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文書處理軟體操作 學習推薦

國家級人資證照(就業服務乙級)輔導教室
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林閔政

就業服務講師 / TTQS輔導顧問

2025/02/10

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劉威麟 知識長

nabi總知識長 / Mr. 6

2022/09/16

不再需要一行一行刪！只要輕鬆兩步驟、自動刪除所有不要的空白列
有時，系統匯出出來的資料，總是空白列很多，看得亂七八糟，想要使用函數或是篩選檢查，根本無法好好整理嗎？來看看我如何簡單兩步驟，完美解決！
1.快捷鍵 Ctrl + G：使用「定位」功能，一秒選擇所有空白欄位。
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讓你工作不加班，成為辦公室最閃耀的那顆星，就是我們的責任，請別再花時間一一的刪除空白欄位了！
（製作人/知識提供者：Mindy）
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緯育TibaMe
超級辦公室達人
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知識貓星球

喵星人

2024/05/22

拯救有錯的Excel資料表：利用COUNTIF函數找出重複值
在整理大筆資料時，難免會出現有重複的項目，移除重複項可幫助你清理數據，確保數據的唯一性和準確性，我們可以利用之前提過的COUNTIF函數找出重複的資料，甚至可以進一步計算出儲存格中的資料是第幾次出現。以下這些步驟將指導你如何在Excel中輕鬆移除重複項：
✔️步驟 1：使用COUNTIF函數標記重複項
1.新增輔助列：在你的數據範圍旁邊新增一列，命名為"重複標記"。
2.輸入公式：在"重複標記"列的第一個單元格（假設數據在A列，第一行是標題行，所以從B2開始），輸入=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一")
3.填入公式：將公式向下填入"重複標"列的所有單元格中，你可以選中公式單元格右下角的小方塊，然後拖曳向下填充公式。
📌這個公式會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。如果次數超過1次，則標記為"重複"，否則標記為"唯一"。
✔️步驟 2：篩選並刪除重複項
1.篩選重複項：選中你的數據範圍，然後在功能區中點選 [資料] 標籤，點選 [篩選] 按鈕，這將在標題行中添加篩選箭頭。
2.設置篩選條件：點選"重複標記"列標題上的篩選箭頭，從下拉選單中選擇"重複"，這將篩選出所有標記為"重複"的行。
3.刪除重複項：選中所有篩選出的行，然後右鍵點選並選擇"刪除行"。這將刪除所有重複項。
4.取消篩選：刪除重複項後，點選 [篩選] 按鈕取消篩選。
5.刪除輔助列：如果不再需要"重複標記"列，可以選中這一列，右鍵點選並選擇"刪除"。
📌這樣你就成功地使用COUNTIF函數來標記並移除重複項了，而這種方法特別適合用於需要手動確認和清理重複項的情況。
如果想要計算重複次數可以回去看這篇
想了解更多關於excel實用的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~
圖示一、重複標記(左)
圖示二、重複次數(右)
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拯救有錯的Excel資料表：利用COUNTIF函數找出重複值
拯救有錯的Excel資料表：利用COUNTIF函數找出重複值
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