智能文件編輯：AI和Word的整合
104學習
能熟練操作這項技能代表你能有效建立、編輯及轉換文件格式，確保文件在不同裝置和系統上顯示一致，提升溝通效率與專業度。這項能力對於製作報告、企劃書、合約等文件非常重要，能減少格式錯誤，便於檔案分享與保存。具備這技能能強化你的文件處理效率，增加職場競爭力。
提升你的實力，朝專業更進一步
精選課程
充實自己，讓能力持續成長
Office 整合應用：Word、Excel、PowerPoint 跨檔案資料管理
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人資與採購必學！ AI 流程自動化應用實戰工作坊【10/20】
精選證照
考取專業證照，讓能力被市場看見
Pagemaker
Pagemaker證照證明持有人具備使用Adobe Pagemaker進行專業排版與設計的能力，能熟練操作軟體完成書籍、雜誌及宣傳品等印刷品的編排工作，熟悉文字處理、圖像整合及版面設計技巧，具備有效溝通與協調印刷流程的能力，適合從事平面設計、出版編輯及印刷相關職務，提升職場競爭力與專業形象。
Adobe
Acrobat
在全球超過160個國家政府機構廣泛流通的Adobe PDF文件，近年來在國內政府及企業也火速竄紅，擁有「Adobe Acrobat基礎認證」，在進入理想企業或向上晉升的資歷上可說加了不少分數。
本張證照屬於電子文件之證照，具備使用Adobe Acrobat PDF軟體之能力，如建立PDF文件，各種不同應用程式及網頁轉換PDF，PDF頁面管理與設計，注釋與批改，進階編修，保全和簽署，傳送文件供審批及審核等功能。
Adobe
使用者介面設計 Adobe XD
Adobe XD證照驗證持有人具備使用Adobe XD進行使用者介面設計的專業能力，能有效運用軟體工具進行原型製作、互動設計及視覺布局，提升產品使用者體驗。持證者熟悉設計流程與協作技巧，能與團隊成員順利溝通，確保設計方案符合需求並具備創新性。此證照適合UI/UX設計師、產品經理及相關領域專業人士，提升職場競爭力與專業信譽。
尚未查核發照單位
編排設計InDesign
編排設計InDesign證照驗證持有人具備使用Adobe InDesign進行專業排版與設計的能力，涵蓋文字編排、圖像整合、頁面設計及輸出設定等技能，適用於出版、廣告及數位媒體領域，有效提升工作效率與作品品質。
尚未查核發照單位
基礎編排設計InDesign
基礎編排設計InDesign證照驗證持有人具備使用Adobe InDesign進行排版與設計的基本能力，涵蓋文字編輯、圖像處理及版面配置等技巧，能有效製作海報、書籍與宣傳品等多種印刷與數位媒體作品，適合從事平面設計及出版相關工作者提升專業技能。
尚未查核發照單位
人資專案管理師認證
專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半，雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣，然而對於許多人資夥伴而言，似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗，透過理論架構與案例分享，引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入，順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上，進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。
社團法人中華人力資源管理協會
精選貼文，掌握第一手知識
如何把PDF檔轉成104履歷表？AI履歷掃描一鍵匯入｜附各平台履歷匯出PDF教學
可以把現成履歷PDF匯入到104嗎？完成履歷後，發現要到不同平台新增履歷，又要重新新建、編輯輸入好麻煩…現在可以交給AI幫忙！新增履歷表時，選擇「AI履歷掃描」並點擊「上傳PDF」選取任一履歷檔案，AI會幫你判斷內容並填上104履歷表，稍加調整&確認辨識內容無誤，就可以輕鬆開始應徵找工作。本文特別針對APP&網頁版整理步驟教學，還沒用過的求職者們快來試試看吧！
※更新日期：2025/12/29
本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
一鍵上傳PDF！AI履歷掃描使用說明
104網頁版步驟教學
104工作快找APP步驟教學
各平台履歷匯出PDF教學
LinkedIn履歷PDF匯出教學
Canva履歷PDF匯出教學
CakeResume履歷PDF匯出教學
【AI履歷掃描】104網頁版 - 步驟說明
登入104會員 > 點選「履歷表」 > 點擊「新增履歷」> 選擇「AI履歷掃描」
