智能文件編輯：AI和Word的整合
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能熟練操作這項技能代表你能有效建立、編輯及轉換文件格式，確保文件在不同裝置和系統上顯示一致，提升溝通效率與專業度。這項能力對於製作報告、企劃書、合約等文件非常重要，能減少格式錯誤，便於檔案分享與保存。具備這技能能強化你的文件處理效率，增加職場競爭力。
提升你的實力，朝專業更進一步
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ChatGPT x Gemini AI 簡報高效工作術：從自動架構到視覺美化的全方位教學！
拆解簡報的技術：從分析、構思到設計，一次學會職場萬用溝通力！
AI 視覺與簡報工作流：Gemini × ChatGPT 打造高說服力商業圖文
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Pagemaker
Pagemaker證照證明持有人具備使用Adobe Pagemaker進行專業排版與設計的能力，能熟練操作軟體完成書籍、雜誌及宣傳品等印刷品的編排工作，熟悉文字處理、圖像整合及版面設計技巧，具備有效溝通與協調印刷流程的能力，適合從事平面設計、出版編輯及印刷相關職務，提升職場競爭力與專業形象。
Adobe
Acrobat
在全球超過160個國家政府機構廣泛流通的Adobe PDF文件，近年來在國內政府及企業也火速竄紅，擁有「Adobe Acrobat基礎認證」，在進入理想企業或向上晉升的資歷上可說加了不少分數。
本張證照屬於電子文件之證照，具備使用Adobe Acrobat PDF軟體之能力，如建立PDF文件，各種不同應用程式及網頁轉換PDF，PDF頁面管理與設計，注釋與批改，進階編修，保全和簽署，傳送文件供審批及審核等功能。
Adobe
使用者介面設計 Adobe XD
Adobe XD證照驗證持有人具備使用Adobe XD進行使用者介面設計的專業能力，能有效運用軟體工具進行原型製作、互動設計及視覺布局，提升產品使用者體驗。持證者熟悉設計流程與協作技巧，能與團隊成員順利溝通，確保設計方案符合需求並具備創新性。此證照適合UI/UX設計師、產品經理及相關領域專業人士，提升職場競爭力與專業信譽。
尚未查核發照單位
編排設計InDesign
編排設計InDesign證照驗證持有人具備使用Adobe InDesign進行專業排版與設計的能力，涵蓋文字編排、圖像整合、頁面設計及輸出設定等技能，適用於出版、廣告及數位媒體領域，有效提升工作效率與作品品質。
尚未查核發照單位
基礎編排設計InDesign
基礎編排設計InDesign證照驗證持有人具備使用Adobe InDesign進行排版與設計的基本能力，涵蓋文字編輯、圖像處理及版面配置等技巧，能有效製作海報、書籍與宣傳品等多種印刷與數位媒體作品，適合從事平面設計及出版相關工作者提升專業技能。
尚未查核發照單位
人資專案管理師認證
專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半，雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣，然而對於許多人資夥伴而言，似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗，透過理論架構與案例分享，引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入，順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上，進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。
社團法人中華人力資源管理協會
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如何把PDF檔轉成104履歷表？AI履歷掃描一鍵匯入｜附各平台履歷匯出PDF教學
可以把現成履歷PDF匯入到104嗎？完成履歷後，發現要到不同平台新增履歷，又要重新新建、編輯輸入好麻煩…現在可以交給AI幫忙！新增履歷表時，選擇「AI履歷掃描」並點擊「上傳PDF」選取任一履歷檔案，AI會幫你判斷內容並填上104履歷表，稍加調整&確認辨識內容無誤，就可以輕鬆開始應徵找工作。本文特別針對APP&網頁版整理步驟教學，還沒用過的求職者們快來試試看吧！
※更新日期：2025/12/29
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
一鍵上傳PDF！AI履歷掃描使用說明
104網頁版步驟教學
104工作快找APP步驟教學
各平台履歷匯出PDF教學
LinkedIn履歷PDF匯出教學
Canva履歷PDF匯出教學
CakeResume履歷PDF匯出教學
【AI履歷掃描】104網頁版 - 步驟說明
登入104會員 > 點選「履歷表」 > 點擊「新增履歷」> 選擇「AI履歷掃描」
點擊「上傳PDF」，開啟檔案選取工具(僅可選取PDF格式檔案)
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完成後跳轉至履歷表編輯畫面，並於上方顯示「AI履歷掃描完成囉！請確認辨識生成的內容」提醒：請務必再次確認履歷必填欄位是否都有資料，以及內容是否正確！
點擊完成履歷後回到我的履歷表，就可以找到這份後綴標示「AI履歷掃描」的履歷表囉！
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【AI履歷掃描】104 工作快找APP - 步驟說明
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畫面回到 我的履歷表>履歷列表，顯示「AI掃描履歷 匯入中 需等待數分鐘」(灰色，無法點擊)
請稍等數分鐘，可先使用App其他功能
數分鐘後，重新開啟 我的履歷表>履歷列表
若AI掃描完成，會顯示這份履歷表名稱+括號標示(AI掃描)
點擊開啟 AI掃描的履歷，檢查履歷內容資訊
填寫標示[未完成]的項目欄位，將整份履歷完成至60%，即可應徵工作
小叮嚀:
AI履歷掃描，每月僅提供3次體驗，歡迎下個月再次使用
AI履歷掃描為Beta嘗鮮版，上傳掃描完成，請務必先確認履歷表內容，再前往應徵
💡延伸觀看：用AI寫履歷，HR怎麼看？「2大地雷」絕不能犯｜AI履歷生成3步驟
各平台履歷匯出PDF教學
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CakeResume：我的履歷＞履歷列表中（找到預計匯出的版本）＞下載PDF
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ChatGPT可以轉檔JPG、Word、PDF嗎？讓AI一站式解決20種轉檔任務
想把圖片如PNG、JPG轉成其他格式，或把Word等文字檔案轉檔，或將PDF合併成報告，這些瑣碎的任務能用AI完成嗎？解析如何透過ChatGPT等AI工具，一站式完成Word、JPG、PDF、Excel等多達20種轉檔任務，無需再依賴多款軟體，節省大量時間與精力，讓AI成為你的最佳工作助手！本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。
文／賴彥廷
本文目錄（點擊可快速前往）
讓AI幫你轉檔！ChatGPT一站式處理轉檔工作【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能問題：ChatGPT可以轉檔影片嗎？【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼？讓ChatGPT修正錯誤【STEP 4】下載檔案【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅
