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這項技能代表能夠將想法、計畫或產品以清晰、有條理的方式傳達給同事、主管或客戶,目標是說服對方理解並支持。具備良好溝通能力、結構化思考及視覺設計感,有助於提升說服力與專業形象。善用故事性和數據佐證,能有效抓住聽眾注意力,促進決策與合作,對職場發展非常重要。
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104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
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104學習

產品

07/26 21:54

投了履歷,為什麼沒有面試?
我們都知道履歷很重要, 但真正影響錄取的, 很多是履歷寫不出來的能力。 像是溝通、表達、邏輯、簡報……
你可能改了很多次履歷, 關鍵字、經歷、學歷都寫得很完整, 投出去卻始終等不到回音
不是你不夠好, 只是那些真正重要的能力, 一直沒有被看見
招募現場的節奏,比我們想像的更快、更殘酷。 HR 平均只花短短幾秒瀏覽一份履歷, 這幾秒鐘裡,藏著三個結構性的困境:
1️⃣ 語言表達力,履歷上寫不出來, 再會說話、再擅長簡報的人,一旦被壓縮成條列式的文字,魅力就消失了大半,你怎麼跟人溝通、怎麼把複雜的事情講清楚,這種軟實力很難靠一份 PDF 傳達
2️⃣ 面試臨場反應,永遠是未知數, 企業想知道你臨場應變、邏輯思考的能力,但在正式面試前,誰也無法保證,這也是為什麼很多人明明能力很好,卻在第一關就被刷掉,不是輸在實力,而是輸在「還沒被看見」
3️⃣ 缺乏客觀標準,企業難以比較,每個人自我介紹的方式、包裝的方式都不一樣,企業要在有限時間內公平比較上百位求職者的溝通能力,幾乎是不可能的任務,少了共同的衡量尺,好的人才很容易被埋沒在人群裡
❇️那怎麼辦呢?
既然問題出在「溝通實力看不見」, 那或許解法也很簡單, 把它變成看得見的東西
這正是「台灣簡報認證」誕生的原因,這項認證由三位台灣簡報教育界的代表人物王永福、謝文憲、葉丙成共同發起,三人長年深耕簡報與表達訓練,這次攜手打造一套職場簡報能力標準,專門用來檢核求職者的「簡報溝通能力」 https://104bc.pse.is/9drvtt
有了業界公認的創辦人背書,這張證書不只是一張紙,而是企業願意信任的客觀依據
❇️【初級考什麼?6 大核心能力】
認證是圍繞著職場實際需要的六大核心能力設計:
• 簡報觀念
• 簡報準備
• 投影片技巧
• 表達技巧
• 邏輯結構
• 群眾分析
💡【20 分鐘,換一張看得見的證明】
整個流程並不複雜:線上測驗共 30 題,70 分及格,全程約 20 分鐘就能完成
通過之後,104 學習會直接幫你把認證回傳到履歷上,讓你的溝通實力被企業看見。
具體來說,只需要 4 個步驟:
1️⃣線上完成報名 https://104bc.pse.is/9drvtt
2️⃣免費收到《初級考前說明》影片,由三位創辦人親自解說重點技巧
3️⃣收到線上測驗連結,70 分過關
4️⃣通過者104幫您認證回傳履歷,終身有效
❇️【別讓「看不見的能力」限制你的下一份工作】
與其繼續猜測自己哪裡不夠好, 不如花 20 分鐘, 讓「台灣簡報認證」把你原本就具備的溝通實力, 轉換成企業一眼就能看懂的語言
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知識貓星球

