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「簡報提案:負責設計與呈現針對潛在客戶或內部團隊的提案簡報,主要目標是展示公司方案的價值、促進決策與增進合作。需具備優秀的溝通能力與跨部門協作技能,以便有效整合市場資訊、客戶需求及產品特色。熟悉視覺設計與數據分析工具,以提升簡報的專業度與說服力。此外,須能適應台灣商業文化中對關係與信任建立的重視,並具備靈活應對客戶反饋的能力。」
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知識貓星球

喵星人

2024/08/30

提升PPT演說技巧的三個關鍵技巧:結構化內容、重複與視覺效果
在任何演示中,無論是學校報告、工作匯報還是公開演講,確保你的內容既有吸引力又易於記住是至關重要的,要讓你的演說真正引人入勝,以下三個技巧是不可或缺的:使用結構化的方式來組織觀點、利用重複來加深印象,以及有效使用視覺效果來增強訊息傳達。這些策略不僅能提高觀眾的參與感和記憶力,還能使你的演示更加生動和難忘。讓我們深入探討這些技巧,幫助你在下一次演示中大放異彩。
#1 使用結構化的方式來組織觀點
可以幫助觀眾跟上你的想法,這樣的結構不僅使訊息更易於消化,還有助於記憶。
為什麼要做(Why):做這件事的核心原因。
怎麼做(How):實現目標的手段、方法。
做什麼(What):具體去做的每一件事。
【舉例】
提升員工的整體健康與滿意度
▍為什麼要做(Why)
核心原因:
提升員工健康與滿意度能夠降低缺勤率、提升工作效率,並增強員工的忠誠度。健康的員工通常表現更佳,對工作更有熱情,這有助於公司的長期發展。
▍怎麼做(How)
實現手段和方法:
1. 設計全面的健康福利計劃: 包括提供健康保險、健身房會員資格、心理健康支持等。
2. 定期舉辦健康促進活動: 如健康講座、體能測試、營養指導等。
3. 實施靈活的工作安排: 包括遠程工作選擇和靈活的工作時間,以減少工作壓力。
4. 提供心理支持: 設置員工援助計劃(EAP),提供專業的心理輔導和支持。
▍做什麼(What)
具體行動:
1. 健康保險計劃: 與保險公司合作,提供全面的健康保險計劃,涵蓋醫療、牙科和視力保健。
2. 健身房會員資格: 為所有員工提供公司贊助的健身房會員資格,鼓勵員工定期鍛煉。
3. 健康講座: 每季度安排一次健康講座,邀請專業講師來介紹健康生活方式和壓力管理技巧。
4. 靈活工作安排: 更新公司政策,允許員工選擇每週至少兩天的遠程工作,並根據個人需求調整工作時間。
5. 心理輔導服務: 聘請心理專家,建立24/7的心理輔導熱線,並為員工提供面對面的輔導服務。
#2 重複使觀眾印象深刻
重複是記憶的關鍵。通過在演示的不同階段重複主要觀點,可以加深觀眾對關鍵信息的記憶。這種方法可以使信息在觀眾的腦海中反覆出現,增加他們對內容的記憶。有效的重複方式包括在開頭介紹主要觀點,在主體部分詳細解釋,最後在結尾總結和重申。這樣的重複不僅有助於觀眾理解,也使你的演示更加有力和深刻。
【舉例】
數位行銷策略
開頭介紹主要觀點:
在演說的開頭,介紹三個主要的數位行銷策略,例如「內容行銷」、「社交媒體推廣」和「電子郵件行銷」,強調這三個策略在提升品牌知名度和增加銷售中的重要性。
主體部分詳細解釋:
在演示的主體部分,詳細說明每個策略的具體實施方法和成功案例,例如,對「內容行銷」進行深入解釋,包括如何創建有價值的內容來吸引受眾。每個策略的詳細內容後,重複提到這三個主要策略的名字,以加深印象。
結尾總結和重申:
在演示結尾,總結三個主要策略,重申每個策略的重要性,並再次強調這些策略如何幫助提升品牌的整體表現。這樣的重複幫助觀眾將關鍵信息牢記在心。
#3 使用視覺效果
視覺效果能夠大大提高演示的吸引力和效果。使用圖表、圖形和信息圖表來呈現數據或概念,可以幫助觀眾更快地理解和記住信息。視覺工具能夠將複雜的數據簡化為易於理解的圖像,使信息更具說服力和記憶點。記住,視覺元素應該與演示的內容緊密相關,並且能夠增強觀眾的理解,而不是僅僅作為裝飾。
【舉例】
展示一個柱狀圖,對比在不同社交媒體平台上的用戶互動率。圖表能夠清晰地顯示哪個平台最有效,有助於觀眾理解平台選擇的策略。
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商務人士都在用的模組簡報術
● 製作簡報時,你是否也常遇到這些問題或盲點? 1. 要說的話很多,也知道要講重點,但不知道要抓哪些才叫做重點? 2. 不是美術底子出生,面對簡報色彩與版面搭配,總是摸不著訣竅! 3. 數字資料一堆,想要明白地呈現,卻不知怎麼做清晰的數據分析? 4. 搞不清楚主管、老闆、客戶要什麼?總提不出對方要的解決方案! 5. 熬夜做完的簡報老是被質疑、被退貨,卻一直找不到問題出在哪? 如果你也有以上煩惱,表示你真的需要提升對簡報的邏輯與技巧!好的簡報能力可以有效地訓練你的「歸納力」、「邏輯力」、「分析力」「換位思考力」與「呈現表達力」。 ● 從3大面向學習商務簡報的框架 1. 以終為始,換位思考 不論你的簡報對象是:內部團隊、主管、老闆、企業客戶、一般客戶等,都需要先了解,你製作簡報的最終目的為何?協助公司或老闆創造什麼價值?協助主管完成什麼專案?幫助企業客戶解決哪些問題並提供方案? 2. 訊息傳遞,精準表達 你的簡報對象是同事、主管、老闆、客戶、中小企業主?每一類型的聽眾都有著不同的需求,你所製作的簡報能一次就中的訣竅在於:你是否有用精準的邏輯與表達方式,對你的聽眾說出他們想要的答案。 3. 有效追蹤,確保成效 如果今日你負責的客戶,在你報告完簡報提案後就沒了後續追蹤,那麼這位客戶有很高的機率是會掉單的。如果今日簡報對象是主管或老闆,簡報結束後有許多溝通、協調與修正的狀況,主動的回報與追蹤,一定會讓你的能力被肯定。 ●「簡報只是工具,結果才是關鍵!」 如果你還在用一套方式說服客戶,已不足以面對未來趨勢。現在就讓微軟前業務經理、商業簡報界的實踐家、為你而讀執行長─蘇書平Steve,以「3大簡報模組、10個學習單元、15種工具表單」的技巧與技能整合實戰經驗,教你輕鬆穩定公司需求,征服客戶希望! 【線上課程搶先看】單元1-1 簡報目的分析 【課程目的】 學習「3大簡報模組、10個學習單元、15種工具表單」的技巧與技能整合實戰經驗,幫助你輕鬆做出符合公司與客戶需求的商務簡報! 【課程效益】 1. 快速找出提案需求與目的,並模擬不同的簡報場景腳本 2. 快速彙整資料圖表與視覺美化,建立易讀易理解的簡報 3. 上台簡報的心態與技巧,如何短時間內抓住觀眾眼球 4. 幫客戶設定與模擬精準的FAQ,提問回答與跟催技巧 5. 將簡報工作流程SOP化,並建構自己的商務簡報模組
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2024/04/24

