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知識貓星球

喵星人

2小時前

避開Excel常見錯誤:從數字格式到隱藏儲存格,5招讓你成為辦公室達人
在職場中,Excel 是一個不可或缺的工具,但即使是經驗豐富的使用者也經常會犯下一些Excel 常見錯誤。這些錯誤可能影響你的數據準確性和工作效率。無論是公式引用錯誤、數字格式設定不當,還是忽略隱藏儲存格,這些問題都可能讓你的工作出現重大偏差。本文將深入探討五個最常見的 Excel 錯誤,並提供實用解決方案,幫助你避開這些陷阱。
Excel功能強大,但稍有不慎就會出錯。掌握這些要點,讓你工作更有效率:
1. 公式引用錯誤 最常見錯誤。公式中引用儲存格位置不對,導致計算結果錯誤。 範例:SUM(A1:A10)應改為SUM(A1:A100),漏掉90個儲存格。
2. 數字格式設定不當
數字顯示格式影響計算。 範例:1.5改為150%,實際值變成1.5。
3. 日期輸入錯誤 Excel將日期視為數字,輸入方式會影響計算。 範例:輸入1-1實際代表1900年1月1日,非當年1月1日。
4. 檔案過大導致當機 大量數據、公式會拖慢Excel速度。 解方:刪除不必要工作表、合併重複數據。
5. 漏掉隱藏儲存格 隱藏儲存格內容仍會被計算,容易忽略。 解方:篩選前先取消隱藏所有儲存格。
掌握了這些Excel 常見錯誤後,你將能有效提升數據處理的準確性和工作效率。避免公式錯誤、正確設定數字和日期格式,並及時檢查隱藏儲存格,這些步驟都能讓你的 Excel 技能更上一層樓。持續學習這些實用技巧,你將更輕鬆地應對工作中的各種 Excel 挑戰,讓你的職場表現脫穎而出!
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10/08 00:36

【最新】2024年10月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
本文將為您揭曉2024年10月最受歡迎的AI課程排行榜,AI課程已成為許多人提升職業競爭力的首選。從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。
本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據,整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程;可透過排行榜,找到你所需的學習內容,增進職場的職能成長,加強自我競爭力,打造你的職涯藍圖!
第1名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術 (➡️)
講師將以系統化教學法,教授數據分析常用情境,搭上火紅 ChatGPT ,步驟式實戰,能隨學即用,讓你知道如何在工作中運用所學到的技能!
第2名。2小時輕鬆學AI | 基礎觀念與應用(🔺2)
從資料科學的基礎觀念談起、商業智慧、資料探勘、影像辨識等技術應用,最後再討論企業實際導入人工智慧所需的相關流程。
第3名。AI 智慧應用開發實戰養成班(🆕)
打造AI的核心技能Python課程與知識,培養業界需求的實用專案經驗
Python|雲端平台應用|機器學習|深度學習|影像辨識|文字分析
第4名。【職場人必備的GenAI入門課】 GAI提高效率和生產力(🆕)
零基礎也能學 這是一門專為 AI 新手小白設計課程,不需技術背景,也膚的進學得會。
案例即學即用 課程運用職場實際應用案例,上完課程就能應用到工作職場中。
第5名。【AIGC知識傳承術】AI生成影音課程| 虛擬講師╳克隆配音╳智能字幕(🆕)
專業落地經驗教學 課程中將以 TibaMe 運用 GAI 工具製作之課程,作為教材範例,分享實際落地經驗策略,挑選出專業製課團隊親試最佳製作工具與流程途徑,減少 AI 工具摸索學習成本。
第6名。M365 Copilot 微軟AI高效工作流|重塑AI工作新型態 效率提升50%UP(🔻4)
如果你工作會用到 M365 這些工具,生成式 AI (GenAI) 時代,你一定要學會 M365 Copilot!成為精通 AI 應用的人,擁有你的 AI 副駕駛。
第7名。一次搞懂 ChatGPT 工作法 | 5分鐘看懂,立即上手 AI 應用觀念!(🔻2)
5分鐘輕巧學:圖解式影音 X 25應用情境 X 30組AI神器
第8名。AI高效能生成簡報術|12種AI簡報工具X詠唱咒語全攻略 (➡️)
AI簡報工具是效能加速器 X 從模板到客製化設計(Ex. Canva…etc)
第9名。ChatGPT 應用實戰,輕鬆駕馭商用英文溝通情境 !(🆕)
在這場講座中,我們邀請到具備技術背景與商業英文能力的產品經理喬 PM Joe ,透過其獨特的角度來詮釋 ChatGPT 的應用,與大家分享關於 ChatGPT 技術的基本原理與使用經驗,透過 ChatGPT 在英文書信、商務報告、翻譯校對等商務英文及語言處理的應用實例。幫助大家學習如何運用 ChatGPT 技術,提升商用英文場景下的工作效率,更有效地管理時間,達成工作目標,同時不影響個人生活品質,實現工作生活平衡,讓工作不再成為你生活的煩惱 。
第10名。行銷人必學的AI實戰技能
「行銷人必學的 AI 實戰技能」這門課,著重於實戰應用技巧。我們將告別單調的文字接龍,以及酷炫卻不實用的 AI 工具,透過課程的學習,你將獲得行銷實戰所需的知識和技能,製作出令人驚艷的行銷素材!
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【延伸閱讀】
【最新】2024年10月Excel課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的Excel學習課程推薦
【最新】2024年10月英文課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的英文學習課程推薦
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知識貓星球