喵星人

2024/08/30

提升PPT演說技巧的三個關鍵技巧:結構化內容、重複與視覺效果
在任何演示中,無論是學校報告、工作匯報還是公開演講,確保你的內容既有吸引力又易於記住是至關重要的,要讓你的演說真正引人入勝,以下三個技巧是不可或缺的:使用結構化的方式來組織觀點、利用重複來加深印象,以及有效使用視覺效果來增強訊息傳達。這些策略不僅能提高觀眾的參與感和記憶力,還能使你的演示更加生動和難忘。讓我們深入探討這些技巧,幫助你在下一次演示中大放異彩。
#1 使用結構化的方式來組織觀點
可以幫助觀眾跟上你的想法,這樣的結構不僅使訊息更易於消化,還有助於記憶。
為什麼要做(Why):做這件事的核心原因。
怎麼做(How):實現目標的手段、方法。
做什麼(What):具體去做的每一件事。
【舉例】
提升員工的整體健康與滿意度
▍為什麼要做(Why)
核心原因:
提升員工健康與滿意度能夠降低缺勤率、提升工作效率,並增強員工的忠誠度。健康的員工通常表現更佳,對工作更有熱情,這有助於公司的長期發展。
▍怎麼做(How)
實現手段和方法:
1. 設計全面的健康福利計劃: 包括提供健康保險、健身房會員資格、心理健康支持等。
2. 定期舉辦健康促進活動: 如健康講座、體能測試、營養指導等。
3. 實施靈活的工作安排: 包括遠程工作選擇和靈活的工作時間,以減少工作壓力。
4. 提供心理支持: 設置員工援助計劃(EAP),提供專業的心理輔導和支持。
▍做什麼(What)
具體行動:
1. 健康保險計劃: 與保險公司合作,提供全面的健康保險計劃,涵蓋醫療、牙科和視力保健。
2. 健身房會員資格: 為所有員工提供公司贊助的健身房會員資格,鼓勵員工定期鍛煉。
3. 健康講座: 每季度安排一次健康講座,邀請專業講師來介紹健康生活方式和壓力管理技巧。
4. 靈活工作安排: 更新公司政策,允許員工選擇每週至少兩天的遠程工作,並根據個人需求調整工作時間。
5. 心理輔導服務: 聘請心理專家,建立24/7的心理輔導熱線,並為員工提供面對面的輔導服務。
#2 重複使觀眾印象深刻
重複是記憶的關鍵。通過在演示的不同階段重複主要觀點,可以加深觀眾對關鍵信息的記憶。這種方法可以使信息在觀眾的腦海中反覆出現,增加他們對內容的記憶。有效的重複方式包括在開頭介紹主要觀點,在主體部分詳細解釋,最後在結尾總結和重申。這樣的重複不僅有助於觀眾理解,也使你的演示更加有力和深刻。
【舉例】
數位行銷策略
開頭介紹主要觀點:
在演說的開頭,介紹三個主要的數位行銷策略,例如「內容行銷」、「社交媒體推廣」和「電子郵件行銷」,強調這三個策略在提升品牌知名度和增加銷售中的重要性。
主體部分詳細解釋:
在演示的主體部分,詳細說明每個策略的具體實施方法和成功案例,例如,對「內容行銷」進行深入解釋,包括如何創建有價值的內容來吸引受眾。每個策略的詳細內容後,重複提到這三個主要策略的名字,以加深印象。
結尾總結和重申:
在演示結尾,總結三個主要策略,重申每個策略的重要性,並再次強調這些策略如何幫助提升品牌的整體表現。這樣的重複幫助觀眾將關鍵信息牢記在心。
#3 使用視覺效果
視覺效果能夠大大提高演示的吸引力和效果。使用圖表、圖形和信息圖表來呈現數據或概念,可以幫助觀眾更快地理解和記住信息。視覺工具能夠將複雜的數據簡化為易於理解的圖像,使信息更具說服力和記憶點。記住,視覺元素應該與演示的內容緊密相關,並且能夠增強觀眾的理解,而不是僅僅作為裝飾。
【舉例】
展示一個柱狀圖,對比在不同社交媒體平台上的用戶互動率。圖表能夠清晰地顯示哪個平台最有效,有助於觀眾理解平台選擇的策略。
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ChatGPT x Gemini AI 簡報高效工作術:從自動架構到視覺美化的全方位教學!
用 AI 重新定義你的簡報生產力:不再是簡單的「一鍵生成」,而是「精準實現」。 你是否也曾遇到過:AI 生成的簡報內容空洞、圖片出現中文亂碼、或者頁數限制讓你無法處理大型專案?這門課將帶你深度結合 Google Gemini (NotebookLM) 與 OpenAI ChatGPT 5.5,打造一套職場必備的 AI 簡報自動化方案。從處理複雜 PDF 原始資料,到生成可編輯的 PPTX 檔案,再到大師級的視覺美化,全方位解決你的簡報痛點。 第一章、Gemini 與 NotebookLM:重塑 AI 簡報自動化工作流 本章焦點:突破工具限制,實現精準、無限擴充的 AI 簡報技術。 • 1-1 解決關鍵痛點:Gemini 處理 NotebookLM 圖片亂碼的修補技術 • 1-2 格式轉換實戰:將 NotebookLM 結構化文獻轉為可編輯 PPTX 簡報 • 1-3 深度進階:突破 15 頁限制的「無限擴充法」與 Claude 協作技巧 • 1-4 核心策略:獨創「慢即是快」工作流,精準實現原始意圖的 AI 簡報術 • 1-5 視覺美學提升:優化 NotebookLM 資訊圖表,告別平庸提示詞的設計祕訣 • 1-6 高度客製化:運用 Gemini 打造風格一致的 4 大流派 × 32 種設計樣式 ________________________________________ 第二章、ChatGPT 高效協作:視覺美化與一站式產出方案 本章焦點:運用最新模型能力,解決風格不一與排版效率的職場難題。 • 2-1 商業視覺實作:ChatGPT Image 2.0 在簡報繪圖的八大實戰案例 • 2-2 職場必修課:ChatGPT 5.5 結合 Image 2.0 的高效視覺工作流 • 2-3 產能飛躍:自動化生成可編輯 PPT 檔案,倍增簡報製作效率 • 2-4 AI 簡報終極方案:ChatGPT 5.5 一站式產出——解決頁數與風格瓶頸
龍耀智能企業社
AI賦能新職涯:掌握 Gemini 22個實作情境,成為不可替代的高效人才!
課程大綱 (Course Content) 第一部分:Gemini 快速啟動與實戰預熱 -用 Gemini 寫出一封你今天真的要回的 Email -用 AI 做一份迷你研究(讓你拿得上台講) -做一張「可放進簡報」的專業圖卡 第二部分:全場景實作:職場與生活的超級助理 -職場熱門場景:把 Gemini 3 Pro 當成你的超級同事 (5 個實作) -日常熱門場景:讓 Gemini 3 Pro 住進你的生活 (4 個實作) 第三部分:DeepResearch 高階應用:深度洞察與評估 -新市場/新趨勢研究:洞察先機的精準分析 -採購評估:產品、工具與供應商的邏輯化比較 -個人成長:設計專屬的「學習路徑圖」 第四部分:精準溝通術:Email 全方位技能組 -風格複製: 告別罐頭感,複製個人專屬語氣 -格式化摘要: 讓 AI 按你的邏輯看完信並整理重點 -效率管理: 信件重要程度評分與同主題批次摘要 -極速草稿: 四大常見信件類型模板應用 -變色龍技術: 依對象性質一次產出不同版本的內容 -時光回溯: 跨信件的專案脈絡總覽 教學單元列表: 01 用 Gemini 寫出一封你今天真的要回的Email 02 用 AI 做一份迷你研究(讓你拿得上台講) 03 做一張「可放進簡報」的圖卡 04 職場熱門場景:把Gemini 3 Pro當成你的超級同事(5個上班情境實作) 05 日常熱門場景:讓Gemini 3 Pro住進你的生活(4個生活情境實作) 06 DeepResearch應用情境一:新市場/新趨勢研究 07 DeepResearch應用情境二:採購評估(產品/工具/供應商比較) 08 DeepResearch應用情境三:為自已設計「個人成長學習路徑圖」 09 Email技能一:風格複製(不在寫出AI味的罐頭信件) 10 Email技能二:讓AI幫你「看完信」設計「你要的摘要格式」 11 Email技能三:讓 AI 幫你打信件的「重要程度分數」 12 Email技能三(進階):一次摘要同主題的信件 13 Email技能四:極速草稿(四大常見信件類型模板) 14 Email技能五:變色龍(依對象一次產出二種版本內容) 15 Email技能六:時光回溯(跨信件專案總覽)
龍耀智能企業社
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2024/04/24

