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「Microsoft Word:該角色負責提供高效的文書處理及文件編輯功能,確保使用者能輕鬆地創建、格式化及管理各類文檔。主要目標為提升文件的專業性及可讀性,並支援團隊協作以便於分享與修改文件。必要的技能包括熟練的文字編輯能力、良好的排版設計感、及熟悉跨功能團隊的合作流程,確保溝通有效且快速解決問題。在台灣職場中,需特別考量多層級的溝通需求及電子檔案管理的便利性,並能適應快速變化的工作環境。」
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2024/01/22

Word刪除空白頁怎麼這麼難?5種神招一次搞定!(2025最新版)
Word空白頁怎麼刪除?在使用 Microsoft Word 編輯文件的過程中,經常會碰到Word空白頁無法刪除的情況。這些空白頁可能來自多餘的段落、分頁符號或格式設定錯誤,不但影響文件排版與整體美觀,也可能造成列印與分享時的困擾。
別擔心,這篇文章將教你Word刪除空白頁的五種實用方法,幫助你快速清理不需要的頁面,讓文件更加專業整潔。(2025/3/25更新)
✅方法一:手動刪除空白頁內容
這是最直覺的Word刪除空白頁方法,適用於簡單的空白頁情況。
操作步驟:
1. 將游標放在空白頁的開頭。
2. 按下鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵,刪除空白段落或符號。
✅方法二:利用段落與分頁符號調整
有時空白頁是由分頁符號或段落設定造成,這時可以透過段落調整來刪除 Word空白頁。
操作步驟:
1. 將游標置於空白頁前一段的末尾或空白頁後一段的開頭。
2. 插入或刪除「Ctrl + Enter」所產生的分頁符號。
3. 或在空白段落的開頭按「Backspace」鍵移除多餘段落。
✅方法三:使用「隱藏段落」技巧
當你無法直接刪除空白頁時,可以將其內容設定為隱藏,達到視覺上的 Word刪除空白頁 效果。
操作步驟:
1. 選取空白頁的段落。
2. 右鍵點選並選擇「段落」設定。
3. 在「字型」對話框中勾選「隱藏文字」。
4. 確認後,該段落將不再顯示於文件中。
✅方法四:透過尋找與替換功能
若文件中存在多個分頁符號導致空白頁,可用尋找與替換的方式快速處理Word刪除空白頁問題。
操作步驟:
1. 按下「Ctrl + H」開啟尋找與替換。
2. 在「尋找內容」欄位輸入 ^m^p(表示分頁符號+段落符號)。
3. 將「取代為」欄位留空。
4.,點選「全部取代」,快速清除空白頁來源。
✅方法五:調整頁邊距與行距
有些 Word空白頁 是因為頁邊距設定過大導致內容無法顯示完整,這時可透過調整頁面配置來解決。
操作步驟:
1. 使用「Ctrl + A」選取整篇文件。
2. 點擊「版面配置」→「邊界」→「自訂邊界」。
3. 調整「上」與「下」邊界為較小值(例如 0 或 0.5 公分)。
4. 確認後空白頁通常就會被自動移除。
📌 用對方法,Word刪除空白頁輕鬆搞定!
無論是因段落符號、分頁符號或版面設定造成的Word空白頁,只要掌握上述五 Word刪除空白頁方法,就能有效提升文件品質,節省修改時間。趕快動手試試,讓你的Word文件更加完美吧!
🔍特別推薦:Word文書處理密技 教你活用Office
看更多
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Meiko微課頻道

專業電腦講師

07/16 21:42

E151 | 要讓AI懂你,就得專注Prompt寫法,任何人都能輕鬆提升Excel自動化 | 一鍵在Excel套印證書
本教學影片將帶領你輕鬆掌握如何運用AI提升辦公效率,擺脫繁瑣的文書處理!
影片主要演示了如何結合Word和Excel,透過AI工具自動化製作PDF證書,免去傳統合併列印的繁瑣步驟。
✍️教學內容涵蓋了以下幾個方面:
➡️利用 AI 工具產生的 VBA 程式碼,將 Excel 資料自動套印到 Word 範本,並生成個人化的 PDF 檔案。
➡️展示如何撰寫 AI 提示詞(Prompt),讓AI產出更符合需求的程式碼。
➡️介紹AI工具:ChatGPT和GitHub Copilot,更多元的AI工具選擇。
➡️提供完整的操作示範,即使是AI新手也能快速上手。
影片連結:
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2024/10/01

[稽核][財會]快速完成條文修正對照表的方法-Word比較及合併功能
金管會於2024-01-16預告修正「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第8條,將永續資訊之管理納為年度必要稽核項目
上市櫃公司相應而來需要面對的是永續相關辦法、內控的修訂
在修正辦法的時候需要製作條文修正對照表
一一比對差異,再填寫製作條文修正對照表真的非常浪費時間精力
盯著電腦也非常傷眼,而這項工作的產值也不高
實在不應浪費過多的時間
這時候就能夠利用Word內建的功能「比較及合併」
在Word最上方選擇校閱的標籤功能區
找到比較的功能,點選比較,就能選取原始文件及修訂後的文件來做比較
點選「更多」,也能設定比較的內容是否包含格式設定等
可以選擇比較出的內容是否包含一些排版的、格式設定,還是僅有文件修改
除了比較之外,兩份檔案當然也可能還有合併的需求
一樣在比較的功能區裡面有合併的功能可以選擇
善用工具,讓工作更快速確實
看更多
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