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蔡明淳
作者
03/08 14:48
接到簡報提案任務別急著動工，「沉浸式」準備讓你一提必中
工作不是應該越快做完越好嗎？我以前也是這麼想的。
但是看了一些書之後，發現，在不延遲交件時間的前提下，反而應該多留點餘裕，不要急著做。
留的這些時間，不是偷懶，而是故意。抱持著工作的問題意識，在生活當中，讓靈感趁著空隙湧入。
舉例來說，如果下禮拜我要跟客戶的大老闆報告這一個月的工作成果，我不急著坐下來做簡報。而是思考，我要以什麼方式呈現，才能讓客戶完全了解這一個月的工作成果，我能提出什麼洞見與分析？
很可能我會在某本書上找到答案、在同事的會議發言裡，發現一件我需要注意的事，或是週末逛街的時候，在百貨商場的陳列找到靈感。
我很喜歡的一位演員李劭婕（也是我的表演老師），她曾在訪問裡說，舞台劇的排練需要一兩個月，以前的她會想說趕快把角色塑型，後面再去熟悉台詞、走位。但是她後來常常不這樣做了，因為她覺得，排練的這幾個月，生活中會發生很多事情，可能會改變她對角色的看法。
如果不是死線將至，腳步不妨放慢一點，也許你會找到更多想法與靈感，能夠應用在工作上。
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104學習精靈
產品
01/14 17:20
【工具書分享】麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧
簡報格式與說服技巧。
在麥肯錫，簡報不是報告，而是一種「說服」，而這種說服跟軟硬體設備無關。
簡報是決定買賣成交、提案通過與否的最後一關。
簡報，也代表了「你這個人」。所以，麥肯錫對簡報的格式要求、技術磨練極其嚴格。
◎麥肯錫菁英在簡報進行前，會先自問三個問題
●你希望對方怎麼做？
●你能為對方解決什麼問題？
●如何提高聽眾對你的接受度、也就是說服力。
◎接下來，他們會把問題分為四種問題類型──
■恢復原狀型：已出現症狀的問題類型，也是一般所謂的「問題」。（業績下滑）
這種報告，你得準備五要件。
■防杜潛在型：尚未出現症狀，但放任不管的話，將演變為大問題。（出現競爭者）
這種報告，你得想出兩對策。
■追求理想型：指理想與現實之間的差距，亦即還有改善的餘地。（提升業績）
這種報告，你要突顯兩者的落差。
避免機會損失型：現在雖然沒有顯著的損害，將來也不會因此產生問題，但錯失這大好機會卻非常可惜。（出現大好機會）
這種報告，你要產生急迫性。
◎然後針對以上四種問題，提出：結論→理由→結論
●簡報的基本原則是，闡述最想傳達的事情＝所以要先說結論。
鋪陳？最後才講故事結局？賣個關子想引人入勝？這都是簡報被打「╳」的原因。
●結論需要提出理由來佐證、鞏固；佐證訊息最多不超過五個。
但整份報告絕不超過七頁——這還包括封面一頁！
●聽眾都是健忘的，必須在報告結束前再提出結論，確認聽眾理解你的目的。
本書特別提供公司內部的迷你簡報，該怎麼設計格式？
◎麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上台簡報
→停止無意義的比手畫腳。更不玩弄雷射筆，他們甚至不用雷射筆。
→上臺不是自拍，頭髮不准遮到臉
→增加誠信的祕密──六點十分的角度，創造鞠躬效益。
→領帶要選深紅或藍色 避免穿粗條紋或格紋西裝
簡報本來就該以聽者的角度製作，但如果你知道有多少報告，
是從發表者自己的立場或利益為出發點，一定會大吃一驚。
會報告的人，比比皆是，卻乏善可陳；
能做好簡報的人，無論是在公司內部、發表會場、演講廳，都將成為那個
「準備好的人」（全球性人才）＝菁英。
- - -
目錄資訊
●推薦序一 簡報，就是把禮物送給觀眾／黃永猛
●推薦序二 簡報力，就是競爭力！／王永福
●前言 在麥肯錫，簡報代表「說服」，不是報告
●第1部 簡報前，麥肯錫菁英必問三件事
第1章 你希望對方怎麼做？
第2章 你能為對方解決什麼問題？
第3章 如何增加說服力？
●第2部 麥肯錫的最強項：正確定義問題
第4章 所有問題，都可歸納為三種類型
第5章 恢復原狀型的問題，要五要件
第6章 防杜潛在型的問題，要想兩對策
第7章 追求理想型的問題，要突顯落差
第8章 結合不同問題描述的組合技術
●第3部 能成功傳遞訊息的版面設計
第9章 金字塔版面結構，內容不超過七頁
第10章 文字頁的基本結構──正誤釋例
第11章 圖表頁的運用要領
第12章 圖表與文字，你得這樣組合
特別提供 公司內部的迷你簡報，該怎麼設計格式？──A4報告
●第4部 麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上臺簡報
第13章 單刀直入由上而下，否則必遭曲解
專欄 由上而下法的簡報要這樣做
第14章 聽眾的疑問，就是最好的說服捷徑
第15章 肢體語言，也是簡報的重點
第16章 策略性的簡報穿著與臉部表情
第17章 簡報會場的注意事項圖解
●第5部 簡報的大忌：我怯場了！
第18章 成功的簡報，來自容許失敗
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Hahow 小蛙編輯
創作內容編輯
2021/11/15
PPT 加上 Slido，即刻提升演說、教學互動感！
Slido 是這幾年常見在論壇、課程中講者、老師與聽眾學生即時互動的平台，但往往都得退出 PPT 播放模式，打開 Slido 才能看到聽眾的即時結果，但如今官方推出 Beta 版本的 PPT Slido 外掛，經常簡報的你不容錯過！
Slido 豐富的互動功能，相當適合在演說時根據特定需求來做使用：
1. Live Polls 即時調查：讓全場聽眾對於特定話題，選出他認為的「選項」
2. Quizzes 測驗：顧名思義，每個教學知識點來即時要求學生檢驗是否理解
3. Ranking 排名：適合全場互評作品、上台表達表現，來決定名次
4. Rating 滿意度：適合評價單一項目的表現
