104學習

Microsoft Word

具備良好文書處理能力，能有效製作、編輯及排版文件，提升工作效率與專業度。熟悉功能如樣式設定、表格製作、圖文排版及文件校對，能幫助清楚傳達資訊、整理資料及製作報告。此技能在行政、行銷、企劃、秘書及各類辦公室工作中非常基本且重要，是職場溝通與文件管理的基礎能力。掌握此技能，能減少錯誤、加快作業流程，提升整體工作表現。

16 人關注

124,590 個相關職缺

測測你現在的程度

花 5 分鐘了解自己的能力，找到最適合的學習起點

Microsoft Outlook 使用技能測驗

提升你的實力，朝專業更進一步

精選課程

充實自己，讓能力持續成長

智能文件編輯：AI和Word的整合

Office 整合應用：Word、Excel、PowerPoint 跨檔案資料管理

活用Office系列 (三) 圖文排版很簡單，長篇文件也不怕

活用Office系列 (一) 職場必修！高效文書秘笈

AI快速完成專業簡報

Excel職場必學統計分析

WordPress新手架站10堂課

活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技

【資料整理術】Excel資料整理分析入門

【線上課】高效能職場筆記法 | 電腦玩物站長的整理思考術

精選證照

考取專業證照，讓能力被市場看見

SSE Word 2016

超過90%的企業都在使用 Microsoft Office辦公軟體。通過SSE Microsoft Word國際認證，能夠展現工作實力，為職場新鮮人與學生必備的國際認證。考取SSE Microsoft Word證照可以證明您熟悉Microsoft Word軟體，並能對應工作上所需之能力。

Silicon Stone Education (SSE)

Microsoft Certified Application Specialist

核心的微軟 Office 專家認證計劃的認證已經升級至驗證 2007 Microsoft Office System 和新的 Windows Vista 作業系統的技能。專家認證的對象是資訊工作者，並涵蓋了最常見的 Microsoft Office 應用程式，包含 Word 2007、PowerPoint 2007、Excel 2007 、Access 2007、Outlook 2007和Windows Vista。

Microsoft

TQC-OA-Word

企業人才技能認證（TQC）是財團法人中華民國電腦技能基金會針對企業用才需求，所提出來的一項整合性認證。這項認證是經過詳細調查、分析各職務工作需求，確認從事該項職務究應具備哪些電腦技能，再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事網路管理職務的人員掌握學習的方向，對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。

財團法人中華民國電腦技能基金會

Microsoft Office Specialist (Formerly MOUS)

MOUS是Microsoft Office User Specialist的縮寫，中文稱之為「Microsoft Office 專家認證」，是唯一獲得Microsoft所認可的Office軟體國際性專業認證。認證分成『Core-標準認證』、『Expert-專業認證』以及『Master-大師級認證』、等三種認證類別。 MOS 2000版本將在2009年年底即停止考試。

Microsoft Certiport

MOS Word 2019 助理級認證

Microsoft Office Specialist（微軟Office應用程式專家認證考試），簡稱MOS，是Microsoft公司原廠唯一的Office應用程式專業認證，是全球認可的電腦商業應用程式技能標準。透過此認證可以證明電腦使用者的電腦專業能力，並於工作環境中受到肯定。即使是國際性的專業認證、英文證書，但是在試題上可以自由選擇語系，因此，在國內的MOS 認證考試亦提供有正體中文化試題，只要通過Microsoft的認證考試，即頒發全球通用的國際性證書。取得Microsoft Office國際性專業能力認證，除了肯定您在Microsoft Office應用程式領域具備充分且專業的知識與能力外，亦可提昇您個人的競爭力、生產力與工作效率。在工作職場上更能獲得更多的工作機會、更好的升遷契機、更高的信任度與工作滿意度。

Microsoft

MOS Word Expert 2019 專家級認證

Microsoft

精選貼文，掌握第一手知識

Word格式跑掉？5大原因一次解決

Word格式跑掉怎麼辦？段落忽大忽小，圖片四處亂跑，開啟文件時字型全變？別擔心！本文將揭示Word文件格式跑掉的5大元兇，並提供10個解決方案。我們將深入探討樣式設置、段落管理、圖文排版、分節控制和字型兼容性等問題。希望看完這篇文章後，大家都將能輕鬆應對各種格式，大幅提升效率。來個口訣：「樣式統一，段落清；圖片固定，分節明；字型嵌入，模板行；版本備份，效率升！」 ## 5大常見原因 1. 樣式混用 - 症狀：相同類型的文字(如標題)呈現不一致的外觀。 - 影響：文件結構混亂，難以閱讀和導航。 2. 段落標記誤用 - 症狀：行距不均，段落間隔異常。 - 影響：影響整體排版美觀，增加閱讀困難。 3. 浮動圖片干擾 - 症狀：圖片位置飄忽，周圍文字排列紊亂。 - 影響：破壞頁面佈局，影響文檔專業度。 4. 分節符號錯置 - 症狀：頁眉頁腳突變，頁面方向意外改變。 - 影響：導致文件結構混亂，不符合預期格式。 5. 字型兼容性問題 - 症狀：開啟文件時字型變化，排版錯亂。 - 影響：跨設備閱讀時文檔外觀大相徑庭。 ## 10大解決方法 1. 建立樣式庫 - 操作：「開始」>「樣式」>「建立樣式」 - 設定：為常用元素(標題、正文等)創建自定義樣式 - 優點：一鍵套用，確保全文一致性 2. 樣式更新技巧 - 操作：右鍵點擊樣式 >「更新樣式以符合選取範圍」 - 效果：全文相同樣式同步更新 - 注意：確保選中的範圍格式無誤 3. 段落標記清理 - 快捷鍵： Ctrl + Shift + 8 (顯示/隱藏段落標記) - 操作：刪除多餘空白段落，用分頁符(Ctrl + Enter)代替多個回車 - 效果：改善段落間距，優化整體排版 4. 圖片固定技巧 - 步驟1：右鍵點擊圖片 >「版面配置選項」 - 步驟2：選擇「與文字排列」或「嵌入」 - 效果：防止圖片任意浮動，穩定佈局 5. 精確文繞圖 - 操作：選中圖片 >「版面配置」>「文繞圖」>「編輯文繞圖點」 - 調整：拖動控制點精確設定文字環繞區域 - 效果：文圖和諧共處，提升版面美觀度 6. 分節符號管理 - 檢查：「版面配置」>「分隔設定」>「顯示分節符號」 - 修正：刪除不必要的分節符號，確保每個分節設置正確 - 應用：僅在需要不同頁面設置時使用分節符號 7. 字型嵌入設置 - 路徑：「檔案」>「選項」>「儲存」 - 設定：勾選「嵌入字型」，選「僅嵌入使用的字元」節省檔案大小 - 效果：確保跨設備字型一致性 8. 創建文件模板 - 步驟1：設計理想格式的文檔 - 步驟2：「檔案」>「另存新檔」>選擇「Word範本(.dotx)」 - 使用：新建文件時選擇此模板，確保格式統一 9. 版本控制策略 - 方法：定期使用「另存新檔」，加上版本號(如v1.1， v1.2) - 頻率：每完成一個主要部分或每天工作結束時 - 好處：出現嚴重格式問題時可快速回退 10. 自動備份 - 路徑：「檔案」>「選項」>「儲存」 - 設定：開啟「自動儲存」，設置為每5-10分鐘 - 安全：預防意外關閉或當機導致的文件丟失

知識貓星球・超級辦公室達人

完整解析 Microsoft Purview：跨資料資產的安全治理平台一覽

本文介紹 Microsoft Purview 的資料安全、治理與合規功能，例如 DLP 告警、敏感資料分類、整合式資料目錄與資料譜系，協助組織管理跨本地與雲端的資料資產，提升安全與信賴度。 https://medium.com/@jason-kao-blog/微軟purview簡介-ba9f80aae34a

