104學習
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
AI 專區
學習
課程
證照
測驗
共學
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
關注
邀請朋友
邀請朋友
Line
Facebook
複製連結
取消
「文件檔案資料處理、轉換及整合工作:負責收集、整理及轉換各類文件及數據,以提升資料的可用性與存取效率。需具備熟練的資料處理技巧,熟悉文件格式轉換工具,並能有效整合來自多部門的資料。要求良好的跨部門溝通及協作能力,能確保資料的準確性與完整性。在台灣職場環境中,需了解地方法律法規及業務需求,應對快速變化的資訊技術挑戰。」
更多
關於教室
關注人數
27 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
關於教室
關注人數
27 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
Hi~ 歡迎分享學習資源,有學習問題可匿名向Giver發問!
我要分享
我要提問
文件檔案資料處理、轉換及整合工作 學習推薦
全部
影片
文章
不知如何開始嗎? 先進行技能挑戰吧~
技能挑戰:初級
目前等級:未達初級
711 人已通過「初級」測驗,通過率51%,和學習一起探索知識、增強能力!
我要挑戰
超級辦公室達人
關注
知識貓星球
喵星人
2024/10/19
會議記錄怎麼寫:用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分,能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而,許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑,不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」,提供實用的技巧和範本,幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄,讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點(Point):記下會議的主要觀點。
原因(Reason):支持該觀點的理由。
例子(Example):具體例子來佐證觀點。
重申(Point):再次強調主要觀點。
範例:
觀點:我們需要更換新的項目管理工具。
原因:因為目前的工具效率低下。
例子:使用新工具後,專案進度加快了30%。
重申:因此,換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能,可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具,快速生成會議記錄。操作步驟:
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前,清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力,快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題:
這次會議的主要目的是什麼?
我需要特別關注哪些主題?
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解,也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見,讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧:
在會議中適時發問,例如:「這個決策的依據是什麼?」
與他人互動,確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式,如子彈點或表格,可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論,專注於關鍵要素。
❤️範例格式:
新工具提案:提高效率30%>試用新工具