點擊「上傳PDF」，開啟檔案選取工具(僅可選取PDF格式檔案)
點擊「開始製作」，畫面將顯示「匯入中...需等待數分鐘時間」，請耐心等待掃描完成
完成後跳轉至履歷表編輯畫面，並於上方顯示「AI履歷掃描完成囉！請確認辨識生成的內容」提醒：請務必再次確認履歷必填欄位是否都有資料，以及內容是否正確！
點擊完成履歷後回到我的履歷表，就可以找到這份後綴標示「AI履歷掃描」的履歷表囉！
🚀前往試試AI履歷掃描功能、完成履歷立即開始應徵吧！ 前往我的履歷
【AI履歷掃描】104 工作快找APP - 步驟說明
💡還沒下載104工作快找嗎？點我下載：Google Play、App Store
開啟App > 關於我 > 我的履歷表
點擊 右下角[+]新增履歷表
選擇[AI掃描履歷]
點擊[上傳PDF]，開啟檔案選取工具，僅可選取PDF格式檔案
點擊[開始製作]
畫面回到 我的履歷表>履歷列表，顯示「AI掃描履歷 匯入中 需等待數分鐘」(灰色，無法點擊)
請稍等數分鐘，可先使用App其他功能
數分鐘後，重新開啟 我的履歷表>履歷列表
若AI掃描完成，會顯示這份履歷表名稱+括號標示(AI掃描)
點擊開啟 AI掃描的履歷，檢查履歷內容資訊
填寫標示[未完成]的項目欄位，將整份履歷完成至60%，即可應徵工作
小叮嚀:
AI履歷掃描，每月僅提供3次體驗，歡迎下個月再次使用
AI履歷掃描為Beta嘗鮮版，上傳掃描完成，請務必先確認履歷表內容，再前往應徵
💡延伸觀看：用AI寫履歷，HR怎麼看？「2大地雷」絕不能犯｜AI履歷生成3步驟
各平台履歷匯出PDF教學
Linkedin：右上方的「我」> 查看檔案 > 資源 > 存為PDF
Canva：點擊右上角「分享」> 「下載」> 檔案類型選擇「PDF標準 」> 再次點擊紫色「下載」按鈕
CakeResume：我的履歷＞履歷列表中（找到預計匯出的版本）＞下載PDF
🔎 已經完成匯出PDF檔了嗎？前往試試AI掃描功能、完成履歷立即開始應徵吧！ 前往我的履歷
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精選 推薦 : 豈止證照而已！跨域知識大串聯，打造屬於自己的能力系統
這段Podcast 是專訪Nabi iPAS 證照講師 陳正健（CCChen）如何透過經濟部 iPAS 產業人才能力鑑定，成功建立跨領域的專業系統。他至今已累積取得涵蓋 AI 應用、淨零碳規劃、智慧生產、食品保穫及品牌企劃等五大領域共 14 張證照。
CCChen強調，證照不應僅是孤立的紙本證明，而是應將所學知識與工作實務及數位工具深度結合，以提升解決複雜問題的職場競爭力。他分享了運用 AI 工具輔助學習與時間管理的策略，並以此帶動家人參與，展現出自主學習的正面能量。
他鼓勵專業人士打破學科框架，藉由跨域考證建構個人能力地圖，從而因應智慧化與永續轉型的產業趨勢。這些內容不僅記錄了他的轉型歷程，也為求職者與企業提供了關於人才培育及職涯成長的實務參考。
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【CSR 報告，其實只是沒人看的 PDF】
很多品牌都有一個習慣
做完 ESG，就一定要出一本厚厚的 CSR 報告
其實下載數可能不到 50 次
其中一半，還是自己公司的人點的🫠
👉 AiPR（AI 智能公關）如何影響 AI 的品牌判斷：https://bit.ly/4pF2XoB
現在的問題其實不是
「ESG 做得不夠多」
而是
你的永續故事，沒有人看見
領導品牌 Arete 亞瑞特數位社群行銷
透過 AiPR（AI 智能公關）
把冷冰冰的 ESG 數據
轉化成社群能理解的故事
Arete 亞瑞特數位社群行銷 CEO Steven 黃逸旻👉
永續不只是「揭露」
而是讓 ESG
成為全網參與的故事
審稿人 - 亞瑞特數位社群行銷 CEO / AI智能公關 AiPR 專家 Steven黃逸旻
ChatGPT可以轉檔JPG、Word、PDF嗎？讓AI一站式解決20種轉檔任務
想把圖片如PNG、JPG轉成其他格式，或把Word等文字檔案轉檔，或將PDF合併成報告，這些瑣碎的任務能用AI完成嗎？解析如何透過ChatGPT等AI工具，一站式完成Word、JPG、PDF、Excel等多達20種轉檔任務，無需再依賴多款軟體，節省大量時間與精力，讓AI成為你的最佳工作助手！本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。
文／賴彥廷
本文目錄（點擊可快速前往）
