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03/14 17:12

AI小助理:8大步驟讓 Chatgpt 做簡報架構
你用過Chatgpt嗎?你知道Chatgpt可以幫你做簡報?透過AI工具,提供正確的指令,讓Chatgpt幫你解決你報告起頭難的苦惱!本篇將以「未來工作趨勢」的簡報為例,透過Chatgpt建議的8大步驟操作,完成AI簡報吧!
人工智能(AI)已經成為我們日常工作和學習中不可或缺的一部分。特別是在制作簡報這一領域,AI可以提供巨大的幫助。本文將以CHATGPT為例,教你如何利用這個強大的工具來制作一份簡報,並透過一個案例來具體說明操作步驟。
案例背景:
假設你需要為一個即將到來的會議準備一份關於「未來工作趨勢」的簡報。
步驟1 🟠 啟動對話
首先,打開CHATGPT界面,開始一段新的對話。你可以這樣開頭:"我需要制作一份簡報,主題是未來工作趨勢。"
步驟2 🟠 明確需求
接下來,向CHATGPT清楚地說明你的具體需求。例如:"請幫我概括未來十年內對工作影響最大的五個趨勢。"
步驟3 🟠 收集資訊
CHATGPT會根據你的請求提供資訊。這時,你可以要求它進一步提供每個趨勢的詳細說明、數據支持、以及實例。如果有任何資訊不夠清晰或詳細,不要害怕反覆詢問直到滿意為止。
步驟4 🟠 結構化簡報內容
當你有了足夠的資訊後,下一步是要求CHATGPT幫助你結構化簡報內容。你可以說:"根據這些趨勢,幫我構建一個簡報大綱。" CHATGPT會提供一個基本的框架,包括引言、每個趨勢的詳細介紹、結論和Q&A環節。
步驟5 🟠 創建簡報文案
有了大綱後,你可以進一步要求CHATGPT根據大綱填充具體的簡報文案。例如,對於每一個趨勢,你可以請求:"針對趨勢一,寫一段介紹文案和相關數據分析。"
步驟6 🟠 改善和完善
得到初稿文案後,仔細閱讀並根據需要進行修改。你可以要求CHATGPT提供更多例子或是用不同的方式表達某些觀點。這一步骤非常重要,因為它幫助你將簡報內容進一步精煉和個性化。
步驟7 🟠 設計和排版
雖然CHATGPT在內容創建上非常有幫助,但它無法直接幫你設計簡報的視覺效果。因此,你需要將文案內容轉移到簡報軟體中(如PowerPoint、Google幻燈片等),並自行進行設計和排版。这一步,你可以根据自己的设计能力进行,或是寻找在线的簡報模板作为参考。
步驟8 🟠 復查和練習
最後一步是復查你的簡報,確保沒有遺漏的信息或錯誤。然後,進行幾次練習,以便在實際演講中更加流暢自然。
利用CHATGPT來制作簡報不僅可以節省你大量的時間和精力,還能確保簡報內容豐富、結構合理。雖然CHATGPT在視覺設計方面無法提供直接幫助,但其在資料收集、內容創建和結構化方面的功能足以讓你的簡報脫穎而出。記得,最終的目標是創建一份既有深度又能吸引觀眾注意的簡報,而CHATGPT正是達成這一目標的強大助手。
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● 製作簡報時,你是否也常遇到這些問題或盲點? 1. 要說的話很多,也知道要講重點,但不知道要抓哪些才叫做重點? 2. 不是美術底子出生,面對簡報色彩與版面搭配,總是摸不著訣竅! 3. 數字資料一堆,想要明白地呈現,卻不知怎麼做清晰的數據分析? 4. 搞不清楚主管、老闆、客戶要什麼?總提不出對方要的解決方案! 5. 熬夜做完的簡報老是被質疑、被退貨,卻一直找不到問題出在哪? 如果你也有以上煩惱,表示你真的需要提升對簡報的邏輯與技巧!好的簡報能力可以有效地訓練你的「歸納力」、「邏輯力」、「分析力」「換位思考力」與「呈現表達力」。 ● 從3大面向學習商務簡報的框架 1. 以終為始,換位思考 不論你的簡報對象是:內部團隊、主管、老闆、企業客戶、一般客戶等,都需要先了解,你製作簡報的最終目的為何?協助公司或老闆創造什麼價值?協助主管完成什麼專案?幫助企業客戶解決哪些問題並提供方案? 2. 訊息傳遞,精準表達 你的簡報對象是同事、主管、老闆、客戶、中小企業主?每一類型的聽眾都有著不同的需求,你所製作的簡報能一次就中的訣竅在於:你是否有用精準的邏輯與表達方式,對你的聽眾說出他們想要的答案。 3. 有效追蹤,確保成效 如果今日你負責的客戶,在你報告完簡報提案後就沒了後續追蹤,那麼這位客戶有很高的機率是會掉單的。