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ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
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熱門精選
【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦
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商業文書暨媒體設計班紀念專輯
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2021/12/08
【商業Email範例】提案信開頭結尾、格式範本、地雷全收錄
當講師以來，每天都會收到許多合作邀約及演講邀約，看了很多信件，有些信一看就讓人很感興趣，有些信連開都不想開，馬上就想送進垃圾桶。
以下整理寫信該注意的事，無論是要寫仲介開發信、B2B開發信、KOL合作邀約信、寫給老師，邀約講者，或是日常的Email，都可以用上喔！
***主旨清楚明白呈現要點
除非是行銷上特殊目的考量的電子報主旨，需要取特殊的標題，否則一律建議在信件主旨就直接來意，不要故弄玄虛，否則很容易被當垃圾信件看待，連開都沒開就送進垃圾桶。
另外信件標題也不要太過平鋪直敘，必要的話，應該直接點明對收件者影響。舉例來說，曾經我有個學生，他是公司的工程師，有一次公司更新打卡系統，如果員工沒有從新的打卡系統打卡，就視同曠職，但是他說他發信，卻沒人理他。我問他信件主旨怎麼寫的，示意如下：
打卡系統更新-20170601
好，你看了這個標題，會不會下意識就把它刪掉？或是直接忽略？因為他就當成一個例行公事來寫。聰明的你，會怎麼改呢？想個3秒鐘，再往下滑看參考解答吧！
建議改成：注意！即日起沒進新系統打卡算曠職
***內容架構
建議用倒金字塔的方式，先在首段大致說明整封信的內容，並且需呈現各項重點，像是人事時地物的資訊及需請對方配合的事情等，避免收件者因為匆匆看過，而漏掉重點，接下來各段再詳細說明細節。若是對方不認識你，一開始記得要自我介紹，但請簡潔。
另外，寫信一定要客製化，最好徹底研究對方，站在對方立場著想，為什麼「非他不可」？為什麼他要答應你Email中的請求？答應這件事對他有什麼好處？
***遣詞用字
信件的遣詞用字跟一般商業寫作的標準差不多，把握簡潔，淺顯易懂等原則。但需避免像在社群發文較口語詼諧的用字。另外如果用手機寫Email，要特別注意手機自動選字的功能，不要不小心就發出令人傻眼的信件。例如我有認識的人收過一封信，內文寫著：老師，你好可愛……看起來就像騷擾信吧！後來才發信，他要寫：老師，你好。但不小心讓手機選字忘了刪掉，就發出去了，真是悲劇啊！
***格式
寫Email請善用分段，不要全部擠在一起。另外段與段中間也不要空太多行，這樣很難閱讀。字的大小請統一，不要忽大忽小。字的顏色也要統一，不要五顏六色，建議重要的資訊另外用其他一種顏色標註出即可。
看詳細信件範本請見文章>>
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商業文書暨媒體設計班慕後花絮 1
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感恩節的由來和活動！認識西方的重要節日！
2024感恩節（Thanksgiving）在11月28日，這是西方（尤其是美國和加拿大）文化中最具代表性的節日之一，通常在美國於每年十一月的第四個星期四慶祝，在加拿大則是十月的第二個星期一。感恩節的由來可追溯到1621年，當時清教徒和原住民共同舉行豐收慶典，為了感謝一年的收成。本篇文章介紹感恩節相關的活動和英文單字，還有馬西百貨的感恩節盛大遊行介紹，一起來看看吧！
▍感恩節活動
1. Eating Turkey 吃火雞
⇨ 火雞是感恩節晚餐的傳統主菜，雖然沒有明確的文獻說明，但推測是當時清教徒居住的北美洲東北部地區有大量的野生火雞，也因此成為食物來源。
• 例句：On Thanksgiving, we always have roasted turkey with cranberry sauce.
在感恩節，我們總是吃烤火雞搭配蔓越莓醬。
2. Family Gathering 家庭聚餐
⇨ 感恩節的精神在於感謝生命中的人事物，家人會聚在一起分享晚餐並表達感謝。
• 例句：Thanksgiving is the perfect time for a family gathering.
感恩節是家人團聚的最佳時機。
3. 觀看美式足球比賽 (Watching Football Games)
⇨ 許多人會在感恩節觀看美式足球比賽，美式足球在感恩節的歷史可以追溯到1876年，當時耶魯大學和普林斯頓大學在感恩節當天舉行了一場比賽，吸引了眾多觀眾。隨後，美式足球逐漸與這個節日緊密相連。NFL（美國國家橄欖球聯盟）自1934年起開始在感恩節安排比賽，這項傳統一直延續至今。
• 例句：My dad loves watching football games on Thanksgiving Day.
我爸爸喜歡在感恩節那天看美式足球比賽。
4. Parades 遊行活動
⇨ 馬西百貨公司感恩節遊行（Macy’s Thanksgiving Day Parade）是美國感恩節最具象徵意義的慶祝活動之一。該遊行始於1924年，最初是為了吸引顧客並慶祝感恩節，此後，遊行便成為每年感恩節上午在紐約市舉行的傳統盛事，當天會吸引數百萬現場觀眾以及透過電視和網路收看的全球觀眾。
• 例句：The Macy’s Thanksgiving Day Parade is broadcast nationwide every year.
馬西百貨公司的感恩節遊行每年都全國直播。
▍感恩節單字 Thanksgiving Vocabulary
1. Gratitude 感恩
⇨ 表達對事物或他人的感謝。
• 例句：We should express our gratitude to those who help us.
我們應該對幫助我們的人表達感謝。
2. Stuffing 填料
⇨ 填充在火雞中的麵包屑或其他食材。
• 例句：The turkey stuffing is made with bread, onions, and herbs.
火雞填料是用麵包、洋蔥和香草製作的。
3. Pumpkin Pie 南瓜派
⇨ 一種常見的感恩節甜點。
• 例句：Grandma makes the best pumpkin pie for Thanksgiving.
奶奶做的南瓜派是感恩節最棒的。
4. Harvest 豐收
⇨ 感恩節的核心概念之一是慶祝豐收。
• 例句：Thanksgiving was originally a celebration of the harvest season.
感恩節最初是慶祝豐收季節的節日。
5. Cornucopia 豐饒角
⇨ 一種象徵豐饒的裝飾品，通常用於感恩節。
• 例句：The cornucopia on the table symbolizes abundance and gratitude.
桌上的豐饒角象徵著富足和感恩。
你對於感恩節哪個活動最感興趣呢？小編是馬西百貨的感恩節遊行！雖然無法遠渡至紐約觀看遊行，但仍然能透過轉播參與盛事，一起相約在11月28日 線上觀看感恩節遊行吧！附上連結給有興趣的讀者！
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