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Excel 可用於處理各式資訊數據和分析統計，是職場上必學的軟體。除了基礎的公式和表格外，它其實也能用於自製函數，甚至是活用巨集指令、VBA 等高階操作。剛畢業進入職場，考取SSE Microsoft Excel 國際認證，便能證明已具備Excel軟體的應用了。 考證內容由職場中人事、財會、業務、管理方向命題，通過 SSE Microsoft Excel國際認證，證明您具有獨立完成，建立、編輯、美化工作表，以及應用公式和函數等基礎方面的能力。
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Excel 必學技巧：樞紐分析表與 VLOOKUP 函數的超強應用
在 Excel 中，樞紐分析表（Pivot Table）和VLOOKUP 函數是非常重要且實用的工具，因為它們能夠快速處理和分析大量數據，以下是這兩個功能為何如此受推崇的原因：
1. 樞紐分析表（Pivot Table）
樞紐分析表是一個強大的資料匯總和分析工具，能夠快速地從大量的資料中生成摘要。它的重要性包括：
🟢快速彙總：不需要寫任何公式，樞紐分析表可以在短時間內對數據進行彙總、計數、平均、總和等多種操作。
🟢靈活性：用戶可以拖放欄位，自由地更改數據的呈現方式，按照不同的維度分析數據（例如按日期、產品、地區等）。
🟢動態調整：可以隨時調整分析的方向（行、列的變化）來得到不同的視角。
🟢即時分析：只要資料更新，樞紐表格可以馬上更新分析結果，無需重新手動計算。
2. VLOOKUP 函數
VLOOKUP 是一個非常常用的查找函數，用來在表格中垂直查找並提取數據。它的重要性包括：
🟢數據查找：能夠在一個大型表格中快速查找特定值，例如根據產品編號找到對應的價格或庫存。
🟢整合數據：可以從不同的資料來源中合併數據。例如，你可以從一個表中根據客戶編號找到對應的客戶資料。
🟢減少重複操作：通過 VLOOKUP 可以減少手動查找數據的時間，大大提高工作效率。
這兩個功能幫助用戶輕鬆處理和分析大量資料，是日常數據處理中不可或缺的工具。
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Power BI 是什麼？Power BI 對工作上的 5 大幫助，零基礎怎麼自學 Power BI？
在現今的數據驅動時代，如何高效地分析、視覺化和報告數據，成為各行各業必備的技能之一。而 Power BI 正是一款強大的商業智能工具，能夠幫助使用者將數據轉化為有價值的商業洞察，並做出明智的決策。這篇文章將介紹 Power BI 的基本概念、它在工作中的五大幫助，以及如何從零基礎開始學習 Power BI。
一、Power BI 是什麼？
Power BI 是由微軟開發的一款商業智能 (Business Intelligence, BI) 及數據視覺化工具。它能將來自不同資料來源的數據彙整到一個平台上，進行分析、視覺化並生成互動式報告或儀表板。無論是數據分析師、業務主管，還是任何需要根據數據做決策的人，都可以通過 Power BI 來理解和利用數據，無需具備高深的編程或數據科學知識。
二、Power BI 對工作上的 5 大幫助
1. 提高數據可視化能力
Power BI 使得企業中的各類數據變得更直觀。透過簡單的圖表和儀表板，使用者能快速看到趨勢、異常和模式，從而輕鬆做出即時決策。對於決策者來說，它提供了一個清晰的數據圖景，有助於快速掌握公司運營狀況。
2. 提升數據分析效率
與 Excel 等傳統工具相比，Power BI 的自動化功能和預先設計好的數據模型能大幅縮短數據處理時間，並提升分析精度。Power BI 能夠從多個不同的資料來源獲取數據，無需重複手動匯入，這對於經常處理大量數據的員工來說是極大的幫助。
