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「管理行事曆與會議協調安排：負責制定及管理高層管理者的日程安排，確保會議的有效性與效率，協調跨部門資源以支持企業的經營策略。具備優秀的組織能力與時間管理技巧，能有效應對突發狀況並迅速調整計畫。要求良好的人際溝通與協作能力，能夠與各部門保持緊密聯繫，理解業務需求並提供適切的支持。此外，需具備使用會議管理工具的經驗，以提升會議安排的效率。此角色需面對台灣職場中多變的工作環境及繁忙的日程挑戰，因此具有高度靈活性與適應能力至關重要。」
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林尚能

執行長

06/07 16:49

當「20年來從不做廣告」的五星飯店董事長這樣說...
兩年前的那場提案會議，我到現在還記得很清楚，一家知名五星飯店，從董事長到一級主管全員到齊。我們準備了完整的網路行銷住房提案，數據分析、預算配置，樣樣不少。
結果董事長一開口就讓全場安靜了：「我們20年來從來沒有花錢做過廣告，住房率一直維持在九成以上。」語氣帶著一種「我們根本不需要廣告」的自信，我非常佩服董事長的卓越經營能力，當然，我們的提案被打槍了。我也沒花時間力氣要說服，畢竟對方有自己的經營想法。不過我記得董事長後來還是有評估其他方案，看起來心裡多少還是有些影響。
前天看新聞，看到同一位董事長接受媒體採訪說：「前年住房率約8成5，去年為8成，營收少掉5000萬，今年比去年還慘...」
看完報導我真的有種複雜的感覺。不是幸災樂禍，而是深深感受到這個時代變化的殘酷。過去20年的成功模式，在疫情後時代突然失效了。消費習慣改變、旅遊型態轉變、競爭對手增加，加上整體經濟環境的不確定性。
這讓我想到：什麼時候開始做行銷才不算太晚？
當住房率從九成掉到八成五，再從八成五掉到八成，然後繼續往下滑的時候？還是應該在九成的時候就開始思考如何維持領先？
我想分享一個觀察：最好的行銷時機，往往是在你覺得還不需要的時候。
就像健康的人更需要運動，賺錢的公司更需要投資未來。
現在回想起來，那場提案會議教會我的不只是如何面對拒絕，更是讓我深刻理解到「成功經驗」有時候會成為最大的盲點，市場不會因為你過去的輝煌而給你永遠的保證。
每個企業老闆都有自己的經營技巧，但這個故事提醒我，無論是做行銷的我們，還是各行各業的經營者，都需要時時保持對變化的敏感度。未雨綢繆，永遠比臨時抱佛腳來得有效。
你們怎麼看？在自己的工作或事業裡，有沒有遇過類似的情況？
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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼？
這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：
* 重點摘要（Summary）
* 討論主軸（Key Topics）
* 可執行事項（Action Items）
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用？
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。
3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用？
節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：
* 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。
說出來，讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。
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ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
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