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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

03/17 08:25

【面試-14】簡報製作好但卻講的很卡,該如何練習口說表達?
【問】
常常製作簡報時花了很多時間用軟體把重點都放上去(文字不要太多並盡可能用圖片),但要講的時候卻卡卡的,好像只能唸出這些列出來的重點文字...Orz 想請教的是,該如何準備表達的部分,特別是針對我習慣的這個準備流程的問題,以及該如何練習口說表達?感謝!
【答】
用心做好的報告,結果卻講的丟三落四,不然就是卡卡的,其實您的問題很多人都遇過,還有很多人目前也還在困擾中,通常會發生這樣的問題,大多是因為僅使用【腦內順流程】的緣故,因為如果只是透過在腦中思考報告流程及講話內容,很容易會自動PASS掉很多連結的話而不自知,所以建議要改用預演的方式,直接進行多次的報告預演,這樣就可以察覺那些過場或是描述容易卡卡的,也可以確實掌握並調整報告結束的時間,是比較好的作法。
一般我們在進行簡報練習時,可能會遇到每次講出來的會有點不同,這是很正常的,簡報分享不等於演講內容,中間可能會遇到很多【長官插話】或是【順序被打亂】,所以不要去背內容,把握住主題重點就好,要是一直很在意要背內容講,就更容易因為內容卡住而越來越不順,增加報告時的緊張感。
而如同上面提到,因為長官會針對報告內容提出問題,所以紀錄曾被長官問過的問題,也可以慢慢推敲出【長官對於報告的重點在哪?】像是重視結果?重視整個過程?或是習慣講求風險評估?這些都應該要在下一次報告中進行確認,是否有呈現出長官要的重點,才能減少報告被打斷的機會,讓報告流程更順暢。
雖然說製作簡報+能力並非是所有職位必備技能,但也確實看過很多有能力、肯做事的夥伴,因為不熟悉簡報製作或是無法明確傳達內容,造成無法讓長官了解他的付出及努力,甚至在履歷成線上也有影響,這些都是很可惜的。所以也不要輕忽簡報相關的技能訓練,多一分準備就能讓自己在關鍵時候順利發揮。
文章連結:https://pse.is/43cycp
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【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
【面試-7】面試上是否要敞開發想專業,還是點到為止就好?
【面試-8】想請問當主管讓自己談薪水時,怎麼回答比較好?
【面試-9】為何不能把公司薪資區間的上限作為期望薪資?
【面試-10】面試時過多的身家調查該如何應對?
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【履歷-1】投了履歷後,人資連開啟都沒有,可以怎麼解釋呢?
【履歷-2】如果只待上一個月的兼職,履歷表是否要寫上?
【履歷-3】給求職者的幾點"履歷撰寫"注意事項
【履歷-4】請問有沒有建議投遞履歷的時間
【履歷-5】想請教人資一定會看學歷,來篩選履歷嗎?
【履歷-6】履歷一定要寫自傳嗎? 不寫可以嗎?
【求職-20】沒文憑該如何轉職到理想大公司?
【求職-21】常換工作會給人資不好的觀感嗎?還可以怎麼補救!
【求職-22】45歲以上的高年級生,對於未來該如何去規劃?
【求職-23】想離職 當SOHO族,我該注意些什麼?
【求職-24】企業會對延畢的求職者扣分嗎?該怎麼凸顯優勢
拍手 5 留言 1 觀看 2022 收藏 2
吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

03/15 07:58

【職涯發展-4】我是簡報新手!報告如何讓老闆買單?
【問】
最近,因為疫情關係,老闆讓我們在家裡上班,但是,要我們每周報告自己的工作進度。本身對於簡報相當不熟悉,而我也才剛轉職到這間公司不久,不太了解老闆希望看到的有多細節,想請問這裡的前輩,依您們的經驗,老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢?另外,想請問向老闆報告時,需要講細節還是簡單講重點就可以?
報告這件事真的讓我好緊張....
【答】
針對老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容?因為每位老闆的喜好及習慣都不同,且因為您剛轉到新公司,為避免盲賭的問題出現,可以直接向公司內其他的前輩詢問,並參考他們的做法,同時也補充幾點簡報的注意事項給您。
1. 【接近格式,容易閱讀】
✍ 正常像工作進度,老闆會希望大家都是接近的格式,避免閱讀及呈現內容落差很大,所以您可以先向其他前輩請教,有沒有以前的範本或是格式可以參考,這樣可以減少自己重新做格式的時間,以及與其他人落差太大的問題。
2. 【頁數接近,避免口舌】
✍ 另外因為您剛轉到新公司,建議工作進度做的內容與頁數,初期與前輩等級接近或多2~3頁就好,避免因為怕被人講說不認真就做了超多頁,不僅造成您每次要報告時壓力很大,若是老闆覺得做的很好,叫其他人也要跟您一樣時,後續工作就難過了。
3. 【圖表為主,精簡文字】
✍ 既然是工作進度,當然要避免寫了很多文字,照本念了一堆後,卻無法呈現出進度到哪的窘境,盡可能多使用圖表完成度:?%來表現,並且條列目前遇到的困難+預計的改善方向,讓老闆可以清楚看到您的重點,才是比較好的方法。
4. 【備用簡報,避免提問】
✍ 而面對簡報不熟的緣故, 也怕自己資料準備的不夠充分,這時可以依照前輩簡報範本格式外,多準備6~8頁的補助資料或是原始數據,然後放在簡報的最後並設定連結,這樣若過程中老闆有提出疑問時,可以馬上進行補充更為保險。
另外對於向老闆報告時,需要講細節還是簡單講重點就可以?此部分也同樣會建議您與前輩詢問,才能夠了解老闆個性是喜歡【聽細節】,還是【聽重點】,如果問不到答案的話可以先選擇講重點,老闆沒說話就維持,老闆有要求多次細節後再改為講細節方式。
再來您有提到報告這件事真的讓我好緊張,說實話就算是目前已經有幾千場報告經驗的我來說,面對報告難免心情還是會有點緊張,但不同的是緊張不代表就一定會講不好,就如同面試準備一樣,透過反覆練習的訓練,以及預先思考可能會問的問題與回覆,可以讓您在面對報告時雖然緊張,但不會因此慌了手腳,這才是最重要的。
文章連結:https://pse.is/42j5rt
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【求職-21】常換工作會給人資不好的觀感嗎?還可以怎麼補救!
【求職-22】45歲以上的高年級生,對於未來該如何去規劃?
【求職-23】想離職 當SOHO族,我該注意些什麼?
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申嘉正