專案進度:須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說,撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率,還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理,你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中,輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
數據分析
結帳作業與帳務處理
品牌行銷管理
行銷製作物規劃與執行
會計核算和帳務處理
Outlook
文書資料處理
品牌知名度推廣
會計或審計專業知識
Word
編製帳務報表
廣告企劃案╱文案撰寫
代辦會計相關事項
PowerPoint
AI
專案管理
Excel
數位行銷
看更多
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
數據分析
結帳作業與帳務處理
品牌行銷管理
行銷製作物規劃與執行
會計核算和帳務處理
Outlook
文書資料處理
品牌知名度推廣
會計或審計專業知識
Word
編製帳務報表
廣告企劃案╱文案撰寫
代辦會計相關事項
PowerPoint
AI
專案管理
Excel
數位行銷
1
2
1396
2
拍手
留言
分享
分享到:
Line
Facebook
複製連結
取消
收藏
104學習
02/06 00:00
jbjob.com.tw
整合人力資源管理系統的應對策略
3488
11
收藏
管理知識學院 詹翔霖
關注
詹翔霖
商學院兼任副教授
07/27 08:22
多田主管培訓班-衝突管理與溝通技巧
歧見高漲的年代,職場衝突變得更頻繁,恐怕也是無可避免的趨勢。隨著員工投入度低迷不振,據估計,職場互動紛爭導致的生產力損失與曠職
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
人力與知識管理
文書處理╱排版能力
中文打字20~50
文件或資料輸入建檔處理
行政事務處理
專案管理
電話接聽與人員接待事項
管理知識學院 詹翔霖老師
知識管理詹翔霖
願意學習
管理知識學院 詹翔霖
多田主管培訓班-衝突管理與溝通技巧-詹翔
管理知識學院 詹翔霖副教授
看更多
多田主管培訓班-衝突管理與溝通技巧-詹翔霖副教授.ppt
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
人力與知識管理
文書處理╱排版能力
中文打字20~50
文件或資料輸入建檔處理
行政事務處理
專案管理
電話接聽與人員接待事項
管理知識學院 詹翔霖老師
知識管理詹翔霖
願意學習
管理知識學院 詹翔霖
多田主管培訓班-衝突管理與溝通技巧-詹翔
管理知識學院 詹翔霖副教授
0
0
742
0
拍手
留言
分享
分享到:
Line
Facebook
複製連結
取消
收藏
104學習
pulipuli.tumblr.com
在準備授課教材時,我常常需要對圖片做些加工。最常用的功能就是「去背」,好讓我把圖片跟教材文字整合在一起。但是每次開啟像是PhotoShop或Photo Impact這種龐大的工具都要等很久,而且也才只是簡單地做個去背而已,未免也是殺雞焉用牛刀。 還好現在來到了雲端時代,「去背」這種簡單的圖片處理功能,我們可以使用小巧但卻十分好用的線上圖片編輯工具「PIXLR EDITOR」就能完成。 PIXLR EDITOR: http://ift.tt/12vU6W5 待處理圖片 / An Image With Colored Background 今天我們要處理的照片是來自於免費線上圖庫freepik的圖片。 freepik.com: http://www.freepik.com/ Open book in blue background: http://ift.tt/25AHQJm 必須說明的是,這張圖片其實原始格式是Illustrator的ai向量圖片格式。如果是這種向量圖片,我們也可以簡單用InkScape來處理這張背景。不過今天我們不是要談向量圖片,這次我是拿它的JPEG格式點陣圖片來作為去背教學的範例圖片。 範例圖片下載:http://ift.tt/25AHt1t STEP1. 打開PIXLR EDITOR / Open PIXLR EDITOR PIXLR EDITOR: http://ift.tt/12vU6W5 PIXLR EDITOR是一個免安裝的線上工具,請使用網頁瀏覽器打開上面的網址即可。不過,PIXLR EDITOR是基於Flash來運作,所以請確保你的瀏覽器可以開啟Flash。