104學習

管理知識學院 詹翔霖

管理知識學院 詹翔霖
公開教室關注者 115 人
關注教室
詹翔霖

商學院兼任副教授

6小時前

《臨終照顧的心理與溝通技巧》臨終心理與溝通技巧講義 〈目錄〉
《臨終照顧的心理與溝通技巧》臨終心理與溝通技巧講義
〈目錄〉一、課程簡介
1. 二、臨終照顧核心概念
2. 三、臨終溝通技巧
3. 四、案例分析表
4. 五、案例題庫(初階/進階/多重情緒)
5. 六、研討會專用討論問題
6. 七、附錄
一、課程簡介
臨終照顧不只是醫療行為,而是整合:
• 心理支持
• 情緒陪伴
• 關係修復
• 靈性需要
• 家屬支持
二、臨終照顧核心概念
2.1 傾聽與陪伴
• 不急著給答案
• 接住病人情緒
• 肢體語言與在場的重要性
2.2 溫柔誠實的溝通
• 避免否定病人的恐懼
• 以能理解的語言回應死亡議題
2.3 「四道」:臨終溝通的核心
• 道謝
• 道愛
• 道歉
• 道別
2.4 靈性與信仰支持
• 尊重病人信仰
• 帶來心靈安穩
三、臨終溝通技巧(Heading 1)
3.1 具體技巧
• 肯定情緒
• 語速放慢
• 注意眼神、姿勢
• 不爭辯、不糾正(尤其失智者)
3.2 溝通禁忌(Heading 2)
• 「不要亂想」
• 「你要堅強」
• 「一定會好」
• 避免過於樂觀或否定病人感受
四、臨終照顧案例分析表
4.1 基本資料
項目 內容
個案姓名(可匿名)
年齡
診斷/病情
意識狀態
主要照護者
4.2 病人需求評估
面向 描述
身體需求
心理需求
情緒狀態
靈性/信仰需求
4.3 現場溝通紀錄
項目 紀錄內容
病人表達
照護者回應
非語言互動
4.4 使用技巧(勾選)
• ☐ 傾聽
• ☐ 肯定情緒
• ☐ 提供方向感
• ☐ 避免否定情緒
• ☐ 表達愛
• ☐ 道謝 道愛 道歉 道別
• ☐ 靈性支持
• ☐ 其他:________
4.5 分析
項目 內容
有效之處
可改善之處
病人反應
照護者感受
4.6 照護者反思
(至少 3–5 句)
________________________________________
________________________________________
________________________________________
看更多
0 0 3 0
詹翔霖

商學院兼任副教授

7小時前

臨終照顧的心理與溝通技巧 (研討會分組初階/進階/複雜版)
臨終照顧的心理與溝通技巧 (研討會分組初階/進階/複雜版)
5.1 初階案例
案例 A:病人恐懼
病人:「我覺得我今天會走……我怕。」→ 討論:如何接住恐懼而不否定?
案例 B:家屬過度堅強
病人:「我快不行了。」
家屬:「你不要亂講!」→ 討論:這句話造成的傷害?
5.2 進階案例
案例 C:未完成的心願
病人:「我最放心不下小兒子……」→ 討論:如何開啟臨終「放下牽掛」?
案例 D:拒絕談病情
病人:「不要再講病。」→ 討論:如何尊重自主、保持陪伴?
5.3 多重情緒複雜案例
案例 E:病人愧疚+家屬自責
病人:「我拖累你了。」
家屬:「都是我不好。」→ 討論:如何同時照顧雙方情緒?
案例 F:失智+臨終混雜情緒
病人:「我要回家找媽媽!你是誰?」
家屬哭泣:「媽,你怎麼不認得我…」
→ 討論:
1. 如何用「方向感」安撫?
2. 如何處理家屬的「被遺忘悲傷」?
六、研討會討論問題(Heading 1)
1. 你認為臨終病人最需要的是什麼?
2. 照護者最常忽略的情緒是什麼?
3. 你會如何帶領家屬完成「四道」?
4. 你在面對死亡議題時的恐懼來源是什麼?
看更多
0 0 0 0
詹翔霖

