當重要,以下是一些最基本和最常用的Excel函數,它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用:
1. Excel SUM(求和):計算範圍內的數字總和。
公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。
2. Excel AVERAGE(平均值):計算範圍內數字的平均值。
公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。
3. Excel MAX(最大值)和 Excel MIN(最小值):找到範圍內的最大值和最小值。
公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。
4. Excel IF(條件語句):根據條件返回不同的值。
公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。
5. Excel CONCATENATE(合併文本):將多個文本字符串合併成一個。
公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。
6. Excel VLOOKUP(垂直查找):在表格中查找特定值。
公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。
7. Excel COUNT(計數):計算範圍內的非空單元格數。
公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。
這些函數可以幫助新手開始使用Excel,並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數,您可以繼續學習更高級的Excel函數,以應對更複雜的工作和分析需求。同时,Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源,可幫助您更深入地了解各種函數的應用。
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2023/09/13

自學VLOOKUP函數與線上學習推薦
你是否有想透過自學Excel VLOOKUP函數,加速您的Excel 數據分析技能嗎? VLOOKUP雖有點老掉牙,但在Excel老祖宗中可是重要的函數,這個函數可以幫助您快速查找和提取數據,並在工作中節省大量時間。本文將為您提供自學VLOOKUP的步驟,並關注在學習過程中需要注意的要點。
自學步驟提醒:
步驟1:了解VLOOKUP的基本概念
VLOOKUP是一個用於查找和提取數據的強大函數。它通常用於查找表格中的數據,並返回相關的信息。
步驟2:理解VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的基本語法如下:
「 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 」
lookup_value:要查找的值。
table_array:包含您要查找的數據的範圍。
col_index_num:要返回的值所在的列號。
range_lookup:可選參數,通常為TRUE或FALSE。TRUE表示模糊查找(近似匹配),FALSE表示精確查找。
步驟3:示範VLOOKUP的實際應用
讓我們以一個實際的例子來演示VLOOKUP函數的應用:
假設您有一個包含產品名稱和價格的表格,並且您希望根據產品名稱查找價格。
在一個單元格中輸入要查找的產品名稱,例如A1中輸入"蘋果"。
在另一個單元格中輸入以下VLOOKUP函數:
「 =VLOOKUP(A1, 表格範圍, 2, FALSE) 」
這將返回蘋果的價格。請確保替換"表格範圍"為您實際的數據範圍。
步驟4:調整參數並實驗
您可以通過調整lookup_value和col_index_num參數來查找不同的數據。同時,您可以嘗試使用不同的range_lookup設置,以查看不同的匹配方式。
步驟5:學習要注意的地方
在學習VLOOKUP時,有一些重要的要點需要注意:
數據的一致性:確保您的數據是一致的,這樣VLOOKUP函數才能正確工作。
範圍的鎖定:在VLOOKUP函數中,使用絕對參照(如$A$1)來鎖定查找範圍,以避免在拖動公式時引起錯誤。
錯誤處理:了解如何處理VLOOKUP可能返回的#N/A錯誤,例如使用IFERROR函數。
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相關Excel VLOOKUP函數 TOP 10 線上學習推薦:
讓VLOOKUP一次查找多個對照表
VLOOKUP逆向查找,有如Xlookup般靈活
如何讓Vlookup回傳貨幣格式
Vlookup函數還是很好用的,簡稱找出完整名稱
讓 VLOOKUP 和「樞紐分析表」同時查詢多個工作表的資料
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP功成身退!全新函數XLOOKUP霸氣取而代之!
萬年行事曆製作,同一天多行程的查閱比對方式(Vlookup)
如何用EXCEL編製財務報表?系列7: 會計項目及建立函數
EXCEL當查閱比對遇到重複值時,可以這樣做
您可以開始自學Excel中的VLOOKUP函數,並將其應用於數據分析和處理工作中,從而提高您的工作效率並提升技能水平。祝您學習愉快!
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2023/07/01

Excel 2021實力養成暨評量解題秘笈
★本書專為Excel 2021實力養成暨評量的術科題庫所寫的解題技巧。
★「Excel 2021實力養成暨評量解題秘笈」需搭配「Excel 2021實力養成暨評量」使用。
★精選術科題庫5大類共50題,包含Excel 2021「基本函數與格式設定能力」、「資料編修及列印能力」、「統計圖表之建立與應用能力」、「進階資料處理與分析能力」、「進階函數及陣列設定與進階列印能力」等類別,使用者可自行指定題目進行練習,透過術科電腦自動評分系統,可立即評核學習成果。練習系統亦提供「使用者專區」功能,記錄並管理歷次練習的成績。
★操作步驟詳細精解,圖文對照,編排方式清晰易讀,圖解標示操作先後順序,學習過程不致產生錯誤。
★讓讀者在極短的時間內,從學習運用軟體操作到考取證照,一氣呵成。
書籍完整資訊:https://bit.ly/3ropEoI
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2023/05/08

【Excel】職場精選課推薦 | 提升加快你的職場力 !!!
Excel 是職場的基本功,你是否常為Excel感到苦惱,很多語法/設定等,老是找不到對應的學習課程,透過104學習精靈-課程中心的推薦與整理,趕緊來找到適合你Excel課程吧 !
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2023/05/03

Excel 教學 - 如何同時儲存並關閉多個 Excel
大多數人在使用 Excel 時,很容易會同時開啟多個檔案,有人最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過,要同時開啟大量的 Excel 很簡單,但是當你每次編輯完後,要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢?我猜你應該該會是直接一個個關閉....
來看看影片的教學吧 !
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一個小小小技巧,讓你速度再更快一點~
(Office 知識家)
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2023/02/20

最近有ChatGPT,這個對學Excel有幫助嗎?
如題,因為最近看了蠻多ChatGPT的網路社群,大家都在討論跟分享ChatGPT,也看到很多人延伸分享ChatGPT與excel的學習,想知道大家是否知道這個東西,有什麼相關小工具或是影片分享的 ! 感謝 ! 🙏
( 覺得Excel真的超難😂 )
=不會只有我覺得很難吧 ! =
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Top 1 行政人員 29.4%
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