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威廉哥

台灣區財務長

2022/04/07

洗菜的確不是大廚的必備學問,但沒洗過菜的大廚煮的料理你敢吃嗎
✅LinkedIn每年都會公佈市場最熱門的硬技能跟軟技能,2020年的清單極具參考價值。
其中的軟技能包括:
💚Creativity (創造力)
💚Persuasion (說服力)
💚Collaboration (協作力)
💚Adaptability (適應力)
💚Emotional Intelligence (情商力)
從企業需求,我們可以看出,在快速變動的商業環境,「高情商」地保持彈性、「適應」學習新常態下的必備技能、「創造」因應挑戰的突破性作法,「說服」利益關係人並與團隊共同「協作」,將成為企業用人的標準。
再回頭來看硬技能的清單:
💚Blockchain (區塊鏈)
💚Cloud Computing (雲端運算)
💚Analytical Reasoning (分析性推理)
💚Artificial Intelligence (人工智慧)
💚UX Design (使用者介面設計)
💚Business Analysis (商業分析)
💚Affiliate Marketing (聯盟行銷)
💚Sales(銷售)
💚Scientific Computing (科學運算)
💚Video Producing (影片製作)
十項最夯的硬技能,分析佔兩項、運算佔兩項,再加上人工智慧與區塊鏈,「資料科學」相關的技能佔六成,這也是大部分財務人員,一畢業或一離開會計師事務所,就希望從事分析工作的原因。
✅財務分析工作的價值在那裡?
財務分析工作的價值,在於透過「分析性推理」跟「商業分析」找出「商務洞見」,進而從根本改善組織的經營績效。
如果分析只做到「這個月的目標是賺十塊,但實際數只有賺八塊,我們的獲利比目標少兩塊。」這樣的加減乘除,其實小學生都會,根本不需要財務分析師或商業分析師來工作。
✅那一畢業或一離開會計師事務所,就投入財務分析工作,這樣好嗎?
如果一個大廚直接學炒菜的技術,但不認識食材的種類、品質,甚至不知道食材如何處理到大火快炒前的狀態,這樣有機會成為一流的廚師嗎?
這就是大部分的財務主管希望財務分析人員具備會計帳務處理經驗的原因。唯有先建立資料品質的敏感度,資料分析技術才有用武之地。
✅沒有會計作業經驗,直接作財務分析工作會遇到什麼困難?
👉首先,我們有可能會找不到資料
大部分的公司,最擔心剛入門的財務分析人員,只用嘴巴去問資料在那。
財務資訊一般會存在公司不同的財務系統,也會有報表的電子檔。財務主管跟會計人員會協助新人知道如何「自己動手取得資料」,但卻非常排斥長期擔任「找資料的小助手」。
原因無他。剛入職的財務分析師比較像大廚師的學徒而不是真的大廚師。
無論是主管(大廚師)或是會計人員(整理食材的助理)都有自己份內的工作。大家更期待新人能自己熟悉從食材進貨到菜餚上桌的過程,而非把大家當成助理,等著大家給資料。
👉其次,我們無從判斷資料的正確性
我們都希望收入跟相關當期的費用能夠完美的呈現「允當表達」公司的獲利情況。
但會計實務上,的確有可能因為發票跨期,忘記估列費用,或是廠商結算期間不是剛好在月底,造成分析數據不精確的情況。
這就必須透過資料淘洗還原真實的作業情況。就如同在炒菜前我們會把爛掉或太老的菜葉挑掉,然後才下鍋。
一個不會淘洗資料的分析師就像不會洗菜的大廚。在把分析結論跟行動建議呈報管理階層前,是會有極大的風險得出錯誤結論的。就像大廚炒完菜才發現熟了的菜蟲在盤中冒著熱騰騰的蒸氣。
✅那一位成熟專業的分析師要如何在職涯的初期打下未來發展的基礎?
其實我們可以把資料分析工作的環節分折,然後強化每一個階段:
1️⃣ 認知資料分析所希望解決的問題
2️⃣了解資料產生端到端的過程跟限制
3️⃣熟悉公司相關的經營策略跟日常作業
4️⃣了解利益關係人對解決問題的期待
5️⃣強化自身資料分析與可視化的能力
👉一個強大的財務分析師,必然走過從切傳票到報表產生的過程。只有了解資料的產生跟意涵,才有機會提出有價值的洞見跟可行的解決方案。
👉建議有志成為財務分析師的新鮮人,不要覺得切傳票的會計工作是浪費時間的經驗。
這可能是職涯中最寶貴的一段時光,讓自己有機會在資料產製的過程中,看到更多藏在營運細節裡的問題跟改善的機會。
圖片來自:料理鼠王
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學習精靈

