活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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【2024最新】免費PPT模板下載，附上連結馬上用
雖然微軟和蘋果的簡報軟體內建了一些投影片主題，但樣式過於單一，設計不夠吸引人。其實網路上許多免費的PPT主題模板，包含是用各種場合的SlidesCarnival、OfficePLUS，適合商務和教育用途的PPT BIZCAM，還有Freepik、Design AC，可以下載使用，只需簡單更改標題、替換圖片和文字，就能快速製作出讓眾人眼睛為之一亮的簡報。以下是五種免費PPT模板介紹:
1. SlidesCarnival: 網站語言為英文，以色系區分的免費PPT模板和Google Slides主題，設計風格多樣，適用於各種場合。https://www.slidescarnival.com/
3. Freepik: 網站語言為英文，不僅提供PPT模板，還有大量的圖標、圖片和其他設計素材，可支援Canva、Google slides 和Powe Point。https://www.freepik.com/
4. Design AC: 網站語言有中文、英文、日文，除了PPT模版外，也提供卡片、名片、海報、宣傳單、簡報、賀卡、月曆、商標LOGO等各種設計模版。如果想要做出YT影片縮圖或IG限動，提供高質量的PPT模板、圖標和其他設計素材。https://www.design-ac.net/
這些網站涵蓋了各種風格和用途的PPT模板，相信能夠滿足你的需求。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！
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熱門精選
【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦
從AI基礎知識到應用，市面上提供了各種AI學習課程：AI線上課程、AI實體課程，無論您是初學者還是專業人士，都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜，幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源，快速掌握AI技能。
本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據，整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程；可透過排行榜，找到你所需的學習內容，增進職場的職能成長，加強自我競爭力，打造你的職涯藍圖！
第1名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
講師將以系統化教學法，教授數據分析常用情境，搭上火紅 ChatGPT ，步驟式實戰，能隨學即用，讓你知道如何在工作中運用所學到的技能！
第2名。AI資料科學家【 聽課全系列 】
「基礎思維」AI資料科學的新朋友，必定要了解一下人工智慧的歷史里程碑與事件，從這裡出發，您也能與不熟悉這個領域的朋友侃侃而談地分享您所學領域的轉變與趨勢，而初學者免不了學習的十字路口，不知道該從哪個部分開始學習AI，這裡也會給您適合適當的指引。常常被混的網頁爬蟲與ETL您真的認識並了解嗎？聽聽看TibaMe的講師們怎麼說吧！
第3名。生成式AI應用速成：商業溝通師-數位行銷課(12/21開課)
🔴報名截止日：2024/12/8🔴
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第4名。2小時輕鬆學AI | 基礎觀念與應用
從資料科學的基礎觀念談起、商業智慧、資料探勘、影像辨識等技術應用，最後再討論企業實際導入人工智慧所需的相關流程。
第5名。生成式AI應用速成：創作詠唱師-影音創作課(11/30開課)
🔴報名截止日：2024/11/17🔴
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🌟虛擬角色打造 ｜ 從角色設計、到AI影片製作，一站式打造你的專屬虛擬網紅。
🌟短影音製作 ｜ 運用AI工具，快速生成各種特效、濾鏡，製作出精緻的短影音。
🌟內容行銷 ｜ 學習如何利用AI工具製作出更能觸動觀眾的內容。
第6名。生成式AI工具應用實戰 (線上直播課程)