【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
Gamma為職場專業人士提供了一個強大的(簡報)工具,以更高效、更有創意的方式來製作和展示簡報。不僅提高了工作效率,也增强了信息傳達的效果。雖然為用戶帶來了許多便利,同時也存在一些不足之處。讓我們來看看Gamma ( https://gamma.app/ ) 的優點和缺點:
【5大優點】
1.節省時間:Gamma提供了豐富的範本和自動化的設計工具,可以快速生成專業水準的簡報,大大減少了手動設計和排版的時間。
2.視覺效果出眾:Gamma擁有豐富的視覺元素和動畫效果,能夠幫助用戶製作外觀專業、吸引人的簡報,提升信息傳達的效果。
3.易於學習和使用:Gamma的用戶界面直觀易懂,即使是初學者也能快速上手,減少了學習成本。
4.雲端協作功能:Gamma支持多人在同一份簡報上進行即時協作,方便團隊成員共同編輯和討論,提高了工作效率。
5.高度可定制性:Gamma允許用戶根據需要自定義簡報的每一部分,包括顏色、字體、佈局等,確保最終產品符合個人或公司的品牌形象。
【5大缺點】
1.學習曲線:雖然Gamma的用戶界面相對直觀,但對於一些較少接觸簡報製作工具的人來說,仍需要一定時間來熟悉其功能和操作方式。
2.依賴互聯網:Gamma是一款基於互聯網的軟件,需要穩定的網絡連接才能正常使用。網絡環境不穩定可能導致工作中斷。
3.有限的高級功能:在一些高級功能方面,如複雜的資料分析和動畫效果,Gamma可能會受到限制,無法滿足某些專業用戶的需求。
4.版權問題:Gamma範本和圖片庫中的部分內容可能受到版權保護,使用者需要注意確保使用的內容符合相關法律法規。
5.價格問題:雖然Gamma提供了免費試用版或基本版,但一些高級功能可能需要付費訂閱才能使用,這可能會增加使用成本。
綜合以上優點和缺點,當你使用時應該根據自身需求和環境進行全面評估,並採取相應的應對措施,以最大程度地發揮Gamma的優勢,同時克服其不足之處。
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