如果你使用了類似Flash Block的套件遮蔽網頁的Flash的話,請記得把PIXLR EDITOR加入白名單。 STEP 2. 開啟圖片 / Open Image 請選擇「從電腦上打開圖片」,打開上面那張範例圖片。 正式進入圖片編輯畫面,有沒有跟PhotoShop很像呢? STEP 3. 新增透明背景圖層 / Add A Transparent Background Layer 雖然別人用PIXLR EDITOR的教學都可以直接使用刪除就獲得透明的背景,但我的電腦刪除時就只會取得白色的背景。所以在此我用的是跟別人不同的方法。 參考上圖,在「圖層」選單中按下右下角的「新圖層」。 參考上圖,(A) 在原本「背景」圖層右邊的鎖上點擊滑鼠左鍵兩下,解除圖層鎖定,「背景」變成了「圖層 0」。 (B) 將「圖層 0」按滑鼠左鍵拖曳到「圖層 1」的上方。 變成「圖層 0」在上面,「圖層 1」在下面。這樣我們就準備好透明背景了。 STEP 4. 移除指定顏色的背景 / Remove Colored Background 確保你現在點選的是要處理的圖層「圖層 0」。 因為圖片背景顏色都是藍色,所以我們移除藍色就能夠達到去背的效果。移除指定顏色的工具是「魔術工具」,這功能就如同許多繪圖工具的「魔術棒」一樣。 以下操作請參考上圖的標示: (A) 在左邊的「工具」裡面選擇「魔術工具」。 (B) 選擇容差數值。數值越大,待會移除越多類似顏色的範圍。數值越小,甚至到0的話,待會只會移除指定顏色的範圍。建議設定20左右即可。 (C) 勾選「連續」:如果勾選的話,待會會移除的只有選取範圍鄰近的顏色。如果取消勾選的話,會移除圖片中所有出現指定顏色的範圍。建議勾選連續。 接著在圖片的藍色背景上按下滑鼠左鍵,選取藍色背景範圍。 圖片中藍色範圍的邊緣出現黑白虛線,表示藍色範圍被選取起來了。 接著要刪除背景。可以按上方選項列中的「編輯」 「清除」。或是直接按鍵盤的「Del」鍵,就可以將選取範圍刪掉。 現在圖片背景被刪除掉了,白灰格子表示透明。 STEP 5. 移除標誌 / Remove Logo 有些人可能會注意到下面還有freepik.com標誌。有些人可能會覺得必須要拿掉這個標誌才能更進一步使用這張圖片。 這邊必須要說明的是,freepik雖然免費提供這些精美的圖片供人下載,可是卻也要求使用圖片的時候務必註明來源來自freepik。即使移除掉圖片中的標誌,我們還是要記得用其他方式註明這張圖片的來源,不然就變成單純的盜取圖片囉。 那麼以下就介紹如何移除掉這一塊標誌。 在選單列的「編輯」中選擇「取消全選」。 這時候黑白虛線消失了,表示現在不在選取中。我們就可以重新選取範圍。 在工具裡面選擇「選框工具」。 用滑鼠左鍵拖曳的方式,選取freepik標誌。 然後清除選取範圍。 現在我們得到一個只有書本的去背圖片了。 大部分教學都只教到這裡,可是這張圖片上下左右有很大的多餘背景,要如何去除掉呢?讓我們繼續看下一步怎麼操作。 STEP 6. 裁掉多餘的範圍 / Trim Image 在工具裡面選擇「魔術工具」。 在透明的背景上按左鍵選取。 最後會將透明背景選取起來。 在選單列的「編輯」中使用「反選」。 這時候黑白虛線的範圍只會選擇書本而已。 在選單列的「編輯」中使用「拷貝」,複製這個選取範圍。 在選單列的「文件」中使用「新圖片」。 在「新圖片」對話視窗中勾選「從剪貼板創建圖像」跟勾選「透明」,然後按下「確定」。 請注意,如果你在前面的「拷貝」之間還複製其他資料的話,那「新圖片」對話視窗就不會出現「從剪貼板創建圖像」的選項。請回到前一步拷貝選取的圖片吧。 只有書本的去背圖片就完成了。 STEP 7. 儲存圖片 / Save Image 在選單列的「文件」中使用「保存」。 格式請選擇「PNG (透明,全品質圖像)」,這樣才能保存有去背的圖片。預設的JPEG還是會有白色的背景喔。 這樣就可以下載編輯完的去背圖片了。 上面這張就是完成圖囉。 結語 / Conclusion 這個技巧非常地實用。即使電腦等級不高、無法順利運作像是PhotoShop這種大程式,也可以使用PIXLR EDITOR這種輕巧的工具完成修圖喔。 如果想要學習PIXLR EDITOR以及同樣是免費的線上編輯工具PIXLR EXPRESS跟PIXLR O
140
0
收藏
推薦給你
證照學習熱門QA整理
關注
104學習
產品
11小時前
【免費課程】五大課程助你強化履歷 學生與求職者都能快速加分
如果你想在求職中更快被企業看見,先把基礎技能補起來很關鍵。從AI、設計到電商都是職場上需要應用到的能力。AWS、Google、Canva、Amazon分別推出免費學習課程,零基礎也能上手,完成後還能拿官方證書或徽章,直接放進履歷提升可信度,幫你在求職、轉職或升遷中更具競爭力。
