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蔡明淳

作者

04/16 18:46

不懂得刷存在感很吃虧!看台灣人才與世界人才的差異
大學的時候,我曾參加微星科技的實習–校園星光幫。那是校園星光幫的第一屆。那一次實習,認識了許多微星的優秀主管,也認識了一些從外貿協會(ITI)培訓完,直接推薦進微星的學長姐。
那些學長姐都很優秀,後來有些常駐海外市場,有些跳槽到其他科技大廠。
其中有一個學姊,跟我一直有保持聯絡,他在職場打拼幾年後,隨著老公到美國矽谷就業,而移居國外。
前一陣子她回台,我們把握這個難得的機會聚一聚。學姊也分享了許多國外的狀況,讓我們比較兩地之間的差異。
學姊老公待的公司是世界五百強裡面前二十名的公司,哪一家我就不透露了。身邊的同事,都是來自世界各地最精英、最聰明的腦袋。一字排開都是常春藤的頂尖名校學歷。
在世界人才競爭的舞台上,我們的實力其實不會輸。但是學姊說了很關鍵的一點,很多台灣人才不會溝通、無法精確表達自己的意見、展示工作成果。
很會做事,但是講話沒重點,在矽谷的公司文化其實很吃虧。
學姊說這些人才:「如果80分的成果,不能講到100分也就算了。很多時候80分的成果,講不到80分,反而講到60分。」
辛苦工作的成果,就這樣被自己的表達能力打了折。
因為學姊提到的現象,我想到也是一位旅居矽谷的工程師寫的書《砍掉重練》。裡面寫到,有一次他跟老美聚會,言談聊天之中,詢問一位小學一年級老師平常都在教什麼,那位美國老師回答:「溝通與社交啊!」
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

03/17 08:25

【面試-14】簡報製作好但卻講的很卡,該如何練習口說表達?
【問】
常常製作簡報時花了很多時間用軟體把重點都放上去(文字不要太多並盡可能用圖片),但要講的時候卻卡卡的,好像只能唸出這些列出來的重點文字...Orz 想請教的是,該如何準備表達的部分,特別是針對我習慣的這個準備流程的問題,以及該如何練習口說表達?感謝!
【答】
用心做好的報告,結果卻講的丟三落四,不然就是卡卡的,其實您的問題很多人都遇過,還有很多人目前也還在困擾中,通常會發生這樣的問題,大多是因為僅使用【腦內順流程】的緣故,因為如果只是透過在腦中思考報告流程及講話內容,很容易會自動PASS掉很多連結的話而不自知,所以建議要改用預演的方式,直接進行多次的報告預演,這樣就可以察覺那些過場或是描述容易卡卡的,也可以確實掌握並調整報告結束的時間,是比較好的作法。
一般我們在進行簡報練習時,可能會遇到每次講出來的會有點不同,這是很正常的,簡報分享不等於演講內容,中間可能會遇到很多【長官插話】或是【順序被打亂】,所以不要去背內容,把握住主題重點就好,要是一直很在意要背內容講,就更容易因為內容卡住而越來越不順,增加報告時的緊張感。
而如同上面提到,因為長官會針對報告內容提出問題,所以紀錄曾被長官問過的問題,也可以慢慢推敲出【長官對於報告的重點在哪?】像是重視結果?重視整個過程?或是習慣講求風險評估?這些都應該要在下一次報告中進行確認,是否有呈現出長官要的重點,才能減少報告被打斷的機會,讓報告流程更順暢。
雖然說製作簡報+能力並非是所有職位必備技能,但也確實看過很多有能力、肯做事的夥伴,因為不熟悉簡報製作或是無法明確傳達內容,造成無法讓長官了解他的付出及努力,甚至在履歷成線上也有影響,這些都是很可惜的。所以也不要輕忽簡報相關的技能訓練,多一分準備就能讓自己在關鍵時候順利發揮。
文章連結:https://pse.is/43cycp
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【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
【面試-7】面試上是否要敞開發想專業,還是點到為止就好?
【面試-8】想請問當主管讓自己談薪水時,怎麼回答比較好?
【面試-9】為何不能把公司薪資區間的上限作為期望薪資?
【面試-10】面試時過多的身家調查該如何應對?
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【履歷-1】投了履歷後,人資連開啟都沒有,可以怎麼解釋呢?
【履歷-2】如果只待上一個月的兼職,履歷表是否要寫上?
【履歷-3】給求職者的幾點"履歷撰寫"注意事項
【履歷-4】請問有沒有建議投遞履歷的時間
【履歷-5】想請教人資一定會看學歷,來篩選履歷嗎?
【履歷-6】履歷一定要寫自傳嗎? 不寫可以嗎?
【求職-20】沒文憑該如何轉職到理想大公司?
【求職-21】常換工作會給人資不好的觀感嗎?還可以怎麼補救!
【求職-22】45歲以上的高年級生,對於未來該如何去規劃?
【求職-23】想離職 當SOHO族,我該注意些什麼?
【求職-24】企業會對延畢的求職者扣分嗎?該怎麼凸顯優勢
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

