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結帳作業與帳務處理

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「結帳作業與帳務處理:負責日常結帳流程及帳務資料的準確處理,以確保財務資訊的即時性與正確性。主要職責包括監控支付項目、處理應收應付帳款、生成財務報表,並與其他部門協作以解決異常問題。此職位需具備精確的數據分析能力、良好的溝通技巧及團隊合作精神,以應對快速變動的商業環境,符合台灣職場的高效率及細緻度文化。」
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/06 23:18

聖保羅動物醫院高壓氧設備 × 高雄獸醫策略聯盟合作計畫(企劃版)
聖保羅動物醫院高壓氧設備 × 高雄獸醫策略聯盟合作計畫(企劃版)
一、計畫背景與定位
設備優勢
• 聖保羅動物醫院具備高壓氧治療設備
• 高壓氧屬於:
o 高成本
o 使用頻率非每日
o 非每家醫院都適合設置的專科設備
👉 最佳策略不是自己吃全部客源,而是成為「區域高壓氧治療中心」
二、策略聯盟目標
對聖保羅動物醫院
• 提高高壓氧設備使用率
• 建立「高雄高壓氧轉介中心」定位
• 與同業建立合作而非競爭關係
對合作獸醫師/醫院
• 不需投資高壓氧設備
• 保留原本醫病關係
• 提供病患更完整治療選項
三、合作對象
• 高雄市各動物醫院
• 獨立執業獸醫師
• 專科不足、但願意轉介之院所
👉 不排他、不綁約、自由合作
四、合作模式設計(重點)
① 轉介原則(必須清楚寫明)
• 轉介完全基於醫療需求
• 原主治醫師保有醫療建議權
• 聖保羅僅負責高壓氧治療項目
• 不挖角、不攔客、不私下推銷其他療程
這一段是建立信任的關鍵
② 收費與療程設計
🔹 單次高壓氧治療
• 費用:新台幣 1,000 元/次
🔹 套裝療程
• 10 次療程,加贈 2 次
• 實際給付 12 次治療
• 有助於慢性病、術後修復、神經疾病等
③ 合作回饋機制(關鍵但需包裝)
建議正式名稱
「高壓氧醫療合作回饋方案」
回饋內容
• 依實際完成之高壓氧療程
• 提供 40% 合作回饋
• 以「設備技術支援、療程管理協作費」名義
📌 實務提醒
• 建議走「月結/季結」
• 不與單一診斷直接掛鉤
• 文件用語避免「傭金」「抽成」
五、聖保羅動物醫院提供的支援服務
① 專責高壓氧治療流程
• 標準化治療流程
• 治療紀錄回傳原主治醫師
• 不介入原本醫療關係
② 接送服務(重大差異化)
• 由聖保羅安排:
o 醫院 ↔ 聖保羅
o 或飼主指定地點
• 降低合作醫院與飼主負擔
• 提高轉介意願
👉 這是讓對方「願意轉」的關鍵誘因
③ 回報與透明機制
• 每次療程紀錄
• 完整療程結束後回報摘要
• 不隱瞞、不私留資訊
六、對外溝通話術(對合作獸醫師)
「我們希望成為高雄地區的高壓氧支援中心,讓你不用投資設備,也能給病患多一個治療選擇。」
對飼主
「這是由原本醫師建議的輔助治療,聖保羅只負責高壓氧部分,主治仍是原醫師。」
七、風險與必要提醒
1. 法規與公會立場
 建議事前諮詢動保處與照會地方各獸醫師公會理事長
2. 文件與合約用語
o 避免「傭金」「抽成」
o 強調「合作回饋/技術支援」
3. 醫療倫理
o 不設最低轉介量
o 不影響醫療判斷
八、整體策略一句話總結
聖保羅動物醫院不只是有高壓氧設備,而是成為高雄動物醫療體系中,
「被信任的高壓氧支援中心」。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/06 21:32

聖保羅動物醫院 高壓氧治療合作備忘錄
聖保羅動物醫院 高壓氧治療合作備忘錄
本備忘錄由以下雙方於__年__月__日簽訂:
甲方: 高雄市聖保羅動物醫院
乙方: ______________________________ 動物醫院/獸醫師
第一條|合作目的
雙方基於動物醫療專業與資源共享原則,
建立高壓氧治療之策略合作關係,以提升醫療服務完整性。
第二條|合作內容
1. 乙方得依醫療專業判斷,轉介適合之病患至甲方接受高壓氧治療
2. 甲方僅提供高壓氧治療服務,不介入原主治醫療決策
3. 治療完成後,甲方應提供相關治療紀錄予乙方
第三條|收費與回饋
1. 高壓氧治療收費標準:
o 單次治療:新台幣 1,000 元
o 套裝療程:10 次加贈 2 次
2. 甲方將就乙方轉介並實際完成之療程,
提供 40% 技術支援合作回饋
3. 回饋結算方式以__結(例:月結)為原則
第四條|接送與配套
甲方得依實際狀況,提供病患接送等相關配套服務,
以提升治療配合度。
第五條|醫療獨立與倫理
1. 雙方醫療判斷各自獨立
2. 本合作不構成醫療決策干預
3. 不設最低轉介量,亦不影響醫療專業判斷
第六條|保密條款
雙方對於病患資料及合作內容,應依法負保密責任。
第七條|合作期間與終止
1. 本備忘錄自簽署日起生效
2. 任一方得提前__日以書面通知終止合作
第八條|其他
本備忘錄未盡事宜,雙方得另行協議補充。
簽署
甲方代表簽名:________________________
日期:__年__月__日
乙方代表簽名:________________________
日期:__年__月__日
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/04 15:17

第十二章:加盟衝突與風險管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》
第十二章:加盟衝突與風險管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》
連鎖加盟看似以「複製成功模型」為核心,但真正決定體系能否長久的,其實是「風險控管」與「衝突管理」。
加盟業是一種「多人事業模式」:
• 加盟主有投資壓力
• 總部有品牌維護責任
• 門市員工有營運品質影響
• 消費者有體驗與服務需求
任何一方發生問題,都可能引發連鎖效應。因此,本章將從:
• 常見問題
• 衝突產生原因
• 風險種類
• 危機處理步驟與制度
逐步剖析加盟體系如何避免陷入經營動盪。
12-1 常見加盟問題
加盟體系常見問題大致分為三類:
1. 加盟主不遵守制度
2. 競爭引發的價格混亂
3. 品質不一致導致客訴與品牌危機
以下逐一分析。
12-1-1 加盟主不遵守 SOP
在加盟體系中,最常見的問題是加盟主未依照總部制定的標準作業流程(SOP)執行。
常見行為包含:
• 擅自更換原物料
• 使用非官方供應商
• 自行研發菜單或新增商品
• 改動制服、配色、招牌
• 刪減人力導致服務品質下降
• 削價促銷傷害體系利潤
• 違反衛生規範、食品保存不當
這些行為會帶來三大後果:
(1)品牌體驗破裂
消費者在不同門市體驗不同商品品質,品牌可信度下降。
(2)營運數據失真
總部無法判斷體系內的真實營運狀況。
(3)加盟主之間衝突
遵守規範者與未遵守者之間會產生不公平感。
12-1-2 降價競爭
降價競爭是加盟體系內部最容易造成裂痕的問題。
典型狀況:
• 低租金區店家為搶客,自行降價
• 店家為處理庫存,私自促銷
• 未遵守總部「全國統一售價」原則
降價戰會導致:
• 同區加盟主業績全面下降
• 全國客人質疑價格不一致
• 品牌價值貶低
總部若不處理,品牌將走向「價格競爭而非價值競爭」,最終走向疲弱。
12-1-3 品質不一致
品質不一致通常源於:
• 訓練不足
• SOP 未落地
• 人員流動過高
