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知識貓星球

喵星人

08/30 08:00

提升PPT演說技巧的三個關鍵技巧:結構化內容、重複與視覺效果
在任何演示中,無論是學校報告、工作匯報還是公開演講,確保你的內容既有吸引力又易於記住是至關重要的,要讓你的演說真正引人入勝,以下三個技巧是不可或缺的:使用結構化的方式來組織觀點、利用重複來加深印象,以及有效使用視覺效果來增強訊息傳達。這些策略不僅能提高觀眾的參與感和記憶力,還能使你的演示更加生動和難忘。讓我們深入探討這些技巧,幫助你在下一次演示中大放異彩。
#1 使用結構化的方式來組織觀點
可以幫助觀眾跟上你的想法,這樣的結構不僅使訊息更易於消化,還有助於記憶。
為什麼要做(Why):做這件事的核心原因。
怎麼做(How):實現目標的手段、方法。
做什麼(What):具體去做的每一件事。
【舉例】
提升員工的整體健康與滿意度
▍為什麼要做(Why)
核心原因:
提升員工健康與滿意度能夠降低缺勤率、提升工作效率,並增強員工的忠誠度。健康的員工通常表現更佳,對工作更有熱情,這有助於公司的長期發展。
▍怎麼做(How)
實現手段和方法:
1. 設計全面的健康福利計劃: 包括提供健康保險、健身房會員資格、心理健康支持等。
2. 定期舉辦健康促進活動: 如健康講座、體能測試、營養指導等。
3. 實施靈活的工作安排: 包括遠程工作選擇和靈活的工作時間,以減少工作壓力。
4. 提供心理支持: 設置員工援助計劃(EAP),提供專業的心理輔導和支持。
▍做什麼(What)
具體行動:
1. 健康保險計劃: 與保險公司合作,提供全面的健康保險計劃,涵蓋醫療、牙科和視力保健。
2. 健身房會員資格: 為所有員工提供公司贊助的健身房會員資格,鼓勵員工定期鍛煉。
3. 健康講座: 每季度安排一次健康講座,邀請專業講師來介紹健康生活方式和壓力管理技巧。
4. 靈活工作安排: 更新公司政策,允許員工選擇每週至少兩天的遠程工作,並根據個人需求調整工作時間。
5. 心理輔導服務: 聘請心理專家,建立24/7的心理輔導熱線,並為員工提供面對面的輔導服務。
#2 重複使觀眾印象深刻
重複是記憶的關鍵。通過在演示的不同階段重複主要觀點,可以加深觀眾對關鍵信息的記憶。這種方法可以使信息在觀眾的腦海中反覆出現,增加他們對內容的記憶。有效的重複方式包括在開頭介紹主要觀點,在主體部分詳細解釋,最後在結尾總結和重申。這樣的重複不僅有助於觀眾理解,也使你的演示更加有力和深刻。
【舉例】
數位行銷策略
開頭介紹主要觀點:
在演說的開頭,介紹三個主要的數位行銷策略,例如「內容行銷」、「社交媒體推廣」和「電子郵件行銷」,強調這三個策略在提升品牌知名度和增加銷售中的重要性。
主體部分詳細解釋:
在演示的主體部分,詳細說明每個策略的具體實施方法和成功案例,例如,對「內容行銷」進行深入解釋,包括如何創建有價值的內容來吸引受眾。每個策略的詳細內容後,重複提到這三個主要策略的名字,以加深印象。
結尾總結和重申:
在演示結尾,總結三個主要策略,重申每個策略的重要性,並再次強調這些策略如何幫助提升品牌的整體表現。這樣的重複幫助觀眾將關鍵信息牢記在心。
#3 使用視覺效果
視覺效果能夠大大提高演示的吸引力和效果。使用圖表、圖形和信息圖表來呈現數據或概念,可以幫助觀眾更快地理解和記住信息。視覺工具能夠將複雜的數據簡化為易於理解的圖像,使信息更具說服力和記憶點。記住,視覺元素應該與演示的內容緊密相關,並且能夠增強觀眾的理解,而不是僅僅作為裝飾。
【舉例】
展示一個柱狀圖,對比在不同社交媒體平台上的用戶互動率。圖表能夠清晰地顯示哪個平台最有效,有助於觀眾理解平台選擇的策略。
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11/15 12:57