高梓銘・Jason Kao的IT知識分享

ChatGPT可以轉檔JPG、Word、PDF嗎？讓AI一站式解決20種轉檔任務

想把圖片如PNG、JPG轉成其他格式，或把Word等文字檔案轉檔，或將PDF合併成報告，這些瑣碎的任務能用AI完成嗎？解析如何透過ChatGPT等AI工具，一站式完成Word、JPG、PDF、Excel等多達20種轉檔任務，無需再依賴多款軟體，節省大量時間與精力，讓AI成為你的最佳工作助手！本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。文／賴彥廷本文目錄（點擊可快速前往）讓AI幫你轉檔！ChatGPT一站式處理轉檔工作【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能問題：ChatGPT可以轉檔影片嗎？【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼？讓ChatGPT修正錯誤【STEP 4】下載檔案【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅在工作中，你是否經常需要做各種「轉檔」工作？早已準備好多款不同的應用軟體，還是每次遇到問題才急急忙忙尋找線上工具？轉檔是職場生活中既不起眼又耗時的繁瑣事務。舉例來說，把多份PDF檔案合併成完整報告，或是將圖片轉換為指定格式。雖然市面上有不少線上工具可以處理這些任務，但真正的麻煩在於，我們必須適應多種軟體，才能應付五花八門的轉檔任務。試想一下，PDF合併需要一種工具，照片格式調整用另一種，至於影片處理、錄音格式轉換，甚至將網址製作成QR Code，都需要用不同的軟體來處理。更麻煩的是，找到操作簡單、功能強大的工具往往需要花不少時間試用和篩選。如果能有一個「一站式」工具解決大多數的轉檔工作，省去來回切換軟體的麻煩，那該有多好！讓AI幫你轉檔！ChatGPT一站式處理轉檔工作 ChatGPT在文案寫作、圖像生成、程式碼撰寫等方面的表現令人津津樂道，但它還有一個較不為人知且相當實用的功能：「轉檔」。 ChatGPT轉換多種不同類型檔案格式的品質都很好，有了它幫忙，我們就不必在各種軟體之間疲於奔命了！【STEP 1】快速掌握20種ChatGPT轉檔功能轉檔工作雖然不起眼，卻幾乎無所不在。無論是將文件轉換成適當的格式備份，還是將數據轉為兼容格式以供特定軟體處理。此外，檔案的分割與合併也是常見的行政工作。在這些瑣碎繁雜的工作項目上，ChatGPT能幫上忙的地方比我們想像中更多。以下列出7大類、超過20種轉檔相關的任務情境，每一項ChatGPT都能迅速完善地交付成果。 ChatGPT轉檔轉檔任務情境文字檔案轉換● Word檔案（.docx、.doc）、純文字文件（.txt）以及Markdown文件（.md）相關的檔案格式轉換。數據資料檔案轉換● Excel 檔案（.xlsx、.xls）、CSV 檔案（.csv）、JSON格式以及XML格式相關的檔案類型轉換。圖片檔案轉換● JPG、PNG、BMP等圖片檔案的格式轉換。PDF檔案分割與合併● 依照特定頁數範圍分割。● 奇數頁偶數頁分別獨立存放。● 單獨提取特定頁數。● 將多份檔案合併為一份。音訊檔案轉換、分割與合併● 不同音訊檔案（.mp3、.wav、.flac）的格式轉換。● 將一份音檔按照指定的時間區段，分割為幾個獨立的檔案。● 合併多份音檔。影片檔案分割與合併● 將影片檔案（.mp4、.avi、.mov、.mkv）按照指定的時間區段，分割為數個小片段。● 按照指定的檔案大小分割。● 將多段影片拼接成一個完整的影片。其他實用功能● 將彩色圖片轉換為灰階。● 圖片尺寸縮放。● 在圖片上套用簡單的濾鏡效果，比如復古風格或是負片效果。● 在圖片上的特定位置添加浮水印或是時間戳記。● 根據指定的排列方式，將多個圖片合併為一張圖。● 壓縮圖片以降低檔案大小。● 將網址製作成QR Code。問題：ChatGPT可以轉檔影片嗎？看完以上五花八門的功能或許有人會好奇：ChatGPT可以圖片轉檔，音樂轉檔，但是沒辦法將影片轉檔嗎？答案是可以，但是失敗率高，限制也多。原因在於影片的檔案容量通常比較大，轉換過程更為複雜又耗時，在處理中常常因為時間限制或網路不穩定，導致轉檔中斷而失敗。根據經驗，目前ChatGPT只適合處理容量小、時間短的影片轉檔工作（分割與合併功能則不在此限），但相信AI科技一日千里，未來用ChatGPT處理幾小時長的影片不會是夢。介紹完ChatGPT擅長的轉檔工作之後，接著就要設計指令囉！【STEP 2】設計ChatGPT轉檔指令3大重點工作上轉檔有很多情況，對ChatGPT下的指令也會各不相同。整體來說，轉檔指令可以簡化為3個重點：「輸入什麼、設定條件、輸出什麼」。以切分一個PDF檔案為例。輸入什麼：這份PDF檔案。設定條件：照著1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序分割。輸出什麼：3份檔案。將這3個重點整合成一段話就是：「請將這份PDF檔案依照1-5頁、6-10頁、10-15頁的順序，分割為3份獨立的檔案。」透過這樣的方式，我們就能快速將工作需求轉為ChatGPT可以理解的指令，不必多費心力來思考指令該怎麼寫。值得一提的是，如果要同時處理多份檔案，例如合併好幾份PDF文件，該如何告訴ChatGPT誰在前、誰在後呢？這裡有個實用小技巧：「將每個檔案的名稱改為數字」，就能直接用數字檔名告訴ChatGPT排列順序囉！【STEP 3】出現缺頁或文字亂碼？讓ChatGPT修正錯誤如果發現轉檔後的檔案出現缺頁或是文字亂碼等錯誤，只要請ChatGPT重新處理一次即可排除問題。舉例來說，近期ChatGPT處理JSON與XML兩種資料格式時，比較容易出現中文字亂碼。這時候我們可以輸入指令：「請修正這份檔案的中文編碼問題，並確保所有資料按照正確的格式顯示」，ChatGPT就會自動修正錯誤。【STEP 4】下載檔案轉檔完成後，點擊ChatGPT提供的下載連結，就能儲存檔案。唯一要注意的是，下載連結有時效性，最好立刻將檔案儲存到自己的電腦。連結若是逾期失效，轉檔成果都會付諸流水！【技巧升級】快速下載多個檔案的訣竅當我們連續處理了好幾個轉檔，ChatGPT生成許多不同的下載連結，如果想簡化下載步驟，我們可以告訴ChatGPT：「將所有成果打包成壓縮檔」，就不需要手動下載多個檔案，省了許多麻煩。節錄自：商周出版《30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！》／賴彥廷著更多【AI工作術】推薦給你： 4步驟學會運用AI關鍵能力！16種AI工具應用解析｜行銷策略指令範例用AI快速寫Email！ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT一鍵生成簡報！Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報會議紀錄用AI怎麼做？會議逐字稿如何整理？｜AI語音轉逐字稿教學用ChatGPT準備面試練習！AI履歷撰寫和模擬面試必學指令

【104職場力】・AI

Microsoft 365 終端現代化管理全解析：Intune、Autopilot 與虛擬桌面佈署對比

本文聚焦 Microsoft 365 終端裝置的現代化管理策略，涵蓋 Microsoft Intune、Configuration Manager、Windows Autopilot 的部署功能，並比較 Windows 365 與 Azure 虛擬桌面，展示 WaaS 模式與 M365 應用部署選項的優勢與應用場景。 https://medium.com/@jason-kao-blog/microsoft-365-基礎知識-part-2-b19f202b53c7

高梓銘・Jason Kao的IT知識分享

[稽核][財會]快速完成條文修正對照表的方法-Word比較及合併功能

金管會於2024-01-16預告修正「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第8條，將永續資訊之管理納為年度必要稽核項目上市櫃公司相應而來需要面對的是永續相關辦法、內控的修訂在修正辦法的時候需要製作條文修正對照表一一比對差異，再填寫製作條文修正對照表真的非常浪費時間精力盯著電腦也非常傷眼，而這項工作的產值也不高實在不應浪費過多的時間這時候就能夠利用Word內建的功能「比較及合併」在Word最上方選擇校閱的標籤功能區找到比較的功能，點選比較，就能選取原始文件及修訂後的文件來做比較點選「更多」，也能設定比較的內容是否包含格式設定等可以選擇比較出的內容是否包含一些排版的、格式設定，還是僅有文件修改除了比較之外，兩份檔案當然也可能還有合併的需求一樣在比較的功能區裡面有合併的功能可以選擇善用工具，讓工作更快速確實微軟支援：https://support.microsoft.com/zh-tw/topic/%E6%AF%94%E8%BC%83%E5%8F%8A%E5%90%88%E4%BD%B5%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%85%A9%E5%80%8B%E7%89%88%E6%9C%AC-f5059749-a797-4db7-a8fb-b3b27eb8b87e

Steven Wu・賈伯斯加個n：職涯/稽核/財會審計/履歷

用AI快速寫Email！ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成｜附5種指令範例

想用AI快速回信寫信，Grammarly、Microsoft Copilot、TinaMind、ChatGPT Writer要怎麼用？本文解析4種工具的特色及介面用法，以及分享5種情境的信件指令（Prompt），讓你工作效率倍增！文／ 張可佳（Claire Chang）本文目錄（點擊可快速前往） Grammarly：英文書信的撰寫輔助Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件撰寫商務信函指令（Prompt）商務信函的最佳化指令（Prompt）個人信件書寫指令（Prompt）職場信件書寫指令（Prompt）政府公文的撰寫指令（Prompt）TinaMind：一鍵產生信件內容ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信書信和邀請函至今依然扮演著重要的角色，無論是正式場合還是私人活動，都需要一封得體、清晰的信件來傳達資訊和心意。利用文字生成工具來撰寫和修改書信與邀請函，無論是商務邀請、活動邀請，還是個人邀請信，都可以通過簡單的提示，生成專業且符合場合的內容。延伸閱讀：【商業／求職Email格式】電子郵件7重點+範例，輕鬆寫出專業感 Grammarly：英文書信的撰寫輔助官方網站：https://www.grammarly.com/ Grammarly是一個AI驅動的寫作輔助工具，主要針對英文的寫作為主，旨在幫助用戶提升寫作的準確性和表達效果。它能即時檢查文法、拼寫、標點，並提供語氣、風格等建議，也可以可根據提示生成內容大綱或草稿。該工具支援多種平台，包括桌面應用程式、瀏覽器擴展程式、行動應用程式等，在安裝桌面版程式之後，可直接在Google Docs、Slack、Outlook等使用此工具，提供撰寫信件時的文法檢查，或是直接輸入你想寫的內容請Grammarly幫忙生成內容，而無需切換應用程式。另外Grammarly也提供瀏覽器外掛，支援Chrome、Safari、Firefox等主流瀏覽器，透過外掛可與Gmail、Google Drive等Google服務整合。 Grammarly提供免費和付費版本，某些高級的功能如：語氣建議、抄襲檢查等，只能在付費版本使用。這個功能適合經常需要撰寫英文書信的人，其對於文法和拼寫檢查非常的準確。 Grammarly（圖／博碩文化提供） Microsoft Copilot：善用預設介面撰寫信件針對邀請函的撰寫，我推薦Microsoft Copilot，因為他有已經設計好的介面可供直接使用，我們只需要將Copilot的介面切換至「撰寫模式」，這邊都已經有固定的表格和選項，只要按照表單填寫，就能產生很棒的內容。 Microsoft Copilot在撰寫邀請函方面的最大優勢在於其直觀且易用的介面，特別適合不熟悉AI的使用者。以下是一些具體的優勢：設計良好的介面：Copilot提供了一個專門的「撰寫模式」，用戶可以輕鬆切換到這一模式，無需深入了解AI技術即可開始使用。預設模板和選項：在撰寫邀請函時，Copilot已經設計好固定的表格和選項，用戶只需選擇所需的類型，系統便會自動生成相應的內容，這樣可以節省大量的時間和精力。自動化內容生成：Copilot能夠根據用戶的需求自動生成邀請函的內容，無論是正式的商務邀請還是輕鬆的社交聚會邀請，均能提供合適的文案。 Copilot（圖／博碩文化提供）除了邀請函之外，同樣的模式在商務信函的撰寫與最佳化、個人和職場信件的書寫也非常有用。以下為範例的Prompt：撰寫商務信函指令（Prompt）寫一封有說服力的電子郵件來說服潛在客戶嘗試我們的商品。我們的商品是辣木月餅我們每盒都會捐贈100元幫助婦幼弱勢，辣木有極高的營養價值，是個天然的健康補充來源商務信函的最佳化指令（Prompt）修改這封電子郵件，以專業的英語口說方式寫出來，此封信件的語氣應要能非常專業和簡潔。此外，至少提供三個電子郵件主題給我選擇。""" 我們很高興向您介紹我們最新推出的產品「辣木月餅」。這款月餅結合了傳統與健康，是您中秋佳節的不二選擇。每購買一盒，我們將捐贈100元幫助婦幼弱勢群體。希望能有機會為您提供試吃樣品，讓您親自體驗這款健康美味。""" 個人信件書寫指令（Prompt）寫一封給朋友的電子郵件，內容是邀請他們參加我即將舉辦的生日派對，並提供派對的詳細資訊如日期、時間、地點，還有希望他們能夠來的原因。職場信件書寫指令（Prompt）寫一封給同事的電子郵件，內容是邀請他們參加公司即將舉辦的研討會，並提供研討會的詳細資訊如日期、時間、地點，以及參加的意義。政府公文的撰寫指令（Prompt）寫一封給教育局的公文，內容是請求教育局通知各學校特教系分享協會即將舉辦的針對特教老師的培訓課程資訊，並附上課程的詳細資料如日期、地點及報名方式。 TinaMind：一鍵產生信件內容我們可以至TinaMind的官網安裝瀏覽器外掛，這個外掛提供簡單易用易上手的UI，並且有非常多已經分類好、在不同領域可開箱即用的現成提示詞，我們只需要像是填表單一樣把我們的需求填入，就可一鍵產生我們要的書信內容。官方網站：https://tinamind.com/ 在介面的頂端，可以選擇是要撰寫新郵件還是回覆現有郵件。並可以選擇郵件內容的長度（自動、短、中、長）、語氣（中立、正式、專業等），並選擇輸出語言。這部分更詳細的說明可參考本書【4-2推薦的瀏覽器外掛與工具】，裡面有專門針對TinaMind外掛有更完整的介紹。 TinaMind（圖／博碩文化提供） ChatGPT Writer：快速寫信、自動幫你回信官方網站：https://chatgptwriter.ai/ ChatGPT Writer是一個瀏覽器外掛，能夠幫助用戶快速撰寫電子郵件、修正語法、進行翻譯及進行研究等多種操作。其與Gmail進行深度整合，讓用戶可以很方便地在Gmail信箱內使用AI。無論是撰寫電子郵件、回覆信件、訊息還是進行文本的修正與改寫都能快速完成。 ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供）支援多種AI模型，如GPT 4o、Claude Sonnet 3.5、Gemini 1.5 Flash等。ChatGPT Writer不僅支援多輪對話功能來調整回覆內容，或透過最下方的選單，根據需求調整寫作語氣與回應長度，並支援Markdown格式，讓回覆的內容更加適合特定的場合。最後則可以一鍵將最終的結果放回Gmail回覆欄位內。 ChatGPT Writer（圖／博碩文化提供） ChatGPT Writer體積小巧、啟動快速，支援多語言，適合各類使用者需求。免費版的使用者一個月可使用15次，若覺得滿意升級Pro版本則月費為$16美金。節錄自：博碩文化《AI職場超神助手：ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題／張可佳（Claire Chang）著》更多【AI工具應用】推薦：盤點20大職場必備AI工具！專家：未來9成工作者都須懂AI ChatGPT整理Excel表格超快速！用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報！Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報