3. 促進團隊協作
Power BI 的一個亮點是它的協作功能。企業中的成員可以共享報告和儀表板，進行即時協作。這意味著團隊可以同時訪問和分析同一套數據，確保所有人都基於相同的信息進行決策，從而避免資訊不對稱的問題。
4. 支持數據實時更新
Power BI 的另一個重要特性是其實時更新數據的能力。這意味著不僅能夠快速查看數據變化，還能根據最新的數據做出即時調整。這對於快節奏的商業環境中，尤其是需要密切監控KPI的行業如銷售、供應鏈和客服，都是極具價值的功能。
5. 多元化的應用場景
Power BI 的靈活性使其能夠應用在不同的業務領域。無論是財務報表、行銷數據分析，還是人力資源數據管理，Power BI 都能提供相應的解決方案。它支持多種格式的數據匯入，並且能夠生成個性化的報告，這使得它能夠滿足不同部門的需求。
三、零基礎怎麼自學 Power BI？
對於零基礎的學習者來說，學習 Power BI 的第一步是掌握基本概念和操作，然後逐步進入更深入的數據分析技能。以下是學習 Power BI 的幾個建議步驟：
1. 熟悉 Power BI 界面和基本功能
首先，可以透過官方文件或線上資源了解 Power BI 的基本介面和功能。熟悉如何匯入數據、創建簡單的圖表和儀表板是入門的關鍵。
2. 選擇合適的線上課程
參加線上課程是快速入門的一種有效方式。以下兩堂課程是學習 Power BI 的優質推薦：
從Excel到Power BI數據視覺化
Power BI 零基礎入門
這堂課針對完全沒有商業智能經驗的學習者，課程會帶你從認識 Power BI 的基本功能開始，循序漸進地學會如何運用它來處理數據並生成報告。
Power BI 高效數據分析與視覺化
如果你已經有一些數據分析的背景，這堂課程會更加注重如何利用 Power BI 進行更深入的數據分析與視覺化，幫助你打造專業且具有洞察力的報告。
3. 實戰練習
學習過程中，動手實踐是非常重要的。學習者可以利用 Power BI 免費版，匯入自己的工作或學習數據，練習製作各類圖表和報告，積累實戰經驗。
4. 參加社群討論和交流
Power BI 擁有強大的使用者社群，加入論壇或社群交流能夠幫助你解決學習中的疑問，並且學習其他使用者的最佳實踐經驗。
5. 持續學習和深入挖掘功能
Power BI 是一個持續更新的工具，因此學習它的過程也是不斷進步的過程。隨著對工具的深入了解，可以學習 Power Query、DAX（Data Analysis Expressions）等進階功能，進一步提升數據分析的效率與精度。
四、學習 Power BI 的幫助是什麼？
Power BI 的強大之處在於它的可擴展性與易上手。從入門到進階，學習 Power BI 的過程不僅幫助提升了數據處理的能力，還開拓了對商業智能的認知。無論是新手還是有經驗的分析師，都能從 Power BI 的多功能性中受益。兩堂課程各具特色，入門課幫助學習者穩固基礎，而高階課程則著重實際應用和深入技巧。透過實戰演練與社群交流，能快速掌握這項技能，進而在職場中脫穎而出。
學習 Power BI 不僅是提升工作效率的方式，更是未來職場競爭力的重要一環。如果你正在尋找提升數據分析能力的方法，Power BI 絕對值得一試！
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產品
11/14 13:24
你知道Ｅxcel左右欄位對比，可以怎麼操作？步驟教學看這篇→
在工作中，經常需要對比 Excel 左右欄位的數據，例如檢查客戶名單、產品編碼或考勤記錄，來確定是否有重複或一致性。通過條件格式、公式和分割窗格等工具，可快速找到異常數據，提升數據準確性。