讓AI幫你轉檔！ChatGPT一站式處理轉檔工作【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能問題：ChatGPT可以轉檔影片嗎？【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼？讓ChatGPT修正錯誤【STEP 4】下載檔案【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅
在工作中，你是否經常需要做各種「轉檔」工作？早已準備好多款不同的應用軟體，還是每次遇到問題才急急忙忙尋找線上工具？
轉檔是職場生活中既不起眼又耗時的繁瑣事務。舉例來說，把多份PDF檔案合併成完整報告，或是將圖片轉換為指定格式。
雖然市面上有不少線上工具可以處理這些任務，但真正的麻煩在於，我們必須適應多種軟體，才能應付五花八門的轉檔任務。
試想一下，PDF合併需要一種工具，照片格式調整用另一種，至於影片處理、錄音格式轉換，甚至將網址製作成QR Code，都需要用不同的軟體來處理。更麻煩的是，找到操作簡單、功能強大的工具往往需要花不少時間試用和篩選。
如果能有一個「一站式」工具解決大多數的轉檔工作，省去來回切換軟體的麻煩，那該有多好！
讓AI幫你轉檔！ChatGPT一站式處理轉檔工作
ChatGPT在文案寫作、圖像生成、程式碼撰寫等方面的表現令人津津樂道，但它還有一個較不為人知且相當實用的功能：「轉檔」。
ChatGPT轉換多種不同類型檔案格式的品質都很好，有了它幫忙，我們就不必在各種軟體之間疲於奔命了！
【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能
轉檔工作雖然不起眼，卻幾乎無所不在。無論是將文件轉換成適當的格式備份，還是將數據轉為兼容格式以供特定軟體處理。
此外，檔案的分割與合併也是常見的行政工作。在這些瑣碎繁雜的工作項目上，ChatGPT能幫上忙的地方比我們想像中更多。
以下列出7大類、超過20種轉檔相關的任務情境，每一項ChatGPT都能迅速完善地交付成果。
ChatGPT轉檔轉檔任務情境文字檔案轉換● Word檔案（.docx、.doc）、純文字文件（.txt）以及Markdown文件（.md）相關的檔案格式轉換。數據資料檔案轉換● Excel 檔案（.xlsx、.xls）、CSV 檔案（.csv）、JSON格式以及XML格式相關的檔案類型轉換。圖片檔案轉換● JPG、PNG、BMP等圖片檔案的格式轉換。PDF檔案分割與合併● 依照特定頁數範圍分割。● 奇數頁偶數頁分別獨立存放。● 單獨提取特定頁數。● 將多份檔案合併為一份。音訊檔案轉換、分割與合併● 不同音訊檔案（.mp3、.wav、.flac）的格式轉換。● 將一份音檔按照指定的時間區段，分割為幾個獨立的檔案。● 合併多份音檔。影片檔案分割與合併● 將影片檔案（.mp4、.avi、.mov、.mkv）按照指定的時間區段，分割為數個小片段。● 按照指定的檔案大小分割。● 將多段影片拼接成一個完整的影片。其他實用功能● 將彩色圖片轉換為灰階。● 圖片尺寸縮放。● 在圖片上套用簡單的濾鏡效果，比如復古風格或是負片效果。● 在圖片上的特定位置添加浮水印或是時間戳記。● 根據指定的排列方式，將多個圖片合併為一張圖。● 壓縮圖片以降低檔案大小。● 將網址製作成QR Code。
問題：ChatGPT可以轉檔影片嗎？
看完以上五花八門的功能或許有人會好奇：ChatGPT可以圖片轉檔，音樂轉檔，但是沒辦法將影片轉檔嗎？
答案是可以，但是失敗率高，限制也多。
原因在於影片的檔案容量通常比較大，轉換過程更為複雜又耗時，在處理中常常因為時間限制或網路不穩定，導致轉檔中斷而失敗。
根據經驗，目前ChatGPT只適合處理容量小、時間短的影片轉檔工作（分割與合併功能則不在此限），但相信AI科技一日千里，未來用ChatGPT處理幾小時長的影片不會是夢。
介紹完ChatGPT擅長的轉檔工作之後，接著就要設計指令囉！
【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點
工作上轉檔有很多情況，對ChatGPT下的指令也會各不相同。整體來說，轉檔指令可以簡化為3個重點：「輸入什麼、設定條件、輸出什麼」。
以切分一個PDF檔案為例。
輸入什麼：這份PDF檔案。
設定條件：照著1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序分割。
輸出什麼：3份檔案。
將這3個重點整合成一段話就是：「請將這份PDF檔案依照1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序，分割為3份獨立的檔案。」
透過這樣的方式，我們就能快速將工作需求轉為ChatGPT可以理解的指令，不必多費心力來思考指令該怎麼寫。