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1.設計思考的流程2.顏色與風格打造3.元素選用和組合技巧4.化繁為簡的功力5.動畫配置與操作 一、基礎介紹 (一)這堂課適合那些人?1.需要常做投影片的學生2.職場中常需提案者3.創業想募資的人4.對PowerPoint想精進的人5.缺乏設計感又想有專屬風格 (二)這堂課能學到什麼?1.設計思考的流程2.顏色與風格打造3.元素選用和組合技巧4.化繁為簡的功力5.動畫配置與操作(三)補充說明的事建議使用2016年以上版本之PowerPoint。 二、本課重點 三、課程大綱 (一) 前言與基礎功能1.大原則與小技巧2.快捷鍵應用3.你忽略的實用方式(二) 設計思考的流程1.針對製作的目的2.使用的媒介與圖像3.形成你的專屬風格(三) 顏色與風格的搭配訣竅1.基礎的色彩學2.打造專屬的風格3.版面配置的技巧(四) 元素選用與組合1.元素的認識2.取得圖案與注意事項3.選用與組合訣竅(五) 化繁為簡的技巧1.挑選出簡潔重點2.圖像與視覺化的方式3.製作一張清楚的簡報(六) 建立良好習慣1.文字與圖片的搭配2.物件調整的快捷鍵3.版面配置技巧呈現(七) 動畫製作實例1.使用動畫協助報告2.客製動畫技巧傳授3.實際範例與運用 (八) 實作練習與討論 四、精選內容 1.基礎PPT功能設定和設計思考的流程 2.顏色與風格的搭配訣竅 3.元素選用與組合 4.化繁為簡的秘訣 5.建立良好習慣與去除壞習慣 五、補充說明 (一) 講師介紹1.學歷:致理科技大學2.經歷:(1) 翔泰財經股份有限公司 設計總監(2) 大學特聘 專任講師(3) 平面設計師(4) 華山文創園區活動之策展人(5) 失戀市集 Market of Broken Relationships 設計團隊 (二) 關於我:我是Kiki,使用PPT已有20年經驗,曾任新加坡知名外商平面設計師、大學特聘投影片製作講師與策展風格規劃等,至今的簡報設計與風格打造,仍是公司最信賴的設計師,看見市面上看到許多無頭蒼蠅想要拼拼湊湊出PPT的使用方法,因此想要設立此課程將正確的技能及知識教授給大家。
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04/24 16:49

【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
Gamma為職場專業人士提供了一個強大的(簡報)工具,以更高效、更有創意的方式來製作和展示簡報。不僅提高了工作效率,也增强了信息傳達的效果。雖然為用戶帶來了許多便利,同時也存在一些不足之處。讓我們來看看Gamma ( https://gamma.app/ ) 的優點和缺點:
【5大優點】
1.節省時間:Gamma提供了豐富的範本和自動化的設計工具,可以快速生成專業水準的簡報,大大減少了手動設計和排版的時間。
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4.雲端協作功能:Gamma支持多人在同一份簡報上進行即時協作,方便團隊成員共同編輯和討論,提高了工作效率。
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【5大缺點】
1.學習曲線:雖然Gamma的用戶界面相對直觀,但對於一些較少接觸簡報製作工具的人來說,仍需要一定時間來熟悉其功能和操作方式。
2.依賴互聯網:Gamma是一款基於互聯網的軟件,需要穩定的網絡連接才能正常使用。網絡環境不穩定可能導致工作中斷。
3.有限的高級功能:在一些高級功能方面,如複雜的資料分析和動畫效果,Gamma可能會受到限制,無法滿足某些專業用戶的需求。
4.版權問題:Gamma範本和圖片庫中的部分內容可能受到版權保護,使用者需要注意確保使用的內容符合相關法律法規。
5.價格問題:雖然Gamma提供了免費試用版或基本版,但一些高級功能可能需要付費訂閱才能使用,這可能會增加使用成本。
綜合以上優點和缺點,當你使用時應該根據自身需求和環境進行全面評估,並採取相應的應對措施,以最大程度地發揮Gamma的優勢,同時克服其不足之處。
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