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這項技能指的是定期檢查與修正客戶的基本資訊,確保資料的完整性與準確性。透過維護最新的聯絡方式、需求偏好及交易紀錄,能有效提升客戶服務品質與溝通效率,避免因資料錯誤造成業務流失或誤會。此外,準確的資料有助於行銷策略的精準投放和決策分析,提升企業競爭力。這項能力展現細心、責任感及資訊管理能力,對維持良好客戶關係及業務成長至關重要。
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客戶資料更新維護 學習推薦

詹翔霖

商學院兼任副教授

05/22 19:14

讓顧客感動的CRM建立與服務藍圖實作--從服務滿意到顧客感動的關鍵技巧
讓顧客感動的CRM建立與服務藍圖實作
--從服務滿意到顧客感動的關鍵技巧
「讓顧客感動」不是靠一句口號,而是把顧客的期待、情緒與體驗,需設計進每一個互動接觸點,真正能讓人感動的企業,做到的是:「超過預期,而且讓人感受到被理解。」
一、讓顧客感動的核心建立
1. 從「交易」轉成「關係」
一般服務:顧客付錢 → 公司提供商品
感動型服務:顧客被理解 → 願意長期支持 → 主動推薦
顧客記得的通常不是產品,而是:
• 被重視的感覺
• 被理解的細節
• 問題被快速解決
• 超出期待的小驚喜
2. 建立「顧客視角文化」
企業內部要有共同觀念:
• 顧客真正想解決什麼?
• 哪裡會不安?
• 哪裡最容易失望?
• 哪個細節最容易感動?
例如:
餐廳賣的不只是餐點,而是:
• 聚餐氣氛
• 被照顧感
• 回憶
汽車保養賣的不只是維修,而是:
• 安全感
• 信任
• 不被坑的安心
3. 感動來自「期待差」
公式:
感動=實際體驗−原本期待\text{感動} = \text{實際體驗} - \text{原本期待}感動=實際體驗−原本期待
若只是符合期待:顧客滿意
若超過期待:顧客感動
二、實際執行的方法
1. 找出顧客旅程(Customer Journey)
把顧客接觸流程全部列出:
1. 認識品牌
2. 詢問
3. 購買
4. 使用
5. 售後
6. 再次回購
每個階段問:
• 顧客最在意什麼?
• 最容易焦慮什麼?
• 哪裡能增加驚喜?
2. 做好「基本功」
很多公司想做驚喜,但基本服務都不穩。
真正的感動建立在:
• 回覆快速
• 不推責任
• 準時
• 誠實
• 品質穩定
3. 建立「超預期細節」
感動通常來自小細節。
例如:
餐飲業
• 記住熟客喜好
• 下雨主動提供雨套
• 小孩用餐主動準備兒童餐具
零售業
• 手寫感謝卡
• 主動提醒優惠
• 幫顧客想到未注意問題
線上服務
• 問題還沒被抱怨就先通知
• 主動追蹤處理進度
• 提供簡單教學
4. 處理客訴是CRM關鍵機會
很多品牌是在「出錯後」反而建立忠誠。
好的處理方式:
1. 先同理
2. 先解決
3. 不推責
4. 補償合理
5. 後續追蹤
顧客常會因為:「出問題時被重視」而更信任品牌。
5. 授權第一線員工
感動不能全部等主管批准。
例如:
• 可直接送小禮物
• 可快速退款
• 可現場補償
第一線若沒有權限,感動會被流程消耗掉。
三、建立制度化,而不是偶發
真正厲害的企業,不是偶爾感動一次,而是「穩定地讓人感受良好」。
可以建立:
制度 做法
顧客回饋機制 每週整理顧客聲音
感動案例分享 內部表揚服務案例
KPI調整 不只看業績,也看滿意度
教育訓練 同理與應對演練
顧客資料紀錄 記住偏好與歷史
四、最容易成功的感動原則
真誠 > 技巧
顧客很容易感受到:是流程還是真心,過度的話術反而扣分。
解決問題 > 華麗服務
很多人不需要高級服務,只希望:
• 不麻煩
• 不被忽略
• 被尊重
穩定 > 一次性驚喜
一次送禮不難,每次都可靠才難。
長期信任,才是真正的感動來源。
五、真正讓顧客感動的核心:「讓顧客感受到:你真的站在他的立場思考。」
當企業能持續做到:
• 理解需求
• 超越期待
• 真誠回應
• 穩定服務
顧客就不只是「購買者」,而會變成主動推薦你的支持者。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

05/08 00:14

把服務做到位,把自己做到強--「從專業服務到個人競爭力
永遠要求自已
• 把服務做好,客人自然跑不掉;把自己變強,機會自然找上門
• 服務做到讓人感動,實力練到無可取代
• 今天拚服務,明天拚身價——讓自己越做越值錢
• 客戶買的不只是服務,更是你的專業與價值
• 把服務做到超預期,把自己做到有行情
• 服務贏口碑,能力決定你的天花板
• 做好服務是基本功,做強自己才是真本事
• 客戶留下來靠服務,市場看得起靠實力
• 不只把事做好,更要把自己做強
• 服務越到位,收入越有位
• 別只會忙,還要讓自己越來越強
• 服務做出口碑,自己做出身價
• 用服務累積信任,用成長拉開差距
• 你有多專業,客戶就有多願意買單
• 把客戶照顧好,也把自己的未來經營好
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/08 19:49

同理心決定客戶銷售 成功業務先幫助客戶成功
同理心決定客戶銷售 成功業務先幫助客戶成功
做客戶銷售時,必須要有利他之心並以客戶為中心。
利他之心是指在處理各種銷售關係時,不僅想現在,還要想將來;不僅想自己,還要想他人,若我們是為了幫助客戶取得成功,態度會完全不同。因為利他之心是「裝」不出來的,客戶能夠從你的言談舉止中感覺到你是為了「利己」,還是真的「利他」。
成功業務態度與同理心
B2B業務銷售如何做到以客戶為中心?
除了利他之心,還要以客戶為中心。
是否做到以客戶為中心,先要回答以下六個問題。
1客戶面臨的挑戰和機遇是什麼?
2客戶的客戶和對手是誰?
因為這樣你可以幫助客戶服務好他的客戶,幫助客戶和他的對手競爭。
3客戶的決策人和決策機制是什麼?
4客戶的企業文化、價值觀是什麼?
因為這會影響他們的行為準則和思考問題方式。
5客戶的目標、工作重點是什麼?
6客戶的業務和盈利模式是什麼?
因為這樣你才可以為他提供更好的方案。
同理心思考客戶狀況
思考玩以上六個問題後,再思考這幾個事情:
第一,從客戶的角度考慮問題
你是站在客戶的角度考慮問題,還是站在自己的角度考慮問題?
大多數人都是站在自己的角度來考慮問題,感覺自己壓力很大。其實,客戶也有壓力,他們在選擇時也面臨很大壓力。
第二,用客戶的語言跟他交流
很多人在跟客戶交流時,用的都是自己的語言。如果你能夠用客戶的語言跟他交流,說他們的行話,他會覺得你是以他為中心的。
第三,為客戶創造價值
換位思考很重要,很多決策、想法都會改變,因為你是幫助客戶成功。
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