【104職場力】・AI

2026年高效工作術！盤點9種辦公室生產力工具App

內容太多想記下筆記，哪款筆記軟體適合自己呢？工作常常分心想滑手機，如何才能提升專注力？想和團隊即時線上討論，除了通訊軟體開視訊還有什麼方法？《104職場力》為您整理幾個辦公室實用生產力工具App，包括手寫筆記、文法錯字修正、時間管理等提升效率、增加便利性的軟體，讓工作更加靈活！文／《104職場力》生產力工具網站／APP特色Slack通訊軟體協作工具，可以即時交談、群組對話。Zoom遠距、視訊會議工具，與團隊成員直接網路交流。Evernote筆記和組織工具，跨平台支援桌機、iOS、Android。GoodNotes筆記和組織工具，目前僅支援macOS、iOS、iPadOS。Notability筆記和組織工具，目前僅支援macOS、iOS、iPadOSTodoist任務管理工具，清楚管理日常各式工作與行程。Forest時間管理工具，提高專注力並減少分心，讓樹木成長茁壯。Grammarly語法和拼寫檢查工具，可以迅速修正拼字、文法錯誤。Later社群媒體管理平台，管理你所經營的各種社群網站。 1. Slack 許多企業都會用的Slack是什麼軟體？ Slack是一個通訊協作工具，可以即時交談和群組聊天功能，讓團隊成員能夠快速溝通和討論問題。它的功能有：即時聊天：可以與團隊成員立即溝通、討論問題。建立群組頻道：團隊成員在不同頻道中進行對話，討論不同主題面向。文件分享：分享文件、圖片、影片等。寄送通知：可以透過電子郵件、手機通知等方式向團隊成員發送通知，及時了解重要訊息。應用程式整合：可以整合其他應用程式，如Google Drive、Trello等，在Slack上直接連結這些應用。自訂義訊息：可以設置自定義訊息，如自動回覆、提醒等，提升工作流程與效率。網站連結：Slack 網站語言：提供繁體中文費用：免費版、Pro、Business+、Enterprise Grid 版本：桌面版：macOS、Windows、Linux 應用程式：Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源：Slack 2. Zoom 眾多遠距、視訊會議和網路研討會的工具之一，不論成員身在何處，它可以與團隊成員直接網路交流。例如：視訊會議：視訊通話可以同時支援多達1000位與會者，在會議中分享畫面、白板、文件、影片等內容。音訊會議：除了視訊通話，也能透過電話加入音訊、設定喇叭與麥克風或召開個人電話會議。畫面分享：會議中分享自己的畫面，同步讓其他與會者檢視畫面、簡報、工作表等。註解和白板：在分享文件或畫面上增加註解和標記，或使用白板即時進行線上協作。網路研討會：舉辦網路研討會或直播，Zoom有提供管理註冊和報名程序的功能。會議錄製：如果是會議主持人，可以錄製會議存檔，後續回放和分享。網站連結：Zoom 網站語言：提供繁體中文費用：基本免費（Basic）、Pro、Business、Enterprise 版本：桌面版：macOS、Windows（官網下載連結）瀏覽器擴充功能：Chrome、Firefox 電子郵件：Microsoft Oulook增益集應用程式：Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源：Zoom 3. Evernote 筆記和組織工具，可以快速記錄想法和重要資訊，並將統整組織，日後方便檢閱搜尋。例如：筆記和記事本：建立不同類型的筆記或記事本，可以設定於不同標籤或文件夾中。增加多媒體檔案：可以加入圖像、聲音和影片等多媒體檔案於筆記中。網頁文章剪貼：Evernote提供瀏覽器擴充功能，文章、網頁、螢幕擷取都可以直接儲存到筆記中。標籤搜尋：透過標籤清楚分類，搜尋時更快速找到想要的文件。共享協作：開啟文件分享權限後能與他人共同協作。同步備份：支援跨平台同步和備份，不同設備上都可以使用，也避免防止資訊不見或損壞。整合服務：能與Google日曆、電子郵件及雲端硬碟等、Slack、Microsoft Teams許多應用程式整合，提升效率。網站連結：Evernote 網站語言：提供繁體中文費用：免費版、個人版、專業版、團隊版版本：桌面版：macOS、Windows 瀏覽器擴充功能：Chrome 電子郵件：Microsoft Oulook增益集應用程式：Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源：Evernote 4. GoodNotes 筆記和PDF編輯軟體「GoodNotes」，其功能有：建立不同類型筆記：如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。手寫筆記和繪圖：GoodNotes支援手寫筆記和繪圖功能，在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。 PDF、PPT編輯：可以編輯PDF及PPT文件，包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。錄製音訊筆記：編輯筆記同時，也能錄製音訊檔，而播放錄音即可看到所做筆記同時出現。文字識別功能：支援手寫文字識別功能，可以透過搜尋找到手寫文字資訊。抽認卡：將筆記轉化成抽認卡，透過間隔重複進行複習，增加熟悉。分享匯出：筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中、與其他人分享，並匯出多種格式如PDF、Word、PowerPoint等。 iCloud同步備份：透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。網站連結：GoodNotes 網站語言：提供繁體中文費用：免費版（建立筆記數量、功能有限制）、付費版（一次性買斷 NTD$290）版本：桌面版：macOS 應用程式：Apple App Store ▲ 圖片來源：GoodNotes 5. Notability 不論你是學生課堂記下筆記、教師紀錄課堂資訊與教學內容、從業人員繪圖並記下重要資訊等，相信有使用iPad也都不陌生這款筆記軟體「Notability」。其主要的功能有：建立不同類型筆記：如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。手寫筆記和繪圖：Notability支援手寫筆記和繪圖功能，在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。 PDF、PPT編輯：可以編輯PDF及PPT文件，包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。錄音：編輯筆記同時，也能錄製音訊檔，在課堂、會議、講座等場合十分好用。手寫筆記轉換為文字：支援手寫文字識別功能，將手寫筆記轉換為文字，更為方便編輯與閱讀。分享匯出：筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中，並能匯出多種格式，如PDF、Word、PowerPoint等。 iCloud同步備份：透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。網站連結：Notability 網站語言：提供繁體中文費用：免費版（建立筆記數量、功能有限制）、付費訂閱制（Notability Plus）版本：桌面版：macOS 應用程式：Apple App Store ▲ 圖片來源：Notability 6. Todoist Todoist是一個任務管理工具，可以設定期限、優先級別和提醒事項，更清楚的管理日常各式工作與行程，例如：建立任務清單：建立各種類型的任務清單，例如工作、家庭、學習等等，組織任務、提升效率。設定優先順序：可以標記將各種任務標記優先順序，「重要」、「中等」或「較不重要」，更清楚的安排時間規劃。設定期限：為每個任務設定期限，掌握進度並確認什麼時候需要完成。建立次要任務：如果任務較為龐大複雜，可以再往下設定次要任務，以便追蹤進度。設定標籤、提醒等：讓任務更清楚。與其他成員共同合作：可以設定將任務與他人共享，團隊都能清楚了解任務資訊與進度。 Todoist提供免費版及按月付費，以及企業商務用，差別在於項目、共同協作成員數量等限制。網站連結：Todoist 網站語言：提供繁體中文費用：免費版、專業版、企業版版本：桌面版：macOS、Windows 10/11、Linux 瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari 應用程式：Apple App Store、Android Google Play 穿戴裝置：Apple WatchOS、Google Wear OS 電子郵箱：Gmail插件、Gmail、Outlook ▲ 圖片來源：Todoist 7. Forest 幫助您放下手機，專注生活的 App。 Forest 「Forest 專注森林」是一款時間管理工具，它可以幫助使用者提高專注力並減少分心，透過有趣的種植「虛擬樹木」方式來完成目標。今日社會人手一機，更是難以放下對手機的依賴，因此不論工作、學習還是社交場合中，想要提高專注力、減少查看手機的行為、更享受於與人社交的過程，這款App可能很適合你。啟動Forest選擇一個時間長度並開始計時，這段時間不能使用其他軟體、應用程式，否則成長中的小樹就會枯萎。持續執行持續達成目標後，森林就會變得愈來愈茂密。而Forest也與種樹組織Trees for the Future合作，如果使用者累積一定金幣後，Forest就會種植一顆真正的樹苗在地球上。網站連結：Forest 網站語言：提供繁體中文費用：免費版（提供應用程式內購）版本：瀏覽器：Chrome擴充功能應用程式：Apple App Store、Android Google Play 穿戴裝置：Apple WatchOS ▲ 圖片來源：Forest 專注森林 8. Grammarly 寫電子郵件、報告和其他業務工作文檔、文案時，可以透過Grammarly語法和拼寫檢查工具迅速修正拼字、文法錯誤。功能如：文法和拼寫檢查：檢查文中的文法和拼寫錯誤，並提供相關建議與修正，從而改善文句順暢與正確性。語法改進：根據文章類型，如學術寫作、新聞稿件、社群媒體，提供語法建議。標點符號：有時可能漏打或錯用標點符號，它會檢查文中標點符號的使用狀況。詞彙替換：提供詞彙同義字更多選擇，單字使用上更精準也讓語句更豐富。調整撰寫風格：它也能提供撰寫風格建議。 Grammarly提供免費版、高級版以及企業商務用，差別免費版僅有基礎功能，如要更進階的改善建議則須付費。網站連結：Grammarly 網站語言：英文費用：免費版、高級版、企業版版本：桌面版：macOS、Windows 瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari 文書軟體：MS Office、Google Docs 應用程式：Apple App Store（iPhone、iPad）、Android Google Play ▲ 圖片來源：grammarly 9. Later Later為一社群媒體管理平台，主要功能在於管理你所經營的社群網站，排程貼文、分析社交平台上的活動、行銷等。功能如：設定排程：透過Later編輯並可預先排定每個社群媒體貼文、圖片。多平台支援：支援Instagram、Facebook、TikTok、Twitter、LinkedIn、Pinterest等社群平台，一次管理所有社群活動。儲存標籤：整理社群媒體標籤。分析報告：分析社群媒體成效，了解貼文表現、提供粉絲、受眾群體有用資訊。貼文管理：管理不同平台的貼文圖片，可修改圖片、增加文字等功能。多人共同管理：可以新增與他人共同協作，共享帳號和管理。網站連結：Later 網站語言：英文費用：免費版、入門版（Starter）、成長版（Growth）、進階版（Advanced）版本：桌面版：macOS、Windows 應用程式：Apple App Store、Android Google Play ▲ 圖片來源：Later 關於【工作術】更多職場新訊，還有這些觀點供您參考為什麼我發的Mail，都沒人要回我信？｜職場工作術簡報結束後才是戰場，面對提問的3大應對技巧｜職場工作術在家工作就想發懶？8個提升WFH辦公效率的小技巧！｜職場工作術不想年度工作報告像流水帳？學學張忠謀的「時間框架」｜職場工作術密碼用生日、常用平台用同一組密碼？這些帳號被盜的資安大地雷，你也犯了嗎？｜職場工作術 Windows 10實用快捷鍵：免安裝下載的「表情符號」？用快捷鍵叫出微軟內建的「Emoji」、顏文字和特殊符號吧！｜職場工作術

