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06/26 16:54

英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格，是否讓您不知所措?

是否經常需要用英語簡報？描述圖表總是卡卡的嗎？當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時，不僅能展現您的專業水準，還能大大提升簡報效果。此外，這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。

為什麼需要學習描述圖表？

透過視覺化的圖表和圖形，您可以將簡報提升到更高的水平，使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如：簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣，並將資訊傳達變成一個有趣的過程。

簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此，為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息，您應該利用圖表和圖形來增強演示效果，而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力，使您的簡報內容更具說服力和可信度。

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在展示和解釋圖表和圖形時，我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時，首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如，如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長，您應該首先突顯這一點。

描述線條的運動趨勢，您可以根據需要，使用以下詞彙：

增加: rise, increase, go up, climb

減少: decrease, decline, drop, fall

穩定: remain steady, stay constant, plateau

波動: fluctuate, vary, oscillate

達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point

下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough

此外，還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作，例如：

急速的: sharply, rapidly

緩慢的: gradually, slowly

突然的: suddenly

持續的: steadily, consistently

有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。

英文：line chart、line graph。我們稱作：折線圖、線形圖、曲線圖。

折線圖是一般最常見的圖表類型，也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型，是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢，因此，需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。

簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次，而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外，由於是表達時間的變化，時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時，應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。

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折線圖描述時常用詞彙如：

表示上升趨勢

Rose to/ A rise

Increased to/ An increase

表示下降趨勢

Fell to/ A decrease

Declined to/ A decline

Decreased to/ A fall

Reduced to

表示穩定狀態

Remained stable at

Remained steady at

Stayed constant at

Maintained the same level

表示狀態變化

Just under

Well under

Roughly

Approximately

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更多圖表英文內容…

To be continued.

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4小時前

不要再用 Excel 了！用 Napkin AI 快速將文字轉為圖表，提升文章易讀性與效率｜使用教學、功能優勢、網站連結

你是否常常為了讓文章或簡報更具視覺效果而頭疼？文字雖然能傳達訊息，但如果能結合圖表，內容理解度和吸引力會立即提升！本文將介紹一款能自動將文字轉為圖表的 AI 工具——Napkin AI，並解決你製作視覺化內容的痛點，讓創作速度大幅提升。

▍Napkin AI 是什麼？

Napkin AI 是一款專門將文字轉為視覺化圖表的 AI 工具。它針對自媒體創作者、講師、學生或任何需要用圖表輔助說明的人設計，無需具備設計技能，也可以輕鬆生成專業圖表。透過這個工具，你只需要貼上文章內容或提供關鍵字，Napkin AI 便能自動生成相關的圖表，解決過去製作圖表耗時又繁瑣的問題。

▍如何註冊並使用 Napkin AI

要開始使用 Napkin AI，首先可以到官方網站註冊：https://www.napkin.ai/。點擊右上角的「Sign in」或「Get Napkin free」，即可使用 Google 帳號快速登入，省去繁瑣的註冊流程。

登入後，Napkin AI 會提供兩種主要功能選擇：

● 貼上文章：將你現有的文字內容轉為視覺化圖表。

● 使用 AI 生成文章：由 AI 自動生成文章，再轉為圖表。

▍文字轉圖表功能教學

假設你有一篇文章想轉為圖表，只需在「By pasting my text content」欄位中貼上文字，然後點擊左側的閃電按鈕。這時 Napkin AI 會自動分析你的文字內容，並推薦多款圖表類型供你選擇。每款圖表都可以根據需求進行文字、顏色、大小的微調，滿足不同風格的需求。

一旦選擇了合適的圖表，你可以將結果匯出成 PNG、SVG、PDF 等多種檔案格式，方便在簡報、課程或文章中使用。不僅省下了大量設計時間，還能確保圖表品質。

▍使用 AI 生成文章與圖表

如果你一時之間沒有具體的內容，Napkin AI 還提供了「By generating text using AI」的功能。只需輸入一個簡單的提示語（Prompt），例如「新手前端工程師在職涯上會遇到的瓶頸」，Napkin AI 便會自動生成一篇文章。接著你可以將這篇文章的內容轉化為視覺化圖表，省去了編寫文章和製作圖表的雙重時間成本。

這個功能非常適合需要快速產出大量內容的創作者，尤其是當你對主題有概念但不知道從哪開始時，這功能能幫助你快速生成草稿，並進一步完善文章。

▍Napkin AI 的功能優勢

Napkin AI 的主要優勢在於它的高效與易用性。以下是幾個值得注意的優勢：

● 簡單直觀的操作介面：無需學習曲線，登入後即可輕鬆上手。

● 節省大量時間：不論是文字轉圖表還是 AI 生成內容，整體流程非常流暢，適合時間緊迫的創作者。

● 靈活的圖表設計：生成的圖表可以自由調整，無論是顏色還是文字，都能符合個人品牌需求。

● 多格式輸出：支援多種檔案格式的匯出，方便不同平台上的應用。

● 商用授權：Napkin AI 允許商業使用生成的圖表，但需遵循官方的使用者條款，避免違規使用插圖或模板。

▍善用 AI 工具，提升工作效率

隨著 AI 工具的普及，創作的流程也在不斷進化。透過 Napkin AI 的幫助，不僅能快速生成圖表，還能整合進你的整體工作流程，讓工作效率大幅提升。無論你是寫作、備課還是製作簡報，Napkin AI 都能幫助你節省時間、提升內容質量。正如許多創作者所體驗的那樣，從原本需要花費數小時的工作，到現在只需幾分鐘，這樣的變革將成為未來的常態。

如果你希望在創作中加入更多視覺化元素，又不想浪費過多時間，Napkin AI 絕對是你的最佳選擇。

➤ 立即試用：https://www.napkin.ai/

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