獵才顧問

02/12 14:39

第六集:職場老鳥新影片開拍
過年9天連假你是如何度過的呢?
過年期間我回到新竹老家跟家人團聚,心裡想的卻是如何利用這難得假期,為久未更新的頻道拍攝新影片,正當我這麼想的時候,天天卻被不同的美食圍攻著(火鍋、年糕、發糕、點心…),一邊要克制自己的食慾(以免發胖入鏡不好看阿~),還不能婉拒媽媽的愛心(兒子阿!難得回家要多吃點~),這這這…,實在是很難啊!
無論前一天晚上多晚睡(陪家人看綜藝節目,凌晨還在看這樣對嗎?),每天起床的第一件事就是出門跑步(偏偏過年期間陰雨連連~),無法戶外運動就改做室內運動(過年期間天天7點起床真覺自己是個怪胎,家人無一倖免都躲在溫暖的被窩...),連我都佩服自己的毅力跟努力,到目前還能保持身材,完全要感謝拍片這件事(油炸的不吃,天天早睡早起,沒事多喝水,多喝水沒事…)。
除了運動,過年期間我參考並拆解其他YouTube的影片,研究怎樣的影片元素跟拍攝手法會帶來高流量(這部分之後再分享),接著開始撰寫影片腳本,盡可能將枯燥的職場主題寫的輕鬆、活潑、有趣(沒錯,就在家人皆睡我獨醒的時候~),還好在過年前就已經喬好了拍攝場地,還找到過年期間願意情義相挺的朋友幫忙拍攝(包點小紅包是一定要的!),就在大家還開心過年的時候,我已經提早上台北準備,提著大包小包攝影器材進場拍攝,終於在假期的最後一天完成影片拍攝(接下來的剪輯工作才真是累人~)。
每一次假日拍片我都會問自己:「假日好好休息不行嗎?平日上班還不累嗎?為何假日還要折磨自己?」,而每一次內心的小聲音都回答我:「這是我的選擇,我選擇做這件事,不是因為它簡單,而是因為它不簡單!」,也因為這樣的堅持,我可以感受到自己每一次拍片都有進步,每一步都沒有白費。
*. 接下來我會推出「人人都是YouTuber」線上課程(含實體課),希望把我的拍片經驗分享給想要經營自媒體頻道的朋友,有興趣的歡迎留言給我,敬請期待。
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Ting

產品經理

02/07 15:19

[實用工具書推薦]我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題
本書當中有豐富的簡報製作技巧與案例,幫助職場人士,進行簡報溝通時能更順暢
你將學習到
◆如何拆解簡報思維
◆如何運用簡報框架模組
◆如何深化簡報場景
◆如何優化簡報視覺
◆如何凸顯簡報價值
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申嘉正

獵才顧問

01/23 11:30

第一集:為何我開始拍影片?
嗨!大家好,我是Seven哥,我是一位獵才顧問,也就是俗稱的"獵頭",而我的日常工作,就是協助求職者找到合適自己的職涯舞台,發揮自身專業及價值。先來分享一下我為何會踏入拍片這個領域,我記得2016年時,公司推出BeAGiver這個有意義的社會運動,希望幫助職場新鮮人找到自我價值,能夠快適應複雜多變的職場環境,有一天我主管走過來跟我說:「Seven,公司希望顧問們能拍一些對職場新鮮人有幫助的影片,你有沒有興趣也來拍一支?」,我心想:「做好事當然沒問題,義不容辭阿!」,於是就一口答應了,當時對於拍片技巧,撰寫腳本還沒有經驗的我,就在一知半解、懵懵懂懂的情況下把影片給拍完了(下方就是我的第一支影片連結,說好了看完不准笑~),現在來看,其實拍片過程中犯了很多常見的錯誤,例如:
1. 沒看鏡頭:拍片時「盯著鏡頭看」是最基本的功課,這代表你對於觀眾的尊重,當你與觀眾的眼神交流,你在影片中的「專業度」與「親切度」自然而然就會被建立起來。
2. 偷瞄腳本:這代表你對於要介紹的內容不熟悉,這會讓看影片的觀眾對你的專業度大打折扣。
3. 語助詞過多:這代表當時的我還會懼怕鏡頭,無法面對鏡頭侃侃而談,自信心也顯得不夠。
但說也奇怪,雖然當時自覺在影片中的表現很「掉漆」,但卻發現我對於拍影片這件事情還蠻感興趣的,也萌生了想要學習拍影片這件事,至於後續如何發展,讓我們繼續看下去…
七哥的第一支影片:
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