在 Excel 中，如果你需要對比左右兩個欄位的數據，可以使用以下幾種方法：
1. 使用條件格式進行視覺對比
這是一個視覺化的比較方法，可以通過條件格式來標示兩個欄位中相同或不同的數據。
步驟：
（１）選擇其中一列或兩列。
（２）在功能區選擇【開始】→【條件格式】→【新增規則】。
（３）選擇“使用公式來決定要格式化的儲存格”。
（４）輸入比較公式，如：如果要比較A列和B列是否相同，可以輸入公式=A1=B1。
（５）設定你希望顯示的格式，例如不同的背景色來突出顯示差異。
2. 使用公式進行比較
如果想得到具體的比較結果，可以使用 Excel 的公式來對比兩個欄位。
常用的公式：
（１）相等比較：=IF(A1=B1, "相同", "不同")。這會返回“相同”或“不同”來顯示比較結果。
（２）差異計算：=A1-B1。如果你想查看數值之間的差異，這個公式可以計算兩個欄位的數值差異。
3. 使用分割窗格（Split Pane）
如果你有很多數據，想在同一屏幕上對比兩個欄位，使用 Excel 的分割窗格功能可以幫助你同時查看兩個不同的部分。
步驟：
（１）選擇你想要分割的欄位（例如C列）。
（２）在功能區選擇【檢視】→【分割】。
（３）窗口將會分成兩部分，你可以在左邊和右邊同時查看不同的欄位，方便對比。
這些方法都可以幫助你方便地在 Excel 中進行左右欄位的數據對比。
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【最新】2024年10月Excel課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的Excel學習課程推薦
2024年10月Excel課程熱門排行榜TOP 10：涵蓋基礎操作、進階數據處理以及商業分析等內容，深受學員歡迎。重點學習的函數包括SUMIF、VLOOKUP、IF、以及更高階的INDEX與MATCH函數，能有效提升數據整理、報表分析的效率。無論是初學者還是進階用戶，都能找到適合的課程，快速掌握職場必備技能並提升Excel應用能力。
第1名。【資料整理術】Excel資料整理分析入門
上完這堂「基礎必修 ! Excel 入門關鍵技法」，你也能利用 Excel 小技巧，將統計資料整理得又快又精準！
第2名。【函數入門】別再土法煉鋼！你一定要懂的Excel函數
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第7名。財會工作秒殺技! 活用VBA，開啟你的自動化工作術!
這門課最適合對資訊一竅不通的文組生 ，Excel自動化不求人就靠這一堂課，與其等待，不如求自己，學會VBA的基礎，就算不會寫程式，一樣可以實現自動化。
第8名。用 EXCEL 打造自動化人資系統
課程中將教您最常使用到的Excel功能，如函數功能、製表，和最常會運用到的主題項目，包括薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金等等，幾乎囊括一半工作的內容，最後還能做出功能選單整合系統，整合不同的使用情境，大幅增加效率。
第9名。會計師教你用 Excel 編製現金流量表及營運資金預估表
本課程邀請蔡淑惠會計師， 透過執業經驗與數百場企業內訓的疑難雜症萃取整合，教您如何檢視現金流，並建立起營運資金預估表的架構。
第10名。高效業績實戰課 | 超業必學13種加速成交的 Excel 銷售數據
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08/11 15:49
【Excel教學】如何輸入平方符號?平方怎麼打?這4個方法學起來!