商學院兼任副教授

7小時前

門市營運管理(SOP、流程、排班、巡店)門市銷售管理的核心價值
第九章 門市營運管理(SOP、流程、排班、巡店)門市銷售管理的核心價值
9.0 章節導讀
門市營運管理,是店長職責中最容易被忽視、但最決定「店鋪穩定度」的核心能力。
一間門市是否成熟、是否穩定、有沒有經驗,一看就知道:
看它的 SOP、流程、排班、人員站位、巡店節奏是否穩定。
營運做得好,店就「順」;營運做不好,店就「亂」。
本章將提供零售業標準化的完整營運框架,包括:
• 營運 SOP 設計原則
• 店長營運十二大工具
• 開店與閉店流程
• 日常動線與站位規劃
• 排班策略(人力模型)
• 巡店 Checklist
• 異常處理與回報(Issue Management)
• 店務文件管理與數據化作業
所有工具皆可直接用於連鎖門市管理。
9.1 什麼是「營運管理」?
營運管理不是做很多工作,而是讓工作:
• 有流程
• 有標準
• 有時間軸
• 有檢查方式
• 有回報方式
定義如下:
門市營運管理=讓「店鋪現場」用最一致、最有效率、最安全的方式完成日常工作。
營運管理的目的不是「更忙」,而是「更穩」。
9.2 門市營運十二大工具(Store Operation Toolkit)
零售店鋪最基本的營運工具包含以下十二項:
1. 開店 SOP(Opening SOP)
2. 閉店 SOP(Closing SOP)
3. 補貨流程(Replenishment SOP)
4. 站位配置(Position Map)
5. 動線規劃(Flow Map)
6. 排班表(Roster)
7. 巡店清單(Checklist)
8. 缺貨管理(Out-of-Stock Control)
9. POS 作業與結帳流程
10. 陳列與清潔標準(VM + Cleanliness SOP)
11. 異常回報流程(Issue Escalation)
12. 店務文件與儀表板管理(Dashboard + Logs)
若一家店能把這十二項做好,將進入營運飛輪(Operation Flywheel):
穩定 → 流暢 → 效率高 → 顧客滿意 → 業績提升 → 團隊更穩定。
9.3 開店 SOP(Opening SOP)
開店 SOP 影響當天的整體營運,因此必須「簡單、可檢查、不可省略」。
標準開店流程
(1)環境檢查(Environment Check)
• 檯面整潔
• 地板狀態
• 照明正常
• 空調正常
(2)商品檢查(Merchandise Check)
• 前排補齊
• 價卡正確
• 缺貨標記
• 新品確認位置
(3)設備檢查(System & Device)
• POS 開機
• 收銀機點交
• 條碼機、電腦、備電供應器
• 音樂、燈光
(4)人員配置(Staff Positioning)
• 確認站位
• 班前簡報
• 業績與推品公告
(5)顧客準備(Customer Ready)
• 動線順暢
• 試用品完整
• 宣傳物到位
• 出入口整潔
9.4 閉店 SOP(Closing SOP)
閉店 SOP 為明日營運品質打基礎。
標準閉店流程
(1)結帳作業
• 收銀對點
• POS 報表匯出
• 現金及票據整理
• 異常件記錄
(2)商品回復
• 前排補齊
• 高價商品鎖櫃
• 不可留夜食品處理
• 新品預備
(3)環境清潔
• 檯面擦拭
• 地板吸塵/拖地
• 倉庫整理
• 出入口清潔
(4)安全檢查
• 電源/燈光
• 門鎖
• 倉庫上鎖
