104學習精靈

課程介紹 在現今商業化數據時代中，人人都是玩轉Excel的主角。 Excel能力的高低，決定了工作水準與生活品質。 Excel最為世人所津津樂道的，要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外，許多人真正認識函數這概念，就是在實際操作Excel的時候了。但是，洋洋灑灑的幾百個函數，要學多少個才夠用？要如何有效率、有系統地學習，確保能夠應用無虞呢？ 您是否曾經有過類似的煩惱？ 其實Excel函數並不難，只是你不知道概念和做法而已。 目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書；網路上論壇、部落客的文章；以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑，最核心的關鍵還是在於人，也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。 本課程精選81個職場必修函數，每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說，學完這些也就足夠了；或者說，學完這些，就已經具備函數的透徹理解，即使遇到陌生函數，只需稍加搜尋，上手也只是小菜一疊。 教師介紹 王俊詠老師(美國管理會計師, CMA) 【經歷】 電腦軟體公司創辦人 財團法人管理 銀行業風控 銀行業會計 四大會計師事務所電腦審計 聯成電腦 【專長】 關聯式資料庫(Relational Database) 機器人流程自動化(RPA) 會計資訊系統(AIS) 銀行業會計 人力資源管理系統(HRMS) 企業資源整合(ERP) 【出版作品】 一定要學會的Excel九個基本關鍵 （國家圖書館評定分類借閱冠軍） 不懂這一些，別說Word很簡單 財務會計這樣做！用Excel完成的專業會計系統 全世界第一本寫給公務員的Excel省時技 躺著也能學會Excel的核心關鍵 課程大綱 第一章 王牌函數 1-0 前言：聰明使用Excel，從了解Excel小技巧開始 1-1 VLOOKUP：刷條碼查詢商品價格；老闆用投保薪資查詢健保費。 1-2 RIGHT：超商取貨請說出手機後三碼 1-3 LEFT：用身分證字號第一碼判斷出生地 1-4 MID：用身分證字號第二碼判斷性別 1-5 COUNTIFS：捷運淡水信義線共有幾站 1-6 SUMIFS：捷運淡水信義線共有幾個出口 1-7 ROUND：將美元金額四捨五入至小數2位 1-8 RANK：老師幫班上同學考試成績排名 1-9 IF：邏輯判斷 1-10 MATCH：「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎 1-11 INDEX：Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼 1-12 SUMPRODUCT：計算加權平均利率、股票買入平均價格 1-13 LEN：查詢儲存格有幾個字元 1-14 HLOOKUP：與VLOOKUP相同用法，當來源為水平資料表時使用 1-15 WEEKDAY：判斷指定日期是星期幾 1-16 SUBSTITUTE：將儲存格內的A轉換成B 1-17 IFERROR：若公式出現錯誤時，因應之道為何 1-18 DATE：將1110303轉換成真正日期 1-19 CHOOSE：處理超過250種的條件情況，不需要寫一堆IF函數。 1-20 INDEX+MATCH：微軟最新函數XLOOKUP的前身 第二章 文字、查閱、參照函數 2-1 TYPE：判斷儲存格是文本或數值 2-2 FIND：尋找儲存格是否有特定字元 2-3 SEARCH：尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元) 2-4 LOWER：將英文字串轉成全部小寫 2-5 UPPER：將英文字串轉成全部大寫 2-6 PROPER：將英文字串轉成字首大寫 2-7 EXACT：密碼是否區分大小寫 2-8 REPLACE：個人資料保護 2-9 REPT：重複幾次指定的字串 2-10 VALUE：將數值文本轉成真正數值 2-11 TEXT：將數值轉成指定格式的文本 2-12 INDIRECT：Excel也能達成Word的合併列印功能 2-13 ADDRESS：將數字的列與欄轉換成參照 2-14 BIG5：將字串轉成全形文字 2-15 ASC：將字串轉成半形文字 2-16 TRIM：去除英文字串中多餘的空白格 2-17 HYPERLINK：在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文 2-18 ROW：當下儲存格的列號 2-19 COLUMN：當下儲存格的欄號 2-20 OFFSET：將橫向的資料條轉置成直向資料條 第三章 日期與時間函數 3-1 TODAY：產生自動更新的當下日期 3-2 NOW：產生自動更新的當下日期+時間 3-3 YEAR：取出日期儲存格中的年 3-4 MONTH：取出日期儲存格中的月 3-5 DAY：取出日期儲存格中的日 3-6 TIME：產生時間儲存格 3-7 HOUR：取出時間儲存格中的小時 3-8 MINUTE：取出時間儲存格中的分鐘 3-9 SECOND：取出時間儲存格中的秒 3-10 DATEDIF：計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日 3-11 EDATE：指定日期的30個月後是幾月幾日 3-12 EOMONTH：指定日期的30個月後是大月還小月或閏月 3-13 WORKDAY：指定日期的30個工作日後是幾月幾日 3-14 NETWORKDAYS：計算兩個日期之間有幾個工作日 3-15 NETWORKDAYS.INTL：計算兩個日期之間有幾個工作日，使用者自行定義週休日 3-16 YEARFRAC：計算兩個日期之間的年+分數 第四章 數學函數 4-1 ABS：數學絕對值 4-2 INT：捨去小數只取正整數 4-3 TRUNC：捨去小數只取正整數與負整數 4-4 ROUNDUP：無條件進入法 4-5 ROUNDDOWN：無條件捨去法 4-6 MROUND：設定倍數進行捨去或進入 4-7 FLOOR：設定倍數進行無條件捨去 4-8 CEILING：設定倍數進行無條件進入 4-9 COUNTA：範圍內資料的數目 4-10 COUNTBLANK：範圍內空格的數目 4-11 LARGE：找到範圍中第N大的數字 4-12 SMALL：找到範圍中第N小的數字 4-13 RAND：產生不重複隨機亂數 4-14 RANDBETWEEN：產生整數隨機亂數 4-15 MODE：數學眾數 4-16 MEDIAN：數學中位數 4-17 QUARTILE：數學四分位數 4-18 MOD：數學餘數 4-19 QUOTIENT：數學商數 4-20 COMBIN：數學排列組合中的組合 4-21 PERMUT：數學排列組合中的排列 第五章 財務函數 5-1 PMT：你的房貸每月應該繳多少錢 5-2 IRR：你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何 5-3 PV：你負擔得起的房貸金額是多少 5-4 FV：這筆投資未來的價值是多少 解鎖章節 200%解鎖章節 資料比對函數補包 工作場景>>資料夾路徑 C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4 CountStr：共有幾個 "\"（幾層資料夾） GetSplit：取得每一層的資料夾名稱(如：王老師)，以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4) MatchCross：我的電腦與同事的電腦，哪些檔案我有他沒有，哪些檔案他有我沒有，以及我們都有 Constellation：透過每位員工的生日，得到他們的星座 NoDuplicateCount：人事資料100人，排除掉重複出現的，實際員工有幾人 300%解鎖章節 人資查詢函數補包 工作場景>>人事系統匯出的資料表 DateBetween：每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天 MothersDay：每個月的第三個星期五是員工慶生會，今年各月份的慶生日是？ NumToDate：將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期 IDMask：將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護 WhichGroup：每個月的績效獎金名單，王小明哪些月份有得到獎金 400%解鎖章節 Excel使用巨集模板：交叉比對 工作場景>>任何Excel資料表 近十年來的客戶銷售名單 哪些客戶年年都在 哪些客戶原本都在，連續3年流失了 哪些客戶大部分都在，卻在業績最差的3年沒有出現 500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數 600%解鎖章節 Excel使用巨集模板：自動分檔 工作場景>>製作公司加班明細表時，按照部門分類，自動另存成N個檔案。