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行銷廣告文案+社群策略及內容+SEO生成+BingAI繪圖，一次學會生成式AI工具應用！
本課程「生成式AI工具應用」旨在教導學員如何利用最先進的生成式AI工具，特別是ChatGPT和微軟Bing AI繪圖工具，來提升行銷文案、社群媒體內容、SEO優化、廣告文案創作以及內容行銷的效率和成效。
第7名。生成式AI應用速成：創作詠唱師-繪圖設計課(12/21開課)
🔴報名截止日：2024/12/8🔴
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🌟成為AI設計高手｜ 從設計小白變身AI設計達人，自信接下各種設計挑戰。
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🌟實現創意無限｜ 突破傳統設計框架，用AI工具打造出獨一無二的視覺作品。
第8名。AI應用時代｜從邏輯思維到文字溝通，從職場複利到高效生活
藉由AI助手的力量，更高效地完成商務工作、激發靈感。也透過AI協助經營社群，包含工作行程、日常旅遊、飲食規劃等，提高短影音規劃的效率，進而產出斜槓複利。
第9名。一次搞懂 ChatGPT 工作法 | 5分鐘看懂，立即上手 AI 應用觀念！
5分鐘輕巧學：圖解式影音 X 25應用情境 X 30組AI神器
第10名。AI x 產品企劃(產品開發)實務應用班
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往在產品企劃及開發上，所面臨到的難以解決的疑難問題，在未來都有機會利用AI工具進一步改善，取得更有效的解決方案。
本課程將教會您如何快速掌握AI在商業分析、創意生成、行銷文案、用戶旅程設計與消費者行為洞察中的應用，並了解如何將這些工具應用於產品企劃流程中。
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[PPT簡報設計] 如何設計具有質感的圖片排版
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【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
Gamma為職場專業人士提供了一個強大的(簡報)工具，以更高效、更有創意的方式來製作和展示簡報。不僅提高了工作效率，也增强了信息傳達的效果。雖然為用戶帶來了許多便利，同時也存在一些不足之處。讓我們來看看Gamma ( https://gamma.app/
) 的優點和缺點：
【5大優點】
1.節省時間：Gamma提供了豐富的範本和自動化的設計工具，可以快速生成專業水準的簡報，大大減少了手動設計和排版的時間。
2.視覺效果出眾：Gamma擁有豐富的視覺元素和動畫效果，能夠幫助用戶製作外觀專業、吸引人的簡報，提升信息傳達的效果。
3.易於學習和使用：Gamma的用戶界面直觀易懂，即使是初學者也能快速上手，減少了學習成本。
4.雲端協作功能：Gamma支持多人在同一份簡報上進行即時協作，方便團隊成員共同編輯和討論，提高了工作效率。
5.高度可定制性：Gamma允許用戶根據需要自定義簡報的每一部分，包括顏色、字體、佈局等，確保最終產品符合個人或公司的品牌形象。
【5大缺點】
1.學習曲線：雖然Gamma的用戶界面相對直觀，但對於一些較少接觸簡報製作工具的人來說，仍需要一定時間來熟悉其功能和操作方式。
2.依賴互聯網：Gamma是一款基於互聯網的軟件，需要穩定的網絡連接才能正常使用。網絡環境不穩定可能導致工作中斷。
3.有限的高級功能：在一些高級功能方面，如複雜的資料分析和動畫效果，Gamma可能會受到限制，無法滿足某些專業用戶的需求。
4.版權問題：Gamma範本和圖片庫中的部分內容可能受到版權保護，使用者需要注意確保使用的內容符合相關法律法規。
5.價格問題：雖然Gamma提供了免費試用版或基本版，但一些高級功能可能需要付費訂閱才能使用，這可能會增加使用成本。
綜合以上優點和缺點，當你使用時應該根據自身需求和環境進行全面評估，並採取相應的應對措施，以最大程度地發揮Gamma的優勢，同時克服其不足之處。
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12/26 00:00
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如何在 PowerPoint 製作 3D 掀牌動畫？ #PPT教學19 #覆蓋一張牌結束這回合