• 監視器狀態
(5)日結會議(Daily Close Review)
• 今日業績
• 今日異常
• 明日重點
• 班表確認
9.5 補貨流程與庫存管理(Replenishment & Inventory)
補貨與庫存影響門市業績與顧客體驗,是營運的核心。
補貨流程(標準 SOP)
(1)倉庫點貨(Backroom Check)
• 查缺
• 查過量
• 確認效期(如食品、美妝類)
(2)補至前台(Fill to Front)
• 先補主動線
• 再補搭購位
• 最後補側排
(3)更新標示(Update Labels)
• 價卡
• 標籤
• 宣傳物
(4)回收包材(Clean Up)
減少雜亂與危險。
9.6 站位規劃(Position Map)
站位影響以下三大 KPI:
• 成交率
• 顧客等待時間
• 現場掌控度
標準站位配置
1. 入口迎賓位
2. 主要接待位(主動互動區)
3. 示範區 / 推品區
4. 走道巡補
5. 收銀位
尖峰時段需提升:
• 迎賓
• 收銀
• 顧客指引
9.7 動線規劃(Flow Map)
動線設計是否順暢,影響顧客停留時間與購買意願。
動線設計原則
1. 自然(Natural):顧客走起來順
2. 清楚(Clear):要買什麼一看就懂
3. 焦點(Focus):推品位置明確
4. 通暢(Flow):不阻塞、不逆向—
5. 安全(Safety):避開危險物
9.8 排班管理(Roster Management)
排班是店長最關鍵的營運能力之一。
排班不只是排人,而是排「能力」與排「尖峰支援」。
排班三大原則
(1)尖峰要補強(Peak First)
排班應先排:
• 中午
• 晚餐
• 周末尖峰
(2)能力平衡(Skill Mix)
避免某時段全是新人 或 全是老手。
(3)公平透明(Fair & Transparent)
避免內耗與抱怨。
9.9 巡店管理(Store Walk / Floor Walk)
巡店是店長掌控現場最有效的工具。
建議:每 2 小時一次。
巡店重點(Checklist)
1. 商品
• 缺件
• 錯位
• 價卡
• 陳列
2. 人員
• 站位
• 主動度
• 顧客互動
• 姿態與儀容
3. 顧客
• 動線
• 等待時間
• 詢問點
4. 環境
• 清潔
• 音樂
• 燈光
• 空調
9.10 異常管理(Issue Management)
異常分三種:
1. 顧客異常(客訴、糾紛)
2. 商品異常(錯價、破損、缺貨)
3. 營運異常(設備、系統、人力)
異常處理流程:D.R.E.
D(Detect)發現 巡店、顧客反應、員工回報。
R(Respond)立即處理 先止血,再細查。
E(Escalate)回報 必要時回報區經理或後勤。
9.11 店務文件與儀表板(Dashboard & Logs)
強店長一定有「數據習慣」。
常用店務文件
• 站位表
• 班表
• 異常紀錄本
• 補貨紀錄
• 促銷執行表
• 每日營運回報
店長儀表板包含:
• 日營收
• 銷售結構
• 缺貨率
• 員工主動度
• 顧客等待時間
• 人力成本佔比
9.12 本章結語:營運穩,業績自然穩
營運管理是打造強店的基礎,也是最具「累積效果」的工作。
一間店若做到:
• 流程穩定
• 人員站位明確
• 補貨充足
• 衛生到位
• 排班合理
• 異常快速處理
那麼這間店 80% 的問題將自然解決。
營運穩,就能讓店長真正有空帶人、做績效、做文化,而不是永遠在救火。
看更多
0 0 1 0
詹翔霖