在工作中，你是否經常需要做各種「轉檔」工作？早已準備好多款不同的應用軟體，還是每次遇到問題才急急忙忙尋找線上工具？
轉檔是職場生活中既不起眼又耗時的繁瑣事務。舉例來說，把多份PDF檔案合併成完整報告，或是將圖片轉換為指定格式。
雖然市面上有不少線上工具可以處理這些任務，但真正的麻煩在於，我們必須適應多種軟體，才能應付五花八門的轉檔任務。
試想一下，PDF合併需要一種工具，照片格式調整用另一種，至於影片處理、錄音格式轉換，甚至將網址製作成QR Code，都需要用不同的軟體來處理。更麻煩的是，找到操作簡單、功能強大的工具往往需要花不少時間試用和篩選。
如果能有一個「一站式」工具解決大多數的轉檔工作，省去來回切換軟體的麻煩，那該有多好！
讓AI幫你轉檔！ChatGPT一站式處理轉檔工作
ChatGPT在文案寫作、圖像生成、程式碼撰寫等方面的表現令人津津樂道，但它還有一個較不為人知且相當實用的功能：「轉檔」。
ChatGPT轉換多種不同類型檔案格式的品質都很好，有了它幫忙，我們就不必在各種軟體之間疲於奔命了！
【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能
轉檔工作雖然不起眼，卻幾乎無所不在。無論是將文件轉換成適當的格式備份，還是將數據轉為兼容格式以供特定軟體處理。
此外，檔案的分割與合併也是常見的行政工作。在這些瑣碎繁雜的工作項目上，ChatGPT能幫上忙的地方比我們想像中更多。
以下列出7大類、超過20種轉檔相關的任務情境，每一項ChatGPT都能迅速完善地交付成果。
ChatGPT轉檔轉檔任務情境文字檔案轉換● Word檔案（.docx、.doc）、純文字文件（.txt）以及Markdown文件（.md）相關的檔案格式轉換。數據資料檔案轉換● Excel 檔案（.xlsx、.xls）、CSV 檔案（.csv）、JSON格式以及XML格式相關的檔案類型轉換。圖片檔案轉換● JPG、PNG、BMP等圖片檔案的格式轉換。PDF檔案分割與合併● 依照特定頁數範圍分割。● 奇數頁偶數頁分別獨立存放。● 單獨提取特定頁數。● 將多份檔案合併為一份。音訊檔案轉換、分割與合併● 不同音訊檔案（.mp3、.wav、.flac）的格式轉換。● 將一份音檔按照指定的時間區段，分割為幾個獨立的檔案。● 合併多份音檔。影片檔案分割與合併● 將影片檔案（.mp4、.avi、.mov、.mkv）按照指定的時間區段，分割為數個小片段。● 按照指定的檔案大小分割。● 將多段影片拼接成一個完整的影片。其他實用功能● 將彩色圖片轉換為灰階。● 圖片尺寸縮放。● 在圖片上套用簡單的濾鏡效果，比如復古風格或是負片效果。● 在圖片上的特定位置添加浮水印或是時間戳記。● 根據指定的排列方式，將多個圖片合併為一張圖。● 壓縮圖片以降低檔案大小。● 將網址製作成QR Code。
問題：ChatGPT可以轉檔影片嗎？
看完以上五花八門的功能或許有人會好奇：ChatGPT可以圖片轉檔，音樂轉檔，但是沒辦法將影片轉檔嗎？
答案是可以，但是失敗率高，限制也多。
原因在於影片的檔案容量通常比較大，轉換過程更為複雜又耗時，在處理中常常因為時間限制或網路不穩定，導致轉檔中斷而失敗。
根據經驗，目前ChatGPT只適合處理容量小、時間短的影片轉檔工作（分割與合併功能則不在此限），但相信AI科技一日千里，未來用ChatGPT處理幾小時長的影片不會是夢。
介紹完ChatGPT擅長的轉檔工作之後，接著就要設計指令囉！
【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點
工作上轉檔有很多情況，對ChatGPT下的指令也會各不相同。整體來說，轉檔指令可以簡化為3個重點：「輸入什麼、設定條件、輸出什麼」。
以切分一個PDF檔案為例。
輸入什麼：這份PDF檔案。
設定條件：照著1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序分割。
輸出什麼：3份檔案。
將這3個重點整合成一段話就是：「請將這份PDF檔案依照1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序，分割為3份獨立的檔案。」
透過這樣的方式，我們就能快速將工作需求轉為ChatGPT可以理解的指令，不必多費心力來思考指令該怎麼寫。
值得一提的是，如果要同時處理多份檔案，例如合併好幾份PDF文件，該如何告訴ChatGPT誰在前、誰在後呢？
這裡有個實用小技巧：「將每個檔案的名稱改為數字」，就能直接用數字檔名告訴ChatGPT排列順序囉！
【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼？讓ChatGPT修正錯誤
如果發現轉檔後的檔案出現缺頁或是文字亂碼等錯誤，只要請ChatGPT重新處理一次即可排除問題。
舉例來說，近期ChatGPT處理JSON與XML兩種資料格式時，比較容易出現中文字亂碼。這時候我們可以輸入指令：「請修正這份檔案的中文編碼問題，並確保所有資料按照正確的格式顯示」，ChatGPT就會自動修正錯誤。
【STEP 4】下載檔案
轉檔完成後，點擊ChatGPT提供的下載連結，就能儲存檔案。
唯一要注意的是，下載連結有時效性，最好立刻將檔案儲存到自己的電腦。連結若是逾期失效，轉檔成果都會付諸流水！
【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅
當我們連續處理了好幾個轉檔，ChatGPT生成許多不同的下載連結，如果想簡化下載步驟，我們可以告訴ChatGPT：「將所有成果打包成壓縮檔」，就不需要手動下載多個檔案，省了許多麻煩。
節錄自：商周出版《30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！》／賴彥廷 著
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Excel轉PDF格式跑掉、功能失效？試試XPS、最佳化圖像、貼上為值
Excel轉PDF格式跑掉怎麼辦？我們常有將檔案轉換格式的需求，將 Excel 檔案轉換為 PDF 格式更是常見。然而，這個看似簡單的過程往往暗藏許多令人頭痛的問題。本文將探討 Excel 轉 PDF 過程中的5個痛點，包括內容被切割、格式錯亂、超連結失效、動態內容失效等等。
❤️口訣：Excel轉PDF，切割格式別失落；超連結保留，檔案體積要優化；公式說明清楚，轉換無煩惱！
☑️1. 內容被切割
最讓人沮喪的莫過於精心製作的表格在轉換後被無情切割。這不僅影響美觀，更可能丟失重要資訊。
### 解決方案：
1. 調整頁面設置：
- 在 Excel 中，選擇「頁面配置」>「縮放」>「調整為」
- 將內容調整為一頁寬度或特定頁數
2. 使用「列印區域」：
- 選擇要列印的區域
- 點擊「頁面配置」>「列印區域」>「設定列印區域」
3. 橫向列印：
- 選擇「頁面配置」>「方向」>「橫向」
☑️2. 格式錯亂
複雜的格式設置在轉換過程中可能會遺失或錯位，導致 PDF 檔案雜亂無章。
### 解決方案：
1. 使用 PDF 印表機：
- 安裝專業 PDF 印表機軟體
- 通過「列印」功能選擇 PDF 印表機
2. 檢查相容性：
- 使用簡單的字體和格式
- 避免使用 Excel 特有的高級功能
3. 匯出為 XPS 後再轉 PDF：
- 先將 Excel 匯出為 XPS 格式
- 使用 XPS 檢視器將檔案另存為 PDF
☑️3. 超連結失效
Excel 中精心設置的超連結在轉換後可能會失效，大大降低了文件的實用性。
### 解決方案：
1. 使用 Acrobat 外掛程式：
- 安裝 Adobe Acrobat 的 Excel 外掛程式
