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「Microsoft PowerPoint：該角色主要負責設計和製作高質量的簡報，以支持業務呈現和內部溝通。目標是通過視覺化的內容傳遞關鍵信息，促進決策和團隊合作。必要的技能包括精通PowerPoint軟體操作、良好的視覺設計感，以及出色的溝通能力。需具備跨部門協作能力，以確保簡報內容有效整合不同部門的意見。因應台灣職場的特別文化，需能靈活應對快速變化的商業需求，並適應多元文化背景的工作環境。」
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劉威麟 知識長

nabi總知識長 / Mr. 6

2022/09/16

不再需要一行一行刪！只要輕鬆兩步驟、自動刪除所有不要的空白列
有時，系統匯出出來的資料，總是空白列很多，看得亂七八糟，想要使用函數或是篩選檢查，根本無法好好整理嗎？來看看我如何簡單兩步驟，完美解決！
1.快捷鍵 Ctrl + G：使用「定位」功能，一秒選擇所有空白欄位。
2.選擇刪除讓下排列上移，輕鬆完成！
讓你工作不加班，成為辦公室最閃耀的那顆星，就是我們的責任，請別再花時間一一的刪除空白欄位了！
（製作人/知識提供者：Mindy）
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2024/04/24

【AI 簡報教學】如何使用「Gamma」快速製作 AI 簡報
2024年起職場與工作上的人工智能（AI）的話題無處不在，為了讓工作更順暢，利用AI有效地製作AI簡報，來傳達信息和爭取利益相關者支持的重要工具。Gamma簡報以高效、直觀和多功能的特點，成為製作AI簡報的理想選擇。本文將詳細介紹如何使用Gamma快速製作AI簡報的步驟和注意事項。
步驟 1: 設定簡報目標和結構
在開始使用Gamma ( https://gamma.app/ ) 之前，首先需要明確簡報的目標。是要介紹AI的最新趨勢、展示一個AI項目的進展，還是教育聽眾關於AI的基本概念？明確目標之後，擬定簡報的大綱，包括將要涵蓋的主要主題和每一部分的基本內容。
步驟 2: 選擇合適的範本
Gamma提供了多種簡報範本 ( https://gamma.app/#templates )，選擇一個適合科技或教育主題的範本。這些範本通常具有現代感的設計和布局，非常適合用於展示技術相關的內容。選擇範本後，根據簡報的主題和公司品牌（如有需要）調整顏色方案和字體。
步驟 3: 添加和編輯內容
利用Gamma的用戶友好界面添加簡報的核心內容。包括但不限於：
• 介紹AI的定義和重要性：簡要介紹AI的基本概念及其在當今世界的應用。
• 案例研究或當前趨勢：展示具體的AI應用案例或當前的技術趨勢。
• 數據和圖表：使用Gamma內建的圖表工具來展示相關的數據分析或研究結果。
• 未來展望和挑戰：討論AI未來的發展方向以及可能遇到的挑戰。
在添加內容時，利用Gamma的拖放功能來放置圖片、圖表和其他視覺元素，使信息傳達更加直觀。
步驟 4: 利用動畫增強簡報
Gamma支持各種動畫效果，這可以使你的簡報更加引人入勝。合理使用動畫來強調重要點或在不同部分之間過渡。例如，當介紹不同的AI技術時，可以為每種技術設計不同的進入動畫。
步驟 5: 預覽、調整和反覆檢查
在簡報制作接近完成時，使用Gamma的預覽功能來查看整體效果。檢查每一頁的布局、文字的錯別字、圖片的清晰度等。確保所有動畫和過渡效果均符合預期，並調整任何可能引起混淆或閱讀困難的內容。
步驟 6: 保存和分享簡報
完成所有調整後，保存簡報。Gamma允許用戶將簡報保存為多種格式，以便於在不同的設備上查看或進行線上分享。
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【使用 Gamma 製作 AI簡報】
• 簡潔性：盡量保持內容簡潔明了，避免過多的專業術語或冗長的描述，特別是當目標聽眾不完全是技術背景人士時。
• 視覺清晰性：確保所有的文字、圖片和圖表都足夠清晰，避免過於複雜的背景或顏色使用，這可能會分散觀眾的注意力。
• 統一的風格：整個簡報應保持統一的視覺風格，包括顏色、字體和版式設計，以增強專業性和可讀性。
使用Gamma製作AI簡報不僅提升了製作效率，還能幫助您以視覺吸引的方式有效地傳達複雜的技術信息。通过以上步驟和注意事項的指引，您將能創建出既專業又引人入勝的AI簡報。
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你是否經常使用M365微軟生產力工具？你知道只要掌握Power Automate工具，就能大幅提升工作效率嗎？本課程將教你如何利用自動化工作流程，從五大工作情境到Copilot自動化，全面提升生產力，讓你專注於更具策略性的任務，立即加入，掌握No-Code技術，輕鬆解放雙手，告別繁瑣工作！
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2023/12/18

PowerPoint要被取代？Gamma 用完就回不去了！
Gamma是Anthropic公司推出的一款智能簡報軟件。它通過自動排版、智能推薦等功能,旨在提高用戶的工作效率和簡報的表達力。但Gamma的核心技術不是基於AI。它主要利用了傳統計算機視覺和視覺化技術，實現了智能化的操作和排版。
Gamma 與PowerPoint不同之處如下：
１．介面和操作方式
Gamma擁有更簡潔直觀的介面,重點在於內容創作。
PowerPoint的功能更加豐富全面,介面相對複雜。
２．版面編排
Gamma提供智能化的版面自動排版。
PowerPoint需要手動調整排版。
３．協作方式
Gamma能够實時在線協作編輯。
PowerPoint的協作主要通過共享、評論等方式進行。
４．內容展示
Gamma提供多種互動展示模式,如漸進式、比較展示等。
PowerPoint主要靠單一頁面順序展示。
５．數據連接
Gamma支持直接引入資料庫和試算表數據。
PowerPoint的數據連接相對繁瑣。
Gamma更注重簡化操作，提高內容創作效率；
而PowerPoint功能更加全面和定制化。
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