活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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拯救有錯的Excel資料表：利用COUNTIF函數找出重複值
在整理大筆資料時，難免會出現有重複的項目，移除重複項可幫助你清理數據，確保數據的唯一性和準確性，我們可以利用之前提過的COUNTIF函數找出重複的資料，甚至可以進一步計算出儲存格中的資料是第幾次出現。以下這些步驟將指導你如何在Excel中輕鬆移除重複項：
✔️步驟 1：使用COUNTIF函數標記重複項
1.新增輔助列：在你的數據範圍旁邊新增一列，命名為"重複標記"。
2.輸入公式：在"重複標記"列的第一個單元格（假設數據在A列，第一行是標題行，所以從B2開始），輸入=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一")
3.填入公式：將公式向下填入"重複標"列的所有單元格中，你可以選中公式單元格右下角的小方塊，然後拖曳向下填充公式。
📌這個公式會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。如果次數超過1次，則標記為"重複"，否則標記為"唯一"。
✔️步驟 2：篩選並刪除重複項
1.篩選重複項：選中你的數據範圍，然後在功能區中點選 [資料] 標籤，點選 [篩選] 按鈕，這將在標題行中添加篩選箭頭。
2.設置篩選條件：點選"重複標記"列標題上的篩選箭頭，從下拉選單中選擇"重複"，這將篩選出所有標記為"重複"的行。
3.刪除重複項：選中所有篩選出的行，然後右鍵點選並選擇"刪除行"。這將刪除所有重複項。
4.取消篩選：刪除重複項後，點選 [篩選] 按鈕取消篩選。
5.刪除輔助列：如果不再需要"重複標記"列，可以選中這一列，右鍵點選並選擇"刪除"。
📌這樣你就成功地使用COUNTIF函數來標記並移除重複項了，而這種方法特別適合用於需要手動確認和清理重複項的情況。
如果想要計算重複次數可以回去看這篇
想了解更多關於excel實用的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~
圖示一、重複標記(左)
圖示二、重複次數(右)
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06/26 13:22
【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間：2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
活動說明：活動期間首次於104課程中心付費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」，單筆滿$1,000以上 ( 若有使用任何折扣碼優惠，結帳金額於扣除優惠後須超過$1,000以上，且不累計贈送。) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。
活動注意事項：
1. 獲贈資格須符合下列說明：
(A) 首購意指：載本活動之前未曾在104課程中心購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」，於活動期間首次完成消費購買「PPA (PressPlay Academy) 上架課程」。
(B) 購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒： 購買者於PPA (PressPlay Academy) 官網線上消費不包含在此次活動資格 )
(C) 訂單成立且完成付款時間皆須於2024年8月5日23:59前，並於7天內完成課程兌換，始符合獲贈點數回饋的資格；最後獲贈者將公告於本活動網站，中間姓名會隱藏。
(D) 單帳號僅有乙次贈送資格，符合上述資格者，因點數作業時間，您的回饋點數最晚將於2024/9/30前寄送至您購買時填寫的e-mail電子郵件信箱。
2. 本次贈送的100元Line Points點數，點數發送後請於規範時間內完成兌換，點數兌換後於180天內須使用完畢，逾期失效。
3. 104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
5. 如您有任何問題，歡迎來信nabiservice@104.com.tw
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Outlook 回收：想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
在繁忙的工作日常中，有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件，或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook，現在有了「Outlook 回收」功能，給予我們一次撤回的機會。
