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Ting

產品經理

02/07 15:19

[實用工具書推薦]我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題
本書當中有豐富的簡報製作技巧與案例,幫助職場人士,進行簡報溝通時能更順暢
你將學習到
◆如何拆解簡報思維
◆如何運用簡報框架模組
◆如何深化簡報場景
◆如何優化簡報視覺
◆如何凸顯簡報價值
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江錦樺

人資主管

01/09 14:24

Slide:ology視覺溝通-讓簡報與聽眾形成一種對話
這本書早在2011年就出版,也是我讀的簡報工具書中較有感的一本,它的重點不在於教我們如何運用PowerPoint的功能,作者Nancy Duarte提倡視覺化溝通的簡報設計,利用視覺圖像化來做簡報表達,從產生想法開始到將想法轉變成圖像,此書完全顛覆過去圖像為簡報中的配角而躍然成為主角,並透過實際簡報設計修正前後案例,讓讀者能清楚了解視覺化設計概念。
如果你過去習慣用一堆文字來堆砌你的投影片, 我建議可以試著去蕪留菁只留下關鍵字,並搭配相關且有意義的圖像來呈現你的簡報,而原來的一堆文字則先放入備忘稿,這些文字就成為你的演講稿!
摘錄以下書中令我有感的句子與大家分享:
*我們天生就是視覺溝通者。想想幼稚園,我們的表達方式由蠟筆、黏土推動,不是文字處理機或試算表
*聽眾不是閱讀你的投影片,就是聽你說話。他們不會同時做兩件事。所以,問問你自己:重要的是讓他們聆聽,還是讓他們閱讀比較有效? 
*把所有東西放在一張投影片上,是簡報者的懶惰
*投影片的目的不在於顯示所有的資料,而是傳達結論和見解
*在視覺資訊出場的那一瞬間,觀看者就會閱讀並處理資訊
PS.書中最後提到威力簡報五項原則(詳以下簡報說明),
1. 待聽眾如王Treat your audience as King
2. 散播思想並感動人群Spread ideas and move people
3. 幫助他們理解你的內容Help them see what you are saying
4. 練習設計而非裝飾Practice design not decoration
5. 培養健康的關係Cultivate healthy relationship
也可以看影片讓你更了解https://www.youtube.com/watch?v=_ArHfGYrl0Y
拍手 6 留言 0 觀看 213 收藏 0
Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/10/22

沒有萬用型簡報,你得將模組拆解與組合
在工作職場上,多數人最常遇到的挑戰之一,就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。
▍外部客戶或合作夥伴簡報
如果你負責開發市場,或者從事銷售相關的工作,你一定想知道,一個產品簡報或專案規劃簡報,如何勾起客戶的興趣或購買欲望?
我過去擔任技術行銷以及業務時,最常遇到的挑戰是,公司剛代理美國某個新產品到台灣來銷售,但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品,也沒有前輩可以請教;手上有的資料多為英文PDF型錄,或對方提供的一些英文簡報檔。
如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報,符合台灣客戶的需求,不是原封不動地沿用,才是有效的外部銷售簡報。
▍內部主管或跨部門溝通簡報
如果你的簡報目的,是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案,而總經理、主管、其他部門主管,每個人關注的點都不一樣,一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持?
有種情形很常見:一份簡報可以說服我的主管,但是別部門的主管不買單。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑:如何與不同的人溝通並引起共鳴。
因此蒐集並整合不同部門、不同角色的觀點,製作出符合公司精神與價值的內部企畫簡報,才是簡報的核心。
▍臨時性或緊急狀況的簡報
客戶、配合的業務突然打電話來,請你三天後到他們公司做產品簡報,然而,客戶、同事提供的資訊又很破碎。
你要如何在短時間內,先模擬對方的需求與問題,再快速蒐集資訊並取捨,然後把這些資訊整理成你要的簡報?
▍商務簡報問題與情境百百種,你必須用模組簡報術來拆解
● 如何抓到客戶的需求與問題,快速切入重點?
● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材?
● 如何把數據與工作報表,做成一看就懂的圖表?
● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構,把資料整理成簡報檔?
● 要如何簡單扼要的表達出重點?
● 要如何吸引聽者的目光,讓對方聽得下去?
● 簡報時我該如何注意什麼肢體與語言溝通?
● 如何培養出簡報美學?
● 有沒有什麼好用的簡報功能?
▍模組簡報術的概念與實作
關於以上問題,模組簡報術會提供一套完整的解決方案,幫助你用最有效率的方式,處理商務簡報上的問題。
我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗、工作流程拆解與簡報工具,把複雜的產品服務簡報或公司提案簡報,以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧,讓你可以透過這些模組,與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。
一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好,也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時,美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本,我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔,為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的?關鍵就在於,表達溝通和理解能力的差異。
因此模組簡報術,更包含了職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容,透過模組化與整合式的簡報技巧,將獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以建立屬於自己的簡報標準化作業流程,以後你面對各種商務簡報問題皆能迎刃而解!
拍手 1 留言 0 觀看 585 收藏 1
選書精靈

小編

2021/10/07

簡報製作的重要基本技巧!
書名:輕鬆搞定商業簡報製作:PowerPoint (適用2016 & 2019版)
作者:林文恭
雖然說是商業簡報的製作,但小編覺得這本書很適合新手學習功能的操作,畢竟要了解功能後才能將他們排列組合,做成屬於自己的簡報風格,雖然網路上有很多模板可以套用,但人的氣質、風格是不一樣的,當你從人到內容再到簡報都是一致的,可以大大增加說服力喔!
本書特色
以Google為師:善用網路資源
章節架構:簡報製作流程分析
大量閱讀:整合出一幅幅的情境
內容圖形化:將冰冷的文字轉換為一張張的圖片
簡約設計風:四格漫畫版面配置
統計圖動畫:資料分類、時序比較
目錄
第1章:系統主體功能介紹
1-1 視窗功能介紹
1-2 版面設定
1-3 版面配置 vs. 圖片比例
1-4 列印功能
第2章:系統自動化工具
2-1 範本
2-2 資料匯入&匯出
2-3 母片
第3章:多媒體物件
3-1 圖案
3-2 圖片
3-3 文字藝術師
3-4 超連結
3-5 在投影片中播放影片
3-6 相簿
3-7 在投影片中播放聲音檔
第4章:分析工具與SmartArt
4-1 分析工具
4-2 SmartArt
第5章:簡報表格的真義
5-1 觀念講解
5-2 資料表簡化實作
5-3 PowerPoint表格
5-4 Excel表格
第6章:統計圖
6-1 建立統計圖
6-2 長條圖:欄、列對調
6-3 長條圖:以圖片堆疊顯示
6-4 雙軸、多種類統計圖
6-5 動畫:標準統計圖
6-6 甘特圖
第7章:播放投影片
7-1 轉場
7-2 動畫
7-3 投影片放映
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