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104學習精靈

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2023/08/14

Excel函數 在職場中的關鍵作用與必備函數
Excel作為一個強大的數據處理和分析工具,在職場中扮演著重要角色。對於新鮮人而言,熟練運用Excel函數不僅可以提升工作效率,還有助於更快速地融入職場,處理數據、做出決策,並展現優異的專業素養。
Excel函數的關鍵作用
🟢 數據處理和分析:
Excel函數能夠協助新鮮人處理大量數據,計算數學公式,生成圖表,從而進行全面的數據分析。這對於了解業務趨勢、提取關鍵數據信息至關重要。
🟢 商業決策:
各種函數如SUM、AVERAGE、COUNT等能夠幫助新鮮人快速計算數字,這在預算編制、業績分析、成本核算等決策過程中不可或缺。
🟢 報表生成與呈現:
Excel的樞紐分析表和圖表功能可以幫助新鮮人將複雜的數據整理成易於理解的報告,這對於向管理層展示信息、進行溝通非常重要。
🟢 時間管理與排程:
使用函數如DATEDIF和NETWORKDAYS,新鮮人可以輕鬆計算日期之間的間隔,並有效安排工作時間,提高時間管理能力。
在職場中非常有用的Excel函數,
這些函數能夠幫助你處理數據、進行分析以及創建報告:
🟩SUM (求和): 計算一個範圍內的數字總和。
🟩AVERAGE (平均值): 計算一個範圍內數字的平均值。
🟩COUNT (計數): 計算一個範圍內數字或文本的數量。
🟩MAX (最大值) 和 MIN (最小值): 找到一個範圍內的最大值和最小值。
🟩IF (條件判斷): 根據條件返回不同的值。
🟩VLOOKUP (垂直查找): 在一個範圍內查找指定值並返回相關信息。
🟩HLOOKUP (水平查找): 在行而不是列中查找值。
🟩INDEX & MATCH (索引與匹配): 更靈活的查找方法,根據條件在表格中查找值。
🟩CONCATENATE (串聯文本): 將多個文本字符串串聯在一起。
🟩TEXT (文本格式): 將數字或日期轉換為特定格式的文本。
🟩PivotTable (樞紐分析表): 從大量數據中創建摘要報告。
🟩PivotChart (樞紐分析圖表): 基於樞紐分析表創建圖表。
🟩DATEDIF (計算日期間隔): 計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
🟩NETWORKDAYS (計算工作日數): 計算兩個日期之間的工作日數。
🟩ROUND (四捨五入): 將數字四捨五入到指定的小數位數。
🟩TRIM (去除空格): 去除文本中的多餘空格。
🟩LEN (計算字符長度): 計算文本的字符長度。
🟩LOWER 和 UPPER (轉換大小寫): 將文本轉換為小寫或大寫。
🟩LEFT 和 RIGHT (截取文本): 截取文本的左邊或右邊一定數量的字符。
🟩PROPER (首字母大寫): 將文本中的每個單詞的首字母轉換為大寫。
這些函數涵蓋了許多常見的數據處理、格式轉換和分析任務。通過學習和熟悉這些函數,你可以更自信地處理數據,製作報告,並在職場中展現出色的表現。
新鮮人為何要學會這些函數
⭕提升職場競爭力: 熟練運用Excel函數使你在數據處理、分析和報告方面更加自信,增強職場競爭力。
⭕有效解決問題: 學會這些函數可以讓你迅速處理複雜數據,從而更有效地解決各種工作上的問題。
⭕提高工作效率: 能夠快速計算數據、自動生成報表,能夠節省大量時間,提高工作效率。
⭕增強專業形象: 創建精美的報告和圖表有助於你在會議和演示中展現專業形象,並有效傳達信息。
新鮮人在職場中應該學會的一些基本Excel函數,建議如下:
📈SUM、AVERAGE、COUNT: 用於數字的加總、平均值計算和計數。
📈VLOOKUP 和 HLOOKUP: 用於在表格中查找特定值並返回相關信息。
📈IF: 用於根據條件返回不同的值。
📈INDEX & MATCH: 更靈活的查找方法,可以根據條件查找值。
📈SUMIF 和 SUMIFS: 根據條件進行數字的條件求和。
📈COUNTIF 和 COUNTIFS: 根據條件進行計數操作。
📈AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS: 根據條件進行平均值計算。
總之,Excel函數在職場中的作用不可小覷。
學習這些函數不僅可以讓新鮮人更好地應對工作挑戰,
還能夠建立自信,展現優秀的專業素養,
從而實現個人和職業目標的更快達成。
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陳立婕

