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【職涯發展-20】身兼多個專案的苦命新PM，快被壓到喘不過氣
【遇到問題】
工業工程系畢業，目前入職1個月，在一家電子加工廠擔任PM，需要負責4個全新的專案(2個是提升加工效率，2個是不良率降低)。可是因為0經驗，在執行的時候感覺壓力非常大，會有想吐、頭暈的狀況發生。而且太多新資訊跟需要執行的事情蜂擁而來，會有不知道該做什麼、該怎麼做的無力感。
更別說是例行報告會議，站在台上有時會整個很慌亂，不知道該怎麼去引導會議，常常搞到會議時間很長，卻討論不出什麼東西，真的整個人快被壓到喘不過氣，每天早上一起床就會很抗拒上班，想要裝病請假，請問我該怎麼辦？
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【建議作法】
個人也有與您遭遇過類似的經驗，在剛從工程師升到課長職時，瞬間從負責專案變成要管理產線所有的大小事務，不僅要學習很多新的資訊與事情，還要隨時應付突發而來的各種問題，當下確實有種力不從心，感到茫然的無力感，這是很正常的。
而經過了3年多的跌跌撞撞，後來才透過從錯誤中學習的方式，找到較好的改善方法，並提供其思考流程給您做為參考，
✍🏻 【筆記紀錄】--＞【EXCEL登錄】--＞【相關工作展開】--＞【配合行事曆確認工作】--＞【召開會議及待辦追蹤】。
1. 【筆記紀錄】
因為在工作中很難電腦不離身，所以您應該要準備一個筆記本，將記錄到的新訊息、待辦工作進行簡單的紀錄，避免因為突然來的事情太多，變成記憶被覆蓋過去，就很容易會忘掉部分該做的事。
2. 【EXCEL登錄】
而因為筆記的資料整理應用性很低，所以個人只當作是紀錄，之後還是要把工作項目更新到EXCEL內，而其優點在於相關資料可以被快速的查詢，而且也可以透過剪貼進行複製更新【同時還可以插入圖片、超聯結、檔案、註解等輔助的內容，方便快速掌握重點】，這些都是筆記本無法做到的。
3. 【相關工作展開】
而您在EXCEL登錄時，同時也是在做記憶複習，提醒自己該工作有那些細項，也要記錄到專案待辦事項內，又或者是有那些注意事項要與之前的項目合併，才能有一個越來越完整的專案資訊。
4. 【配合行事曆確認工作】
而當您同時有4份專案時，當然也會遇到同一天內，會有很多不同專案的待辦事情，這時您同樣可以在EXCEL內建立行事曆，並且把各個專案在同一天內要做的，更新在當天的項目內，這樣您就不會因為同時間太多事情而有所慌亂，甚至可以提前去確認幾天後要做的事情，是否還有移漏的地方，會是比較完善的方式。
5. 【召開會議及待辦追蹤】
而專案更重要的就是開會討論及待辦追蹤，如何確保各負責人都有照規定時間進行回報，也同樣可以配合登錄在行事曆中進行確認，甚至提前提醒各負責人要確認完成進度，這些都是很重要的。
另外對於您有遇到開會的問題，身為PM確實很常會需要主持會議，但個人認為主持會議的重點，還是會放在以下這些幾個重點，基本上都能夠讓會議進行流暢，後續只要再透過經驗的累積，相信您就能越來越掌握住開會的模式。
1. 開會前：讓成員清楚本次會議的主題及討論內容
2. 會議中：分階段性的整合大家的想法，引導大家回到本次會議的主題
3. 會議中：清楚記錄會議中要執行的項目、執行人、預計完成日期。
4. 會議結束前：再次確認成員了解其負責內容，並依照進度完成作業，
5. 會議後：使用會議記錄提醒所有成員，若有預訂下次開會時間、開會主題也可以同步列上，方便自己掌握進度。
而雖然上述的方式，可以有一定程度可以幫助您改善工作效率及追蹤專案進度，但難保還是會有壓力過大的情況發生，在必要的時候還是要適時地喊停，透過做一些其他事情【抽個菸、喝個飲料或是閉目養神】，休息個5~10分鐘，暫時把自己從工作中抽離出來，才能讓自己整理好情緒及精神繼續面對工作，尤其對於長時間工作來說，短暫的休息是非常重要的。
以上是自己的經驗分享，雖然內容中無法講到太細，但基本上有一個大方向可以參考，而這些方法也幫助自己在面對眾多工作項目時，還是可以保有一點喘息及思考時間，這樣才能夠在面對工作時，有效避免事情做錯或是漏掉，希望也能對您帶來一些幫助。
