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知識貓星球

喵星人

09/13 17:04

PARA分類法:告別凌亂資料夾的小撇步
什麼是PARA分類法?簡單來說,PARA能幫你分類資料和筆記,更有效運用資訊,擺脫凌亂的桌面和文件夾!
上班族每天接觸大量訊息,如何有效管理筆記,成為提升工作效率的不二法門。
本文將介紹如何運用PARA分類法整理筆記,讓上班族在繁忙的日常中更有生產力!
## PARA架構簡介
PARA 是由生產力專家 Tiago Forte 提出的筆記分類系統,分為四個主要類別:
1. Projects(專案):當前進行中的工作,需在特定期限內完成的目標筆記,例如專案會議紀錄等。
2. Areas(領域):長期追蹤,跟工作有關的知識,例如PM的技術文件筆記。
3. Resources(資源):跟興趣相關的資料,例如心理學、文學筆記等等。
4. Archives(歸檔):已完成的專案或過時的資料,例如把結案的專案筆記移至歸檔,類似封存的概念。
## 如何利用PARA架構分類筆記?
1. Project:保持工作聚焦
例如,如果你在期限內需要撰寫市場分析報告,那麼這就是一個專案。任何與此專案相關的會議記錄、資料分析等都應歸入“專案”分類。這有助於聚焦當前任務,避免混亂。
2. Area:長期追蹤的工作目標或知識
"領域"指的是那些長期存在但不一定有明確截止日期的工作筆記。例如,你的職位可能要求你長期管理客戶關係或定期檢查員工績效,這些不屬於專案,跟工作相關,沒有期限的任務應歸入“領域”類別。如此,就可以定期檢視,確保工作知識或長期目標被持續追蹤。
3. Resource:興趣或參考資料
興趣相關或是跟工作關聯度低的筆記,則放入此分類,這個目的是為了把興趣和工作分開,避免工作與生活混雜在一起的窘境。
4. Archive:歸檔資料
當專案完成後,將相關資料移到“歸檔”分類,確保版面保持簡潔精簡。例如舊專案的文件、報表或已過時的研究資料,未來若有需要,仍可從這分類翻到它們。
## PARA架構的好處
1. 避免資訊過載
透過明確分類標準,PARA架構能幫你快速區分哪些資料需要立即處理,哪些可以暫時存放,減少資訊堆積的壓力。
2. 提升工作效率
當你能輕鬆找到所需資料時,工作效率自然提升。不論是當前的專案資料,還是個人生活相關的筆記,PARA架構讓資訊井然有序。
3. 維持筆記清晰簡潔
長期累積的筆記常衍生混亂終局,透過定期使用PARA分類法整理,移除過時資料,可確保筆記內容簡潔清楚。
## 結語
對上班族來說,合理的筆記分類不僅能提升工作效率,還能減輕壓力。PARA架構是一種簡單實用的方法,能有效幫助你管理工作資訊。從專案到資源、領域到歸檔,這種架構能清楚掌控所有資料,讓生活與工作更有條理。
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09/23 14:58

