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2024/08/25

Excel DSUM 函數:輕鬆依多條件篩選並加總數據的秘訣
DSUM 函數不僅可依條件取出相關資料,還能同時進行資料的加總,此函數可用於計算多樣商品的進貨總額,或是統計薪資支出。本文將詳細介紹 DSUM 函數的使用方法,讓您快速掌握這個強大功能。
DSUM
➤功能:符合多條件的資料並加總
➤語法:DSUM(包含欄位名稱的範圍,目標欄位名稱或欄位儲存格,條件範圍)
➤舉例:DSUM(A1:C6,C1,E1:E3)表示在A1:C6範圍中,根據E1:E3的條件,計算薪資總額
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7小時前

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2024/06/26

英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格,是否讓您不知所措?
是否經常需要用英語簡報?描述圖表總是卡卡的嗎?當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時,不僅能展現您的專業水準,還能大大提升簡報效果。此外,這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。
為什麼需要學習描述圖表?
透過視覺化的圖表和圖形,您可以將簡報提升到更高的水平,使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如:簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣,並將資訊傳達變成一個有趣的過程。
簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此,為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息,您應該利用圖表和圖形來增強演示效果,而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力,使您的簡報內容更具說服力和可信度。
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在展示和解釋圖表和圖形時,我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時,首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如,如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長,您應該首先突顯這一點。
描述線條的運動趨勢,您可以根據需要,使用以下詞彙:
增加: rise, increase, go up, climb
減少: decrease, decline, drop, fall
穩定: remain steady, stay constant, plateau
波動: fluctuate, vary, oscillate
達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point
下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough
此外,還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作,例如:
急速的: sharply, rapidly
緩慢的: gradually, slowly
突然的: suddenly
持續的: steadily, consistently
有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。
英文:line chart、line graph。我們稱作:折線圖、線形圖、曲線圖。
折線圖是一般最常見的圖表類型,也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型,是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢,因此,需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。
簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次,而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外,由於是表達時間的變化,時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時,應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。
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請參考:
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折線圖描述時常用詞彙如:
表示上升趨勢
Rose to/ A rise
Increased to/ An increase
表示下降趨勢
Fell to/ A decrease
Declined to/ A decline
Decreased to/ A fall
Reduced to
表示穩定狀態
Remained stable at
Remained steady at
Stayed constant at
Maintained the same level
表示狀態變化
Just under
Well under
Roughly
Approximately
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更多圖表英文內容…
To be continued.
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17小時前

Tasks 功能試用指南:ChatGPT 如何通知你?值得升級付費嗎?
ChatGPT 最新推出的 Tasks 功能,不僅能幫助規劃目標,還能透過多種方式通知進度。問題來了,Tasks 功能通知的方式是否足夠高效?免費版用戶是否需要升級到 ChatGPT Plus? 在這篇文章中,我們將深入解析 Tasks 功能的通知方式,包括其可能的 Email 提醒、內建通知和未來整合潛力,幫助你評估是否值得投入升級費用,解鎖更高效的 AI 任務體驗!
具備 Tasks 功能 的 ChatGPT Plus,會以下幾種方式追蹤進度並進行通知:
________________________________________
1. 任務狀態追蹤
Tasks 功能會自動保存你的任務進度,包括:
• 已完成的步驟。
• 未完成的行動項目。
• 記錄中斷後的上下文(比如,你暫停在技能學習階段,下次回來時,會提醒你繼續)。
通知方式:
• 介面標籤:Tasks 面板會顯示任務的狀態(例如:進行中、待完成、已完成)。
• 階段提醒:進入對話時,系統會彈出提示:「您在任務 X 中的最新進度是完成了 A 步驟,下一步是 B。」
________________________________________
2. 時間節點提醒
如果你設定了特定的時間表(例如:「1 週內完成線上課程的第 1 章」),Tasks 功能可以幫助你追蹤時間進度。
通知方式:
• 對話內建提示:在進行新的對話時,系統會提醒你是否需要檢查相關進度。
• 計畫中斷提醒:如果超過一段時間未更新進度,Tasks 會詢問你是否需要重新啟動任務或調整時間表。
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3. 動態建議與即時反饋
Tasks 功能會根據你的學習進展和輸入的問題,提供個性化建議。例如:
• 如果你在學習 PM 技能時遇到瓶頸(例如不理解 Scrum 框架),Tasks 可以主動提示你相關資源或簡化解釋。
• 在執行任務時,你可以要求對某個步驟進行優化,Tasks 將會更新流程以更符合你的需求。
通知方式:
• 自動提醒:根據你當前的步驟,提供相關建議,例如「上次提到的 Coursera 課程已完成?現在可以進入面試準備階段」。
• 即時回應:在對話中提醒未完成的部分並引導你完成。
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4. 多任務管理與整合
如果你同時管理多個任務(例如同時準備轉職 PM 和提升技術技能),Tasks 功能會幫你分開每個任務的進度,並讓你輕鬆切換。
通知方式:
• 任務切換建議:在完成當前任務後,提醒你其他未完成的計畫。
• 整合任務概覽:提供所有任務的進度總覽,方便你快速檢視與調整。
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5. 自訂化提醒方式
你可以設定 Tasks 的通知頻率和方式,比如:
• 每日或每週的進度更新提醒。
• 僅在你主動詢問時提供進度更新。
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模擬範例:
假設你在「從行銷轉職 PM」的計畫中暫停在「學習產品管理基礎」階段,幾天後再次打開 ChatGPT:
• 系統會提醒你:「您的任務『轉職為產品經理』進度為 50%。下一步建議:完成推薦的《Inspired》讀書筆記,並嘗試在工作中運用。」
• 你可以選擇繼續或調整計畫。
Tasks 功能不僅能幫助你專注完成任務,還能讓整個過程更有條理,避免遺漏重要的步驟! 😊
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