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目前等級:未達初級
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

06/26 16:54

英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格,是否讓您不知所措?
是否經常需要用英語簡報?描述圖表總是卡卡的嗎?當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時,不僅能展現您的專業水準,還能大大提升簡報效果。此外,這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。
為什麼需要學習描述圖表?
透過視覺化的圖表和圖形,您可以將簡報提升到更高的水平,使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如:簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣,並將資訊傳達變成一個有趣的過程。
簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此,為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息,您應該利用圖表和圖形來增強演示效果,而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力,使您的簡報內容更具說服力和可信度。
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在展示和解釋圖表和圖形時,我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時,首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如,如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長,您應該首先突顯這一點。
描述線條的運動趨勢,您可以根據需要,使用以下詞彙:
增加: rise, increase, go up, climb
減少: decrease, decline, drop, fall
穩定: remain steady, stay constant, plateau
波動: fluctuate, vary, oscillate
達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point
下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough
此外,還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作,例如:
急速的: sharply, rapidly
緩慢的: gradually, slowly
突然的: suddenly
持續的: steadily, consistently
有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。
英文:line chart、line graph。我們稱作:折線圖、線形圖、曲線圖。
折線圖是一般最常見的圖表類型,也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型,是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢,因此,需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。
簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次,而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外,由於是表達時間的變化,時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時,應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。
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請參考:
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折線圖描述時常用詞彙如:
表示上升趨勢
Rose to/ A rise
Increased to/ An increase
表示下降趨勢
Fell to/ A decrease
Declined to/ A decline
Decreased to/ A fall
Reduced to
表示穩定狀態
Remained stable at
Remained steady at
Stayed constant at
Maintained the same level
表示狀態變化
Just under
Well under
Roughly
Approximately
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更多圖表英文內容…
To be continued.
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06/26 13:22

【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間:2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明:活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠,結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上,且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(A) 首購意指:載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」,於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前,並於7天內完成課程兌換,始符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格,符合上述資格者,因點數作業時間,您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數,點數發送後請於規範時間內完成兌換,點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
4. 104課程中心。購買課程相關Q&A:可參考下連結頁面的「購買課程」( https://nabi.104.com.tw/qna )
5. 如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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2023/12/01

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跨國人力資源顧問公司 Randstad 最新調查,1/3職場人士已使用AI,超過一半渴望更多AI培訓,職位需求更成長約20倍,現在就是學習生成式 AI 的最佳時機!
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03/06 00:00

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上班族簡報3|精通 PREP 法:用觀點、原因、例子提升您的溝通技巧
在現代職場中,有效的溝通至關重要,尤其是在簡報和報告中需要強調和支持一個論點時。PREP 法,即觀點(Point)、原因(Reason)、例子(Example)和觀點(Point),是一種結構化的溝通技巧,旨在幫助您清晰、邏輯性地傳達訊息。這種方法確保您的觀點被清楚表達並得到充分支持,使您的訊息更具說服力和易於記憶。無論是在團隊會議中提議新的項目管理工具,還是向客戶展示新產品的優勢,掌握 PREP 法都能顯著提升您的溝通效果。在本文中,我們將深入探討 PREP 法的每個組成部分,並通過實際例子展示如何成功運用這一策略。
▍PREP (Point, Reason, Example, Point)
PREP(Point, Reason, Example, Point)法是一種結構化的溝通技巧,用於清晰、邏輯性地傳達信息。這個方法適合在簡報、報告中使用,特別是當您需要強調和支持一個觀點時。以下是每個部分的解釋和例子:
1. Point(觀點):首先提出您的主要觀點。
2. Reason(原因):解釋為什麼這個觀點是正確的,給出支持的理由。
3. Example(例子):提供具體的例子或證據來支持您的觀點。
4. Point(觀點):再次重申您的觀點,以強調重點。
▍例子
假設您需要向同事說明為什麼應該採用新的項目管理工具,您可以這樣說:
1. Point(觀點):
- 「我們應該採用這個新的項目管理工具。」
- 解釋:直接提出您的主要觀點,讓聽眾知道您要表達的核心信息。
2. Reason(原因):
- 「因為它能幫助我們提高工作效率並更好地協作。」
- 解釋:說明為什麼這個觀點是正確的,提供具體的理由。
3. Example(例子):
- 「例如,在我們試用的過程中,這個工具讓我們的項目進展更加順利,團隊成員能夠即時共享更新的訊息,減少了錯誤和重複工作。根據試用數據,我們的項目完成時間縮短了25%。」
- 解釋:用具體的例子和數據來支持您的觀點,增加說服力。
4. Point(觀點):
- 「所以,我們應該採用這個新的項目管理工具,以提高我們的工作效率和協作能力。」
- 解釋:再次重申您的觀點,強調重點,加深聽眾的印象。
▍完整例子
「我們應該採用這個新的項目管理工具。因為它能幫助我們提高工作效率並更好地協作。例如,在我們試用的過程中,這個工具讓我們的項目進展更加順利,團隊成員能夠即時共享更新的信息,減少了錯誤和重複工作。根據試用數據,我們的項目完成時間縮短了25%。所以,我們應該採用這個新的項目管理工具,以提高我們的工作效率和協作能力。」
這個例子使用了PREP法,使您的訊息傳達更加清晰、邏輯性強且易於記憶。
資料來源:《徹底解決溝通問題的說話公式圖鑑:史上最完整!以認知科學拆解出80套說話模式,商談、說服、簡報、指導,再困難都能輕鬆搞定!》
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