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Felo 一款知識管理與內部協作工具，即時協作、支援第三方工具、開放API，幫助PM 提升工作效率
Felo 是一款 AI 驅動的 知識管理與內部協作工具，主要針對企業內部團隊的知識共享需求設計；而 Felo 對於產品經理（PM）來說，可以成為強大的知識管理與協作工具，幫助 PM 在跨部門協作、產品開發和市場推廣等方面提升效率，以下是 Felo 的核心功能介紹及PM如何應用在工作中：
【核心功能】
1. 知識庫管理
- 提供團隊共享的知識庫，便於存儲和檢索各種資訊，包括文件、FAQ 和培訓資料。
- 支援結構化資料的分類與標籤功能，方便快速找到相關內容。
2. AI 聊天助理
- AI 可即時回答團隊成員的問題，並從內部知識庫中提取最相關的內容，減少查找時間。
- 能學習團隊特有的專業知識，讓 AI 回答更貼合業務需求。
3. 即時協作
- 支援多人即時編輯文檔和註解，促進團隊間更高效的協作。
- 提供評論和任務分配功能，適合用於專案管理與跨部門溝通。
4. 搜索與個性化
- 高效的搜索功能支援全文檢索與推薦，讓團隊快速定位所需資訊。
- 個性化知識推送，根據用戶的角色和歷史記錄，推薦相關內容。
5. 整合與 API
- 支援與第三方工具（如 Slack、Microsoft Teams 和 Google Workspace）的整合，讓知識管理融入日常工作流。
- 開放 API，便於企業根據需求進一步擴展功能。
【適用場景】
- 新員工培訓： 快速建立基於常見問題的學習路徑，幫助新員工上手。
- 技術支持團隊： 提供快速準確的回答，減少客戶等待時間。
- 跨部門溝通： 打破部門之間的資訊孤島，促進透明化協作。
【優勢】
- 效率提升： 減少花在查找資料上的時間。
- 智慧學習： AI 持續學習和優化知識回答的準確度。
- 安全性高： 確保企業內部敏感資訊的存儲與共享安全。
【具體應用方式】
1) 構建與管理產品知識庫
➛ 用法：
- 將產品需求文檔（PRD）、設計規範、用戶研究報告和市場分析集中存儲於 Felo 知識庫中。
- 使用標籤和分類功能按主題組織內容，例如「產品願景」、「客戶回饋」、「技術規範」。
- 價值：確保團隊成員快速找到最新的產品資訊，避免重複溝通和資料冗餘。
2) 加速需求澄清與解答
➛ 用法：
- 將內部的 FAQ（例如「某功能的用戶價值是什麼？」、「這個模塊的技術邏輯？」）輸入到 Felo，讓 AI 協助回答團隊的日常問題。
- 利用 AI 搜索功能快速從歷史資料中找到解決方案。
➛ 價值：減少 PM 在需求澄清上的時間消耗，專注於策略性任務。
3) 支持跨部門協作
➛ 用法：
- 在 Felo 上創建跨部門的共享文檔，PM 可以和設計、工程、營銷等團隊即時協作。
- 使用 Felo 的任務分配與評論功能，跟進各部門的進度。
➛ 價值：避免資訊孤島，提高團隊透明度，縮短項目交付周期。
4) 快速應對用戶回饋與市場需求
➛ 用法：
- 將來自用戶的回饋、客服數據或競品分析統整到 Felo，並分類整理。
- 在規劃新功能時，檢索相關資料，快速做出基於數據的決策。
➛ 價值：增強對市場趨勢的敏感度，幫助 PM 快速響應用戶需求。
5) 提升內部培訓效率
➛ 用法：
- 利用 Felo 設置新團隊成員的學習路徑，例如產品願景、過往項目經驗、開發流程等。
- 將培訓材料與常見問題整合到知識庫中，新人可以通過 AI 獨立學習。
➛ 價值：節省 PM 培訓新人的時間，提升新成員的上手速度。
6. 追蹤產品目標與指標（OKR/KPI）
➛ 用法：
- 在 Felo 中建立 OKR 模板，存儲季度目標及其進度，確保所有相關方對產品目標保持一致。
- 自動提醒或檢索相關的歷史記錄，追蹤完成情況。
➛ 價值：確保團隊專注於高影響力的產品方向，並隨時了解當前進度。
【實用案例舉例】
1. 需求會議後跟進： PM 可將會議記錄和討論要點立即同步到 Felo，便於後續團隊查看與追蹤。
2. 功能優化： 當開發團隊需要更多背景資料時，可直接在 Felo 中檢索用戶反饋或功能規劃歷史。
3. 競品調研： 整理競品分析數據，並輸入 Felo，讓團隊隨時了解市場競爭格局。
【結論】
Felo 能幫助產品經理在日常工作中實現知識集中管理、提升溝通效率，並將更多時間投入到高價值的策略與決策工作中。
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