- 通過外掛程式直接轉換，保留超連結功能
2. 手動新增連結：
- 在 PDF 編輯器中手動重新新增超連結
- 雖然耗時，但能確保關鍵連結的可用性
3. 使用線上轉換工具：
- 選擇支援保留超連結的線上轉換服務
- 注意資訊安全，慎用含敏感資料的檔案
☑️4. 檔案體積過大
某些轉換方法可能導致 PDF 檔案體積急劇增大，給儲存和分享帶來不便。
### 解決方案：
1. 最佳化圖像：
- 在 Excel 中壓縮圖片
- 使用較低解析度的圖片
2. 刪除不必要的元素：
- 清理不需要的批註、隱藏工作表等
- 刪除未使用的樣式和格式
3. 使用 PDF 壓縮工具：
- 轉換後使用專業 PDF 壓縮軟體
- 根據需求平衡質量和檔案大小
☑️5. 公式和動態內容遺失
Excel 的精髓在於其強大的計算和動態更新能力，然而這些功能在轉換為 PDF 後往往會遺失。
### 解決方案：
1. 使用值貼上：
- 複製計算結果，使用「貼上為值」
- 保留最終結果，犧牲動態更新能力
2. 新增公式說明：
- 在轉換前新增文字方塊說明重要公式
- 幫助 PDF 閱讀者理解資料來源
3. 考慮替代方案：
- 評估是否必須使用 PDF 格式
- 考慮使用線上電子表格分享功能
Notion AI 超強更新！連接Google Docs、Sheets 與強化 PDF 分析功能：全面提升工作效率！
隨著 Notion AI 2.45 的推出，工作效率再度升級！本次更新不僅新增 Google Docs、Sheets 和 Slides 連接功能，還提升了 PDF 分析能力。這意味著你可以更輕鬆地從不同平台提取所需資料，無需反覆切換頁面。透過 Notion AI，你不僅能快速找到埋藏在文件中的資訊，還能享受更個性化的生成和編輯體驗。如果你常為繁瑣的資料整理與編輯煩惱，那這篇文章將幫你發現 Notion AI 如何大幅提升你的工作效率。
▍Notion AI 2.45：AI連結 Google Docs、Sheets 與 Slides 的新里程碑
Notion AI 2.45 的推出，帶來了新功能讓使用者能更輕鬆地整合工作平台。最引人注目的是，新增的 Google Docs、Sheets 與 Slides 連接器功能，現在你可以直接在 Notion 中查詢這些文件、表單和簡報，無需反覆在不同應用程式間切換。不論是找尋過去的 Slack 對話，還是你以為早已忘記的 Google Slides 簡報，這些內容都可以直接在 Notion AI 中迅速找到，讓搜尋工作更加高效。未來，Notion 也計畫支持更多平台，如 GitHub 和 Jira 等，這些將進一步擴展其在團隊協作中的應用。
▍個性化文檔生成與編輯：不再只是通用答案
另一項突破性更新是 Notion AI 提供了更強大的個性化文檔生成與編輯功能。現在，當你要求 Notion AI 撰寫或編輯文件時，它可以根據你選定的頁面風格或專案更新內容進行調整。你只需簡單提及任何頁面（如風格指南或用戶回饋），Notion AI 就能生成符合該頁面風格的內容，而不是一個千篇一律的通用回覆。這對於希望保持品牌一致性或具體專案需求的團隊來說，無疑是個極大的幫助。
▍分析PDF與圖像：資訊提取更精準
Notion AI 2.45 進一步強化了其對 PDF 和圖像的分析能力。你可以上傳長篇 PDF 文件，Notion AI 會自動提取其中的重要資訊，甚至可以針對提案文件給出工作回溯計畫或對圖像內容進行解釋。只需點擊頁面上的📎圖示，即可輕鬆上傳並讓 Notion AI 為你提取關鍵數據，無需手動篩選大量資料。這項功能對於需要處理大量文件的專業人士來說，節省了大量時間。
▍隨時隨地進行對話：即時回應任何問題
Notion AI 不僅連接資料，還能與你進行自然的對話。透過整合尖端的語言模型如 GPT-4 和 Claude，Notion AI 能夠私密地回答你任何問題，而不需要跳轉到其他頁面搜尋。這項功能特別適合需要隨時進行深度討論的團隊，因為回應內容可以立即加入 Notion 頁面中，減少了繁瑣的複製貼上步驟。
▍協助你探索 Notion 的功能
Notion AI 現在還能幫助你更好地利用 Notion 的所有功能。當你對 Notion 某項功能有疑問時，無需再翻閱幫助文件、觀看教學影片或向同事請教，你可以直接向 Notion AI 提問，或選擇 Notion 的幫助中心，從中獲得所需答案。這項功能對新手特別友好，快速入門使用 Notion 不再是難題。
▍智能建議：根據選中文本推薦操作
Notion AI 2.45 也新增了一個便捷的功能：當你在文件中選中文本時，它會自動推薦可能的操作選項，例如解釋內容或協助改進文案。這一智能化的操作方式讓使用者能一鍵獲得所需幫助，無需額外的提示或設定，進一步提升工作效率。許多團隊反映，這項功能讓 Notion AI 的價值提升了不少，使用起來更加簡單直觀。
▍Notion AI 的未來發展與應用前景
從這次的更新可以看出，Notion AI 正在朝著更智能、更整合化的方向發展。隨著越來越多應用程式的接入，如 GitHub 和 Jira，Notion AI 將不僅僅是一個簡單的筆記工具，而是成為團隊協作與信息處理的重要中樞。同時，Notion AI 的個性化功能以及強大的數據分析能力，也讓它在專業領域中的應用變得更加廣泛。不論是專案管理、文件編輯，還是資料分析，Notion AI 都能提供高效的解決方案。
Notion AI 2.45 的更新大幅度提升了其在日常工作中的應用價值。從連結 Google Docs、Sheets 和 Slides，到分析 PDF 和圖像，再到個性化文檔生成與編輯，這些新功能讓使用者能夠更靈活地管理資訊與文件。如果你正在尋找一個能提升工作效率、整合不同工作平台的 AI 工具，那麼 Notion AI 2.45 絕對是你不可錯過的選擇。
➤ 了解更多：https://www.notion.so/releases
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PDF 轉音訊的免費 AI 工具：PDF2Audio 提升學習與工作的效率｜功能優勢、使用教學
在現代繁忙的工作和學習環境中，如何更有效地處理大量的文檔是許多人關心的問題。尤其當我們每天都面對大量學術論文、報告或電子書時，專注於閱讀變得越來越困難。幸好，PDF2Audio 這款免費的開源工具可以將 PDF 轉換為音訊，讓你在通勤或運動時也能高效「聆聽」文件內容，幫助你在有限的時間內最大化資訊吸收。
▍PDF2Audio 是什麼？這個工具如何解決問題？
PDF2Audio 是由麻省理工學院 (MIT) 的 LAMM 開發的一款專門工具，旨在解決人們無法長時間專注於閱讀或沒有時間閱讀的痛點。該工具透過 AI 技術自動將 PDF 文件轉換為音訊，幫助使用者將需要專注閱讀的工作轉換為更輕鬆的「聆聽」，不僅適用於學術論文，還能應用於工作報告或電子書的消化。
這種技術的優點在於，它使你可以在不方便閱讀的場合，如通勤、運動、或進行其他日常活動時，仍然能夠吸收資料，無需手持設備閱讀文件，大大提升了學習與工作的效率。
▍PDF2Audio 功能概覽
● 自動 PDF 轉音訊
PDF2Audio 的核心功能是將 PDF 文件自動轉換成音訊檔案。使用者只需要簡單上傳 PDF，工具就會自動識別並處理內容。這對於那些時間緊迫、需要在多任務狀況下同時處理多份資料的使用者來說，無疑是一個極大的幫助。無論是學生、研究人員，還是企業專業人士，都能利用這項功能輕鬆吸收資訊。
● 多語言支援
PDF2Audio 支援多語言文件的轉換，無論是中文、英文、法文等語言，該工具都能準確地識別文字並生成對應語言的語音檔案。這使其在國際學習、工作場合特別實用，打破了語言障礙。
● 免費開源，支持客製化
PDF2Audio 是一款免費的開源工具，這意味著任何人都可以使用且無需支付費用。更重要的是，對於開發者或有程式設計背景的使用者，這個工具允許自訂與修改，甚至能夠根據需求來優化音訊質量或增加新功能。這樣的靈活性使 PDF2Audio 成為一個極具潛力的工具，適合不同層級的使用者。
