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「Microsoft Word:該角色負責提供高效的文書處理及文件編輯功能,確保使用者能輕鬆地創建、格式化及管理各類文檔。主要目標為提升文件的專業性及可讀性,並支援團隊協作以便於分享與修改文件。必要的技能包括熟練的文字編輯能力、良好的排版設計感、及熟悉跨功能團隊的合作流程,確保溝通有效且快速解決問題。在台灣職場中,需特別考量多層級的溝通需求及電子檔案管理的便利性,並能適應快速變化的工作環境。」
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專業電腦講師

07/16 21:42

E151 | 要讓AI懂你,就得專注Prompt寫法,任何人都能輕鬆提升Excel自動化 | 一鍵在Excel套印證書
本教學影片將帶領你輕鬆掌握如何運用AI提升辦公效率,擺脫繁瑣的文書處理!
影片主要演示了如何結合Word和Excel,透過AI工具自動化製作PDF證書,免去傳統合併列印的繁瑣步驟。
✍️教學內容涵蓋了以下幾個方面:
➡️利用 AI 工具產生的 VBA 程式碼,將 Excel 資料自動套印到 Word 範本,並生成個人化的 PDF 檔案。
➡️展示如何撰寫 AI 提示詞(Prompt),讓AI產出更符合需求的程式碼。
➡️介紹AI工具:ChatGPT和GitHub Copilot,更多元的AI工具選擇。
➡️提供完整的操作示範,即使是AI新手也能快速上手。
影片連結:
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104學習

08/30 00:00

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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2024/10/01

[稽核][財會]快速完成條文修正對照表的方法-Word比較及合併功能
金管會於2024-01-16預告修正「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第8條,將永續資訊之管理納為年度必要稽核項目
上市櫃公司相應而來需要面對的是永續相關辦法、內控的修訂
在修正辦法的時候需要製作條文修正對照表
一一比對差異,再填寫製作條文修正對照表真的非常浪費時間精力
盯著電腦也非常傷眼,而這項工作的產值也不高
實在不應浪費過多的時間
這時候就能夠利用Word內建的功能「比較及合併」
在Word最上方選擇校閱的標籤功能區
找到比較的功能,點選比較,就能選取原始文件及修訂後的文件來做比較
點選「更多」,也能設定比較的內容是否包含格式設定等
可以選擇比較出的內容是否包含一些排版的、格式設定,還是僅有文件修改
除了比較之外,兩份檔案當然也可能還有合併的需求
一樣在比較的功能區裡面有合併的功能可以選擇
善用工具,讓工作更快速確實
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104學習

12/12 00:00

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