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會議記錄：負責記錄並整理會議內容，確保重要決策及行動項目得到清晰反映，促進會議後續的追蹤與執行。此職位要求具備良好的聆聽能力及迅速理解討論重點的能力，並需有效管理多方意見以維持會議流程之順暢。必要技能包括優秀的溝通技巧、跨部門協作能力及文書處理能力，以適應台灣職場上注重團隊合作與效率的文化背景。此外，需具備敏捷的思維能力，以快速應對會議中的突發狀況，確保文件準確及及時交付。
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[稽核]會議錄音錄影轉文字與會議紀錄
擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄
用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情
在試了幾個方法及AI工具後，目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式
希望的使用條件：至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢
市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄
而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿
再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄
第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp
Clipchamp是微軟新收購的軟體，包含在Microsoft 365中
非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能
Clipchamp其實是剪輯軟體，但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能
不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以
首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後，拉到中間的編輯區
並點選右邊CC輔助字幕的功能，可以選擇語言，光是中文就支援好幾種中文語言
等待轉錄完成後，如下圖，就可以在下方看到文字紀錄
點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段
接著來製作會議紀錄，點選下載輔助字幕(SRT)
下載完成後以記事本開啟SRT檔
直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來
但時間軸就無法複製到，所以這邊建議下載SRT檔
再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認
另外有個小提醒，若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久
建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案，這樣轉錄會更順暢哦
Clipchamp身為剪輯軟體，當然可以直接在同一套軟體中完成，非常順手！
第二步開啟LLM模型，這邊以ChatGPT做示範
但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到
這邊要讓會議紀錄做得好，最重要的是下的Prompt內容
若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題
但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整
建議可以打：以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄，會議名稱是xxx，這場會議是在討論xxxx內容，我是一名xxx人員，請協助製作會議紀錄
會議格式如下：
會議日期：[請填寫日期]
會議時間：[請填寫時間]
會議地點：[請填寫地點或線上會議平台]
主持人：[請填寫主持人姓名]
記錄者：[請填寫記錄者姓名]
參與人員：[請填寫參與者名單，可包含職級等]
Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容
若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用
最後要聲明，付費的工具品質等方面還是比較好的
例如Good Tape，就是在這方面非常厲害的付費AI工具
當然也有免費額度能夠使用，但限制較多，比較不符合我個人的需求
若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦！
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熱門精選
ChatGPT當機、免費額度用完！還有哪些AI生成吉卜力的替代網站？
ChatGPT-4o推出的吉卜力風格照片生成功能，在社群上引爆瘋狂熱潮！但當面臨ChatGPT當機，或是免費額度用完，還有哪些替代AI工具可使用？，本文精選3款頂尖吉卜力風格肖像生成器，讓你輕鬆將照片變身宮崎駿動畫人物！