【104職場力】

Gemini Notebook簡報可直接修改了！6招編輯方法改AI簡報，轉PPTX、線上都行

Gemini Notebook（原NotebookLM）功能更新，現在支援直接修改生成簡報，以及可下載PPTX格式！本文實測6招修改方法：Gemini Notebook修改簡報功能、DeckEdit、NotebookLM簡報編輯器、Lovart、Canva魔法抓取功能及懶人色塊覆蓋法，解決Gemini Notebook簡報的編輯痛點，也比較修改自由度、是否付費等差異，和《104職場力》小編一起試試看吧！ ※更新日期：2026/07/17 文／《104職場力》本文目錄（點擊可快速前往） Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了！有什麼限制？Gemini Notebook簡報怎麼改？6種方法自由度、費用比較【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場！利用提示詞重新生成【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數！可轉檔也可原地改錯字【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字，但需先轉檔再使用【Canva付費功能】魔法抓取功能，將物件轉為圖層【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印，土法煉鋼但是有效註：NotebookLM於2026年7月正式更名為Gemini Notebook，本文作部分修改。【Gemini Notebook（原NotebookLM）】網址：https://notebooklm.google.com/ Gemini Notebook簡報生成支援修改編輯了！有什麼限制？目前Gemini Notebook（原NotebookLM）已可支援直接修改簡報功能，並可匯出PPTX及PDF兩種格式，以及預告未來將支援匯出到Google簡報。若覺得目前的修改功能不夠用，也可以使用其他工具編輯內容或轉檔為PPTX。在Gemini Notebook上傳資料來源後，能生成視覺元素豐富的「簡報」或「資訊圖表」。使用者可以「自訂」選擇風格，或加入提示詞說明想要建立的投影片簡報。不過，Gemini Notebook在生成簡報內容時，會將文字、背景及插圖都合併在同一個圖層，就像是一張張靜態圖片，在下載簡報時（目前提供PPTX和PDF格式），會發現不是可直接編輯文字、調整排版的簡報原始檔，因此過去都需要使用第三方工具修改。 2026年2月，NotebookLM官方終於宣布導入「修改簡報」功能，採取「輸入提示詞修改」的方式，於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表，和其他第三方修改工具的使用方式略有不同。至於新支援的匯出PPTX功能，檔案內容仍是一頁一頁的完整圖片，目前仍無法選擇文字或圖片元件喔！修改簡報功能：點擊「修改」後，於頁面輸入提示詞調整文字、排版或圖表新增下載格式：除PDF之外，新增匯出PPTX格式，但投影片為圖片不可直接編輯 NotebookLM簡報可直接修改了！更新後支援利用提示詞修改簡報，並可匯出PPTX及PDF兩種格式 NotebookLM簡報支援修改功能，利用提示詞修改簡報後會重新生成頁面，可以檢查對照是否符合需求延伸閱讀：NotebookLM生成簡報、資訊圖表功能登場！實用技巧盤點想要編輯修改Gemini Notebook生成簡報，還有哪些方法？透過本文分享的工具，可以稍微將限制破解，改成可編輯的型態，甚至將檔案轉成PPTX檔案，雖然每樣工具各有其限制（免費額度有限、圖層編輯受限等），但至少使用者不需要為了修改細節於Gemini Notebook重新生成一整份簡報，接下來就和《104職場力》小編一起來試試看吧！ Gemini Notebook簡報怎麼改？6種方法自由度、費用比較修改Gemini Notebook（原NotebookLM）簡報的方法眾多，現在還可以利用Gemini Notebook的原生功能修改簡報，各種工具分別有什麼優缺點？為了方便讀者選擇適合自己的工具，《104職場力》小編整理以下比較表：修改方法核心原理自由度複雜度是否收費適用情境Gemini Notebook官方修改功能利用提示詞修改重新生成頁面下指令可修改文字、排版或圖表簡單免費不需換工具！直接完成修改下載DeckEditOCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字，可移除浮水印簡單免費（免註冊）修改文字或文字排版，想移除浮水印NotebookLM簡報編輯器OCR辨識重建PPTX、原地改字可修改及移動文字，可去除浮水印簡單免費（有額度限制，每月轉PPTX限一次）修改文字或改文字排，想移除浮水印LovartAI將圖片拆解成不同圖層可分圖層選取物件，可直接編輯文字較複雜免費／付費點數想做簡報細部修改Canva Pro魔法抓取工具AI辨識並分離、擷取圖片圖層可抓取物件圖層個別調整中等需訂閱Canva Pro想移動或調整簡報細節色塊覆蓋法用色塊覆蓋錯誤較低，僅用於遮蓋修補簡單免費。使用任一設計工具皆可修補小地方、蓋掉浮水印 ★ 104學習推薦：台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 ★ 【Gemini Notebook】官方簡報修改功能登場！利用提示詞重新生成網址：https://notebooklm.google.com/（NotebookLM官方修改功能）費用：免費 Gemini Notebook（原NotebookLM）已可支援修改簡報功能，修改簡報是採取「輸入提示詞」的方式，於想修改的頁面直接下指令修改文字、顏色或圖表後重新生成。匯出檔案方面，目前支援匯出PPTX及PDF兩種格式，但需注意PPTX格式匯出的投影片仍為無法直接修改的圖片檔。「Gemini Notebook官方簡報修改功能」使用方法：點擊簡報「修改」功能選擇要修改的投影片，於下方「輸入修改的提示詞」，例如：把圖片置於中央或修改標題為ＯＯＯ要修改的頁面都輸入提示詞後，點擊「待變更項目」確認內容點擊「生成新簡報」，Gemini Notebook就會根據提示詞調整頁面點擊「修改」可開啟Gemini Notebook官方簡報修改功能 Gemini Notebook官方簡報修改功能，於想修改的頁面框中輸入提示詞，舉例：修改標題＋刪除圖片中央的QR Code只留便利貼在每一個想修改的頁面都要輸入提示詞，輸入完畢後可於「待變更項目」檢查內容，確認無誤後點擊生成簡報簡報重新生成完畢，檢查頁面是否符合需求，若不符需求可以再次修改輸入提示詞確認簡報內容後，點擊右上角「…」可選擇下載格式PDF或PPTX 小編實測心得：官方功能絕對是「不想再找其他第三方工具的人」的方便首選。實測不論修改標題文字、圖表或配圖，重新生成效果都有符合，生成時間也不需等很久。不過，由於是利用提示詞的方式來修改頁面，需要在欲修改的每一頁都輸入提示詞，目前無法一併修改；若生成結果與期待有落差，則需重新輸入提示詞來改。如果只是想調整幾個錯字或快速去除Gemini Notebook浮水印，也可以下載檔案後使用本文介紹的其他工具來編輯內容。例如：下載PPTX後使用「色塊覆蓋法」修補（詳見下文介紹）。【DeckEdit】轉檔PPTX不限次數！可轉檔也可原地改錯字網址：https://deckedit.com/zh-Hant 費用：免費在其他編輯NotebookLM簡報的眾多方法中，如果追求編輯自由度、免費使用，目前較推薦使用DeckEdit，將簡報變成可編輯的PowerPoint檔。DeckEdit利用AI將PDF內的文字與背景圖形分離，重新轉換為.pptx格式檔案，除背景圖形保持不變之外，整份簡報檔案的文字均可自由調整內容及排版。目前DeckEdit提供兩種免費編輯方式，分別為「將NotebookLM簡報轉換為可編輯PPTX」以及「線上修改文字後匯出為PDF」。使用為免費、不需註冊帳號。 .pptx轉換：上傳NotebookLM簡報、資訊圖表或截圖等含有文字的檔案，透過「.pptx轉換」功能，經解析後就能取得可編輯的「.pptx檔案」。簡報中的圖形及背景會保持不變，而每一頁的文字都會成為可編輯的文字，可任意調整內容及排版。「.pptx轉換」使用方法：上傳圖片或PDF文件選擇「轉換為PPTX」選擇要轉換的投影片，點擊「轉換X張投影片」等待DeckEdit偵測文字可查看偵測及清除文字結果、下載PPTX檔案上傳簡報檔後選擇「轉換為PPTX」，選擇要轉換的投影片 DeckEdit會偵測文字，將文字和圖片背景分層 DeckEdit轉檔PPTX實測結果，簡報中的文字（框起處）均可選取、編輯修改，連NotebookLM的圖標也可選取刪除圖片PDF編輯：如果你要調整的內容不多，只有一兩個錯字，DeckEdit也有提供圖片PDF編輯功能，將圖片或PDF檔案上傳，經辨識後，可以選擇文字區域替換或重寫，修改完成後下載匯出為PDF檔案。「圖片PDF編輯」使用方法：上傳圖片或PDF文件對想修改的頁面選擇「頁面分析」，開始偵測文字區域點選文字區域，調整文字內容、字型大小、顏色修改完成後選擇「套用」想修改的頁面都調整完，即可「下載PDF」 DeckEdit的「圖片PDF編輯」模式，可以線上快速修改文字，並可調整字型大小、顏色，再匯出成PDF 小編實測心得：DeckEdit光是免費、不用登入、可轉換為PPTX，應該就很符合許多人的使用需求了。DeckEdit提供的兩種編輯模式可以修改文字內容和文字排版，轉換為PPTX後編輯自由度已經很高，若還有需要調整圖示內容需要另外手動調整。此外，NotebookLM圖標也會被轉換為可選取的文字方塊，因此若是在意浮水印，可以直接刪除。【NotebookLM簡報編輯器】可匯出PPTX、線上改錯字、一鍵移除浮水印網址：https://notebooklm.10xboost.org/ 費用：可免費使用，但有額度限制：AI分析每月5次、PPTX匯出每月1次由台灣開發者製作的「NotebookLM簡報編輯器」，近期新增了「支援PPTX輸出」功能，成為既可以線上編修NotebookLM簡報、也能轉換為PPTX提升編輯自由度的簡報編輯器。這款專為編輯NotebookLM簡報設計的線上工具，同樣以OCR技術辨識圖片文字，將文字轉為「可點擊修改」的區塊，並可去除浮水印。由於轉換為PPTX時有可能發生部分圖形跑掉的問題，「NotebookLM簡報編輯器」官方提醒，轉換PPTX輸出時，只針對需要「編輯文字」的頁面做選擇，沒有選擇的頁面將匯出為原圖，避免版面跑掉。「NotebookLM簡報編輯器」使用方法：首先需先登入個人Google帳號，上傳NotebookLM簡報PDF，接下來選擇匯出PPTX或線上快速修改文字。匯出PowerPoint：點擊「匯出PPTX」選擇需要編輯的頁面，也可選擇「全部可編輯」可勾選「移除NotebookLM圖標」移除浮水印選擇完畢，「匯出PPTX」下載檔案後即可自由編輯簡報文字 NotebookLM簡報編輯器轉PPTX實測結果，簡報內文字框均可移動，可一鍵移除NotebookLM圖標，但簡報中有部分圖形的形狀跑掉了線上快速修改文字：選擇要修改的頁面點擊「開始分析」點擊錯字區塊，直接在右側欄位輸入正確文字，也可以調整顏色或粗體可選擇「移除NotebookLM圖標」修改完成後，點擊「匯出 PDF」即可下載修正後的檔案。 NotebookLM簡報編輯器也可以線上快速修改文字小編實測心得：「NotebookLM簡報編輯器」的功能和「DeckEdit」相近，多了可以一鍵勾選「移除NotebookLM圖標」的選項，適合介意浮水印的使用者；不過，由於將簡報轉換為PPTX時有機會發生部分圖形跑掉的問題，不建議一次轉換全部頁面。【Lovart】可拆解圖層、移動圖片、改文字，但需先轉檔再使用網址：https://www.lovart.ai/zh-TW 費用：可免費使用，但使用會扣點，有付費點數制度如果你覺得調整文字還不夠，想要調整NotebookLM原版簡報的配圖，或是想把插圖換個位置，Lovart的「編輯元素」功能可以幫上忙。 Lovart「編輯元素功能」可以將上傳的圖片自動拆解為文字、圖片和背景等不同圖層，因此你可以和使用其他設計軟體一樣，單獨調整文字位置，或者調整簡報裡的人物插圖位置，或甚至更改簡報背景等。需要注意的是，使用Lovart調整NotebookLM簡報的前置作業，需要先透過轉檔工具將NotebookLM簡報的PDF轉成PNG或JPG圖片，調整完成後也需要單獨輸出檔案。 Lovart操作步驟：上傳轉檔為圖片的簡報後，點擊「編輯元素」待系統生成後，可以點擊文字修改，或選取圖示、背景層進行調整調整完畢後，全選編輯區點擊「合併圖層」，再按右鍵「導出檔案」在Lovart上傳轉檔為圖片的簡報後，點擊「編輯元素」 Lovart「編輯元素」調整結果，文字均可直接編輯修改，部分圖案有拆出圖層可調整，但有「文字變為簡體中文」、「拆解不乾淨」的問題小編實測心得：使用Lovart雖可拆解圖層做細部調整、編輯自由度很高，但操作流程較繁瑣，需要先將NotebookLM簡報PDF用轉檔軟體轉成圖片，再上傳圖片至Lovart做處理，應該比較適合調整少量張數的情境（例如調整NotebookLM的資訊圖表）。此外，如果原始簡報元素較為複雜，拆解圖層的結果可能不盡完美，另外也有出現文字變為簡體中文的問題。【Canva付費功能】魔法抓取功能，將物件轉為圖層網址：https://www.canva.com/ 費用：需付費訂閱Canva Pro 如果你有付費訂閱Canva Pro，上傳NotebookLM簡報後，可以在編輯模式中使用「魔法抓取」功能，選擇想要調整的文字或視覺元素，就能把物件和簡報背景分開，輕易移動位置或縮放大小。不過要留意的是，不論你抓取的是文字或圖片元素，Canva都會將其轉換成「圖層」，因此只能移動或做縮放調整，不能直接編修文字；若要更改文字，需要另外手動輸入調整。此外，使用「魔法抓取」把內容分離後，簡報背景容易殘留亂碼，需要再用「魔法橡皮擦」做調整。 Canva魔法抓取功能使用方法：在Canva上傳NotebookLM簡報PDF 在編輯模式選擇「Brush」（筆刷）圈選，或直接選擇想抓取的文字或元素點擊「魔法抓取」將選取範圍轉換為圖層選取成功，可移動或縮放、刪除選取圖層在Canva編輯模式選擇「Brush」（筆刷）圈選，或直接點擊「魔法抓取」，來選取文字或物件 Canva的「魔法抓取」功能可以分離文字、圖案元素，不過抓取移動後，會發現背景容易殘留亂碼，需要再用「魔法橡皮擦」功能調整。小編實測心得：Canva的魔法抓取功能可以調整文字、圖案元素，用法雖然和Lovart相近，但因為可以上傳整份簡報PDF一起調整、匯出，使用上比Lovart方便許多。不過，由於功能為Canva Pro訂閱限定，需要付費使用。【色塊覆蓋法】簡單覆蓋遮瑕、去浮水印，土法煉鋼但是有效工具：任一設計軟體（例如Canva、PowerPoint等）費用：免費如果你看完還是不想使用上述工具，只求快速搞定錯字，或甚至蓋掉浮水印，那麼最基本的「色塊覆蓋法」還是很有效的。只要在任一設計軟體中上傳要修改的簡報（例如Canva），拉出一個與背景同色的色塊（記得用滴管吸取相同顏色），再新增文字方塊，選擇與原先字體大小、字型相近的文字，並注意行距，放至原本的位置即可。由於NotebookLM已支援下載PPTX格式，也可以開啟PowerPoint直接使用色塊覆蓋法。方法同樣是拉出一個與背景同色的色塊來覆蓋內容，適用於背景單純的簡報，較不會有破綻。色塊覆蓋法使用方法：以Canva操作為例點擊「建立」，上傳整份NotebookLM簡報檔PDF 點擊工具列「元素」中的「形狀」色塊，調整色塊大小至蓋住調整範圍調整色塊的「顏色」，點擊「新增顏色」，用「滴管」吸取背景相同顏色點擊工具列「文字」新增文字方塊，輸入文字內容並調整字體大小設定修改完成後可匯出下載整份PDF 用「色塊覆蓋法」調整文字：用色塊遮蓋想修改的範圍，再加上文字以Canva示範，先拉一個色塊遮蓋想修改的範圍，記得用滴管吸取背景相同顏色再加上相近的文字即可。這招「色塊覆蓋法」，雖然是老方法了，但有效就好用「色塊覆蓋法」遮浮水印：以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋想要遮蓋浮水印也是同樣的方式，以色塊吸取背景相同顏色即可覆蓋。本圖以Canva為例。不過，如果簡報的背景顏色複雜、或是想遮蓋的範圍太大，使用色塊覆蓋法可能會很明顯，此方法比較適合簡單修改使用。以上就是本次關於「NotebookLM簡報如何修改」的實測分享，NotebookLM生成簡報的功能非常強大，視覺效果也很好，只是仍然有部分文字亂碼、不好調整的問題，依照本文的分享就可以不用重新生成，挑選最符合需求的方法，將AI簡報升級吧！ ★ 104學習推薦：建立「職場簡報力」標準，讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證＋考前影片：▶ 台灣簡報認證 - 初級｜通過認證回傳104履歷 [course_plugin api_type='course_id' title='104學習推薦：' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d']