EXCEL中的功能以類別來區分，包括操作技巧、樞紐分析、函數及VBA四大類，這些功能雖然都很強大，但除了VBA較為複雜外，其他三類相對簡單且易用得多。因此，VBA應該列為解決問題的最後選項，因為以學習VBA來說，要投入的時間遠遠高於其他，而且效益不僅有限，也容易讓工作失焦。 　　另外，在學習函數方面，目前EXCEL內建超過400個以上的函數，確實讓人有不知從何入手的困擾，那麼，需要全部都學嗎？當然不是！以人力資源從業人員為例，實際工作中常用的函數不到20個，例如: IF、Sumifs、Countifs、Vlookup…等等。 　　有別於一般課程或書籍的通用式學習，本課程著重在以人力資源工作者實際應用案例教學，透過本課程的研習引導，逐步熟悉EXCEL常用函數及操作技巧，提升工作品質及效能，進而突破行政作業瓶頸，有效精簡日常業務，將節省的時間投注在成為策略性的企業夥伴上。 1.操作速度升級技巧(Excel操作技巧、常用快捷鍵) 2.常用函數—解決80%以上HR工作的常用函數(常用日期函數資訊的Date、Year等函數；對資料進行條件判斷再運算的If、SumIfs等函數；資料比對必學的VLookUp及應用技巧；HR人員法寶：精確的日期計算函數(用於計算年資相關的退休金、退職所得、資遣費等) 3.一分鐘完成資料統計—樞紐分析表製作 4.實例應用(人力分析報表、資遣費計算、舊制退休金計算) 5.Q&A

微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。