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運用 AI 高效開工！Google Workspace 和
本文作者：Google Workspace 客戶解決方案架構師 謝有威
年假歸來，許多人或許還沉浸在年節歡樂的氛圍中，但也不得不面對開工一連串的工作事項和許下的新年新希望。現在，就讓我們和你分享可以如何巧用 Google Workspace 提供的 Gmail、Google 文件、Google 試算表等多元功能改善工作流程、高效開工。Google 推出的對話式 AI 服務 Gemini 則可以快速統整和消化大量資料，並運用表格視覺化、串聯雲端生產力工具的各種隱藏用法，成為實現新的一年在自我充實計畫或工作應用上的幫手！
Gmail 多項 AI 支援功能，讓你成為開工回信神射手
不少人開工第一步，就是打開電子信箱處理郵件，然而不論是消費者來函，或者海外客戶的重要來信，都經常混雜在大量累積的郵件資訊當中。Gmail 收件匣為郵件套用「類別」的功能，仰賴機器學習根據不同訊號進行快速分類，可以幫助收件匣中的雜亂資訊更易於瀏覽，而透過手動建立「標籤」，你可以進一步根據自身需求來分類、整理 Gmail 中的大量郵件。
除此之外，還有許多讓 Gmail 收件匣發揮最大效益的秘技，讓你有效整理、閱讀與回覆堆積如山的信件。例如，點開頁面右上角「設定」中的「收件匣」，在「收件匣類型」中選取「優先收件匣」將郵件分為「重要」、「未讀」、「已加星號」和「其他」等類別，協助你快速整理年假期間累積的信件、辨識緊急訊息以迅速回信；或啟用「多個收件匣」設定，根據各種主題和工作項目幫助你過濾郵件訊息；使用者也可以在設定選項中開啟 Gmail 的智慧撰寫功能，藉由採用 AI 技術產生的自動提示內容，有效撰寫英文信件，讓年後開工的第一天也可以很輕鬆、很有效率。
開工撇步 Google 報你知！改善工作流程、高效安排會議
在忙碌的返工日程中，開啟瀏覽器多個頁面進行不同工作內容，事實上是一項相當不容易的任務，而 Gmail 能夠協助你在不用切換頁面的情況下，串聯 Google 日曆窗格和 Google Meet 功能，快速進行會議安排。換而言之，當使用者啟用新的 Gmail 安排會議功能，就可直接在郵件撰寫頁面中「建立活動」或「查找你有空的時間」以安排會議時間，螢幕畫面無需跳轉到 Google 日曆分頁，就能快速發送附有會議詳細資訊的電子郵件。除了工作日程的安排，年後要與分散各地的同事在線上開會，也能透過 Gmail 頁面中的 Google 日曆窗格，快速發送帶有 Google Meet 視訊通話連結的聚會邀請。
此外，使用者更可以在 Google 文件中，以鍵入「@」的方式呼叫出「會議紀錄」的智慧型方塊，並一鍵快速連動已發布的會議通知，建立包含了時間、地點、參與人員在內的會議筆記和待辦事項。智慧型方塊的選擇不僅限於安排會議，還有能在文件中與同伴共編的「電子郵件草稿」、「日曆活動草稿」等功能，且可快速連動發布到 Gmail 和 Google 日曆。
如果正在進行較為長期和複雜的工作項目，納入更多互動式元素的 Google 文件和試算表會是你的絕佳幫手。除了可以用「@」快速建立像是上市內容追蹤、專案資產、追蹤審查或產品藍圖等常見工作項目的表格範本，更可以透過在文件表格中插入「日期」、「檔案」等智慧型方塊，幫助你製作各種個人化且整齊有條理的文件。
在 Google 試算表中，也可以在「下拉式選單」中建立工作狀態列，讓你一目了然自己工作計畫的完成進度。除此之外，你也可以運用函式功能來追蹤計畫預算、使用條件格式設定為儲存格著色或者凍結工作表的某一列來讓計畫資料更易於閱讀。更重要的是，上述提及的每項編輯功能，都能夠透過設定文件共用，讓你與工作夥伴一起提升線上協作效率。
透過 Gemini 展開嶄新的年度計畫
年後隨著開工、開學，一定有許多計畫紛紛準備啟動。無論是想在新的一年執行思考許久的運動計畫，或是列出整年度的推薦讀物與閱讀計畫，Gemini 都能提供相關建議與規劃方向，成為你制定計畫的小幫手。不久之前，採用 Pro 模型的 Gemini 也已正式支援繁體中文，帶來更進階的邏輯推理、歸納總結等能力，幫助使用者能夠更便利、快速地協作。
舉例來說，如果你想要制定一個已經擱置許久的運動計畫，幫助自己養成定期運動習慣，你可以透過 Gemini 了解有哪些運動類型比較適合初學者、建議安排的運動時間、甚至是在運動次數與日程上的規劃建議。Gemini 會進一步整理相關參考資訊與建議，並提供三種不同版本的回應，讓你可以挑選最適合自己需求的版本，邁出規劃第一步。
如果想讓 Gemini 提供的回覆內容更加精簡、回答方式更口語，或是希望加入更多補充說明，透過回應下方的「修改回覆」，你可以依照自己的需求，以不同風格來調整並修改回覆內容。
