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數據會說話，圖表打動人心
好的簡報需要數據來增強論點的可信度與有效性，但光有數據是不夠的，關鍵在於數據的呈現方式。不論是會議報告或行銷宣傳，除了分享論點，更需要用可靠的數據支持這些想法。有效展示數據只是第一步，目的是讓簡報更具吸引力，進而打動人心，產生影響力。
數據與圖表能讓簡報更引人注目。好的簡報包含數據，但數據必須與報告論點緊密結合，有目的地使用才能產生價值。清晰流暢地解釋數據代表的意義是關鍵。例如，公司經過多年流程改進後，效率提高了15%。簡報的重點應強調：上升趨勢及給觀眾帶來的幫助為何。
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圖表可以成為簡報的亮點，但過多的圖表反而適得其反。理想情況下，每張圖表應支持一個論點。選擇圖表前，請問自己：希望觀眾從這張圖表中獲得什麼資訊？如果有多個要點需要說明，請考慮使用新的簡報設計來強調每個重點。
簡報內容豐富是好事，但太多細節容易使人分神。15分鐘的簡報，觀眾能記住的資訊非常有限。如果重點是2015-2019年的業績增長，請利用圖表結合論點進行說明，2015年前或2019年後的資訊則可以簡略帶過。
具體、合適的標題能在簡報開始前引人注目。成功的簡報必須要能對觀眾產生影響力，建議從聽覺、視覺、語言表達三方面思考與強化。
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英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格，是否讓您不知所措?
是否經常需要用英語簡報？描述圖表總是卡卡的嗎？當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時，不僅能展現您的專業水準，還能大大提升簡報效果。此外，這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。
為什麼需要學習描述圖表？
透過視覺化的圖表和圖形，您可以將簡報提升到更高的水平，使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如：簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣，並將資訊傳達變成一個有趣的過程。
簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此，為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息，您應該利用圖表和圖形來增強演示效果，而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力，使您的簡報內容更具說服力和可信度。
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在展示和解釋圖表和圖形時，我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時，首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如，如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長，您應該首先突顯這一點。
描述線條的運動趨勢，您可以根據需要，使用以下詞彙：
增加: rise, increase, go up, climb
減少: decrease, decline, drop, fall
穩定: remain steady, stay constant, plateau
波動: fluctuate, vary, oscillate
達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point
下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough
此外，還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作，例如：
急速的: sharply, rapidly
緩慢的: gradually, slowly
突然的: suddenly
持續的: steadily, consistently
有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。
英文：line chart、line graph。我們稱作：折線圖、線形圖、曲線圖。
折線圖是一般最常見的圖表類型，也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型，是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢，因此，需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。
簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次，而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外，由於是表達時間的變化，時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時，應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。
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請參考：
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折線圖描述時常用詞彙如：
表示上升趨勢
Rose to/ A rise
Increased to/ An increase
表示下降趨勢
Fell to/ A decrease
Declined to/ A decline
Decreased to/ A fall
Reduced to
表示穩定狀態
Remained stable at
Remained steady at
Stayed constant at
Maintained the same level
表示狀態變化
Just under
Well under
Roughly
Approximately
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更多圖表英文內容…
To be continued.
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