FlexClip：提供專業的AI吉卜力風格圖片轉換器，能夠快速將照片轉換成宮崎駿風格。有多種吉卜力風格可選，介面簡單。
1. 搜尋「FlexClip 吉卜力」點入特定頁面
2. 上傳照片，選擇生成風格
3. 點選生成（免費帳號可生成一次）
Getimg.ai：英文介面，除了個人照片，還能生成吉卜力風格桌布、海報。也可以透過文字提示增銷生成圖像內容。
2. 點選「Generate Image」按鈕
3. 選擇「SD」頁籤，在Model選項選擇「Ghibli Diffusion Style」
4. 在Prompt下方點選「Describe image」，上傳圖片，圖片就會自動轉換成英文描述
4. 點選「Create 1 image」（每月有免費100點數，生成一張圖1點）
insMind：提供吉卜力濾鏡，捕捉宮崎駿作品中的精髓，讓使用者照片製入吉卜力動畫特有的魔幻氛圍。
1. 搜尋「insMind 照片變卡通」點入特定頁面
2. 上傳照片，選擇「Ghibli」濾鏡
3. 點選「產生」（免費註冊就有4點，一張圖1點）
現在就可以趕快試試看！
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07/23 00:00
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撒旦會議記錄
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Whisper JAX教學：免費語音轉文字AI工具，輕鬆生成逐字稿和自動字幕
你是否常常面對影片太長沒時間看，或者需要快速生成逐字稿和字幕檔？今天要介紹的Whisper JAX正是你需要的解決方案。這款免費的AI語音轉文字工具，不僅速度快、準確度高，還具備翻譯功能，適合用於會議記錄、製作字幕以及外語影片翻譯等多種情境。本文將詳細介紹Whisper JAX的功能、使用方法以及優缺點。
【Whisper JAX 是什麼？】
Whisper JAX 是一款線上免費的語音轉文字工具，採用OpenAI的Whisper large-v2模型，具有高達97%以上的準確度。它能夠快速生成逐字稿、字幕檔，並提供翻譯功能。無論是錄音檔、會議記錄，還是YouTube影片，Whisper JAX都能輕鬆應對，並且操作簡單、介面友好。
【Whisper JAX 的主要功能】
▍語音轉文字
Whisper JAX可以將上傳的錄音檔或音頻文件快速轉換為逐字稿，適合會議記錄、講座內容整理等用途。
▍自動生成字幕
透過Whisper JAX，你可以輕鬆將影片生成字幕檔，無論是CC字幕還是逐字稿，都能快速生成。
▍翻譯功能
Whisper JAX提供自動翻譯功能，能將生成的字幕或逐字稿翻譯成英文，對於需要多語言字幕的用戶非常方便。
▍時間軸標記
在生成字幕檔時，Whisper JAX可以自動添加時間軸，讓你生成的字幕檔更加專業和精準。
【Whisper JAX 使用教學】
❶ 進入Whisper JAX 網站
首先，打開Whisper JAX網站（點我），你會看到簡單明了的介面，讓人一目了然。
❷ 上傳錄音檔或影片文件
在功能選項中，你可以選擇上傳錄音檔或提供YouTube影片連結。點擊「Microphone/Audio File」可以上傳錄音文件，點擊「YouTub」可以貼上影片連結。
❸ 選擇功能選項
在任務區，你可以選擇不同的功能：
● transcribe：生成逐字稿
● translate：翻譯逐字稿
● return timestamps：添加時間軸（適用於字幕檔）
⟡ 若你需要生成字幕檔，請務必勾選「return timestamps」。
❹ 開始轉錄
選擇好功能後，點擊「submit」，Whisper JAX就會開始轉錄。在右側狀態列中，你可以看到轉錄的進度。完成後，逐字稿或字幕檔會顯示在右側，你可以直接複製到其他文件中使用。
【Whisper JAX 的優點】
▍轉錄速度快
實際測試中，轉錄一個小時的錄音檔約需15分鐘即可完成，速度非常快，能大大節省時間。
▍無需CC字幕也可生成逐字稿
即使YouTube影片沒有CC字幕，Whisper JAX也能生成逐字稿，方便你進行後續的處理和使用。
▍具有翻譯功能
Whisper JAX提供自動翻譯功能，能將字幕或逐字稿翻譯成英文，適合製作多語言字幕的用戶。
【Whisper JAX 的缺點】
▍逐字稿無標點符號
目前Whisper JAX生成的逐字稿沒有自動添加標點符號。你可以將逐字稿複製到ChatGPT中，請AI幫助添加標點符號。
▍無法直接轉成SRT檔
Whisper JAX無法直接生成SRT字幕檔。你可以利用線上轉檔工具（如Anyconv）將文字檔轉換成SRT檔。
▍高峰時段速度較慢
在使用人數較多的時段，轉錄速度可能會稍微變慢，建議避開高峰時段使用。
Whisper JAX 是一款功能強大且免費的語音轉文字AI工具，無論是會議記錄、字幕製作還是翻譯需求，它都能輕鬆應對。簡單的操作流程和高效的轉錄速度，使其成為學習、工作以及娛樂的必備神器。趕快試試Whisper JAX，讓你的語音轉文字工作變得輕鬆愉快！
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11/19 00:00
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實用文教學：八年級《 會議記錄》
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