【104職場力】・AI

軟體業Technical Writer工作在做什麼？技術文件為何不是由PM寫？

軟體產業的Technical Writer工作在做什麼？和PM產品經理工作有什麼差異？Technical Writer職位結合「內容寫作」和「技術寫作」的專業，可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術＋商業內容。本文作者以自身經驗分享，解答包括Technical Writer工作內容及為什麼不由PM來寫技術文件。文／朱麒本文目錄（點擊可快速前往） 1. Technical Writer到底要幹嘛？2. 為什麼需要Technical Writer？3. 為什麼不由PM來寫技術文件？我曾經擔任PM將近6年的時間、在新職位—Technical Writer工作也已經快9個月的時間，這篇文章想分享關於「寫文件」這件事情。一開始有許多朋友和我討論說「為什麼不交給PM做就好？」在親身體驗與想過之後，我發現這兩者的定位與價值是完全不同的。這篇文章分享Technical Writer在做些什麼，以及簡單比較跟「產品經理（Product Manager）」的差異。如果你對軟體產業有興趣、正在當PM的人、或是潛在想當Technical Writer的人看（有這樣的朋友嗎），一起來看看這篇文章吧。備註：請留意此篇文章的脈絡都是以「軟體開發」的角度來談。 1. Technical Writer到底要幹嘛？簡單說，就是替公司的產品寫一份「攻略本」。攻略本是電玩產業的詞，能幫助新手玩家快速學會操作方法、了解遊戲目標，接著就可以比較開心的在遊戲的世界中玩耍。而「技術寫作（Technical Writing）」就是替公司的產品寫使用文件，用來引導消費者更好地使用公司產品。技術寫作也可以視為公司品牌、產品使用體驗的一環，能影響消費者對於公司產品的整體觀感。這就像「攻略本」會先告訴新手玩家基本的操作方法，讓玩家在別在超大的遊戲世界中不知所措的亂跑、被怪打死而感到挫折（可能一開始連「基礎戰鬥知識」都沒有就跑出新手村）。好的技術文件，應該能夠把公司產品複雜的功能與規格，在適當的時間點、用適當的方式告訴使用者。 2. 為什麼需要Technical Writer？對呀，為什麼不由最熟悉產品功能與規格的程式開發者或產品經理，來寫技術文件就好了呢？先從「軟體開發者」的角度來說。由於技術文件（例如API Documentation）是技術含量相當高的文件，最好的寫作者當然是由開發者來寫。然而多數的開發者在寫文件的時候，容易從非常技術的角度撰寫文件—多數狀況是「只解釋程式功能，但不解釋程式對於使用者的目的」。由於程式往往有自己的商業邏輯（例如建立訂單的流程、訂單對帳與請款的方式），使用者在不清楚商業邏輯的前提下直接閱讀，往往一頭霧水。因此Technical Writier誕生了，這個職位結合「內容寫作（Content writing）」和「技術寫作（Technical Writing）」的專業，可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術＋商業內容。 Technical writer像是一位翻譯員，要把「技術」國家的語言翻譯給「商業」國家的人理解。 3. 為什麼不由PM來寫技術文件？行行好，放過PM吧！ PM的工作包山包海，要跟業務單位／客戶對需求、花時間整理規格、跟設計師／工程師／QA／營運團隊溝通。 PM職責範圍確實也包含寫產品的規格與規劃，例如：使用者故事（User Story）：即 As a（使用者）, I want（做什麼事情）, so that（得到什麼成果），讓產品團隊理解每個功能為誰而做、要做什麼、做完成果。 User Story Acceptance Criteria Test Cases：寫完User Story後，必須要進一步描述這個功能的細節，透過「Given（在什麼情況下），When（當使用者做了什麼），Then（會發生什麼事情）」才能讓工程師與QA（測試工程師）執行。 Product Roadmap：告訴C字輩的老闆接下來的產品發展，這一季要做什麼、為什麼要做、要打哪些用戶、如何衡量成效、成效好與不好的相對應措施是什麼。可以看到，PM的寫作文件通常是「對內」，告訴團隊接下來要做些什麼、不做些什麼；但Technical Writer通常是「對外（外部使用者）」，告訴使用者產品從哪裡開始用、要完成對應的事情該怎麼做、技術細節要到哪裡去查……等。 PM和Technical Writer的技能樹不同，前者更多在溝通、後者更多在引導。更多文章分享，可至「朱騏部落格」閱讀。（原文標題：軟體產業中的 Technical Writer 在做些什麼，為什麼「寫文件」這件事情不都交給 PM 做就好？） [joblist_plugin title='更多104【Technical Writer】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=Technical%20Writer' amount='4']

