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「簡報製作:負責設計與製作高品質簡報,以有效傳達核心資訊與業務策略,支持公司內部及外部的溝通需求。需具備優秀的視覺設計能力與文字表達能力,能透過數據分析理解受眾需求,提升簡報影響力。此角色要求良好的跨部門協作能力,以確保內容準確且具前瞻性,並熟悉使用簡報軟體及視覺化工具,具備創意思維與專業的時間管理技能,以應對快速變化的台灣商業環境。」
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2024/11/14

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06/13 12:46

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喵星人

2024/10/18

Canva結合ChatGPT外掛,快速創作社群貼文與簡報模板的新神器|使用教學、使用場景、外掛限制
在這個數位時代,設計與文本的結合變得比以往更重要,許多人在創作內容時,常面臨設計與文案不平衡的困擾。幸好,Canva 推出了 ChatGPT 外掛,讓使用者能透過簡單的文字提示,自動生成社群貼文與簡報模板,快速提升工作效率。本文將深入介紹如何利用 Canva 的 ChatGPT 外掛,並且解決你在創作中的痛點。
▍如何使用 Canva ChatGPT 外掛?
Canva ChatGPT 外掛是一個整合了 ChatGPT 語言生成能力與 Canva 設計平台的工具,能幫助使用者透過文字指令快速找到適合的模板,如社群媒體貼文、簡報、Logo 設計等。這個外掛對於想要加速創作過程、提高效率的內容創作者來說,無疑是個強大的幫手。
1. 訂購 ChatGPT Plus 才能啟用
要使用 ChatGPT 的外掛功能,首先需要訂購 ChatGPT Plus 會員,每月費用為 20 美元。啟用後,你就能在 ChatGPT 中看到 GPT-4 及其 Plugins 外掛功能,這包含了 Canva 外掛。這對經常需要快速產生內容的創作者來說,可能是一筆值得投資的費用。
2. 安裝 Canva 外掛
在 GPT-4 模式中啟用 Plugins 功能,然後進入「Plugin Store」,搜尋 Canva 並進行安裝。這個過程非常簡單,且一旦安裝完成後,你就可以隨時透過 ChatGPT 來找尋 Canva 模板靈感。
▍Canva ChatGPT 外掛能為你做些什麼?
安裝外掛後,你可以透過文字指令輸入需求,Canva 外掛會為你推薦相關的模板。無論你是需要社群貼文、簡報、還是 Logo 設計,Canva ChatGPT 外掛都能夠幫助你快速找到合適的範本,以下是幾個具體應用:
1. 快速製作社群媒體貼文
假設你想製作一個關於 iPhone 15 的 IG 貼文,可以在 ChatGPT 中輸入指令,例如「白色背景,科技感,簡單設計」,Canva 外掛就會根據這些指令,推薦幾個模板供你選擇。點選「查看模板」後,你會直接跳轉至 Canva 編輯器,進行詳細的調整。
2. 提供 Logo 設計靈感
Logo 設計對許多人來說是一大挑戰,但透過 Canva ChatGPT 外掛,你只需要輸入關鍵需求,外掛便會提供多個 Logo 模板供你參考。這對於需要靈感的設計師或品牌創始人來說,無疑是節省時間的好幫手。
3. 簡報模板
如果你正在準備簡報,卻苦於找不到合適的模板,Canva ChatGPT 外掛也能快速提供多樣化的簡報範本,讓你不再因尋找合適的設計而煩惱。這些範本覆蓋了各種主題,適合不同場景的簡報需求。
▍Canva ChatGPT 外掛的限制
儘管 Canva ChatGPT 外掛可以快速提供靈感與範本,但它無法像其他 AI 工具(如 Midjourney 或 Bing Image Creator)那樣直接生成圖像。它的主要功能是幫助你搜尋模板,然後將模板導入 Canva 平台進行編輯。因此,這個外掛更像是一個「靈感提供器」而非「自動生成工具」。
▍如何提高使用 Canva ChatGPT 外掛的精準度?
在使用 Canva ChatGPT 外掛時,如果你希望得到更精準的結果,建議你將需求簡明扼要地列出,並且使用英文輸入指令,這樣可以提高模板推薦的準確性。例如在進行 Logo 設計時,你可以讓 ChatGPT 先將中文需求翻譯成英文,再輸入至外掛。
▍Canva ChatGPT 外掛是否值得使用?
總體來看,Canva ChatGPT 外掛適合那些已經經常使用 ChatGPT 並希望加速創作流程的使用者。它能快速提供多種靈感與模板選項,無需額外打開 Canva 平台即可瀏覽可用範本。特別是當你需要在短時間內製作大量內容時,這個外掛能有效減少尋找模板的時間。
然而,對於那些本來就習慣直接進入 Canva 搜索靈感的人來說,這個外掛的附加價值可能有限。畢竟,最終你還是需要進入 Canva 平台進行細部編輯。
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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來,AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活,不論是寫文案、總結報告、規劃行程,甚至是撰寫程式碼,只要下對指令(prompt),AI 幾乎無所不能。
但問題來了:為什麼我問的問題,AI 給的回答總是不夠精準?
這時候,你可能缺的不是一個更聰明的 AI,而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南,幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt?
Prompt,簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是:
一段文字(例如:「請幫我寫一封推薦信」)
一個問題(例如:「如何向上管理主管?」)
一組指令(例如:「用表格整理優缺點,並推薦最適合的解法」)
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書,越清楚、越有邏輯,AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則:CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣,來檢查你的 prompt 是否足夠明確:
C - Context(情境)
提供背景資訊,讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例:「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language(語氣與格式)
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例:「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal(輸出目標)
說清楚你想要的最終結果,讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例:「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action(動作)
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例:「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules(規則)
有特定限制或格式規範的話要明講,例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例:「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板,無論職場、學習還是生活應用都相當好用:
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理,以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告,內容分為三段:1. 會議摘要(限 100 字內)、2. 決策事項(條列式)、3. 待辦事項(包含負責人與期限)。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人,目前正在提報一個新品行銷提案,目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿,包含以下四段:1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力,採用第三人稱,不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明,請幫我整理成 5 欄表格(項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象),表格格式適合投影片簡報中使用,內容限於 20 字以內/欄,語氣請精簡明確,避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email,主旨是:申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切,內容包含三段:1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名,整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理,正評估三個軟體工具供應商,目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式,從五個面向(功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險)比較三者,並以條列方式給出建議首選及選擇理由,語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊:「幫我寫一下這個」,寫什麼?給誰看?用途是什麼?AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚:你想要清單、表格、段落還是流程圖?請先講清楚。
◆一次問太多:AI 回答會變散亂。先拆解問題,一步步來,效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力,會提問、懂得溝通,才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」,越清楚,AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始,練習寫好 prompt,就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步!
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