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2023/10/24

【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等

職場新手常見就遇到工作系統就是Excel,究竟那些Excel 函數,例如:Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等,對於職場新手來說相當重要,以下是一些最基本和最常用的Excel函數,它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用:
1. Excel SUM(求和):計算範圍內的數字總和。
公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。
2. Excel AVERAGE(平均值):計算範圍內數字的平均值。
公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。
3. Excel MAX(最大值)和 Excel MIN(最小值):找到範圍內的最大值和最小值。
公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。
4. Excel IF(條件語句):根據條件返回不同的值。
公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。
5. Excel CONCATENATE(合併文本):將多個文本字符串合併成一個。
公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。
6. Excel VLOOKUP(垂直查找):在表格中查找特定值。
公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。
7. Excel COUNT(計數):計算範圍內的非空單元格數。
公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。
這些函數可以幫助新手開始使用Excel,並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數,您可以繼續學習更高級的Excel函數,以應對更複雜的工作和分析需求。同时,Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源,可幫助您更深入地了解各種函數的應用。
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