值得一提的是，如果要同時處理多份檔案，例如合併好幾份PDF文件，該如何告訴ChatGPT誰在前、誰在後呢？
這裡有個實用小技巧：「將每個檔案的名稱改為數字」，就能直接用數字檔名告訴ChatGPT排列順序囉！
【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼？讓ChatGPT修正錯誤
如果發現轉檔後的檔案出現缺頁或是文字亂碼等錯誤，只要請ChatGPT重新處理一次即可排除問題。
舉例來說，近期ChatGPT處理JSON與XML兩種資料格式時，比較容易出現中文字亂碼。這時候我們可以輸入指令：「請修正這份檔案的中文編碼問題，並確保所有資料按照正確的格式顯示」，ChatGPT就會自動修正錯誤。
【STEP 4】下載檔案
轉檔完成後，點擊ChatGPT提供的下載連結，就能儲存檔案。
唯一要注意的是，下載連結有時效性，最好立刻將檔案儲存到自己的電腦。連結若是逾期失效，轉檔成果都會付諸流水！
【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅
當我們連續處理了好幾個轉檔，ChatGPT生成許多不同的下載連結，如果想簡化下載步驟，我們可以告訴ChatGPT：「將所有成果打包成壓縮檔」，就不需要手動下載多個檔案，省了許多麻煩。
節錄自：商周出版《30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！》／賴彥廷 著
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Excel轉PDF格式跑掉、功能失效？試試XPS、最佳化圖像、貼上為值
Excel轉PDF格式跑掉怎麼辦？我們常有將檔案轉換格式的需求，將 Excel 檔案轉換為 PDF 格式更是常見。然而，這個看似簡單的過程往往暗藏許多令人頭痛的問題。本文將探討 Excel 轉 PDF 過程中的5個痛點，包括內容被切割、格式錯亂、超連結失效、動態內容失效等等。
❤️口訣：Excel轉PDF，切割格式別失落；超連結保留，檔案體積要優化；公式說明清楚，轉換無煩惱！
☑️1. 內容被切割
最讓人沮喪的莫過於精心製作的表格在轉換後被無情切割。這不僅影響美觀，更可能丟失重要資訊。
### 解決方案：
1. 調整頁面設置：
- 在 Excel 中，選擇「頁面配置」>「縮放」>「調整為」
- 將內容調整為一頁寬度或特定頁數
2. 使用「列印區域」：
- 選擇要列印的區域
- 點擊「頁面配置」>「列印區域」>「設定列印區域」
3. 橫向列印：
- 選擇「頁面配置」>「方向」>「橫向」
☑️2. 格式錯亂
複雜的格式設置在轉換過程中可能會遺失或錯位，導致 PDF 檔案雜亂無章。
### 解決方案：
1. 使用 PDF 印表機：
- 安裝專業 PDF 印表機軟體
- 通過「列印」功能選擇 PDF 印表機
2. 檢查相容性：
- 使用簡單的字體和格式
- 避免使用 Excel 特有的高級功能
3. 匯出為 XPS 後再轉 PDF：
- 先將 Excel 匯出為 XPS 格式
- 使用 XPS 檢視器將檔案另存為 PDF
☑️3. 超連結失效
Excel 中精心設置的超連結在轉換後可能會失效，大大降低了文件的實用性。
### 解決方案：
1. 使用 Acrobat 外掛程式：
- 安裝 Adobe Acrobat 的 Excel 外掛程式
- 通過外掛程式直接轉換，保留超連結功能
2. 手動新增連結：
- 在 PDF 編輯器中手動重新新增超連結
- 雖然耗時，但能確保關鍵連結的可用性
3. 使用線上轉換工具：
- 選擇支援保留超連結的線上轉換服務
- 注意資訊安全，慎用含敏感資料的檔案
☑️4. 檔案體積過大
某些轉換方法可能導致 PDF 檔案體積急劇增大，給儲存和分享帶來不便。
### 解決方案：
1. 最佳化圖像：
- 在 Excel 中壓縮圖片
- 使用較低解析度的圖片
2. 刪除不必要的元素：
- 清理不需要的批註、隱藏工作表等
- 刪除未使用的樣式和格式
3. 使用 PDF 壓縮工具：
- 轉換後使用專業 PDF 壓縮軟體
- 根據需求平衡質量和檔案大小
☑️5. 公式和動態內容遺失
Excel 的精髓在於其強大的計算和動態更新能力，然而這些功能在轉換為 PDF 後往往會遺失。
### 解決方案：
1. 使用值貼上：
- 複製計算結果，使用「貼上為值」
- 保留最終結果，犧牲動態更新能力
2. 新增公式說明：
- 在轉換前新增文字方塊說明重要公式
- 幫助 PDF 閱讀者理解資料來源
3. 考慮替代方案：
- 評估是否必須使用 PDF 格式
- 考慮使用線上電子表格分享功能
PDF 轉音訊的免費 AI 工具：PDF2Audio 提升學習與工作的效率｜功能優勢、使用教學