商學院兼任副教授

7小時前

員工管理、留才與團隊文化 門市銷售管理的核心價值
第八章 員工管理、留才與團隊文化 門市銷售管理的核心價值
8.0 章節導讀
門市績效的基礎不是商品、不是行銷,而是 — 人。
零售業是高度「勞動密集」與「互動密集」的產業:
• 員工的穩定度影響服務品質
• 員工的情緒影響顧客的購買意願
• 員工的離職率影響店長的工作量與戰鬥力
因此店長需要具備的不只是管理能力,而是:
• 用人力策略思考的能力
• 打造文化的能力
• 留住人才的能力
• 讓員工願意長期留任並成長的能力
8.1 零售業常見人力挑戰與痛點
零售現場普遍面臨以下問題:
(一)新人離職率高
常在第一週、第一月、第三月離職。
(二)老手心態僵化,排斥新人
造成文化內耗,降低團隊動能。
(三)人員技能落差大
導致服務品質不一致,顧客體驗不穩定。
(四)團隊氣氛不佳
士氣低落、互動冷淡、效率下降。
(五)人力缺口補不齊
店長疲於排班、訓練、監督,壓力過大。
8.2 員工生命周期管理(Employee Life Cycle)
零售業最重要的員工管理關鍵:
不同階段,用不同方式管理。
本書將生命周期分為:
1. 第一週:適應期(Onboarding Week)
2. 第一月:學習期
3. 前三月:初步穩定期
4. 三個月至一年:成長期
5. 一年後:核心戰力期
8.3 第一週留才策略(The First 7 Days)
新人離職率最高的時間,就是第一週。
原因通常是:
• 覺得做不好
• 不知道自己在做什麼
• 覺得被放生
• 沒人帶
• 班表不穩定
• 氣氛不好
最關鍵的第一週管理框架:5C Onboarding Model
5C Onboarding Model
(1)Clear——清楚的期待
第一天說清楚:
• 這份工作在做什麼
• 目標是什麼
• 本週學哪些內容
• 標準是什麼
(2)Connect——建立連結
新人一開始要感覺「被照顧」。
做法:
• 指派「導師 Mentor」
• 午餐有人陪
• 班前會介紹新人
• 新人加入小組通訊群
(3)Comfort——降低壓力
店長告訴新人:
• 「你不用一次全部學會。」
• 「我們會陪著你練。」
• 「做錯很正常。」
(4)Coach——在現場教練
第一週不要給新人太多責任。
主要任務:
• 招呼
• 案例如:「接待 SOP」的第一段
• 基礎補貨
• 認識動線
(5)Celebrate——小成就慶賀
新人第一天做到什麼就稱讚什麼。
例:
• 「你招呼聲音很清楚。」
• 「你補貨比預期快。」
8.4 第一月留才策略
第一月的重要目標是:把新人從「我不知道」帶到「我知道自己在做什麼」。
(一)制定 30 天技能地圖(Skill Map 30)
項目包含:
• 商品
• 陳列
• 接待
• 收銀
• 補貨
• 推薦
技能是否完成,以「能否獨立完成」為標準。
(二)每週一次 Mini 1:1
內容:
• 哪裡進步了
• 哪裡需要協助
• 本週學習目標
這能穩住新人情緒與動力。
(三)跟班學習(Shadow Training)
新人先觀察,再模仿,再實作。
8.5 前三個月留才策略(初步穩定期)
第三個月是離職第二高峰。
原因多為:
• 與老手相處問題
• 工作負荷增加
• 被要求業績但不會做
(一)明確給予「責任區域」
例:
• 新人負責化妝區整理
• 新人負責推車收整
• 新人負責小型陳列
負責=有歸屬感。
(二)開始給 KPI,但要「教會」而不是「要求」
例:
• 主動招呼率
• 推薦次數
• 加購對話次數
主管需在現場示範,而非只說「你要做好」。
(三)協助新人融入老手群
店長需監控:
• 老手是否排擠
• 是否忽略新人
• 是否故意不教
8.6 一年至兩年:核心戰力養成
這階段員工已穩定,可以培養成:
• 小主管
• 陳列手
• 收銀專家
• 教練(Trainer)
三大成長工具:
(1)專案負責制
例:
• 節慶陳列
• 推品專案
• 庫存改善
(2)教練養成
讓老手:
• 示範
• 教新人
• 評估技能
(3)職涯路線圖
告訴員工:
• 「你有機會變主管。」
• 「你的強項是什麼。」
• 「下一步怎麼走。」
人才會留下來,是因為看到未來。
8.7 老手管理(避免內耗)
老手對門市影響非常大。
強勢老手可能是戰力,也可能是破壞力。
老手常見四種問題行為:
1. 排斥新人
2. 口氣差、態度不好
3. 抗拒 SOP
4. 壓過主管,製造雙頭馬車
店長需採用「三階段管理」
(一)校準(Align)——講清楚角色
例:「你是老手,我希望你是榜樣,不是壓力來源。」
(二)協作(Co-work)——讓老手參與規則制定
例:共同討論站位、排班原則。參與=不抱怨。
(三)紀律(Discipline)——必要時強勢處理
若老手破壞:
• 氣氛
• SOP
• 新人訓練
需明確紀錄並依制度處理。
8.8 團隊文化打造(Culture Building)
文化不是口號,是一套「大家會自然照做」的行為習慣。
零售門市的文化三要素
(1)規範(Rules)
• 站位
• 招呼
• 沟通方式
• 班前會流程
「做對」要變成習慣。
(2)儀式(Rituals)
儀式是文化的黏著劑。
例:
• 每月技能挑戰
• 每週小成就表揚
• 生日祝賀
• 開工口號
(3)語言(Language)
文化透過「主管說的話」被建立。
例:
• 「我們是一隊的。」
• 「做錯沒關係,我們一起練。」
• 「顧客體驗優先。」
8.9 心理安全感(Psychological Safety)
員工敢講、敢問、敢犯錯,學習才會真正發生。
心理安全感高=留才率高。
提升心理安全感的三種方式:
(1)主管公開示範「犯錯也沒關係」
例:主管自己示範招呼時說錯,也能笑著修正。
(2)用詢問,而非質疑
例:「你覺得怎麼做更好?」不是:「你為什麼這樣做?」
(3)把 Coaching 當成日常,而不是懲罰
S.E.E. 模型有助於降低壓力。
8.10 本章結語:文化決定一間店的天花板
強的店不是靠一兩個王牌撐起來,而是靠:
• 穩定的新人成長
• 穩定的技能提升
• 穩定的氣氛
• 穩定的文化
文化不是寫在牆上,而是:
• 每天的招呼
• 每次的班前會
• 每次主管的 coaching
• 每次小成就的表揚
當團隊文化穩定、健康、有方向,離職率自然下降,績效自然上升。
店長不再疲於救火,而是有餘力帶領團隊向前。
看更多
0 0 56 0
詹翔霖