【104職場力】

FYI意思是什麼？PV、OOO、FWD等職場英文縮寫懶人包！

FYI什麼意思？OOO、PV、KPI…等職場常見英文縮寫又代表什麼？本文整理常見辦公室英文縮寫，包括：Email、職位與部門名稱、會議報告、行銷企劃及資訊技術的英文縮寫用語，下次遇到就不擔心啦！文／《104職場力》本文導覽 FYI、FYR、OTP…常見的辦公室用語英文縮寫FYI意思跟FYR差在哪？常見的職位英文與部門名稱英文縮寫常見的會議報告英文縮寫常見的行銷企劃英文縮寫常見的資訊技術英文縮寫Email及辦公室用語使用英文縮寫的原因與優劣你是否也有在和同事、主管開會討論時，發現他們口中會念出一連串的「英文縮寫字」，聽起來既像是專業用語又像是口語，記得住字母、但是卻完全搞不懂意思，總是搞得在會議中只能乾笑卻又丈二金剛摸不著頭緒嗎？在現在的職場中，為了縮短溝通時間和精簡文字，養成許多辦公室都會出現的「英文縮寫」文化，有些源自於專有名稱的縮寫（如PV、UV、KPI、CTA.......等等）、有些則是出自於商務電子郵件中的常見用語（如c.c.、Fw、etc）、有些則是職場常見的職務縮寫（如HR、PM、R&D、PR），更有些則是約定成俗的英文縮寫用語（如BTW、ASAP、FYI、IAM），林林總總列不完，對於初來乍到的新人而言，這些大家聽到就能直接反應的省略用詞，又不好意思拉著前輩一個一個詢問，到底該怎麼辦呢？以下提供職場中在會議、信件中常會看見的「英文縮寫」，下次遇到就不擔心啦！ FYI、FYR、OTP…常見的辦公室用語英文縮寫名稱說明FYIFor your information 的縮寫，意指：提供予你做參考。FYRFor your reference 的縮寫，意指：提供給你參考。C.C.Carbon copy 的縮寫，意指：副件、副本。Fw/FwdForward 的意思，意指：轉寄郵件。ASAPAs soon as possible 的縮寫，意指：請盡快完成。BTWBy the way 的縮寫，意指：順帶一提。TBDTo be determined 的縮寫，意指：待議、待決定。NSFWNot safe for work 的縮寫，意指：工作場所不宜、不適合工作場合。NRNNo reply necessary 的縮寫，意指：不需要回覆。IAMIn a meeting 的縮寫，意指：正在會議中。ETCEt cetera 的縮寫，意指：......等等，英文意同 " and so on. "OOOOut of the office 的縮寫，意指：不在辦公室。WFHWork from home 的縮寫，意指：在家工作。OTPOn the phone 的縮寫，意指：通話中。 FYI意思跟FYR差在哪？ FYI中文翻譯為「提供予你做參考」，明明跟FYR意思差不多，但為什麼要分成兩種用法呢？兩者的主要區別如下： FYI英文中的Information，意思是指「資訊、資料、文件」等明確資訊，不論對方要採取什麼行動，這些訊息都是對方必須知道的事項。例如：需要出席的開會時間、出差行程、活動安排等。常見的FYI用法： FYI，下週的會議將在同一時間和地點舉行。 FYI，公司年度晚宴已確定在10月舉行，詳細資訊稍後公佈。 FYI，附上會議的紀錄與報告。 FYR英文中的reference，相對於Information，比較偏向參照、對照用的參考資訊或資料。屬於額外性質的，「有沒有幫助」或「要不要參考」則取決於收件者的判斷與意願。例如：圖片設計的建議參考範本、官網改版的參考網頁等。常見的FYR用法：這是以前設計圖的風格，FYR。雲端內有歷史資料，FYR。附檔為競品的調整內容，FYR。因此，可以根據你提供給對方的資料屬性，選擇應該要使用FYI或FYR，這樣對方收到的指令會更加明確、使溝通更順暢。常見的職位英文與部門名稱英文縮寫名稱說明CEOChief Executive Officer 的縮寫，意指：首席執行官、執行長、行政總裁。CEO是公司三長之一，多為企業集團、行政單位的最高行政負責人。CFOChief Financial Officer 的縮寫，意指：首席財務官、財務長、財務總監。CFO是公司三長之一，多為企業集團、財閥中負責財務的最高執行人。CIOChief Information Officer 的縮寫，意指：首席資訊官、資訊長。CTOChief Technology Officer 的縮寫，意指：首席技術官、技術長。COOChief Operating Officer 的縮寫，意指：首席營運官、營運長。CMOChief Marketing Officer 的縮寫，意指：首席行銷官、行銷長。HRHuman Resources 的縮寫，意指：人力資源管理。PRPublic relations 的縮寫，意指：公共關係維護。PMProject Manager 的縮寫，意指：專案經理。ITInformation Technology 的縮寫，意指：資訊技術。R&DResearch and Development 的縮寫，意指：研究開發，簡稱研發。SASystem Analyst 的縮寫，意指：系統分析師。MISManagement Information System 的縮寫，意指：網管人員。QAQuality Assurance 的簡寫，意指：品質管理工程師。UIUser Interface Designer 的縮寫，意指：使用者介面設計師。UXUser Experience Designer 的縮寫，意指：使用者經驗設計師。VDVisual Designer 的縮寫，意指：視覺設計師。常見的會議報告英文縮寫名稱說明KPIKey performance indicators 的縮寫，意指：關鍵績效指標。OKRObjectives and Key Results 的縮寫，意指：目標與關鍵成果。YTDYear to date 的縮寫，意指：從今年初至今。常見於財務文件或報表當中。MTDMonth to date 的縮寫，意指：從本月初至今。Q1、Q2、Q3、Q4Quarter 1-4 的縮寫，意指：季度。一年可分為四個季度、每個季度3個月。通常第一季度指1-3月、第二季度指4-6月、第三季度指7-9月、第四季度指10-12月。H1、H2H 指的是 Half（半年），通常用來指特定年份，因此會出現在年份的的末尾，如：2023H1、2023H2（請注意一年只會有2個半年），H1通常指1-6月、H2則為7-12月。YoYYear on year 的縮寫，意指：年營收成長率。QoQQuarter on quarter 的縮寫，意指：季營收成長率。MoMMonth on month 的縮寫，意指：月營收成長率。B2BBusiness to Business 的縮寫，意指：企業對企業。常用於電子商務模式定義商業關係。B2CBusiness to Consumer 的縮寫，意指：企業對消費者。常用於電子商務模式定義商業關係。TBCTo be confirmed 的縮寫，意指：待確認。TBDTo be determined 的縮寫，意指：待確定。常見的行銷企劃英文縮寫名稱說明ADAdvertisement 的縮寫，意指：廣告。PVPage View 的縮寫，意指：單頁點閱率。UVUnique Visitor 的縮寫，意指：網站不重複的訪客數。SEOSearch Engine Optimization 的縮寫，意指：搜索引擎優化。CTR Click Through Rate 的縮寫，意指：點擊率。CTACall to action 的縮寫，意指行動呼籲，意指提示使用者採取動作。CPCCost Per Click 的縮寫，意指：每次點擊成本。CPACost Per Action 的縮寫，意指：每次動作成本。ROIReturn On Investment的縮寫，意指：投資報酬率。CRMCustomer Relationship Management 的縮寫，意指：客戶關係管理。EDMElectronic Direct Mail 的縮寫，意指：電子郵件行銷。FAQFrequently Asked Questions 的縮寫，意指：常見問題。常見的資訊技術英文縮寫名稱說明IPIP Address 的縮寫，意指：網際協定位址、網際網路協定位址。URLUniversal resource locator 的縮寫，意指：統一資源定位符，俗稱網頁位址或網址。VPNVirtual Private Network 的縮寫，意指：虛擬私人網路，多用於企業或團體間的私人網路通訊。RSSRich Site Summary 的縮寫，意指：簡易資訊聚合，用以聚合經常發布更新資料的網站。OSOperating System 的縮寫，意指：作業系統。HTTPHyperText Transfer Protocol 的縮寫，意指：超文本傳輸協定，是全球資訊網資料通信的基礎。HTTPSHyperText Transfer Protocol Secure 的縮寫，意指：超文本傳輸安全協定。FTPFile Transport Protocol 的縮寫，意指：檔案傳輸協定。ERPEnterprise Resource Planning 的縮寫，意指：企業資源計劃。APIApplication Program Interface 的縮寫，意指：應用程式介面。CSSCascading Style Sheet 的縮寫，意指：階層式樣式表。HTMLHyperText Markup Language 的縮寫，意指：超文本標記語言。 Email及辦公室用語使用英文縮寫的原因與優劣不論辦公室中是使用電子郵件傳遞訊息或透過通訊軟體溝通，為了有效傳遞資訊，都非常講求簡短精確，使用英文縮寫可避免撰寫與閱讀時間的浪費，也減少語意不清混淆的狀況，如果辦公環境中有外國同事，更有助於促進溝通的一致性、邁向國際化。雖然英文縮寫能提升打字效率，甚至可在商場中打造出專業形象，並幫助團隊溝通順暢，但對於初來乍到的新人可能門檻有點高，例如：如果對英文敏感度較低，部分縮寫可能會造成理解困難，尤其是對於不熟悉該領域或書信文化的人來說。部分縮寫具有多重意義，如果沒有弄清楚前後文的語意，容易導致誤解或會錯意，進而形成紛爭。簡寫雖然好用，但過度使用縮寫可能會讓整封信件變得晦澀難懂，反而提升閱讀門檻。不同國家、地區或文化對於縮寫的理解可能有所不同，如果沒有定義清楚，容易因文化差異造成誤解。因此如果要在辦公室推行英文縮寫，或是因業務需要，向來都是英文書信往來的企業，不妨在新人訓練時一併布達相關內容，或直接列入培訓環節，讓整體的使用更精準、更實際。推薦閱讀：辦公室黑話快把我逼瘋了！ASAP是什麼意思？ROI、CPC又是什麼指標？｜辦公室常用英文簡稱整理包【辦公室英文】實用！40 個網路業常用英文句型與情境整理【辦公室英文】這些常用例句其實很「不得體」，小心得罪同事都不知道！要放假了！Email自動回覆的英文「休假通知」怎麼寫？小編私房推薦：104NABI精選【英聽會話、職場英語】學習資源經典不敗：NEW TOEIC 新多益線上高分速成班 >> 會走路的翻譯機，用關鍵字秘訣，進擊職場口說 >> 摩根史丹利管理師都在學的「一分鐘英文短講術」>> 銀行雙語政策上路，9大情境式教學，讓你從容接待、滿足客戶 >>

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職場必學的 10 套 AI 工具：從新手嘗試到高效運用，打開你的 AI 職能地圖