03/15 07:58

【職涯發展-4】我是簡報新手!報告如何讓老闆買單?
【問】
最近,因為疫情關係,老闆讓我們在家裡上班,但是,要我們每周報告自己的工作進度。本身對於簡報相當不熟悉,而我也才剛轉職到這間公司不久,不太了解老闆希望看到的有多細節,想請問這裡的前輩,依您們的經驗,老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢?另外,想請問向老闆報告時,需要講細節還是簡單講重點就可以?
報告這件事真的讓我好緊張....
【答】
針對老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容?因為每位老闆的喜好及習慣都不同,且因為您剛轉到新公司,為避免盲賭的問題出現,可以直接向公司內其他的前輩詢問,並參考他們的做法,同時也補充幾點簡報的注意事項給您。
1. 【接近格式,容易閱讀】
✍ 正常像工作進度,老闆會希望大家都是接近的格式,避免閱讀及呈現內容落差很大,所以您可以先向其他前輩請教,有沒有以前的範本或是格式可以參考,這樣可以減少自己重新做格式的時間,以及與其他人落差太大的問題。
2. 【頁數接近,避免口舌】
✍ 另外因為您剛轉到新公司,建議工作進度做的內容與頁數,初期與前輩等級接近或多2~3頁就好,避免因為怕被人講說不認真就做了超多頁,不僅造成您每次要報告時壓力很大,若是老闆覺得做的很好,叫其他人也要跟您一樣時,後續工作就難過了。
3. 【圖表為主,精簡文字】
✍ 既然是工作進度,當然要避免寫了很多文字,照本念了一堆後,卻無法呈現出進度到哪的窘境,盡可能多使用圖表完成度:?%來表現,並且條列目前遇到的困難+預計的改善方向,讓老闆可以清楚看到您的重點,才是比較好的方法。
4. 【備用簡報,避免提問】
✍ 而面對簡報不熟的緣故, 也怕自己資料準備的不夠充分,這時可以依照前輩簡報範本格式外,多準備6~8頁的補助資料或是原始數據,然後放在簡報的最後並設定連結,這樣若過程中老闆有提出疑問時,可以馬上進行補充更為保險。
另外對於向老闆報告時,需要講細節還是簡單講重點就可以?此部分也同樣會建議您與前輩詢問,才能夠了解老闆個性是喜歡【聽細節】,還是【聽重點】,如果問不到答案的話可以先選擇講重點,老闆沒說話就維持,老闆有要求多次細節後再改為講細節方式。
再來您有提到報告這件事真的讓我好緊張,說實話就算是目前已經有幾千場報告經驗的我來說,面對報告難免心情還是會有點緊張,但不同的是緊張不代表就一定會講不好,就如同面試準備一樣,透過反覆練習的訓練,以及預先思考可能會問的問題與回覆,可以讓您在面對報告時雖然緊張,但不會因此慌了手腳,這才是最重要的。
文章連結:https://pse.is/42j5rt
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【求職-20】沒文憑該如何轉職到理想大公司?
【求職-21】常換工作會給人資不好的觀感嗎?還可以怎麼補救!
【求職-22】45歲以上的高年級生,對於未來該如何去規劃?
【求職-23】想離職 當SOHO族,我該注意些什麼?
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蔡明淳

作者

03/08 14:48

接到簡報提案任務別急著動工,「沉浸式」準備讓你一提必中
工作不是應該越快做完越好嗎?我以前也是這麼想的。
但是看了一些書之後,發現,在不延遲交件時間的前提下,反而應該多留點餘裕,不要急著做。
留的這些時間,不是偷懶,而是故意。抱持著工作的問題意識,在生活當中,讓靈感趁著空隙湧入。
舉例來說,如果下禮拜我要跟客戶的大老闆報告這一個月的工作成果,我不急著坐下來做簡報。而是思考,我要以什麼方式呈現,才能讓客戶完全了解這一個月的工作成果,我能提出什麼洞見與分析?
很可能我會在某本書上找到答案、在同事的會議發言裡,發現一件我需要注意的事,或是週末逛街的時候,在百貨商場的陳列找到靈感。
我很喜歡的一位演員李劭婕(也是我的表演老師),她曾在訪問裡說,舞台劇的排練需要一兩個月,以前的她會想說趕快把角色塑型,後面再去熟悉台詞、走位。但是她後來常常不這樣做了,因為她覺得,排練的這幾個月,生活中會發生很多事情,可能會改變她對角色的看法。
如果不是死線將至,腳步不妨放慢一點,也許你會找到更多想法與靈感,能夠應用在工作上。
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石惠貞

副總經理暨投資長

02/19 23:34

外資券商 vs 外資法人-我們對外資了解多少?
護國神山台積電的外資股東高達75%, 台灣資本市場的外資持股也從2010年的32.86%成長到2021年的43.48%, 因此越來越多的上市公司重視外資,包含外資券商與外資法人. 負責投資人關係(IR)的我們,須了解這兩者有甚麼不同.
首先,外資體系主要分為三大類: 外資券商,海外資產管理公司,與外資自營部. 真正握有可觀資金,在台股做買賣的是海外資產公司/基金公司(buy side),也就是大家熟知外資法人. 外資券商(Sell side) 則是向外資法人與自營部門"推薦"股票, 為上市櫃公司與外資法人之間的重要溝通橋樑,投資人關係(IR)部門為外資券商接觸上市櫃公司的重要窗口, 因此負責IR的同仁須具備良好的溝通,簡報與外語能力.
推薦好股票是外資券商拜訪外資基金經理人的最佳敲門磚,104因有良好的經營績效,曾有外資券商主動邀約,到海外進行non-deal roadshow與出具研究報告。再者,有些公司為了吸引外資法人關愛,會聘請外資分析師當IR, 也有IR 轉職當外資分析師,主要優勢在於對產業,對公司情況非常了解,容易與外資基金經理人溝通.
由於外資券商的研究報告會影響基金經理人的投資判斷,進而影響上市櫃公司的價值,投資人關係的工作績效指標包含吸引優質券商出具研究報告。
參考書籍: 打敗外資賺大錢, 林群著
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