● 工作流程整合
無論是在學術研究中將文獻轉成音訊，還是在企業環境中用於報告轉換，PDF2Audio 都能輕鬆融入使用者的工作流程中。這讓那些需要大量閱讀的人士能夠更有效地利用時間，聆聽報告、學術論文，並最大化零碎時間的使用效率。
▍PDF2Audio 的使用情境
● 學術研究：研究生、學者可以將大量的學術文獻轉換成音訊，利用通勤或跑步的時間進行「閱讀」，大幅提升文獻吸收的效率。
● 企業報告：對於需要頻繁閱讀工作報告的管理層，PDF2Audio 可以幫助他們在無法專注閱讀的情況下，依然能夠掌握重要資訊。
● 日常學習與閱讀：不僅限於學術或工作應用，普通的電子書愛好者也能透過這款工具將書籍轉成音訊，實現「耳朵閱讀」。
▍如何使用 PDF2Audio 來提升你的效率
使用 PDF2Audio 非常簡單，只需幾個步驟即可：
● 上傳 PDF 文件
進入 PDF2Audio 的平台，選擇要轉換的 PDF 檔案並上傳。
● 自動轉換
上傳完成後，工具會自動識別文件內容並轉換成音訊檔案，過程快速且便捷。
● 下載與收聽
音訊檔案生成後，你可以將其下載到手機或其他設備上，隨時隨地進行聆聽。
這樣簡單的操作使得任何使用者無需高深技術背景就能輕鬆使用，並且可以根據自己的需求，選擇何時何地聆聽。
隨著 AI 技術的進步，PDF 轉音訊這一功能將更加精準且多樣化。我們可以期待未來這類工具會更智能，甚至會具備語調控制、語速調節等進階功能，讓使用者有更佳的聆聽體驗。隨著更多語音識別與語音合成技術的發展，PDF2Audio 這類工具的應用範圍只會更加廣泛，成為未來學習與工作上的重要夥伴。
➤ 立即試用：https://github.com/lamm-mit/PDF2Audio
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Claude 3.5 新增閱讀 PDF 功能！輕鬆解析財報、法律文件及多頁圖表的 AI 新利器
Anthropic 的最新 AI 模型 Claude 3.5 現已支持閱讀 PDF 文件，解決了繁複文檔內容分析的痛點！無論是財務報告、法律文件，還是多頁圖表資料，Claude 3.5 不僅能提取文字，更能識別圖片與圖表的資訊，快速處理多達100頁、32MB 的文檔。本文將深入介紹 Claude 3.5 的 PDF 功能如何運作，幫助你更高效地處理文件分析需求。
一、Claude 3.5 新增 PDF 閱讀功能的突破
AI 技術不斷進步，文檔處理也不再局限於文字分析。Anthropic 為最新的 Claude 3.5 增加 PDF 閱讀功能，不僅可解決大篇幅文檔分析的問題，更大大提升了使用者在工作效率上的優勢。以往針對數據報表或專業文檔的分析需要耗費大量時間，但現在，透過 Claude 3.5，使用者可以一鍵完成數據提取、圖片解讀，並進行內容分析。
二、Claude 3.5 如何處理 PDF 文件？
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能透過三個步驟完成文件分析：
● 文字提取：從文件中提取可讀取文字內容。
● 頁面圖像轉換：將文件頁面轉為可視化圖像，有助於讀取圖片或圖表內容。
● 文本組合與內容分析：將提取的文字與圖片資訊整合，進行上下文分析，生成可讀且完整的報告。
這樣的處理方式，使得 Claude 3.5 能夠更準確理解複雜文件中的多層次訊息，無論是數據、文字還是圖表。
三、文件大小與格式支援
目前，Claude 3.5 能夠處理高達 100 頁、最大 32MB 的 PDF 文件。文件種類並無限制，不論是複雜的財務報表或技術性較高的法律文檔，都可以交由 Claude 3.5 進行分析。這項功能對於企業專業人士來說是一大福音，尤其是在處理多頁數、內容豐富的文件時。
四、Claude 3.5 新功能的應用場景
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能適用於各種工作場景，以下列舉幾個主要應用：
● 財務報告分析：
許多企業需要定期審視大量財務報告，這些報告常包含數字密集的表格。Claude 3.5 可以迅速提取其中的數據並提供整體分析，讓財務專業人員更專注於關鍵決策。
● 法律文件審閱：
法律文件多為多頁數的繁瑣內容，包含圖片、註解和法律條款。透過 Claude 3.5 的文件分析功能，法律專業人員可以快速抓取條款要點，提升審閱效率。
● 市場研究：在市場調查報告中，通常包含許多統計圖表和數據分析。Claude 3.5 可將這些圖表內容轉為文字格式，並生成總結報告，有助於使用者快速掌握市場動態。
五、如何使用 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能？
目前 Claude 3.5 的 PDF 功能仍處於公開測試階段，Anthropic 提供了測試平台讓使用者體驗此新功能。使用方法簡單，只需上傳 PDF 檔案，Claude 3.5 便會自動分階段進行處理並生成分析報告。此功能對於不熟悉數據處理的使用者也相當友好，不需要額外學習成本。
六、Claude 3.5 PDF 閱讀功能的優勢與限制
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能雖然強大，但也有其限制。這裡簡單列出優勢與限制，供使用者評估：
【優勢】
● 高效處理多頁數、內容豐富的文件
● 可支援圖片、圖表及文字提取
● 適合多種應用場景，能提升文檔處理效率
【限制】
● 最大檔案大小為 32MB，超過可能無法處理
● 對於結構不規則的文件，有時無法完全準確分析
● 公測階段，部分功能可能仍不穩定
七、Claude 3.5 新功能的未來展望
Anthropic 的 PDF 閱讀功能大大提升了 Claude 3.5 的應用潛力。隨著此功能的進一步優化，未來或許將支援更大檔案的處理能力，並改善文件結構分析的準確度。對於需要長時間處理文檔的用戶來說，Claude 3.5 是一個高效、可靠的選擇。
Claude 3.5 的這項新功能確實替使用者省下大量時間與精力，期待未來它能在更多文檔處理場景中發揮更大作用。
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學習歷程檔案是什麼？沒有寫能上大學嗎？上傳時間、檔案格式、學檔範例PDF，完整QA+表格圖解
學習歷程檔案要寫什麼？有範例可以參考嗎？本文一次搞懂學習歷程檔案，解析5大常見QA＋圖表解析，完整掌握內容撰寫、上傳時程與格式限制，附優秀範本PDF參考，高中職生必看，手把手教學指南，避免常見錯誤，幫助你少走彎路。
文／104學習歷程小編
本文目錄：學習歷程檔案的5大QA（點擊可快速前往）
Q1：學習歷程檔案是什麼？包含哪些內容？Q2：沒有完成學習歷程檔案，還可以申請大學嗎？Q3：學習檔案要在哪裡上傳？繳交時程、格式限制？Q4：學習歷程檔案該怎麼寫？優秀範本去哪找？Q5：學習歷程一定要跟科系相關嗎？若無關怎麼辦？免費下載！完整圖解【高中職升學地圖】免費領取
Q1：學習歷程檔案是什麼？包含哪些內容？
學習歷程檔案是108課綱的重點項目，學生要記錄在學三年的學習軌跡，呈現自己的學習表現、多元表現與個人特質。按教育部規劃，學習歷程檔案包含4個項目，分別是：「基本資料」、「修課紀錄」、「課程學習成果」、「多元表現」。
另外，若是在高三升學時，選擇個人申請（高中）／甄選入學（高職）的話，在學測（高中）或統測（高職）放榜後，需再準備學習歷程作為備審資料，學習歷程包含製作「多元表現綜整心得」和「學習歷程自述」，將此作為第二階段申請的書面資料，交付欲申請的校系審查與評分。
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Q2：沒有完成學習歷程檔案，還可以申請大學嗎？