🟢104 × AWS AI 人才就緒計畫
免費打造AI即戰力!不限背景,完成課程並通過測驗即獲AWS官方證書,學習紀錄自動寫入104履歷,企業主動搜尋更快找到你。課程分「商業應用」(3.5小時)及「技術開發」(6小時),60.3%的AI工作不限科系,企業更重視跨域應用人才。
🔥FAQ (常見問答):
【Q : 有哪些證書可以拿?】
▶️生成式 AI 商業應用技能證書:
https://nabi.104.com.tw/ability/10049144
• 適合:行銷、企劃、管理職等非技術背景
• 課程內容:6 門課,約 3.5 小時
• 特色:懂得在工作中應用 AI 工具,強化工作效率
▶️生成式 AI 技術開發技能證書:
https://nabi.104.com.tw/ability/10049145
• 適合:工程師、開發者
• 課程內容:10 門課,約 6 小時
• 特色:強化程式整合、AI 模型操作與應用力
【Q2 : 如何拿證書?】
領AWS證書步驟→
1. AWS官網:
https://104_3672.pse.is/82p4mj
2. 隨意點擊一部課程影片,觀看2-3分鐘,隨後即會收到測驗通知
測驗完成後,即可獲得AWS官方證書
🟢Canva 免費證照速攻
快速掌握設計與AI工具!Canva Design School提供免費課程,完成後可考取官方證書,熟手可直接考試,證書可下載或分享至履歷,證明數位設計專業力。
🔥FAQ (常見問答):
【Q : 如何找到Canva官方的免費課程與證書考試?】
首先進入Canva Design School,在平台上,點擊「Get certified」,這裡提供的課程在結束後都可參加考試並獲得證書。
證照資訊:
https://nabi.104.com.tw/ability/10049184
▶️【點我免費做模擬測驗】
https://nabi.104.com.tw/assess/846d3e67-27f5-4a1b-bc07-68e2b7ed479e
*即使沒有將課程上完,也可直接點擊「Earn a certificate」開始考試。對於已經熟悉Canva操作的使用者來說,若覺得課程內容簡單,想要節省時間,可直接選擇考試的方式獲得證書。
🟢Google 8堂免費AI課程
全面掌握最新AI技術!涵蓋生成式AI、大語言模型、BERT等,從初學到進階皆適用。完成課程可獲得完課徽章,展示你的AI新技能,為履歷增添亮點。
▶️完整內容請看
https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_f77276f5-9e22-4107-8d3c-a860ef6891f8
🟢Google Gemini AI 教師證書
全球首張教育工作者AI認證!任何人皆可報考,驗證生成式AI理解與教學應用能力。線上選擇題測驗,通過獲3年效期證書。教育類AI職缺需求暴漲94%,顯示 AI 技能在教育領域的重要性日益提升。
🔥FAQ (常見問答):
【Q : 取得認證後有什麼幫助?】
• 履歷加分,證明具備 AI 時代教學能力
• 有助轉職、升遷或申請國際計畫
• 在教育機構中被視為專業能力指標
• 符合市場趨勢:教育輔導類 AI 職務需求激增 94%
▶️證照資訊
https://nabi.104.com.tw/ability/10049167
▶️【點我免費做模擬測驗】
https://nabi.104.com.tw/assess/4027eeba-dc95-4990-ace3-0450c17eb31a
🟢CEPT-AMAZON 跨境電商營運課程
跨足國際市場零門檻!由IEAT與亞馬遜合作,15小時線上課程涵蓋開店、選品、物流到廣告全攻略。由亞馬遜官方講師授課,線上彈性學習,一年帳號不限次數,完成後可自費考取證書(600元/次),驗證跨境電商專業實力,通過考核即可獲得證書。
🔥FAQ (常見問答):
【Q : 學習方式是什麼?需要付費嗎?】
免費學習,全面提升亞馬遜營運與銷售能力,完成線上報名並審核後,即可開通線上課程帳號權限,使用期限為1年
▶️【零成本學習門檻 → 詳情請看】
https://nabi.104.com.tw/ability/10049194
考證照
證照學習
看更多
考證照
證照學習
0
0
192
0
拍手
留言
分享
分享到:
Line
Facebook
複製連結
取消
收藏
你可能感興趣的教室