【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
Gamma為職場專業人士提供了一個強大的(簡報)工具,以更高效、更有創意的方式來製作和展示簡報。不僅提高了工作效率,也增强了信息傳達的效果。雖然為用戶帶來了許多便利,同時也存在一些不足之處。讓我們來看看Gamma ( https://gamma.app/ ) 的優點和缺點:
【5大優點】
1.節省時間:Gamma提供了豐富的範本和自動化的設計工具,可以快速生成專業水準的簡報,大大減少了手動設計和排版的時間。
2.視覺效果出眾:Gamma擁有豐富的視覺元素和動畫效果,能夠幫助用戶製作外觀專業、吸引人的簡報,提升信息傳達的效果。
3.易於學習和使用:Gamma的用戶界面直觀易懂,即使是初學者也能快速上手,減少了學習成本。
4.雲端協作功能:Gamma支持多人在同一份簡報上進行即時協作,方便團隊成員共同編輯和討論,提高了工作效率。
5.高度可定制性:Gamma允許用戶根據需要自定義簡報的每一部分,包括顏色、字體、佈局等,確保最終產品符合個人或公司的品牌形象。
【5大缺點】
1.學習曲線:雖然Gamma的用戶界面相對直觀,但對於一些較少接觸簡報製作工具的人來說,仍需要一定時間來熟悉其功能和操作方式。
2.依賴互聯網:Gamma是一款基於互聯網的軟件,需要穩定的網絡連接才能正常使用。網絡環境不穩定可能導致工作中斷。
3.有限的高級功能:在一些高級功能方面,如複雜的資料分析和動畫效果,Gamma可能會受到限制,無法滿足某些專業用戶的需求。
4.版權問題:Gamma範本和圖片庫中的部分內容可能受到版權保護,使用者需要注意確保使用的內容符合相關法律法規。
5.價格問題:雖然Gamma提供了免費試用版或基本版,但一些高級功能可能需要付費訂閱才能使用,這可能會增加使用成本。
綜合以上優點和缺點,當你使用時應該根據自身需求和環境進行全面評估,並採取相應的應對措施,以最大程度地發揮Gamma的優勢,同時克服其不足之處。
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07/16 15:10

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