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知識貓星球

喵星人

05/20 15:24

如何用 Notion 製作會議紀錄?會議記錄模板分享、詳細步驟教學
在 Notion 中製作會議紀錄是一個簡單且有效的過程,可以將筆記、文檔、數據庫和任務管理整合在一個平台上,方便用戶管理各類資訊,不需要在不同工具間切換;也可以創建符合自己需求的模板,使每次會議紀錄都有一致的格式,便於後續查閱。
Notion官方其實有提供許多模板可以使用,以下是詳細的步驟指南,教你如何在 Notion 中設計和管理你的會議紀錄:
【創建新頁面】
1. 打開 Notion,選擇你想要添加會議紀錄的工作區或資料夾。
2. 點擊左側選單中的「+ New Page」按鈕,創建一個新頁面。
3. 為頁面命名,例如「會議紀錄」或「專案會議紀錄」。
【設定會議紀錄模板】
使用模板可以使你的會議紀錄更加規範和一致。
1. 在新頁面中,點擊頁面頂部的「Templates」按鈕,或者在頁面內容區域輸入「/template」並選擇「Template Button」。
2. 設定模板按鈕的名稱,例如「建立新會議紀錄」。
3. 點擊「Add a page」來編輯模板內容。
【設計會議紀錄的結構】
你可以自訂會議紀錄的結構,根據需要添加不同的部分。以下是一個常見的會議紀錄模板結構:
📌標題和日期
會議名稱、日期、時間、地點
📌參會人員
主持人、記錄、參會人員
【分享和協作】
1. 點擊頁面右上角的「Share」按鈕,選擇你想要共享的對象或群組。
2. 設置權限,例如「Can view」或「Can edit」,以便其他參會者查看或編輯會議紀錄。
【模板】
你也可以在 Notion 社群或網路上尋找更多的會議紀錄模板,根據自己的需求進行修改和應用。例如:
- 簡易會議紀錄模板:標題、日期、參會人員、議程、討論內容、決定、待辦事項。
- 詳細會議紀錄模板:標題、日期、時間、地點、主持人、記錄員、參會人員、會議目標、議程、討論內容、決定、待辦事項、下次會議時間。
通過這些步驟,你可以在 Notion 中輕鬆創建和管理你的會議紀錄,使你的工作更有條理和高效。
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05/10 12:22

【首購好禮】單筆滿千送100元Line Points點數
活動名稱:【首購好禮】單筆滿$1,000以上送100元Line Points點數回饋
活動期間:2024/5/13 11:00- 2024/5/23 23:59
活動說明:活動期間於104課程中心付費購買「104課程中心x緯育TibaMe」指定課程,首次購買單筆滿$1,000以上 ( 若有使用相關優惠折扣碼優惠,其結帳金額須扣除優惠後需滿$1,000以上;且不累送) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。(限量100名)
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活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(a)首購意指於2024/5/13 11:00 前未曾在104課程中心購買付費課程。
(b)指定課程為緯育TibaMe上架於104課程中心之線上課程,購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於TibaMe 官網線上消費不包含在此次活動 資格;可參考200+課程清單: https://bit.ly/3UNkkY6。 )
(c)訂單成立且完成付款時間皆須於2024年5月23日23:59前,且於7天內完成課程兌換,亦符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將於公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(d)限量100名,採上述依照訂單完成付款後且完成兌換的前100名,符合上述資格的前100名會員,每人即有乙次資格,您的回饋點數將於2024/6/3-2024/6/11期間,寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱。
2.本次贈送的100元Line Points點數,點數發送出後須於2026/4/18前兌換,另點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3.如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
4.104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
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知識貓星球

喵星人

05/18 20:17

【小試身手】PMP 證照模擬題 專案管理計劃有哪些方面?
久違的第四題來了!來看看你是否對專案管理有所認識吧~
專案整合管理的一部分是制定專案管理計劃。這個計劃包括下列哪些方面?
a) 專案範疇、時程、成本和風險
b) 專案風險、品質、通信和採購
c) 專案範疇、品質、資源和人力
d) 專案時程、人力、採購和品質
答案一樣明天公布在留言區歐~
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知識貓星球

喵星人

13小時前

拯救有錯的Excel資料表:利用COUNTIF函數找出重複值
在整理大筆資料時,資料難免會出現有重複的地方,移除重複項可以幫助你清理數據,確保數據的唯一性和準確性,我們可以利用之前提過的COUNTIF函數找出重複的資料,甚至可以進一步計算出儲存格中的資料是第幾次出現。這些步驟將指導你如何在Excel中輕鬆移除重複項:
✔️步驟 1:使用COUNTIF函數標記重複項
1.新增輔助列:在你的數據範圍旁邊新增一列,命名為“重複標記”。
2.輸入公式:在“重複標記”列的第一個單元格(假設數據在A列,第一行是標題行,所以從B2開始),輸入=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一")
3.填充公式:將公式向下填充到“重複標記”列的所有單元格中。你可以選中公式單元格右下角的小方塊,然後拖曳向下填充公式。
📌這個公式會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。如果次數超過1次,則標記為“重複”,否則標記為“唯一”。
✔️步驟 2:篩選並刪除重複項
1.篩選重複項:選中你的數據範圍,然後在功能區中點選 [資料] 標籤,點選 [篩選] 按鈕,這將在標題行中添加篩選箭頭。
2.設置篩選條件:點選“重複標記”列標題上的篩選箭頭,從下拉菜單中選擇“重複”,這將篩選出所有標記為“重複”的行。
3.刪除重複項:選中所有篩選出的行,然後右鍵點選並選擇“刪除行”。這將刪除所有重複項。
4.取消篩選:刪除重複項後,點選 [篩選] 按鈕取消篩選。
5.刪除輔助列:如果不再需要“重複標記”列,可以選中這一列,右鍵點選並選擇“刪除”。
📌這樣你就成功地使用COUNTIF函數來標記並移除重複項了,而這種方法特別適合用於需要手動確認和清理重複項的情況。
如果想要計算重複次數可以回去看這篇
想了解更多關於excel實用的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
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