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外貿協會培訓中心(高雄)

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06/26 16:54

英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格，是否讓您不知所措?

是否經常需要用英語簡報？描述圖表總是卡卡的嗎？當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時，不僅能展現您的專業水準，還能大大提升簡報效果。此外，這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。

為什麼需要學習描述圖表？

透過視覺化的圖表和圖形，您可以將簡報提升到更高的水平，使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如：簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣，並將資訊傳達變成一個有趣的過程。

簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此，為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息，您應該利用圖表和圖形來增強演示效果，而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力，使您的簡報內容更具說服力和可信度。

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在展示和解釋圖表和圖形時，我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時，首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如，如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長，您應該首先突顯這一點。

描述線條的運動趨勢，您可以根據需要，使用以下詞彙：

增加: rise, increase, go up, climb

減少: decrease, decline, drop, fall

穩定: remain steady, stay constant, plateau

波動: fluctuate, vary, oscillate

達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point

下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough

此外，還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作，例如：

急速的: sharply, rapidly

緩慢的: gradually, slowly

突然的: suddenly

持續的: steadily, consistently

有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。

英文：line chart、line graph。我們稱作：折線圖、線形圖、曲線圖。

折線圖是一般最常見的圖表類型，也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型，是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢，因此，需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。

簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次，而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外，由於是表達時間的變化，時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時，應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。

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折線圖描述時常用詞彙如：

表示上升趨勢

Rose to/ A rise

Increased to/ An increase

表示下降趨勢

Fell to/ A decrease

Declined to/ A decline

Decreased to/ A fall

Reduced to

表示穩定狀態

Remained stable at

Remained steady at

Stayed constant at

Maintained the same level

表示狀態變化

Just under

Well under

Roughly

Approximately

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更多圖表英文內容…

To be continued.

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