在現代繁忙的工作和學習環境中，如何更有效地處理大量的文檔是許多人關心的問題。尤其當我們每天都面對大量學術論文、報告或電子書時，專注於閱讀變得越來越困難。幸好，PDF2Audio 這款免費的開源工具可以將 PDF 轉換為音訊，讓你在通勤或運動時也能高效「聆聽」文件內容，幫助你在有限的時間內最大化資訊吸收。
▍PDF2Audio 是什麼？這個工具如何解決問題？
PDF2Audio 是由麻省理工學院 (MIT) 的 LAMM 開發的一款專門工具，旨在解決人們無法長時間專注於閱讀或沒有時間閱讀的痛點。該工具透過 AI 技術自動將 PDF 文件轉換為音訊，幫助使用者將需要專注閱讀的工作轉換為更輕鬆的「聆聽」，不僅適用於學術論文，還能應用於工作報告或電子書的消化。
這種技術的優點在於，它使你可以在不方便閱讀的場合，如通勤、運動、或進行其他日常活動時，仍然能夠吸收資料，無需手持設備閱讀文件，大大提升了學習與工作的效率。
▍PDF2Audio 功能概覽
● 自動 PDF 轉音訊
PDF2Audio 的核心功能是將 PDF 文件自動轉換成音訊檔案。使用者只需要簡單上傳 PDF，工具就會自動識別並處理內容。這對於那些時間緊迫、需要在多任務狀況下同時處理多份資料的使用者來說，無疑是一個極大的幫助。無論是學生、研究人員，還是企業專業人士，都能利用這項功能輕鬆吸收資訊。
● 多語言支援
PDF2Audio 支援多語言文件的轉換，無論是中文、英文、法文等語言，該工具都能準確地識別文字並生成對應語言的語音檔案。這使其在國際學習、工作場合特別實用，打破了語言障礙。
● 免費開源，支持客製化
PDF2Audio 是一款免費的開源工具，這意味著任何人都可以使用且無需支付費用。更重要的是，對於開發者或有程式設計背景的使用者，這個工具允許自訂與修改，甚至能夠根據需求來優化音訊質量或增加新功能。這樣的靈活性使 PDF2Audio 成為一個極具潛力的工具，適合不同層級的使用者。
● 工作流程整合
無論是在學術研究中將文獻轉成音訊，還是在企業環境中用於報告轉換，PDF2Audio 都能輕鬆融入使用者的工作流程中。這讓那些需要大量閱讀的人士能夠更有效地利用時間，聆聽報告、學術論文，並最大化零碎時間的使用效率。
▍PDF2Audio 的使用情境
● 學術研究：研究生、學者可以將大量的學術文獻轉換成音訊，利用通勤或跑步的時間進行「閱讀」，大幅提升文獻吸收的效率。
● 企業報告：對於需要頻繁閱讀工作報告的管理層，PDF2Audio 可以幫助他們在無法專注閱讀的情況下，依然能夠掌握重要資訊。
● 日常學習與閱讀：不僅限於學術或工作應用，普通的電子書愛好者也能透過這款工具將書籍轉成音訊，實現「耳朵閱讀」。
▍如何使用 PDF2Audio 來提升你的效率
使用 PDF2Audio 非常簡單，只需幾個步驟即可：
● 上傳 PDF 文件
進入 PDF2Audio 的平台，選擇要轉換的 PDF 檔案並上傳。
● 自動轉換
上傳完成後，工具會自動識別文件內容並轉換成音訊檔案，過程快速且便捷。
● 下載與收聽
音訊檔案生成後，你可以將其下載到手機或其他設備上，隨時隨地進行聆聽。
這樣簡單的操作使得任何使用者無需高深技術背景就能輕鬆使用，並且可以根據自己的需求，選擇何時何地聆聽。
隨著 AI 技術的進步，PDF 轉音訊這一功能將更加精準且多樣化。我們可以期待未來這類工具會更智能，甚至會具備語調控制、語速調節等進階功能，讓使用者有更佳的聆聽體驗。隨著更多語音識別與語音合成技術的發展，PDF2Audio 這類工具的應用範圍只會更加廣泛，成為未來學習與工作上的重要夥伴。
➤ 立即試用：https://github.com/lamm-mit/PDF2Audio
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Claude 3.5 新增閱讀 PDF 功能！輕鬆解析財報、法律文件及多頁圖表的 AI 新利器
Anthropic 的最新 AI 模型 Claude 3.5 現已支持閱讀 PDF 文件，解決了繁複文檔內容分析的痛點！無論是財務報告、法律文件，還是多頁圖表資料，Claude 3.5 不僅能提取文字，更能識別圖片與圖表的資訊，快速處理多達100頁、32MB 的文檔。本文將深入介紹 Claude 3.5 的 PDF 功能如何運作，幫助你更高效地處理文件分析需求。
一、Claude 3.5 新增 PDF 閱讀功能的突破
AI 技術不斷進步，文檔處理也不再局限於文字分析。Anthropic 為最新的 Claude 3.5 增加 PDF 閱讀功能，不僅可解決大篇幅文檔分析的問題，更大大提升了使用者在工作效率上的優勢。以往針對數據報表或專業文檔的分析需要耗費大量時間，但現在，透過 Claude 3.5，使用者可以一鍵完成數據提取、圖片解讀，並進行內容分析。