商學院兼任副教授

7小時前

績效管理與目標達成 門市銷售管理的核心價值
第七章 績效管理與目標達成 門市銷售管理的核心價值
7.0 章節導讀
門市績效管理並非只是「看業績」。
真正的績效管理必須連結三個層次:
1. 結果(Result)—— KPI
2. 過程(Process)—— KQI
3. 行為(Behavior)—— 現場可觀察行為指標
這三者缺一不可。
• 只看業績 → 容易誤判員工能力
• 只看行為 → 難以推動目標
• 只看過程 → 無法帶來結果
強店長能做到:
用數據帶人,用行為調整,讓團隊穩定達標。
本章將提供一套可直接落地、可操作的「績效管理系統」,包含:
• KPI × KQI × 行為指標完整模型
• 目標拆解(Goal Breakdown)
• 績效追蹤儀表板
• 高績效者的進階管理
• 低績效者的改善計畫(PIP)
• 如何用數據帶團隊,而不是情緒帶團隊
7.1 門市績效的三個面向(KPI / KQI / 行為)
績效=結果+過程+行為
缺一視為不完整管理。
(一)KPI:結果指標(Key Performance Indicators)
常見 KPI:
• 營業額(Sales)
• 客單價(UPT × ATV)
• 轉換率(Conversion)
• 會員招募或資料蒐集成功率
KPI 是結果,但不能直接拿來評斷員工價值。
它只能告訴我們:「結果好或不好」。
(二)KQI:品質指標(Key Quality Indicators)
KQI 反映的是「能不能穩定生產結果」。
門市 KQI 包含:
• 補貨準確率
• 陳列完成率
• 站位完成率
• 招呼主動度
• 班別達成率
• 顧客等待時間
• 客訴件數
KQI 越穩定,門市績效越容易成長。
(三)行為指標(Behavior Indicators)
最被忽略,但最關鍵。
零售最重要的行為:
• 主動招呼
• 有效提問
• 介紹商品時呼應顧客需求
• 收斂成交
• 現場執行清潔、補貨、站位
• 在尖峰能自主行動
這些行為能被現場主管直接觀察,也能快速改變績效。
7.2 門市 KPI 模型:UPT × ATV × 客流量
零售的業績公式非常乾淨:業績 = 客流量 × 成交率 × 客單價
其中:客單價(ATV) = 商品件數(UPT) × 平均商品價
因此店長做績效管理最重要的三條線:
1. 客流量:人流、進店率
2. 成交率:主動度 × 銷售 SOP
3. 客單價:組合銷售 × 加購
7.3 目標拆解(Goal Breakdown Model)
很多主管會說:「業績要上來,但不知道從哪下手。」
(一)從月目標拆成週目標
例如:月目標:300 萬
門市四週 → 每週約 75 萬
(二)從週目標拆成日目標
週目標 75 萬 → 平均每天約 10.7 萬
(三)從日目標拆成三大 KPI
例:
• 來客數:350 人
• 成交率:25%
• 客單價:1200 元
(四)從三大 KPI 拆到行為
例如:
• 成交率低 → 加強「提問」與「推薦」
• 客單低 → 加強「加購話術」
• 招呼不足 → 加強「主動度」
這就是 行為導向的績效管理。
7.4 門市管理儀表板(Store Dashboard)
店長每天應掌握以下三類指標:
(一)結果:KPI
• 日營業額
• 成交率
• 客單價
• UPT
(二)過程:KQI
• 主動招呼率
• 陳列完成度
• 補貨進度
• POS 正確率
(三)行為
• 新人提問數
• 主管 coaching 次數
• 顧客等待時間
• 站位執行度
7.5 高績效者(Top Performer)管理策略
高績效者最怕兩件事:
1. 被當理所當然
2. 沒有挑戰性
因此店長要做到:
(一)提供專案或責任
如:
• 陳列負責人
• 教練輔導員
• 活動窗口
(二)給舞台
在班前會分享:
• 推薦技巧
• 成交案例
• 心法
(三)給實質成就感
如:
• 優秀員工公告
• KPI 小獎勵(不一定要有成本)
• 擔任教練角色
7.6 低績效者管理:PIP(Performance Improvement Plan)
低績效者常見三種情況:
1. 不會(缺技能)
2. 不敢(缺信心)
3. 不願意(缺態度)
PIP 三階段管理法
第一階段:明確化(Clarify)
說清楚以下:
• 問題
• 標準
• 時間
• 指標
範例:「你本週成交率 12%,目標是 20%。我們會用提問能力和推薦能力來協助你提升。」
第二階段:訓練與陪跑(Coaching & Practice)
包含:
• 主管示範
• 角色扮演
• 班別陪同
• 二次演練
第三階段:驗收(Check & Decide)
• 若明顯進步 → 升回正常管理
• 若維持不動 → 規劃調整職務或紀律流程
PIP 是協助,不是懲罰,是讓員工「有路可以走」,而不是被放著。
7.7 如何用數據帶團隊,而不是用情緒
強店長的特色:
• 不用生氣
• 不用罵人
• 不用靠喊
• 靠明確數字與行為帶隊
三句話讓績效管理專業化:
1. 「這是數字,我們一起看現狀。」
2. 「這是標準,我們一起比對差距。」
3. 「這是行為,我們一起練強項。」
主管語氣平穩、數據清楚、行為可改善,員工自然更願意配合。
7.8 本章結語:績效不是運氣,是管理的結果
門市績效能否穩定達標,不取決於員工是否夠強,而取決於:
• 目標是否拆對
• 行為是否對標
• 數據是否透明
• 主管是否會 coaching
• 問題是否能早期處理
績效管理是一套流程,而不是一種情緒。
當店長能把「結果 × 過程 × 行為」串起來時,門市就具備長期穩定成長能力。
📘 下一章預告|第八章:員工管理、留才與組織文化
將包含:
• 留才策略(第一週、第一月、前三月)
• 人員生命周期管理
• 心理安全感
• 團隊文化
• 主管如何當「好長官」但不是「好好先生」
• 老手管理與防內耗
看更多
0 0 5 0
詹翔霖

