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知識貓星球

喵星人

05/22 00:03

拯救有錯的Excel資料表:利用COUNTIF函數找出重複值
在整理大筆資料時,難免會出現有重複的項目,移除重複項可幫助你清理數據,確保數據的唯一性和準確性,我們可以利用之前提過的COUNTIF函數找出重複的資料,甚至可以進一步計算出儲存格中的資料是第幾次出現。以下這些步驟將指導你如何在Excel中輕鬆移除重複項:
✔️步驟 1:使用COUNTIF函數標記重複項
1.新增輔助列:在你的數據範圍旁邊新增一列,命名為"重複標記"。
2.輸入公式:在"重複標記"列的第一個單元格(假設數據在A列,第一行是標題行,所以從B2開始),輸入=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一")
3.填入公式:將公式向下填入"重複標"列的所有單元格中,你可以選中公式單元格右下角的小方塊,然後拖曳向下填充公式。
📌這個公式會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。如果次數超過1次,則標記為"重複",否則標記為"唯一"。
✔️步驟 2:篩選並刪除重複項
1.篩選重複項:選中你的數據範圍,然後在功能區中點選 [資料] 標籤,點選 [篩選] 按鈕,這將在標題行中添加篩選箭頭。
2.設置篩選條件:點選"重複標記"列標題上的篩選箭頭,從下拉選單中選擇"重複",這將篩選出所有標記為"重複"的行。
3.刪除重複項:選中所有篩選出的行,然後右鍵點選並選擇"刪除行"。這將刪除所有重複項。
4.取消篩選:刪除重複項後,點選 [篩選] 按鈕取消篩選。
5.刪除輔助列:如果不再需要"重複標記"列,可以選中這一列,右鍵點選並選擇"刪除"。
📌這樣你就成功地使用COUNTIF函數來標記並移除重複項了,而這種方法特別適合用於需要手動確認和清理重複項的情況。
如果想要計算重複次數可以回去看這篇
想了解更多關於excel實用的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
圖示一、重複標記(左)
圖示二、重複次數(右)
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(3)符合上述資格的前100名會員,您的回饋點數將於2024年8月8日前,寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱
-
若資格已額滿,會於此貼文首段文字進行通知
如您有任何疑問,歡迎來信nabiservice@104.com.tw或致電02-2912-6104 分機8934
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一零四獨家新知識

nabi總知識長

2023/09/12

Outlook 回收:想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
在繁忙的工作日常中,有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件,或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook,現在有了「Outlook 回收」功能,給予我們一次撤回的機會。
🛑 什麼是 Outlook 回收功能?
🔄 功能解釋:這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功,收件人將無法看到該郵件。
🔄 使用情境:當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時,可以嘗試使用此功能。
🚀 如何使用 Outlook 回收功能?
☑ 進入「已發送郵件」:在 Outlook 中,首先打開「已發送郵件」文件夾。
☑ 選擇該郵件:找到你想要回收的郵件,並雙擊打開。
☑ 選擇「回收此郵件」:在郵件視窗的上方,選擇「操作」,然後選擇「回收此郵件」。
☑ 確認回收:系統會提示你確認是否真的要回收,按「確定」即可。
⚠️ 注意事項
☑ 回收不一定成功:如果收件人已經打開郵件,則郵件無法被回收。
☑ 通知:即使回收成功,收件人可能會收到一個通知,告知有一封郵件被寄件人回收。
☑ 版本限制:此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
🔄 優化回收機會的小技巧
☑ 延遲發送:利用Outlook的延遲發送功能,給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人,這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
☑ 仔細檢查:發送郵件前,再三確認其內容和收件人,這是預防郵件錯誤的最佳方法。
透過這篇文章,希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能,並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查,以減少後悔的機會!
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喵星人

9小時前

統一對齊方式,輕鬆提升數據表格專業感的秘訣!
統一的對齊方式使得數據更整齊、有條理,無須再花大把的時間使用空白鍵逐個對齊,且可避免未完全對齊字體的問題。文字對齊有利於閱讀和分析,使表格在視覺上更美觀,提升專業感和表達效果。以下是其步驟:
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