目前並沒有「強制要求」必須在每學期皆完成學習歷程檔案，學生可視自身情況選擇是否上傳檔案。
然而，由於繳交學習歷程檔案，為目前主流升學管道中的會採計的重要參考資料（如個人申請、繁星推薦、甄選入學等，完整內容可見下圖），因此若無法從學習歷程資料庫中，「勾選」已完成的學習歷程檔案，學生必須在申請校系時，另外製作課程成果、多元表現PDF檔，並自行上傳到審查平台。
高中升大學9大管道，其中個人申請、繁星推薦、考試分發與特殊選才為較大宗升學方式
高職升大學9大管道，其中四技甄選、登記分發、技職繁星與技優甄審為較大宗升學方式
*另外自行製作、上傳的學習歷程檔案，與學生已在每學期定期上傳資料的差異在於，前者並非經過授課教師認證的資料，也需留意PDF檔上傳容量的限制。
Q3：學習檔案要在哪裡上傳？繳交時程、格式限制？
修課紀錄的檔案，會由學校方統一上傳；課程學習成果與多元表現，需由學生於每學期上傳至學習歷程資料庫，其中課程學習成果需經
而高三生需準備的備審資料，包含多元表現綜整心得與學習歷程自述，請自行在準備上傳日程時，至該年度甄選入學的官方網站，進入審核資料上傳平台，選擇「勾選」上傳或「PDF檔」上傳，詳細格式限制可見下圖。
高中職學習歷程檔案內容對照表
類別高中對照代碼技高對照代碼上傳時程檔案格式修課紀錄A. 修課紀錄A. 修課紀錄學校統一上傳課程學習成果B. 書面報告C. 實作作品D. 自然科學領域探究與實作成果E. 社會領域探究與實作成果B1. 專題實作及實習科目學習成果B2. 其他課程學習成果學生需於每學期末上傳課程學習成果到「學習歷程檔案資料庫」，並經老師於系統進行認證。高三申請校系時，需從自己的學習歷程檔案資料庫中勾選，或自行重做上傳PDF。● 文件：pdf、jpg、png，每件固定上限4MB● 影音檔案：mp3、mp4，每件固定上限10MB● 簡述：文字，每件100個字為限多元表現F. 自主學習計畫與成果G. 社團活動經驗H. 擔任幹部經驗I. 服務學習經驗J. 競賽表現K. 非修課紀錄成果作品L. 檢定證照M. 特殊優良表現證明C1. 彈性學習時間學習成果(包含自主學習)C2. 社團活動經驗C3. 擔任幹部經驗C4. 服務學習經驗C5. 競賽表現C6. 非修課紀錄成果作品C7. 檢定證照C8. 特殊優良表現證明學生需於每學期末上傳多元表現到「學習歷程檔案資料庫」。高三申請校系時，需從自己的學習歷程檔案資料庫中勾選，或自行重做上傳PDF。● 文件：pdf、jpg、png，每件固定上限4MB● 影音檔案：mp3、mp4，每件固定上限10MB● 簡述：文字，每件100個字為限多元表現綜整心得N. 多元表現綜整心得D1. 多元表現綜整心得留意升學管道委員會的公告時間，並在各校系規定的截止日前完成上傳，避免系統關閉或網路壅塞。上傳1份PDF檔案。字數限制800字以內，圖片最多3張學習歷程自述包含O. 學習歷程反思P. 就學動機Q. 未來學習計畫與生涯規劃D2. 學習歷程自述(包含學習歷程反思、就學動機、未來學習計畫與生涯規劃)留意升學管道委員會的公告時間，並在各校系規定的截止日前完成上傳，避免系統關閉或網路壅塞。自行整合上傳1份PDF檔案
Q4：學習歷程檔案該怎麼寫？優秀範本去哪找？
文章「【學習歷程撰寫教學】怎麼寫才能打中教授的心？」點出了5項學習歷程檔案準備建議，是由大學端171位教授所給出的建議方向綜整出來的大方向，分別為：
勇敢表達自己的主見與想法，讓教授對你準備的資料感到印象深刻
塑造獨特性，學習在日常生活中觀察與探究，培養、展現觀察力
記錄進步的歷程與軌跡，呈現自己在事件過程中如何進步
連結一般性能力與態度，讓教授看到是否具備學科知識以外的各種多元能力
不要只是「有興趣」，要想辦法「說服」教授，自己具備能力和熱忱申請
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Q5：學習歷程一定要跟科系相關嗎？若無關怎麼辦？
並非一定都要與申請校系完全相關，但需要呈現出自己的核心能力與學習特質。學習歷程可以分為「科系相關經驗」與「非科系能力展示」，前者能有效直接加分，例如專題研究、課程成果或競賽獲獎；而後者若能說明出自己的收穫與成長，也可以增加申請競爭力。例如，該經驗幫助你培養可轉換的能力：溝通能力、團隊合作、創意思維等等，也能讓教授有效了解你的多元特質與潛力。
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用AI快速寫Email！ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成｜附5種指令範例
想用AI快速回信寫信，Grammarly、Microsoft Copilot、TinaMind、ChatGPT Writer要怎麼用？本文解析4種工具的特色及介面用法，以及分享5種情境的信件指令（Prompt），讓你工作效率倍增！
文／ 張可佳（Claire Chang）
本文目錄（點擊可快速前往）
Grammarly：英文書信的撰寫輔助Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件撰寫商務信函指令（Prompt）商務信函的最佳化指令（Prompt）個人信件書寫指令（Prompt）職場信件書寫指令（Prompt）政府公文的撰寫指令（Prompt）TinaMind：一鍵產生信件內容ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色，無論是正式場合還是私人活動，都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函，無論是商務邀請、活動邀請，還是個人邀請信，都可以通過簡單的提示，生成專業且符合場合的內容。
延伸閱讀：【商業／求職Email格式】電子郵件7重點+範例，輕鬆寫出專業感
Grammarly：英文書信的撰寫輔助
官方網站：https://www.grammarly.com/
Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具，主要針對英文的寫作為主，旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點，並提供語氣、風格等建議，也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。
該工具支援多種平台，包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等，在安裝桌面版程式之後，可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具，提供撰寫信件時的文法檢查，或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容，而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛，支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器，透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。
Grammarly提供免費和付費版本，某些高級的功能如：語氣建議、抄襲檢查等，只能在付費版本使用。
這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人，其對於文法和拼寫檢查非常的準確。
Grammarly（圖／博碩文化提供）
Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件