🛑 什麼是 Outlook 回收功能？
🔄 功能解釋：這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功，收件人將無法看到該郵件。
🔄 使用情境：當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時，可以嘗試使用此功能。
🚀 如何使用 Outlook 回收功能？
☑ 進入「已發送郵件」：在 Outlook 中，首先打開「已發送郵件」文件夾。
☑ 選擇該郵件：找到你想要回收的郵件，並雙擊打開。
☑ 選擇「回收此郵件」：在郵件視窗的上方，選擇「操作」，然後選擇「回收此郵件」。
☑ 確認回收：系統會提示你確認是否真的要回收，按「確定」即可。
⚠️ 注意事項
☑ 回收不一定成功：如果收件人已經打開郵件，則郵件無法被回收。
☑ 通知：即使回收成功，收件人可能會收到一個通知，告知有一封郵件被寄件人回收。
☑ 版本限制：此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
🔄 優化回收機會的小技巧
☑ 延遲發送：利用Outlook的延遲發送功能，給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人，這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
☑ 仔細檢查：發送郵件前，再三確認其內容和收件人，這是預防郵件錯誤的最佳方法。
透過這篇文章，希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能，並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查，以減少後悔的機會！
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SearchGPT正式推出，挑戰 Google 搜尋霸主地位｜怎麼用？要付費嗎？功能有哪些？
OpenAI的SearchGPT正式登場，這款專為搜尋設計的AI工具，有望挑戰Google的搜尋霸主地位。本篇文章將介紹如何使用SearchGPT、與Google的比較，以及其獨特功能，幫助你了解如何利用SearchGPT提升搜尋效率，解決搜尋過程中的痛點。
▍SearchGPT如何使用？
SearchGPT的介面設計簡潔直觀，使用者只需在搜尋框中輸入問題，SearchGPT會快速提供相關且即時的答案。與傳統搜尋引擎不同，SearchGPT直接給出精簡的回答，並附上資料來源，讓使用者不需逐一查看繁多的搜尋結果。以下是具體步驟：
● 進入SearchGPT頁面：打開SearchGPT的官方網站或應用程式。
● 輸入問題：在搜尋框中輸入你想了解的問題或關鍵詞。
● 查看答案：SearchGPT會立即生成一段簡短的回答，並附上相關資料來源。
● 延伸閱讀：如需更多資訊，可以點擊回答中的資料來源，查看詳細內容。
● 追問問題：根據回答內容，你可以繼續提出後續問題，SearchGPT會進一步提供解答。
▍SearchGPT的功能與優勢
SearchGPT具有多項獨特功能和優勢，使其在搜尋市場中脫穎而出：
● 即時精準回答：SearchGPT能即時提供清晰且具關聯性的答案，避免了瀏覽大量搜尋結果的麻煩。
● 資料整合：SearchGPT會根據多個來源的資訊，整合出最有用的回答，並提供延伸閱讀。
● 透明資料來源：每個回答都會附上資料來源，使用者可以輕鬆點擊查看詳情，確保資訊的可靠性。
● 乾淨的搜尋介面：與Google充滿廣告的搜尋結果不同，SearchGPT的回應頁面乾淨，專注於提供資訊而非營利。
● 高互動性：使用者可以根據SearchGPT的回答，提出後續問題，實現與AI的自然對話。
▍SearchGPT vs. Google
雖然Google已經在搜尋市場佔據主導地位，但SearchGPT的出現為用戶提供了一個新的選擇。以下是兩者的主要區別：
● 回應方式：Google搜尋會列出相關網頁，而SearchGPT則直接提供答案並附上來源。
● 廣告數量：Google搜尋結果中廣告數量眾多，影響使用者體驗；SearchGPT則專注於提供純淨的回答。
● 資料來源：SearchGPT強調資料來源透明，讓使用者可以追溯資訊的真實性。
▍SearchGPT是否付費？
目前，SearchGPT提供免費和付費兩種版本：
● 免費版本：使用者可以免費使用基本功能，進行日常搜尋。
● 付費版本：針對需要進階功能或大量使用的使用者，OpenAI提供付費訂閱服務，包含更高的使用限制、優先客服支援和更多高級功能。
SearchGPT的推出，標誌著搜尋技術的一次重大革新。相比於傳統的Google搜尋，SearchGPT不僅提供更清晰、即時的答案，還消除了廣告干擾，提升了整體搜尋體驗。無論是對於企業、內容創作者，還是一般用戶，SearchGPT都提供了一個強大的搜尋工具，值得一試。期待未來SearchGPT能夠整合進ChatGPT，為使用者帶來更便捷的搜尋體驗。
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