二、Claude 3.5 如何處理 PDF 文件？
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能透過三個步驟完成文件分析：
● 文字提取：從文件中提取可讀取文字內容。
● 頁面圖像轉換：將文件頁面轉為可視化圖像，有助於讀取圖片或圖表內容。
● 文本組合與內容分析：將提取的文字與圖片資訊整合，進行上下文分析，生成可讀且完整的報告。
這樣的處理方式，使得 Claude 3.5 能夠更準確理解複雜文件中的多層次訊息，無論是數據、文字還是圖表。
三、文件大小與格式支援
目前，Claude 3.5 能夠處理高達 100 頁、最大 32MB 的 PDF 文件。文件種類並無限制，不論是複雜的財務報表或技術性較高的法律文檔，都可以交由 Claude 3.5 進行分析。這項功能對於企業專業人士來說是一大福音，尤其是在處理多頁數、內容豐富的文件時。
四、Claude 3.5 新功能的應用場景
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能適用於各種工作場景，以下列舉幾個主要應用：
● 財務報告分析：
許多企業需要定期審視大量財務報告，這些報告常包含數字密集的表格。Claude 3.5 可以迅速提取其中的數據並提供整體分析，讓財務專業人員更專注於關鍵決策。
● 法律文件審閱：
法律文件多為多頁數的繁瑣內容，包含圖片、註解和法律條款。透過 Claude 3.5 的文件分析功能，法律專業人員可以快速抓取條款要點，提升審閱效率。
● 市場研究：在市場調查報告中，通常包含許多統計圖表和數據分析。Claude 3.5 可將這些圖表內容轉為文字格式，並生成總結報告，有助於使用者快速掌握市場動態。
五、如何使用 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能？
目前 Claude 3.5 的 PDF 功能仍處於公開測試階段，Anthropic 提供了測試平台讓使用者體驗此新功能。使用方法簡單，只需上傳 PDF 檔案，Claude 3.5 便會自動分階段進行處理並生成分析報告。此功能對於不熟悉數據處理的使用者也相當友好，不需要額外學習成本。
六、Claude 3.5 PDF 閱讀功能的優勢與限制
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能雖然強大，但也有其限制。這裡簡單列出優勢與限制，供使用者評估：
【優勢】
● 高效處理多頁數、內容豐富的文件
● 可支援圖片、圖表及文字提取
● 適合多種應用場景，能提升文檔處理效率
【限制】
● 最大檔案大小為 32MB，超過可能無法處理
● 對於結構不規則的文件，有時無法完全準確分析
● 公測階段，部分功能可能仍不穩定
七、Claude 3.5 新功能的未來展望
Anthropic 的 PDF 閱讀功能大大提升了 Claude 3.5 的應用潛力。隨著此功能的進一步優化，未來或許將支援更大檔案的處理能力，並改善文件結構分析的準確度。對於需要長時間處理文檔的用戶來說，Claude 3.5 是一個高效、可靠的選擇。
Claude 3.5 的這項新功能確實替使用者省下大量時間與精力，期待未來它能在更多文檔處理場景中發揮更大作用。
➤ 了立即試用：https://claude.ai/new
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Notion AI 超強更新！連接Google Docs、Sheets 與強化 PDF 分析功能：全面提升工作效率！
隨著 Notion AI 2.45 的推出，工作效率再度升級！本次更新不僅新增 Google Docs、Sheets 和 Slides 連接功能，還提升了 PDF 分析能力。這意味著你可以更輕鬆地從不同平台提取所需資料，無需反覆切換頁面。透過 Notion AI，你不僅能快速找到埋藏在文件中的資訊，還能享受更個性化的生成和編輯體驗。如果你常為繁瑣的資料整理與編輯煩惱，那這篇文章將幫你發現 Notion AI 如何大幅提升你的工作效率。
▍Notion AI 2.45：AI連結 Google Docs、Sheets 與 Slides 的新里程碑
Notion AI 2.45 的推出，帶來了新功能讓使用者能更輕鬆地整合工作平台。最引人注目的是，新增的 Google Docs、Sheets 與 Slides 連接器功能，現在你可以直接在 Notion 中查詢這些文件、表單和簡報，無需反覆在不同應用程式間切換。不論是找尋過去的 Slack 對話，還是你以為早已忘記的 Google Slides 簡報，這些內容都可以直接在 Notion AI 中迅速找到，讓搜尋工作更加高效。未來，Notion 也計畫支持更多平台，如 GitHub 和 Jira 等，這些將進一步擴展其在團隊協作中的應用。