5. Word cloud 文字雲：適合開放性提問，讓聽眾自由留言，或是帶領腦力激盪會議、開放性問題徵求集思廣益時特別好用
6. Q&A 提問：軟性講座在開場時先在前幾張投影片呈現，方便聽眾整場聆聽時，一有想問的問題，可以拿起手機直接填寫，而最後 Q&A 時，再次出現畫面。
想要簡報時可以跟觀眾更有互動感？你可以試試 Slido 簡報互動工具，即時問答、現場投票都能簡單辦到。只要三步驟，成功安裝 PPT 外掛神器！
更多內容請見哈好福利社>>
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Steve Sue 蘇書平
執行長
2021/10/22
沒有萬用型簡報，你得將模組拆解與組合
在工作職場上，多數人最常遇到的挑戰之一，就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。
▍外部客戶或合作夥伴簡報
如果你負責開發市場，或者從事銷售相關的工作，你一定想知道，一個產品簡報或專案規劃簡報，如何勾起客戶的興趣或購買欲望？
我過去擔任技術行銷以及業務時，最常遇到的挑戰是，公司剛代理美國某個新產品到台灣來銷售，但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品，也沒有前輩可以請教；手上有的資料多為英文PDF型錄，或對方提供的一些英文簡報檔。
如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報，符合台灣客戶的需求，不是原封不動地沿用，才是有效的外部銷售簡報。
▍內部主管或跨部門溝通簡報
如果你的簡報目的，是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案，而總經理、主管、其他部門主管，每個人關注的點都不一樣，一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持？
有種情形很常見：一份簡報可以說服我的主管，但是別部門的主管不買單。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑：如何與不同的人溝通並引起共鳴。
因此蒐集並整合不同部門、不同角色的觀點，製作出符合公司精神與價值的內部企畫簡報，才是簡報的核心。
▍臨時性或緊急狀況的簡報
客戶、配合的業務突然打電話來，請你三天後到他們公司做產品簡報，然而，客戶、同事提供的資訊又很破碎。
你要如何在短時間內，先模擬對方的需求與問題，再快速蒐集資訊並取捨，然後把這些資訊整理成你要的簡報？
▍商務簡報問題與情境百百種，你必須用模組簡報術來拆解
● 如何抓到客戶的需求與問題，快速切入重點？
● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材？
● 如何把數據與工作報表，做成一看就懂的圖表？
● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構，把資料整理成簡報檔？
● 要如何簡單扼要的表達出重點？
● 要如何吸引聽者的目光，讓對方聽得下去？
● 簡報時我該如何注意什麼肢體與語言溝通？
● 如何培養出簡報美學？
● 有沒有什麼好用的簡報功能？
▍模組簡報術的概念與實作
關於以上問題，模組簡報術會提供一套完整的解決方案，幫助你用最有效率的方式，處理商務簡報上的問題。
我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗、工作流程拆解與簡報工具，把複雜的產品服務簡報或公司提案簡報，以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧，讓你可以透過這些模組，與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。
一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好，也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時，美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本，我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔，為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的？關鍵就在於，表達溝通和理解能力的差異。
因此模組簡報術，更包含了職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容，透過模組化與整合式的簡報技巧，將獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以建立屬於自己的簡報標準化作業流程，以後你面對各種商務簡報問題皆能迎刃而解！
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Steve Sue 蘇書平
執行長
2021/08/16
如何打破你對簡報的知識邊界
我年輕的時候，為了培養自己的簡報能力，參加過各種不同資訊大廠所舉辦的經銷商簡報比賽，透過不斷的和其他公司高手過招的標竿學習與刻意練習，我開始學習到不同國家包含台灣、美國、日本以及不同國際大廠的簡報風格。
於是我試著把自己的簡報風格提升到另外一個境界，也就是「無差別流」，我開始不用公司提供的母片和配色，所有的簡報美學和架構，我都會因為不同的客戶有不同的簡報風格。這也是避免讓自己和別的同事一樣，掉入到一種標準化簡報的思維，因為這樣會讓自己慢慢失去創意和思考的能力。
想打破你的簡報框架，看更多
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