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【求職-33】現有工作失去熱情，想要轉換行政工作，該怎麼做？
【遇到問題】
出社會已經4年，當初沒有想太多，就在家裡附近的電子加工廠工作，主要都是負責產品包裝，說實話工作本身並不累，但因為工作內容變動不大，所以每天重複的動作，對我來說已經失去挑戰性，也對工作越來越沒有熱情，輪班再加上偶爾會被其他同事凹加班，感覺有點浪費人生，所以開始想說要不要換其他的工作。
目前是有想過轉行政工作，除了感覺比較有專業性，也能夠見紅休，但又不知道如何下手，請問老師該怎麼做比較好。
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【建議作法】
在這裡先要提醒您，如果是因為對於工作失去熱情，或是在工作上被人凹加班，有時就算透過轉換跑道，還是有可能會發生同樣的狀況。因為在職場生涯中，能夠持續保持熱忱然後不被占便宜的人，真的是少之又少。
再來是工作沒有挑戰性，其實對您來說這部分比較可惜，您可以考慮向主管反應，能不能調整您的工作位置，又或者是學習其他新的技能，一方面透過這樣的變動可以讓您重新找回新鮮感，同時額外學習技能也能提高您的重要性，後續也有機會再往管理職缺邁進，是個比較建議您思考的方向。
所以在離開現有包裝工作前，會建議您再詢問身旁的朋友或是其他的前輩，是否有遇過類似的問題，他們當時是怎麼處理的，透過直接的互動討論，應該能夠啟發您更多的想法，再試著去努力一次看看。
但如果經討論後還是確認要轉換行政跑道，就必須先做好心理準備，這是一個非常競爭的工作類別，所以您必須了解行政工作的技能，而且這相關性的技能，都應該要在履歷中被明確的呈現出來，不然單就您的包裝背景去投履歷，應該很難能夠得到對方的注意。
行政技能：
1. 文書處理(資料輸入、文件收發、資料建檔、報告整理)
2. 會議事項(發會議通知、確認開會人員、時間)
3. 採購管理(小拜拜物品、日用品、文具請購、便當)
4. 表單送呈(表單填寫、表單送簽、紀錄簽核進度)
5. 雜項(隨不同公司有不同內容)
但而就算已經按照上述方法完成手上的履歷，也還是有可能遇到不夠完善的問題，例如自傳寫太少、自傳排版凌亂、內容中有錯字等，這些都會是要注意的地方，所以您也可以使用【104 履歷健檢】的功能，請資深前輩協助進行履歷的優化確認，然後再將優化後的履歷進行再次投遞，才能提高被通知面試的機會，讓您順利轉換到想要的行政類工作。
最後做個總結，以您目前的情況，在保留現有的工作年資，熟悉的人事物環境，然後再進一步去提升自己，這樣的情況是比較適合建議的，但如果您是勇於面對考驗的個性，當然也可以選擇去優化自己的履歷，然後朝向行政之路，但同時也要提醒您，就因為行政類的工作非常競爭，也不確定面試+等待的時間會多久，所以希望您可以等確認錄取後再進行離職，在求職之路上會更保險些。
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【職涯發展-17】30歲才想要轉職為寫程式，是否還有機會嗎？
【遇到問題】
我目前在工廠做包裝員已經3年多，雖然薪資沒有到非常高，但也在可接受的範圍，也有固定調薪。
但對於工作內容覺得很單調，實在是無法獲得成就感，同時在網路上有接觸到python課程，覺得寫程式蠻有趣，也蠻有成就感的，但目前知識僅限於非常基本的語法，無法自己寫一個程式或資料處理之類的，想要直接離職去進修一下相關的技能，並前往可以往資料分析師或資料工程師走，請問這樣會太衝動嗎？ 沒有相關學歷後續找工作會很困難嗎？？想請問老師的看法。
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【建議作法】
