賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷

編制財務報告、內部稽核、Microsoft Word、Word、內稽內控制度設計、執行、考核、結帳作業與帳務處理

Steven Wu

104Giver職涯引導師 第3202410019號

10/01 18:30

[稽核][財會]快速完成條文修正對照表的方法-Word比較及合併功能

金管會於2024-01-16預告修正「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第8條,將永續資訊之管理納為年度必要稽核項目
上市櫃公司相應而來需要面對的是永續相關辦法、內控的修訂
在修正辦法的時候需要製作條文修正對照表
一一比對差異,再填寫製作條文修正對照表真的非常浪費時間精力
盯著電腦也非常傷眼,而這項工作的產值也不高
實在不應浪費過多的時間
這時候就能夠利用Word內建的功能「比較及合併」
在Word最上方選擇校閱的標籤功能區
找到比較的功能,點選比較,就能選取原始文件及修訂後的文件來做比較
點選「更多」,也能設定比較的內容是否包含格式設定等
可以選擇比較出的內容是否包含一些排版的、格式設定,還是僅有文件修改
除了比較之外,兩份檔案當然也可能還有合併的需求
一樣在比較的功能區裡面有合併的功能可以選擇
善用工具,讓工作更快速確實
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