商學院兼任副教授

7小時前

現場管理與領導實務 門市銷售管理的核心價值
第六章 現場管理與領導實務 門市銷售管理的核心價值
6.0 章節導讀
門市主管的工作並不是「做最多的人」,而是「讓整個團隊運作順暢的人」。
領導的核心不是威權、不是靠講大道理,而是:
在現場做到能指揮、能協調、能協助、能帶動。
現場領導模型(Store Leadership Model),包含:
• 現場領導四力
• 店長的每日、每週、每月管理節奏
• 班別帶領(Shift Leadership)
• 現場 Coaching(即時回饋法)
• 團隊氣氛與文化建立
• 指令傳達模型
• 衝突處理與不合作行為管理
• 團隊激勵與績效改善流程
本章重點在於教會店長:如何在真實的門市現場,做到「帶隊」而不是「代替」。
6.1 現場主管的四大領導力(4 Leadership Powers)
強店長之所以強,是因為具備四大能力:
(一)現場控制力(Control Power)
能掌握:
• 商品位置
• 人員配置
• 顧客動線
• 現場狀態
讓門市不會亂、不會拖、不會卡。
(二)指揮力(Command Power)
能在 5 秒內給出:
• 清楚
• 短句
• 無歧義
• 可執行的指令
例如:
• 「A 補前排。」
• 「B 到示範區。」
• 「C 協助這位客人。」
(三)教練力(Coaching Power)
不是罵,而是:
• 說明
• 示範
• 練習
• 回饋
能把新人教會,也能讓老手更進步。
(四)氣氛帶動力(Culture Power)
讓員工願意做,而不是被逼著做。
包含:
• 班前會
• 讚美文化
• 團隊感
• 正向氛圍
6.2 店長的「每日管理節奏」
零售現場節奏非常快,但若每日節奏穩定,店長就能有掌控感。
以下提供標準每日框架:
(一)開店前 10 分鐘 — 班前會(Briefing)
內容三項:
1. 今日業績與目標
2. 今日重點任務
3. 推品與行銷活動
結束語固定:「各位準備好了嗎?」
(二)尖峰監控(Peak Control)
店長必須站在:
• 門口
• 試用區
• 結帳區
去掌控:
• 顧客數
• 排隊長度
• 主動互動
• 缺件狀況
(三)例行巡檢(Floor Walk)
建議:每 2 小時一次
檢查:
• 商品
• 清潔
• 站位
• 顧客需求
• 人員狀態
(四)即時 Coaching(On-Spot Coaching)
看到問題,立即處理。
方法:
1. 暫停
2. 說明
3. 示範
4. 再請對方做一次
全程 2–3 分鐘內完成。
(五)日結回顧(Daily Review)
收店後 5–7 分鐘:
• 今日問題
• 明日待辦
• 班別表確認
• KPI 與 KQI 異常點
6.3 店長的「每週管理節奏」
(一)每週商品會議(5–10 分鐘)
檢查:
• 熱銷
• 缺貨
• 高庫存
• 陳列更新
(二)每週排班確認
• 尖峰是否有人
• 熟手是否分散
• 休假是否平衡
(三)每週人員會談(Mini 1:1)
每人至少 5 分鐘:
• 目標
• 班表需求
• 專案進度
• 需要協助的地方
(四)每週問題檢討(GAP Review)
格式:
• 問題
• 原因
• 解法
• 負責人
• 完成日
6.4 班別領導(Shift Leadership)
班別是門市管理的最小單位,店長不可能自己顧全部,必須讓班別「能自行運作」。
班別必備三項:
1. 班別目標(Shift Target)
2. 班別任務(Shift Tasks)
3. 班別交接(Shift Handover)
班別帶領 SOP
1. 宣布目標
2. 分工
3. 巡檢
4. 即時 coaching
5. 彙整與交接
6.5 即時回饋法(On-Spot Coaching Framework)
S.E.E. 模型
S(Say)說出你看到的行為「你剛才招呼的聲音比較小。」
E(Explain)說明影響「顧客會以為你不確定要不要服務他。」
E(Example)示範與練習
「來,我示範一次,你跟著做。」
S.E.E. 的優點:
• 不會造成壓力
• 超快
• 不失禮
• 不用準備
• 新人馬上變好
6.6 團隊氣氛建立(Team Climate)
一間店的氛圍真正的決定者是店長,強店長的特徵:氣氛一定是正向的。
三大建立方法
(一)固定讚美文化(Praise Routine)
每人每天至少一句:
• 清楚
• 真實
• 不浮誇
(二)儀式感(Ritual)
例如:
• 班前喊口令
• 月初團隊討論會
• 小成就公告
(三)共同規範(Rules Together)
讓員工一起制定:
• 站位規範
• 接待原則
• 排班公平機制
參與度=承諾度。
6.7 指令傳達模型(Command Model)
現場指令必須做到:
• 短句
• 清楚
• 可執行
• 立即行動
本書提供 S.O.S. 指令模型:
S(Specific)具體「A,補前排。」不是:「把那邊整理一下。」
O(One Action)一次一項「B,去結帳台支援。」不是:「你等一下去補貨,順便看一下陳列。」
S(Short)短句 不必長篇大論,現場無法聽太多。
6.8 衝突處理(Conflict Handling)
零售現場一定會有:
• 情緒
• 誤會
• 不合作
• 老手排斥新人
店長必須能處理,但不能讓衝突擴大。
衝突處理三步驟
1. 私下談
2. 聚焦行為,不是個性
3. 講清楚期待與後續處理
標準談話句型:
• 「我們來討論剛剛的行為。」
• 「我需要你做的是……」
• 「若能做到,會對整個團隊更順。」
6.9 不合作行為的管理(Discipline Management)
有時候不是不會,是「不願意」。
此時需從教練式轉成紀律式管理。
三階段管理法
1. 提醒(Reminder)
2. 警示(Warning)
3. 紀錄(Record)
搭配明確後果:
• 排班調整
• 工作內容調整
• 紀錄進人事系統
6.10 團隊激勵(Team Motivation)
激勵不是每次都要花錢,而是創造:
• 被看見
• 被肯定
• 被信任
• 被需要
最有效三種無成本激勵法
1. 業績公開透明(成就感)
2. 任務授權(信任感)
3. 固定讚美(歸屬感)
6.11 本章結語:真正能帶人的主管,才能帶出強店
管理不是站在後面指揮,而是站在現場一起讓流程順、氣氛好、大家願意做。
強領導的本質:
• 能控制現場
• 能下達指令
• 能教會新人
• 能帶動氣氛
當一位主管能做到以上四件事,門市會自然變強,業績自然會上升。
看更多
0 0 1 0
詹翔霖