如果今日簡報對象是主管或老闆,簡報結束後有許多溝通、協調與修正的狀況,主動的回報與追蹤,一定會讓你的能力被肯定。 ●「簡報只是工具,結果才是關鍵!」 如果你還在用一套方式說服客戶,已不足以面對未來趨勢。現在就讓微軟前業務經理、商業簡報界的實踐家、為你而讀執行長─蘇書平Steve,以「3大簡報模組、10個學習單元、15種工具表單」的技巧與技能整合實戰經驗,教你輕鬆穩定公司需求,征服客戶希望! 【線上課程搶先看】單元1-1 簡報目的分析 【課程目的】 學習「3大簡報模組、10個學習單元、15種工具表單」的技巧與技能整合實戰經驗,幫助你輕鬆做出符合公司與客戶需求的商務簡報! 【課程效益】 1. 快速找出提案需求與目的,並模擬不同的簡報場景腳本 2. 快速彙整資料圖表與視覺美化,建立易讀易理解的簡報 3. 上台簡報的心態與技巧,如何短時間內抓住觀眾眼球 4. 幫客戶設定與模擬精準的FAQ,提問回答與跟催技巧 5. 將簡報工作流程SOP化,並建構自己的商務簡報模組
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高質感 簡報設計
1.設計思考的流程2.顏色與風格打造3.元素選用和組合技巧4.化繁為簡的功力5.動畫配置與操作 一、基礎介紹 (一)這堂課適合那些人?1.需要常做投影片的學生2.職場中常需提案者3.創業想募資的人4.對PowerPoint想精進的人5.缺乏設計感又想有專屬風格 (二)這堂課能學到什麼?1.設計思考的流程2.顏色與風格打造3.元素選用和組合技巧4.化繁為簡的功力5.動畫配置與操作(三)補充說明的事1. 歡迎加入課程社團與Line群,一同討論!2. 提供1對1諮詢-歡迎到專屬社團預約!3. 建議使用2016年以上版本之PowerPoint。 二、本課重點 三、課程大綱 (一) 前言與基礎功能1.大原則與小技巧2.快捷鍵應用3.你忽略的實用方式(二) 設計思考的流程1.針對製作的目的2.使用的媒介與圖像3.形成你的專屬風格(三) 顏色與風格的搭配訣竅1.基礎的色彩學2.打造專屬的風格3.版面配置的技巧(四) 元素選用與組合1.元素的認識2.取得圖案與注意事項3.選用與組合訣竅(五) 化繁為簡的技巧1.挑選出簡潔重點2.圖像與視覺化的方式3.製作一張清楚的簡報(六) 建立良好習慣1.文字與圖片的搭配2.物件調整的快捷鍵3.版面配置技巧呈現(七) 動畫製作實例1.使用動畫協助報告2.客製動畫技巧傳授3.實際範例與運用 (八) 實作練習與討論 四、精選內容 1.基礎PPT功能設定和設計思考的流程 2.顏色與風格的搭配訣竅 3.元素選用與組合 4.化繁為簡的秘訣 5.建立良好習慣與去除壞習慣 五、補充說明 (一) 講師介紹1.學歷:致理科技大學2.經歷:(1) 翔泰財經股份有限公司 設計總監(2) 大學特聘 專任講師(3) 平面設計師(4) 華山文創園區活動之策展人(5) 失戀市集 Market of Broken Relationships 設計團隊 (二) 關於我:我是Kiki,使用PPT已有20年經驗,曾任新加坡知名外商平面設計師、大學特聘投影片製作講師與策展風格規劃等,至今的簡報設計與風格打造,仍是公司最信賴的設計師,看見市面上看到許多無頭蒼蠅想要拼拼湊湊出PPT的使用方法,因此想要設立此課程將正確的技能及知識教授給大家。
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2024年邁入AI元年,職場很多工作項目藉由AI將可以加快工作效率,像是用ChatGPT做簡報、ChatGPT來幫你寫出Excel的公式...等,本篇將針對職場上沒碰過AI常遇到4大情況QA整理,以及推薦您TOP 5職場AI課,幫助你在2024年增加你的職場硬實力:
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Q:缺乏AI實踐經驗
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Q: 學習資源過多,難以選擇
A:尋求專業人士的建議,了解行業內推薦的學習路徑和資源。
Q:學習上的時間管理
A:設定具體可實現的學習目標,如每周完成一定數量的學習小節或項目。
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