除此之外，Gemini 的回答內容也能夠以表格方式呈現，同時提供匯出表格功能，幫助使用者快速整理相關資訊與提供建議，並進行後續修改調整。以剛剛的健身計畫為例，Gemini 透過表格方式清楚整理出不同類型的運動項目、依照日期規劃，並提供動作指導說明與注意事項等等。另外，使用者也可以透過「分享及匯出」功能，將 Gemini 所提供的計畫建議以 Google 文件等雲端檔案形式匯出，方便後續的計畫修改，還有在執行計畫過程中補充紀錄與追蹤調整。
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06/26 13:22
【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間：2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明：活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」，單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠，結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上，且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項：
1. 獲贈資格須符合下列說明：
(A) 首購意指：載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」，於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒： 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前，並於7天內完成課程兌換，始符合獲贈點數回饋的資格；最後獲贈者將公告於本活動網站，中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格，符合上述資格者，因點數作業時間，您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數，點數發送後請於規範時間內完成兌換，點數兌換後於180天內須使用完畢，逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
5. 如您有任何問題，歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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TED 中英雙語字幕: David McCandless：資料視覺化的美麗
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實戰Tableau資料分析與視覺化分析
學會Tableau的操作方法以及思維，培養Tableau腦
想要讓數位轉型成功的企業，就少不了Tableaui這類BI工具的應用。本書的目的是透過多道題目介紹「製作判斷所需的視覺化分析」的方法，以及「根據資料找出想知道的數值」的方法。讓我們一起學會Tableau的操作方法以及思維，培養Tableau大腦。
大量的技巧與提示
本書大量介紹了各種技巧與Tips。由於能快速找到每個問題的解決方案，所以能快速地提升Tableau的技巧。本書除了介紹常見的技巧以及問題之外，也介紹一些需要Tableau獨特創意的內容，所以大家能透過本書學會更多分析技巧，全面提升Tableau的實力。
透過實際演練，了解Tableau的操作與邏輯
要想熟悉Tableau，就必須多練習、多累積經驗。不斷地優先練習那些不容易記住的題目，藉此學會思考模式。大量練習之下，練習的品質也會跟著提升。建議大家不要只是瀏覽步驟，而是要實際動手演練。不斷地練習，總有一天會有所突破。只要能夠熟悉Tableau的操作，就能在短時間之內完成高品質的分析。但願有更多人能夠體驗使用Tableau進行視覺分析的趣味與益處。
本書的目標讀者
○ 已經學會Tableau基本操作的人
○ 想學會更多分析方法，推動業務的人
○ 想透過實際的練習強化相關技巧的人
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Tableau VS. Excel 為何我選擇Tableau作為視覺化資料分析的必備工具-2018.3版
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