104學習精靈

商業簡報

商業簡報
關注
邀請朋友
邀請朋友

Line

Facebook

Twitter

複製連結

取消
關於教室
關注人數 1 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
關於教室
關注人數 1 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
Hi~ 歡迎分享學習資源,有學習問題可匿名向Giver發問!
我要分享
我要提問

商業簡報 學習推薦

全部
影片
文章
蔡明淳

作者

03/08 14:48

接到簡報提案任務別急著動工,「沉浸式」準備讓你一提必中
工作不是應該越快做完越好嗎?我以前也是這麼想的。
但是看了一些書之後,發現,在不延遲交件時間的前提下,反而應該多留點餘裕,不要急著做。
留的這些時間,不是偷懶,而是故意。抱持著工作的問題意識,在生活當中,讓靈感趁著空隙湧入。
舉例來說,如果下禮拜我要跟客戶的大老闆報告這一個月的工作成果,我不急著坐下來做簡報。而是思考,我要以什麼方式呈現,才能讓客戶完全了解這一個月的工作成果,我能提出什麼洞見與分析?
很可能我會在某本書上找到答案、在同事的會議發言裡,發現一件我需要注意的事,或是週末逛街的時候,在百貨商場的陳列找到靈感。
我很喜歡的一位演員李劭婕(也是我的表演老師),她曾在訪問裡說,舞台劇的排練需要一兩個月,以前的她會想說趕快把角色塑型,後面再去熟悉台詞、走位。但是她後來常常不這樣做了,因為她覺得,排練的這幾個月,生活中會發生很多事情,可能會改變她對角色的看法。
如果不是死線將至,腳步不妨放慢一點,也許你會找到更多想法與靈感,能夠應用在工作上。
拍手 2 留言 0 觀看 974 收藏 0
104學習精靈

產品

01/14 17:20

【工具書分享】麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧
簡報格式與說服技巧。
在麥肯錫,簡報不是報告,而是一種「說服」,而這種說服跟軟硬體設備無關。
簡報是決定買賣成交、提案通過與否的最後一關。
簡報,也代表了「你這個人」。所以,麥肯錫對簡報的格式要求、技術磨練極其嚴格。
◎麥肯錫菁英在簡報進行前,會先自問三個問題
●你希望對方怎麼做?
●你能為對方解決什麼問題?
●如何提高聽眾對你的接受度、也就是說服力。
 
◎接下來,他們會把問題分為四種問題類型──
■恢復原狀型:已出現症狀的問題類型,也是一般所謂的「問題」。(業績下滑)
這種報告,你得準備五要件。
■防杜潛在型:尚未出現症狀,但放任不管的話,將演變為大問題。(出現競爭者)
這種報告,你得想出兩對策。
■追求理想型:指理想與現實之間的差距,亦即還有改善的餘地。(提升業績)
這種報告,你要突顯兩者的落差。
避免機會損失型:現在雖然沒有顯著的損害,將來也不會因此產生問題,但錯失這大好機會卻非常可惜。(出現大好機會)
這種報告,你要產生急迫性。
◎然後針對以上四種問題,提出:結論→理由→結論
●簡報的基本原則是,闡述最想傳達的事情=所以要先說結論。
鋪陳?最後才講故事結局?賣個關子想引人入勝?這都是簡報被打「╳」的原因。
●結論需要提出理由來佐證、鞏固;佐證訊息最多不超過五個。
但整份報告絕不超過七頁——這還包括封面一頁!
●聽眾都是健忘的,必須在報告結束前再提出結論,確認聽眾理解你的目的。
本書特別提供公司內部的迷你簡報,該怎麼設計格式?
  
◎麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上台簡報
→停止無意義的比手畫腳。更不玩弄雷射筆,他們甚至不用雷射筆。
→上臺不是自拍,頭髮不准遮到臉
→增加誠信的祕密──六點十分的角度,創造鞠躬效益。
→領帶要選深紅或藍色 避免穿粗條紋或格紋西裝
簡報本來就該以聽者的角度製作,但如果你知道有多少報告,
是從發表者自己的立場或利益為出發點,一定會大吃一驚。
會報告的人,比比皆是,卻乏善可陳;
能做好簡報的人,無論是在公司內部、發表會場、演講廳,都將成為那個
「準備好的人」(全球性人才)=菁英。
- - -
目錄資訊
●推薦序一 簡報,就是把禮物送給觀眾/黃永猛
●推薦序二 簡報力,就是競爭力!/王永福
●前言 在麥肯錫,簡報代表「說服」,不是報告
●第1部 簡報前,麥肯錫菁英必問三件事
第1章 你希望對方怎麼做?
第2章 你能為對方解決什麼問題?
第3章 如何增加說服力?
●第2部 麥肯錫的最強項:正確定義問題
第4章 所有問題,都可歸納為三種類型
第5章 恢復原狀型的問題,要五要件
第6章 防杜潛在型的問題,要想兩對策
第7章 追求理想型的問題,要突顯落差
第8章 結合不同問題描述的組合技術
●第3部 能成功傳遞訊息的版面設計
第9章 金字塔版面結構,內容不超過七頁
第10章 文字頁的基本結構──正誤釋例
第11章 圖表頁的運用要領
第12章 圖表與文字,你得這樣組合
特別提供 公司內部的迷你簡報,該怎麼設計格式?──A4報告
●第4部 麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上臺簡報
第13章 單刀直入由上而下,否則必遭曲解
專欄 由上而下法的簡報要這樣做
第14章 聽眾的疑問,就是最好的說服捷徑
第15章 肢體語言,也是簡報的重點
第16章 策略性的簡報穿著與臉部表情
第17章 簡報會場的注意事項圖解
●第5部 簡報的大忌:我怯場了!
第18章 成功的簡報,來自容許失敗
拍手 3 留言 0 觀看 772 收藏 1
Hahow 小蛙編輯