文／知識遊牧工作室 - 彭其捷（https://knowmad.tw/）在數位轉型浪潮中，AI 正迅速成為提升工作效率的關鍵助手。本文精選10大職場必學AI工具搭配6個步驟，從輕鬆互動、焦點痛點，到工具比對與指令模板，讓您輕鬆探索如何讓 AI 成為職場外掛，助力專業成長。在瞬息萬變的數位時代，AI 已成為各行各業的日常夥伴。生成式 AI（Generative AI）就像全天候不眠不休的數位助理，幫助你發想、替你省下大量重複性工作，將時間留給更有價值的任務，對於大部分的職場人士來說，AI 工具都可以顯著的提升生產力。PwC《2025 全球 AI 就業報告》也顯示，具備 AI 應用能力的員工，平均薪資比同職位高 56%。 AI 工具百百款，你是否覺得眼花繚亂，不知如何下手呢？本文精心挑選了 10 套「職場必學」的 AI 工具，涵蓋文字生成、資料分析、翻譯、簡報製作到影音創作，並彙整為三大類：分類工具適合對象核心價值對話助理 ChatGPTGeminiCopilot需要寫作、溝通、研究的人快速生成與整理文字、激發創意資料整理 Claude AIPerplexity、NotebookLMDeepL需要處理數據、翻譯、文件與跨平台資訊的知識工作者提升資料處理效率與可檢索性視覺呈現Napkin AIGammaLumalabs.ai常做簡報、需要視覺化資訊、影音製作的人透過 AI 生成原本較困難的視覺化產出一、對話助理類 1. ChatGPT — 全方位 AI 對話助手網址：https://chat.openai.com/ 無庸置疑是最領頭的 AI 工具，市佔率也最高，主要由 OpenAI 開發，能生成文字、分析資料、整理摘要、發想創意，也支援圖片、文件與數據分析。情境：撰寫報告、提案草稿、會議紀錄、電子郵件、快速學新知。技巧：使用 Aim/Input/Output 結構下指令，並指定對象與語氣。案例：行銷專員用 ChatGPT 快速產出新品 EDM 初稿，節省 70% 時間。 2. Gemini — 工作與生活整合好幫手網址：https://gemini.google.com/app Google 開發，與 Google Workspace 無縫整合，可從 Gmail、Docs、Sheets、Drive 搜尋與摘要，並串聯 Maps、Calendar。情境：出差規劃、郵件整理、影片摘要。技巧：指定檢索範圍、整合行程表。案例：專案經理用 Gemini 在一小時內完成完整出差計畫。 3. Copilot — Office 生態系 AI 助手網址：https://copilot.microsoft.com/ 整合於 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook，能分析數據、生成簡報、撰寫與回覆郵件。情境：Excel 分析、PPT 初稿、郵件摘要。技巧：明確指定資料範圍與輸出格式，搭配 OneDrive。案例：財務分析師用 Copilot 在 10 分鐘完成原需半天的營收分析。二、資料整理類 4. Claude AI — 長文、程式碼撰寫好幫手網址：https://claude.ai/ 擅長寫程式、長文本處理與多檔案分析，適合專業文件與合約摘要等等任務。情境：程式撰寫、PDF / Word 摘要，互動內容產出，重點整理。技巧：指定摘要範圍與輸出格式，可多輪提問。案例：法律助理用 Claude 摘要 80 頁合約的義務與條款。 5. Perplexity — 即時搜尋與知識整理專家網址：https://www.perplexity.ai/ 結合搜尋引擎與 AI，能檢索最新資訊並附來源連結。情境：市場調研、競品分析、國際法規整理。技巧：要求附連結、用表格整理、雙語搜尋。案例：人資主管用 Perplexity 搜集國外企業 AI 招募案例表格。 6. NotebookLM — AI 筆記與知識管理專家網址：https://notebooklm.google/ Google 推出，可整合文件、網站、音訊、影片，並建立知識圖譜。情境：專案資料彙整、快速檢索、團隊協作。技巧：一個筆記本管理多來源，利用心智圖視覺化知識。案例：顧問將提案、產業報告、會議錄音匯入後，快速取得產業痛點摘要。 7. DeepL — 高品質翻譯與跨語溝通工具網址：https://www.deepl.com/en/translator 翻譯品質不輸給 Google 的 AI 翻譯工具，支援多語與文件翻譯，保留專業用語。情境：國際郵件、多語簡報、即時會議翻譯。技巧：搭配外掛翻譯網頁，文件翻譯保留排版，設定專屬詞彙。案例：外貿業務透過 DeepL 快速回覆多語客戶郵件。三、視覺優化呈現類 8. Napkin AI — 一鍵生成流程圖網址：https://www.napkin.ai/ 將文字轉換為手繪風或多種樣式的流程圖。情境：SOP 視覺化、會議紀錄轉圖、簡報視覺化。技巧：直接生成圖片並可編輯，快速切換樣式。案例：講師用 Napkin AI 將處理流程圖像化，提升學員理解。 9. Gamma — AI 簡報生成器網址：https://bit.ly/gamma_jack 用文字或網址生成高質感簡報，可持續與 AI 對話調整內容。情境：快速簡報初稿、文件轉簡報、套用模板。技巧：用網址匯入，限制 AI 不額外添加內容，免費版需控管使用次數。案例：產品經理用 Gamma 在三分鐘內完成簡報並視覺優化。 10. Lumalabs.ai — AI 影片生成工具網址：https://lumalabs.ai/ 用文字或圖片生成動畫影片，適合行銷、教育與創意製作。情境：產品動畫、教學影片、品牌形象影片。技巧：指令加入鏡頭運動與風格描述，搭配圖片精準控制場景。案例：行銷人用 Lumalabs.ai 製作新品宣傳片，廣告點擊率提升 40%。職場導入 AI 工具的步驟建議 AI 的資訊量大，建議先不要給自己太大的壓力，嘗試對話看看，丟一下生活、工作上遇到的挑戰，聽聽看這位新夥伴的看法。如果要在職場導入，可以參考以下六個步驟建議： [Step 1] 先大膽玩耍：不給自己壓力，打開 ChatGPT，馬上對話看看！ [Step 2] 解決痛點：探索最能改善現有工作的語法，先不用想一次全學。 [Step 3] 同任務多工具測試：比較自己習慣程度、速度、準確度、品質等。 [Step 4] 建立指令模板：筆記過程中的好用指令，方便後續重複使用。 [Step 5] 定期優化流程：追蹤 AI 新知，確保工具與方法都與時俱進。 [Step 6] 自我提升 & 批判性思考：AI 是好的助手，是強大的第二大腦；但深度思考的挑選，許多仍來自個人專業，持續自我提升，與 AI 進行深度組隊！結語：給自己一點挑戰，放手玩耍 AI 工具！每天花 30 分鐘，用 AI 工具解決一個真實工作任務，並記錄成果。一段時間之後，你將熟悉工具並改變工作模式，讓 AI 成為你最可靠的職場外掛，加速專業成長！了解作者其捷老師的相關課程 >> 超過5000+的HR都報名過的104人資學程！七大主題課程幫你系統化學習 >> 　提升員工帶動企業的成長！最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求，104人資市集最超值 >> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>

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【2026精選PPT模板】12大簡報範本網站、AI工具免費下載！