喵星人

10/11 21:57

基礎程式能力對上班族的重要性:自動化、跨部門溝通、邏輯思考的優勢
在數位時代的驅動下,學習基礎程式入門成為許多人提升職業技能的重要一步。無論你是希望轉職為軟體工程師,還是單純想提高工作效率,掌握程式語言都能為你帶來更多機會。從自動化簡單任務到增強問題解決能力,學習程式設計的好處不可忽視。本文將帶你了解如何有效入門,並介紹常見的程式語言及其應用,幫助你在這個技術驅動的世界中走得更遠。
❤️1. 提升工作效率
擁有基礎程式能力可以幫助上班族自動化重複性任務,從而節省時間。例如,學會使用 Excel 的公式和簡單的 VBA 腳本,可以快速處理數據,而不必手動操作。
❤️範例:
情境:每月需要整理銷售報告。
解決方案:編寫一個自動化腳本,自動生成報告,節省數小時的工作時間。
❤️2. 增強問題解決能力
學習程式設計能培養邏輯思維和問題解決能力。這些技能不僅適用於編寫程式,也能幫助你在工作中更有效地分析問題和制定解決方案。
❤️範例:
情境:面對一個複雜的業務問題。
解決方案:利用程式設計思維,分解問題並逐步解決,最終找到最佳方案。
❤️3. 提高職場競爭力
在求職市場上,具備基礎程式能力的候選人通常更受青睞。許多企業在招聘時會優先考慮具有技術背景的人才,因為這樣的人才能更快適應數位轉型的需求。
❤️範例:
情境:應徵一份需要數據分析的職位。
優勢:擁有基本的 Python 或 R 語言知識,使你在眾多候選人中脫穎而出。
❤️4. 促進團隊合作
具備基礎程式能力的員工可以更有效地與技術團隊溝通。理解基本的程式概念,有助於非技術背景的員工與開發人員之間建立更好的合作關係。
❤️範例:
情境:參與一個跨部門專案。
優勢:能夠理解開發人員的需求和限制,提高專案執行效率。
❤️5. 適應未來趨勢
隨著人工智慧和自動化技術的興起,未來職場對於具備程式能力的人才需求將持續增加。掌握基礎程式設計將使你在未來的職場變化中保持競爭力。
❤️範例:
情境:公司推行新技術或工具。
優勢:具備程式能力使你能快速學習並適應新環境。
❤️結語
總結來說,程式語言入門不僅是學習一種技能,更是一種思維方式。透過掌握基礎知識和實踐經驗,你將能夠解決實際問題,並在職場中獲得更大的競爭優勢。希望本文提供的資訊能幫助你在學習程式的旅程中取得成功,開啟新的職業機會!
掌握基礎程式入門不僅是提升技能的起點,更是開啟新職業機會的關鍵。透過學習程式設計,你不僅能提高工作效率,還能增強職場競爭力,甚至在未來科技變革中保持領先地位。希望這篇文章提供的資訊能幫助你在程式學習之路上取得成功,為你的職涯發展奠定堅實基礎。
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知識貓星球

喵星人

3小時前

I’m Boring.這句話錯在哪?使用「Bored」還是「Boring」?V-ing和V-ed形容詞正確用法看這篇!
V-ed的形容詞是用來描述說話者的感受,而Ving 結構的形容詞是描述事物的特徵或性質,因此在說我感到很無聊時,應該用「I’m bored.」,若誤用成「I’m boring.」別人可會誤會成我在講自己這個人很無趣!本篇文章詳細說明Boring 和 Bored 這兩個詞的區別,認識Ving 和 V-ed 形容詞的用法和它們的應用。
▍Ving 形容詞 vs. V-ed 形容詞
• Ving 形容詞(如Boring)
1. 這類形容詞通常用來描述事物的特徵或性質。
2. 它們表示事物所具備的特點,通常是引起其他人的感受。
• V-ed 形容詞(如Bored)
1. 這類形容詞用來描述人的感受或狀態。
2. 它們通常表示受到影響的人對某件事情的情緒反應。
▍具體例子
• Boring
例句:The meeting was boring because it lacked clear objectives.
(這次會議很無聊,因為缺乏明確的目標。)
⇨Boring在這裡描述的是會議的特性,會議本身讓人覺得乏味。
• Bored
例句:I am bored with the repetitive tasks in this project.
(我對這個項目中反覆的任務感到厭倦。)
⇨Bored在這裡用來描述說話者因為一成不變的工作內容而感到無聊。
▍錯誤例句修正
• Boring(形容事物)
錯誤:I’m boring in this presentation.
(這句話意思是「我在這次簡報中很無聊」,會讓人誤以為是說話者認為自己個性無趣。)
正確:This presentation is boring because it lacks engaging content.
(這次簡報很無聊,因為缺乏吸引人的內容。)
⇨boring正確地形容簡報本身。
• Bored(形容人)
錯誤:This presentation makes me boring.
(這句話意思是「這次簡報讓我變得無趣」,這裡用錯了形容詞。)
o 正確:I am bored during this presentation because it’s too lengthy.
(我在這次簡報中感到無聊,因為時間太長了。)
⇨bored在這句話中用來描述自己因外部因素引發的情緒。
▍總結
• Boring用來形容某事物的性質或特徵,表示它讓人感到無聊。
• Bored用來形容人的感受或狀態,表達人因為某事而感到無趣。
因此,正確的用法是「I am bored.」,因為這是在描述說話者的感受,而不是他本身的性質。但如果你是想說某某人(例如:Jim)很無趣,那「Jim is boring.」就是正確的了😜
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