創作內容編輯

2021/11/15

PPT 加上 Slido,即刻提升演說、教學互動感!
Slido 是這幾年常見在論壇、課程中講者、老師與聽眾學生即時互動的平台,但往往都得退出 PPT 播放模式,打開 Slido 才能看到聽眾的即時結果,但如今官方推出 Beta 版本的 PPT Slido 外掛,經常簡報的你不容錯過!
Slido 豐富的互動功能,相當適合在演說時根據特定需求來做使用:
1. Live Polls 即時調查:讓全場聽眾對於特定話題,選出他認為的「選項」
2. Quizzes 測驗:顧名思義,每個教學知識點來即時要求學生檢驗是否理解
3. Ranking 排名:適合全場互評作品、上台表達表現,來決定名次
4. Rating 滿意度:適合評價單一項目的表現
5. Word cloud 文字雲:適合開放性提問,讓聽眾自由留言,或是帶領腦力激盪會議、開放性問題徵求集思廣益時特別好用
6. Q&A 提問:軟性講座在開場時先在前幾張投影片呈現,方便聽眾整場聆聽時,一有想問的問題,可以拿起手機直接填寫,而最後 Q&A 時,再次出現畫面。
想要簡報時可以跟觀眾更有互動感?你可以試試 Slido 簡報互動工具,即時問答、現場投票都能簡單辦到。只要三步驟,成功安裝 PPT 外掛神器!
更多內容請見哈好福利社>>
拍手 2 留言 0 觀看 965 收藏 1
Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/10/22

沒有萬用型簡報,你得將模組拆解與組合
在工作職場上,多數人最常遇到的挑戰之一,就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。
▍外部客戶或合作夥伴簡報
如果你負責開發市場,或者從事銷售相關的工作,你一定想知道,一個產品簡報或專案規劃簡報,如何勾起客戶的興趣或購買欲望?
我過去擔任技術行銷以及業務時,最常遇到的挑戰是,公司剛代理美國某個新產品到台灣來銷售,但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品,也沒有前輩可以請教;手上有的資料多為英文PDF型錄,或對方提供的一些英文簡報檔。
如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報,符合台灣客戶的需求,不是原封不動地沿用,才是有效的外部銷售簡報。
▍內部主管或跨部門溝通簡報
如果你的簡報目的,是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案,而總經理、主管、其他部門主管,每個人關注的點都不一樣,一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持?
有種情形很常見:一份簡報可以說服我的主管,但是別部門的主管不買單。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑:如何與不同的人溝通並引起共鳴。
因此蒐集並整合不同部門、不同角色的觀點,製作出符合公司精神與價值的內部企畫簡報,才是簡報的核心。
▍臨時性或緊急狀況的簡報
客戶、配合的業務突然打電話來,請你三天後到他們公司做產品簡報,然而,客戶、同事提供的資訊又很破碎。
你要如何在短時間內,先模擬對方的需求與問題,再快速蒐集資訊並取捨,然後把這些資訊整理成你要的簡報?
▍商務簡報問題與情境百百種,你必須用模組簡報術來拆解
● 如何抓到客戶的需求與問題,快速切入重點?
● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材?
● 如何把數據與工作報表,做成一看就懂的圖表?
● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構,把資料整理成簡報檔?
● 要如何簡單扼要的表達出重點?
● 要如何吸引聽者的目光,讓對方聽得下去?
● 簡報時我該如何注意什麼肢體與語言溝通?
● 如何培養出簡報美學?
● 有沒有什麼好用的簡報功能?
▍模組簡報術的概念與實作
關於以上問題,模組簡報術會提供一套完整的解決方案,幫助你用最有效率的方式,處理商務簡報上的問題。
我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗、工作流程拆解與簡報工具,把複雜的產品服務簡報或公司提案簡報,以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧,讓你可以透過這些模組,與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。
一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好,也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時,美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本,我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔,為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的?關鍵就在於,表達溝通和理解能力的差異。
因此模組簡報術,更包含了職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容,透過模組化與整合式的簡報技巧,將獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以建立屬於自己的簡報標準化作業流程,以後你面對各種商務簡報問題皆能迎刃而解!
拍手 1 留言 0 觀看 586 收藏 1
Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/08/16

如何打破你對簡報的知識邊界
我年輕的時候,為了培養自己的簡報能力,參加過各種不同資訊大廠所舉辦的經銷商簡報比賽,透過不斷的和其他公司高手過招的標竿學習與刻意練習,我開始學習到不同國家包含台灣、美國、日本以及不同國際大廠的簡報風格。
於是我試著把自己的簡報風格提升到另外一個境界,也就是「無差別流」,我開始不用公司提供的母片和配色,所有的簡報美學和架構,我都會因為不同的客戶有不同的簡報風格。這也是避免讓自己和別的同事一樣,掉入到一種標準化簡報的思維,因為這樣會讓自己慢慢失去創意和思考的能力。
想打破你的簡報框架,看更多
拍手 10 留言 2 觀看 6783 收藏 8
你可能感興趣的教室
一零四資訊科技股份有限公司 版權所有 © 2022 建議瀏覽器 Chrome / IE11.0 以上