針對邀請函的撰寫，我推薦Microsoft Copilot，因為他有已經設計好的介面可供直接使用，我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」，這邊都已經有固定的表格和選項，只要按照表單填寫，就能產生很棒的內容。
Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面，特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢：
設計良好的介面：Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」，用戶可以輕鬆切換到這一模式，無需深入了解AI技術即可開始使用。
預設模板和選項：在撰寫邀請函時，Copilot已經設計好固定的表格和選項，用戶只需選擇所需的類型，系統便會自動生成相應的內容，這樣可以節省大量的時間和精力。
自動化內容生成：Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容，無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請，均能提供合適的文案。
Copilot（圖／博碩文化提供）
除了邀請函之外，同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt：
撰寫商務信函指令（Prompt）
寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢，辣木有極高的營養價值，是個天然的健康補充來源
商務信函的最佳化指令（Prompt）
修改這封電子郵件，以專業的英語口說方式寫出來，此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外，至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康，是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒，我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品，讓您親自體驗這款健康美味。"""
個人信件書寫指令（Prompt）
寫一封給朋友的電子郵件，內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對，並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點，還有希望他們能夠來的原因。
職場信件書寫指令（Prompt）
寫一封給同事的電子郵件，內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會，並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點，以及參加的意義。
政府公文的撰寫指令（Prompt）
寫一封給教育局的公文，內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊，並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。
TinaMind：一鍵產生信件內容
我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛，這個外掛提供簡單易用易上手的UI，並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞，我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入，就可一鍵產生我們要的書信內容。
官方網站：https://tinamind.com/
在介面的頂端，可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度（自動、短、中、長）、語氣（中立、正式、專業等），並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】，裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。
TinaMind（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信
官方網站：https://chatgptwriter.ai/
ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛，能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合，讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
支援多種AI模型，如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容，或透過最下方的選單，根據需求調整寫作語氣與回應長度，並支援Markdown格式，讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。
ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）
ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速，支援多語言，適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次，若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。
節錄自：博碩文化《AI職場超神助手：ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題／張可佳（Claire Chang） 著 》
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更新日期：2026/7/9
文／《104職場力》
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網站連結：slidesgo
網站語言：英文
費用：免費（但有下載限制）
頁面中的 "Filter by" 選項 "License" 選擇 "Free" 即可篩選免費模板（近7000個）
版本：PowerPoint、Google Slides、Canva
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網站語言：簡體中文
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版本：PowerPoint
OfficePLUS >>
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費用：免費（無註冊或下載限制）
版本：PowerPoint、Google Slides，部分提供Canva
SlidesCarnival >>
4. freepiker─近2200種簡報模板，適用版本多元
提供近2200種簡報模板可供下載，另外是使用keynote、Google Slides或Canva的使用者也有多種模板可選擇。美中不足的地方是沒有分類，僅能逐頁瀏覽。
網站連結：freepiker
網站語言：英文
費用：部分免費（需註冊登入）
版本：PowerPoint、Google Slides、keynotes、Canva
freepiker >>
5. showeet─創意滿點，可選擇4：3或16：9尺寸