05/08 00:00

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喵星人

1小時前

Scrum開發方法,衝刺計劃會議(sprint)如何進行?會議準備、流程一覽
衝刺計劃會議(Sprint Planning Meeting)是敏捷開發(特別是Scrum框架)中的一個重要環節,旨在為即將開始的一個衝刺(通常是2-4週的迭代周期)制定計劃。以下是進行衝刺計劃會議的詳細步驟:
【衝刺計劃會議的目標】
1. 確定要完成的工作:確定在下一個衝刺中要實現的目標和可交付成果。
2. 制定實施計劃:詳細制定如何實現這些目標,包括分配任務、確定優先級和估算工作量。
【會議準備】
1. 產品待辦清單(Product Backlog):產品負責人(Product Owner,PO)準備並優先排序的產品待辦清單。
2. 團隊的可用性:了解團隊成員在衝刺期間的可用時間,包括假期和其他可能影響工作時間的因素。
3. 過去的性能數據:參考上一次衝刺的完成情況和速度(Velocity)。
【衝刺計劃會議的步驟】
1. 開場
➤ 時間盒(Timebox):會議通常時間為1小時到2小時,具體時間取決於衝刺的長度(每週1小時,兩週衝刺即2小時)。
➤ 參與者:所有Scrum團隊成員,包括Scrum Master、產品負責人和開發團隊。
2. 目標設定
確定衝刺目標(Sprint Goal):產品負責人提出衝刺目標,這是一個簡短的描述,概述團隊在衝刺結束時希望達成的目標。
3. 選擇待辦事項
➤ 檢查產品待辦清單:產品負責人介紹優先級最高的待辦事項,並解釋其背景和重要性。
➤ 團隊選擇項目:開發團隊根據自己的能力和可用性,選擇他們相信可以在衝刺期間完成的待辦事項。
4. 分解和估算
➤ 分解任務:開發團隊將選定的待辦事項分解成更小的子任務,以便於管理和執行。
➤ 估算工作量:團隊使用估算技術(如故事點、理想時間等)估算每個子任務的工作量。
5. 制定計劃
➤ 分配任務:團隊成員認領任務,確保所有工作都有負責人。
➤ 制定時間表:根據估算的工作量和優先級,制定詳細的時間表,安排每個任務的開始和結束時間。
6. 確認並承諾
➤ 確認衝刺目標:再次確認衝刺目標,確保團隊所有成員都理解並同意。
➤ 團隊承諾:團隊對所選的待辦事項和衝刺目標做出承諾,表示他們有信心在衝刺期間完成這些工作。
7. 會議結束
➤ 總結和反饋:Scrum Master總結會議內容,並詢問團隊成員是否有任何疑問或建議。
➤ 記錄決策:記錄會議的關鍵決策和行動項,確保所有信息都被適當記錄並傳達給相關人員。
【衝刺計劃會議的最佳實踐】
- 保持透明:確保所有討論和決策過程透明,團隊成員充分參與並了解會議內容。
- 專注目標:始終專注於衝刺目標,避免討論偏離主題。
- 持續改進:定期回顧衝刺計劃會議的效果,尋找改進的機會。
透過這樣的方式進行衝刺計劃會議,Scrum團隊可以有效地規劃和管理他們的工作,確保在每個衝刺期間都能達成既定目標。
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