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蔡明淳
作者
04/16 18:46
不懂得刷存在感很吃虧！看台灣人才與世界人才的差異
大學的時候，我曾參加微星科技的實習–校園星光幫。那是校園星光幫的第一屆。那一次實習，認識了許多微星的優秀主管，也認識了一些從外貿協會（ITI）培訓完，直接推薦進微星的學長姐。
那些學長姐都很優秀，後來有些常駐海外市場，有些跳槽到其他科技大廠。
其中有一個學姊，跟我一直有保持聯絡，他在職場打拼幾年後，隨著老公到美國矽谷就業，而移居國外。
前一陣子她回台，我們把握這個難得的機會聚一聚。學姊也分享了許多國外的狀況，讓我們比較兩地之間的差異。
學姊老公待的公司是世界五百強裡面前二十名的公司，哪一家我就不透露了。身邊的同事，都是來自世界各地最精英、最聰明的腦袋。一字排開都是常春藤的頂尖名校學歷。
在世界人才競爭的舞台上，我們的實力其實不會輸。但是學姊說了很關鍵的一點，很多台灣人才不會溝通、無法精確表達自己的意見、展示工作成果。
很會做事，但是講話沒重點，在矽谷的公司文化其實很吃虧。
學姊說這些人才：「如果80分的成果，不能講到100分也就算了。很多時候80分的成果，講不到80分，反而講到60分。」
辛苦工作的成果，就這樣被自己的表達能力打了折。
因為學姊提到的現象，我想到也是一位旅居矽谷的工程師寫的書《砍掉重練》。裡面寫到，有一次他跟老美聚會，言談聊天之中，詢問一位小學一年級老師平常都在教什麼，那位美國老師回答：「溝通與社交啊！」
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【面試-14】簡報製作好但卻講的很卡，該如何練習口說表達？
【問】
常常製作簡報時花了很多時間用軟體把重點都放上去（文字不要太多並盡可能用圖片），但要講的時候卻卡卡的，好像只能唸出這些列出來的重點文字...Orz 想請教的是，該如何準備表達的部分，特別是針對我習慣的這個準備流程的問題，以及該如何練習口說表達？感謝！
【答】
用心做好的報告，結果卻講的丟三落四，不然就是卡卡的，其實您的問題很多人都遇過，還有很多人目前也還在困擾中，通常會發生這樣的問題，大多是因為僅使用【腦內順流程】的緣故，因為如果只是透過在腦中思考報告流程及講話內容，很容易會自動PASS掉很多連結的話而不自知，所以建議要改用預演的方式，直接進行多次的報告預演，這樣就可以察覺那些過場或是描述容易卡卡的，也可以確實掌握並調整報告結束的時間，是比較好的作法。
一般我們在進行簡報練習時，可能會遇到每次講出來的會有點不同，這是很正常的，簡報分享不等於演講內容，中間可能會遇到很多【長官插話】或是【順序被打亂】，所以不要去背內容，把握住主題重點就好，要是一直很在意要背內容講，就更容易因為內容卡住而越來越不順，增加報告時的緊張感。
而如同上面提到，因為長官會針對報告內容提出問題，所以紀錄曾被長官問過的問題，也可以慢慢推敲出【長官對於報告的重點在哪？】像是重視結果？重視整個過程？或是習慣講求風險評估？這些都應該要在下一次報告中進行確認，是否有呈現出長官要的重點，才能減少報告被打斷的機會，讓報告流程更順暢。
雖然說製作簡報+能力並非是所有職位必備技能，但也確實看過很多有能力、肯做事的夥伴，因為不熟悉簡報製作或是無法明確傳達內容，造成無法讓長官了解他的付出及努力，甚至在履歷成線上也有影響，這些都是很可惜的。所以也不要輕忽簡報相關的技能訓練，多一分準備就能讓自己在關鍵時候順利發揮。
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【職涯發展-4】我是簡報新手！報告如何讓老闆買單?
【問】
最近，因為疫情關係，老闆讓我們在家裡上班，但是，要我們每周報告自己的工作進度。本身對於簡報相當不熟悉，而我也才剛轉職到這間公司不久，不太了解老闆希望看到的有多細節，想請問這裡的前輩，依您們的經驗，老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢？另外，想請問向老闆報告時，需要講細節還是簡單講重點就可以？
報告這件事真的讓我好緊張....