▍個性化文檔生成與編輯：不再只是通用答案
另一項突破性更新是 Notion AI 提供了更強大的個性化文檔生成與編輯功能。現在，當你要求 Notion AI 撰寫或編輯文件時，它可以根據你選定的頁面風格或專案更新內容進行調整。你只需簡單提及任何頁面（如風格指南或用戶回饋），Notion AI 就能生成符合該頁面風格的內容，而不是一個千篇一律的通用回覆。這對於希望保持品牌一致性或具體專案需求的團隊來說，無疑是個極大的幫助。
▍分析PDF與圖像：資訊提取更精準
Notion AI 2.45 進一步強化了其對 PDF 和圖像的分析能力。你可以上傳長篇 PDF 文件，Notion AI 會自動提取其中的重要資訊，甚至可以針對提案文件給出工作回溯計畫或對圖像內容進行解釋。只需點擊頁面上的📎圖示，即可輕鬆上傳並讓 Notion AI 為你提取關鍵數據，無需手動篩選大量資料。這項功能對於需要處理大量文件的專業人士來說，節省了大量時間。
▍隨時隨地進行對話：即時回應任何問題
Notion AI 不僅連接資料，還能與你進行自然的對話。透過整合尖端的語言模型如 GPT-4 和 Claude，Notion AI 能夠私密地回答你任何問題，而不需要跳轉到其他頁面搜尋。這項功能特別適合需要隨時進行深度討論的團隊，因為回應內容可以立即加入 Notion 頁面中，減少了繁瑣的複製貼上步驟。
▍協助你探索 Notion 的功能
Notion AI 現在還能幫助你更好地利用 Notion 的所有功能。當你對 Notion 某項功能有疑問時，無需再翻閱幫助文件、觀看教學影片或向同事請教，你可以直接向 Notion AI 提問，或選擇 Notion 的幫助中心，從中獲得所需答案。這項功能對新手特別友好，快速入門使用 Notion 不再是難題。
▍智能建議：根據選中文本推薦操作
Notion AI 2.45 也新增了一個便捷的功能：當你在文件中選中文本時，它會自動推薦可能的操作選項，例如解釋內容或協助改進文案。這一智能化的操作方式讓使用者能一鍵獲得所需幫助，無需額外的提示或設定，進一步提升工作效率。許多團隊反映，這項功能讓 Notion AI 的價值提升了不少，使用起來更加簡單直觀。
▍Notion AI 的未來發展與應用前景
從這次的更新可以看出，Notion AI 正在朝著更智能、更整合化的方向發展。隨著越來越多應用程式的接入，如 GitHub 和 Jira，Notion AI 將不僅僅是一個簡單的筆記工具，而是成為團隊協作與信息處理的重要中樞。同時，Notion AI 的個性化功能以及強大的數據分析能力，也讓它在專業領域中的應用變得更加廣泛。不論是專案管理、文件編輯，還是資料分析，Notion AI 都能提供高效的解決方案。
Notion AI 2.45 的更新大幅度提升了其在日常工作中的應用價值。從連結 Google Docs、Sheets 和 Slides，到分析 PDF 和圖像，再到個性化文檔生成與編輯，這些新功能讓使用者能夠更靈活地管理資訊與文件。如果你正在尋找一個能提升工作效率、整合不同工作平台的 AI 工具，那麼 Notion AI 2.45 絕對是你不可錯過的選擇。
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學習歷程檔案是什麼？沒有寫能上大學嗎？上傳時間、檔案格式、學檔範例PDF，完整QA+表格圖解
學習歷程檔案要寫什麼？有範例可以參考嗎？本文一次搞懂學習歷程檔案，解析5大常見QA＋圖表解析，完整掌握內容撰寫、上傳時程與格式限制，附優秀範本PDF參考，高中職生必看，手把手教學指南，避免常見錯誤，幫助你少走彎路。
文／104學習歷程小編
本文目錄：學習歷程檔案的5大QA（點擊可快速前往）
Q1：學習歷程檔案是什麼？包含哪些內容？Q2：沒有完成學習歷程檔案，還可以申請大學嗎？Q3：學習檔案要在哪裡上傳？繳交時程、格式限制？Q4：學習歷程檔案該怎麼寫？優秀範本去哪找？Q5：學習歷程一定要跟科系相關嗎？若無關怎麼辦？免費下載！完整圖解【高中職升學地圖】免費領取
Q1：學習歷程檔案是什麼？包含哪些內容？
學習歷程檔案是108課綱的重點項目，學生要記錄在學三年的學習軌跡，呈現自己的學習表現、多元表現與個人特質。按教育部規劃，學習歷程檔案包含4個項目，分別是：「基本資料」、「修課紀錄」、「課程學習成果」、「多元表現」。
另外，若是在高三升學時，選擇個人申請（高中）／甄選入學（高職）的話，在學測（高中）或統測（高職）放榜後，需再準備學習歷程作為備審資料，學習歷程包含製作「多元表現綜整心得」和「學習歷程自述」，將此作為第二階段申請的書面資料，交付欲申請的校系審查與評分。