提供200多種不同特色且富有創意的簡報模板，可以依照個人喜好選擇，每種模板都有多種用途，並非侷限於特定領域與面向，有的更可以選擇 4：3 或 16：9 兩種尺寸，提供給喜愛創意型的人參考。
網站連結：showeet
網站語言：英文
費用：部分免費
版本：PowerPoint、Google Slides
showeet >>
6. ALLPPT─免費PPT模板每天更新，每種提供30至40張投影
網站主打所有PPT模板完全免費、每天更新，將近1000個簡報模板可以選擇、15種分類不擔心找不到合適的選項。更具特色的是每種模板皆提供30至40張投影片的圖表、版面及字體搭配，依據自身需求選用。
網站連結：ALLPPT
網站語言：英文
費用：免費
版本：PowerPoint
ALLPPT >>
7. PPT BIZCAM─可預覽3至5張內頁，《104職場力》小編激推！
提供上千種不同風格的簡報模板，惟網站語言為韓文，但多數PPT模板在清單頁面可簡易預覽3至5頁的內頁，讓你清楚了解含有那些設計與圖像表格。（《104職場力》小編愛用推薦）
網站連結：PPT BIZCAM
網站語言：韓文
費用：免費
版本：PowerPoint
PPT BIZCAM >>
8. 새별의 파워포인트 SaebyeolPPT─提供簡報模板色碼，避免顏色落差
由韓國人經營架設的免費模板網站，提供上百種不同風格的簡報模板，特色在於清楚標示模板所使用的各色色碼，避免了不同顯示器產生的色差。
另外若有GoodNotes筆記模板需求，近期網站也開始提供簡易免費模板可供下載。
網站連結：SaebyeolPPT
網站語言：韓文、英文
費用：免費
版本：PowerPoint、部分GoodNotes
SaebyeolPPT >>
9. Canva─最知名線上簡報編輯軟體，《104職場力》小編激推款！
小編實測：Canva元素區有相當多實用小圖，可快速搜尋、套用，超方便
Canva 是一款相當多人使用的線上簡報設計編輯平台，可使用現有的免費PPT版型進行魔改，有些較進階精美的版型則需要付費才能解鎖。不過經小編實測，覺得如果沒有高度設計需求，其實免費版版型算是滿夠用的。介面也相當容易上手，特別是元素區有相當多實用小圖，可快速搜尋、套用，不用自己畫或另外上網搜圖，相當方便。（《104職場力》小編愛用推薦）
網站連結：Canva
網站語言：中文
費用：免費（可付費解鎖進階版）
版本：PowerPoint
Canva >>
10. Slidehunter─提供精美視覺圖解，簡報有大量表格、數據超好用
可下載數千款簡報模版（需先註冊成免費會員），可依情境去尋找適合的版型。這個網站提供的簡報的最大特色，是有許多精美視覺圖解，如果你的資料中有大量表格或數據，不妨到Slidehunter找找，讓你的簡報更一目了然。
網站連結：Slidehunter
網站語言：英文
費用：免費
版本：PowerPoint、Keynote、Google Slides、Microsoft Office for Macs
Slidehunter >>
11. Design AC─近10種商業設計類別全包，可切換中文
日本線上設計編輯平台，不只提供PPT模版，更提供卡片、名片、海報、宣傳單、簡報、賀卡、月曆、商標LOGO等各種設計模版，甚至能輕鬆做出Youtube縮圖、IG限動。網站可切換成中文介面，不用擔心看不懂日文。而且他們的圖片素材相當豐富，是直接使用 illustration AC 和 photo AC 圖庫網站。
網站連結：Design AC
網站語言：日文、中文、英文
費用：免費
版本：PowerPoint、PNG、JPG、PDF
Design AC >>
12. Gamma─AI製作、快速生成
這是一個強大的AI內容製作工具，可以快速生成PPT簡報、網站、文件。以下為《104職場力》小編實測「如何無腦生出專業簡報」過程：
1. 選擇產生「簡報內容」並選擇想要的卡片張數（即簡報頁數）
2. 輸入簡報主題，點擊「產生大綱」
為了測試AI有多強大，小編故意將主題設定較直白絕對不是因為台積電又破千元。一眼瞬間，AI立刻列出6頁簡報大綱，從台股近期表現到風險分析、策略建議等，讓整份簡報看起來面面俱到。如果不滿意大綱，也可以手動刪除，或點擊「產生大綱」讓AI生一批新大綱。
3. 還可以進一步設定每頁簡報的內容詳細程度、風格。小編選擇詳細內容，打算看看AI會端出什麼菜！
雖然小編不是少年股神，但這份簡報看起來還不錯，對吧！
（重要：以下簡報內容僅為AI生成示意，請勿作為投資依據）
網站連結：Gamma
網站語言：繁體中文
費用：免費試用版、付費進階版
版本：PowerPoint、PNG、PDF
Gamma >>
【104獨家製作】台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證
[course_plugin api_type='course_id' title='台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d']
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加碼不藏私技巧：「PPT轉PDF」教學
完成後的PPT簡報，有時為保持原創性、避免他人修改，需要轉成PDF檔案，步驟如下：
選取［檔案］>［匯出］
選取［建立 PDF/XPS 文件］，點選右方［建立 PDF/XPS］（如下圖示意）
在［檔案名稱］方塊中輸入名稱
選擇適合的［最佳化］輸出品質，如果想要列印，建議選取［標準］。 如果用於電子郵件或電腦投影使用，可以 選取［最小值］以避免檔案過大。
按一下［發佈］
PPT轉PDF教學步驟
專家手把手帶你做超強簡報：千萬講師謝文憲、王永福劃重點
不論求學或工作階段坐在臺下聽取他人簡報，當看到畫面密密麻麻的文字，講者又像讀稿機把每個文字都念過去，是否就昏頭不想看下去了？換作自己站在台上時，該如何避免此種狀況發生呢？
簡報製作不外乎幾個重點，「字體清楚」、「資訊明確易辨認」、「畫面簡潔」、「字數勿太多」、「透過圖表或圖像帶出重點」等，依據欲講述的內容選擇合適的表達方式，才能明確傳達每一頁的資訊。
令人驚艷的簡報設計與報告方式值得我們多加學習，有待加強或較差狀況的簡報則提醒自己勿再犯下同樣錯誤，不斷修正與進步。
簡報界千萬講師謝文憲（憲哥）、王永福（福哥）教你專業簡報該怎麼做：
★ 重點一：先說重點，再講細節
傳統簡報總是先闡述緣由，再專業說明，最後才推導到結論。如果結論是客戶最想知道的事，放在最後面才說，這不是很奇怪嗎？
現代社會講求效率，商務簡報應該要「先說重點，再講細節」。
〈謝文憲教簡報：先說結論再講細節，一開場就要直球對決〉
★ 重點二：善用「倒三角型敘述」
對於實事求是的高階主管而言，精準與有效率的談話一向是成功表達的要訣。掌握福哥說的倒三角訣竅，讓你未來無預期遇見高階主管，「只會想到機會，不再感到害怕」，尤其真的在電梯裡。
〈先講結論！電梯簡報分秒必爭，善用「倒三角型敘述」to the point！〉
★ 重點三：概念愈複雜愈要濃縮
簡報不僅用來傳達資料內容，更重要的是說服。當你只想著傳達資訊，便會在投影片中塞入一大堆資訊；而當你想的是說服聽眾，就會開始思考什麼方式能讓聽眾理解、記住而且被說服。「三重點分割」是非常好用的技巧，如果聽眾連三個重點都記不住，又如何能消化更多內容？
〈你的簡報老是塞滿無極限？千萬級講師王永福：概念愈複雜愈要濃縮〉
★ 重點四：重要比賽別用新手套！
當我們面對愈重要的簡報場合時，應該將場地的不安定因素減至最低，包括設備、音效、麥克風，甚至是我們的衣著、小配件，都要特別留意。千萬講師謝文憲提出一個重要經驗談：「大賽別用新手套」，千萬要注意。
〈憲哥簡報力：「重要比賽別用新手套」關鍵的簡報時機，不要讓陌生的配備平添變數〉
★ 重點五：在對的時間、講給對的人聽
簡報，是職場最不公平的競賽，對的時間、講對的事、給對的人聽，你隨時有機會翻身，反之亦然。你從來不會知道，當你簡報時，誰會坐在下面。只有每一次都做好準備，才能掌握住稍縱即逝的機會！