【答】
針對老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容？因為每位老闆的喜好及習慣都不同，且因為您剛轉到新公司，為避免盲賭的問題出現，可以直接向公司內其他的前輩詢問，並參考他們的做法，同時也補充幾點簡報的注意事項給您。
1. 【接近格式，容易閱讀】
✍ 正常像工作進度，老闆會希望大家都是接近的格式，避免閱讀及呈現內容落差很大，所以您可以先向其他前輩請教，有沒有以前的範本或是格式可以參考，這樣可以減少自己重新做格式的時間，以及與其他人落差太大的問題。
2. 【頁數接近，避免口舌】
✍ 另外因為您剛轉到新公司，建議工作進度做的內容與頁數，初期與前輩等級接近或多2~3頁就好，避免因為怕被人講說不認真就做了超多頁，不僅造成您每次要報告時壓力很大，若是老闆覺得做的很好，叫其他人也要跟您一樣時，後續工作就難過了。
3. 【圖表為主，精簡文字】
✍ 既然是工作進度，當然要避免寫了很多文字，照本念了一堆後，卻無法呈現出進度到哪的窘境，盡可能多使用圖表完成度：？%來表現，並且條列目前遇到的困難+預計的改善方向，讓老闆可以清楚看到您的重點，才是比較好的方法。
4. 【備用簡報，避免提問】
✍ 而面對簡報不熟的緣故， 也怕自己資料準備的不夠充分，這時可以依照前輩簡報範本格式外，多準備6~8頁的補助資料或是原始數據，然後放在簡報的最後並設定連結，這樣若過程中老闆有提出疑問時，可以馬上進行補充更為保險。
另外對於向老闆報告時，需要講細節還是簡單講重點就可以？此部分也同樣會建議您與前輩詢問，才能夠了解老闆個性是喜歡【聽細節】，還是【聽重點】，如果問不到答案的話可以先選擇講重點，老闆沒說話就維持，老闆有要求多次細節後再改為講細節方式。
再來您有提到報告這件事真的讓我好緊張，說實話就算是目前已經有幾千場報告經驗的我來說，面對報告難免心情還是會有點緊張，但不同的是緊張不代表就一定會講不好，就如同面試準備一樣，透過反覆練習的訓練，以及預先思考可能會問的問題與回覆，可以讓您在面對報告時雖然緊張，但不會因此慌了手腳，這才是最重要的。
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蔡明淳
作者
03/08 14:48
接到簡報提案任務別急著動工，「沉浸式」準備讓你一提必中
工作不是應該越快做完越好嗎？我以前也是這麼想的。
但是看了一些書之後，發現，在不延遲交件時間的前提下，反而應該多留點餘裕，不要急著做。
留的這些時間，不是偷懶，而是故意。抱持著工作的問題意識，在生活當中，讓靈感趁著空隙湧入。
舉例來說，如果下禮拜我要跟客戶的大老闆報告這一個月的工作成果，我不急著坐下來做簡報。而是思考，我要以什麼方式呈現，才能讓客戶完全了解這一個月的工作成果，我能提出什麼洞見與分析？
很可能我會在某本書上找到答案、在同事的會議發言裡，發現一件我需要注意的事，或是週末逛街的時候，在百貨商場的陳列找到靈感。
我很喜歡的一位演員李劭婕（也是我的表演老師），她曾在訪問裡說，舞台劇的排練需要一兩個月，以前的她會想說趕快把角色塑型，後面再去熟悉台詞、走位。但是她後來常常不這樣做了，因為她覺得，排練的這幾個月，生活中會發生很多事情，可能會改變她對角色的看法。
如果不是死線將至，腳步不妨放慢一點，也許你會找到更多想法與靈感，能夠應用在工作上。
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外資券商 vs 外資法人-我們對外資了解多少?
護國神山台積電的外資股東高達75%, 台灣資本市場的外資持股也從2010年的32.86%成長到2021年的43.48%, 因此越來越多的上市公司重視外資,包含外資券商與外資法人. 負責投資人關係(IR)的我們，須了解這兩者有甚麼不同.
首先,外資體系主要分為三大類: 外資券商,海外資產管理公司,與外資自營部. 真正握有可觀資金,在台股做買賣的是海外資產公司/基金公司(buy side),也就是大家熟知外資法人. 外資券商(Sell side) 則是向外資法人與自營部門"推薦"股票, 為上市櫃公司與外資法人之間的重要溝通橋樑,投資人關係(IR)部門為外資券商接觸上市櫃公司的重要窗口, 因此負責IR的同仁須具備良好的溝通,簡報與外語能力.
推薦好股票是外資券商拜訪外資基金經理人的最佳敲門磚，104因有良好的經營績效，曾有外資券商主動邀約,到海外進行non-deal roadshow與出具研究報告。再者,有些公司為了吸引外資法人關愛,會聘請外資分析師當IR, 也有IR 轉職當外資分析師,主要優勢在於對產業,對公司情況非常了解,容易與外資基金經理人溝通.
由於外資券商的研究報告會影響基金經理人的投資判斷，進而影響上市櫃公司的價值，投資人關係的工作績效指標包含吸引優質券商出具研究報告。
參考書籍: 打敗外資賺大錢, 林群著
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