本文將介紹4種計算平方數的方法，以及如何在 Excel 中手動輸入平方符號。在 Excel 中，計算平方數是常見且基本的操作之一。無論你是處理財務報表、數據分析，還是進行數學計算，掌握如何在 Excel 中計算平方數都能提高工作效率。
1.乘法運算符 (*)：直接將數字或儲存格中的值乘以其本身，來計算平方。例如：=A1 * A1。
2.POWER 函數：使用內建的 POWER 函數來計算平方。語法是 =POWER(基數, 2)，例如：=POWER(A1, 2)。
3.指數符號 (^)：使用指數符號來計算平方。語法是 =基數^2，例如：=A1^2。
4.手動輸入平方符號：這不是用來計算平方的方法，而是用來顯示平方符號的方法。例如，將 "2" 設為上標來顯示 x²，但不會進行任何計算。
前三種方法是用來計算平方的有效方法，而第四種是用來顯示平方符號。
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5堂熱門職場AI課：ChatGPT來幫Excel整理數據
2024年邁入AI元年，職場很多工作項目藉由AI將可以加快工作效率，像是用ChatGPT做簡報、ChatGPT來幫你寫出Excel的公式...等，本篇將針對職場上沒碰過AI常遇到4大情況QA整理，以及推薦您TOP 5職場AI課，幫助你在2024年增加你的職場硬實力：
【職場AI學習常見4情況】
Q：對於AI知識基礎薄弱
A：從基礎開始學習，利用線上免費資源如Coursera、edX等提供的入門課程。
Q：缺乏AI實踐經驗
A：參與實際項目：尋找機會參與公司內的AI項目或通過開源項目實踐學習。
Q： 學習資源過多，難以選擇
A：尋求專業人士的建議，了解行業內推薦的學習路徑和資源。
Q：學習上的時間管理
A：設定具體可實現的學習目標，如每周完成一定數量的學習小節或項目。
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透過104課程中心，我們整理目前職場上熱門的AI課程：
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3.告別新手村FB與IG廣告投放攻略｜AI助你輕鬆提高廣告效率
✅行銷有興趣者可添購，除了教投廣，還有用AI/ChatGPT高效製作素材
4.LINE廣告思維與投放攻略｜AI輔助闖蕩行銷武林
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三種簡單又有效的方法將Excel轉換為PDF，提升工作效能!
在工作和學習中，我們經常需要分享和存檔Excel文件，而將其轉換為PDF格式是一個常見的需求。這篇文章將介紹三種簡單又有效的方法，讓你輕鬆將Excel文件轉換為PDF，無論你是使用Microsoft Excel本身，還是選擇線上工具。
方法一：使用Excel內建功能
步驟：
1. 打開你的Excel文件。
2. 選擇「檔案（File）」選單。
3. 選擇「另存為（Save As）」。
4. 在儲存類型（Save as type）下拉選單中，選擇「PDF（.pdf）」。
5. 指定儲存位置，然後按下「儲存（Save）」。
方法二：使用Microsoft Office匯出功能
步驟：
1. 打開你的Excel文件。
2. 選擇「檔案（File）」選單。
3. 選擇「匯出（Export）」。
4. 在匯出剖析（Export As）中選擇「建立 PDF/XPS 文件（Create PDF/XPS Document）」。
5. 按照提示進行設定，然後按下「發布（Publish）」
方法三：使用線上工具 - SmallPDF
步驟：
2. 在主頁中找到「Excel 到 PDF」的選項。
3. 將 Excel 文件拖放到指定區域，或是按下「選擇文件（Choose File）」上傳 Excel 文件。
4. 等待文件上傳和轉換完成。
5. 下載轉換完成的 PDF 文件。
這三種方法提供了多樣的選擇，以滿足不同用戶的需求。使用Excel內建功能和匯出功能適用於本地應用，而線上工具則提供了一種方便快捷的選擇。選擇適合自己需求和習慣的方法，輕鬆實現Excel到PDF的轉換，提高工作效率。
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學習精靈
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TQC Excel 2016 504 筆記型電腦銷售統計 (有聲錄製)
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Excel下拉選單：7大步驟設定與職場上3大使用時機
在Excel中，下拉選單通常是透過「資料驗證」功能來設定的。這種功能可以幫助你限制在特定範圍內輸入資料，提高資料的準確性和一致性。下面是在Excel中設定下拉選單的步驟：
步驟1. 選擇目標儲存格： 在你想要設定下拉選單的儲存格中點選。
步驟2. 前往「資料」標籤： 在Excel的上方功能列中，找到並點擊「資料」標籤。
步驟3. 選擇「資料驗證」： 在「資料工具」區域中，點擊「資料驗證」。
步驟4. 選擇「清單」： 在「設定」區域中，選擇「清單」。
步驟5. 輸入下拉選單的範圍： 在「來源」框中輸入你想要作為下拉選單選項的範圍，可以是一個儲存格範圍或是一個命名的範圍。