需要高質感簡報範本嗎？《104職場力》實測、整理12款「PPT模板網站和多個AI簡報生成工具，免費下載商務、演講、會議、提案等簡報範本！文末加碼教學PPT轉PDF，並由簡報大師憲哥謝文憲、王永福指導專業簡報邏輯。更新日期：2026/7/9 文／《104職場力》本文導覽（點選連結可至指定章節閱讀）超實用的PPT模版、簡報範本網站1. slidesgo─近7000個商業、行銷等免費簡報模板可下載2. OfficePLUS 微軟官方Office模板─超過1500種免費PPT模板，登入微信無限制下載3. SlidesCarnival─免費簡報模板依色系分類，無註冊、下載限制4. freepiker─近2200種簡報模板，適用版本多元5. showeet─創意滿點，可選擇4：3或16：9尺寸6. ALLPPT─免費PPT模板每天更新，每種提供30至40張投影7. PPT BIZCAM─可預覽3至5張內頁，《104職場力》小編激推！8. 새별의 파워포인트 SaebyeolPPT─提供簡報模板色碼，避免顏色落差9. Canva─最知名線上簡報編輯軟體，《104職場力》小編激推款！10. Slidehunter─提供精美視覺圖解，簡報有大量表格、數據超好用11. Design AC─近10種商業設計類別全包，可切換中文12. Gamma─AI製作、快速生成【104獨家製作】台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證更多【免費 PPT 簡報模板懶人包】「電獺少女」推薦五個超好用網站加碼不藏私技巧：「PPT轉PDF」教學專家手把手帶你做超強簡報：千萬講師謝文憲、王永福劃重點★ 重點一：先說重點，再講細節★ 重點二：善用「倒三角型敘述」★ 重點三：概念愈複雜愈要濃縮★ 重點四：重要比賽別用新手套！★ 重點五：在對的時間、講給對的人聽★ 重點六：因地制宜調整你的內容下周部門會議被指定上台報告，主管更吩咐得做簡報，讓我好緊張。看著前輩的報告簡單俐落、畫面與資訊清楚又有設計美感，回頭看看自己過往簡報...簡直不忍直視。到底問題出在哪呢？《104職場力》小編特別整理12個海量免費的簡報設計模板網站，不論各行各業，做專案、年度報表、企劃提案、產品介紹等皆能找到合適模板，包含時尚繽紛的韓系簡報、精簡大氣美系簡報、清新簡約日系風、專業職人風格...簡報設計一下上手，清楚呈現各項資訊！超實用的PPT模版、簡報範本網站網站特色slidesgo近7000個免費簡報模板可以選擇OfficePLUS微軟於中國Office官方網站所提供之簡報模板SlidesCarnival提供顏色之分類方式，讓你輕鬆找到鍾愛的色系freepiker支援PowerPoint、Google Slides、keynotes、Canvashoweet可以選擇 4：3 或 16：9 兩種尺寸ALLPPT每天更新，每種模板皆提供30至40張投影片PPT BIZCAM可簡易預覽3至5頁的內頁　《104職場力》小編激推款SaebyeolPPT清楚標示模板所使用的各色色碼，避免色差Canva標榜任何人都能輕鬆上手的Visual Suite，提供多款精美簡報版型，滿夯的線上編輯平台　《104職場力》小編激推款Slidehunter數千款簡報模版，可支援Keynote, Google Slides, Microsoft Office for MacsDesign AC不只PPT模版，更提供卡片、名片、海報、宣傳單、簡報、賀卡、月曆、商標LOGO等各種設計模版GammaAI生成簡報工具！一眼瞬間即可建立簡報、網站等內容　《104職場力》小編激推款12個高質感免費下載簡報範本網站 AI也許能幫你做簡報，但沒辦法替你說服別人！三位重量級講師：王永福、謝文憲、葉丙成，攜手《104學習》，共同推出「台灣簡報認證-初級」，透過一套讓企業快速辨識人才簡報實力的標準，讓求職者、在職工作者的簡報能力被真正看見！　▶ 台灣職場簡報認證 - 初級｜104 × 台灣簡報認證 1. slidesgo─近7000個商業、行銷等免費簡報模板可下載 slidesgo相信許多人不陌生，近7000個免費簡報模板可以選擇，不同需求如「商業」、「行銷」或是泛用型簡報模板皆有，可透過用途篩選找到合適的版型，是製作Google Slides、PowerPoint和Canva好用的免費簡報模板網站。網站連結：slidesgo 網站語言：英文費用：免費（但有下載限制）頁面中的 "Filter by" 選項 "License" 選擇 "Free" 即可篩選免費模板（近7000個）版本：PowerPoint、Google Slides、Canva slidesgo >> 2. OfficePLUS 微軟官方Office模板─超過1500種免費PPT模板，登入微信無限制下載微軟於中國Office官方網站所提供的簡報模板，提供超過1500種不同用途PPT模板，可以依照「用途」、「風格」、「圖表」、「功能頁」篩選，如總結報告或產品推廣皆能選擇。網站連結：OfficePLUS 網站語言：簡體中文費用：免費（微信登入無限制下載）版本：PowerPoint OfficePLUS >> 3. SlidesCarnival─免費簡報模板依色系分類，無註冊、下載限制提供超過200個免費簡報模板，無須登入也無下載限制，若對簡報主視覺色彩有特別要求者，網站提供顏色之分類方式，讓你輕鬆找到鍾愛的色系。模板提供PowerPoint或Google Slides版本，部分更提供Canva版本可以使用。網站連結：SlidesCarnival 網站語言：英文費用：免費（無註冊或下載限制）版本：PowerPoint、Google Slides，部分提供Canva SlidesCarnival >> 4. freepiker─近2200種簡報模板，適用版本多元提供近2200種簡報模板可供下載，另外是使用keynote、Google Slides或Canva的使用者也有多種模板可選擇。美中不足的地方是沒有分類，僅能逐頁瀏覽。網站連結：freepiker 網站語言：英文費用：部分免費（需註冊登入）版本：PowerPoint、Google Slides、keynotes、Canva freepiker >> 5. showeet─創意滿點，可選擇4：3或16：9尺寸提供200多種不同特色且富有創意的簡報模板，可以依照個人喜好選擇，每種模板都有多種用途，並非侷限於特定領域與面向，有的更可以選擇 4：3 或 16：9 兩種尺寸，提供給喜愛創意型的人參考。網站連結：showeet 網站語言：英文費用：部分免費版本：PowerPoint、Google Slides showeet >> 6. ALLPPT─免費PPT模板每天更新，每種提供30至40張投影網站主打所有PPT模板完全免費、每天更新，將近1000個簡報模板可以選擇、15種分類不擔心找不到合適的選項。更具特色的是每種模板皆提供30至40張投影片的圖表、版面及字體搭配，依據自身需求選用。網站連結：ALLPPT 網站語言：英文費用：免費版本：PowerPoint ALLPPT >> 7. PPT BIZCAM─可預覽3至5張內頁，《104職場力》小編激推！提供上千種不同風格的簡報模板，惟網站語言為韓文，但多數PPT模板在清單頁面可簡易預覽3至5頁的內頁，讓你清楚了解含有那些設計與圖像表格。（《104職場力》小編愛用推薦）網站連結：PPT BIZCAM 網站語言：韓文費用：免費版本：PowerPoint PPT BIZCAM >> 8. 새별의 파워포인트 SaebyeolPPT─提供簡報模板色碼，避免顏色落差由韓國人經營架設的免費模板網站，提供上百種不同風格的簡報模板，特色在於清楚標示模板所使用的各色色碼，避免了不同顯示器產生的色差。另外若有GoodNotes筆記模板需求，近期網站也開始提供簡易免費模板可供下載。網站連結：SaebyeolPPT 網站語言：韓文、英文費用：免費版本：PowerPoint、部分GoodNotes SaebyeolPPT >> 9. Canva─最知名線上簡報編輯軟體，《104職場力》小編激推款！小編實測：Canva元素區有相當多實用小圖，可快速搜尋、套用，超方便 Canva 是一款相當多人使用的線上簡報設計編輯平台，可使用現有的免費PPT版型進行魔改，有些較進階精美的版型則需要付費才能解鎖。不過經小編實測，覺得如果沒有高度設計需求，其實免費版版型算是滿夠用的。介面也相當容易上手，特別是元素區有相當多實用小圖，可快速搜尋、套用，不用自己畫或另外上網搜圖，相當方便。（《104職場力》小編愛用推薦）網站連結：Canva 網站語言：中文費用：免費（可付費解鎖進階版）版本：PowerPoint Canva >> 10. Slidehunter─提供精美視覺圖解，簡報有大量表格、數據超好用可下載數千款簡報模版（需先註冊成免費會員），可依情境去尋找適合的版型。這個網站提供的簡報的最大特色，是有許多精美視覺圖解，如果你的資料中有大量表格或數據，不妨到Slidehunter找找，讓你的簡報更一目了然。網站連結：Slidehunter 網站語言：英文費用：免費版本：PowerPoint、Keynote、Google Slides、Microsoft Office for Macs Slidehunter >> 11. Design AC─近10種商業設計類別全包，可切換中文日本線上設計編輯平台，不只提供PPT模版，更提供卡片、名片、海報、宣傳單、簡報、賀卡、月曆、商標LOGO等各種設計模版，甚至能輕鬆做出Youtube縮圖、IG限動。網站可切換成中文介面，不用擔心看不懂日文。而且他們的圖片素材相當豐富，是直接使用 illustration AC 和 photo AC 圖庫網站。網站連結：Design AC 網站語言：日文、中文、英文費用：免費版本：PowerPoint、PNG、JPG、PDF Design AC >> 12. Gamma─AI製作、快速生成這是一個強大的AI內容製作工具，可以快速生成PPT簡報、網站、文件。以下為《104職場力》小編實測「如何無腦生出專業簡報」過程： 1. 選擇產生「簡報內容」並選擇想要的卡片張數（即簡報頁數） 2. 輸入簡報主題，點擊「產生大綱」為了測試AI有多強大，小編故意將主題設定較直白絕對不是因為台積電又破千元。一眼瞬間，AI立刻列出6頁簡報大綱，從台股近期表現到風險分析、策略建議等，讓整份簡報看起來面面俱到。如果不滿意大綱，也可以手動刪除，或點擊「產生大綱」讓AI生一批新大綱。 3. 還可以進一步設定每頁簡報的內容詳細程度、風格。小編選擇詳細內容，打算看看AI會端出什麼菜！雖然小編不是少年股神，但這份簡報看起來還不錯，對吧！（重要：以下簡報內容僅為AI生成示意，請勿作為投資依據）網站連結：Gamma 網站語言：繁體中文費用：免費試用版、付費進階版版本：PowerPoint、PNG、PDF Gamma >> 【104獨家製作】台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證 [course_plugin api_type='course_id' title='台灣簡報認證-初級｜104 × 台灣簡報認證' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d'] 更多【免費 PPT 簡報模板懶人包】「電獺少女」推薦五個超好用網站加碼不藏私技巧：「PPT轉PDF」教學完成後的PPT簡報，有時為保持原創性、避免他人修改，需要轉成PDF檔案，步驟如下：選取［檔案］>［匯出］選取［建立 PDF/XPS 文件］，點選右方［建立 PDF/XPS］（如下圖示意）在［檔案名稱］方塊中輸入名稱選擇適合的［最佳化］輸出品質，如果想要列印，建議選取［標準］。如果用於電子郵件或電腦投影使用，可以選取［最小值］以避免檔案過大。按一下［發佈］ PPT轉PDF教學步驟專家手把手帶你做超強簡報：千萬講師謝文憲、王永福劃重點不論求學或工作階段坐在臺下聽取他人簡報，當看到畫面密密麻麻的文字，講者又像讀稿機把每個文字都念過去，是否就昏頭不想看下去了？換作自己站在台上時，該如何避免此種狀況發生呢？簡報製作不外乎幾個重點，「字體清楚」、「資訊明確易辨認」、「畫面簡潔」、「字數勿太多」、「透過圖表或圖像帶出重點」等，依據欲講述的內容選擇合適的表達方式，才能明確傳達每一頁的資訊。令人驚艷的簡報設計與報告方式值得我們多加學習，有待加強或較差狀況的簡報則提醒自己勿再犯下同樣錯誤，不斷修正與進步。簡報界千萬講師謝文憲（憲哥）、王永福（福哥）教你專業簡報該怎麼做： ★ 重點一：先說重點，再講細節傳統簡報總是先闡述緣由，再專業說明，最後才推導到結論。如果結論是客戶最想知道的事，放在最後面才說，這不是很奇怪嗎？現代社會講求效率，商務簡報應該要「先說重點，再講細節」。〈謝文憲教簡報：先說結論再講細節，一開場就要直球對決〉 ★ 重點二：善用「倒三角型敘述」對於實事求是的高階主管而言，精準與有效率的談話一向是成功表達的要訣。掌握福哥說的倒三角訣竅，讓你未來無預期遇見高階主管，「只會想到機會，不再感到害怕」，尤其真的在電梯裡。〈先講結論！電梯簡報分秒必爭，善用「倒三角型敘述」to the point！〉 ★ 重點三：概念愈複雜愈要濃縮簡報不僅用來傳達資料內容，更重要的是說服。當你只想著傳達資訊，便會在投影片中塞入一大堆資訊；而當你想的是說服聽眾，就會開始思考什麼方式能讓聽眾理解、記住而且被說服。「三重點分割」是非常好用的技巧，如果聽眾連三個重點都記不住，又如何能消化更多內容？〈你的簡報老是塞滿無極限？千萬級講師王永福：概念愈複雜愈要濃縮〉 ★ 重點四：重要比賽別用新手套！當我們面對愈重要的簡報場合時，應該將場地的不安定因素減至最低，包括設備、音效、麥克風，甚至是我們的衣著、小配件，都要特別留意。千萬講師謝文憲提出一個重要經驗談：「大賽別用新手套」，千萬要注意。〈憲哥簡報力：「重要比賽別用新手套」關鍵的簡報時機，不要讓陌生的配備平添變數〉 ★ 重點五：在對的時間、講給對的人聽簡報，是職場最不公平的競賽，對的時間、講對的事、給對的人聽，你隨時有機會翻身，反之亦然。你從來不會知道，當你簡報時，誰會坐在下面。只有每一次都做好準備，才能掌握住稍縱即逝的機會！〈一場簡報讓默默無名的業助驚艷董座！謝文憲：簡報，是職場最不公平的競賽〉 ★ 重點六：因地制宜調整你的內容很多簡報者都會認為「聽眾不懂我要表達的」、「我講的東西很重要、但他們沒興趣」，看在千萬講師謝文憲眼中，優秀的簡報者會視聽眾屬性、需求適時去調整內容，態度不同帶來的結果不同，重點不在誰對誰錯，而在如何改善。〈我簡報講不好，怎麼想都是聽眾的錯？千萬講師：重點不是誰錯，而是如何改善〉推薦閱讀： ChatGPT一鍵生成簡報！Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 PPT簡報編排的5招資訊設計技巧，設計師教你成為簡報大師不確定對方想喝咖啡還是水，乾脆都給？搞錯簡報目的，做愈多愈失敗 [course_plugin title=' AI簡報課程推薦：' keyword='AI簡報' amount=2]

【104職場力】

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