產品行銷專案經理

04/18 12:31

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09/15 00:00

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黃家慶

顧問 講師 教練

2023/05/01

#書籍推薦 #天才的關鍵習慣:耶魯最受歡迎課程教你如何 #
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目錄
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前言:天才魔法是怎麼辦到的?
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第2章 被性別偏見埋沒的女性天才
為什麼女性科學家這麼少?/吳爾芙眼中的性別偏見/社會上對女性的敵意/拒絕女性的歷史/當女性也歧視女性/女性毅力/消失的九個人
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致謝
圖片來源
資料來源與註釋
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學習精靈

11/27 00:00

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知識貓星球

喵星人

9小時前

五招分析品牌競爭對手!
分析品牌競爭對手對於企業的重要性不言而喻,通過分析競爭對手,企業可以更好地了解市場上的主要定位,有助於企業確定自己的定位和差異化策略,同時也可以了解市場上的最新趨勢、消費者需求以及競爭對手的優勢和不足,以下介紹五個可以研究競爭對手的方法:
1. 不要只會用google了!
我們在調查競爭者時第一部確實是從簡單的Google搜索開始,或是到競爭對手的網站,但也有各種工具可能會給你帶來有趣的競爭對手洞察,介紹以下三個網站
可以研究競爭對手正在購買的關鍵字和AdWords。
了解行業最新動態、將自己的公司與其他公司進行比較,以及查看人們現在關注的是什麼
可以設定你想要接收的關鍵字、自己公司名稱,Google會在你設定的時間發送所有相關的最新新聞、報導、論壇等資訊給你,確保你能跟上產業動態
2. 利用社交網路/社群媒體
越來越多品牌會經營Facebook、LinkedIn和X等社交平台作為行銷的管道,你可以透過關注這些網站,找到有關競爭對手(甚至是你自己的公司)的有趣訊息,甚至可以了解大眾公眾對我們競爭對手的情緒和看法,也可以得知對手正在舉辦什麼活動、有什麼促銷訊息;你可以開啟競爭對手的社群媒體通知,即能掌握他們最新的動態。
3. 問你的客戶
在確定有關競爭對手的訊息來源時,不要忘記最重要且最真實的聲音,如你的客戶。每當你贏得一個新客戶時,找出他們以前使用過的品牌,以及他們為什麼選擇離開轉向你的原因;反之,當你失去一個客戶時,也要找出他們喜歡你的競爭對手的原因,如此我們將可以清楚地了解競爭對手提供了什麼樣的服務,進而調整自己的產品或服務,以勝過競爭對手。
4. 參加研討會/展覽
參加產業的展覽和研討會,以及加入行業協會是了解競爭對手是誰以及他們提供什麼的好方法;可以以在會場或展場觀察競爭對手的攤位,看看他們與客戶的互動、舉辦了哪些活動、拿他們的宣傳資料。
5. 觀察他們在招聘誰
研究競爭對手正在尋找的工作類型,也可以發現一些東西,例如,如果一家公司正在招聘一名程式工程師,他們將包括有關應徵者需要了解哪些技術的訊息,這告訴你他們在使用什麼;還要看競爭對手正在招聘的職位——如果他們正在尋找專利律師,他們可能正在從事一些重大的新發明;如果他們正在招聘幾個人力資源,他們可能準備全面擴展。
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