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Q2：沒有完成學習歷程檔案，還可以申請大學嗎？
目前並沒有「強制要求」必須在每學期皆完成學習歷程檔案，學生可視自身情況選擇是否上傳檔案。
然而，由於繳交學習歷程檔案，為目前主流升學管道中的會採計的重要參考資料（如個人申請、繁星推薦、甄選入學等，完整內容可見下圖），因此若無法從學習歷程資料庫中，「勾選」已完成的學習歷程檔案，學生必須在申請校系時，另外製作課程成果、多元表現PDF檔，並自行上傳到審查平台。
高中升大學9大管道，其中個人申請、繁星推薦、考試分發與特殊選才為較大宗升學方式
高職升大學9大管道，其中四技甄選、登記分發、技職繁星與技優甄審為較大宗升學方式
*另外自行製作、上傳的學習歷程檔案，與學生已在每學期定期上傳資料的差異在於，前者並非經過授課教師認證的資料，也需留意PDF檔上傳容量的限制。
Q3：學習檔案要在哪裡上傳？繳交時程、格式限制？
修課紀錄的檔案，會由學校方統一上傳；課程學習成果與多元表現，需由學生於每學期上傳至學習歷程資料庫，其中課程學習成果需經
而高三生需準備的備審資料，包含多元表現綜整心得與學習歷程自述，請自行在準備上傳日程時，至該年度甄選入學的官方網站，進入審核資料上傳平台，選擇「勾選」上傳或「PDF檔」上傳，詳細格式限制可見下圖。
高中職學習歷程檔案內容對照表
類別高中對照代碼技高對照代碼上傳時程檔案格式修課紀錄A. 修課紀錄A. 修課紀錄學校統一上傳課程學習成果B. 書面報告C. 實作作品D. 自然科學領域探究與實作成果E. 社會領域探究與實作成果B1. 專題實作及實習科目學習成果B2. 其他課程學習成果學生需於每學期末上傳課程學習成果到「學習歷程檔案資料庫」，並經老師於系統進行認證。高三申請校系時，需從自己的學習歷程檔案資料庫中勾選，或自行重做上傳PDF。● 文件：pdf、jpg、png，每件固定上限4MB● 影音檔案：mp3、mp4，每件固定上限10MB● 簡述：文字，每件100個字為限多元表現F. 自主學習計畫與成果G. 社團活動經驗H. 擔任幹部經驗I. 服務學習經驗J. 競賽表現K. 非修課紀錄成果作品L. 檢定證照M. 特殊優良表現證明C1. 彈性學習時間學習成果(包含自主學習)C2. 社團活動經驗C3. 擔任幹部經驗C4. 服務學習經驗C5. 競賽表現C6. 非修課紀錄成果作品C7. 檢定證照C8. 特殊優良表現證明學生需於每學期末上傳多元表現到「學習歷程檔案資料庫」。高三申請校系時，需從自己的學習歷程檔案資料庫中勾選，或自行重做上傳PDF。● 文件：pdf、jpg、png，每件固定上限4MB● 影音檔案：mp3、mp4，每件固定上限10MB● 簡述：文字，每件100個字為限多元表現綜整心得N. 多元表現綜整心得D1. 多元表現綜整心得留意升學管道委員會的公告時間，並在各校系規定的截止日前完成上傳，避免系統關閉或網路壅塞。上傳1份PDF檔案。字數限制800字以內，圖片最多3張學習歷程自述包含O. 學習歷程反思P. 就學動機Q. 未來學習計畫與生涯規劃D2. 學習歷程自述(包含學習歷程反思、就學動機、未來學習計畫與生涯規劃)留意升學管道委員會的公告時間，並在各校系規定的截止日前完成上傳，避免系統關閉或網路壅塞。自行整合上傳1份PDF檔案
Q4：學習歷程檔案該怎麼寫？優秀範本去哪找？
文章「【學習歷程撰寫教學】怎麼寫才能打中教授的心？」點出了5項學習歷程檔案準備建議，是由大學端171位教授所給出的建議方向綜整出來的大方向，分別為：
勇敢表達自己的主見與想法，讓教授對你準備的資料感到印象深刻
塑造獨特性，學習在日常生活中觀察與探究，培養、展現觀察力
記錄進步的歷程與軌跡，呈現自己在事件過程中如何進步
連結一般性能力與態度，讓教授看到是否具備學科知識以外的各種多元能力
不要只是「有興趣」，要想辦法「說服」教授，自己具備能力和熱忱申請
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Q5：學習歷程一定要跟科系相關嗎？若無關怎麼辦？
並非一定都要與申請校系完全相關，但需要呈現出自己的核心能力與學習特質。學習歷程可以分為「科系相關經驗」與「非科系能力展示」，前者能有效直接加分，例如專題研究、課程成果或競賽獲獎；而後者若能說明出自己的收穫與成長，也可以增加申請競爭力。例如，該經驗幫助你培養可轉換的能力：溝通能力、團隊合作、創意思維等等，也能讓教授有效了解你的多元特質與潛力。
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