〈一場簡報讓默默無名的業助驚艷董座！謝文憲：簡報，是職場最不公平的競賽〉
★ 重點六：因地制宜調整你的內容
很多簡報者都會認為「聽眾不懂我要表達的」、「我講的東西很重要、但他們沒興趣」，看在千萬講師謝文憲眼中，優秀的簡報者會視聽眾屬性、需求適時去調整內容，態度不同帶來的結果不同，重點不在誰對誰錯，而在如何改善。
〈我簡報講不好，怎麼想都是聽眾的錯？千萬講師：重點不是誰錯，而是如何改善〉
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「接案作品集」怎麼準備？6大要素及不同客戶應對技巧
對自由接案工作者來說，「作品集」往往比履歷更能展現你的專業度與價值。一份好的接案作品集該怎麼準備？作者為軟體工作者，分享好作品集的6大必備要素，並用自身經驗解析技術型、設計導向、非技術型與綜合型客戶的關心重點，幫你打造更有說服力的作品集。本文節錄自《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》。
文／陳泰銘（Taiming）
本文目錄（點擊可快速前往）
為什麼需要準備接案作品集？接案作品集準備方向：依照不同接案類型、客戶來調整好的作品集應該具備的6大要素沒有作品集怎麼辦？最好平時就累積Side Project
為什麼需要準備接案作品集？
作品集是接案者的「敲門磚」，能夠幫助潛在客戶快速了解你的能力、風格和經驗。有時候，你的作品集甚至比你的履歷還重要，因為它是最直觀的證明，展示你的專業度和價值。
客戶沒有時間細聊，先看作品決定是否聯繫你
比起履歷，作品集更能說明你的實力
客戶更信任有實際案例的接案者
降低溝通成本，幫助客戶確定風格與需求
讓你在競爭者中脫穎而出
當你在社群平台或論壇上看到有人發問：「有人可以幫我做插畫設計嗎？」如果你只是留言「我可以做」，很容易淹沒在眾多回覆中，客戶也不會特別關注你。但如果你直接附上作品集連結，讓對方點進去就能看到你的實力，成功機率就會大幅提升。這樣的方式不僅能讓你在競爭中脫穎而出，也能迅速抓住客戶的注意力。
接案作品集準備方向：依照不同接案類型、客戶來調整
一開始瞄準方向很重要，因為不同類型的客戶關心的重點不同，你的作品集應該根據你的目標市場來調整。例如：
技術型客戶：展示程式碼品質與技術細節
當你的目標客戶是開發公司或技術團隊時，他們更關心你的技術能力，而不只是表面的作品展示。例如，當一間軟體公司正在尋找後端開發者時，他們不會單純看UI設計，而是會評估你的程式碼品質、架構設計與API文檔。如果你的作品集包含GitHub專案連結、技術架構解析、程式碼片段或效能優化案例，將更能說服這類客戶，讓他們相信你具備專業的開發能力。
非技術型客戶：強調成果與商業價值
當你的客戶是中小企業或個人創業者時，他們通常不懂技術細節，而是關心你的工作能否為他們帶來實際價值。例如，一位餐飲業老闆希望建立線上訂餐系統，但他不懂技術，對「技術堆疊」也沒有興趣。他想知道的是這個系統能否提升業績、減少人工成本、讓顧客更方便。因此，針對這類客戶，你的作品集應該側重於案例說明，包含專案背景、解決的問題、最終成果與數據，例如「這個網站讓客戶下單率提升30%」，而不是單純列出技術細節。
設計導向的客戶：重視視覺呈現與品牌一致性
當你的客戶是品牌商、電商品牌或行銷團隊時，他們關心的是視覺美感與風格統一性，而不是技術實作的細節。例如，一位服飾品牌老闆希望找人設計一組社群貼文模板，他不會關心這些設計是用Photoshop還是Figma製作的，而是想知道你的設計是否符合品牌形象，能否吸引目標受眾。因此，你的作品集應該著重展示設計風格，提供高品質的圖片、完整的設計概念，並附Behance、Dribbble或Figma連結，讓客戶能夠直觀地評估你的視覺風格是否符合需求。
綜合型客戶：需要靈活調整作品集內容
有些客戶的需求涉及多個面向，例如，一家新創公司希望開發一款APP，他們既關心UI設計，也重視技術架構與開發能力。在這種情況下，若你的作品集過於單一，可能無法完整展現你的能力。最佳做法是針對不同領域準備不同版本的作品集，例如一份專注於UI/UX設計，另一份則強調技術架構與開發過程，這樣才能根據不同客戶的需求靈活調整，確保你的作品集能夠精準打動對方。
因此，一開始要明確你的目標客戶，這樣作品集才能精準打動對方，而不會顯得雜亂或無法吸引適合的機會。
好的作品集應該具備的6大要素
一份優秀的作品集，不只是展示你的能力，更應該幫助潛在客戶快速理解你的價值，並建立信任感。以下是作品集應該具備的關鍵要素：
1. 清楚的自我介紹與專業定位
你的作品集應該開門見山地說明你的專業領域，例如「專注於SaaS產品開發的全端工程師」或「專精品牌識別與UI設計的視覺設計師」，讓客戶一眼就能理解你的核心技能與市場定位。
2. 精選案例，而非堆砌大量作品
作品集不應該只是單純堆放所有作品，而是要精選最具代表性的案例，並確保這些案例與你的目標市場匹配。例如，如果你主要服務科技新創，那麼展示SaaS產品設計或開發案例會比一般電商網站更具說服力。
3. 案例背景與解決方案
單純的圖片或程式碼展示不足以吸引客戶，你應該為每個案例補充背景資訊，例如：「這是為某家新創公司開發的會員系統，目標是提升用戶留存率」，然後說明你的解決方案與貢獻，例如：「透過重新設計UI/UX，讓註冊轉換率提升20%。」這樣的敘述能讓客戶更容易理解你的價值。
4. 數據與成果驗證
如果可以的話，加入量化數據來證明你的工作成效，例如「重新設計後的網站，跳出率降低25%」、「API優化後，請求速度提升40%」，這樣的數據能讓你的作品更具說服力，提升客戶的信任度。
5. 直覺且專業的視覺呈現
作品集的排版應該簡潔清晰，避免雜亂無章的內容堆砌。如果你是設計師，這本身就是對你美感能力的考驗；如果你是工程師，也應該讓專案展示清晰易讀，像是使用卡片式設計來分類案例，或提供 GitHub 連結搭配摘要說明。
6. 聯絡方式與行動呼籲（CTA）
無論作品集是網站、PDF還是簡單的Notion頁面，都應該明確提供聯絡方式，例如Email、LinkedIn、或接案平台連結。此外，可以加上一些行動呼籲，例如「有興趣合作嗎？歡迎來信討論！」，讓客戶知道下一步該怎麼與你聯繫。
透過以上這些要素，你的作品集不僅能夠有效展示你的專業能力，也能提升轉換率，讓潛在客戶更容易做出決策，進而提高你的接案成功機會。
沒有作品集怎麼辦？最好平時就累積Side Project
其實，比起事到臨頭才急著找作品集，最有效的方法是平時就主動累積Side Project。不論是為了解決某個小問題、實現自己的點子，還是純粹為了學習新技術，只要能完成、有成果可展示，就能成為你的實戰證明。
Side Project不需要商業化，也不必太龐大，關鍵是能展現你的能力與風格。這些專案可以放在你的個人網站、GitHub、Behance、Notion或Medium等平台，讓潛在客戶在搜尋你的名字時就能看到。
以下是一些常見的發想與執行管道：
解決自己的痛點：把日常遇到的問題變成產品，例如排程工具、記帳App、小型自動化腳本等。
模仿與改造：挑一個你喜歡的網站或應用，試著重製、優化或加入新功能。
開源貢獻：參與GitHub上的開源專案，累積實戰經驗與人脈。
挑戰題目平台：參加如Frontend Mentor、Dribbble Weekly Warm-up、Kaggle等主題挑戰。
幫朋友或社群做東西：主動幫朋友設計海報、開發活動報名網站、製作社群 BOT 等。
紀錄學習歷程：把你學會的新技術或解法整理成部落格、教學影片或Notion範本。Side Project的價值，不只是讓你練功，更是你與客戶溝通時最有說服力的「非商業作品集」。尤其在你還沒太多實戰經驗時，它們能說明你的主動性、邏輯思維、執行力與品味。
節錄自：博碩《不想上班的勇氣：軟體工作者的第一本接案指南》／陳泰銘（Taiming） 著
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