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Notion 2024 最新重大更新！從表單到郵件自動化，提升效率不靠外部工具
Notion 在 2024 年發布了大量全新功能，不僅進一步增強了表單和郵件整合，更帶來了強大的自動化更新，能解決過去需要依賴外部工具的問題。這次的升級幫助用戶更高效地處理訂單、學員回饋等任務，同時減少了對 Zapier 等第三方服務的依賴，大幅提升使用體驗！這篇文章將帶你深入了解 Notion 最新功能及應用方式，幫助你更輕鬆地管理工作流。
▍Notion 2.46 更新亮點
這次 Notion 2.46 版本帶來了四個重點：免費表單工具、內建郵件系統、全新頁面佈局與進階自動化功能。這些更新讓用戶能直接在 Notion 內輕鬆創建與管理數據，並且不再需要依靠 Zapier 或 n8n 等外部自動化服務。以下詳細介紹各項功能，看看如何幫助優化你的 Notion 工作流。
▍Notion Form：表單功能全面開放
Notion 現在支援表單瀏覽模式，讓你能針對資料庫建立美觀、直覺的表單，無論是收集用戶回饋、活動報名或顧問服務，都能輕鬆應對。這項功能完全免費且無使用次數限制，即使是沒有使用 Notion 經驗的用戶也能輕鬆填寫。
▍Notion Mail：即將上線的郵件整合功能
Notion 在 2024 年收購了 Skiff 郵件應用後，終於將其整合為 Notion Mail，並預計於 2025 年推出。Notion Mail 將擁有與 Notion 本身相似的編輯邏輯，使用者可以運用 Notion 的基本區塊樣式來編輯郵件，使郵件呈現效果更加一致專業。
【Notion Mail 的特點】
● 格式編輯靈活：使用 Notion 基本樣式（如標注、顏色）來設計郵件外觀，讓收件者看到的內容與你在 Notion 內編輯的效果一致。
● 自動化分類：可透過 Notion AI 標籤功能自動分類，優化郵件管理流程。
● 強大視圖管理：結合資料庫功能，對郵件依據屬性進行分組、篩選和排序，輕鬆設置不同的郵件視圖和組合。
目前 Notion Mail 尚在內測階段，有興趣的用戶可透過官方表單提前申請加入等候名單。
▍自訂頁面佈局：資訊條理更清晰
Notion 新增了頁面佈局功能，讓資料庫頁面可以將「屬性」顯示在右側，內容區域則置於左側。這種佈局方式能讓用戶更專注於變動內容，同時讓不頻繁變動的屬性幫助用戶快速掌握資訊。
▍自動化整合與進階自訂：自動化管理更智能
在這次更新中，Notion 的自動化功能不僅支援 Gmail 整合，用戶還可以透過 Notion 設定自動化郵件通知，當有新資料被新增或任務進度更新時，系統會自動寄送郵件通知。此外，Notion 還新增了公式觸發條件（Formula Trigger），大幅提升了自動化彈性。
【公式與變數功能】
● 動態通知設定：如當任務距離截止日剩餘指定天數時，自動寄出提醒通知。
● 合約進度追蹤：依據合約的實收金額進行自動狀態更新，減少人工確認流程。
● 主任務狀態更新：當主要任務完成時，能同步更新所有子任務狀態為已完成。
這項功能減少了對 Zapier 等外部自動化服務的需求，且更加符合 Notion 使用者的需求，無需再繁瑣地設定外部觸發器和流程，大幅提升效率。
▍全新 Marketplace 功能：創作者福利提升
Notion 這次還推出了全新 Marketplace 功能，提供模板創作者更多管理和保護選項，讓創作者可以在後台檢視使用者評論和評分，並通過金流保護機制防止模板被未授權分發。不僅如此，Notion 也支援更精確的數據分析，創作者能深入了解使用情況，進行模板優化。
▍自訂 URL
過往 Notion 的分享 URL 帶有長串亂碼，現在用戶可以自訂網址名稱，讓分享更加專業且美觀。例如將原本冗長的 Notion 連結簡化為自訂網址。
▍自訂表情
Notion 也支援上傳自訂表情，能永久保存，避免頻繁上傳重複圖示，讓使用體驗更貼心。
Notion 這次更新提供了更多元且強大的功能，從自動化到郵件和表單支援，幫助用戶在資料管理、流程自動化上取得更高效率。對於日常需要處理大量資料和溝通的工作者來說，這次 Notion 重大升級絕對是提升生產力的利器。若你希望快速掌握 Notion 最新動態，不妨訂閱最新消息，成為 Notion 自動化時代的第一批受益者。
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EP17 - 政務委員 唐鳳 | 台灣資安現況與政策