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人資長晉升之路,人資從業人員未來的職涯發展
#### **顧問諮詢內容** * 協助想轉職人資者釐清自身履歷條件及切入的領域與機會點 * 協助人資從業人員解答人資領域專業問題 * 協助人資從業人員探索及規劃職涯發展 <br><br> #### **適合對象** * 人資從業人員 * 希望從事人資管理相關工作者 <br><br> #### **鍾文雄老師怎麼說** 你對人資工作充滿熱情與嚮往,不確定自己是否有能力及機會轉職?擔任公司人資,接到老闆的棘手任務,該怎麼處理?身為人資從業人員,每天替公司招募及管理人才,是否曾思考過自己的職涯該如何規畫?「選、用、育、晉、留」各項守備範圍的發展,如何組合出最適合自己的人資職涯方程式? <br> <br><br> 如果你想進入人資領域,或想在人資工作上發光發熱,就該了解人力資源專業人員的職能、職涯進程與學習地圖,為自己妥善規劃每一個階段的職涯,了解需取得的里程碑與設定目標。隨著工作熟練度與職務輪調的過程,在企業內逐步成為高級人資專員,或是朝向主管職發展,最終成為企業的人資經理、協理與人資長(CHRO)。 <br> <br><br> 我是鍾文雄,從事人力資源主管資歷30年,親身走過人資人員的每一個階段。2007年榮獲中華民國企業經理協進會遴選為第25屆「國家傑出人力資源經理」。也曾在日本、上海等地協助事業體分公司籌備事項;歷任人力資源及行政管理處處長,輾轉在資訊、房產、控股公司等任職人資長與執行副總等職;2015年加入一零四資訊科技股份有限公司且為社團法人中華人力資源管理協會第十四屆理事長,資歷完整,推廣社會認識了解人力資源行業不遺餘力。 <br> <br><br> 人有時對自己的問題總是當局者迷,就算每天在幫公司或員工解決人事問題,對於自己的發展與抉擇未必能精準剖析,此時聽聽前輩的意見或經驗,會很有幫助。如果你想跨入人資領域,或對人資的工作及職涯發展卡關,歡迎來找我聊聊。 <br> <br> <br><br> #### **鍾文雄老師專欄精選** * **[從基礎人資到人資長(CHRO)—人力資源專業人員的職能與學習地](https://nabi.104.com.tw/intro/human\_resource?)** <br><br> * **[HR都在幹什麼? 人資長帶你一探究竟!人力資源助理學習攻略](https://nabi.104.com.tw/intro/human\_resources\_assistant)** <br> <br><br> #### **諮詢方式及時間(擇一)** * 線上諮詢:1小時(限定 LINE 諮詢) * 面對面諮詢:1小時 <br><br> #### **諮詢提醒** ★ 請確認在諮詢前已先準備好您想問的問題,主要用意是讓您能先認真思考,在諮詢時能更有收穫唷! <br> <br><br> #### **諮詢注意事項** * 請學員務必準時出席,若諮詢時間已開始而未出現,則諮詢費仍照常計算不予退費,且老師不再另加時諮詢。 * 會面 48 小時內,若學員取消諮詢,不會退費亦無法調整延期。 * 要約面談或線上諮詢課程完成後,不得以任何理由申請退費。 * 實體諮詢如有超時,場地費用將由學員負擔。 * 出於對主題匹配度、時間精力分配、諮詢方式、學生上課評價等因素考量,顧問有一定機率會拒絕學員諮詢,因此請準備好充足的資料與老師做事前的聯繫。
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就業服務乙級 人才學院 團隊
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知識貓星球

喵星人

2小時前

如何在Excel自動化數據分析流程?錄製宏、編寫 VBA 代碼
重複性的工作往往會耗費大量時間,如果每次都依賴手動操作,無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼,則提供了更進階的靈活性,能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務,從數據整理、報表生成,到複雜公式計算,皆可在瞬間完成。
口訣「啟開錄,自動來,VBA編寫效率快!」
啟用開發工具
🔥開 Excel,點「文件」。
🔥選「選項」後,點「自訂功能區」。
🔥「主要標籤」勾選「開發工具」,確定。
錄製宏
🔥點「開發工具」,選「錄製宏」。
🔥設定宏名稱,確定。
🔥執行自動化動作,完成後停止錄製。
編寫 VBA 代碼
🔥點「開發工具」,開啟「Visual Basic」編輯器。
🔥編輯或修改錄製的代碼。
☑️ VBA 代碼範例
Sub SumRange()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim total As Double
Set rng = Selection
total = 0
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
total = total + cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "總和是: " & total
End Sub
簡單總結:
🔥Dim 宣告變數:rng 儲存選定範圍,cell 用來遍歷儲存格,total 儲存總和。
🔥Set rng = Selection:將當前選定範圍指定給 rng。
🔥For Each 循環:遍歷每個儲存格,若為數字則加到 total。
🔥MsgBox 顯示結果。
☑️ 結語
掌握 Excel自動化,不僅能大幅節省時間,也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA,將重複性任務自動化,助你輕鬆應對繁瑣工作,從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能,讓工作效率邁向新高度!
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