商學院兼任副教授

8小時前

店務管理與日常營運 門市銷售管理的核心價值
第五章店務管理與日常營運 門市銷售管理的核心價值
5.0 章節導讀
店務管理(Store Operations)是門市穩定營運的核心。
再強的銷售 SOP,如果店務混亂、排班不穩、補貨不準、開關店品質不一致,最終仍會拖累整體業績。
零售業可直接採用的標準店務管理系統,內容涵蓋:
• 開關店流程
• 店務標準作業(SOP × Checklists)
• 補貨與庫存管理
• 班別運作與交接
• 排班管理
• 現場品質控管
• 店長如何確保「穩定度」
此章旨在協助店長把「現場」做乾淨、做穩定、做簡單,讓新人也能快速上手,整店可複製、可管理。
5.1 店務管理的本質:確保「穩定度」
店務管理不是做越多越好,而是:在不同人力狀態下,讓門市維持穩定的品質與效率。
穩定度來自:
1. 流程化(Process)
2. 標準化(Standard)
3. 可檢查(Check)
4. 可回報(Report)
只要四件事做到位,門市就能:
• 減少錯誤
• 提高效率
• 降低依賴老手
• 控管人力成本
• 不因誰上班而品質大幅波動
5.2 開店流程(Standard Opening SOP)
開店 SOP 決定門市一天的「出發品質」。
以下為可直接使用的標準版本:
(一)環境檢查(5–10 分鐘)
項目 要點
外場清潔 玻璃、門口、地板
音樂/燈光 依品牌標準
空調 溫度設定
香氛(如適用) 濃度適中
形象區 陳列完整無缺件
(二)商品檢查(10–15 分鐘)
• 補齊缺件
• 熱銷品確認庫存
• 指標商品放到位
• 陳列維持品牌標準
(三)設備開啟(5 分鐘)
• POS
• 收銀備品
• 電腦系統
• 平板、刷卡設備
• 打印機
(四)開店會議(5 分鐘)
重點三項:
1. 今日業績目標
2. 今日待補事項
3. 今日重點推品
開店檢核表(示例)
• 外場清潔 ✔
• 燈光照度 ✔
• 音樂音量 ✔
• 熱銷品補齊 ✔
• POS 測試 ✔
• 今日待辦確認 ✔
主管只需 1 分鐘確認即可。
5.3 關店流程(Closing SOP)
關店能源於兩件事:收乾淨、收確實。
(一)商品與陳列
• 商品回位
• 缺件補齊
• 試用品整理
• 陳列恢復整齊度
(二)清潔
• 地板
• 餐具/道具(如適用)
• 廁所(如有)
• 堆棧整理
(三)收銀
• 當日結帳
• 異常紀錄
• 保險箱流程
(四)關店檢核表
• 商品回位 ✔
• 清潔完成 ✔
• POS 結帳 ✔
• 垃圾丟棄 ✔
• 門禁安全 ✔
5.4 班別運作(Shift Operation)
班別管理是門市運作的「節奏器」。
沒有明確的班別規範,門市每天都不同調。
標準班別結構
• 早班:開店品質 -補貨
• 中班:銷售主力 -店務支援
• 晚班:銷售收斂 -關店品質
班別五項標準任務
每個班別都必須明確以下五項:
1. 本班目標
2. 本班主要任務
3. 本班備援任務
4. 本班禁止事項
5. 本班交接內容
班別交接的三件事
1. 未完成事項
2. 庫存異常
3. 顧客重大資訊(例如預約、自取、客訴跟進)
5.5 店務品質指標(KQI:Key Quality Indicators)
除了業績(KPI),店務更需要 品質指標(KQI)。
三大類 KQI
(一)現場品質
• 陳列完成率
• 補貨準確率
• 開關店檢核表分數
• 客訴數
(二)營運穩定度
• 排班滿足率
• 出勤穩定率
• 今日報表準確度
• 工作指令完成率
(三)效率指標
• 補貨耗時
• 清潔耗時
• 交接完整度
• POS 異常率
5.6 庫存與補貨管理(Inventory Management)
庫存混亂會讓:
• 補貨變慢
• 銷售中斷
• 客訴增加
• 品牌形象下降
強店長與弱店長最大差別之一,就是:強店長的庫存一定乾淨、準、到位。
補貨三原則
1. 先熱銷後慢銷
2. 先主通道後邊區
3. 先缺件後滿陳
庫存管理四大重點
1. 定位(固定位置)
2. 標示(清楚標示)
3. 清點(定期盤點)
4. 紀錄(異常回報)
5.7 排班管理(Scheduling)
排班是店長的「資源分配能力」。
目標不是排美觀,而是:
• 能支援尖峰
• 能執行 SOP
• 能控人力成本
排班三大原則
1. 人跟流量走
2. 確保技能組合(S/A/B 新舊搭配)
3. 維持每日穩定性
排班表示例
(此處用文字版,出版時可轉為表格)
時段 需 3 人 A 老手 + B 中手 + C 新人
• 尖峰時段禁止全新人
• 開關店班至少需一位熟手
• 中班需能支援補貨與銷售
5.8 店長的現場巡檢(Floor Walk)
店長每天至少做一次「巡檢」。
巡檢五大項目
1. 商品(缺件、擺放)
2. 人員(站位、口條、主動度)
3. 現場(清潔、動線)
4. 顧客(需求、等待情況)
5. 效率(補貨進度、結帳速度)
5.9 主管改善工具:店務 GAP Review
每週檢查一次:
• 本週問題(Gaps)
• 影響原因
• 改善方案
• 負責人
• 完成日
這是強店長必備工具,可確保問題不累積。
5.10 本章結語:穩定,就是最強競爭力
店務管理做得好:
• 銷售空間更乾淨、有序
• 新人更快上手
• 老手更少抱怨
• 顧客體驗提升
• 店長更省力
• 營運更穩定
把現場做到穩定,就是提升業績最扎實的方法。
看更多
0 0 9 0
關於教室
「好東西和大家分享!」就是知識管理,知識管理人人都知道,只是應用之巧妙有不同!
什麼是知識,如何獲得知識,以利掌握世界的真相。
知識管理的動機源自於「願意學習」。
人類改變自己的力量就是「學習」,學習是人類具有的最佳能力。
絕大多數人類行為來自於「學習」。
學習是一種新知識、技能,或個人與資訊環境互動的態度之發展-亞里斯多德的認識論。
學習發起人
詹翔霖
商學院兼任副教授
6374 分享 3 教室
發起人簡介
知識只能帶你到一定的距離,想要走得更遠就要真正付諸行動-詹翔霖副教授 ...更多