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AI 搜尋引擎界新星： Perplexity 挑戰 Google 霸主地位｜資安問題與功能全解析
隨著AI技術的迅速發展，搜尋引擎領域迎來了新秀——Perplexity，這個迅速崛起的AI搜尋引擎正逐步威脅Google的市場主導地位。然而，Perplexity的崛起也伴隨著資安問題的爭議。本文將深入探討Perplexity的資安問題、與Google的競爭優勢，以及其實際使用體驗，幫助你了解這款新興搜尋引擎是否值得一試。
▍什麼是Perplexity？
Perplexity 是一個新興的AI搜尋引擎，由前Google實習生Aravind Srinivas於2022年11月推出。與傳統搜尋引擎不同，Perplexity主要依賴於AI大模型生成答案，這使得它能夠提供更具專業性和速度的回應。在短短的時間內，Perplexity憑藉高品質的回答內容，成為了全球增長最快的生成式AI應用程式之一。
▍Perplexity的資安問題
雖然Perplexity的功能強大，但其崛起也伴隨著一定的資安問題。今年6月，有媒體報導指控Perplexity在生成答案時，未經許可地抄襲、爬取網站內容和數據。這些行為引發了業界對其數據收集方法的擔憂。Perplexity的商務長Dmitry Shevelenko隨後承認了這些指控，並表示公司將不再犯此類錯誤，同時優化了用戶介面以更清楚地標示資訊來源。然而，這些事件仍然讓許多用戶對其數據處理的合法性心存疑慮，特別是在涉及敏感數據時。
▍Perplexity vs Google：誰能勝出？
作為搜尋引擎的後起之秀，Perplexity的崛起無疑對Google構成了威脅。Google多年來一直主導著搜尋引擎市場，憑藉其龐大的數據資源和強大的技術，幾乎無人能敵。然而，Perplexity則憑藉其專注於速度與專業的定位，試圖從不同的角度挑戰Google的地位。Perplexity的最大優勢在於其高效的問題解答能力，用戶可以在短時間內獲得精確的答案，這對於需要快速解決問題的用戶來說無疑是一大吸引力。
然而，Google在資料的完整性和廣泛性方面仍然佔據絕對優勢。Perplexity雖然快速，但在資料來源的廣泛性和答案的全面性上，仍然難以與Google相媲美。隨著Perplexity的商業模式逐漸由訂閱轉向廣告，這也引發了對其未來盈利模式的思考。雖然廣告能為其帶來更多收入，但如何平衡用戶體驗與廣告展示之間的關係，將成為Perplexity未來需要面對的挑戰。
▍Perplexity好用嗎？
那麼，Perplexity到底好不好用？答案因人而異。如果你需要一個速度快、能夠提供專業解答的搜尋引擎，Perplexity無疑是一個值得嘗試的選擇。它的AI生成答案功能使得搜尋過程更加高效，尤其適合那些尋求快速解決方案的用戶。然而，對於需要廣泛資料來源和更全面信息的用戶，Google仍然是更好的選擇。此外，考慮到Perplexity曾經的資安問題，對於敏感數據的查詢，建議仍然選擇更為成熟的搜尋引擎，如Google。
Perplexity作為一個新興的AI搜尋引擎，展現了驚人的增長速度和潛力，特別是在速度和專業性上有著明顯的優勢。然而，其資安問題和資料來源的廣泛性仍然是需要考量的因素。隨著Perplexity逐漸引入廣告模式，未來其能否在用戶體驗和盈利之間找到平衡，將決定它能否真正挑戰Google的市場主導地位。對於想要嘗試新技術的用戶，Perplexity是一個值得一試的選擇，但對於更重視資料全面性和安全性的用戶，Google仍然是更穩妥的選擇。
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資安101系列講座1 | 資訊安全起手式-端點安全防護
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意志動詞是什麼？一次學Will、Want、Decide、Hope、Plan、Promise和Intend
在多益考試中，意志動詞（Verbs of Willingness and Intention）是常見的文法考題，這些動詞用來表達說話者的意圖、決心或願意做某事的態度。而這些動詞包括：will、want、decide、hope、plan、promise和intend 等，本篇文章帶你認識這七個意志動詞以及它們的文法規律！
▍七個意志動詞
1. Will – 表示未來的意圖或決定
⇨ Will 是最常見的意志動詞，用來表達說話者的未來計劃或願意做的事情。
• 例句：I will attend the meeting tomorrow.