• 缺乏定期稽核
• 原物料來源不穩定
• 標準流程被簡化
其後果是最嚴重的,因為品質是加盟體系的根本。
品質越不一致,品牌越易失去信任、一旦失控,整體加盟體系就會被市場淘汰。
12-2 風險控管
加盟風險主要有三大類:財務風險、人力風險、食安風險。
每一種都有其預防機制與應對制度。
12-2-1 財務風險
財務風險包含兩個面向:
(1)加盟主財務能力不足
常見狀況:
• 剛開店即缺乏週轉金
• 無法負擔淡季成本
• 現金流錯誤導致延遲給薪或訂貨
• 無財務概念,錯誤投資
防範機制:
1. 加盟前必須做財務審查(銀行對帳單、現金流)
2. 總部提供損益預估模型(十分保守版本)
3. 需要求加盟主準備「3–6 個月週轉金」
4. 訓練加盟主財務知識(成本結構、損益分析)
(2)總部財務風險
包括:
• 錯估擴店速度
• 供應鏈壓力過大
• 不合理的行銷成本
• 系統投資過度
總部若資金不穩會導致:
• 無法供貨
• 系統無法維運
• 行銷停擺
影響會大到導致「整個體系崩盤」。
12-2-2 人力風險
加盟業人力風險高的原因:
• 高離職率
• 新人訓練不足
• 店長能力不一
• 工讀生比例高
• 門市文化差異大
管理方式:
1. 明確人員訓練制度
2. 制定店長培訓課程
3. 實施標準上線制度
4. 建立線上教育平台
5. 以制度降低個人技術依賴
人力越不穩,越需要 SOP。
12-2-3 食安風險
食安事件是加盟品牌最怕也最可能致命的風險。
常見問題:
• 食材過期
• 冷鏈斷鏈
• 不合格供應商
• 衛生不達標
• 未依照保溫/冷藏規範
預防機制:
1. 嚴格供應商選擇制度
2. 專業食安抽驗
3. 建立溫控紀錄
4. 建立食安教育訓練
5. 每月稽核(衛生抽查)
只要發生一次重大食安事件,品牌可能會毀於一夕。
12-3 危機處理流程
危機分三類:
1. 公關危機(媒體事件)
2. 顧客重大投訴
3. 營運緊急事件(火災、食安、意外)
危機越大,越需要制度化流程。
12-3-1 媒體事件處理(Public Crisis Response)
媒體事件處理的原則是:
「快、準、統一、不推卸、不隱瞞」
處理流程如下:
第一步:事實確認
無論新聞真假,總部需於 1 小時內 獲得初步資訊。
第二步:成立危機小組
由總經理/營運主管/行銷公關/法務組成。
第三步:統一對外話術
避免加盟店各說各話。
第四步:第一時間對外回應
原則:
• 不反擊
• 不情緒化
• 先止血
• 提出改善承諾
第五步:後續改善行動
例如:
• 食材全面抽驗
• 員工教育訓練
• 公告改善計畫
危機處理得當,反而能提升品牌信任。
12-3-2 顧客重大投訴應對
顧客重大投訴的處理流程需標準化,包括:
(1)傾聽(Listen)
讓顧客把情緒說完。
(2)道歉(Apologize)
不論責任在誰,「先道歉」是必要態度。
(3)補償(Compensate)
依規範提供合理補償。
(4)調查(Investigate)
針對人員、流程、物料進行檢查。
(5)預防(Prevent)
若能把事件轉成制度改善,品牌才會進步。
12-3-3 緊急應變 SOP(Emergency SOP)
加盟體系必須具備緊急應變流程,包含:
(1)火災/意外事件
• 立即通報
• 啟動疏散流程
• 安全確認
• 保險申請
(2)停電/斷水
• 物料保存
• 顧客補償
• 緊急營運政策
(3)食安(疑似中毒)
• 立即停止銷售
• 備份發票、食材批號
• 通報主管機關
• 公開透明管理
(4)系統故障(POS/ERP)
• 啟動手寫備用流程
• 盤點手動登記
• 當日結帳人工處理
緊急 SOP 必須每年演練,才能在真正危機時不慌亂。
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