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管理行事曆與會議協調安排

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「管理行事曆與會議協調安排：負責制定及管理高層管理者的日程安排，確保會議的有效性與效率，協調跨部門資源以支持企業的經營策略。具備優秀的組織能力與時間管理技巧，能有效應對突發狀況並迅速調整計畫。要求良好的人際溝通與協作能力，能夠與各部門保持緊密聯繫，理解業務需求並提供適切的支持。此外，需具備使用會議管理工具的經驗，以提升會議安排的效率。此角色需面對台灣職場中多變的工作環境及繁忙的日程挑戰，因此具有高度靈活性與適應能力至關重要。」
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林尚能

執行長

06/07 16:49

當「20年來從不做廣告」的五星飯店董事長這樣說...
兩年前的那場提案會議，我到現在還記得很清楚，一家知名五星飯店，從董事長到一級主管全員到齊。我們準備了完整的網路行銷住房提案，數據分析、預算配置，樣樣不少。
結果董事長一開口就讓全場安靜了：「我們20年來從來沒有花錢做過廣告，住房率一直維持在九成以上。」語氣帶著一種「我們根本不需要廣告」的自信，我非常佩服董事長的卓越經營能力，當然，我們的提案被打槍了。我也沒花時間力氣要說服，畢竟對方有自己的經營想法。不過我記得董事長後來還是有評估其他方案，看起來心裡多少還是有些影響。
前天看新聞，看到同一位董事長接受媒體採訪說：「前年住房率約8成5，去年為8成，營收少掉5000萬，今年比去年還慘...」
看完報導我真的有種複雜的感覺。不是幸災樂禍，而是深深感受到這個時代變化的殘酷。過去20年的成功模式，在疫情後時代突然失效了。消費習慣改變、旅遊型態轉變、競爭對手增加，加上整體經濟環境的不確定性。
這讓我想到：什麼時候開始做行銷才不算太晚？
當住房率從九成掉到八成五，再從八成五掉到八成，然後繼續往下滑的時候？還是應該在九成的時候就開始思考如何維持領先？
我想分享一個觀察：最好的行銷時機，往往是在你覺得還不需要的時候。
就像健康的人更需要運動，賺錢的公司更需要投資未來。
現在回想起來，那場提案會議教會我的不只是如何面對拒絕，更是讓我深刻理解到「成功經驗」有時候會成為最大的盲點，市場不會因為你過去的輝煌而給你永遠的保證。
每個企業老闆都有自己的經營技巧，但這個故事提醒我，無論是做行銷的我們，還是各行各業的經營者，都需要時時保持對變化的敏感度。未雨綢繆，永遠比臨時抱佛腳來得有效。
你們怎麼看？在自己的工作或事業裡，有沒有遇過類似的情況？
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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼？
這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：
* 重點摘要（Summary）
* 討論主軸（Key Topics）
* 可執行事項（Action Items）
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用？
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。
3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用？
節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：
* 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。
說出來，讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。
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ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
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09/30 13:26

2025.9月證照排行榜：AWS、AI認證引領職場新趨勢
104學習近一個月用戶數據顯示，AWS雲端認證、AI人工智慧證照成為求職轉職及提升職場競爭力熱門首選。從基礎級的雲端從業人員到進階的解決方案架構師，再到新興的Gemini認證與生成式AI課程，科技類證照需求大幅領先傳統會計、多益等證照，反映企業對數位人才的迫切需求。
❇️Top1 AWS 認證的雲端從業人員-基礎級認證
通過率約為70%，此級別對於初學者友好，專門為對雲端相對陌生，且可能沒有資訊科技 (IT) 背景的考生而設計，本考試旨在幫助銷售、行銷、產品或專案管理等業務線的角色取得對 AWS 雲端的基本了解。
❇️Top2 AWS 認證的人工智慧從業人員-基礎級認證
此認證專為 AI 領域初學者設計，適合行銷、產品管理、教育等非技術職位者。考試內容包括機器學習、生成式 AI、倫理與應用場景，通過率約 65%
❇️Top3 Gemini 認證教師證書
專為教育工作者設計，證明持有人具備Gemini相關教學能力及專業，推動數位學習與課程設計。
❇️Top4 AWS 認證的解決方案架構師-助理級認證
適合具備一年以上 AWS 使用經驗者，聚焦成本與效能最佳化設計。無需程式實作背景，是雲端架構職涯的重要跳板。
❇️Top5 生成式AI課程認證
目標是讓學習者掌握生成式AI的基礎概念、實際應用及工具操作能力。內容包括大型語言模型（LLM）、生成式AI如何提升工作效率，以及Google Cloud的相關技術應用。
❇️Top6 公共工程品質管理人員 ↗️面試邀約提升：約 3倍
凡參與公共工程，需擔任品管人員（如施工、監造、管理等工程從業人員），都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程，並取得結業證書。
❇️Top7 丙級會計事務技術士 ↗️面試邀約提升：1.4倍
▶️【點我免費做模擬測驗】
中小企業與事務所普遍需求的財會基礎證照，內容包含帳務處理、報表編製與基本稅務實務。適合準備從事會計助理、出納、財務行政等工作的求職者。根據2023年（民國112年）勞動部資料，該證照通過率為52.6%。
❇️Top8 AWS認證的開發人員-助理級認證
適合具備一年以上程式開發經驗者，考核使用 AWS 服務進行應用程式開發與部署能力，是雲端工程師與後端開發者提升職場競爭力的重要認證。
❇️Top9 TOEIC (多益測驗)
▶️【點我免費做模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/toeic/
多益成績已成為企業判斷求職者英語能力的標準，特別是外商公司。建議考取750分以上，若能獲得金色證書（860分以上），更能在職場競爭中脫穎而出。尤其對有志於外商企業、跨國集團或海外派駐的人才而言，TOEIC成績更是履歷的重要加分項。
❇️Top10 丙級電腦軟體應用技術士
行政助理、文書處理等職位的重要加分證照，通過率近六成。報考資格：年滿15歲或國民中學畢業即可報考。
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