我明天會參加會議。
• 例句：She will help you with the project.
她會幫你處理這個專案。
2. Want – 表示願望或需求
⇨ Want 表示某人希望或渴望某事。
• 例句：I want to improve my English skills.
我想提高我的英語能力。
• 例句：They want to meet the client next week.
他們想下週見客戶。
3. Decide – 表示做出決定
⇨ Decide 用來表示某人已經做出決定，並且要進行某個行動。
• 例句：We decided to launch the new product next month.
我們決定下個月推出新產品。
• 例句：She decided not to attend the conference.
她決定不參加會議。
4. Hope – 表示希望或期望
⇨ Hope 是一個表達願望或期望的動詞，通常不會直接接動詞原形，會使用 to 或 that 引導的從句。
• 例句：I hope to get a promotion soon.
我希望不久後能升遷。
• 例句：We hope that the project will be completed on time.
我們希望專案能按時完成。
5. Plan – 表示計劃
⇨ Plan 表示某人為未來的某個行動制定計劃。
• 例句：We plan to expand our business to Europe next year.
我們計劃明年將業務擴展到歐洲。
• 例句：She plans to start a new project in the coming months.
她計劃在未來幾個月開始一個新專案。
6. Promise – 表示承諾
⇨ Promise 表示某人保證做某事，通常有強烈的意圖去完成某個目標。
• 例句：I promise to submit the report by Friday.
我保證在週五前提交報告。
• 例句：They promised to provide a solution within 24 hours.
他們保證在24小時內提供解決方案。
7. Intend – 表示打算
⇨ Intend 表示某人計劃或打算做某事。
• 例句：We intend to hold the meeting in the morning.
我們打算在早上召開會議。
• 例句：She intends to leave the company next year.
她打算明年離開公司。
▍文法規律
1. 後接動詞原形 to V
⇨ 這些意志動詞後面通常接動詞的原形，表示將來的動作或意圖。
• 例句：She will attend the meeting.
她會參加會議。
• 例句：They want to improve their performance.
他們希望提高表現。
2. 部分動詞後接 to + 動詞原形
⇨ 部分意志動詞（如 hope, plan, decide, intend）後面接 to 再加動詞原形，這是這些動詞的固定搭配！
• 例句：We hope to finish the project by next week.
我們希望在下週前完成這個專案。
• 例句：They plan to expand the market.
他們計劃擴展市場。
3. 後接名詞或名詞片語
⇨ 這些動詞後接名詞或名詞片語，表達意圖或決定。
• 例句：I decided on a new strategy.
我決定了新的策略。
• 例句：He promised a better outcome.
他承諾會有更好的結果。
4. 特殊情況：hope 的用法
⇨ 雖然 hope 常常後接 to + 動詞原形，但當 hope 用在表達期望的時候，常常會接 that 引導的從句。
• 例句：I hope that the meeting goes well.
我希望會議順利進行。
• 例句：They hope that the project will be completed on time.
他們希望專案能按時完成。
5. 未來意圖的表達
⇨ 這些意志動詞多數與未來相關，表示某人計劃、希望或願意做某事，因此它們的語法結構通常指向未來。
• 例句：We will attend the conference next month.
我們下個月會參加會議。
• 例句：She intends to start a new business.
她打算開創一個新業務。
希望這篇文章對你有幫助！記得加入共學教室掌握我們的最新文章，一起提升多益實力！
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