步驟6. 選擇「設定」選項： 根據你的需求，選擇「顯示警告」或「顯示訊息」，這可以讓使用者知道何時輸入了無效的資料。
步驟7. 設定下拉選單的外觀（選用）： 在「訊息」和「錯誤警告」標籤中，你可以設定顯示在使用者輸入時的訊息和警告。
最後點擊「確定」： 完成上述設定後，點擊「確定」按鈕。
現在，你的下拉選單已經設定好了。當你點擊該儲存格時，會顯示你在第5步中輸入的選項，供你選擇。
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在工作上，下拉選單的應用非常廣泛，一些常見的使用場景包括：
1. 資料輸入的限制： 透過下拉選單，可以限制使用者在特定範圍內輸入資料，減少錯誤和提高資料的一致性。
2. 報表和分析： 在製作報表或進行數據分析時，使用下拉選單可以方便篩選和選擇特定的數據範圍，使數據更易於理解和呈現。
3. 表格的動態更新： 在一些需要不斷更新的表格中，可以使用下拉選單來方便地更新特定的參數或選項，而不必手動輸入。
總的來說，下拉選單是Excel中一個實用的功能，可以提高資料的管理和處理效率，同時確保數據的正確性。
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Excel 創造屬於自己的快捷鍵，你可以這樣做！
Excel 快捷鍵，你是否覺得太多了！是否有想過創作屬於自己的Excel 快捷鍵，讓你工作可以更加順暢與快速呢！本篇來教你怎麼獨創你的Excel 快捷鍵。
步驟１開啟Excel： 打開你的Excel應用程式。
步驟２選擇選單： 在Excel中，點擊選單上的 "檔案" (File)。
步驟３選擇選項： 在 "檔案" 選單中，選擇 "選項" (Options)。
步驟４選擇快速存取工具列： 在彈出的對話框中，選擇 "快速存取工具列" (Quick Access Toolbar)。
步驟５選擇命令： 在快速存取工具列的選項中，使用下拉選單選擇 "所有命令" (All Commands)。
步驟６選擇命令項目： 在命令清單中，找到你想要添加到快速存取工具列的命令項目。
步驟７新增命令： 選擇你想要的命令，然後點擊 "新增" (Add)。
步驟８調整順序： 如果需要調整命令的順序，可以使用 "上移" 或 "下移" 按鈕。
步驟９確定： 完成所有設定後，點擊 "確定" (OK) 以套用變更。
現在，你的快速存取工具列應該顯示你剛才新增的命令。你可以使用快捷鍵 Alt + 數字（顯示在快速存取工具列上的數字）執行相應的命令。
希望這能幫助你在Excel中更快速地執行一些操作！
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【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等
職場新手常見就遇到工作系統就是Excel，究竟那些Excel 函數，例如：Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等，對於職場新手來說相當重要，以下是一些最基本和最常用的Excel函數，它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用：
1. Excel SUM（求和）：計算範圍內的數字總和。
公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。
2. Excel AVERAGE（平均值）：計算範圍內數字的平均值。
公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。
3. Excel MAX（最大值）和 Excel MIN（最小值）：找到範圍內的最大值和最小值。
公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。
4. Excel IF（條件語句）：根據條件返回不同的值。
公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。
5. Excel CONCATENATE（合併文本）：將多個文本字符串合併成一個。
公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。
6. Excel VLOOKUP（垂直查找）：在表格中查找特定值。
公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。
7. Excel COUNT（計數）：計算範圍內的非空單元格數。
公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。
這些函數可以幫助新手開始使用Excel，並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數，您可以繼續學習更高級的Excel函數，以應對更複雜的工作和分析需求。同时，Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源，可幫助您更深入地了解各種函數的應用。
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