對於您提到想要離職進修相關技能，並且轉職為資料分析的想法是否太衝動，個人的答案是肯定的，其原因對於想要從事【資料分析】或【資料工程】的夥伴來說，學會python只是佔其中的一小部分，其他還有許多需要學習的地方【SQL、Java】，如果目前您在python也處於是基本的語法，就算離職專心去上了幾個月的python進修課程，在技術能力上是一定會有相關的提升，但還是會太偏頗，無法以一個【全面性的思維】去呈現您在資料分析的能力，這樣在後續找工作上會非常的困難，故建議您要從長計議。
關於數據分析這部分，您可以從IT前輩所撰寫的【數據分析師必備的10大技能】中，來獲得更多細部的技能資料。 📌 https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10221596
另外對於您願意主動進行學習的態度，個人也是給予肯定及讚許，因為自己也有在自學python+VBA+Power BI等程式，也如您所提到的過程中感到很有趣，每當多學會一些功能也覺得很有成就感，目前是做為工作中【提高工作效率】及【可試圖表優化】的方向去使用。但對於做為職業來說，公司所看重的是完成的效率及輸出的品質，若是遇到一人作業沒有前輩可以請教時，可能會因為卡關工作很痛苦，所以如何讓自己在學習的過程中，盡可能對於所需項目了解的更加詳細，且準備的越週全，才能讓您能夠順利轉職的最好方法。
在【資料分析】部分，也會推薦您另一位前輩所整理的技能類別，透過網路上搜尋相關資料，除了讓您可以更深入的了解【資料分析】這個領域需要的內容外，也能讓您了解到這個領域是不是真的是您所想要的，可以作為參考。
從事興趣的工作，是一件很讓人開心的事情，但過程中一定會遇到【不擅長】跟【排斥】的部分，對於想要把興趣變成職業的夥伴來說，這些都是需要去克服的項目，因為有越來越多的夥伴都希望能夠投入寫程式的行列，但公司還是會先從技能更周全的人選先挑，這是不爭的事實。
【興趣】X【磨練】=【卓越】=【職業】，以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，也願您能夠順利找到想要的方向與答案，祝好運。
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職涯診所
05/08 23:35
giver.104.com.tw
我自記認為我有符合軟體工程師所需的特質但是系統檢測和為甚麼?
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【職涯發展-12】薪水多一點但車程要多1小時，我該換工作嗎？
【遇到問題】
我目前是在家裡附近的小包裝工廠上班，已經做一年多了，好處是離家近，只要10分鐘就到，工作也不會太累，但看到身旁的朋友薪水都不錯，而且現在很多工廠都有缺，所以也想換到其他工廠做看看。
上禮拜去面試，有錄取一家電子工廠，是做12小時的包裝手，薪水有多3500，下週一報到。但到公司要60分鐘，遇到塞車可能要更久，雖然薪水有變多，但一想到來回要花兩小時騎車，就有點抗拒，想請問老師我該去報到嗎？
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【建議作法】
首先路程部分個人認為是個很大的問題，雖然薪資上確實是有增加，但自己以前也有通勤50分鐘的經驗，面對每天要承受長時間的工作+壓力累積，下班後還要面臨長時間的通勤，對自己來說真的是一大的挑戰。更別說通勤時還可能要面對一些突發狀況【車壞掉】、【交通塞車造成遲到】及【趕上班搶快危險】，這些都會逐漸消磨您對工作的意志力，再加上您的工作是12小時，下班後可能時間會更晚，所以也需要您列入求職考量內，才能讓自己擁有長久穩定的工作。
另外也如同您所說的，目前很多工廠都有開放缺額，您也不用急著馬上就做決定，可以再到附近的工廠進行面試，多面試幾間再進行比較，應該可以找到更適合您需求的工作。
再來針對面試部分，您也可以參考個人整理的相關注意事項，可以讓您對於面試更有信心，您可以進行了解參考。
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